INGENTIS Softwareentwicklung GmbH

INGENTIS Softwareentwicklung GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

A. Darstellung des Geschäftsverlaufs

1. Entwicklung von Gesamtwirtschaft und Branche

Das Jahr 2023 war weltweit geprägt durch erhöhte Unsicherheit aufgrund von Inflation, geopolitischen Spannungen und Konflikte. Die in Europa erwartete Energiekrise und schwere Auswirkungen der Probleme der Silicon Valley Bank und der Credit Suisse auf den Bankensektor blieben jedoch ebenso aus, wie die befürchtete Rezession in den USA. In Summe wuchs die Weltwirtschaft in 2023 wieder um 3,1% (Vorjahr 3,5%; Quelle: statista.de), in Europa um +0,5%. Deutschland dagegen verzeichnete in 2023 ein Minus von 0,3% ggü dem Vorjahr.

Aufgrund der globalen Trends in den Bereichen Demografischer Wandel, De-Karbonisierung, Digitalisierung und De-Globalisierung ist der Druck auf Unternehmen, ihr Business Modell zukunftssicher zu machen und zeitgleich die Prozesse effizienter zu gestalten, weiterhin groß. Davon profitiert der HR-Softwaremarkt insbesondere für Anbieter, die die digitale Transformation unterstützen. Entsprechend sind die Aussichten im HR-Umfeld weiterhin sehr positiv, was auch die Herbststudie des Wirtschaftsinstituts Wolfgang Witte belegt.

2. Umsatz, Auftragslage und Auftragsentwicklung

a) Umsatz und Auftragslage

Durch einen weiteren Ausbau und Professionalisierung unserer Sales- und Marketing-Aktivitäten konnten wir sowohl Sichtbarkeit und Kundenanfragen als auch Auftragseingang deutlich steigern. Im Vergleich zum Vorjahr wurde ein Umsatzwachstum von knapp 30% erzielt. Auch die gute Auftragslage, das Jahresendgeschäft in Q4/2023 betreffend, wird uns positiv ins Jahr 2024 begleiten.

b) Produktpolitik

In 2023 lag der Fokus auf der Entwicklung von Modulen als Hebel zur Skalierung des Software-Portfolios, um so den Kunden aktuell noch schnellere und umfassendere Analysen zu ermöglichen, damit diese ihre Strukturen, Herausforderungen und Opportunitäten transparent analysieren und die Konzeption und Umsetzung ihrer künftigen Aufstellung einleiten können. Dies ist insbesondere für mittelständische und Großunternehmen interessant, da sie aufgrund ihrer globalen Aufstellungen verbunden mit fragmentierten Systemarchitekturen hier häufig vor großen Herausforderungen stehen.

3. Investitionen

Während des Geschäftsjahres 2023 haben wir kontinuierlich in den Ausbau unserer Modul-Erweiterung investiert. Beispielhaft können Transformationsprozesse oder Post-Merger-Integration simuliert und in verschiedenen Szenarien und Milestone-Pläne dargestellt werden. Zudem wurden verschiedene Boards für unterschiedliche Hierarchie-Ebenen und Business-Bereicht designed, die je nach Anforderungen des Kunden komfortabel und ohne Code-Eingriff konfiguriert & ausgeliefert werden können.

4. Personal- und Sozialbereich

Die Mitarbeiterzahl ist im Geschäftsjahr 2023 deutlich ausgebaut worden. Wir beschäftigten im Geschäftsjahr 2023 im Durchschnitt betriebswirtschaftlich 96 (i.V. 87) Mitarbeiter, inklusive Aushilfen und Teilzeitkräften.

B. Darstellung der Lage

Bei dem Lagebericht in der vorliegenden Form handelt es sich um eine geänderte Fassung. Es haben sich folgende Änderungen ergeben:

Die Eigenkapitalrentabilität hat sich von 129 % auf 118 % verringert.

Der Netto-Cash-Flow hat sich von TEUR 3.216 auf TEUR 2.877 verringert.

Das Jahresergebnis vor Gewinnabführung hat sich von TEUR 2.839 auf TEUR 2.597 reduziert.

1. Vermögenslage

Die Eigenkapitalrentabilität (Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung * 100 durch Eigenkapital) beträgt 118 % (i. V. 96 %). Bereits seit dem Geschäftsjahr 2022 wurden selbstgeschaffene Wirtschaftsgüter bilanziert. Zum einen im Geschäftsfeld Ingentis org.manager, zum anderen auch für das Kanzlei-Geschäft. Die Ingentis Softwareentwicklung GmbH verfügt über kein langfristiges Fremdkapital.

2. Finanzlage

Der Netto-Cash-Flow (Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung plus Abschreibungen) beträgt TEUR 2.877 (i.V. TEUR 2.410). Die Liquidität war aufgrund der langfristigen Finanzplanung voll gegeben.

Unser Finanzmanagement nutzt ein Rechnungsstellungstool mit integriertem Forderungsmanagement und führt den Zahllauf mit DATEV durch.

3. Ertragslage

Die Ertragslage wird primär durch unseren monatlich wiederkehrenden Mietumsatz bestimmt. Dieser bestimmt sich durch Nutzeranzahl * Preis. Die Ertragslage hat die Erwartungen übertroffen. Es entstand ein Jahresergebnis vor Gewinnabführung in Höhe von TEUR 2.597 (i.V. TEUR 2.113). Die Aufwendungen sind in Relation zur Gesamtleistungen als relativ stabil einzustufen.

C. Voraussichtliche Entwicklung sowie wesentliche Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

1. Voraussichtliche Entwicklung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Softwarelösung entlang von Kundenbedürfnissen wird es uns ermöglichen, auch weiterhin nachhaltig am Markt positiv zu agieren. Das weltweite Marktumfeld scheint sich aus heutiger Sicht auch im Jahr 2024 weiterhin positiv fortzusetzen. Die Aufspaltung der Geschäftsbereiche nach Zielgruppen (Enterprise sowie Steuerkanzleien) wird zu einer nochmaligen Fokussierung der Teams, der Produktausrichtung und des Go2market führen.

2. Wesentliche Chancen

Die Erweiterung unserer Software um weitere substanzielle Zusatzfunktionalitäten und Module ermöglicht es uns zukünftig, diese gesondert zu bepreisen, was zu einem Mehrumsatz führen sollte. Die Anwendung der Software auf unterschiedliche Lebenszyklus- und Unternehmensphasen (Restrukturierung, Wachstum, Merger, etc.) machen Portfolio und Geschäft robust gegen wirtschaftliche Hochs und Tiefs.

3. Geschäftsrisiko

Die Softwarebranche ist durch eine hohe Innovationskraft mit kurzen Entwicklungszyklen gekennzeichnet. Hierbei ist es aufgrund begrenzter Entwicklungskapazitäten wichtig, die richtige Priorisierung zu treffen, um Wettbewerbsnachteile zu vermeiden. Direkte Auswirkungen aufgrund des Ukraine-Krieges und des Nahost-Konflikts gibt es aktuell keine nennenswerten. Allerdings nehmen die Insolvenzen in Europa wieder zu, zudem befinden sie viele Unternehmen in einem Transformationsprozess, bei dem Software optimal unterstützt, aber aufgrund von Budgetrestriktionen eventuell nicht mehr so einfach freigegeben werden. Ein potenzielles Risiko für einen Anbieter einer cloud-basierten Softwarelösung sind Cyber Security Angriffe, die vorübergehend unsere bereitgestellten Dienste außer Kraft setzen könnten. Dem Risiko wird durch die Tisax-Zertifizierung begegnet.

4. Finanzrisiko

Das bestehende Risiko durch Zahlungsausfall schätzen wir aktuell als gering ein. Dem wird durch eine laufende Überwachung, durch eine enge Abstimmung zwischen Vertrieb, Consulting und Finance sowie einem vollautomatisierten Mahnprozess begegnet. Die Liquiditätssituation wird über eine monatliche Finanzplanung gesteuert und kontrolliert. Die Steuerung der Gesellschaft erfolgt durch ein KPI basiertes Management Monitoring System. Währungsrisiken sind vorhanden, werden aber als gering eingestuft. Die überwiegende Fakturierung erfolgt in EUR.

5. Marktentwicklung

Der HR-Markt unterliegt nach wie vor einer kontinuierlichen Digitalisierungsdynamik. Auch im Jahr 2024 gehen wir davon aus, dass diese positive Marktentwicklung weiterhin anhalten wird und wir weiterhin in der Lage sein werden, substanzielles Neukundenwachstum zu generieren. Im Geschäftsjahr 2024 planen wir erneut mit einem zweistelligen Umsatzwachstum, bei einer leicht ansteigenden Ertragslage.

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. bis 31.12.2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 ist nach den einschlägigen Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbHG sowie des Gesellschaftsvertrages aufgestellt worden. Das Wirtschaftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Gesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB auf. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wird von den Erleichterungsvorschriften gemäß §§ 276, 286 sowie 288 Abs. 2 HGB teilweise Gebrauch gemacht.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der § 266 und § 275 HGB sowie § 42 GmbHG Anwendung. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird entsprechend dem Gesamtkostenverfahren dargestellt.

Bei dem Jahresabschluss in der vorliegenden Form handelt es sich um eine geänderte Fassung. Es haben sich folgende Änderungen ergeben:

Die Umsatzerlöse haben sich im Geschäftsjahr 2023 um TEUR 209 reduziert. Dem entsprechend hat sich ebenfalls der Posten „Auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne“ um die Umsatzreduktion, inklusive der für diese Umsätze gebuchten Währungsdifferenzen von TEUR 33 in den sonstigen betrieblichen Aufwendungen um TEUR 242 verringert. In der Bilanz haben sich zum Stichtag zum 31.12.2023 die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen jeweils um TEUR 242 reduziert. Die Bilanzsumme hat sich um TEUR 242 gekürzt. Weitere Änderungen haben sich nicht ergeben.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewendeten Ansatz- und Bewertungsmethoden werden stetig angewendet. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt unter der Annahme der Unternehmensfortführung (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Herstellungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 3 bis 7 Jahren, bewertet.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 3 bis 15 Jahren, bewertet.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 4 Jahren, angesetzt. Die im Geschäftsjahr angeschafften geringwertigen Wirtschaftsgüter bis zu einem Wert in Höhe von EUR 250 wurden in Übereinstimmung mit den steuerlichen Vorschriften gemäß § 6 Abs. 2 EStG in voller Höhe als Betriebsausgaben abgesetzt. Geringwertige Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungs- und Herstellungskosten zwischen 250 EUR und 800 EUR liegen, werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten angesetzt und werden bei voraussichtlich dauernder Wertminderung nach § 253 Abs. 3 HGB auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben. Bei Wegfall der Gründe für die Wertminderung erfolgt eine Zuschreibung nach § 253 Abs. 5 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden erkennbare Einzelrisiken durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt.

Die flüssigen Mittel werden mit dem Nenn- bzw. Nominalbetrag angesetzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Euroreferenzkurs am Bilanzstichtag bewertet. Beträgt die Restlaufzeit mehr als ein Jahr, sind eventuelle Kursverluste am Bilanzstichtag berücksichtigt. Gewinne und Verluste aus der Umrechnung von Fremdwährungsgeschäften werden erfolgswirksam erfasst und in der Gewinn- und Verlustrechnung unter dem Posten sonstige betriebliche Erträge bzw. sonstige betriebliche Aufwendungen ausgewiesen.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen; die Auflösung des Postens erfolgt linear entsprechend dem Zeitablauf.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken (einschließlich drohender Verluste aus schwebenden Geschäften) und ungewissen Verbindlichkeiten und werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr werden nicht abgezinst.

Aufwendungen und Erträge aus sich ändernden Zinssätzen und Restlaufzeiten wurden im Finanzergebnis ausgewiesen.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als passiver Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Passivseite Einzahlungen vor dem Stichtag ausgewiesen, soweit sie Erträge für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Erläuterungen und Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände

Im Geschäftsjahr hat die Gesellschaft Entwicklungskosten in Höhe von TEUR 233 für betriebsbereite selbst geschaffene Software sowie Entwicklungskosten in Höhe von TEUR 698 für selbst geschaffene Software im Entwicklungsstadium als Herstellungskosten gem. § 255 Abs. 2a HGB aktiviert. Die Ausübung des Wahlrechts der Aktivierung selbsterstellter immaterieller Vermögensgegenstände gem. § 248 Abs. 2 HGB erfolgte zur besseren Vermittlung eines den tatsächlichen Verhältnissen entsprechenden Bildes der Vermögens-, Finanz-, und Ertragslage.

Die Abschreibung der selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen im Anlagevermögen erfolgt bei Neuaktivierungen über eine Nutzungsdauer von sieben Jahren.

In den Vorjahren wurden Neuaktivierungen über eine Nutzungsdauer von 3 Jahren abgeschrieben.

Der Gesamtbetrag der Forderungs- und Entwicklungskosten betrug im Geschäftsjahr TEUR 931.

Ausschüttungssperre gem. § 268 Abs. 8 HGB

Der ausschüttungsgesperrte Gesamtbetrag in Höhe von EUR 1.976.129,02 betrifft ausschließlich den Wert der aktivierten selbst geschaffenen immateriellen Wirtschaftsgüter.

Ausleihungen an verbundene Unternehmen

Die Gesellschaft hat Darlehen in Höhe von insgesamt EUR 1.759.508,87 an ihre Muttergesellschaft, die Ingentis Holding GmbH ausgereicht. Die Darlehen wurden über einen Zeitraum von acht Jahren gewährt und wurden demnach im Anlagevermögen der Gesellschaft erfasst. Der jährliche Zinssatz der Darlehen beträgt 6,55457%.

Aufstellung des Anteilsbesitzes

Die Gesellschaft hält 100% der Anteile an der Ingentis Inc. (31. Dezember 2023: Eigenkapital TUSD -1.410; Jahresergebnis 2023: TUSD -765) sowie 100% der Anteile an der Kanzlei.Suite GmbH (31. Dezember 2023: Eigenkapital TEUR 5; Jahresergebnis 2023: TEUR -20).

Forderungen

Die ausgewiesenen Forderungen haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

In den ausgewiesenen Forderungen sind Forderungen gegen Gesellschafter i.H.v. TEUR 113 enthalten (Vorjahr: TEUR 126). Diese resultieren im Wesentlichen aus Lieferungen und Leistungen.

Gezeichnetes Kapital

Das Stammkapital in Höhe von EUR 26.000,00 ist voll erbracht.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

In den ausgewiesenen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 2.597 enthalten (Vorjahr: TEUR 2.670). Darin enthalten ist eine Verbindlichkeit in Höhe von TEUR 2.597 aus der Ergebnisabführung an die Ingentis Holding GmbH.

Sonstige Angaben

Unternehmensvertrag

Mit Vereinbarung vom 3./8. Februar 2022 wurde zwischen der Ingentis Holding GmbH (Organträger) und der INGENTIS Softwareentwicklung (Organgesellschaft) ein Ergebnisabführungsvertrag geschlossen. Die Eintragung im Handelsregister erfolgte am 11. Juli 2022.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen zum Bilanzstichtag wesentliche sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen in Höhe von TEUR 270, davon bestehen TEUR 26 gegenüber verbundenen Unternehmen.

Außergewöhnliche Erträge und Aufwendungen

Im Geschäftsjahr ergaben sich keine Erträge oder Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung, die nicht von untergeordneter Bedeutung sind.

Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr beschäftigte die Gesellschaft durchschnittlich 96 Mitarbeiter (Vorjahr: 87 Mitarbeiter). Diese bestehen vollumfänglich aus Angestellten.

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Thomas Eichinger, Geschäftsführer Vertrieb (bis 2. Februar 2023)

Michael Grimm, Geschäftsführer International Business (USA) (bis 31. Dezember 2023)

Jürgen Kreppner, Geschäftsführer Kanzleigeschäft (bis 31. Dezember 2023)

Wolfgang Schuller, Geschäftsführer Digitalisierung/IT/Prozesse (bis 31. Dezember 2023)

Joachim Rotzinger, Geschäftsführer Strategie (seit 8. Februar 2023)

Tobias Weiß, Geschäftsführer Operations (seit 8. Februar 2023)

Die Geschäftsführer sind von der Beschränkung des § 181 BGB befreit und befugt, die Gesellschaft allein zu vertreten.

Vergütungen der Geschäftsführer

Die Angabe der Vergütungen der Geschäftsführer wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB unterlassen, da von fünf Geschäftsführern nur ein Geschäftsführer eine Vergütung erhält.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Abschlussstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Abschlussstichtag haben sich nicht ergeben.

Vorlage zur Ergebnisverwendung

Zwischen der Gesellschaft und Ihrem Mutterunternehmen Ingentis Holding GmbH besteht ein Ergebnisabführungsvertrag. Das Ergebnis im Geschäftsjahr wurde folglich vollumfänglich an die Ingentis Holding GmbH abgeführt.

Unterschrift der Geschäftsführung

Anlagenspiegel zum 31.12.2023

Ingentis Softwareentwicklung GmbH

Nürnberg

Bescheinigung

Nach dem abschließenden Ergebnis unserer Prüfung haben wir dem geänderten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 (Anlagen 1 bis 3) und dem geänderten Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 (Anlage 4) der Ingentis Softwareentwicklung GmbH, Nürnberg, unter dem Datum vom 5. März 2024 / 10.

Juli 2025 den folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt, der hier wiedergegeben wird:

„Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Ingentis Softwareentwicklung GmbH, Nürnberg

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Ingentis Softwareentwicklung GmbH, Nürnberg, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Ingentis Softwareentwicklung GmbH, Nürnberg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Hinweis zur Nachtragsprüfung

Diesen Bestätigungsvermerk erteilen wir zu dem geänderten Jahresabschluss und geänderten Lagebericht aufgrund unserer pflichtgemäßen, am 14. März 2025 abgeschlossenen Prüfung und unserer am 10. Juli 2025 abgeschlossenen Nachtragsprüfung, die sich auf die Änderungen der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen und der Umsatzerlöse bezog. Auf die Darstellung der Änderungen durch die gesetzlichen Vertreter im geänderten Anhang, Abschnitt „Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss“ sowie im Lagebericht, Abschnitt „B. Darstellung der Lage“ wird verwiesen.“

Den vorstehenden Prüfungsbericht erstatten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Erstellung von Prüfungsberichten (IDW PS 450 n.F.).

Eine Verwendung des oben wiedergegebenen Bestätigungsvermerks außerhalb dieses Prüfungsberichts bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Bei Veröffentlichungen oder Wiedergabe des Jahresabschlusses und/oder des Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; auf § 328 HGB wird verwiesen.

Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses

Die Gesellschafterversammlung der Ingentis Software Entwicklung GmbH, Nürnberg, hat am 29.07.2025 den Jahresabschluss zum 31.12.2023 festgestellt.