Esslingen Markt und Event GmbH

Esslingen Markt und Event GmbH

Esslingen am Neckar

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01. bis zum 31.12.2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Die Esslingen Markt und Event GmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter HRB 772593 eingetragen und hat ihren Firmensitz am Marktplatz 16 in 73728 Esslingen am Neckar.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine Kleinstkapitalgesellschaft gemäß § 267a Abs. 1 HGB. Gemäß § 103 Abs. 1 Nr. 5b der Gemeindeordnung Baden-Württemberg i.V. mit § 12 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags hat die Geschäftsführung jedoch den Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufzustellen.

Der Abschluss beinhaltet sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Die Bewertung der einzelnen Vermögens- und Schuldposten erfolgte entsprechend den handelsrechtlichen Vorschriften.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände erfolgte zum Nennwert. Soweit notwendig wurden Einzelwertberichtigungen sowie zur Abdeckung des allgemeinen Ausfallrisikos sowie für Zins- und Skontoverluste eine Pauschalwertberichtigung gebildet.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nominalwerten angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle der Höhe nach ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Kostensteigerungen und Abzinsungseffekte waren nicht wesentlich und wurden daher nicht berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

1. Umlaufvermögen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Es bestehen steuerliche Verlustvorträge, auf die allerdings entsprechend dem Aktivierungswahlrecht des § 274 HGB keine latenten Steuern aktiviert werden. Differenzen zwischen den Ansätzen in der Handelsbilanz und Steuerbilanz liegen nicht vor.

2. Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital von unverändert EUR 25.000,00 entspricht dem Stammkapital, das zu 100 % von der Stadt Esslingen am Neckar, Esslingen am Neckar, gehalten wird. Das Stammkapital ist in voller Höhe eingezahlt.

Gemäß § 13 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrages leistet die Gesellschafterin zur langfristigen Sicherung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft in jedem Geschäftsjahr Einzahlungen in die Kapitalrücklage (§ 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB).

Gemäß dem von der Gesellschafterversammlung am 28.11.2022 beschossenen Wirtschaftsplan 2023 leistete die Gesellschafterin zum Ausgleich des geplanten Jahresfehlbetrages 2023 eine Zuführung in die Kapitalrücklage in Höhe von EUR 140.000,00.

Entsprechend dem Gesellschafterbeschluss vom 11.07.2023 wurden zum Ausgleich des Jahresfehlbetrages 2022 der Kapitalrücklage der Gesellschaft EUR 180.876,15 entnommen.

Die Kapitalrücklage entwickelte sich im Geschäftsjahr 2023 wie folgt:

3. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

4. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

In den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von EUR 188.155,66 (Vorjahr: EUR 166.083,91) enthalten. Des Weiteren sind Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 7.789,34 (Vorjahr: EUR 1.049,40) enthalten.

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 15.276,53).

Pfandrechte und ähnliche Rechte Dritter sind nicht vorhanden. Es bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte aus Lieferungen von Waren und Rechten.

5. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Für längerfristige Mietverträge ist die Gesellschaft finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 13 p.a. eingegangen.

6. Umsatzerlöse

Nach Tätigkeitsbereichen lassen sich die Umsatzerlöse entsprechend der Spartenrechnung wie folgt aufgliedern:

D. Sonstige Pflichtangaben

1. Arbeitnehmer

Im Jahresdurchschnitt beschäftigte die Gesellschaft 2 Arbeitnehmer (Vorjahr: 2). Es handelt sich um kaufmännische Angestellte.

2. Angaben zu den Organen der Gesellschaft

Zum alleinvertretungsberechtigten Geschäftsführer war im Geschäftsjahr 2023 Herr Michael Metzler, Esslingen am Neckar, bestellt.

Die Angabe der Gesamtbezüge des Geschäftsführers unterbleibt mit Bezug auf die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB.

Die Gesellschaft hat gemäß § 9 des Gesellschaftsvertrages einen beratenden Beirat.

Der Beirat erhält von der Gesellschaft keine Bezüge.

3. Honorar des Abschlussprüfers

Das Gesamthonorar des Abschlussprüfers betrug im Berichtsjahr EUR 6.180,00 für Prüfungsleistungen.

4. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR 149.932,64 durch Entnahmen aus der Kapitalrücklage der Gesellschafterin in Höhe von EUR 149.932,64 auszugleichen.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Esslingen Markt und Event GmbH (EME) hat den Auftrag, traditionelle Spezialmärkte sowie identitätsstiftende, imagefördernde und frequenzsteigernde Veranstaltungen im öffentlichen Raum zu planen, zu entwickeln und durchzuführen.

Die äußeren Rahmenbedingungen stellten sich 2023 verlässlicher als in den Jahren der Pandemie dar. Die Corona-Pandemie spielte keine Rolle mehr, sodass behördlich angeordnete Zwangsmaßnahmen oder auflagebedingte Umplanungen 2023 kein Thema mehr waren. Dafür kamen neue Unsicherheiten, wie Krieg in Europa, Energiekrise und Inflation hinzu.

Die Besucherzahlen beim Mittelalter- und Weihnachtsmarkt waren - bedingt durch das ungewöhnlich nasse Wetter mit nur vier trockenen Tagen - leicht unter Vorjahr, aber dennoch zufriedenstellend. Unter schlechtem Wetter litt 2023 besonders das Sommerfest Estival, mit ungewöhnlich nassem, teilweise herbstlich kaltem Wetter an den meisten Tagen.

Besonders erfreulich war die mediale Resonanz der Events. Der Weihnachtsmarkt wurde von der renommierten Tageszeitung "The Times" in London in die Riege der attraktivsten Weihnachtsmärkte in Europa aufgenommen. Und auch sonst belegte Esslingen regelmäßig Top-Platzierungen in den einschlägigen Rankings. Im Tourismus- und Stadtmarketing bleibt der Markt der Leuchtturm. Er macht die Stadt international bekannt. Für die Innenstadt ist er ein unerlässlicher Frequenz- und Kaufkraftbringer.

Das Sommerfest Estival bedient im Gegensatz dazu einen regionalen Markt und trägt nach zwei Jahren zunehmend dazu bei, Esslingen als attraktive Sommerdestination für Einwohner und Tagestouristen zu positionieren. Grundlage dafür bilden das gastronomische und kulturelle Angebot, der hohe Qualitätsanspruch und die aussagekräftige Werbekampagne.

Gleichwohl die Corona-Pandemie keine Rolle mehr im Besucherverhalten spielt, sind die Rahmenbedingungen in der Veranstaltungsbranche nicht mehr dieselben wie vor Corona. Personalmangel, Energiekrise, Inflation und Kostenexplosion setzen Veranstalter, Marktbeschicker und Gastronomiebetriebe unter Druck. Für sie steigen die wirtschaftlichen Risiken weiter. Kostensteigerungen wurden in Form von Preissteigerungen an die Kunden weiter gereicht und von diesen weitgehend akzeptiert.

2. Wirtschaftsbericht

Die EME konnte im Geschäftsjahr 2023 ihrer eigentlichen Geschäftstätigkeit im zweiten Jahr seit ihrer Gründung uneingeschränkt nachgehen. Die wirtschaftlichen Kennziffern stellen sich wie folgt dar.

a) Vermögenslage

Das Umlaufvermögen zum 31.12.2023 beträgt insgesamt 577 T€. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände liegen bei 131 T€, liquide Mittel bei 446 T€.

Die Gesellschafterin Stadt Esslingen am Neckar leistete im Geschäftsjahr 2023 entsprechend dem genehmigten Wirtschaftsplan 2023 Einlagen in die Kapitalrücklagen in Höhe von 140 T€. Der Jahresfehlbetrag beträgt -150 T€.

Das Eigenkapital reduzierte sich zum 31.12.2023 von 106 T€ auf 96 T€. Die Rückstellungen erhöhten sich von 133 T€ auf 136 T€. Die Verbindlichkeiten liegen bei 345 T€ um 3 T€ unter dem Vorjahreswert von 348 T€. Die Eigenkapitalquote beträgt 16,6 % (Vorjahr: 18,1 %).

b) Ertragslage

Die EME erzielt im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresfehlbetrag in Höhe von -150 T€ (Plan: -140 T€, Vorjahr: -181 T€). Die Umsatzerlöse betragen 850 T€ (Plan: 680 T€, Vorjahr: 830 T€), der betriebliche Rohertrag liegt bei 45 T€ (Plan: 46 T€, Vorjahr: 16 T€). Zum 01.01.2023 konnte eine Gehaltserhöhung von 4 Prozent umgesetzt werden. Nach Berücksichtigung der Anpassungen bei den Personalrückstellungen liegen die Personalkosten mit 156 T€ um 11 T€ über Plan und damit auf dem Niveau des Vorjahres (155 T€).

Der sonstige betriebliche Aufwand schneidet mit 39 T€ um 2 T€ unter Plan und um 3 T€ unter Vorjahr ab.

Die Deckung des Jahresfehlbetrags von -150 T€ soll durch Entnahmen aus der Kapitalrücklage der Alleingesellschafterin Stadt Esslingen erfolgen.

c) Finanzlage

Die Gesellschaft finanziert sich im Wesentlichen durch Kapitaleinlagen der Gesellschafterin Stadt Esslingen, die der Kapitalrücklage zugeführt werden. Verbindlichkeiten bei Kreditinstituten bestehen nicht.

Die Gesellschaft weist zum 31.12.2023 flüssige Mittel von 446 T€ aus. Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit beträgt -170 T€. Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit beträgt 140 T€. Die Gesellschaft war stets in der Lage, ihre Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.

d) Gesamtaussage

Die Vermögens-, Finanz-, und Ertragslage stellt sich im Vergleich zum Vorjahr nur unwesentlich verändert aber weiterhin herausfordernd dar.

3. Prognosebericht

Die EME wird ihre Märkte und Veranstaltungen 2024 weiterentwickeln und auf allen Ebenen verbessern. Im Fokus steht dabei eine Qualitätsstrategie, die die Stärken der Stadt in Szene setzt.

Die Marke Mittelalter- und Weihnachtsmarkt wird weiterhin entlang der Säulen Erlebniswert, altersgerechte Angebote, Interaktion und Stadtinszenierung aufgeladen. Die Marke Estival soll weiter in der Stadt und Region verankert werden. Grundlage dafür bieten das Gastronomieangebot, das Kulturprogramm sowie die Platzinszenierung und -gestaltung.

Inflation und Rezession stellen die EME und ihre Partner auch 2024 vor wirtschaftliche Herausforderungen. Die Zahl der Besucherinnen und Besucher, denen eine Teilnahme an den Events aufgrund finanzieller Gründe erschwert ist, steigt potenziell. Es bleibt abzuwarten, welche negativen Auswirkungen diese Entwicklung auf die Besucherzahlen haben wird.

In ihrem vom Gemeinderat und von der Gesellschafterversammlung beschlossenen Wirtschafts- und Marketingplan 2024 geht die EME bei Umsatzerlösen von 862 T€ von einem Jahresfehlbetrag in Höhe von -200 T€ aus. Dieser soll durch Entnahmen aus der Kapitalrücklage der Gesellschafterin Stadt Esslingen ausgeglichen werden.

Die Unternehmensfortführung ist sichergestellt, da laut § 13 des Gesellschaftsvertrags der Gesellschafter in jedem Geschäftsjahr Einzahlungen in die Kapitalrücklage leistet, um die langfristige Sicherung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft zu gewährleisten.

Es soll nicht unerwähnt bleiben, dass die Erwartungen und Einschätzungen der Geschäftsführung auf bestimmten Annahmen basieren, die von den tatsächlichen Gegebenheiten abweichen können.

4. Chancen- und Risikobericht

Die folgenden Risiken werden in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung für die Gesellschaft dargestellt.

4.1 Risiko-Management

Die EME verfügt über ein systematisches Risikomanagement, das fortlaufend aktualisiert und auf dessen Basis in Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen berichtet wird.

4.2 Risiko-Bericht

Besondere Risiken ergeben sich für die EME durch die große Abhängigkeit vom Verlauf der zwei Großveranstaltungen. Dies gilt insbesondere in Zeiten der Inflation und Rezession, mit Rahmenbedingungen, auf die die EME keinen oder nur sehr begrenzten Einfluss hat.

Darüber hinaus sind Großveranstaltungen immer mit besonderen Risiken behaftet, die jenseits der Kontrolle des Veranstalters liegen, wie zum Beispiel Terror, Amok oder außergewöhnliche Wetterereignisse.

Grundsätzliche Risiken ergeben sich für die Gesellschaft durch den Sachverhalt, dass die Einnahmesituation der EME wesentlich durch öffentliche Einlagen gekennzeichnet ist, die schwanken können.

Das Risiko, dass die Stadt Esslingen auf Anforderung der Europäischen Union Rückforderungen gegen die Gesellschaft geltend macht, wird als sehr gering erachtet, weil mit der Gründung der Gesellschaft ein Betrauungsakt beschlossen wurde.

4.3 Chancen-Bericht

Chancen ergeben sich für die EME durch die Professionalisierung von bestehenden Veranstaltungen sowie durch die Entwicklung von neuen Veranstaltungen im Hinblick auf die Kriterien Stadterlebnis, Frequenz, Image und Identitätsstiftung.

4.4 Gesamt-Beurteilung

Insgesamt stellt sich die Risiken- und Chancensituation im Vergleich zum Vorjahr ähnlich dar. Es bleibt abzuwarten, wie sich die beiden Großveranstaltungen Weihnachtsmarkt und Estival mittelfristig entwickeln. Zur Sicherung des Geschäftsbetriebs der Gesellschaft werden jedoch dauerhaft Zuschüsse der Gesellschafterin erforderlich sein.