S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH
Münster
Jahresabschluss zum Geschäftsjahr
vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023
Lagebericht
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster
2023
Inhaltsverzeichnis
1. Grundlagen des Unternehmens
1.1 Unternehmensgruppe S-Servicepartner und strategische
Ausrichtung der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH
1.2 Das Unternehmen S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH
1.3 Strategische Partnerschaften und Kooperationen
1.4 Das Leistungsangebot
2. Wirtschaftsbericht
2.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung und
Marktbedingungen
2.2 Finanzielle Leistungsindikatoren
2.3 Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren
2.4 Darstellung des Geschäftsverlaufes
2.5 Ertragslage
2.6 Finanzlage
2.7 Vermögenslage
3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht
3.1 Marktentwicklung
3.2 Chancen und Risiken
3.3 Geschäftsentwicklung und Planzahlen
3.4 Risikomanagement
4. Unternehmerischer Ausblick
1. Grundlagen des Unternehmens
1.1 Unternehmensgruppe S-Servicepartner und
strategische Ausrichtung der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH
Die Sparkassen Finanzgruppe steht wie die gesamte
Kreditwirtschaft weiterhin vor großen
Herausforderungen. Wirtschaftliche Unsicherheiten, die
Digitalisierung, die zunehmende Regulierung, ein
vielschichtiger Wandel der Arbeitswelt (New Work) sowie die
veränderten Anforderungen und Kundenbedürfnisse
erfordern wesentliche betriebswirtschaftliche
Entscheidungen zur Kostensenkung, zur
Qualitätssicherung und zur Optimierung des
Kerngeschäfts in den jeweiligen Sparkassen. Die
Sparkassen Finanzgruppe begegnet diesen Herausforderungen
u.a. mit der Bündelung ihrer Verbunddienstleistungen
und -dienstleister. Zudem werden insbesondere
Marktfolgeprozesse immer stärker digitalisiert und
automatisiert.
1 Eine gebündelte, industrielle Art der
Abarbeitung verbleibender Prozesse erbringt
zusätzliche Kostenvorteile.
Ziel der Unternehmensgruppe ist es, unter der
Dachmarke S-Servicepartner das Know-how, die Auftragsmengen
und die Kundenbasis für Marktfolgedienstleistungen zu
bündeln. Dies ermöglicht, die Standardisierungs-
und Industrialisierungsaktivitäten zu intensivieren
und den Sparkassen kostengünstige Prozesse zur
Verfügung zu stellen. Die Unternehmensgruppe steht
hierbei mit anderen Marktfolgedienstleistern in der
Sparkassenfinanzgruppe im Wettbewerb.
Bei der Bündelung von Mengen, gemessen am Umsatz
(ca. 150 Mio. EUR) und der Mitarbeiterzahl (ca. 1.900), ist
die Unternehmensgruppe S-Servicepartner im Segment der
Marktfolgedienstleistungen für Sparkassen tätig.
Der Umsatzschwerpunkt liegt mit ca. 110 Mio. EUR weiterhin
in den Segmenten Aktiv und Passiv.
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist
eine Produktionsgesellschaft der Unternehmensgruppe
S-Servicepartner. Die Gesellschaft fokussiert sich auf ihre
Produktion und kann dabei die erweiterten fachlichen sowie
kapazitativen Ressourcen der Gruppe nutzen, um ihre
Leistungen bereitzustellen. Die Geschäftsplanung der
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
berücksichtigt für die kommenden Jahre, dass
weitere Synergieeffekte (z. B. Nutzung Best Practices,
gemeinsame Investitionen, gemeinsame Vertriebsstärke)
wirken werden. Der Geschäftsverlauf der
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH in 2023 war
geprägt von vorbereitenden Gesprächen der
Gesellschafter zum Projekt "Ein Unternehmen", welches als
Ziel hat, die Gruppe bis spätestens 2026 weitestgehend
gesellschaftsrechtlich zu konsolidieren und für die
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH entsprechend der
aktuellen Perspektive eine reduzierte Bereitstellung von
Produktionskapazitäten zur Folge hat. Darüber
hinaus wirkten sich diverse Fusionen von Kundensparkassen
auf den Produktionsbetrieb und die Ertragslage aus.
1https://www.bafin.de/SharedDocs/Downloads/DE/BaFinPerspektiven/2019/bp_19-1_digitalisierung.html
1.2 Das Unternehmen S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist ein
gemeinsames Unternehmen der Sparkasse Münsterland Ost,
Münster, und der S-Servicepartner Deutschland GmbH,
Berlin, mit dem Produktionsstandort Münster. 70 % der
Geschäftsanteile werden von der Sparkasse
Münsterland Ost gehalten, 30 % von der
S-Servicepartner Deutschland GmbH. Derzeit erbringt die
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH in der
S-Servicepartner-Gruppe Marktfolgedienstleistungen für
die Sparkasse Münsterland Ost sowie über 60
weitere Kunden. Hierbei fokussiert sich die Gesellschaft
auf mehrmandantenfähige Leistungen in den Bereichen
Personaldienstleistungen, Pfändungen/Insolvenzen,
S-Vorsorge Plus sowie Immobilienbewertung.
1.3 Strategische Partnerschaften und Kooperationen
Zusammenarbeit mit der FI
Aufgrund der eingesetzten IT-Plattform der Sparkassen
stellen OSPlus und das ServicePortal auch für das
Back-Office die Standardanwendungen dar. Einzelne
Tätigkeiten oder gesamte Prozesse der Marktfolge
können damit standardisiert in der Unternehmensgruppe
S-Servicepartner bearbeitet werden. Die
S-Servicepartner-Gruppe und damit auch die S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH nutzen ein eigenständiges,
technisches Institut bei der FI. Die Zusammenarbeit mit der
FI erfolgt in gemeinsamen Gremien und Arbeitskreisen (PATs)
und wird von der S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin,
gesteuert.
Zusammenarbeit mit netgo group, Berlin
Die netgo group bietet herstellerübergreifende
IT-Infrastruktur-Lösungen sowie
Software-Lösungen, die das Angebot der FI bei
Spezialthemen wie Insolvenzen und Pfändungen
ergänzen. Die Zusammenarbeit mit der netgo group wird
gruppenweit über die S-Servicepartner Deutschland GmbH
gesteuert. Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
profitiert von dieser Kooperation und produziert auch auf
dieser IT-Plattform für ihre Kunden.
Zusammenarbeit mit GuideCom AG, Münster
Die GuideCom AG ist ein bekannter IT-Dienstleister
der Sparkassen, Dienstleister der Finanz Informatik sowie
Praxispartner der Verbände. Sie ergänzt seit
über 20 Jahren durch intuitiv bedienbare
IT-Lösungen das OSPlus-Angebot der FI. Seit 2014 ist
sie Partner der Unternehmensgruppe S-Servicepartner und
unterstützt mit der IT- Produktlinie "Magellan" die
Dienstleistungen der Personalsachbearbeitung in
sämtlichen Facetten der Personaldienstleistungen. Das
Kundenportal von "Magellan" sorgt zudem dafür, dass
die Arbeitswelten der Kunden und der S-Servicepartner
Nordrhein- Westfalen GmbH in einer digitalen
Arbeitsumgebung verschmelzen, von der Beauftragung,
über den Daten- und Wissensaustausch bis zur
gemeinsamen Statusüberwachung.
1.4 Das Leistungsangebot
Die S-Servicepartner-Gruppe bietet für ihre
Kunden in der Sparkassen-Finanzgruppe ein umfangreiches
Marktfolgeangebot. Das Produktportfolio, mit den
Schwerpunkten Aktiv- und Passivgeschäft,
Zahlungsverkehr, Wertpapier- und Auslandsgeschäft,
Regulatorik und Bankensteuerung sowie
Personaldienstleistungen und Consulting, richtet sich
primär an Sparkassen. So können mit der Umsetzung
zentraler Standards (Prozesse, Steuerung) an dezentralen
Produktionsstandorten Größen- und Kostenvorteile
erzielt werden. Gleichzeitig werden Arbeitsplätze in
der Region gesichert.
Das Leistungsangebot S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH umfasst
| ― |
die Erbringung von
Dienstleistungen rund um das Konto und die Kunden
(Marktfolge Passiv),
|
| ― |
die Abwicklung von
Zahlungsverkehrsprozessen,
|
| ― |
die Erstellung von
Immobiliengutachten und -schätzungen sowie
|
| ― |
die Erbringung von
Personaldienstleistungen, z. B. Entgeltabrechnung,
Reisekostenabrechnung, Zeugniserstellung,
elektronische Personalakte.
|
2. Wirtschaftsbericht
2.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung und
Marktbedingungen
Die wirtschaftliche Erholung nach Corona war in
Deutschland schon im Vorjahr unterbrochen worden. In 2023
verfestigte sich die konjunkturelle Schwäche. Auf die
von Stagnationstendenzen geprägte erste
Jahreshälfte folgte ein zweites Halbjahr mit einem
leichten Rückgang des Bruttoinlandsprodukts. Die
Binnennachfrage gab aufgrund geringerer Konsumausgaben, der
Rückführung der Staatsnachfrage sowie nur
verhaltenen Steigerungen der Investitionen nach. Der
Außenbeitrag war jedoch trotz stetiger Abnahme der
Ausfuhrtätigkeit positiv, weil die Einfuhr nach den
deutlichen Lageraufstockungen des Vorjahres nun
stärker nachließ.
Bei den Privathaushalten hatte die
Einkommensentwicklung mit der Entwicklung der
Lebenshaltungskosten nicht Schritt gehalten, so dass die
Ausgabespielräume beschränkt blieben. Das
Inflationstempo gab erst im Verlauf des zweiten Halbjahres
stärker nach, so dass die Jahresrate im Gesamtjahr mit
5,9 % nur einen Prozentpunkt unter dem Vorjahreswert lag.
2 Die Nachfrage nach Baufinanzierungen war
aufgrund drastisch gestiegener Konditionen stark
rückläufig. Der fortdauernde
Russland-Ukraine-Krieg in der Ukraine sowie die drastische
Verschärfung des Nahost-Konflikts haben geopolitische
Risiken wieder in den Fokus gerückt und
zusätzlich verunsichert. Neue Unwägbarkeiten
traten für Deutschland mit den vorläufig
ungeklärten finanzpolitischen Konsequenzen des
Verfassungsgerichtsurteils zur Schuldenbremse hinzu.
Die Europäische Zentralbank hob ihren
Einlagensatz bis zum September 2023 um weitere zwei
Prozentpunkte auf jetzt 4,0 % nach oben an.
3 Sie begann darüber hinaus ihre Bilanz zu
verkürzen, indem sie die
Langfristrefinanzierungsgeschäfte mit Banken (TLTRO)
auslaufen ließ und mit dem Abverkauf ihres
Anleiheportfolios startete, ohne damit jedoch ihre
üppige Liquiditätsversorgung schon entscheidend
zu korrigieren. Dennoch schrumpfte die Geldmenge im
Euroraum über das Jahr leicht. In Deutschland
verlangsamte sich das Wachstum des Kreditbestands aller
Banken gegenüber inländischen Unternehmen und
Privatpersonen von annähernd 7 % im Vorjahr bis zum
November auf nur noch 0,8 %.
4 Die Kapitalmarktzinsen hatten sich bis in den
Herbst meist erhöht, liegen für zehnjährige
Bundesanleihen zum Jahresschluss mit 2,1 % aber in der
Nähe des Vorjahreswerts.
5 Vor allem bei kurzen Laufzeiten
ermäßigten sich die Renditen in Erwartung von
ersten Leitzinsrücknahmen gegen Jahresende zusehends,
so dass sich der zeitweise ausgeprägt inverse Verlauf
der Zinsstrukturkurve wieder auf ein Gefälle von 40
Basispunkten zwischen zwei- zu zehnjährigen Laufzeiten
abschwächte.
2https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_020_611.html
3https://www.ecb.europa.eu/press/govcdec/mopo/html/index.en.html
4https://www.bundesbank.de/dynamic/action/de/statistiken/zeitreihen-datenbanken/zeitreihen-datenbank/759778/759778?listId=www_sbista_oxa8a2
5 Deutsche Bundesbank, Kapitalmarktkennzahlen
03.01.2024
2.2 Finanzielle Leistungsindikatoren
Als bedeutsame finanzielle Leistungsindikatoren
werden in der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH die
Personalaufwendungen und sonstigen betrieblichen
Aufwendungen herangezogen. Die Entwicklung der finanziellen
Leistungsindikatoren sind der dargestellten Ertragslage
sowie den Planzahlen im Prognosebericht zu entnehmen.
2.3 Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren
Die Einhaltung des Erfüllungsgrades der Service
Level Agreements (SLA) wird in der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH als bedeutsamer, nichtfinanzieller
Leistungsindikator herangezogen. Dieser wird
regelmäßig gemessen sowie der
Geschäftsführung und den Kunden berichtet. Der
Erfüllungsgrad der SLA beträgt nahezu 100 % und
liegt damit auf dem Niveau des Vorjahres sowie auf dem
erwarteten Niveau.
2.4 Darstellung des Geschäftsverlaufes
Der Geschäftsverlauf der Nordrhein-Westfalen
GmbH war in 2023 im Wesentlichen geprägt durch
rückläufiges Geschäft mit der Sparkasse
Münsterland Ost sowie diverse Fusionen von
Kundensparkassen, was sich insbesondere in den
Erträgen äußerte, die hinter den Prognosen
für das Jahr blieben.
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
fokussiert sich auf industriell bearbeitbare,
mehrmandantenfähige Standardleistungen und auf das
Wachstum mit Drittkunden.
Auch in diesem Geschäftsjahr wurde die
kontinuierliche Optimierung des Leistungsportfolios sowie
die Entwicklung spezifischer Kundenlösungen auf Basis
standardisierter Produkte fortgeführt. Gemeinsam mit
den Gesellschaftern wurde zudem der Optimierungsfahrplan
auf Basis von Digitalisierung und Automation sowie einem
sich wandelnden Kundenverhalten umgesetzt. Die angestrebten
Optimierungen konnten vollumfänglich gehoben werden.
2.5 Ertragslage
Das Jahresergebnis der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH beträgt 1.806 Tsd. EUR
(Vorjahr 265 Tsd. EUR).
Im Geschäftsjahr ist der Umsatz der
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH gegenüber
dem Vorjahr um 0,6 Mio. EUR auf 8,9 Mio. EUR (Vorjahr 9,5
Mio. EUR) zurückgegangen. Der Umsatz setzt sich aus
dem Umsatz mit der Sparkasse Münsterland Ost mit 4,5
Mio. EUR (Vorjahr 5,2 Mio. EUR) und weiteren Kunden mit 4,4
Mio. EUR (Vorjahr 4,3 Mio. EUR) zusammen. Die Reduzierung
der Erlöse mit der Sparkasse Münsterland Ost
basiert auf Mindermengen im Bereich des Elektronischen
Dokumentenmanagements.
Die sonstigen betrieblichen Erträge betragen 2,2
Mio. EUR (Vorjahr 0,7 Mio. EUR) und liegen damit deutlich
über dem Niveau des Vorjahres. In den sonstigen
betrieblichen Erträgen sind Erträge aus
Vorsteuerkorrekturen der Jahre 2021 und 2022 in Höhe
von 0,4 Mio. € sowie Erträge aus der
Auflösung von Rückstellungen in Höhe von 1,8
Mio. € enthalten. Die Erträge aus der
Auflösungen von Rückstellungen enthalten mit 1,7
Mio. € Erträge aus der Auflösung der
Restrukturierungsrückstellung. Aufgrund einer
veränderten Vorgehensweise werden die
ursprünglich geplanten
Restrukturierungsmaßnahmen nicht durchgeführt
werden.
Die Personalaufwendungen liegen mit 3,7 Mio EUR
(Vorjahr 4,0 Mio EUR) unter der Prognose, die von
Personalaufwendungen auf Vorjahresniveau ausgegangen war.
Der Rückgang ist zurückzuführen auf
restriktive Nachbesetzungen vor dem Hintergrund geringerer
Umsatzerlöse. Die Aufwendungen für von der
Sparkasse Münsterland Ost gestelltes Personal liegen
bei 2,0 Mio. EUR (Vorjahr 2,3 Mio. EUR). Die sonstigen
betrieblichen Aufwendungen betragen 4,7 Mio. EUR (Vorjahr
5,8 Mio. EUR) und liegen damit wie prognostiziert leicht
unter dem Vorjahresniveau.
2.6 Finanzlage
Die Liquidität der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH ist nach Einschätzung der
Geschäftsführung solide. Die monatliche
Leistungsverrechnung mit der Sparkasse Münsterland Ost
erfolgt in Form von pauschalen Abschlagszahlungen und
sichert die Liquidität der Gesellschaft.
Grundsätzlich werden die Ein- und Auszahlungen im
Rahmen einer Liquiditätsplanung überwacht. Der
Liquiditätsgrad 1 beträgt 1.017 %. Die
Liquidität 2. und 3. Grades beträgt 3.055 %.
Somit können alle Zahlungsverpflichtungen jederzeit
erfüllt werden.
Das Geschäftskonto weist per 31. Dezember 2023
ein Guthaben in Höhe von 2,1 Mio. EUR (Vorjahr 5,4
Mio. EUR) aus. Zusätzlich besteht ein Festgeldkonto
über 3,0 Mio. EUR (Vorjahr 0,0 Mio. EUR) bei der
Sparkasse Münsterland Ost.
2.7 Vermögenslage
Die Bilanzsumme beläuft sich 2023 auf 6,4 Mio.
EUR (Vorjahr 6,2 Mio. EUR).
Es bestehen Forderungen gegen die Sparkasse
Münsterland Ost in Höhe von 0,4 Mio. EUR (Vorjahr
0,2 Mio. EUR) sowie Forderungen aus Lieferungen und
Leistungen gegen Dritte in Höhe von 0,1 Mio. EUR
(Vorjahr 0,2 Mio. EUR).
Die Rückstellungen betragen 1,9 Mio. EUR
(Vorjahr 3,2 Mio. EUR), davon sind 0,8 Mio. EUR (Vorjahr
2,6 Mio. EUR) Personalrückstellungen, welche im
Wesentlichen für Sonderzahlungen und Zeitguthaben
gebildet wurden. Die Verbindlichkeiten betragen insgesamt
0,2 Mio. EUR (Vorjahr 0,4 Mio. EUR) und setzen sich im
Wesentlichen zusammen aus Verbindlichkeiten gegenüber
verbundenen Unternehmen 0,1 Mio. EUR (Vorjahr 0,1 Mio. EUR)
sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 0,1
Mio. EUR (Vorjahr 0,3 Mio. EUR).
Das Eigenkapital beträgt 4,4 Mio. EUR (Vorjahr
2,6 Mio. EUR) und setzt sich aus 100 Tsd. EUR gezeichneten
Kapital, einer Kapitalrücklage in Höhe von 0,7
Mio. EUR, einem Gewinnvortag in Höhe von 1,8 Mio.
€ sowie dem Bilanzgewinn in Höhe von 1,8 Mio. EUR
zusammen.
Die Kapitalstruktur ist insgesamt geprägt von
einer Eigenkapitalquote von 68 % sowie überwiegend
kurzfristigen Verbindlichkeiten.
Die wirtschaftliche Entwicklung der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH in 2023 beurteilt die
Geschäftsführung insgesamt als gut. Auf die
rückläufigen Erträge konnte auf der
Aufwandsseite adäquat reagiert werden.
3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht
3.1 Marktentwicklung
Die im Prognosebericht enthaltenen
zukunftsgerichteten Aussagen basieren auf
Einschätzungen und Schlussfolgerungen aus den zum
jetzigen Zeitpunkt vorliegenden Informationen. Die Aussagen
stützen sich auf eine Reihe von Annahmen, die sich auf
zukünftige Ereignisse beziehen und die in die
Unternehmensplanung eingeflossen sind. Bezüglich des
Eintritts der zukünftigen Ereignisse bestehen
Ungewissheiten und Risiken, von denen viele Faktoren
außerhalb der Möglichkeit der Einflussnahme der
Gesellschaft liegen. Entsprechend können
tatsächliche Ereignisse von den im Prognosebericht
getätigten Zukunftsaussagen abweichen.
Die Entwicklung der vergangenen Jahre hat gezeigt,
dass die Prognosemöglichkeit in einem volatilen Umfeld
nur eingeschränkt gegeben ist. Auf wesentliche Chancen
und Risiken der Prognosen geht die S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH nachfolgend ausführlich ein.
Chancen sind dabei definiert als mögliche
künftige Entwicklungen oder Ereignisse, die zu einer
für die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
positiven Prognose- bzw. Zielabweichung führen
können. Risiken sind demgegenüber definiert als
mögliche künftige Entwicklungen oder Ereignisse,
die zu einer für die S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH negativen Prognose bzw.
Zielabweichung führen können.
Auch nach Überwindung der Corona-Pandemie ist
ein verstärkter branchenübergreifender
Digitalisierungsschub zu beobachten, der sich in der
Bankenbranche in erhöhten Anforderungen an das
digitale Banking und einer steigenden Nachfrage nach
digitalen Bankprodukten und -services äußert.
Zudem erwarten die Gesellschaft, dass auch zukünftig
der Bedarf nach Auslagerung von Betriebstätigkeiten,
insbesondere wegen der Notwendigkeit an weiteren
Kosteneffizienzen in der Marktfolge, der Reduzierungen von
operativen Risiken (Kopfmonopole) und zunehmender
Erfordernisse von gemeinschaftlich nutzbaren
Fachkompetenzen (Fachkräftemangel) stark ansteigen
wird.
Wir erwarten in den nächsten Jahren eine
moderate Steigerung der Auslagerungsbereitschaft bei
Sparkassen, insbesondere in den Bereichen Aktiv (inkl.
Immobiliengutachten und -wertermittlungen) sowie
Auslandsgeschäft und Regulatorik und Bankensteuerung.
Dabei spielt die Bearbeitung größerer
Portfolien, z.B. bei Immobiliengutachten, oder die
Unterstützung in Kompetenzthemen, z.B.
Prämiensparen oder der Neupositionierung des
Auslandsgeschäftes (NePoSiA), eine immer
größere Rolle. Erleichtert wird die
Kundengewinnung durch die intern stärkere Fokussierung
auf das Nachfragepotenzial, ein bedarfsgerechtes Produkt-
und Leistungsangebot und die kontinuierliche Verbesserung
der Vertriebssteuerung. Die verstärkten
Standardisierungs- und Automatisierungsbemühungen
sowie die sparkassenweite IT-Plattform OSPlus der FI bilden
hierfür eine wesentliche strategische Grundlage und
stützen das angestrebte Wachstum der
S-Servicepartnergruppe.
Die Kompetenzen in den Bereichen Marktfolge Aktiv und
Passiv, Auslandsgeschäft, Personalservices sowie
Regulatorik und Bankensteuerung sind in der
Unternehmensgruppe S-Servicepartner stark ausgeprägt.
Daher erwartet der S-Servicepartner in diesem Bereich
weiterhin ein stärkeres Wachstum an Kunden,
Verträgen und Umsatz für die regionalen
Produktionsstandorte.
3.2 Geschäftsentwicklung und Planzahlen
Im kommenden Geschäftsjahr 2024 wird weiterhin
von einer stabilen Ertragslage ausgegangen. Die
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH plant einen
leicht steigenden Umsatz mit der Sparkasse Münsterland
Ost. Im Drittgeschäft (SP-Gruppe und Drittmandanten)
wird von einem leichten Umsatzrückgang ausgegangen.
Der Personalaufwand beinhaltet die erwarteten
Tarifsteigerungen und wird leicht über dem
Vorjahresniveau erwartet. Bei den sonstigen betrieblichen
Aufwendungen wird von einem leicht höheren Wert
ausgegangen, der sich im Wesentlichen aus zusätzlichen
Unterauslagerungen ergibt.
Der Erfüllungsgrad der Service Level Agreements
soll weiterhin auf einem sehr hohen Niveau gehalten werden.
Dies soll durch ein monatliches Reporting sowie eine
Priorisierung der Tätigkeiten sichergestellt werden.
Nach den vertraglichen Vereinbarungen, im
Wesentlichen mit der Sparkasse Münsterland Ost, kann
auch im Geschäftsjahr 2024 nach dem derzeitigen Stand
der Planungen von einer Zahlungsfähigkeit ausgegangen
werden.
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH plant
auch für das Jahr 2024 einen Jahresüberschuss,
wenn auch nicht in gleicher Höhe.
3.3 Chancen und Risiken
| ― |
Digitalisierung, Kosteneffizienz
und Fachkräftemangel Sofern die
Auslagerungsbedarfe insbesondere in den Sparkassen
sich umfangreicher oder weniger umfangreich als in
der Planung angenommen entwickeln, könnten die
Umsatzerlöse höher bzw. geringer als
erwartet entwickeln.
Ein eher geringes Risiko sind vereinzelte
Insourcingaktivitäten durch Sparkassenfusionen
und Abwehr gegen die Abhängigkeit von
Dienstleistern, z.B. ausgelöst durch einseitige
Preiserhöhungen. Sollte dieses Risiko eintreten,
könnten die Umsatzerlöse gegenüber
Dritten geringer als geplant ausfallen.
|
| ― |
Marktumfeld Mit ihrer breiten
Angebotspalette und standortübergreifender
Produkt- und Ressourcenteuerung, inklusive dem
flexiblen Einsatz von Mitarbeitenden in sich
kurzfristigen ergebenden und auch temporären
Wachstumsfeldern, ist der S-Servicepartner in der
Lage, auf kurzfristige Marktchancen zu reagieren.
Insofern könnten insbesondere die
Umsatzerlöse gegenüber Dritten höher
als erwartet eintreten. Potenzielle Risiken stellen
der verstärkte Preisdruck, die zunehmende
Digitalisierung, die steigenden Anforderungen an die
Mitarbeiterqualifikation sowie Insourcing dar.
Darüber hinaus ergibt sich aus der aktuellen
Inflation und den hieraus erwarteten
Aufwandssteigerungen - insbesondere für die
Tarifgehälter der Mitarbeitenden - im
Spannungsfeld zum verstärkten Preisdruck ein
Ergebnisrisiko. Sollte die Inflation höher als
geplant ausfallen, könnten die
Personalaufwendungen und die sonstigen betrieblichen
Aufwendungen höher als erwartet ausfallen.
|
Die Reihenfolge der Darstellung der Chancen und
Risiken erfolgt entsprechend ihrer Gewichtung für die
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH.
3.4 Risikomanagement
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
verwendet verschiedene Methoden, um die Risiken in der
Gesellschaft zu steuern. Die Revision ist Bestandteil des
implementierten Internen Überwachungs-/Kontrollsystems
(IKS).
Auf der Grundlage einer festgelegten Jahresplanung
werden Revisionsprüfungen in der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH durchgeführt. Dabei werden
mögliche vorliegende Prüfungserfordernisse
seitens der Kunden im Rahmen der risikoorientierten
Prüfungsplanung berücksichtigt.
Innerhalb der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH werden die Prozesse kontinuierlich hinsichtlich der
Risiken untersucht. Die Angemessenheit und Wirksamkeit des
Internen Kontrollsystems werden hieraus bewertet.
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH hat
für ausgewählte Prozesse eine Bescheinigung eines
unabhängigen Wirtschaftsprüfers über die
"Beschreibung des dienstleistungsbezogenen internen
Kontrollsystems und die Ausgestaltung und Wirksamkeit von
Kontrollen" nach Typ 2 des Prüfungsstandards 951 des
Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 951), mit
einem uneingeschränkten Prüfungsurteil erhalten.
Darüber hinaus führt die S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH jährlich eine qualitative
Risikoinventur (Self-Assessment) sowie themenbezogene
Informationsveranstaltungen, 2023 per Intranet, zur
Risikosensibilisierung durch.
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
arbeitet seit 2014 mit einem
Informationssicherheitsmanagementsystem auf Basis des
"Sicheren IT-Betriebs".
Mit dem Datenschutzbeauftragten, seit 1. Januar 2015
gestellt durch die SIZ GmbH in Bonn, wurden in 2023
angemessene Maßnahmen zur Datenschutzkonformität
umgesetzt. Ein Datenschutzaudit wird im Rahmen des
Zweijahres-Rhythmus in 2024 durchgeführt.
4. Unternehmerischer Ausblick
Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH wird
sich weiterhin auf die Leistungserbringung der Marktfolge
und der Personaldienstleistungen für ihre Kunden
konzentrieren. Die S-Servicepartner Deutschland GmbH wird
sich demgegenüber weiterhin ausschließlich auf
die Leistungserbringung für die Unternehmen der
Unternehmensgruppe S-Servicepartner konzentrieren. Stabs-,
Prozess- und Produktfunktionen sowie die Standardisierung
sind dabei die Kernaufgabenfelder.
Auch in 2024 wird die S-Servicepartner Deutschland
GmbH gemeinsam mit den regionalen Standorten und Sparkassen
weiter die Standardisierung und Industrialisierung der
Prozesse vorantreiben. Eine wichtige Rolle spielt dabei die
Mitgestaltung und Umsetzung übergreifender Standards
in Prozessen nach den Vorgaben der DSGV- Modelle,
insbesondere aus dem Projekt "Betriebsstrategie der
Zukunft" sowie der FI. Mit der zunehmenden
Prozessstandardisierung und -industrialisierung soll den
Kunden der Unternehmensgruppe S-Servicepartner die
Fokussierung auf den Vertrieb ermöglicht werden.
Die Unternehmensgruppe S-Servicepartner hat ihre
Aktivitäten im Projekt "Ein Unternehmen" in 2023
weiter vorangetrieben. Ziel ist es, die Gruppe bis
spätestens 2026 weitestgehend gesellschaftsrechtlich
zu konsolidieren. Mit der Aufgabe von
Organschaftsverhältnissen können Vorteile aus der
Komplexitätsreduktion sowie einer verbesserten
Steuerungsfähigkeit in der gesamten Gruppe realisiert
werden. Erste Umsetzungsschritte bei Prozessen, Strukturen
und Produkten werden in 2024 auch mit Wirkung auf die
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH erwartet.
Gleichzeitig könnte eine weitere Konsolidierung
heutiger Marktfolgedienstleister der
Sparkassen-Finanzgruppe nach betriebswirtschaftlichen
Gesichtspunkten langfristig belastbare und
zukunftsfähige Strukturen in der Marktfolge als
Antwort auf steigende regulatorische Anforderungen, ein
verändertes Verhalten der Sparkassenkunden und die
Herausforderungen des demographischen Wandels schaffen. Die
Unternehmensgruppe S-Servicepartner wird diese
Konsolidierung weiter aktiv betreiben.
Münster, 15.04.2024
Thorsten
Röhrs, Geschäftsführer (Sprecher)
Dr.
Timm Hüttemann, Geschäftsführer
Bilanz zum 31. Dezember 2023
Aktiva
|
31.12.2023 |
31.12.2022 |
|
€ |
€ |
| A.
Anlagevermögen |
|
|
| I.
Sachanlagen |
|
|
| 1.
technische Anlagen und Maschinen |
0,00 |
2.519,26 |
| 2.
Betriebs- und Geschäftsausstattung |
43.187,97 |
42.009,45 |
|
43.187,97 |
44.528,71 |
| B.
Umlaufvermögen |
|
|
| I.
Forderungen und sonstige
Vermögensgegenstände |
|
|
| 1.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen |
89.274,22 |
190.626,22 |
| 2.
Forderungen gegen verbundene Unternehmen |
466.540,58 |
153.266,92 |
| (davon
gegen Gesellschafter € 434.028,08; Vorjahr:
€ 153.266,92) |
|
|
| 3.
Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein |
|
|
| Beteiligungsverhältnis
besteht |
686.473,10 |
340.739,70 |
| (davon
gegen Gesellschafter € 675.623,55; Vorjahr:
€ 340.739,70) |
|
|
| 4.
sonstige Vermögensgegenstände |
2.839,45 |
8.190,57 |
| (davon
mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr €
2.839,45; |
|
|
| Vorjahr:
€ 5.324,05,) |
|
|
| II.
Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten |
5.118.389,68 |
5.437.006,62 |
| (davon
bei Gesellschaftern € 5.118.389,68; Vorjahr:
€ 5.437.006,62) |
|
|
|
6.363.517,03 |
6.129.830,03 |
| C.
Rechnungsabgrenzungsposten |
26.947,56 |
1.115,52 |
|
26.947,56 |
1.115,52 |
|
6.433.652,56 |
6.175.474,26 |
Passiva
|
31.12.2023 |
31.12.2022 |
|
€ |
€ |
| A.
Eigenkapital |
|
|
| I.
Gezeichnetes Kapital |
100.000,00 |
100.000,00 |
| II.
Kapitalrücklage |
661.125,46 |
661.125,46 |
| III.
Gewinnvortrag |
1.805.911,58 |
1.540.719,87 |
| IV.
Jahresüberschuss |
1.806.428,60 |
265.191,71 |
|
4.373.465,64 |
2.567.037,04 |
| B.
Rückstellungen |
|
|
| 1.
Steuerrückstellungen |
857.913,52 |
407.536,00 |
| 2.
sonstige Rückstellungen |
993.980,28 |
2.787.873,59 |
|
1.851.893,80 |
3.195.409,59 |
| C.
Verbindlichkeiten |
|
|
| 1.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
83.324,39 |
255.842,16 |
| (davon
mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr €
83.324,39; |
|
|
| Vorjahr
€ 255.842,16) |
|
|
| 2.
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen
Unternehmen |
73.808,71 |
77.139,64 |
| (davon
gegenüber Gesellschafter € 73.808,71;
Vorjahr € 77.139,64) |
|
|
| (davon
mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr €
73.808,71; |
|
|
| Vorjahr
€ 77.139,64) |
|
|
| 3.
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen,
mit |
1.978,38 |
13.764,77 |
| denen
ein Beteiligungsverhältnis besteht |
|
|
| (davon
gegenüber Gesellschafter € 0,00; Vorjahr
€ 13.764,77) |
|
|
| (davon
mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr €
1.978,38; |
|
|
| Vorjahr
€ 13.764,77) |
|
|
| 4.
sonstige Verbindlichkeiten |
49.181,64 |
66.281,06 |
| (davon
mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr €
49.181,64; |
|
|
| Vorjahr
€ 66.281,06) |
|
|
| (davon
aus Steuern € 49.099,65; Vorjahr €
64.234,48) |
|
|
|
208.293,12 |
413.027,63 |
|
6.433.652,56 |
6.175.474,26 |
Gewinn-
und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31.
Dezember 2023
|
2023 |
2022 |
|
€ |
€ |
| 1.
Umsatzerlöse |
8.893.446,26 |
9.475.491,83 |
| 2.
sonstige betriebliche Erträge |
2.164.199,59 |
744.742,33 |
|
11.057.645,85 |
10.220.234,16 |
| 3.
Personalaufwand |
|
|
| a)
Löhne und Gehälter |
2.975.717,25 |
3.236.532,78 |
| b)
soziale Abgaben und Aufwendungen für
Altersversorgung |
736.328,00 |
729.161,79 |
| (davon
für Altersversorgung € 197.945,96; Vj.
€ 205.400,82) |
|
|
|
3.712.045,25 |
3.965.694,57 |
| 4.
Abschreibungen auf immaterielle
Vermögensgegenstände |
17.897,63 |
32.160,88 |
| des
Anlagevermögens und Sachanlagen |
|
|
| 5.
sonstige betriebliche Aufwendungen |
4.725.405,97 |
5.818.765,71 |
| 6.
sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
70.975,00 |
0,00 |
| (davon
aus verbundenen Unternehmen € 70.975,00; Vj.
€ 0,00) |
|
|
| 7.
Zinsen und ähnliche Aufwendungen |
524,00 |
13.882,29 |
| (davon
an verbundene Unternehmen € 0,00; Vj. €
12.896,17) |
|
|
| 8.
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag |
866.319,40 |
124.539,00 |
| 9.
Ergebnis nach Steuern |
1.806.428,60 |
265.191,71 |
| 10.
Jahresüberschuss |
1.806.428,60 |
265.191,71 |
Anhang
für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31.
Dezember 2023
1. Allgemeine Angaben
Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind nach
handelsrechtlichen Vorschriften ausgerichtet.
Die Gesellschaft ist eine mittelgroße
Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.
Sitz der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
ist Münster. Die Gesellschaft ist im Handelsregister
beim Amtsgericht Münster unter der Register Nummer HRB
11694 eingetragen.
Die Muttergesellschaften der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster, sind mit einem
Anteil von 70 % die Sparkasse Münsterland Ost,
Münster, und mit einem Anteil von 30 % die
S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin.
2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Es wurden die bisher angewandten Bilanzierungs-
und Bewertungsmethoden fortgeführt.
Das
Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten
(§ 255 Abs. 1 HGB), vermindert um die
planmäßigen und
außerplanmäßigen Abschreibungen (§
253 Abs. 1 S. 1 i. V. m. Abs. 3 HGB), ausgewiesen.
Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens
mit Anschaffungskosten bis zu 952 EUR (brutto inkl. MwSt)
werden sofort abgeschrieben.
Die Bewertung des
Umlaufvermögens (§ 253 Abs. 1 i. V. m.
Abs. 4 HGB) erfolgt zu den Anschaffungskosten. Hierbei
werden bis zur Bilanzaufstellung eingetretene
Wertminderungen durch Abschreibungen berücksichtigt.
Forderungen werden zum Nennwert bilanziert.
Das
gezeichnete Kapital wird zum Nennbetrag nach §
272 HGB ausgewiesen.
Der Ansatz der
Rückstellungen erfolgt gemäß §
253 Abs. 1 HGB zum Erfüllungsbetrag, der nach
vernünftiger kaufmännischer Bewertung
erforderlich ist.
Dabei werden alle Rückstellungen mit einer
Laufzeit von mehr als einem Jahr gemäß §
253 Abs. 2 HGB mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden
durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben
Geschäftsjahre abgezinst.
Die
Verbindlichkeiten sind gemäß § 253
Abs. 1 HGB mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.
Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem
Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.
3. Erläuterungen zur Bilanz
3.1 Anlagevermögen
Zur Zusammensetzung und Entwicklung des
Anlagevermögens wird auf den Anlagenspiegel (Anlage 1)
verwiesen.
3.2 Umlaufvermögen
Die
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in
Höhe von 89 TEUR (Vorjahr: 191 TEUR) bestehen im
Wesentlichen gegenüber diversen Sparkassen.
Die
Forderungen gegen verbundene Unternehmen in
Höhe von 467 TEUR (Vorjahr: 153 TEUR) beinhalten
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von
434 TEUR (Vorjahr: 153 TEUR), sowie sonstige Forderungen in
Höhe von 33 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) gegenüber der
Sparkasse Münsterland Ost.
Die
Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein
Beteiligungsverhältnis in Höhe von 686 TEUR
(Vorjahr: 341 TEUR) bestehen im Wesentlichen aus
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber
der S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin, in Höhe
von 676 TEUR (Vorjahr: 341 TEUR).
Die
sonstigen Vermögensgegenstände in
Höhe von 3 TEUR (Vorjahr: 8 TEUR) bestehen im
Wesentlichen aus Forderungen von gewährten
Mitarbeiterdarlehen (Wohnungsbaudarlehen).
Mit Ausnahme der Mitarbeiterdarlehen, haben alle
Forderungen eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.
3.3 Guthaben bei Kreditinstituten
Die
Guthaben bei Kreditinstituten in Höhe von 5.118
TEUR (Vorjahr: 5.437 TEUR) beinhalten ausschließlich
Bankguthaben bei der Sparkasse Münsterland Ost.
3.4 Eigenkapital
Das
Eigenkapital 4.373 TEUR (Vorjahr: 2.567 TEUR) setzt
sich aus dem gezeichneten Kapital 100 TEUR (Vorjahr: 100
TEUR), der Kapitalrücklage 661 TEUR (Vorjahr: 661
TEUR), dem Gewinnvortrag 1.806 TEUR (Vorjahr: 1.541 TEUR)
und dem Jahresüberschuss 1.806 TEUR (Vorjahr: 265
TEUR) zusammen.
3.5 Rückstellungen
|
Stand am |
Verbrauch |
Auflösung |
Zuführung |
Ab- |
Stand am |
|
01.01.2023 |
|
|
|
zinsung |
31.12.2023 |
|
TEUR |
TEUR |
TEUR |
TEUR |
TEUR |
TEUR |
|
Steuerrückstellungen |
408 |
203 |
1 |
654 |
0 |
858 |
| Sonstige
Rückstellungen |
|
|
|
|
|
|
|
Aufbewahrungspflichten |
33 |
0 |
0 |
1 |
0 |
34 |
| Abschluss- und
Prüfkosten |
15 |
15 |
0 |
20 |
0 |
20 |
| Offene Rechnungen |
72 |
29 |
35 |
80 |
0 |
88 |
| Schadensfälle |
68 |
0 |
28 |
0 |
0 |
40 |
| Summe |
188 |
44 |
63 |
101 |
0 |
182 |
| Rückstellungen
Personal |
|
|
|
|
|
|
| Sonderzahlung |
721 |
645 |
76 |
583 |
0 |
583 |
| Restrukturierung |
1.618 |
0 |
1.618 |
0 |
0 |
0 |
| Zeitguthaben |
213 |
213 |
0 |
188 |
0 |
188 |
| Resturlaub |
23 |
23 |
0 |
19 |
0 |
19 |
| Jubiläum |
24 |
3 |
0 |
0 |
0 |
21 |
| Summe |
2.599 |
884 |
1.694 |
790 |
0 |
811 |
| Summe
Rückstellungen |
3.195 |
1.131 |
1.758 |
1.545 |
0 |
1.851 |
Die Rückstellung für personalbedingte
Sonderzahlungen beträgt 583 TEUR (Vorjahr: 721 TEUR)
und wird aufgrund bestehender arbeitsvertraglicher
Vereinbarungen und tariflicher Regelungen (TVöD-S)
gebildet.
Die Rückstellung für Restrukturierung
beträgt TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 1.618). Aufgrund
mangelnder personalwirtschaftlicher Maßnahmen wurde
die Rückstellung vollständig aufgelöst.
Der Abzinsungsbetrag der Rückstellungen
beträgt insgesamt 0,5 TEUR (Vorjahr: 1 TEUR).
Die Restlaufzeiten der übrigen
Rückstellungen liegen unter einem Jahr. Eine Abzinsung
ist nach § 253 Abs. 2 HGB demnach nicht notwendig.
3.6 Verbindlichkeiten
Die
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 83
TEUR (Vorjahr: 256 TEUR) resultieren aus den laufenden
Geschäftsbeziehungen zu externen Unternehmen
außerhalb der Gesellschafterebene.
Die
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen
Unternehmen 74 TEUR (Vorjahr: 77 TEUR) beinhalten die
Verbindlichkeiten gegenüber der Sparkasse
Münsterland Ost.
Die
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen
ein Beteiligungsverhältnis besteht, 2 TEUR
(Vorjahr: 14 TEUR) beinhalteten die Verbindlichkeiten aus
Lieferungen und Leistungen gegenüber der
S-Servicepartner Berlin GmbH, mit der ein indirektes
Beteiligungsverhältnis besteht.
Die
sonstigen Verbindlichkeiten 49 TEUR (Vorjahr: 66
TEUR) beinhalten im Wesentlichen die noch nicht
abgeführte Lohn- und Kirchensteuer Dezember 2023.
Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis
zu einem Jahr.
4. Erläuterungen zur Gewinn- und
Verlustrechnung
4.1 Umsatzerlöse
Die
Umsatzerlöse in Höhe von 8.893 TEUR
(Vorjahr: 9.475 TEUR) resultieren im Wesentlichen mit 4.451
TEUR (Vorjahr: 5.195 TEUR) aus der Vergütung für
den abgeschlossenen Geschäftsbesorgungsvertrag mit der
Sparkasse Münsterland Ost, mit 3.279 TEUR (Vorjahr:
2.517 TEUR) aus Leistungen gegenüber der
S-Servicepartner Deutschland GmbH und mit 1.163 TEUR
(Vorjahr: 1.764 TEUR) aus Leistungen gegenüber
Drittkunden.
4.2 Sonstige betriebliche Erträge
Die
sonstigen betrieblichen Erträge bestehen in
Höhe von 2.164 TEUR (Vorjahr: 745 TEUR). Die
Erhöhung resultiert im Wesentlichen aus der
Auflösung von Rückstellungen in Höhe von
1.758 TEUR (Vorjahr: 585 TEUR) und aus der Korrektur
abzugsfähige Vorsteuer in Höhe von 404 TEUR
(Vorjahr: 0 TEUR).
4.3 Personalaufwand
Der Personalaufwand in Höhe von 3.712 TEUR
(Vorjahr: 3.966 TEUR) setzt sich aus den Gehältern in
Höhe von 2.976 TEUR (Vorjahr: 3.237 TEUR) sowie aus
den sozialen Abgaben und Aufwendungen für
Altersversorgung in Höhe von 736 TEUR (Vorjahr: 729
TEUR) zusammen.
4.4 Abschreibungen
Die
Abschreibungen in Höhe von 18 TEUR (Vorjahr: 32
TEUR) resultieren aus der planmäßigen
Abschreibung auf Sachanlagen von 10 TEUR (Vorjahr: 12 TEUR)
sowie auf Geringwertige Wirtschaftsgüter von 8 TEUR
(Vorjahr: 20 TEUR).
4.5 Sonstige betriebliche Aufwendungen
Die
sonstigen betrieblichen Aufwendungen setzen sich wie
folgt zusammen:
|
2023 |
2022 |
|
TEUR |
TEUR |
| personalabhängige
Kosten Dritter |
2.117 |
2.308 |
| Aufwendungen aus
Konzernleistungsverrechnungen |
1.049 |
1.358 |
| IT-Leistungen |
706 |
724 |
| Kosten
Drittgeschäft |
319 |
73 |
| Miete und
Raumkosten |
312 |
362 |
|
Geschäftskosten |
95 |
101 |
| übriger
Aufwand |
86 |
109 |
| Beratungskosten |
41 |
784 |
|
4.725 |
5.819 |
Die personalabhängigen Kosten Dritter in
Höhe von 2.117 TEUR (Vorjahr: 2.308 TEUR) beinhalten
im Wesentlichen den Aufwand für die aus der Sparkasse
Münsterland Ost entsendeten Mitarbeiter in Höhe
von 2.028 TEUR (im Vorjahr: 2.250).
4.6 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
Die
Sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträge in
Höhe von 71 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) beinhalten im
Wesentlichen Zinserträge für das Festgeldkonto
bei der Sparkasse Münsterland Ost.
4.7 Sonstige Zinsen und ähnliche Aufwendungen
Die
Zinsen und ähnlichen Aufwendungen in Höhe
von 0,5 TEUR (Vorjahr: 14 TEUR) beinhalten im Wesentlichen
die Zinsaufwendungen für Rückstellungen
Aufbewahrungspflichten.
4.8 Steuern vom Einkommen und Ertrag
Die
Steuern vom Einkommen und Ertrag in Höhe von
866 TEUR (Vorjahr: 125 TEUR) beinhalten im Wesentlichen die
Zuführung zur Steuerrückstellung 2023 für
Körperschaftsteuer/ Solidaritätszuschlag in
Höhe von 424 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) sowie für die
Gewerbesteuer in Höhe von 431 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).
Die Nachzahlung
Körperschaftssteuer/Solidaritätszuschlag für
Vorjahre beträgt 12 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).
4.9 Jahresergebnis
Der
Jahresüberschuss des Geschäftsjahres
beträgt 1.806 TEUR (Vorjahr: 265 TEUR). Die
Geschäftsführung schlägt vor, den Betrag auf
neue Rechnung vorzutragen.
5. Jahresabschluss/Sonstige Angaben
5.1 Zusammensetzung der Organe
Geschäftsführer der Gesellschaft sind im
Geschäftsjahr:
Herr Thorsten Röhrs, Warendorf, Sprecher der
Geschäftsführung
Herr Dr. Timm Hüttemann, Ahlen
Auf die Angabe der Gesamtbezüge der
Geschäftsführer wird gemäß § 286
Abs. 4 HGB verzichtet.
Die Gesellschaft wird jeweils durch zwei
Geschäftsführer oder durch einen
Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen
gemeinsam vertreten.
5.2 Beschäftigte Arbeitnehmer
Im Jahresdurchschnitt waren 51 (Vorjahr: 52)
Mitarbeiter in der Gesellschaft angestellt. Im
Jahresdurchschnitt waren 36 (Vorjahr: 39) weibliche und 15
(Vorjahr: 13) männliche Mitarbeiter angestellt.
5.3 Steuerliche Organschaft
Zwischen der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen
GmbH und der Sparkasse Münsterland Ost besteht eine
umsatzsteuerliche Organschaft.
5.4 Sonstige Angaben
Es besteht ein gewerblicher Mietvertrag zwischen
der Sparkasse Münsterland Ost und der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH vom 31. Oktober 2012 über
Büroflächen und Tiefgaragenstellplätze,
Weseler Straße 230, Münster, mit einer festen
Laufzeit bis zum 31. Dezember 2025; die sich hieraus
ergebene langfristige Verpflichtung mit einer Laufzeit von
2 Jahren beträgt 45 TEUR. Eine Mietsicherheit musste
nicht gezahlt werden.
Darüber hinaus besteht ein gewerblicher
Mietvertrag zwischen der RvE Grundstücks- GmbH &
Co.KG und der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH vom
1. Januar 2021 über Büroflächen,
Tiefgaragenstellplätze und
Außenstellplätze, Weseler Straße 253,
Münster, mit einer festen Laufzeit bis zum 31.
Dezember 2028; die sich hieraus ergebene langfristige
Verpflichtung mit einer Laufzeit von 5 Jahren beträgt
793 TEUR. Eine Mietsicherheit musste nicht gezahlt werden.
Das von dem Abschlussprüfer berechnete
Gesamthonorar für Abschlussprüfungsleistungen
beträgt insgesamt TEUR 26 (im Vorjahr TEUR 15).
Der Jahresabschluss der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH wird im elektronischen
Unternehmensregister veröffentlicht.
Münster, 15. April
2024
Thorsten
Röhrs, Geschäftsführung (Sprecher der
Geschäftsführung)
Dr.
Timm Hüttemann, Geschäftsführung
Entwicklung
des Anlagevermögens zum 31.12.2023 S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster
|
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten |
|
01.01.2023 |
Zugänge |
Abgänge |
31.12.2023 |
|
EUR |
EUR |
EUR |
EUR |
| I.
Sachanlagen |
|
|
|
|
| 1.
technische Anlagen und Maschinen |
11.495,43 |
0,00 |
708,05 |
10.787,38 |
| 2.
Betriebs- und Geschäftsausstattung |
260.104,90 |
17.935,32 |
58.168,26 |
219.871,96 |
| Summe
Anlagevermögen |
271.600,33 |
17.935,32 |
58.876,31 |
230.659,34 |
|
Abschreibungen |
|
01.01.2023 |
Abschreibungen
des
Geschäftsjahres |
Abgänge |
31.12.2023 |
|
EUR |
EUR |
EUR |
EUR |
| I.
Sachanlagen |
|
|
|
|
| 1.
technische Anlagen und Maschinen |
8.976,17 |
2.519,26 |
708,05 |
10.787,38 |
| 2.
Betriebs- und Geschäftsausstattung |
218.095,45 |
15.378,37 |
56.789,83 |
176.683,99 |
| Summe
Anlagevermögen |
227.071,62 |
17.897,63 |
57.497,88 |
187.471,37 |
|
Restbuchwerte |
|
31.12.2023 |
31.12.2022 |
|
EUR |
EUR |
| I.
Sachanlagen |
|
|
| 1.
technische Anlagen und Maschinen |
0,00 |
2.519,26 |
| 2.
Betriebs- und Geschäftsausstattung |
43.187,97 |
42.009,45 |
| Summe
Anlagevermögen |
43.187,97 |
44.528,71 |
Bestätigungsvermerk
des unabhängigen Abschlussprüfers
An die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH,
Münster
Prüfungsurteile
Wir haben den Jahresabschluss der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster, - bestehend aus der
Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und
Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1.
Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang,
einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und
Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus
haben wir den Lagebericht der S-Servicepartner
Nordrhein-Westfalen GmbH für das Geschäftsjahr
vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.
Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der
Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
| ― |
entspricht der beigefügte
Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den
deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden
handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter
Beachtung der deutschen Grundsätze
ordnungsmäßiger Buchführung ein den
tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes
Bild der Vermögens- und Finanzlage der
Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer
Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1.
Januar bis zum 31. Dezember 2023 und
|
| ― |
vermittelt der beigefügte
Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der
Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen
steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem
Jahresabschluss, entspricht den deutschen
gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und
Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend
dar.
|
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB
erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen
Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des
Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.
Grundlage für die Prüfungsurteile
Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses
und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317
HGB unter Beachtung der vom Institut der
Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen
Grundsätze ordnungsmäßiger
Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere
Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen
ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers
für die Prüfung des Jahresabschlusses und des
Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks
weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen
unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen
handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und
haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in
Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.
Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten
Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um
als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum
Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.
Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den
Jahresabschluss und den Lagebericht
Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich
für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den
deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden
handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen
Belangen entspricht, und dafür, dass der
Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
ein den tatsächlichen Verhältnissen
entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und
Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die
gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen
Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den
deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger
Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die
Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen,
der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund
von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der
Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder
Irrtümern ist.
Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die
gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die
Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der
Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren
haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang
mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit,
sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus
sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des
Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der
Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht
tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten
entgegenstehen.
Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter
verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts,
der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der
Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen
Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den
deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die
Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung
zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen
Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und
Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet
haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in
Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen
gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um
ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im
Lagebericht erbringen zu können.
Verantwortung des Abschlussprüfers für die
Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts
Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit
darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes
frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von
dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der
Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage
der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen
Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der
Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht,
den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die
Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung
zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk
zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum
Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.
Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an
Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in
Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der
vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)
festgestellten deutschen Grundsätze
ordnungsmäßiger Abschlussprüfung
durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche
Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen
können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern
resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn
vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass
sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses
Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen
wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten
beeinflussen.
Während der Prüfung üben wir
pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine
kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
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identifizieren und beurteilen
wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen
im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von
dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und
führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf
diese Risiken durch sowie erlangen
Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet
sind, um als Grundlage für unsere
Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus
dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche
Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher
als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende
wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt
werden, da dolose Handlungen kollusives
Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte
Unvollständigkeiten, irreführende
Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen
interner Kontrollen beinhalten können.
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gewinnen wir ein
Verständnis von dem für die Prüfung
des Jahresabschlusses relevanten internen
Kontrollsystem und den für die Prüfung des
Lageberichts relevanten Vorkehrungen und
Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu
planen, die unter den gegebenen Umständen
angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein
Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme
der Gesellschaft abzugeben.
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beurteilen wir die
Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern
angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die
Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern
dargestellten geschätzten Werte und damit
zusammenhängenden Angaben.
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ziehen wir Schlussfolgerungen
über die Angemessenheit des von den gesetzlichen
Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes
der Fortführung der Unternehmenstätigkeit
sowie, auf der Grundlage der erlangten
Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche
Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder
Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der
Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung
der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können.
Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine
wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir
verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die
dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im
Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese
Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges
Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen
unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis
zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten
Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse
oder Gegebenheiten können jedoch dazu
führen, dass die Gesellschaft ihre
Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen
kann.
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beurteilen wir Darstellung,
Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt
einschließlich der Angaben sowie ob der
Jahresabschluss die zugrunde liegenden
Geschäftsvorfälle und Ereignisse so
darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung
der deutschen Grundsätze
ordnungsmäßiger Buchführung ein den
tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes
Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der
Gesellschaft vermittelt.
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beurteilen wir den Einklang des
Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine
Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild
von der Lage des Unternehmens.
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führen wir
Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen
Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben
im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender
geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir
dabei insbesondere die den zukunftsorientierten
Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde
gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die
sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten
Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges
Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten
Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen
geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches
unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse
wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben
abweichen.
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Wir erörtern mit den für die
Überwachung Verantwortlichen unter anderem den
geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie
bedeutsame Prüfungsfeststellungen,
einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im
internen Kontrollsystem, die wir während unserer
Prüfung feststellen.
Berlin, den 15. April
2024
KPMG
AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Röwekamp,
Wirtschaftsprüfer
Lüke,
Wirtschaftsprüferin
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