S-Servicepartner Personalservice GmbH

Weseler Straße 230, 48151 Münster, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Münster HRB 11694
Vorher
DZS Dienstleistungszentrum für Sparkassen GmbHSDZ Westfalen-Lippe GmbHS-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
Eingetragen
7.10.2008
Branche
Kreditinstitute des SparkassensektorsGeld- und WertdiensteBeteiligungsgesellschaften
Gegenstand
Gegenstand des Unternehmens ist nunmehr die Erbringung von bankbetrieblichen Dienstleistungen. Hierzu gehören insbesondere die Personalsachbearbeitung und Marktfolgedienstleistungen im Passivgeschäft und sämtliche damit verbundene Planungs-, Unterstützungs- und Bereitstellungsleistungen. Tätigkeiten, die einer Genehmigung nach dem Kreditwesengesetz bedürfen, werden nicht ausgeübt.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Dirk Philipp
seit 7.3.2019
Prokura
Timm Dr. Hüttemann
seit 13.9.2017
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (5)

NameAnteil
BSK 1818 AGEigenbeteiligung
45.00%
32.00%
10.00%
10.00%
Sparkassen- und Giroverband für Schleswig-Holstein, Körperschaft des öffentlichen Rechts
3.00%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Germany
100.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH

Münster

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster 2023

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Unternehmensgruppe S-Servicepartner und strategische Ausrichtung der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH

1.2 Das Unternehmen S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH

1.3 Strategische Partnerschaften und Kooperationen

1.4 Das Leistungsangebot

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung und Marktbedingungen

2.2 Finanzielle Leistungsindikatoren

2.3 Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

2.4 Darstellung des Geschäftsverlaufes

2.5 Ertragslage

2.6 Finanzlage

2.7 Vermögenslage

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Marktentwicklung

3.2 Chancen und Risiken

3.3 Geschäftsentwicklung und Planzahlen

3.4 Risikomanagement

4. Unternehmerischer Ausblick


1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Unternehmensgruppe S-Servicepartner und strategische Ausrichtung der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH


Die Sparkassen Finanzgruppe steht wie die gesamte Kreditwirtschaft weiterhin vor großen Herausforderungen. Wirtschaftliche Unsicherheiten, die Digitalisierung, die zunehmende Regulierung, ein vielschichtiger Wandel der Arbeitswelt (New Work) sowie die veränderten Anforderungen und Kundenbedürfnisse erfordern wesentliche betriebswirtschaftliche Entscheidungen zur Kostensenkung, zur Qualitätssicherung und zur Optimierung des Kerngeschäfts in den jeweiligen Sparkassen. Die Sparkassen Finanzgruppe begegnet diesen Herausforderungen u.a. mit der Bündelung ihrer Verbunddienstleistungen und -dienstleister. Zudem werden insbesondere Marktfolgeprozesse immer stärker digitalisiert und automatisiert. 1 Eine gebündelte, industrielle Art der Abarbeitung verbleibender Prozesse erbringt zusätzliche Kostenvorteile.

Ziel der Unternehmensgruppe ist es, unter der Dachmarke S-Servicepartner das Know-how, die Auftragsmengen und die Kundenbasis für Marktfolgedienstleistungen zu bündeln. Dies ermöglicht, die Standardisierungs- und Industrialisierungsaktivitäten zu intensivieren und den Sparkassen kostengünstige Prozesse zur Verfügung zu stellen. Die Unternehmensgruppe steht hierbei mit anderen Marktfolgedienstleistern in der Sparkassenfinanzgruppe im Wettbewerb.

Bei der Bündelung von Mengen, gemessen am Umsatz (ca. 150 Mio. EUR) und der Mitarbeiterzahl (ca. 1.900), ist die Unternehmensgruppe S-Servicepartner im Segment der Marktfolgedienstleistungen für Sparkassen tätig. Der Umsatzschwerpunkt liegt mit ca. 110 Mio. EUR weiterhin in den Segmenten Aktiv und Passiv.

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist eine Produktionsgesellschaft der Unternehmensgruppe S-Servicepartner. Die Gesellschaft fokussiert sich auf ihre Produktion und kann dabei die erweiterten fachlichen sowie kapazitativen Ressourcen der Gruppe nutzen, um ihre Leistungen bereitzustellen. Die Geschäftsplanung der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH berücksichtigt für die kommenden Jahre, dass weitere Synergieeffekte (z. B. Nutzung Best Practices, gemeinsame Investitionen, gemeinsame Vertriebsstärke) wirken werden. Der Geschäftsverlauf der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH in 2023 war geprägt von vorbereitenden Gesprächen der Gesellschafter zum Projekt "Ein Unternehmen", welches als Ziel hat, die Gruppe bis spätestens 2026 weitestgehend gesellschaftsrechtlich zu konsolidieren und für die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH entsprechend der aktuellen Perspektive eine reduzierte Bereitstellung von Produktionskapazitäten zur Folge hat. Darüber hinaus wirkten sich diverse Fusionen von Kundensparkassen auf den Produktionsbetrieb und die Ertragslage aus.
1https://www.bafin.de/SharedDocs/Downloads/DE/BaFinPerspektiven/2019/bp_19-1_digitalisierung.html
1.2 Das Unternehmen S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist ein gemeinsames Unternehmen der Sparkasse Münsterland Ost, Münster, und der S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin, mit dem Produktionsstandort Münster. 70 % der Geschäftsanteile werden von der Sparkasse Münsterland Ost gehalten, 30 % von der S-Servicepartner Deutschland GmbH. Derzeit erbringt die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH in der S-Servicepartner-Gruppe Marktfolgedienstleistungen für die Sparkasse Münsterland Ost sowie über 60 weitere Kunden. Hierbei fokussiert sich die Gesellschaft auf mehrmandantenfähige Leistungen in den Bereichen Personaldienstleistungen, Pfändungen/Insolvenzen, S-Vorsorge Plus sowie Immobilienbewertung.

1.3 Strategische Partnerschaften und Kooperationen

Zusammenarbeit mit der FI
Aufgrund der eingesetzten IT-Plattform der Sparkassen stellen OSPlus und das ServicePortal auch für das Back-Office die Standardanwendungen dar. Einzelne Tätigkeiten oder gesamte Prozesse der Marktfolge können damit standardisiert in der Unternehmensgruppe S-Servicepartner bearbeitet werden. Die S-Servicepartner-Gruppe und damit auch die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH nutzen ein eigenständiges, technisches Institut bei der FI. Die Zusammenarbeit mit der FI erfolgt in gemeinsamen Gremien und Arbeitskreisen (PATs) und wird von der S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin, gesteuert.

Zusammenarbeit mit netgo group, Berlin
Die netgo group bietet herstellerübergreifende IT-Infrastruktur-Lösungen sowie Software-Lösungen, die das Angebot der FI bei Spezialthemen wie Insolvenzen und Pfändungen ergänzen. Die Zusammenarbeit mit der netgo group wird gruppenweit über die S-Servicepartner Deutschland GmbH gesteuert. Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH profitiert von dieser Kooperation und produziert auch auf dieser IT-Plattform für ihre Kunden.

Zusammenarbeit mit GuideCom AG, Münster
Die GuideCom AG ist ein bekannter IT-Dienstleister der Sparkassen, Dienstleister der Finanz Informatik sowie Praxispartner der Verbände. Sie ergänzt seit über 20 Jahren durch intuitiv bedienbare IT-Lösungen das OSPlus-Angebot der FI. Seit 2014 ist sie Partner der Unternehmensgruppe S-Servicepartner und unterstützt mit der IT- Produktlinie "Magellan" die Dienstleistungen der Personalsachbearbeitung in sämtlichen Facetten der Personaldienstleistungen. Das Kundenportal von "Magellan" sorgt zudem dafür, dass die Arbeitswelten der Kunden und der S-Servicepartner Nordrhein- Westfalen GmbH in einer digitalen Arbeitsumgebung verschmelzen, von der Beauftragung, über den Daten- und Wissensaustausch bis zur gemeinsamen Statusüberwachung.

1.4 Das Leistungsangebot

Die S-Servicepartner-Gruppe bietet für ihre Kunden in der Sparkassen-Finanzgruppe ein umfangreiches Marktfolgeangebot. Das Produktportfolio, mit den Schwerpunkten Aktiv- und Passivgeschäft, Zahlungsverkehr, Wertpapier- und Auslandsgeschäft, Regulatorik und Bankensteuerung sowie Personaldienstleistungen und Consulting, richtet sich primär an Sparkassen. So können mit der Umsetzung zentraler Standards (Prozesse, Steuerung) an dezentralen Produktionsstandorten Größen- und Kostenvorteile erzielt werden. Gleichzeitig werden Arbeitsplätze in der Region gesichert.

Das Leistungsangebot S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH umfasst

die Erbringung von Dienstleistungen rund um das Konto und die Kunden (Marktfolge Passiv),

die Abwicklung von Zahlungsverkehrsprozessen,

die Erstellung von Immobiliengutachten und -schätzungen sowie

die Erbringung von Personaldienstleistungen, z. B. Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung, Zeugniserstellung, elektronische Personalakte.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche Entwicklung und Marktbedingungen


Die wirtschaftliche Erholung nach Corona war in Deutschland schon im Vorjahr unterbrochen worden. In 2023 verfestigte sich die konjunkturelle Schwäche. Auf die von Stagnationstendenzen geprägte erste Jahreshälfte folgte ein zweites Halbjahr mit einem leichten Rückgang des Bruttoinlandsprodukts. Die Binnennachfrage gab aufgrund geringerer Konsumausgaben, der Rückführung der Staatsnachfrage sowie nur verhaltenen Steigerungen der Investitionen nach. Der Außenbeitrag war jedoch trotz stetiger Abnahme der Ausfuhrtätigkeit positiv, weil die Einfuhr nach den deutlichen Lageraufstockungen des Vorjahres nun stärker nachließ.

Bei den Privathaushalten hatte die Einkommensentwicklung mit der Entwicklung der Lebenshaltungskosten nicht Schritt gehalten, so dass die Ausgabespielräume beschränkt blieben. Das Inflationstempo gab erst im Verlauf des zweiten Halbjahres stärker nach, so dass die Jahresrate im Gesamtjahr mit 5,9 % nur einen Prozentpunkt unter dem Vorjahreswert lag. 2 Die Nachfrage nach Baufinanzierungen war aufgrund drastisch gestiegener Konditionen stark rückläufig. Der fortdauernde Russland-Ukraine-Krieg in der Ukraine sowie die drastische Verschärfung des Nahost-Konflikts haben geopolitische Risiken wieder in den Fokus gerückt und zusätzlich verunsichert. Neue Unwägbarkeiten traten für Deutschland mit den vorläufig ungeklärten finanzpolitischen Konsequenzen des Verfassungsgerichtsurteils zur Schuldenbremse hinzu.

Die Europäische Zentralbank hob ihren Einlagensatz bis zum September 2023 um weitere zwei Prozentpunkte auf jetzt 4,0 % nach oben an. 3 Sie begann darüber hinaus ihre Bilanz zu verkürzen, indem sie die Langfristrefinanzierungsgeschäfte mit Banken (TLTRO) auslaufen ließ und mit dem Abverkauf ihres Anleiheportfolios startete, ohne damit jedoch ihre üppige Liquiditätsversorgung schon entscheidend zu korrigieren. Dennoch schrumpfte die Geldmenge im Euroraum über das Jahr leicht. In Deutschland verlangsamte sich das Wachstum des Kreditbestands aller Banken gegenüber inländischen Unternehmen und Privatpersonen von annähernd 7 % im Vorjahr bis zum November auf nur noch 0,8 %. 4 Die Kapitalmarktzinsen hatten sich bis in den Herbst meist erhöht, liegen für zehnjährige Bundesanleihen zum Jahresschluss mit 2,1 % aber in der Nähe des Vorjahreswerts. 5 Vor allem bei kurzen Laufzeiten ermäßigten sich die Renditen in Erwartung von ersten Leitzinsrücknahmen gegen Jahresende zusehends, so dass sich der zeitweise ausgeprägt inverse Verlauf der Zinsstrukturkurve wieder auf ein Gefälle von 40 Basispunkten zwischen zwei- zu zehnjährigen Laufzeiten abschwächte.
2https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_020_611.html 3https://www.ecb.europa.eu/press/govcdec/mopo/html/index.en.html 4https://www.bundesbank.de/dynamic/action/de/statistiken/zeitreihen-datenbanken/zeitreihen-datenbank/759778/759778?listId=www_sbista_oxa8a2 5 Deutsche Bundesbank, Kapitalmarktkennzahlen 03.01.2024
2.2 Finanzielle Leistungsindikatoren

Als bedeutsame finanzielle Leistungsindikatoren werden in der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH die Personalaufwendungen und sonstigen betrieblichen Aufwendungen herangezogen. Die Entwicklung der finanziellen Leistungsindikatoren sind der dargestellten Ertragslage sowie den Planzahlen im Prognosebericht zu entnehmen.

2.3 Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Die Einhaltung des Erfüllungsgrades der Service Level Agreements (SLA) wird in der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH als bedeutsamer, nichtfinanzieller Leistungsindikator herangezogen. Dieser wird regelmäßig gemessen sowie der Geschäftsführung und den Kunden berichtet. Der Erfüllungsgrad der SLA beträgt nahezu 100 % und liegt damit auf dem Niveau des Vorjahres sowie auf dem erwarteten Niveau.

2.4 Darstellung des Geschäftsverlaufes

Der Geschäftsverlauf der Nordrhein-Westfalen GmbH war in 2023 im Wesentlichen geprägt durch rückläufiges Geschäft mit der Sparkasse Münsterland Ost sowie diverse Fusionen von Kundensparkassen, was sich insbesondere in den Erträgen äußerte, die hinter den Prognosen für das Jahr blieben.

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH fokussiert sich auf industriell bearbeitbare, mehrmandantenfähige Standardleistungen und auf das Wachstum mit Drittkunden.

Auch in diesem Geschäftsjahr wurde die kontinuierliche Optimierung des Leistungsportfolios sowie die Entwicklung spezifischer Kundenlösungen auf Basis standardisierter Produkte fortgeführt. Gemeinsam mit den Gesellschaftern wurde zudem der Optimierungsfahrplan auf Basis von Digitalisierung und Automation sowie einem sich wandelnden Kundenverhalten umgesetzt. Die angestrebten Optimierungen konnten vollumfänglich gehoben werden.

2.5 Ertragslage

Das Jahresergebnis der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH beträgt 1.806 Tsd. EUR (Vorjahr 265 Tsd. EUR).

Im Geschäftsjahr ist der Umsatz der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH gegenüber dem Vorjahr um 0,6 Mio. EUR auf 8,9 Mio. EUR (Vorjahr 9,5 Mio. EUR) zurückgegangen. Der Umsatz setzt sich aus dem Umsatz mit der Sparkasse Münsterland Ost mit 4,5 Mio. EUR (Vorjahr 5,2 Mio. EUR) und weiteren Kunden mit 4,4 Mio. EUR (Vorjahr 4,3 Mio. EUR) zusammen. Die Reduzierung der Erlöse mit der Sparkasse Münsterland Ost basiert auf Mindermengen im Bereich des Elektronischen Dokumentenmanagements.

Die sonstigen betrieblichen Erträge betragen 2,2 Mio. EUR (Vorjahr 0,7 Mio. EUR) und liegen damit deutlich über dem Niveau des Vorjahres. In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus Vorsteuerkorrekturen der Jahre 2021 und 2022 in Höhe von 0,4 Mio. € sowie Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von 1,8 Mio. € enthalten. Die Erträge aus der Auflösungen von Rückstellungen enthalten mit 1,7 Mio. € Erträge aus der Auflösung der Restrukturierungsrückstellung. Aufgrund einer veränderten Vorgehensweise werden die ursprünglich geplanten Restrukturierungsmaßnahmen nicht durchgeführt werden.

Die Personalaufwendungen liegen mit 3,7 Mio EUR (Vorjahr 4,0 Mio EUR) unter der Prognose, die von Personalaufwendungen auf Vorjahresniveau ausgegangen war. Der Rückgang ist zurückzuführen auf restriktive Nachbesetzungen vor dem Hintergrund geringerer Umsatzerlöse. Die Aufwendungen für von der Sparkasse Münsterland Ost gestelltes Personal liegen bei 2,0 Mio. EUR (Vorjahr 2,3 Mio. EUR). Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen 4,7 Mio. EUR (Vorjahr 5,8 Mio. EUR) und liegen damit wie prognostiziert leicht unter dem Vorjahresniveau.

2.6 Finanzlage

Die Liquidität der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist nach Einschätzung der Geschäftsführung solide. Die monatliche Leistungsverrechnung mit der Sparkasse Münsterland Ost erfolgt in Form von pauschalen Abschlagszahlungen und sichert die Liquidität der Gesellschaft. Grundsätzlich werden die Ein- und Auszahlungen im Rahmen einer Liquiditätsplanung überwacht. Der Liquiditätsgrad 1 beträgt 1.017 %. Die Liquidität 2. und 3. Grades beträgt 3.055 %. Somit können alle Zahlungsverpflichtungen jederzeit erfüllt werden.

Das Geschäftskonto weist per 31. Dezember 2023 ein Guthaben in Höhe von 2,1 Mio. EUR (Vorjahr 5,4 Mio. EUR) aus. Zusätzlich besteht ein Festgeldkonto über 3,0 Mio. EUR (Vorjahr 0,0 Mio. EUR) bei der Sparkasse Münsterland Ost.

2.7 Vermögenslage

Die Bilanzsumme beläuft sich 2023 auf 6,4 Mio. EUR (Vorjahr 6,2 Mio. EUR).

Es bestehen Forderungen gegen die Sparkasse Münsterland Ost in Höhe von 0,4 Mio. EUR (Vorjahr 0,2 Mio. EUR) sowie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen Dritte in Höhe von 0,1 Mio. EUR (Vorjahr 0,2 Mio. EUR).

Die Rückstellungen betragen 1,9 Mio. EUR (Vorjahr 3,2 Mio. EUR), davon sind 0,8 Mio. EUR (Vorjahr 2,6 Mio. EUR) Personalrückstellungen, welche im Wesentlichen für Sonderzahlungen und Zeitguthaben gebildet wurden. Die Verbindlichkeiten betragen insgesamt 0,2 Mio. EUR (Vorjahr 0,4 Mio. EUR) und setzen sich im Wesentlichen zusammen aus Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,1 Mio. EUR (Vorjahr 0,1 Mio. EUR) sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 0,1 Mio. EUR (Vorjahr 0,3 Mio. EUR).

Das Eigenkapital beträgt 4,4 Mio. EUR (Vorjahr 2,6 Mio. EUR) und setzt sich aus 100 Tsd. EUR gezeichneten Kapital, einer Kapitalrücklage in Höhe von 0,7 Mio. EUR, einem Gewinnvortag in Höhe von 1,8 Mio. € sowie dem Bilanzgewinn in Höhe von 1,8 Mio. EUR zusammen.

Die Kapitalstruktur ist insgesamt geprägt von einer Eigenkapitalquote von 68 % sowie überwiegend kurzfristigen Verbindlichkeiten.

Die wirtschaftliche Entwicklung der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH in 2023 beurteilt die Geschäftsführung insgesamt als gut. Auf die rückläufigen Erträge konnte auf der Aufwandsseite adäquat reagiert werden.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Marktentwicklung


Die im Prognosebericht enthaltenen zukunftsgerichteten Aussagen basieren auf Einschätzungen und Schlussfolgerungen aus den zum jetzigen Zeitpunkt vorliegenden Informationen. Die Aussagen stützen sich auf eine Reihe von Annahmen, die sich auf zukünftige Ereignisse beziehen und die in die Unternehmensplanung eingeflossen sind. Bezüglich des Eintritts der zukünftigen Ereignisse bestehen Ungewissheiten und Risiken, von denen viele Faktoren außerhalb der Möglichkeit der Einflussnahme der Gesellschaft liegen. Entsprechend können tatsächliche Ereignisse von den im Prognosebericht getätigten Zukunftsaussagen abweichen.

Die Entwicklung der vergangenen Jahre hat gezeigt, dass die Prognosemöglichkeit in einem volatilen Umfeld nur eingeschränkt gegeben ist. Auf wesentliche Chancen und Risiken der Prognosen geht die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH nachfolgend ausführlich ein. Chancen sind dabei definiert als mögliche künftige Entwicklungen oder Ereignisse, die zu einer für die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH positiven Prognose- bzw. Zielabweichung führen können. Risiken sind demgegenüber definiert als mögliche künftige Entwicklungen oder Ereignisse, die zu einer für die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH negativen Prognose bzw. Zielabweichung führen können.

Auch nach Überwindung der Corona-Pandemie ist ein verstärkter branchenübergreifender Digitalisierungsschub zu beobachten, der sich in der Bankenbranche in erhöhten Anforderungen an das digitale Banking und einer steigenden Nachfrage nach digitalen Bankprodukten und -services äußert. Zudem erwarten die Gesellschaft, dass auch zukünftig der Bedarf nach Auslagerung von Betriebstätigkeiten, insbesondere wegen der Notwendigkeit an weiteren Kosteneffizienzen in der Marktfolge, der Reduzierungen von operativen Risiken (Kopfmonopole) und zunehmender Erfordernisse von gemeinschaftlich nutzbaren Fachkompetenzen (Fachkräftemangel) stark ansteigen wird.

Wir erwarten in den nächsten Jahren eine moderate Steigerung der Auslagerungsbereitschaft bei Sparkassen, insbesondere in den Bereichen Aktiv (inkl. Immobiliengutachten und -wertermittlungen) sowie Auslandsgeschäft und Regulatorik und Bankensteuerung. Dabei spielt die Bearbeitung größerer Portfolien, z.B. bei Immobiliengutachten, oder die Unterstützung in Kompetenzthemen, z.B. Prämiensparen oder der Neupositionierung des Auslandsgeschäftes (NePoSiA), eine immer größere Rolle. Erleichtert wird die Kundengewinnung durch die intern stärkere Fokussierung auf das Nachfragepotenzial, ein bedarfsgerechtes Produkt- und Leistungsangebot und die kontinuierliche Verbesserung der Vertriebssteuerung. Die verstärkten Standardisierungs- und Automatisierungsbemühungen sowie die sparkassenweite IT-Plattform OSPlus der FI bilden hierfür eine wesentliche strategische Grundlage und stützen das angestrebte Wachstum der S-Servicepartnergruppe.

Die Kompetenzen in den Bereichen Marktfolge Aktiv und Passiv, Auslandsgeschäft, Personalservices sowie Regulatorik und Bankensteuerung sind in der Unternehmensgruppe S-Servicepartner stark ausgeprägt. Daher erwartet der S-Servicepartner in diesem Bereich weiterhin ein stärkeres Wachstum an Kunden, Verträgen und Umsatz für die regionalen Produktionsstandorte.

3.2 Geschäftsentwicklung und Planzahlen

Im kommenden Geschäftsjahr 2024 wird weiterhin von einer stabilen Ertragslage ausgegangen. Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH plant einen leicht steigenden Umsatz mit der Sparkasse Münsterland Ost. Im Drittgeschäft (SP-Gruppe und Drittmandanten) wird von einem leichten Umsatzrückgang ausgegangen.

Der Personalaufwand beinhaltet die erwarteten Tarifsteigerungen und wird leicht über dem Vorjahresniveau erwartet. Bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen wird von einem leicht höheren Wert ausgegangen, der sich im Wesentlichen aus zusätzlichen Unterauslagerungen ergibt.

Der Erfüllungsgrad der Service Level Agreements soll weiterhin auf einem sehr hohen Niveau gehalten werden. Dies soll durch ein monatliches Reporting sowie eine Priorisierung der Tätigkeiten sichergestellt werden.

Nach den vertraglichen Vereinbarungen, im Wesentlichen mit der Sparkasse Münsterland Ost, kann auch im Geschäftsjahr 2024 nach dem derzeitigen Stand der Planungen von einer Zahlungsfähigkeit ausgegangen werden.

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH plant auch für das Jahr 2024 einen Jahresüberschuss, wenn auch nicht in gleicher Höhe.

3.3 Chancen und Risiken

Digitalisierung, Kosteneffizienz und Fachkräftemangel Sofern die Auslagerungsbedarfe insbesondere in den Sparkassen sich umfangreicher oder weniger umfangreich als in der Planung angenommen entwickeln, könnten die Umsatzerlöse höher bzw. geringer als erwartet entwickeln.
Ein eher geringes Risiko sind vereinzelte Insourcingaktivitäten durch Sparkassenfusionen und Abwehr gegen die Abhängigkeit von Dienstleistern, z.B. ausgelöst durch einseitige Preiserhöhungen. Sollte dieses Risiko eintreten, könnten die Umsatzerlöse gegenüber Dritten geringer als geplant ausfallen.

Marktumfeld Mit ihrer breiten Angebotspalette und standortübergreifender Produkt- und Ressourcenteuerung, inklusive dem flexiblen Einsatz von Mitarbeitenden in sich kurzfristigen ergebenden und auch temporären Wachstumsfeldern, ist der S-Servicepartner in der Lage, auf kurzfristige Marktchancen zu reagieren. Insofern könnten insbesondere die Umsatzerlöse gegenüber Dritten höher als erwartet eintreten. Potenzielle Risiken stellen der verstärkte Preisdruck, die zunehmende Digitalisierung, die steigenden Anforderungen an die Mitarbeiterqualifikation sowie Insourcing dar. Darüber hinaus ergibt sich aus der aktuellen Inflation und den hieraus erwarteten Aufwandssteigerungen - insbesondere für die Tarifgehälter der Mitarbeitenden - im Spannungsfeld zum verstärkten Preisdruck ein Ergebnisrisiko. Sollte die Inflation höher als geplant ausfallen, könnten die Personalaufwendungen und die sonstigen betrieblichen Aufwendungen höher als erwartet ausfallen.


Die Reihenfolge der Darstellung der Chancen und Risiken erfolgt entsprechend ihrer Gewichtung für die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH.

3.4 Risikomanagement

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH verwendet verschiedene Methoden, um die Risiken in der Gesellschaft zu steuern. Die Revision ist Bestandteil des implementierten Internen Überwachungs-/Kontrollsystems (IKS).

Auf der Grundlage einer festgelegten Jahresplanung werden Revisionsprüfungen in der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH durchgeführt. Dabei werden mögliche vorliegende Prüfungserfordernisse seitens der Kunden im Rahmen der risikoorientierten Prüfungsplanung berücksichtigt.

Innerhalb der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH werden die Prozesse kontinuierlich hinsichtlich der Risiken untersucht. Die Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems werden hieraus bewertet.

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH hat für ausgewählte Prozesse eine Bescheinigung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers über die "Beschreibung des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems und die Ausgestaltung und Wirksamkeit von Kontrollen" nach Typ 2 des Prüfungsstandards 951 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 951), mit einem uneingeschränkten Prüfungsurteil erhalten.

Darüber hinaus führt die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH jährlich eine qualitative Risikoinventur (Self-Assessment) sowie themenbezogene Informationsveranstaltungen, 2023 per Intranet, zur Risikosensibilisierung durch.

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH arbeitet seit 2014 mit einem Informationssicherheitsmanagementsystem auf Basis des "Sicheren IT-Betriebs".

Mit dem Datenschutzbeauftragten, seit 1. Januar 2015 gestellt durch die SIZ GmbH in Bonn, wurden in 2023 angemessene Maßnahmen zur Datenschutzkonformität umgesetzt. Ein Datenschutzaudit wird im Rahmen des Zweijahres-Rhythmus in 2024 durchgeführt.

4. Unternehmerischer Ausblick

Die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH wird sich weiterhin auf die Leistungserbringung der Marktfolge und der Personaldienstleistungen für ihre Kunden konzentrieren. Die S-Servicepartner Deutschland GmbH wird sich demgegenüber weiterhin ausschließlich auf die Leistungserbringung für die Unternehmen der Unternehmensgruppe S-Servicepartner konzentrieren. Stabs-, Prozess- und Produktfunktionen sowie die Standardisierung sind dabei die Kernaufgabenfelder.

Auch in 2024 wird die S-Servicepartner Deutschland GmbH gemeinsam mit den regionalen Standorten und Sparkassen weiter die Standardisierung und Industrialisierung der Prozesse vorantreiben. Eine wichtige Rolle spielt dabei die Mitgestaltung und Umsetzung übergreifender Standards in Prozessen nach den Vorgaben der DSGV- Modelle, insbesondere aus dem Projekt "Betriebsstrategie der Zukunft" sowie der FI. Mit der zunehmenden Prozessstandardisierung und -industrialisierung soll den Kunden der Unternehmensgruppe S-Servicepartner die Fokussierung auf den Vertrieb ermöglicht werden.

Die Unternehmensgruppe S-Servicepartner hat ihre Aktivitäten im Projekt "Ein Unternehmen" in 2023 weiter vorangetrieben. Ziel ist es, die Gruppe bis spätestens 2026 weitestgehend gesellschaftsrechtlich zu konsolidieren. Mit der Aufgabe von Organschaftsverhältnissen können Vorteile aus der Komplexitätsreduktion sowie einer verbesserten Steuerungsfähigkeit in der gesamten Gruppe realisiert werden. Erste Umsetzungsschritte bei Prozessen, Strukturen und Produkten werden in 2024 auch mit Wirkung auf die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH erwartet.

Gleichzeitig könnte eine weitere Konsolidierung heutiger Marktfolgedienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten langfristig belastbare und zukunftsfähige Strukturen in der Marktfolge als Antwort auf steigende regulatorische Anforderungen, ein verändertes Verhalten der Sparkassenkunden und die Herausforderungen des demographischen Wandels schaffen. Die Unternehmensgruppe S-Servicepartner wird diese Konsolidierung weiter aktiv betreiben.

 

Münster, 15.04.2024

Thorsten Röhrs, Geschäftsführer (Sprecher)

Dr. Timm Hüttemann, Geschäftsführer

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva


31.12.2023 31.12.2022

A. Anlagevermögen

I. Sachanlagen

1. technische Anlagen und Maschinen 0,00 2.519,26
2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 43.187,97 42.009,45

43.187,97 44.528,71
B. Umlaufvermögen

I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 89.274,22 190.626,22
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 466.540,58 153.266,92
(davon gegen Gesellschafter € 434.028,08; Vorjahr: € 153.266,92)

3. Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein

Beteiligungsverhältnis besteht 686.473,10 340.739,70
(davon gegen Gesellschafter € 675.623,55; Vorjahr: € 340.739,70)

4. sonstige Vermögensgegenstände 2.839,45 8.190,57
(davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr € 2.839,45;

Vorjahr: € 5.324,05,)

II. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 5.118.389,68 5.437.006,62
(davon bei Gesellschaftern € 5.118.389,68; Vorjahr: € 5.437.006,62)


6.363.517,03 6.129.830,03
C. Rechnungsabgrenzungsposten 26.947,56 1.115,52

26.947,56 1.115,52

6.433.652,56 6.175.474,26

Passiva


31.12.2023 31.12.2022

A. Eigenkapital

I. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00
II. Kapitalrücklage 661.125,46 661.125,46
III. Gewinnvortrag 1.805.911,58 1.540.719,87
IV. Jahresüberschuss 1.806.428,60 265.191,71

4.373.465,64 2.567.037,04
B. Rückstellungen

1. Steuerrückstellungen 857.913,52 407.536,00
2. sonstige Rückstellungen 993.980,28 2.787.873,59

1.851.893,80 3.195.409,59
C. Verbindlichkeiten

1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 83.324,39 255.842,16
(davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 83.324,39;

Vorjahr € 255.842,16)

2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 73.808,71 77.139,64
(davon gegenüber Gesellschafter € 73.808,71; Vorjahr € 77.139,64)

(davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 73.808,71;

Vorjahr € 77.139,64)

3. Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit 1.978,38 13.764,77
denen ein Beteiligungsverhältnis besteht

(davon gegenüber Gesellschafter € 0,00; Vorjahr € 13.764,77)

(davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 1.978,38;

Vorjahr € 13.764,77)

4. sonstige Verbindlichkeiten 49.181,64 66.281,06
(davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr € 49.181,64;

Vorjahr € 66.281,06)

(davon aus Steuern € 49.099,65; Vorjahr € 64.234,48)


208.293,12 413.027,63

6.433.652,56 6.175.474,26

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023


2023 2022

1. Umsatzerlöse 8.893.446,26 9.475.491,83
2. sonstige betriebliche Erträge 2.164.199,59 744.742,33

11.057.645,85 10.220.234,16
3. Personalaufwand

a) Löhne und Gehälter 2.975.717,25 3.236.532,78
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung 736.328,00 729.161,79
(davon für Altersversorgung € 197.945,96; Vj. € 205.400,82)


3.712.045,25 3.965.694,57
4. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände 17.897,63 32.160,88
des Anlagevermögens und Sachanlagen

5. sonstige betriebliche Aufwendungen 4.725.405,97 5.818.765,71
6. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 70.975,00 0,00
(davon aus verbundenen Unternehmen € 70.975,00; Vj. € 0,00)

7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 524,00 13.882,29
(davon an verbundene Unternehmen € 0,00; Vj. € 12.896,17)

8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 866.319,40 124.539,00
9. Ergebnis nach Steuern 1.806.428,60 265.191,71
10. Jahresüberschuss 1.806.428,60 265.191,71

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

1. Allgemeine Angaben

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind nach handelsrechtlichen Vorschriften ausgerichtet.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Sitz der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH ist Münster. Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Münster unter der Register Nummer HRB 11694 eingetragen.

Die Muttergesellschaften der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster, sind mit einem Anteil von 70 % die Sparkasse Münsterland Ost, Münster, und mit einem Anteil von 30 % die S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Es wurden die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden fortgeführt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten (§ 255 Abs. 1 HGB), vermindert um die planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen (§ 253 Abs. 1 S. 1 i. V. m. Abs. 3 HGB), ausgewiesen.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis zu 952 EUR (brutto inkl. MwSt) werden sofort abgeschrieben.

Die Bewertung des Umlaufvermögens (§ 253 Abs. 1 i. V. m. Abs. 4 HGB) erfolgt zu den Anschaffungskosten. Hierbei werden bis zur Bilanzaufstellung eingetretene Wertminderungen durch Abschreibungen berücksichtigt. Forderungen werden zum Nennwert bilanziert.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennbetrag nach § 272 HGB ausgewiesen.

Der Ansatz der Rückstellungen erfolgt gemäß § 253 Abs. 1 HGB zum Erfüllungsbetrag, der nach vernünftiger kaufmännischer Bewertung erforderlich ist.

Dabei werden alle Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr gemäß § 253 Abs. 2 HGB mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Verbindlichkeiten sind gemäß § 253 Abs. 1 HGB mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

3. Erläuterungen zur Bilanz

3.1 Anlagevermögen


Zur Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens wird auf den Anlagenspiegel (Anlage 1) verwiesen.

3.2 Umlaufvermögen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 89 TEUR (Vorjahr: 191 TEUR) bestehen im Wesentlichen gegenüber diversen Sparkassen.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von 467 TEUR (Vorjahr: 153 TEUR) beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 434 TEUR (Vorjahr: 153 TEUR), sowie sonstige Forderungen in Höhe von 33 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) gegenüber der Sparkasse Münsterland Ost.

Die Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis in Höhe von 686 TEUR (Vorjahr: 341 TEUR) bestehen im Wesentlichen aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der S-Servicepartner Deutschland GmbH, Berlin, in Höhe von 676 TEUR (Vorjahr: 341 TEUR).

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von 3 TEUR (Vorjahr: 8 TEUR) bestehen im Wesentlichen aus Forderungen von gewährten Mitarbeiterdarlehen (Wohnungsbaudarlehen).

Mit Ausnahme der Mitarbeiterdarlehen, haben alle Forderungen eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

3.3 Guthaben bei Kreditinstituten

Die Guthaben bei Kreditinstituten in Höhe von 5.118 TEUR (Vorjahr: 5.437 TEUR) beinhalten ausschließlich Bankguthaben bei der Sparkasse Münsterland Ost.

3.4 Eigenkapital

Das Eigenkapital 4.373 TEUR (Vorjahr: 2.567 TEUR) setzt sich aus dem gezeichneten Kapital 100 TEUR (Vorjahr: 100 TEUR), der Kapitalrücklage 661 TEUR (Vorjahr: 661 TEUR), dem Gewinnvortrag 1.806 TEUR (Vorjahr: 1.541 TEUR) und dem Jahresüberschuss 1.806 TEUR (Vorjahr: 265 TEUR) zusammen.

3.5 Rückstellungen


Stand am Verbrauch Auflösung Zuführung Ab- Stand am

01.01.2023


zinsung 31.12.2023

TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR
Steuerrückstellungen 408 203 1 654 0 858
Sonstige Rückstellungen





Aufbewahrungspflichten 33 0 0 1 0 34
Abschluss- und Prüfkosten 15 15 0 20 0 20
Offene Rechnungen 72 29 35 80 0 88
Schadensfälle 68 0 28 0 0 40
Summe 188 44 63 101 0 182
Rückstellungen Personal





Sonderzahlung 721 645 76 583 0 583
Restrukturierung 1.618 0 1.618 0 0 0
Zeitguthaben 213 213 0 188 0 188
Resturlaub 23 23 0 19 0 19
Jubiläum 24 3 0 0 0 21
Summe 2.599 884 1.694 790 0 811
Summe Rückstellungen 3.195 1.131 1.758 1.545 0 1.851

 
Die Rückstellung für personalbedingte Sonderzahlungen beträgt 583 TEUR (Vorjahr: 721 TEUR) und wird aufgrund bestehender arbeitsvertraglicher Vereinbarungen und tariflicher Regelungen (TVöD-S) gebildet.

Die Rückstellung für Restrukturierung beträgt TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 1.618). Aufgrund mangelnder personalwirtschaftlicher Maßnahmen wurde die Rückstellung vollständig aufgelöst.

Der Abzinsungsbetrag der Rückstellungen beträgt insgesamt 0,5 TEUR (Vorjahr: 1 TEUR).

Die Restlaufzeiten der übrigen Rückstellungen liegen unter einem Jahr. Eine Abzinsung ist nach § 253 Abs. 2 HGB demnach nicht notwendig.

3.6 Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 83 TEUR (Vorjahr: 256 TEUR) resultieren aus den laufenden Geschäftsbeziehungen zu externen Unternehmen außerhalb der Gesellschafterebene.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 74 TEUR (Vorjahr: 77 TEUR) beinhalten die Verbindlichkeiten gegenüber der Sparkasse Münsterland Ost.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, 2 TEUR (Vorjahr: 14 TEUR) beinhalteten die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der S-Servicepartner Berlin GmbH, mit der ein indirektes Beteiligungsverhältnis besteht.

Die sonstigen Verbindlichkeiten 49 TEUR (Vorjahr: 66 TEUR) beinhalten im Wesentlichen die noch nicht abgeführte Lohn- und Kirchensteuer Dezember 2023.

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

4.1 Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse in Höhe von 8.893 TEUR (Vorjahr: 9.475 TEUR) resultieren im Wesentlichen mit 4.451 TEUR (Vorjahr: 5.195 TEUR) aus der Vergütung für den abgeschlossenen Geschäftsbesorgungsvertrag mit der Sparkasse Münsterland Ost, mit 3.279 TEUR (Vorjahr: 2.517 TEUR) aus Leistungen gegenüber der S-Servicepartner Deutschland GmbH und mit 1.163 TEUR (Vorjahr: 1.764 TEUR) aus Leistungen gegenüber Drittkunden.

4.2 Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge bestehen in Höhe von 2.164 TEUR (Vorjahr: 745 TEUR). Die Erhöhung resultiert im Wesentlichen aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von 1.758 TEUR (Vorjahr: 585 TEUR) und aus der Korrektur abzugsfähige Vorsteuer in Höhe von 404 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).

4.3 Personalaufwand

Der Personalaufwand in Höhe von 3.712 TEUR (Vorjahr: 3.966 TEUR) setzt sich aus den Gehältern in Höhe von 2.976 TEUR (Vorjahr: 3.237 TEUR) sowie aus den sozialen Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von 736 TEUR (Vorjahr: 729 TEUR) zusammen.

4.4 Abschreibungen

Die Abschreibungen in Höhe von 18 TEUR (Vorjahr: 32 TEUR) resultieren aus der planmäßigen Abschreibung auf Sachanlagen von 10 TEUR (Vorjahr: 12 TEUR) sowie auf Geringwertige Wirtschaftsgüter von 8 TEUR (Vorjahr: 20 TEUR).

4.5 Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen setzen sich wie folgt zusammen:


2023 2022

TEUR TEUR
personalabhängige Kosten Dritter 2.117 2.308
Aufwendungen aus Konzernleistungsverrechnungen 1.049 1.358
IT-Leistungen 706 724
Kosten Drittgeschäft 319 73
Miete und Raumkosten 312 362
Geschäftskosten 95 101
übriger Aufwand 86 109
Beratungskosten 41 784

4.725 5.819


Die personalabhängigen Kosten Dritter in Höhe von 2.117 TEUR (Vorjahr: 2.308 TEUR) beinhalten im Wesentlichen den Aufwand für die aus der Sparkasse Münsterland Ost entsendeten Mitarbeiter in Höhe von 2.028 TEUR (im Vorjahr: 2.250).

4.6 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

Die Sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträge in Höhe von 71 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) beinhalten im Wesentlichen Zinserträge für das Festgeldkonto bei der Sparkasse Münsterland Ost.

4.7 Sonstige Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Die Zinsen und ähnlichen Aufwendungen in Höhe von 0,5 TEUR (Vorjahr: 14 TEUR) beinhalten im Wesentlichen die Zinsaufwendungen für Rückstellungen Aufbewahrungspflichten.

4.8 Steuern vom Einkommen und Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag in Höhe von 866 TEUR (Vorjahr: 125 TEUR) beinhalten im Wesentlichen die Zuführung zur Steuerrückstellung 2023 für Körperschaftsteuer/ Solidaritätszuschlag in Höhe von 424 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) sowie für die Gewerbesteuer in Höhe von 431 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR). Die Nachzahlung Körperschaftssteuer/Solidaritätszuschlag für Vorjahre beträgt 12 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).

4.9 Jahresergebnis

Der Jahresüberschuss des Geschäftsjahres beträgt 1.806 TEUR (Vorjahr: 265 TEUR). Die Geschäftsführung schlägt vor, den Betrag auf neue Rechnung vorzutragen.

5. Jahresabschluss/Sonstige Angaben

5.1 Zusammensetzung der Organe

Geschäftsführer der Gesellschaft sind im Geschäftsjahr:

Herr Thorsten Röhrs, Warendorf, Sprecher der Geschäftsführung
Herr Dr. Timm Hüttemann, Ahlen
Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Die Gesellschaft wird jeweils durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen gemeinsam vertreten.

5.2 Beschäftigte Arbeitnehmer

Im Jahresdurchschnitt waren 51 (Vorjahr: 52) Mitarbeiter in der Gesellschaft angestellt. Im Jahresdurchschnitt waren 36 (Vorjahr: 39) weibliche und 15 (Vorjahr: 13) männliche Mitarbeiter angestellt.

5.3 Steuerliche Organschaft

Zwischen der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH und der Sparkasse Münsterland Ost besteht eine umsatzsteuerliche Organschaft.

5.4 Sonstige Angaben

Es besteht ein gewerblicher Mietvertrag zwischen der Sparkasse Münsterland Ost und der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH vom 31. Oktober 2012 über Büroflächen und Tiefgaragenstellplätze, Weseler Straße 230, Münster, mit einer festen Laufzeit bis zum 31. Dezember 2025; die sich hieraus ergebene langfristige Verpflichtung mit einer Laufzeit von 2 Jahren beträgt 45 TEUR. Eine Mietsicherheit musste nicht gezahlt werden.

Darüber hinaus besteht ein gewerblicher Mietvertrag zwischen der RvE Grundstücks- GmbH & Co.KG und der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH vom 1. Januar 2021 über Büroflächen, Tiefgaragenstellplätze und Außenstellplätze, Weseler Straße 253, Münster, mit einer festen Laufzeit bis zum 31. Dezember 2028; die sich hieraus ergebene langfristige Verpflichtung mit einer Laufzeit von 5 Jahren beträgt 793 TEUR. Eine Mietsicherheit musste nicht gezahlt werden.

Das von dem Abschlussprüfer berechnete Gesamthonorar für Abschlussprüfungsleistungen beträgt insgesamt TEUR 26 (im Vorjahr TEUR 15).

Der Jahresabschluss der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH wird im elektronischen Unternehmensregister veröffentlicht.

 

Münster, 15. April 2024

Thorsten Röhrs, Geschäftsführung (Sprecher der Geschäftsführung)

Dr. Timm Hüttemann, Geschäftsführung

Entwicklung des Anlagevermögens zum 31.12.2023 S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster


Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten

01.01.2023 Zugänge Abgänge 31.12.2023

EUR EUR EUR EUR
I. Sachanlagen



1. technische Anlagen und Maschinen 11.495,43 0,00 708,05 10.787,38
2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 260.104,90 17.935,32 58.168,26 219.871,96
Summe Anlagevermögen 271.600,33 17.935,32 58.876,31 230.659,34

Abschreibungen

01.01.2023 Abschreibungen
des
Geschäftsjahres
Abgänge 31.12.2023

EUR EUR EUR EUR
I. Sachanlagen



1. technische Anlagen und Maschinen 8.976,17 2.519,26 708,05 10.787,38
2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 218.095,45 15.378,37 56.789,83 176.683,99
Summe Anlagevermögen 227.071,62 17.897,63 57.497,88 187.471,37

Restbuchwerte

31.12.2023 31.12.2022

EUR EUR
I. Sachanlagen

1. technische Anlagen und Maschinen 0,00 2.519,26
2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 43.187,97 42.009,45
Summe Anlagevermögen 43.187,97 44.528,71

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers


An die S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster
Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH, Münster, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.


Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.


Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Berlin, den 15. April 2024

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Röwekamp, Wirtschaftsprüfer

Lüke, Wirtschaftsprüferin

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