Romantischer Rhein Tourismus GmbH

Romantischer Rhein Tourismus GmbH

Koblenz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2014 bis zum 31.12.2014

Bilanz

Aktiva

Anhang zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2014

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Vorschriften des HGB und des GmbHG aufgestellt.

Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft wurde 2005 gegründet.

Gegenstand des Unternehmens ist die wirtschaftliche Stärkung und Weiterentwicklung der durch die Gesellschafter vertretenen Tourismusregion. Ziel der Gesellschaft ist die Entwicklung einer eigenen Dachmarke "Romantischer Rhein". Die Gesellschaft hat die Aufgabe, in Zusammenarbeit mit der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH als deren Gesellschafter sowie im Auftrag ihrer Gesellschafter Verkaufsförderung, Marketing sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Art und Umfang der Werbungs-, Verkaufs- und Veranstaltungsaktivitäten sollen so ausgerichtet werden, dass Doppelarbeit vermieden und für die in der Geschäftsregion tätigen Gemeinden, Tourismusverbände und Tourismusunternehmen ein möglichst günstiges Kosten-/Nutzenverhältnis geschaffen wird.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Romantischer Rhein Tourismus GmbH ist eine Kleinstkapitalgesellschaft im Sinne des § 267a HGB. Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2014 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung der Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern sind gesondert ausgewiesen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist unverändert nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Der Grundsatz der Bilanzidentität und -kontinuität wurde beachtet.

Von der Möglichkeit, Berichtspflichten im Anhang statt in der Bilanz bzw. Gewinn und Verlustrechnung zu erfüllen, wurde weitgehend Gebrauch gemacht.

Die handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind bei der Gesellschaft im Wesentlichen an den ertragsteuerlichen Vorschriften ausgerichtet.

Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen sind mit den fortgeschriebenen historischen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich aufgelaufener Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen bemessen nach den betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern. Die Zugänge werden zeitanteilig linear abgeschrieben. Für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von mehr als 150,00 € aber nicht mehr als 1.000,00 € wurde ein Sammelposten gebildet und linear über 5 Jahre abgeschrieben. Die Beteiligungen sind zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nominalwert bilanziert. Die ausgewiesenen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Auf die Forderungen wurde eine angemessene Pauschalwertberichtigung gebildet.

Der Rechnungsabgrenzungsposten ist in Höhe der Ausgaben, die Aufwand nach dem Bilanzstichtag darstellen, bewertet.

Das Stammkapital ist in der im Gesellschaftsvertrag festgesetzten Höhe ausgewiesen. Die Stammeinlagen sind in voller Höhe erbracht.

Die Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen passiviert und sind innerhalb eines Jahres fällig.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist in der Höhe der Einzahlungen, die Erträge nach dem Bilanzstichtag darstellen, bewertet.

Erläuterungen zu den Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) gesondert dargestellt.

Bei der Beteiligung handelt es sich um Anteile an der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH in Höhe von T€ 6.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Es handelt sich im Wesentlichen um Zuschüsse zu den Projekten "Burgen Netzwerk" in Höhe von T€ 20 und "Radeln am Rhein" in Höhe von T€ 9 sowie Forderungen gegen Touristeninformationen diverser Gebietskörperschaften in Höhe von T€ 37.

Sonstige Vermögensgegenstände

Der Posten enthält Forderungen aus der Umsatzsteuer in Höhe von T€ 23 sowie Erstattungsansprüche aus der Körperschaft-, Gewerbe- und Vorsteuer in Höhe von T€ 15.

Guthaben bei Kreditinstituten

Die Position setzt sich aus Kontokorrentguthaben sowie einem Geldmarktkonto bei zwei Sparkassen zusammen. Eine Barkasse existiert nicht.

Eigenkapital

Aufgrund des Beschlusses der Gesellschafterversammlung vom 18. Dezember 2014 wurde der Jahresfehlbetrag 2013 in Höhe von € 5.602,45 in das Geschäftsjahr 2014 vorgetragen.

Sonstige Rückstellungen

Sie bestehen hauptsächlich aus Urlaubsrückstellungen (T€ 20) sowie Rückstellungen für Prüfung und Aufstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärungen (T€ 8). Des Weiteren wurde eine Rückstellung für die Aufbewahrungspflicht (T€ 2) gebildet.Aufgrund einer in 2014 stattgefundenen Umsatzsteuer-Sonderprüfung für das Jahr 2012, die in ihrem Prüfbericht zu dem Ergebnis kommt, dass es sich bei dem Zuschuss des Zweckverbands Oberes Mittelrheintal für die Förderung des Marketings RheinBurgenWeg um einen umsatzsteuerpflichtigen Umsatz handelt, wurde für die eventuell noch zu entrichtende Umsatzsteuer für die Jahre 2012 bis 2014 eine Rückstellung gebildet (T€ 5). Gegen den Umsatzsteuerbescheid 2012 wurde Einspruch eingelegt.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beinhalten insbesondere Marketingmaßnahmen, die kurz vor dem Bilanzstichtag in Rechnung gestellt wurden.

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten ein kurzfristiges zinsloses Gesellschafterdarlehen des "Romantischer Rhein vom Drachenfels zum Deutschen Eck e.V." in Höhe von T€ 10.

Rechnungsabgrenzungsposten

Der Rechnungsabgrenzungsposten betrifft für 2015 vorausbezahlte Gesellschafterbeiträge und vorausbezahlte Grundfinanzierungen 2015 durch die Gesellschafter.

Erläuterungen zu den Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse belaufen sich im Berichtsjahr auf T€ 622 und resultieren hauptsächlich aus Pauschalangeboten/Buchungen, aus Zuschüssen für Kooperationen/Projekte und aus sonstigen Umsatzerlösen, die ausschließlich im Inland erzielt werden.

Der Anstieg der Einnahmen aus Anzeigen ist im Wesentlichen darin begründet, dass die Gastgeberverzeichnisse im Zwei-Jahresrhythmus erstellt werden und insofern eine Neuauflage im Berichtsjahr erfolgte.

Im Bereich der Pauschalangebote ist die Anzahl der Buchungen insbesondere der Gruppenbuchungen angestiegen.

Die in 2014 vereinnahmten Zuschüsse für Kooperationen und Projekte betreffen insbesondere Leader-Projekte, wie z.B. "Burgen-Netzwerk" und "Radeln am Rhein".

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten vor Allem die Zuschüsse der Gesellschafter in Höhe von T€ 339. Die Erhöhung dieser Position resultiert aus einem variablen Anteil, der an die Gehaltsentwicklung der Beschäftigten der Gesellschaft gekoppelt ist.

Weiterhin enthalten die Sonstigen betrieblichen Erträge Erstattungen nach dem Aufwandsausgleichgesetz (T€ 4).

Materialaufwand

Der Rückgang des Materialaufwandes steht im Zusammenhang mit den durchgeführten Projekten, für die insgesamt T€ 123 (-T€ 8) verausgabt wurden. Hierfür erhielt die Gesellschaft teilweise Zuschüsse, die in den Umsatzerlösen ausgewiesen sind. Die Differenz zwischen den Aufwendungen und zuordenbaren Erträgen spiegelt den Eigenanteil an den Projekten wieder.

Personalaufwand

Im Geschäftsjahr 2014 waren, wie bereits in den Vorjahren, durchschnittlich 11,0 Mitarbeiter beschäftigt. Von den Mitarbeitern waren 6,0 Vollzeit- und 5,0 Teilzeitbeschäftigte.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten insbesondere Werbe- und Reiseaufwendungen (T€ 172), Mietaufwand (T€ 11), Versicherungsaufwand (T€ 2) sowie verschiedene betriebliche Aufwendungen (T€ 73).

Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse und finanzielle Verpflichtungen

Haftungsverhältnisse aus der Begebung und Übertragung von Wechseln, aus Bürgschaften, Wechsel‑ und Scheckbürgschaften und aus Gewährleistungsverträgen sowie Haftungsverhältnisse aus der Bestellung von Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen aus vertraglichen Vereinbarungen mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr bestehen im Wesentlichen aus Mietverträgen (T€ 12 jährlich).

Honorar des Abschlussprüfers

Das Honorar des Abschlussprüfers beträgt im Berichtsjahr T€ 6. Andere Bestätigungs-, Steuerberatungs- oder sonstige Dienstleistungen wurden vom Abschlussprüfer nicht erbracht.

Latente Steuern

Latente Steuern werden auf die Unterschiede in den Bilanzansätzen der Handelsbilanz und der Steuerbilanz angesetzt, sofern sich diese in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen. Zum 31. Dezember 2014 liegen keine unterschiedlichen Bilanzansätze vor. Darüber hinaus werden aktive latente Steuern auf die bestehenden steuerlichen Verlustvorträge gebildet, soweit innerhalb der nächsten fünf Jahre eine Verlustverrechnung zu erwarten ist. Sich ergebende aktive und passive latente Steuern werden saldiert ausgewiesen.

Aktive latente Steuern wurden nur in der Höhe aktiviert, in der passive latente Steuern bestehen. Die Gesellschaft macht von dem Aktivierungswahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB keinen Gebrauch, so dass sich insgesamt kein Ausweis latenter Steuern in der Bilanz ergibt.

Geschäftsführung

Frau Claudia Schwarz, Einzelhandelskauffrau

Auf die Angabe der Bezüge wird mit Verweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Aufsichtsrat

Prof. Dr. Joachim Hofmann-Göttig, Oberbürgermeister der Stadt Koblenz, Vorsitzender

Christian Altmaier, Mitglied des Rates der Stadt Koblenz

Thomas Bungert, Bürgermeister der Verbandsgemeinde Oberwesel Bertram Fleck, Landrat des Rhein-Hunsrück-Kreises Kurt Hartmann, Bingen-Rüdesheimer Schifffahrtsgesellschaft

Monika Hömberger, Mitglied des Rates der Stadt Koblenz bis 17.12.2014 Anja Hoffmann, Mittelstandsförderung Neuwied

Werner Prümm, Verkehrsamt Stadt Bendorf Dr. Walter Bersch, Bürgermeister der Stadt Boppard Monika Sauer, Stadtratsmitglied der Stadt Koblenz bis 17.12.2014 Michael Schwippert, Rhein-Mosel-Eifel Touristik Bernd Weidenbach, Bürgermeister von Bad Breisig Herbert Bocklett, Mitglied des Rates der Stadt Koblenz ab 18.12.2014 Patrick Zwiernick, Mitglied des Rates der Stadt Koblenz ab 18.12.2014

Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführerin schlägt vor, den Jahresüberschuss 2014 in Höhe von € 3.651,86 auf neue Rechnung vorzutragen.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 17.11.2015 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die Romantischer Rhein Tourismus GmbH, Koblenz:

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Romantischer Rhein Tourismus GmbH, Koblenz, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2014 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages liegen in der Verantwortung des gesetzlichen Vertreters der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung und Jahresabschluss überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen des gesetzlichen Vertreters der Gesellschaft sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.