alfabet GmbHLiquidiert

10629 Berlin, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) HRB 154527
Eingetragen
2.12.2013
Branche
BeteiligungsgesellschaftenErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieEntwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Gegenstand
Die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Software und alle damit einhergehenden Dienstleistungen sowie der Erwerb, das Halten und die Verwaltung und die Veräußerung von Unternehmen und Beteiligungen an Unternehmen, die im Bereich dieses Unternehmensgegenstandes tätig sind.

Historie

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Management

NameRolle
Prokura
Michael Dr. Richter
seit 11.8.2015
Geschäftsführer
Martin Clemm
seit 9.7.2014
Geschäftsführer
Bärbel Schäfer
seit 9.7.2014
Prokura

Konzern- und Jahresabschlüsse

alfabet GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2015 bis zum 31.12.2015

Anhang

Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft ist gemäß § 267 Abs. 2 HGB eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. Von den größenabhängigen Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften gemäß § 288 Abs. 2 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten bilanziert und entsprechend ihrer betrieblichen Nutzungsdauer gemäß den amtlichen Abschreibungstabellen um lineare planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen auf der Grundlage der betrieblichen Nutzungsdauer gemäß den amtlichen Abschreibungstabellen linear vermindert. Die Mietereinbauten werden entsprechend der voraussichtlichen Mietdauer von 5 Jahren abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 150,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt. Geringwertige Wirtschaftsgüter im Wert zwischen EUR 150,00 und EUR 1.000,00 werden in den Sammelposten eingestellt und über 5 Jahre abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen zeitanteilig.

Die Vorräte werden zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nennwert angesetzt. Risikobehafteten Posten wird durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Das allgemeine Kreditrisiko wird durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Die liquiden Mittel werden zum Nennwert bewertet.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden ausschließlich Einnahmen bzw. Ausgaben vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, die Ertrag bzw. Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, soweit hinreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr, die gemäß § 253 Abs. 2 HGB abgezinst werden müssten, ergaben sich zum Stichtag nicht.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen zum Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Aktive und passive latente Steuern werden verrechnet. Die Aktivierung latenter Steuern unterbleibt in Ausübung des dafür bestehenden Ansatzwahlrechts.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel als Anlage zum Anhang dargestellt.

Finanzanlagen

Die deepSTRUCTURE GmbH (eine 100%-ige Tochter der alfabet GmbH) wurde gemäß Verschmelzungsvertrag vom 27. Januar 2015 rückwirkend zum 1. Januar 2015 auf die alfabet GmbH verschmolzen.

Forderungen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen in Höhe von TEUR 18.153 (Vj. TEUR 15.669) gegen den Gesellschafter. Diese ergeben sich in Höhe von TEUR 15.200 (Vj. TEUR 15.200) aus Darlehen, in Höhe von TEUR 2.430 (Vj. TEUR 0) aus Cashpooling sowie in Höhe von TEUR 523 (Vj. TEUR 469) aus dem Liefer- und Leistungsverkehr. Die weiteren Forderungen gegen verbundene Unternehmen von TEUR 128 (Vj. TEUR 207) betreffen andere Konzernunternehmen und ergeben sich aus dem Leistungsverkehr.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr.

Gezeichnetes Kapital

Das Stammkapital zum Stichtag 31. Dezember 2015 beträgt TEUR 1.592.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEUR 1.356 (Vj. TEUR 814) betreffen im Wesentlichen den Personalbereich TEUR 906 (Vj. TEUR 689).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen in Höhe von TEUR 735 (Vj. TEUR 45) gegenüber dem Gesellschafter. Diese ergeben sich in Höhe von TEUR 472 (Vj. TEUR 0) aus dem Liefer- und Leistungsverkehr sowie in Höhe von TEUR 263 (Vj. TEUR 45) aus der umsatzsteuerlichen Organschaft. Die weiteren Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen von TEUR 2 (Vj. TEUR 6) betreffen andere Konzernunternehmen und ergeben sich aus dem Leistungsverkehr.

Die Verbindlichkeiten sind nicht besichert. Sie haben insgesamt eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Rechnungsabgrenzungsposten

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 842 (Vj. TEUR 1.316) betrifft Vorauszahlungen von Kunden auf in zukünftigen Perioden zu erbringende Wartungsleistungen. Die erfolgswirksame Auflösung erfolgt in der Periode, in der die Leistung erbracht wird.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverpflichtungen in Höhe von insgesamt TEUR 2.112 (Vj. TEUR 2.859).

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

  2015   2014
  TEUR % TEUR %
Umsatzerlöse        
nach Dienstleistungen        
- Beratung 6.772 56,4 7.092 54,2
- Lizenzmiete/-wartung 4.345 36,1 4.809 36,8
- Lizenzverkauf 900 7,5 1.171 9,0
  12.017 100,0 13.072 100,0
- nach Regionen        
- Konzern 6.211 51,7 5.743 43,9
- Inland 4.816 40,1 4.892 37,4
- Ausland 990 8,2 2.437 18,7
  12.017 100,0 13.072 100,0

Periodenfremde Erträge

In Höhe von TEUR 94 (Vj. TEUR 145) sind die sonstigen betrieblichen Erträge periodenfremd. Diese betreffen vor allem erhaltene Zuschüsse für im Vorjahr vorgenommene Renovierungsarbeiten.

Gewinn- und Verlustrechnung

  2015  Vorjahr
  EUR EUR EUR
1. Umsatzerlöse   12.016.725,84 13.071.554,40
2. Sonstige betriebliche Erträge   642.657,10 962.535,77
    12.659.382,94 14.034.090,17
3. Materialaufwand      
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren -12,11   -5.326,84
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen -2.539.403,55 -2.539.415,66 -2.806.107,20
4. Personalaufwand      
a) Löhne und Gehälter -5.513.209,50   -6.893.081,05
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung -658.143,07   -790.270,98
- davon für Altersversorgung: EUR 153.353,88 (Vj.: EUR 213.836,09) -6.171.352,57    
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen   -116.682,14 -210.631,33
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen   -1,802,779,34 -1.958.609,95
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge   56.891,68 37.741,32
- davon aus verbundenen Unternehmen: EUR 56.891,65 (Vj.: EUR 31.836,28)      
8. Abschreibungen auf Finanzanlagen   0,00 -15.400,00
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen   -94,49 -828,93
10. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit   2.085.950,42 1.391.575,21
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag   -176.502,35 -52.969,58
12. Sonstige Steuern   -2.217,18 -5.681,14
13. Jahresüberschuss   1.907.230,89 1.332.924,49
14. Gewinn-/Verlustvortrag   562.289,81 -770.634,68
15. Bilanzgewinn   2.469.520,70 562.289,81

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung der alfabet GmbH setzte sich im Geschäftsjahr 2015 wie folgt zusammen:

- Martin Clemm, Rechtsanwalt, Berlin

- Josef Hermann Ganter, Dipl.-Volksw., Frankfurt/Main bis 10. August 2015

- Dr. Michael Richter, Kaufmann, Heidelberg ab 11. August 2015

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Mitarbeiter

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter beläuft sich auf 54 (Vj. 60). Hiervon waren 39 (Vj. 45) in der Verwaltung/Vertrieb und 15 (Vj. 15) in der Entwicklung tätig.

Konzernverhältnisse

Die Gesellschaft erstellt keinen eigenen Konzernabschluss, da die Größenkriterien des § 293 HGB nicht erfüllt sind.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Software AG, Darmstadt, einbezogen, der im Bundesanzeiger offengelegt wird.

 

Berlin, 11. November 2016

Martin Clemm

Dr. Michael Richter

WIEDERGABE DES BESTÄTIGUNGSVERMERKS

Wir haben dem Jahresabschluss und dem Lagebericht der alfabet GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 in den diesem Bericht als Anlagen I (Jahresabschluss) und II (Lagebericht) beigefügten Fassungen den am 11. November 2016 in Berlin unterzeichneten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk wie folgt erteilt:

"Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der alfabet GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach g 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (10W) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar."

Den vorstehenden Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses sowie des Lageberichts für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 der alfabet GmbH, Berlin, haben wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen erstattet.

 

Berlin, 11. November 2016

BDO AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

gez. Pfeiffer, Wirtschaftsprüfer

gez. Hohmann, Wirtschaftsprüfer

Bilanz

AKTIVA

  31.12.2015     Vorjahr
  EUR EUR EUR EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN        
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten   9.309,24   10.862,22
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung   215.033,46   333.635,38
III. Finanzanlagen        
Anteile an verbundenen Unternehmen   0,00   10.164,59
    224.342,72   354.862,19
B. UMLAUFVERMÖGEN        
I. Vorräte        
Waren   1.189,96   1.189,96
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1.461.781,93   898.687,87  
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 18.281,089,12   15.875.552,45  
3. Sonstige Vermögensgegenstände 56.206,51 19.799.077,59 47.692,14 16.819.932,47
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten   288579,40   924.604,59
    20.089,246,92   17.745.927,02
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN   18.688,20   21,611,71
    20.332.277,84   18.122.400,92

PASSIVA

       
    31.11.2015   Vorjahr
A EIGENKAPITAL EUR EUR EUR EUR
I. Gezeichnetes Kapital   1.591.944,00   1.591.944,00
II. Kapitalrücklage   12.889.167,67   12.889.187,67
III. Bilanzgewinn   2.459.520,70   562.289,81
    16.950.632,37   15.043.401,48
8. RÜCKSTELLUNGEN        
1. Steuerrückstellungen 151.827,00   409.144,52  
2. Sonstige Rückstellungen 1.356.230,36 1.508.057,36 813.961,54 1.223.106,06
C. VERBINDLICHKEITEN        
1. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 52.429,32   124.949,41  
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 86.092,93   29.645,10  
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 737.471,96   51.028,22  
4. Sonstige Verbindlichkeiten 145.974,66   334.681,42  
- davon aus Steuern: EUR 115.256,28 (Vj.: EUR 140.103,28)     1.031.968,87 540.304,15
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN   841.619,24   1,315.589,23
    20.332.277,84   18.122.400,32

Entwicklung des Anlagevermögens

    Anschaffungs- oder Herstellungskosten  
  Stand 1.1.2015 Zugänge Abgänge Stand 31.12.2015
  EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 319.251,99 4.012,88 0,00 323.264,87
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.352.382,29 27.580,42 282.855,35 1.097.107,36
III. Finanzanlagen        
Anteile an verbundenen Unternehmen 25.564,59 0,00 25.564,59 0,00
  1.697.198,87 31.593,30 308.419,94 1.420.372,23
      Kumulierte Abschreibungen  
  Stand 1.1.2015 Zugänge Abgänge Stand 31.12.2015
  EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 308.389,77 5.565,86 0,00 313.955,63
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.018.546,91 111.116,28 -247.589,31 882.073,88
III. Finanzanlagen        
Anteile an verbundenen Unternehmen 15.400,00 0,00 -15.400,00 0,00
  1.342.336,68 116.682,14 -262.989,31 1.196.029,51
    Buchwerte
  Stand 31.12.2015 Stand 31.12.2014
  EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 9.309,24 10.862,22
II. Sachanlagen    
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 215.033,48 333.835,38
III. Finanzanlagen    
Anteile an verbundenen Unternehmen 0,00 10.164,59
  224.342,72 354.862,19

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015

Geschäft und Rahmenbedingungen

Die Gesellschaft wurde 1997 als alfabet AG gegründet und beschäftigte 57 Mitarbeiter zum 31. Dezember 2015 (54 Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt 2015).

Die Software AG, Darmstadt, erwarb mit Anteilskauf- und Übertragungsvertrag vom 29. Mai 2013 die Geschäftsanteile der Gesellschaft. Die Eingliederung der Gesellschaft in die Software AG-Gruppe wurde im Verlauf des Jahres 2015 weiter vertieft. Den Vertrieb der Softwareprodukte der alfabet Produktlinie (vormals planningIT) übernahmen die Landesgesellschaften des Software AG-Konzerns. Mitarbeiter der alfabet GmbH qualifizieren und unterstützen hierfür die Organisationen in den relevanten Tochtergesellschaften weltweit mit einem sogenannten "Enabling-Program', um Produkt- und Vertriebs-Know-how zu übertragen. Dies geschieht im Auftrag der Software AG als Inhaber der Produktrechte der Produktlinie. Des Weiteren wird aus der alfabet GmbH der weltweite Produkt-Support für die Produktlinie geleistet. Der Bereich Forschung und Entwicklung (F&E-Bereich) verantwortet die weitere Entwicklung des Standard-Produktes in Abstimmung mit dem F&E-Bereich der Software AG-Gruppe. Ein Dienstleistungs-Kompetenzcenter erbringt Consulting-Leistungen rund um das alfabet Produkt und agiert hierfür als Wissensträger im Gesamtkonzern.

Die alfabet GmbH bezieht externe Umsatzerlöse aus bestehenden Wartungs- und Beratungsverträgen.

Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

Die wesentlichen Ertrags- und Finanzkennzahlen sind dem nachfolgenden Mehrjahresvergleich zu entnehmen:

    2015 2014 2013 2012 2011
Umsatz TEUR 12.017 13.072 12.594 11.088 15.100
Materialaufwand TEUR 2.539 2.811 788 41 91
vom Umsatz % 21,1 21,5 6,3 0,4 0,6
Personalaufwand TEUR 6.171 7.683 12.346 9.353 9.117
vom Umsatz % 51,4 58,8 98,0 84,4 60,4
Anzahl Mitarbeiter   54 60 73 91 93
Umsatz je Mitarbeiter TEUR 223 218 173 122 162
EBITDA TEUR 2.146 1.581 3.587 -838 3.018
vom Umsatz % 17,9 12,1 28,5 -7,6 20,0
Jahresergebnis TEUR 1.907 1.333 3.255 -787 2.916
Liquide Mittel TEUR 289 925 6.826 3.317 3.509
Eigenkapital TEUR 16.951 15.043 13.710 10.455 11.242
vom Gesamtkapital % 83,4 83,0 67,5 72,2 72,6

Mit TEUR 12.017 lag der Umsatz um 8,1 % unter dem Vorjahresniveau. Die Umsatzerlöse haben sich gegenüber dem Vorjahr in ihrer Zusammensetzung nicht wesentlich geändert und betreffen in Höhe von TEUR 5.952 Umsätze an andere Konzernunternehmen.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind von TEUR 963 auf TEUR 643 gesunken. Die Erträge des Vorjahres waren in Höhe von TEUR 256 auf eine Versicherungsleistung zurückzuführen.

Das Verhältnis von Materialaufwand zu Umsatz entspricht im Wesentlichen dem Vorjahreswert, da die alfabet GmbH seit dem Verkauf der gewerblichen Schutzrechte in 2013 Royalties für Lizenz- und Maintenance-Umsätze an die Software AG abführt.

Der Personalaufwand lag 2015 mit TEUR 6.171 um TEUR 1.512 unter dem Vorjahr, was im Wesentlichen auf die von 60 auf 54 gesunkene durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer zurückzuführen ist.

Beim EBITA ergab sich eine Erhöhung um TEUR 565 auf TEUR 2.146. Der Jahresüberschuss ist um TEUR 574 auf TEUR 1.907 gestiegen.

Die Entwicklung der Vermögenslage der Gesellschaft im Berichtsjahr ist der nachfolgenden Übersicht zu entnehmen:

  31.12.2015 31.12.2014   Veränderung   
  TEUR % TEUR % TEUR %
Vermögen            
Anlagevermögen 224 1,1 355 2,0 -131 -36,9
Kurzfristige Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 19.799 97,4 16.820 92,8 2.979 17,7
Flüssige Mittel 289 1,4 925 5,1 -636 -68,8
Übrige Aktiva 20 0,1 22 0,1 -2 -9,1
  20.332 100,0 18.122 100,0 2.210 12,2
Kapital            
Eigenkapital 16.951 83,4 15.043 83,0 1.908 12,7
Kurzfristige Verbindlichkeiten inkl. Rückstellungen und passive Rechnungsabgrenzungen 3.381 16,6 3.079 17,0 302 9,8
  20.332 100,0 18.122 100,0 2.210 12,2

Der Rückgang des Anlagevermögens ergibt im Wesentlichen aus planmäßigen Abschreibungen. Neuanschaffungen werden im Wesentlichen durch die Muttergesellschaft vorgenommen; der alfabet GmbH werden Nutzungsgebühren in Rechnung gestellt.

Der Anstieg der kurzfristigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände betrifft im Wesentlichen Cashpoolforderungen an die Muttergesellschaft. Im Zusammenhang mit den gestiegenen Cashpoolforderungen sind die flüssigen Mittel zurückgegangen.

Der Anstieg der kurzfristigen Verbindlichkeiten ergibt sich im Wesentlichen aus Royalties und Steuerverbindlichkeiten (umsatzsteuerliche Organschaft) gegen die Muttergesellschaft.

Die Finanzlage der Gesellschaft ist durch die Leistungsverflechtungen von der Software AG geprägt, da die alfabet GmbH einen großen Teil ihrer Kosten an die Muttergesellschaft weiterberechnet.

Die liquiden Mittel sind stichtagsbezogen von TEUR 925 auf TEUR 289 gesunken. Dieser Rückgang ergibt sich vor allem aus dem Übertrag liquider Mittel in den Cashpool der Muttergesellschaft.

Die kurzfristigen Vermögensgegenstände einschließlich Abgrenzungsposten übersteigen die kurzfristigen Schulden uni TEUR 16.727. Die alfabet GmbH war aufgrund des Bestandes an liquiden Mitteln und kurzfristigen Vermögensgegenständen im abgelaufenen Geschäftsjahr jederzeit in der Lage, den finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Das Eigenkapital ist infolge des Jahresüberschusses 2015 um TEUR 1.908 auf TEUR 16.951 gestiegen. Die Eigenkapitalquote ist von 83,0 % auf 83,4 % gestiegen.

Finanzielle Leistungsindikatoren

Die Gesellschaft bewertet ihre finanzielle Leistungsfähigkeit im Wesentlichen anhand von zwei Kennzahlen. Diese sind Umsatzerlöse und Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen und Abwertungen (EBITDA). EBITDA ist der finanzielle Leistungsindikator zur Bestimmung der operativen Performance und geeignet, die individuelle Performance im Vergleich zu anderen Unternehmen in qualitativer und quantitativer Sicht zu bewerten.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die wesentliche Auswirkungen auf die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der Gesellschaft haben, sind nach Schluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

Chancen- und Risikobericht

Die alfabet GmbH ist als Konzerngesellschaft der Software AG voll in die Leistungsverflechtungen innerhalb der Gruppe eingebunden und profitiert vom umfangreichen Plan- und Controlling-Instrumentarium des Konzerns. Der Produktlinie alfabet kommt die weltweite Vertriebspräsenz der Landesgesellschaften des Software AG-Konzerns zugute. Einsatzmöglichkeiten für Kunden steigen durch die vorgenommene Integration der Softwareprodukte mit anderen Produktlinien der Software AG. Dies sichert den langfristigen Bestand von Produkt- bzw. Wartungsverträgen und Upseil-Möglichkeiten bei der alfabet Kundenbasis und erlaubt die Gewinnung von Neukunden.

Wettbewerbsrisiken bestehen nach heutigem Kenntnisstand nicht, allerdings können Aufkäufe wesentlicher Wettbewerber im Markt der alfabet GmbH durch globale Wettbewerber der Software AG Änderungen in der Wettbewerbsstruktur herbeiführen. Durch die Anbindung an die Software AG ist alfabet GmbH von der wirtschaftlichen Entwicklung und der künftigen Wettbewerbspositionierung des Mutterunternehmens abhängig.

Personalrisiken

Es ist gelungen, den Mitarbeiterbestand mit dem so wichtigen Know-how zu erhalten und man sieht die Möglichkeit diesen im Bedarfsfall wieder zu ergänzen.

Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten und Guthaben bei Kreditinstituten. Die Gesellschaft schloss zu keiner Zeit derivative Finanzinstrumente ab.

Dementsprechend beschränkt sich das Risiko aus bestehenden Finanzinstrumenten überwiegend auf das Risiko von Forderungsausfällen. Durch die überwiegend hohe Bonität der Kunden sind im langjährigen Durchschnitt die Forderungsausfälle sehr gering. Zur Reduktion des Risikos von Forderungsausfällen wurde ein automatisiertes Genehmigungsverfahren für Kundenverträge implementiert.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Beim Management der Finanzpositionen verfolgt das Unternehmen eine konservative Risikopolitik.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein adäquates Debitorenmanagement.

Prognosebericht

Die Gesellschaft geht für 2016 von weiteren Veränderungen des Umsatzprofiles aus. Dies ergibt sich aus der Rolle, die die alfabet GmbH innerhalb des SAG Konzerns erfüllt. Die Umsätze mit externen Kunden werden sich voraussichtlich um 10 % reduzieren, da auslaufende Wartungsverträge mit ausländischen Kunden durch die jeweiligen Software AG Landesgesellschaften neu abgeschlossen werden. Ebenso geht die alfabet GmbH von sinkenden Konzern-Innenumsätzen aus, aufgrund einer weiteren Reduktion des Umfangs von Service-Funktionen. Vor allem aufgrund von Kostensenkungen werden ein steigender EBITDA auf TEUR 2.700 und ein steigender Jahresüberschuss auf TEUR 2.400 für das Jahr 2016 erwartet.

Bestandsgefährdende Risiken für alfabet GmbH werden im Hinblick auf die Liquidität und die Eigenkapitalsituation nicht gesehen.

 

Berlin, 11. November 2016

Martin Clemm

Dr. Michael Richter

Rechtliche, wirtschaftliche und steuerliche Verhältnisse

Rechtliche Verhältnisse

Die Gesellschaft wurde als alfabet meta-modeling AG am 21. März 1997 gegründet. Der Sitz der Gesellschaft ist in Berlin.

Durch Beschluss der Hauptversammlung vom 5. März 2008 erfolgte die Änderung der Firma in alfabet AG.

Aufgrund des Umwandlungsbeschlusses vom 4. September 2013 erfolgte die formwechselnde Umwandlung von der alfabet AG mit Sitz in Berlin in alfabet GmbH. Es gilt der Gesellschaftsvertrag in der Fassung vom 26. November 2013. Die Eintragung in das Handelsregister erfolgte am 2. Dezember 2013.

Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter der HRB 154527 B eingetragen. Der letzte uns vorliegende Auszug datiert vom 30. Juni 2016.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Software und alle damit einhergehenden Dienstleistungen sowie den Erwerb, das Halten, die Verwaltung und die Veräußerung von Unternehmen und Beteiligungen an Unternehmen, die im Bereich dieses Unternehmensgegenstandes tätig sind.

Das Stammkapital beträgt EUR 1.591.944,00.

Der von der Geschäftsführung der alfabet GmbH aufgestellte, von uns geprüfte und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehene Jahresabschluss zum 31. Dezember 2014 wurde am 12. April 2016 von der Gesellschafterversammlung festgestellt.

Der Geschäftsführung wurde für das Geschäftsjahr 2014 Entlastung erteilt.

Die Gesellschaft ist i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Mit Anteilskauf- und Übertragungsvertrag vom 29. Mai 2013 hat die Software AG, Darmstadt, 100 % der Anteile an der alfabet AG erworben. Verbundene Unternehmen der Gesellschaft sind daher die Tochterunternehmen und Beteiligungen der Software AG. Die Gesellschaft wird als Tochterunternehmen in den Konzernabschluss der Software AG einbezogen.

Die Mitglieder der Geschäftsführung sind im Anhang der Gesellschaft (Anlage 1) aufgeführt.

Wirtschaftliche Verhältnisse

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter beläuft sich auf 54 (Vj.: 60). Hiervon waren 39 (Vj.: 45) in der Verwaltung/Vertrieb und 15 (Vj.: 15) in der Entwicklung tätig.

Wichtige Verträge:

Darlehensvertrag mit der Software AG

Zum 31. Dezember 2015 war ein Darlehen an die Software AG zu nachfolgenden Konditionen ausgereicht:

Darlehensbetrag EUR 15.200.000,00

Laufzeit bis 31. Dezember 2016

Jahreszins 0,14 %

Steuerliche Verhältnisse

Die alfabet GmbH wird beim Finanzamt Berlin für Körperschaften l unter der Steuernummer 27/404/03006 geführt.

Es besteht eine umsatzsteuerliche Organschaft mit der Software AG (Organträger).

Die Veranlagung der Gesellschaft zur Körperschaft- und Gewerbesteuer ist bis einschließlich 2014 erfolgt.

Die Bescheide für die Jahre 2011 bis 2014 stehen unter dem Vorbehalt der Nachprüfung. Der Vorbehalt der Nachprüfung für die Jahre 2007 bis 2010 wurde mit geänderten Bescheiden vom 22. Mai 2013 unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Außenprüfung für die Jahre 2007 bis 2010 aufgehoben.

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