SAGA IT-Services GmbH

SAGA IT-Services GmbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Anhang zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

I. Allgemeine Angaben

Die SAGA IT-Services GmbH (nachfolgend "SAGA IT") hat ihren Sitz in Hamburg und ist in das Handelsregister beim Amtsgericht Hamburg (HRB 94785) eingetragen.

Die SAGA IT ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB.

Der Jahresabschluss 2023 wurde nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des HGB und des GmbH-Gesetzes sowie den ergänzenden Regelungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg (nachfolgend "SAGA"), Hamburg, ist Mutterunternehmen der SAGA IT und stellt einen Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen auf.

Die HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (nachfolgend "HGV") ist das Mutterunternehmen, das den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Ferner erstellt die Freie und Hansestadt Hamburg einen Konzernabschluss.

Die Offenlegung des HGV-Konzernabschlusses erfolgt im elektronischen Unternehmensregister, die Offenlegung des Konzernabschlusses der Freien und Hansestadt Hamburg erfolgt auf der Internetseite der FHH.

Der Jahresabschluss der SAGA IT wird mit Hinweis auf § 296 Abs. 2 S. 1 HGB nicht in den Konzernabschluss von SAGA einbezogen, weil die Beteiligung an der SAGA IT für den Konzern von untergeordneter Bedeutung ist.

II. Grundsätze der Bilanzierung und Bewertung

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Bewertungsvorschriften der §§ 252 bis 256a HGB, unter Berücksichtigung der besonderen Ansatz- und Bewertungsbestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 bis 288 HGB, § 42 GmbHG) aufgestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften haben sich gegenüber dem Vorjahr nicht verändert.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt:

a)  Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem Nominalbetrag angesetzt, erkennbare Ausfallrisiken bestehen am Abschlussstichtag nicht.

b)  Flüssige Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag bewertet.

c)  Der Rechnungsabgrenzungsposten wurde für vorausbezahlte Aufwendungen gebildet.

d)  Das gezeichnete Kapital wird zum Nennbetrag bilanziert.

e)  Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des Erfüllungsbetrags angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

f)  Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr sämtlich eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die sonstigen Rückstellungen werden im Wesentlichen für Prämien der Mitarbeiter, Resturlaubs- und Mehrstundenansprüche, Kosten der Buchhaltung und Beratung sowie Prüfung des Jahresabschlusses gebildet und setzen sich wie folgt zusammen:

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen (Vorjahr: Forderungen) bestehen gegenüber der Gesellschafterin. Diese setzen sich insbesondere aus Ansprüchen aus dem Cashpool mit insgesamt TEUR 280 (Vorjahr: TEUR 440), Cashpoolzinsen TEUR 4 (Vorjahr:  TEUR 1), abzüglich dem abzuführenden Jahresergebnis von TEUR 251 (Vorjahr: TEUR 183), den weiterbelasteten Projektarbeiten/Auslagen von TEUR 2 (Vorjahr: TEUR 9), sowie ausstehenden Dienstleistungsrechnungen von TEUR 41 (Vorjahr: TEUR 40) zusammen.

Alle Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse betreffen im Wesentlichen Erlöse für den IT-Service.

Die sonstigen betrieblichen Erträge resultieren im Wesentlichen aus Erträgen aus der Erstattung im Rahmen des Arbeitgeberausgleichgesetzes in Höhe von TEUR 44 (Vorjahr: TEUR 64) und aus Erträgen aus Sachbezügen in Höhe von TEUR 14 (Vorjahr: TEUR 6).

Die Aufwendungen für Fremdarbeitskräfte werden als Aufwendungen für bezogene Leistungen gezeigt.

Unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen werden im Wesentlichen die Kosten für die Geschäftsbesorgung ausgewiesen. Diese beinhaltet insbesondere Raumkosten mit TEUR 107 (Vorjahr: TEUR 107), Mietaufwendungen für Einrichtungen in Höhe von TEUR 83 (Vorjahr: TEUR 83), Honorare aus der Geschäftsbesorgung TEUR 49 (Vorjahr: T€ 49), Kosten für Personalbeschaffung mit TEUR 26 (Vorjahr: TEUR 7), Rechts- und Beratungskosten mit TEUR 26 (Vorjahr: TEUR 27), Fahrzeugkosten mit TEUR 16 (Vorjahr: TEUR 16) sowie Kosten für Bürobedarf mit TEUR 14 (Vorjahr: TEUR 14).

Das Jahresergebnis in Höhe von TEUR 251 (Vorjahr: TEUR 183) wird entsprechend dem Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag mit der Gesellschafterin vollständig abgeführt.

V. Sonstige Angaben

Finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 286 gegenüber der Gesellschafterin aus dem Geschäftsbesorgungsvertrag für das Jahr 2024.

Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 20 Angestellte beschäftigt, zuzüglich zwei Geschäftsführern und zwei ausgeliehenen Mitarbeiter der SAGA. Im Jahresdurchschnitt waren 80 Prozent der Mitarbeiter männlich, 20 Prozent weiblich und niemand divers. Bis auf einen Mitarbeiter waren alle Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigt. Es wurden keine Schwerbehinderten beschäftigt. Im Weiteren werden die Geschäfte von SAGA besorgt.

Bezüge der Geschäftsführung

* im Wesentlichen PKW-Nutzung

Herr Halve hat als Geschäftsführer von der Gesellschaft keine Bezüge erhalten. Er ist Angestellter von SAGA.

Honorar des Abschlussprüfers

Als Gesamthonorar des Abschlussprüfers wurden im Geschäftsjahr 2023 TEUR 6 (brutto) für Abschlussprüfungsleistungen erfasst.

Mitglieder der Geschäftsführung

SAGA IT-Services GmbH

Achim Allenberg, Geschäftsführer

Tim Matthiesen, Geschäftsführer