PROFAIR GmbHLiquidiert

PROFAIR GmbH

Hilden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2009 bis zum 31.12.2009

Lagebericht zum Jahresabschluss 2009

der Profair GmbH

1. Geschäftsverlauf und Lage

Das Geschäftsjahr 2009 war ein für die proFair wie für die Gesamtwirtschaft sehr herausforderndes Jahr. Es war geprägt zum einen von dem im Vergleich zum Jahr 2008 schwachen Messekalender und zum anderen von den Folgen der Weltwirtschaftskrise, der auch wir uns nicht entziehen konnten.

Im Zuge dieser Entwicklungen sahen wir uns mit deutlich zurückhaltender Nachfrage nach unseren Dienstleistungen konfrontiert und blieben mit Umsätzen von knapp € 9,1 Mio. um gut 50% hinter dem sehr erfolgreichen Jahr 2008 deutlich zurück.

Allerdings haben wir bereits frühzeitig auf die sich abzeichnenden Umsatzrückgänge reagiert und unsere Kostenstrukturen an die sinkenden Erträge angepasst. So konnten wir unsere Material- und Fremdleistungsquote im Berichtsjahr durch hohe Kostendisziplin in der Projektabwicklung senken und hierüber einen Großteil der Umsatzeinbußen kompensieren. Darüber hinaus konnten wir unsere Personalkosten gegenüber 2008 senken und hierüber das Jahr 2009 mit einem vor dem Hintergrund der in 2009 sehr schwierigen Marktverhältnisse respektablen negativen Ergebnis vor Steuern von rund T€ 22,7 abschließen.

Trotz der widrigen Umfeldbedingungen konnten wir in 2009 die geplanten proFair-spezifischen Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen unserer Büro- und Hallenflächen vollumfänglich durchführen. Mit der Fertigstellung dieser Baumaßnahme, die ein Investitionsvolumen für die proFair GmbH von insgesamt T€ 750hatte, konnten wir unsere Infrastruktur erheblich verbessern und uns noch wettbewerbsfähiger für zukünftige Aufgaben aufstellen.

Auch haben wir in 2009 unsere Lieferantenverbindlichkeiten von T€ 837 zu Beginn des Jahres auf rund T€ 250 zum Jahresende reduzieren können. Hiermit haben wir die Beziehungen zu unseren Lieferanten auch in dieser schwierigen Phase stärken können und das Image der Marke proFair als solventen Abnehmer gefestigt.

Aufgrund dieser Maßnahmen hat der Anteil der Fremdkapitalfinanzierung in unserer Kapitalstruktur allerdings zugenommen, so dass unsere Eigenkapitalquote von rund 36% zum 31.12.2008 auf rund 29% zum Jahresultimo 2009 gesunken ist.

2. Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft

Für das angelaufene Geschäftsjahr 2010 planen wir u.a. Dank des erheblich attraktiveren Messekalenders, der in 2010 eine Reihe großer, in mehrjährigem Turnus ausgerichteter Messen wie der "IAA Nutzfahrzeuge", der "bauma" und der "K" beinhaltet, wieder mit einem Anstieg der Umsätze. Darüber hinaus gehen wir von einer sich erholenden Gesamtwirtschaft und wieder steigenden Messeaktivitäten unserer Kunden aus.

Gleichwohl ist das junge und leicht erholte Konjunkturpflänzchen auch in unserer Branche noch sehr anfällig. Deutlich spüren wir das vorsichtige Agieren unserer Kunden in den Marketingbudgets und es erfordert stets eine sehr enge Begleitung unserer key accounts, um die sich bietenden Chancen auch erlösseitig zu nutzen.

Flankierend unterstützen wir unsere Umsatzbemühungen durch einen verstärkten und noch gezielteren Werbeauftritt der proFair als Marke in kundenrelevanten Medien und die noch stärkere Fokussierung auf unsere Zielkunden im anspruchsvollen Mittelstand. Außerdem haben wir unser Vertriebsteam personell nochmals verstärkt, wovon wir uns wichtige Impulse bei der Betreuung und Akquisition von Kunden versprechen.

Unsere wichtigen Geschäftspartner wie Banken und Lieferanten stehen uns bei unseren Vorhaben unverändert loyal und unterstützend zur Seite.

3. Chancen und Risiken

In einer wie derzeit vorherrschenden Marktsituation bedarf es naturgemäß sehr sensibler Instrumente, um auftretenden Risiken unternehmerisch zeitnah zu begegnen.

Bereits zur Mitte des Geschäftsjahres 2009 haben wir daher dafür gesorgt, dass auch auf unserer Vertriebsseite - zusätzlich zu dem bestehenden finanzwirtschaftlichen Betrachtung - entsprechende Controllinginstrumente implementiert werden, um bereits möglichst frühzeitig bei negativen Planabweichungen diesen begegnen zu können. Wie auch die finanzwirtschaftliche Seite lassen wir uns auch hier extern begleiten. Letztendlich haben diese früh-indikativen Instrumente auch eine zeitnahe Kostenanpassung im vergangenen Geschäftsjahr ermöglicht und so einen akzeptablen Verlauf in diesem äußerst schwierigen Jahr 2009 ermöglicht.

Hinsichtlich sich bietenden Chancen beobachten wir sensibel den derzeit vorsichtigen Markt und die Mitbewerberpositionen. Auch wenn zu unseren key accounts exzellente und gelebte Kundenbeziehungen bestehen, so sehen wir naturgemäß auch die Gefahr der Störfeuer durch Mitbewerber. Gleichwohl bieten zurückliegende restriktive Budgetvorgaben auch neue Chancen bei sich wieder öffnenden Märkten, neue Adressen und neue Budgets zu akquirieren und mit neuen Ideen etablierte Mitbewerber durch die proFair GmbH auszutauschen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Der Jahresabschluss der Profair GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

1 Allgemeine Angaben zu Bilanzierung und Bewertung

Angabe der auf Bilanz und GuV angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde auf der Basis versicherungsmathematischer Berechnungen entsprechend den steuerlichen Regelungen nach dem Teilwertverfahren durchgeführt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

2. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Bruttoanlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagewerte ist aus dem Anlagenspiegel (Seite 5) zu entnehmen.

Geschäftsjahresabschreibung

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten über fünf Jahre

Verbindlichkeiten mit Laufzeit über fünf Jahre bestehen nicht

Angabe des gezeichneten Kapitals in Euro

Informationen zur GuV

1. Sonstige Angaben

Die "sonstigen betrieblichen Aufwendungen" enthalten das als Aufwand erfasste Honorar des Abschlussprüfers.

Das Honorar des Abschlussprüfers beträgt insgesamt Euro 18.000,00.

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von TEuro 2.027,3 sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

3. Sonstige Pflichtangaben

Angabe aller Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Klaus Dieter Nottebaum, Düsseldorf,

Jens Falkenburg, Rommerskirchen.

Die Gesamtbezüge aller Mitglieder der Geschäftsführung belaufen sich in 2009 auf Euro 527.794.

Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahrs im Unternehmen beschäftigt:

Die Zahl der zum 31.12.2009 beschäftigten Arbeitnehmer beträgt 50.

4. Unterschrift der Geschäftsleitung

Anlagespiegel

Berichtsprüfung

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Profair GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2009 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.