HLA Fleet Services GmbH

HLA Fleet Services GmbH

Oberhaching

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Die HLA Fleet Services GmbH mit Sitz in Oberhaching ist im Handelsregister des Amtsgerichts München unter der HRB 208762 eingetragen.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 1 HGB auf.

Der Jahresabschluss der HLA Fleet Services GmbH (HLA) wird nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die größenabhängigen Erleichterungen des § 274a und 288 Abs. 1 HGB in Anspruch.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung folgt dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind mit Anschaffungskosten bewertet.

Die planmäßige Abschreibung auf immaterielle Vermögensgegenstände erfolgt linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer verteilt. Den Kunden- und Vertragsbeziehungen wird eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 10 Jahren zugrunde gelegt, da die Kundenbeziehungen grundsätzlich langfristig angelegt sind. Entgeltlich erworbene EDV-Programme sind aufgrund individueller Anpassungen über fünf Jahre hinweg genutzt und über diesen Zeitraum abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten, zuzüglich Anschaffungsnebenkosten, abzüglich Anschaffungspreisminderungen bewertet. Die planmäßigen linearen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer oder wegen dauernder Wertminderung mit dem niedrigeren beizulegenden Wert. Die Nutzungsdauer bei anderen Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung liegt zwischen 3 und 10 Jahren.

Geringwertige Wirtschaftsgüter, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Wirtschaftsjahr der Anschaffung, Herstellung oder Einlage in voller Höhe als Betriebsausgaben erfasst, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag, für das einzelne Wirtschaftsgut 800 EUR nicht übersteigen.

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. bei voraussichtlich dauernder Wertminderung mit dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Forderungen aus Lieferung und Leistungen sind zum Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Soweit erforderlich, wurde auf die Forderungen an den Kunden eine Einzelwertberichtigung vorgenommen.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten bewertet.

Die liquiden Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Im aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag erfasst, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Bei Bewertungen der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen. Sie sind in der Höhe bemessen, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (Erfüllungsbetrag). Rückstellungen mit einer Restlaufzeit mit weniger als einem Jahr werden nicht abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beinhalten sowohl Eingangsrechnungen der Gesellschaft als auch Verbindlichkeiten, die für Namen und auf Rechnung der Kunden bezahlt werden und an diese weiterbelastet werden.

Nach § 274a Nr. 4 HGB wird auf die Abgrenzung latenter Steuern verzichtet.

3. Erläuterung zur Bilanz

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr betragen 0 TEUR (Vj. 0 TEUR).

Die Rückstellungen 467 TEUR(Vj. 577 TEUR) enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für den Personalbereich für Incentives 219 TEUR (Vj. 211 TEUR) sowie nicht genommenen Urlaub 49 TEUR (Vj. 33 TEUR) des Geschäftsjahres 2023 und für Steuern 145 TEUR (Vj. 305 TEUR).

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen mit TEUR 150 Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern.
Sonstige Verbindlichkeiten bestehen überwiegend gegenüber Kunden, die zur Finanzierung der Verauslagung eine Vorauszahlung 5,9 Mio. EUR (Vj. 5,8 Mio. EUR) geleistet haben.

Alle Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

4. Sonstige Angaben

Gesellschafter der HLA Fleet Services GmbH ist die Faubourg Conseil SAS. Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss des Mutterunternehmens Fabourg Holding, eingetragen im Register des Paris Commercial Court, einbezogen.

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 38 Mitarbeiter beschäftigt.

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen gliedern sich wie folgt:

Der Geschäftsführung gehörte im Geschäftsjahr 2023 folgende Person an:

o Herr Alexander Heß, München, Managing Director
o Herr Mohamed Aouar, Paris (Frankreich), Managing Director

Es greifen die größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften § 267 Abs. 1 HGB gem. § 288 Abs. 1 HGB zu den Angaben im Anhang.

Ergebnisverwendungsvorschlag
Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss von 825,5 TEUR auf neue Rechnung vorzutragen.

HLA Fleet Services GmbH
Oberhaching, 28.06.2024

Die Geschäftsführung
Alexander Heß     Mohamed Aouar

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 16.10.2024 festgestellt.