Aachen Event GmbH

EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

ANHANG

A. Allgemeine Angaben, Form und Darstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes sowie Bekanntmachung

Die EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH hat ihren Sitz in Aachen und ist unter der Nr. 13734 im Handelsregister B des Amtsgerichts Aachen eingetragen.

Aufgrund der Trägerschaft durch den Eigenbetrieb EUROGRESS AACHEN werden auch die Regelungen der Eigenbetriebsverordnung analog angewendet. Gemäß § 21 EigVO NRW und § 18 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags wurden für den Jahresabschluss 2023 und Lagebericht die Vorschriften im Dritten Buch des HGB für große Kapitalgesellschaften in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) angewendet.

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagen- und Rückstellungsspiegel).

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz oder im Anhang anzubringen sind, insgesamt im Anhang aufgeführt.

Die Hinterlegung des Jahresabschlusses 2022 erfolgte mit Auftrag vom 15.12.2023 am 19.02.2024 im Unternehmensregister.

B. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die Sachanlagen sind bewertet zu Anschaffungs- und Herstellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen. Den planmäßigen Abschreibungen liegen drei und zehn Jahre Nutzungsdauer zu Grunde.

Umlaufvermögen

Der Ansatz der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Die flüssigen Mittel sind ebenfalls zu Nennwerten bilanziert.

In der Position "sonstige Vermögensgegenstände" sind keine Beträge enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen. Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag i.S.v. § 250 Abs. 1 HGB, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Rückstellungen und Verbindlichkeiten

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Der Ansatz erfolgt in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

C. Angaben zur Bilanz

1. Angaben zum Anlagevermögen

Die Entwicklung und Zusammensetzung des Anlagevermögens wird in der nachfolgenden Anlagenübersicht gezeigt:

2. Restlaufzeiten der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Laufzeit von unter einem Jahr, wie im Vorjahr.

3. Mitzugehörigkeit zu anderen Bilanzposten

4. Entwicklung der Rückstellungen

5. Restlaufzeiten und Angaben zu Verbindlichkeiten

Die gesamten Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Es bestehen keine Sicherheiten und Haftungsverhältnisse. In den Verbindlichkeiten sind keine Beträge enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen.

E. Sonstige Angaben

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 31. Dezember 2023 bestehen insofern sonstige finanzielle Verpflichtungen, als dass seit Dezember 2018 Bezüge im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) in Form einer Entgeltumwandlung mittels einer versicherungsgedeckten überbetrieblichen Unterstützungskasse umgewandelt werden. Der/Die Arbeitgeber*in steht bei einer bAV-Verpflichtung für die Erfüllung der von ihm/ihr zugesagten Leistungen ein (§ 1 Abs. 1 Satz 3 BetrAVG). Als Folge dieser Subsidiärhaftung hat der/die Versorgungsberechtigte einen unmittelbaren Anspruch gegenüber dem/der Arbeitgeber*in, wenn das Vermögen der Versorgungseinrichtung zur Erfüllung der Verpflichtungen nicht ausreicht. Das Wahlrecht nach Art. 28 Abs. 1 EGHGB wird in Anspruch genommen und auf die Bildung von Rückstellungen für mittelbare Versorgungszusagen verzichtet (Art. 28 Abs. 2 EGHGB). Zum 31.12.2023 haben sich für unverfallbare Anwartschaften Werte in Höhe von 19.551,60 EUR (2022: 19.461,60 EUR) ergeben.

2. Zahl der Beschäftigten

Die Gesellschaft hat im Wirtschaftsjahr 2023 45 (Vorjahr: 37) Arbeitnehmer*innen beschäftigt.

Diese Mitarbeitenden unterteilen sich wie folgt:

3. Geschäftsführungsorgane und Aufsichtsrat

- Geschäftsführung

Frau Kristina Wulf ist die Geschäftsführerin der Gesellschaft.

- Aufsichtsrat

4. Tätigkeitsvergütungen der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates

- Geschäftsführung

Die Geschäftsführung hat im Jahr 2023 eine Vergütung in Höhe von 24.266,20 EUR erhalten, zusätzlich werden seit Dezember 2018 Bezüge in Höhe von monatlich 600,00 EUR im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mittels einer versicherungsgedeckten überbetrieblichen Unterstützungskasse umgewandelt.

- Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat erhielt keine Vergütungen. Organen wurden keine Vorschüsse und Kredite gewährt.

5. Zugehörigkeit zum Konzernabschluss

Die Stadt Aachen ist gem. §§ 116, 117 GO NRW, §§ 49 bis 52 GemHVO NRW seit dem Geschäftsjahr 2010 zur analogen Anwendung der §§ 300 bis 309 HGB sowie DRS 21 zur Aufstellung eines Gesamtabschlusses verpflichtet.

Die EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH wurde als Tochtergesellschaft des Eigenbetriebs EUROGRESS AACHEN der Stadt Aachen als zu konsolidierende Einheit im Rahmen einer Vollkonsolidierung bis zum 31.12.2018 in den Gesamtabschluss der Stadt Aachen einbezogen. Bereits zum Gesamtabschluss 31.12.2019 wird die GmbH aufgrund fehlender Wesentlichkeit gem. NKF-Richtlinien zum Gesamtabschluss nur noch als assoziiertes Unternehmen berücksichtigt.

6. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

7. Angabe des Abschlussprüfungs-Honorars

Das Prüfungshonorar wurde gemäß Prüfungsvertrag vereinbart. Ein Rückstellungsbedarf von 6.000,00 EUR wurde berücksichtigt.

8. Geschäfte mit nahestehenden Personen

Es bestehen keine nach § 285 Nr. 21 HGB angabepflichtigen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 12. November 2024