LaCoSys GmbH

LaCoSys GmbH

Jena

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

LaCoSys GmbH

Jena

Anhang

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

A. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM UNTERNEHMEN

Die Gesellschaft firmiert unter dem Namen LaCoSys GmbH, Jena und ist beim Amtsgericht Jena unter der Registernummer HRB 511318 eingetragen.

B. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM JAHRESABSCHLUSS

Grundsätzliche Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs über die Rechnungslegung von Kapitalgesellschaften und den ergänzenden Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung aufgestellt.

Auf die Rechnungslegung der Gesellschaft finden die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB Anwendung.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Sie nimmt die größenabhängigen Erleichterungen der §§ 274a und 288 Abs. 1 HGB im Wesentlichen in Anspruch.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung anzubringen sind, weitestgehend im Anhang aufgeführt.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Im Geschäftsjahr 2023 hat sich die Gesellschaft aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Entwicklungen im Maschinenbau und damit nicht erwartungsgemäßer Auftragseingänge nicht wie geplant entwickelt. Die gesamte Branche hatte mit verzögerten Auswirkungen der Coronakrise zu kämpfen. Die Lagerbestände wurden in der Krise nach oben gefahren, so dass keine neuen Bedarfe realisiert werden konnten und das Investitionsgütergeschäft wurde durch Sparmaßnahmen in fast allen Bereichen der Kunden der LaCoSys GmbH eingeschränkt. Das im Jahr 2022 aufgebaute Personal für eine auf Wachstum ausgelegte Strategie konnte damit nicht effizient genug eingesetzt werden.

Zum Zeitpunkt der Erstellung des Vorjahresabschlusses wurde von einem im Geschäftsjahr 2023 zu erreichenden Umsatz i. v. H. TEUR 2.225 und einem Ergebnis i. H. v. TEUR 267 ausgegangen. Diese Ziele konnten bei einem Umsatz i. H. v. TEUR 918 und einem Jahresfehlbetrag i. H. v. TEUR -335 nicht erreicht werden. Dies ist auf die fehlenden neuen Aufträge und die damit verbundenen zu hohen Personal- und Nebenkosten zurückzuführen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung des Jahresabschlusses weist die ungeprüfte Buchhaltung (Ende August 2024) einen Umsatz i. H. v. TEUR 1.153 (VJ.: TEUR 757 zum 31. August 2023) und ein Ergebnis i. H. v. TEUR 41 (VJ.: TEUR -65 vom 1. Januar 2023 bis 31. August 2023) aus. Bei planmäßiger Entwicklung ist davon auszugehen, dass die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens im Prognosezeitraum gesichert ist.

Folgende Maßnahmen werden ergriffen um zukünftig positive Ergebnisse zu erwirtschaften:

Personalkosten reduzieren (Kündigung von vier Mitarbeitern und einer Praktikantenstelle)

Räumlichkeiten verkleinern um die Mietkosten um mindestens 50% zu senken

Kurzarbeit bis August 2025 für alle Mitarbeiter im Rahmen der Möglichkeiten und in Abhängigkeit vom Auftragseingang

Verringerung des Fuhrpark durch Leasingübernahme, Verkauf

Einsparungen bei den sonstigen Kosten durch Wegfall oder Kürzung folgender Dienstleistungen:

• IT-Service nur auf Anfrage ohne Pauschalverträge

• Entfall der Unterhaltsreinigung

• Reduzierung von Softwarelizenzen

• Aussetzen bis auf weiteres von Weiterbildungen und Teammaßnahmen

• Messeakquise und Besuche mit reduzierten Kosten (kein Messestand)

Akquise neuer Kunden mittels Internetkampagne und Fokussierung auf das Anlagengeschäft mit Burn In und Testsystem

keine neuen Kreditlinien ohne Prüfung durch die Gesellschafter auf Wirtschaftlichkeit

Reduzierung der Zinsbelastung aus den kurzfristigen Verbindlichkeiten der KK-Linie der Sparkasse (KK-Linie um TEUR 200 bis zum Jahresende reduzieren)

Die LaCoSys GmbH wird sich stärker auf das Anlagengeschäft fokussieren und Dienstleistungen im Bereich der Elektronikentwicklung und Software für die Photonische Industrie im DACH-Raum anbieten. Die Produktion von einzelnen Schlüsselkomponenten, welche für die Anlagen Alleinstellungsmerkmale sichern, werden bei der LaCoSys GmbH verbleiben. Andere Produkte werden abgegeben oder an die Kunden im Rahmen von Übernahme von IP übertragen. Es wird mit externen Vertriebsstrukturen stärker zusammengearbeitet, um den Absatzmarkt und die Reichweite zu erhöhen. Für die mittelfristige Planung werden durch Rahmenverträge mit der JENOPTIK AG, der Leister Gruppe und der Active Fiber Systems GmbH für 2025 ein ausgeglichenes Geschäftsjahr mit reduzierter Kostenstruktur erwartet. Die Rahmenverträge werden für bereits entwickelte kundenspezifische Anlagen und Systeme zugeliefert. Durch die lange und erfolgreiche Zusammenarbeit im Bereich der Entwicklung für Active Fiber Systems GmbH kann mit diesem stabilen Umsatz gerechnet werden. Für die Zukunft rechnet die LaCoSys GmbH mit einer Wiederbelebung des Maschinenbaumarktes und günstigeren Investitionsrahmenbedingungen, welche das Investitionsgütergeschäft positiv beeinflussen. Aktuell ist die LaCoSys GmbH in Verhandlungen im Bereich Burn-In-Anlagen mit einem Auftragsvolumen von TEUR 600 für 2025 und TEUR 300 im Bereich Mess- und Prüfanlagen. Langfristig kann die LaCoSys GmbH von Ersatzinvestitionen im Bereich Burn-In von bis zu TEUR 500 für die Jahre 2026 und 2027 rechnen.

Der Geschäftsführer der Gesellschaft geht weiterhin von der Going-Concern-Prämisse aus.

Sollten die dargestellten Maßnahmen nicht wie geplant umgesetzt werden können, wäre die Gesellschaft in ihrem Bestand gefährdet.

C. ANGABEN ZU BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSGRUNDSÄTZEN

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Bilanzierungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 264, 265-266, 268-274, 276-277 HGB, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252-256a HGB aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

2. Bewertungsmethoden

Im Einzelnen erfolgte die Bewertung wie folgt:

ANLAGEVERMÖGEN

Immaterielle Vermögensgegenstände

sind zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (3 bis 10 Jahre), bewertet.

Sachanlagen

Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

sind mit den Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibung entsprechend ihrer voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (3 bis 10 Jahre) bewertet. Die Abschreibung auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert in Höhe von EUR 250,00 wurden vereinfachend in Übereinstimmung mit den steuerlichen Vorschriften gemäß § 6 Abs. 2 EStG in voller Höhe als Betriebsausgaben angesetzt. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert in Höhe von EUR 800,00 wurden im Zugangsjahr planmäßig abgeschrieben und als Abgang im Anlagenspiegel gezeigt.

UMLAUFVERMÖGEN

Vorräte

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

sind unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit den Anschaffungskosten angesetzt. Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen sind durch angemessene Wertabschläge berücksichtigt.

Unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen

wurden entsprechend ihres Fertigungsgrades mit anteiligen Herstellungskosten bewertet. In die Herstellungskosten werden neben direkt zurechenbaren Kosten auch die Fertigungs- und Materialgemeinkosten sowie Abschreibungen einbezogen.

Geleistete Anzahlungen

sind zu ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

sind mit ihrem Nennwert bzw. dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von ca. 0,5% auf die Netto-Forderungen Rechnung getragen.

Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

sind zum Nennwert bewertet.

RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN

sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

EIGENKAPITAL

Gezeichnetes Kapital

ist zum Nennwert bewertet.

Gewinnvortrag

ist zum Nennbetrag bewertet.

Jahresfehlbetrag

ist nach handelsrechtlichen Grundsätzen sowie Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung angesetzt.

RÜCKSTELLUNGEN

Sonstige Rückstellungen

wurden in Höhe der voraussichtlichen Erfüllungsbeträge nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dotiert und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

VERBINDLICHKEITEN

sind zu Erfüllungsbeträgen angesetzt. Die erhaltenen Anzahlungen sind um die darin enthaltene Umsatzsteuer vermindert (Nettomethode).

D. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände i. H. v. EUR 143.371,47 (VJ.: EUR 413.789,60) haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und i. H. v. EUR 16.769,48 (VJ.: EUR 16.769,48) zwischen einem und fünf Jahren.

Am Abschlussstichtag bestehen keine Forderungen gegen Gesellschafter.

2. Kapitalrücklage

Einstellungen während des Geschäftsjahres

Im Geschäftsjahr wurden EUR 60.715,00 in die Kapitalrücklage eingestellt.

3. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten i. H. v. EUR 1.087.677,82 (VJ.: EUR 939.883,51) haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr, i. H. v. EUR 152.626,93 (VJ.: EUR 87.500,00) zwischen einem und fünf Jahren und i. H. v. EUR 142.188,00 (VJ.: EUR 82.031,25) von mehr als fünf Jahren.

Am Abschlussstichtag bestehen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern i. H. v. EUR 143.180,66 (VJ.: EUR 28.485,00). Diese sind unter dem Posten "Sonstigen Verbindlichkeiten" ausgewiesen.

E. SONSTIGE ANGABEN

1. Haftungsverhältnisse und Sicherheiten

Am Abschlussstichtag bestehen keine Haftungsverhältnisse sowie Gewährung von Sicherheiten.

2. Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten

Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 13.

3. Gesellschaftsorgane

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft war im Berichtsjahr:

Herr Tino Becker, Jena.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 29. Oktober 2024