Bamberg Congress + Event Service GmbH

Bamberg Congress + Event Service GmbH

Bamberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

I. Rechtsgrundlagen für den Jahresabschluss

Die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung der Bamberg Congress + Event Service GmbH, Bamberg, Amtsgericht Bamberg (Registergericht) HRB 5200, sind nach den §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Der Jahresabschluss ist jedoch nach § 6 der Satzung nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufgestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert angewandt.

II. Erläuterungen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

A. Bilanz

1. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

a) Anlagevermögen

Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung planmäßiger linearer Abschreibung angesetzt. Für die Bemessung der planmäßigen Abschreibung ist eine 3-jährige Nutzungsdauer zu Grunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bewertet. Anschaffungspreisminderungen wurden abgesetzt. Bei der Bemessung der planmäßigen Abschreibungen ist bei beweglichen Vermögensgegenständen des Anlagevermögens eine Nutzungsdauer von 3-10 Jahren zu Grunde gelegt. Geringwertige Wirtschaftsgüter im Einzelwert von € 250,00 bis € 800,00 werden im Jahr der Anschaffung aktiviert und sofort abgeschrieben.

Die Finanzanlagen sind mit den Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

b) Umlaufvermögen

Die Waren sind mit den Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert angesetzt. Wertmindernde Risiken wurden berücksichtigt.

Der Kassenbestand sowie das Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit dem Nennwert angesetzt.

c) Rechnungsabgrenzungsposten

Als Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen bzw. Einzahlungen vor dem Bilanzstichtag erfasst, die zu Aufwand bzw. Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag führen.

d) Gezeichnetes Kapital

Das in § 3 der Satzung vereinbarte und voll eingezahlte Stammkapital in Höhe von
€ 25.000,00 ist mit dem Nominalwert angesetzt. Alleingesellschafterin ist die Bamberg Congress + Event GmbH, mit welcher ein Ergebnisabführungsvertrag besteht.

e) Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage ist mit dem Betrag angesetzt, der im Geschäftsjahr 2018 auf ein Bankkonto der Gesellschaft eingezahlt wurde.

f) Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Anlagevermögen

Die für Investitionen in das Sachanlagevermögen erhaltenen Zuschüsse werden in einem Sonderposten erfasst. Der Sonderposten wird in Höhe der jährlichen Abschreibung der bezuschussten Sachanlagen aufgelöst.
g) Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit den nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlichen Erfüllungsbeträgen angesetzt.

h) Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Sicherheiten wurden nicht bestellt.
2. Bilanzerläuterungen

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens zum 31. Dezember 2023 ergibt sich aus dem beigefügten Anlagespiegel.

Waren

Ausgewiesen sind im Wesentlichen die Vorräte an Getränken und Essen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen waren keine wertmindernden Risiken zu berücksichtigen.

Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten im Wesentlichen erst im Folgejahr abzugsfähige Vorsteuern.

Sämtliche Forderungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen gegen Gesellschafter stammen aus dem gewöhnlichen Liefer- und Leistungsverkehr.

Sonderposten für Investitionszuschüsse zum Anlagevermögen

Der Sonderposten wurde im Jahr 2023 in Höhe von T€ 6 zu Gunsten der sonstigen betrieblichen Erträge aufgelöst.
Sonstige Rückstellungen

Bilanziert sind die voraussichtlichen Abschluss- und Prüfungskosten (T€ 10) sowie der rückständige Urlaub der Mitarbeiter (T€ 14).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter umfassen Verbindlichkeiten aus Lieferungs- und Leistungsbeziehungen und die Gewinnabführungsverpflichtung.

Die sonstigen Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten aus dem Personalbereich und die Umsatzsteuer.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

B. Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse beinhalten die Einnahmen aus der Bewirtschaftung der Kongresshalle sowie weiterer städtischer Einrichtungen.

Die sonstigen betrieblichen Erträge umfassen die Erträge aus der Auflösung von Zuschüssen für Investitionen (T€ 6, VJ T€ 6).

Als Materialaufwand sind sowohl die Kosten für selbstbeschaffte als auch von externen Dienstleistern beschaffte Speisen und Getränke enthalten.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen umfassen insbesondere die Kosten für fremde Aushilfskräfte (T€ 38, VJ T€ 76), Raum- und Energiekosten (T€ 236, VJ
T€ 179), Reparaturen und Instandhaltungen (T€ 26, VJ T€ 16) sowie weitere betrieblich veranlasste Aufwendungen (T€ 100, VJ T€ 70).

III. Sonstige Angaben

Beteiligungen

Die Gesellschaft ist zu 49,9% an der Bamberger Sandkerwa Veranstaltungs GmbH (BSV) mit Sitz in Bamberg beteiligt. Das Eigenkapital der BSV beträgt am 31.12.2023 € 211.331,80. Für das Geschäftsjahr 2023 beträgt der Jahresüberschuss € 23.363,68.

Abschlussprüferhonorar

Das für das Jahr 2023 berechnete Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt
€ 6.300,00. Es entfällt nur auf Abschlussprüfungsleistungen.

Geschäftsführung

Herr Dominik Nakic, Alleingeschäftsführer

Der Geschäftsführer erhält für seine Tätigkeit keine Bezüge.

Aufsichtsrat

Dem Aufsichtsrat gehören folgende Mitglieder an:

1. Herr Andreas Starke, Oberbürgermeister - Vorsitzender -
2. Herr Jonas Glüsenkamp, Bürgermeister - stellvertretender Vorsitzender -
3. Herr Bertram Felix, berufsmäßiger Stadtrat - Finanzreferent -
4. Herr Dr. Stefan Goller berufsmäßiger Stadtrat - Wirtschaftsreferent -
5. Frau Claudia John,  Lehrerin
6. Herr Andreas Dechant, Kriminalbeamter a.D.
7. Herr Peter Süß, Glasermeister
8. Herr Andreas Triffo, Baustoffkaufmann
9. Herr Michael Schmitt, Diplom-Pädagoge
10. Herr Marcus Axt, Intendant der Bamberger Symphoniker 

Sämtliche wohnhaft in Bamberg.

Für ihre Tätigkeit erhielten die Aufsichtsräte keine Vergütung.

Mitarbeiter

Im Jahr 2023 waren durchschnittlich 24 feste Mitarbeiter beschäftigt, davon 10 Angestellte und 14 gewerbliche Arbeitnehmer. Daneben waren ca. 128 Aushilfskräfte eingesetzt.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem 31.12.2023

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten und weder in der Bilanz noch in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt sind, haben sich nicht ereignet.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 30.04.2024 festgestellt.