BUCH KAISER GmbHLiquidiert

BUCH KAISER GmbH

Karlsruhe

Jahresabschluss zum 30. September 2008

Lagebericht

Buch Kaiser GmbH
Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 30. September 2008

Aufgrund der Beteiligung der Thalia Gruppe am Unternehmen mit Kaufvertrag vom 21. Dezember 2007 und mit wirtschaftlicher Wirkung zum 1. Januar 2007 wurde das Geschäftsjahr auf den 30. September umgestellt. Somit ist das Geschäftsjahr 2008 ein Rumpfgeschäftsjahr. Da der größte Teil der Umsätze - bedingt durch das Weihnachtsgeschäft - im 4. Quartal eines Kalenderjahres anfällt, sind im Rumpfgeschäftsjahr 2008 entsprechend geringere Umsatzerlöse sowie ein geringeres Geschäftsergebnis im Bezug auf das volle Geschäftsjahr 2007 erzielt worden.

1. Darstellung des Geschäftsverlaufes Entwicklung von Branche und Unternehmen

Nach dem Umsatzplus im Kalendervorjahr von 2,6 % verzeichnete die Buchbranche im laufenden Kalenderjahr starke Umsatzeinbrüche. Hiervon waren insbesondere die Monate Januar (-5,1 %), Juni (-11,5 %) und Juli (-5,5 %) betroffen. Kumuliert zeigt die Buchbranche per 30.09.08 ein Minus von -3,1 %. Von der negativen Umsatzentwicklung waren die Warengruppen Fach und Schulbuch sowie das Rechnungsgeschäft deutlich überproportional betroffen. (Quelle: buchreport.express Nr. 41 - 9. Oktober 2008).

Umsatzentwicklung und Stellung des Unternehmens im Markt

Der Umsatz des Rumpfgeschäftsjahres (9 Monate) sank gegenüber dem Vorjahr (12 Monate) um 48,0 %. Neben dem sich aus dem fehlenden Weihnachtsquartal ergebenden Effekt ist der Umsatzrückgang zusätzlich durch die veränderte Wettbewerbssituation am Hauptstandort Karlsruhe (Neueröffnung einer Thalia Buchhandlung mit 3.000 qm im Mai 2007) sowie der sich hieraus ableitenden Flächenreduzierung von 700 qm des Hauptstandortes Karlsruhe begründet.

Die Buch Kaiser GmbH bildet mit ihren Schwestergesellschaften

den deutschen Buchbereich der Douglas Gruppe. Insgesamt konnte der Buchbereich im Geschäftsjahr 2007/08 seine Position als Marktführer im deutschen Sortimentsbuchhandel weiter ausbauen.

Der im August 2006 erfolgte Zusammenschluss der Unternehmen Weltbild und Hugendubel unter dem Dach der Finanzholding DBH Buch Handels GmbH & Co. KG zeigte sich als der erwartet starke neue Marktführer im Gesamtbuchhandel, dessen weitere Entwicklung zu einem deutlich stärkeren Wettbewerb, insbesondere um attraktive Standorte, führen wird.

Wichtige operative Entwicklungen und Veränderungen

Investitionen

Das Investitionsvolumen in 2008 betrug 136 T€ und reflektiert im Wesentlichen Investitionen im Zusammenhang mit Filialmodernisierungen sowie Ersatzinvestitionen.

Weitere bedeutende Einflussfaktoren des Geschäftsverlaufes

Geprägt wurde 2008 für Buch Kaiser durch die Integration in die Thalia - Gruppe.

2. Darstellung der Lage

Die Buch Kaiser GmbH verzeichnet im Rumpfgeschäftsjahr 2008 einen Umsatzrückgang von 12.165 T€ (2007) auf 6.321 T€. Bedingt durch das Rumpfgeschäftsjahr erlitt Buch Kaiser GmbH im Geschäftsjahr 2008 vor Steuern einen Verlust von 92 T€ gegenüber einem Gewinn vor Steuern von 474 T€ im Vorjahr. Die Umsatzrendite (EBT) sank vom im Vorjahr 3,7 % auf -1,5 %.

In Anbetracht der Branchenentwicklung sowie der zunehmenden Etablierung von Großflächen positionierte sich die Thalia Gruppe erfolgreich als Marktführer an den meisten der einzelnen Standorte. Durch die Übernahme der Buch Kaiser GmbH, Karlsruhe sowie von insgesamt 30 Neueröffnungen konnte diese Position weiter ausgebaut werden.

Die bestehenden Filialen werden basierend auf einer optimalen Führungsstruktur und einer zunehmenden betriebswirtschaftlichen Nutzung des Filial-Waren-Wirtschaftssystems in ihrer Ertragskraft kontinuierlich gesteigert.

Die Anzahl der Filialen blieb mit 4 Filialen unverändert zum Vorjahr. Beschäftigt werden Angestellte in Voll- und Teilzeit, Aushilfen und Auszubildende. Insgesamt betrug der Personalaufwand 26,0 % des Nettoumsatzes.

3. Risikomanagementziele und -methoden

Buch Kaiser GmbH ist seit seiner Übernahme durch die Thalia-Gruppe in das Risikomanagement der Douglas Holding AG (DHAG) eingebunden.

Risikomanagement kennzeichnet die gezielte Sicherung bestehender und zukünftiger Erfolgspotenziale. Ziel ist es, Risiken frühestmöglich zu identifizieren und geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen, um hierüber eine Bestandsgefährdung des Unternehmens zu vermeiden.

Zur Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich möglicher Risiken sowie zur systematischen Erfassung, Kontrolle und Begrenzung dieser Risiken nutzt die Buch Kaiser GmbH das von der Douglas Holding AG (DHAG) entwickelte Risiko-Radar. Mittels dieses Früherkennungssystems wird die Risikosituation EDV-gestützt abgebildet.

Zweimal jährlich werden alle wesentlichen Risiken in Zusammenarbeit mit der Konzernmutter systematisch dokumentiert. Diese werden entsprechend ihrer potenziellen Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet sowie mit Maßnahmen zur Risikominderung beziehungsweise -vermeidung hinterlegt. Die dokumentierten Risiken werden entweder turnusmäßig oder bei Überschreitung festgelegter Meldegrenzen ad hoc der Geschäftsführung gemeldet, sodass die zeitnahe Informationsversorgung für wesentliche Risiken gewährleistet ist.

Insgesamt ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt festzustellen, dass keine den Fortbestand der Buch Kaiser GmbH gefährdenden Risiken bestehen und zukünftige Risiken nicht erkennbar sind. Gleichwohl bestehen für die einzelnen Finanzinstrumente folgende Risiken:

Liquiditätsrisiken

Durch die Einbindung in den Douglas Cash Pool verfügt die Gesellschaft über den Vorteil, einen kurzfristigen Liquiditätsbedarf aus den Liquiditätsüberschüssen anderer Douglas Gesellschaften zu finanzieren bzw. einen kurzfristigen Liquiditätsüberschuss anderen Douglas Gesellschaften zur Verfügung stellen zu können. Dieser interne Finanzmittelausgleich trägt zu einer Reduzierung des Fremdfinanzierungsvolumens innerhalb des Konzerns bei und hilft, das Zinsergebnis der Buch Kaiser GmbH zu optimieren. Darüber hinaus hilft der Lagerumschlag von 3,7, die in den Beständen gebundene Liquidität in relativ kurzfristiger Zeit wieder der Gesellschaft zur Verfügung zu stellen.

Preisänderungsrisiken

Um attraktive und aktuelle Sortimente dauerhaft zu gewährleisten, unterhält die Buch Kaiser GmbH Geschäftsbeziehungen zu einer Vielzahl von Lieferanten und Herstellern. Potenziellen Preisänderungsrisiken begegnet die Gesellschaft in erster Linie mit langfristig ausgerichteten Lieferbeziehungen und kontinuierlichen Marktbeobachtungen. Das Risiko der richtigen Sortimentsauswahl wird durch weitgehende Remissionsvereinbarungen gemindert. Darüber hinaus unterliegt der überwiegende Teil des Sortiments der Buchpreisbindung.

Forderungsausfallrisiko

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betragen im aktuellen Geschäftsjahr 96 T€ und sind mit 2,7 % der Bilanzsumme insgesamt von geringer Relevanz. Durch die kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Forderungen mittels eines aktiven Forderungsmanagements minimiert sich das Risiko eines Forderungsausfalls. Risiken des baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs werden durch unternehmensweit gültige Richtlinien sowie systematische Prüfverfahren begrenzt. Die Ausfälle infolge gefälschter Banknoten sind aufgrund eingerichteter Kontrollverfahren unwesentlich.

4. Risiko- und Prognosebericht

Trotz der aktuellen Krise der internationalen Finanzmärkte und der sich hieraus ergebenden Risiken für die deutsche Real-Wirtschaft erwartet die Gesellschaft für die nächsten beiden Geschäftsjahre stabile Umsätze im Sortimentsbuchhandel bei gleichzeitiger Zunahme des Internetbuchhandels bzw. des Multichannel-Gedankens.

Durch die Einbindung der Buch Kaiser GmbH in die Thalia-Gruppe erwartet die Gesellschaft für die nächsten beiden Geschäftsjahre eine Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und eine deutlich positive Rendite.

Auf Liefer- wie auch auf Handelsseite wird der Konzentrationsprozess voranschreiten.

Mittel- bis langfristige Marktrisiken ergeben sich aus der nach wie vor anhängigen Diskussion um die Buchpreisbindung.

Thalia hat sich gegenüber diesen Herausforderungen durch seine Filialstruktur sowie seinem Internetauftritt www.thalia.de gut aufgestellt und erwartet weiterhin eine Entwicklung oberhalb des Branchendurchschnitts.

5. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Vorgänge von besonderer Bedeutung mit wesentlichem Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sind nach dem Schluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

für die Offenlegung verkürzte Bilanz zum 30. September 2008

BUCH KAISER GmbH, Karlsruhe

AKTIVA

für die Offenlegung verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit
vom 1. Januar 2008 bis 30. September 2008

BUCH KAISER GmbH, Karlsruhe

Anhang für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 30. September 2008

BUCH KAISER GmbH, Karlsruhe

1. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 bis 256 HGB und den ergänzenden §§ 264 bis 288 HGB sowie den Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Die Gesellschaft hat das Ende ihres Geschäftsjahres vom 31. Dezember auf den 30. September umgestellt. Die Zahlen des Vorjahresabschlusses sind daher nur eingeschränkt mit denen des Rumpfgeschäftsjahres vergleichbar.

Im Rahmen der Anpassung an die Bilanzierungsgrundsätze innerhalb der Thalia-Gruppe werden die im Vorjahr unter dem Geschäfts- oder Firmenwert ausgewiesenen Kundenstämme ab dem Berichtsjahr unter dem Posten Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten bilanziert. Der Vorjahreswert wurde entsprechend angepasst.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Immaterielle Vermögensgegenstände sowie Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen oder zum niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Es werden grundsätzlich folgende Nutzungsdauern zugrunde gelegt:

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden ab dem Berichtsjahr in einem Sammelposten erfasst und über 5 Jahre abgeschrieben.

Für die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe wird ein Festwert für Verpackungsmaterial in Höhe von € 1.000,00 je Verkaufsstelle, d.h. insgesamt € 4.000,00 angesetzt. Handelswaren sind zu retrograd ermittelten Einstandspreisen unter Berücksichtigung angemessener Abschläge für Gängigkeitsrisiken bewertet. Im Geschäftsjahr wurde das Bewertungsverfahren von einer pauschalen Abwertung in Höhe von 50 % bis 100 % in Abhängigkeit vom Anschaffungsjahr der Warenbestände in Anlehnung an die im Douglas Konzern angewandte Methode umgestellt. Der Unterschiedsbetrag zu der im Vorjahr praktizierten Methode beträgt angewendet auf den zum 30. September 2008 vorhandenen Warenbestand T€ 330, welcher in Höhe von T€ 20 durch Gängigkeitsabschläge neutralisiert wird.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert oder mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Darüber hinaus wird auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen eine Pauschalwertberichtigung von 1 % vorgenommen.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle zum Zeitpunkt der Erstellung des Jahresabschlusses erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten mit den Beträgen, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung angemessen sind.

Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag passiviert.

Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens für das Rumpfgeschäftsjahr
vom 1. Januar bis 30. September 2008

BUCH KAISER GmbH, Karlsruhe

3. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist aus dem vorstehenden Anlagespiegel ersichtlich.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Von den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände weist ein Betrag von T€ 1 eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr auf. Die übrigen Beträge haben sämtlich eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält mit T€ 5 ein Disagio.

Eigenkapital

Das Stammkapital beträgt € 300.000,00.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Aufwendungen für die vorzeitige Auflösung des Mietvertrages in der Filiale Karlsruhe (T€ 500) sowie für die in diesem Zusammenhang anfallende Rückbauverpflichtung (T€ 237) und für noch nicht eingelöste Gutscheine gebildet (T€ 250).

Verbindlichkeiten

Von den Verbindlichkeiten weist ein Betrag von T€ 306 eine Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren aus. Die übrigen Beträge haben sämtlich eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern von T€ 903 enthalten.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind periodenfremde Erträge in Höhe von T€ 26 enthalten, denen periodenfremde Aufwendungen in Höhe von T€ 177 in den sonstigen betrieblichen Aufwendungen gegenüberstehen.

5. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aus langfristigen Mietverträgen für die angemieteten Verkaufsstellen (Mietaufwand 10/2007- 09/2008: T€ 483) und Betriebs- und Geschäftsausstattung (Mietaufwand 10/2007 - 09/2008: T€ 14).

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

Im Jahresdurchschnitt beschäftigten wir 61 Arbeitnehmer.

Konzernzugehörigkeit

Jahresabschluss und Lagebericht der Gesellschaft werden in den befreienden Konzernabschluss und Konzernlagebericht der Douglas Holding AG, Hagen, einbezogen, die im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht werden.

Geschäftsführung

Als Geschäftsführer waren im Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 30. September 2008 bestellt:

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der BUCH KAISER GmbH, Karlsruhe, für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 30. September 2000 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung du durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen das Gesellschaftsvertrages und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend der.

Feststellung des Jahresabschlusses zum 30. September 2008

Die Gesellschafterversammlung hat den Jahresabschluss zum 30.09.2008 der Buch Kaiser GmbH, Karlsruhe, am 8. Dezember 2008 festgestellt.