botspot AG

botspot AG (vormals: botspot GmbH)

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2020 der botspot GmbH wurde auf Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind im Anhang aufgeführt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Von den größenabhängigen Erleichterungen der §§ 267, 276, 274a, 288 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: botspot GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Berlin

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg

Register-Nr.: HRB 152818 B

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände, erworbene immaterielle Anlagewerte und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten werden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, werden diese angesetzt.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt.

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag dargestellt. Dies betrifft insbesondere Ausgaben für Aufwendungen aus Serviceverträgen und Versicherungen.

Sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages passiviert. Dabei werden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Bei Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungs-Verordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die im Jahresabschluss angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind im Vergleich zum Vorjahr unverändert.

Angaben zu einzelnen Bilanzposten

Anlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Geschäftsjahresabschreibung

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Die kumulierten Abschreibungen betrugen zum Beginn des Geschäftsjahres 116.823 EUR und zum Ende des Geschäftsjahres 160.527 EUR.

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens

Um die gestiegene Bedeutung ihrer Entwicklungstätigkeit zu berücksichtigen und dadurch den Einblick in ihre Vermögenslage zu verbessern, hat die Gesellschaft von dem Aktivierungswahlrecht gemäß § 248 Abs. 2 HGB Gebrauch gemacht. Im Geschäftsjahr wurden für selbst entwickelte Software Aufwendungen in Höhe von 36.874 EUR EUR (Vorjahr: 16.070 EUR) aktiviert. Aufwendungen für die eigenständige Suche nach neuen wissenschaftlichen oder technischen Erkenntnissen oder Erfahrungen allgemeiner Art, über deren technische Verwertbarkeit und wirtschaftliche Erfolgsaussichten keine Aussagen gemacht werden können (Forschungskosten), sind nicht entstanden.

Die Ermittlung der Entwicklungskosten für die Software erfolgte analog zum Umfang der Herstellungskosten nach § 255 Abs. 2 HGB mit einer Kostenuntergrenze aus angefallenen Lohnkosten und Teilen von Gemeinkosten. Materialkosten, Kosten für Sonderbetriebsmittel, Lizenzen oder ähnliche Kosten sind nicht angefallen.

Umlaufvermögen

Vorräte wurden unter Beachtung des Niederstwertprinzips zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Erhaltene Anzahlungen werden auf der Passivseite ausgewiesen.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden unter Beachtung des Realisationsprinzips erfasst. Die Forderungen mit einer Restlaufzeit bis 1 Jahr betragen 3.932  EUR (Vorjahr: 2.351 EUR).

Die gegenüber Gesellschaftern ausgewiesene Forderung in Höhe von 947.376 EUR (Vorjahr: 0 EUR) beruht auf der vertraglichen Verpflichtung eines Gesellschafters, diesen Betrag bis zum 31. Januar 2021 in die Kapitalrücklage der Gesellschaft einzuzahlen. Die Zahlung ist am 11. Januar 2021 erfolgt.

Die sonstigen Vermögensgegenstände betragen 115.409 EUR (Vorjahr: 59.854 EUR), davon gegenüber der Bundesagentur für Arbeit für Kurzarbeitergeld 34.363 EUR (Vorjahr: 0 EUR) sowie aus Steuern 52.790 EUR (Vorjahr: 39.802 EUR).

Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen

Die Gesellschaft erhält für die Entwicklung eines neuartigen Scansystems im medizinischen Bereich der Phantomschmerztherapie über einen Zeitraum von 5 Jahren Zuwendungen aus dem Bundeshaushalt im Umfang von ca. 300 TEUR. Im Geschäftsjahr beliefen sich diese Zuwendungen auf 145.504 EUR. Dieser Betrag wurde in einen Sonderposten eingestellt. Nach Abschluss des Entwicklungsprojekts wird der Sonderposten linear, der Nutzungsdauer des bezuschussten Wirtschaftsgutes entsprechend, aufgelöst.

Verbindlichkeiten

Zum Bilanzstichtag bestehen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von 1.628.500 EUR (Vorjahr: 165.000 EUR), davon mit einer Restlaufzeit bis 1 Jahr in Höhe von 237.100 EUR (Vorjahr: 0 EUR) und einer Restlaufzeit größer 5 Jahre in Höhe von 154.600 EUR EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Bei dem in Höhe von 1.546.000 EUR gewährten Darlehen handelt es sich um einen Unternehmerkredit, der der Gesellschaft von der KfW im Rahmen der Sondermaßnahme "Corona-Hilfe für Unternehmen", unterstützt durch das Maßnahmenpaket der Bundesregierung anlässlich der Corona-Pandemie, zweckgebunden zur Finanzierung von Betriebsmitteln eingeräumt wurde.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betragen 49.548 EUR (Vorjahr: 108.000 EUR). Sie haben eine Restlaufzeit bis 1 Jahr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten betragen 28.299 EUR (Vorjahr: 65.960 EUR EUR), davon Verbindlichkeiten aus Steuern 9.323 EUR (Vorjahr: 8.942 EUR) und soziale Sicherheit 18.338 EUR (Vorjahr: 1.933 EUR).

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gemäß § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt 52.945 EUR (Vorjahr: 16.071 EUR) und umfasst den Buchwert der selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Außergewöhnliche Aufwendungen und Erträge

Die sonstigen Erträge des Vorjahres enthielten mit 450.061 EUR Erträge von außergewöhnlicher Bedeutung aus von den Gesellschaftern eingeräumten Forderungsverzichten.

Im Geschäftsjahr wurden Kostenzuschüsse in Höhe von 34.995 EUR (Vorjahr: 9.350 EUR) erfolgswirksam erfasst.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Während des Geschäftsjahres waren im Unternehmen durchschnittlich 18 Arbeitnehmer (Vorjahr: 14 Arbeitnehmer) beschäftigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesellschaft wurden von ihren Gesellschaftern Darlehen in Höhe von insgesamt 450.061 EUR gewährt. Die Darlehen erhielten im vorigen Geschäftsjahr seitens der Gesellschafter den Status eines Forderungsverzichts mit Besserungsabrede.

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen resultieren im Wesentlichen aus laufenden Mietverträgen für Büro- und Geschäftsräume in Höhe von ca. 70 TEUR p. a., aus Miet- und Leasingverträgen für Fahrzeuge und Einrichtungen in Höhe von ca. 10 TEUR p. a. sowie aus Lizenz- und Wartungsverträgen in Höhe von 20 TEUR p. a.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Aus den wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie ergeben sich für die Gesellschaft keine Konsequenzen für die Rechnungslegung und Berichterstattung. Corona-bedingte Bewertungen waren nicht erforderlich.

Zum Stichtag bestehen keine wesentlichen Risiken aus nicht in der Bilanz enthaltenen Geschäften. Erträge und Aufwendungen von außerordentlicher Größenordnung und Bedeutung oder entwicklungsbeeinträchtigende oder bestandsgefährdende Tatsachen haben sich für die Gesellschaft aufgrund der Corona-Pandemie nicht ergeben.

Geschäftsführung

Während des Geschäftsjahres wurden die Geschäfte durch Herrn Sascha Rybarczyk geführt.

Unterschrift der Geschäftsführung
  

Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

1.1.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 0,00 EUR. Der Betrag der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände gegenüber Gesellschaftern beträgt 947.376,00 EUR.

1.1.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 48.161,73 EUR. Der Betrag der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände gegenüber Gesellschaftern beträgt 0,00 EUR.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 30.04.2021 festgestellt.