BayStartUp GmbH

BayStartUp GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.10.2022 bis zum 30.09.2023

Bilanz

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die BayStartUp GmbH hat ihren Sitz in Nürnberg. Sie ist im Handelsregister am Amtsgericht Nürnberg unter B 31081 eingetragen. Mit Gesellschafterbeschluss vom 12. Mai 2017 wurde die Verschmelzung mit der f.u.n. netzwerk nordbayern GmbH geschlossen. Die Eintragung erfolgte am 31. Mai 2017.

2. Grundsätzliche Aussagen zur Buchführung und zum Jahresabschluss

Das Unternehmen hat eine den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Buchführung erstellt. Der Jahresabschluss zum 30. September 2023 wurde soweit einschlägig unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 265, 268-274a, 276-278, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252-256a HGB, erstellt. Nach dem in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten, soweit nicht neue Erkenntnisse eine abweichende Bewertung erforderten

3. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Anschaffungspreisminderungen aktiviert, abzüglich angemessener, planmäßiger Abschreibung, die nach der linearen Methode auf Grundlage der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer errechnet wurde. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der immateriellen Vermögensgegenstände beträgt drei Jahre.

Die beweglichen und abnutzbaren sowie selbstständig nutzbaren Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Anschaffungspreisminderungen aktiviert, abzüglich angemessener, planmäßiger Abschreibung, die nach der linearen Methode auf Grundlage der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer errechnet wurde. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der Betriebs- und Geschäftsausstattung beträgt zwischen drei und dreizehn Jahren.

Die Geringwertigen Wirtschaftsgüter mit einem Wert bis 800 EUR werden in voller Höhe abgeschrieben und im Anlagenverzeichnis bei den Anschaffungskosten und den Abschreibungen als Zugang und Abgang ausgewiesen.

Die Vorräte sind mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit ihrem Nennbetrag abzüglich erforderlicher Einzelwertberichtigungen bewertet.

Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert angesetzt.

Die Bildung der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten erfolgte unter Berücksichtigung von
§ 250 Abs. 1 HGB bei Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen, zum Nominalwert.

Die Steuerrückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und gewisse Verbindlichkeiten.
Die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwenigen Erfüllungsbetrages gebildet und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Sie betreffen im Wesentlichen Personalaufwendungen Rückzahlungsverpflichtungen sowie Jahresabschluss- und Prüfkosten.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als Passive Rechnungsabgrenzungsposten wurden gem. § 250 Abs. 2 HGB auf der Passivseite Einnahmen vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

4. Erläuterungen zum Jahresabschluss

4.1. Erläuterung der Bilanz

Sämtliche Forderungen (183.528,86 €) haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Die sonstigen Vermögensgegenständen (72.750,02 €) sind, bis auf den Posten Kaution (15.440,15 €) mit eine Restlaufzeit von mehr als 1 Jahr, alle innerhalb eines Jahres fällig.

Zum Bilanzstichtag waren Ausgaben zum Zwecke der Periodenabgrenzung als Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten in die Bilanz einzustellen, die im Wesentlichen Aufwendungen für Hosting-Gebühren (890,79 €), Software- und Serviceverträge (10.945,61 €), Versicherungen (5.509,57 €) sowie Mitgliedsbeiträge und Gebühren (557,17 €) darstellen.

Die Kapitalrücklage ergibt sich infolge der Verschmelzung mit der evobis GmbH zum 01.10.2014 und der f.u.n. netzwerk nordbayern GmbH zum 01.10.2016 gemäß Einbringungsverträge in die BayStartUp GmbH (Gesamtrechtsnachfolger) und stellt den Gewinnvortrag des übertragenen Rechtsträgers dar.

Die sonstigen Rückstellungen enthalten Aufwendungen für nicht eingebrachte Urlaubsansprüche und Bonuszahlung (114.935,71 €). Darüber hinaus wurden für die Prüfung des Jahresabschlusses mit Steuererklärungen und interne Jahresabschlusskosten (20.948,77 €) sowie Aufwendungen für etwaige Zuwendungsrückvergütung (158.804,78 €) zurückgestellt.

Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellung (6.245,35 €) beinhalten den Ticketvorverkauf für gebührenpflichtige Veranstaltungen und haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen (17.190,37 €) sind zu ihren Erfüllungsbeträgen ausgewiesen. Es bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte und haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten sowohl sonstige Rechnungen (378,64 €) und noch nicht eingelöste Siegerprämien (3.250,00 €), sowie Verbindlichkeiten gegenüber Arbeitnehmer (9.709,38 €) als auch Verbindlichkeiten Lohn- und Kirchensteuer (47.251,65 €), Verbindlichkeiten Umsatzsteuer-Nachzahlung (13.217,37 €) und Verbindlichkeiten soziale Sicherheit (6.467,44 €)

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren bestehen nicht. Die gesamten Verbindlichkeiten sind innerhalb eines Jahres fällig.

Der Passive Rechnungsabgrenzungsposten, weist Erträge aus, die wirtschaftlich das neue Geschäftsjahr betreffen, aber schon im Berichtsjahr vereinnahmt wurden (51.723,61 €).
4.2. Erläuterung der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt worden.

Die Erlöse beinhalten im Wesentlichen die Erträge aus Sponsoreneinnahmen (499.374,87 €), Beratungsleistungen (909.319,43 €) sowie Industriekooperation (162.966,45 €) und die Zuwendung des Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (846.937,80 €).
Die sonstigen betrieblichen Erträge umfassen weitestgehend die Erstattungen zum Aufwendungsausgleichsgesetz (45.814,25 €).

5. Sonstige Angaben

Dem Jahresabschluss lag ein Ergebnisverwendungsvorschlag zugrunde, der vorsieht, einen Jahresüberschuss in das neue Wirtschaftsjahr fortzutragen.

Im Geschäftsjahr war Herr Dr. Carsten Rudolph Geschäftsführer und einzelvertretungsberechtigt. Er ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Zudem war im Geschäftsjahr Herrn Christoph Rommel Prokurist mit Einzelprokura.
Die Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer betrug im Geschäftsjahr 21 Mitarbeiter.

Die Gesellschaft hat satzungsgemäß einen Aufsichtsrat, der aus bis zu neun Mitgliedern besteht. Dieser ist kein Aufsichtsrat im Sinne des Aktiengesetzes oder § 52 GmbHG. Der Aufsichtsrat ist ausschließlich für die Aufgaben gemäß § 11 des Gesellschaftsvertrages vom 19.08.2014 zuständig.
Der Aufsichtsrat besteht aus bis zu 4 Aufsichtsratsmitgliedern durch den Förderverein innovatives Unternehmertum Nordbayern F.U.N. e.V. und bis zu 4 Aufsichtsratsmitgliedern durch den Förderverein innovatives Unternehmertum Südbayern e.V. sowie ein Aufsichtsratsmitglied durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie. Es sind folgende Personen benannt:
- Herr Prof. Dr. Peter Russo (Aufsichtsratsvorsitzender),
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Südbayern e.V.
- Herr Richard Heindl, (stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender),
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Nordbayern F.U.N. e.V.
- Frau Gabriele Böhmer,
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Südbayern e.V. (bis 31.12.2023)
- Herr Kurt Kapp,
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Südbayern e.V. (ab 1.1.2024)
- Herr Dr. Lothar Stein,
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Südbayern e.V.
- Herr Dr. Joachim Kuhn
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Nordbayern F.U.N. e.V.
- Herr Prof. Dr. Klaus Wucherer,
Mitglied des Fördervereins innovatives Unternehmertum Nordbayern F.U.N. e.V.
- Herr Prof. Dr. Christoph von Einem - Vertreter durch Benennung vom 20.10.2014
für das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Herr Prof. Dr. Carsten Rudolph, (Geschäftsführer)

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 24.06.2024 festgestellt.