i³systems GmbH

i ³ systems GmbH

Braunschweig

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz 31.12.2022

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Anhang für 2022

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in der Ernst-Böhme-Straße 32, 38112 Braunschweig, und ist im Handelsregister beim Amtsgericht Braunschweig unter der Registernummer HRB 206890 eingetragen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind fast ausschließlich im Anhang aufgeführt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen (lineare Methode) vermindert. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden zeitanteilig vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen.

Rechnungsabgrenzungsposten sind zum Nominalwert bilanziert.

Das voll eingezahlte Stammkapital ist zum Nennbetrag bewertet.

Der Jahresüberschuss soll entsprechend dem Vorschlag der Gesellschafterversammlung auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Die Rückstellungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt, sind ungesichert und haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben unverändert eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für die Abschlusserstellung und Abschlussprüfung gebildet.

Verbindlichkeiten

Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern entfallen in voller Höhe auf das Geschäftsjahr.

Sonstige Angaben

Die Geschäfte des Unternehmens werden durch:

Unter Anwendung von § 286 Abs. 4 HGB wird auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführer verzichtet.

Die Gesellschaft hat einen Aufsichtsrat, der aus den folgenden Mitgliedern besteht:

Die Bezüge des Aufsichtsrats für das Jahr 2022 betragen 9,0 TEUR.

Mitarbeiter

Während des Geschäftsjahres waren im Durchschnitt 4 (3) Arbeitnehmer beschäftigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz erscheinen und auch nicht nach § 251 HGB angegeben werden müssen, ergeben sich aus Mietverträgen für betrieblich genutzte Räume und Fahrzeugleasing. Dadurch bestehen finanzielle Verpflichtungen in Höhe von 39 TEUR, davon für einen Zeitraum zwischen einem und fünf Jahren 9 TEUR.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag

Es haben sich keine wesentlichen Ereignisse nach dem Bilanzstichtag ergeben.

Lagebericht 2022

Inhalt

Grundlagen des Unternehmens

Wirtschaftsbericht

Überblick

Ertragslage

Finanzlage

Vermögenslage

Gesamtaussage zur Lage des Unternehmens

Prognose, Chancen- und Risikobericht

Risikomanagement

Chancen der künftigen Entwicklung

Risiken der zukünftigen Entwicklung

Prognosebericht

Grundlagen des Unternehmens

Die 2017 gegründete i3systems Fördergemeinschaft e.V. ist der Zusammenschluss von derzeit 26 mittelständischer IT- und Beratungsunternehmen in der Region Braunschweig-Wolfsburg und darüber hinaus. Ziel ist es, sich konzernunabhängig zu dem führenden Verbund von IT-Unternehmen in Deutschland zu entwickeln.

Die i3systems GmbH ist die operative Einheit der i3systems Fördergemeinschaft e.V. und ihrer Partnerunternehmen. Die i3systems GmbH ist verantwortlich für einen Teil des operativen Geschäftes und vertritt das Portfolio Einzelner, sowie die Kombination aller Unternehmungen, gegenüber Markt und Kunde.

Für das Geschäftsjahr 2022 war für das Marktumfeld der IT-Dienstleister mit einem durchschnittlichen Wachstum von 12,9% zu rechnen (Lünendonk-Studie 2022: Der Markt für IT-Dienstleistungen in Deutschland (luenendonk.de)). Im Vorjahr wurde noch durch den Abschluss eines großen Vertrages eines unserer Bestandskunden ein Umsatzwachstum von 37,25% verzeichnet, welches sich im Jahr 2022 stabilisiert hat.

Auch für die Zukunft wird durch die zunehmende Digitalisierung von Wirtschaft, Staat und Gesellschaft in dieser Branche weiterhin mit einem ähnlich hohen Wachstum zu rechnen sein (Lünendonk-Studie 2022: Der Markt für IT-Dienstleistungen in Deutschland (luenendonk.de)).

Im Mittelpunkt des Marktinteresses standen neben den Digitalisierungsmaßnahmen in der IT- Branche, schlanke Geschäftsprozesse und Mitarbeitende, die, insbesondere getrieben durch die Energiekrise und den Ukraine-Krieg, unverändert an Lösungen arbeiten, die zu einer Steigerung der Liquidität und kurzfristigen Leistungserhöhung beitragen.

Zudem zeigt sich der Trend im IT-Markt, dass zukünftig hohe Wachstumsraten in den Bereichen IT Security, Kl und weiterhin Digitalisierung zu erwarten sind (Lünendonk-Studie 2022: Der Markt für IT-Dienstleistungen in Deutschland (luenendonk.de)). Hierdurch ist der Markt für IT-Lösungen unter stetig wachsendem sowie stärkerem Preis- und Konkurrenzdruck stark umkämpft. Dennoch wird dieser Markt als ein großer Wachstumstreiber für die deutsche Wirtschaft gesehen.

Das Geschäftsjahr 2022 war zum einen vom weiteren Digitalisierungsdrang der Unternehmen, zum anderen von der oben genannten Energiekrise und dem Ukraine-Krieg geprägt. Darüber hinaus konnte die Gesellschaft von den Bedarfen der Bestandskunden im Rahmen der Softwareentwicklungen profitieren.

Im Geschäftsjahr 2022 konnte in Bezug auf die Umsatzentwicklung eine leichte Steigerung erreicht werden. Das EBIT hingegen ist aufgrund einiger Sondereffekte um mehr als die Hälfte zurückgegangen. Insgesamt ist das Geschäftsjahr 2022 zufriedenstellend verlaufen.

Wirtschaftsbericht

Überblick

Die Branchen der IT- und Automobilindustrie präsentieren sich weiterhin als wachstumsorientierte und stabile Wirtschaftszweige. In den verschiedenen Leistungsfeldern steigt die Inanspruchnahme der Leistungen kontinuierlich, und die Beschäftigung wird stark ausgebaut. Mit unterschiedlicher Dynamik schreiten Konzentrationsprozesse in den einzelnen Branchen voran.

Vor dem Hintergrund der auch künftig stark steigenden Bedarfe zeichnen sich die Herausforderungen hinsichtlich Fachkräftemangel immer deutlicher ab.

Hieraus resultieren Anpassungsbedarfe und mittel- bis langfristig ein Veränderungsdruck auf die Versorgungsstrukturen. Der Leistungs- und Kostendruck auf die KMUs steigt tendenziell weiter an. Hinzu kommen andauernde Herausforderungen wie die Sicherung des erforderlichen Personals sowie Aspekte wie die Digitalisierung.

Eine Ausweitung der Leistungserbringung und die Sicherung der Markt- und Zukunftsfähigkeit durch eine Anpassung von Angeboten, Einrichtungen und Unternehmensstrukturen setzen eine ausreichende Investitionsfähigkeit voraus.

Ertragslage

Das EBIT (Jahresüberschuss + Steuern vom Einkommen und Ertrag + Zinsen) belief sich im Geschäftsjahr auf TEUR 182 gegenüber TEUR 504 im Vorjahr. Das Geschäftsjahr war geprägt von Änderungen in der Geschäftsleitung sowie von Strukturierungs- und Schulungsmaßnahmen bezüglich der Geschäftsprozesse.

Die Umsatzerlöse erhöhten sich leicht um TEUR 778 auf TEUR 49.807. Diese positive Entwicklung kann im Wesentlichen auf eine verbesserte Auftragslage zurückgeführt werden.

Im Zusammenhang mit dem Anstieg der Umsatzerlöse sind die Aufwendungen für bezogene Leistungen ebenso angestiegen.

Durch den Aufbau des Personalstamms um eine Ganztagskraft und der gleichzeitigen Umgestaltung der Geschäftsführung haben sich der Personalaufwand um TEUR 50 erhöht. Ebenso sind die sonstigen betrieblichen Aufwendungen um TEUR 119 angestiegen.

Im Ergebnis nach Steuern sind Steuern vom Einkommen und vom Ertrag in Höhe von TEUR 65 (Vorjahr: TEUR 160) ergebnismindernd berücksichtigt, was im Wesentlichen auf laufende Steuern aus dem Geschäftsjahr 2022 zurückzuführen ist.

Der Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr 2022 betrug TEUR 117 (Vorjahr: TEUR 343).

Finanzlage

Investitionen in das Anlagevermögen von TEUR 16 (Vorjahr TEUR 26) finanzierte die Gesellschaft ausschließlich aus dem Mittelzufluss aus der laufenden Geschäftstätigkeit. Den Investitionen standen Abschreibungen in Höhe von TEUR 17 gegenüber.

Die Gesellschaft finanziert sich im Wesentlichen über Lieferantenverbindlichkeiten.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Gesellschaft erhöhte sich um TEUR 42 auf TEUR 9.854 (Vorjahr: TEUR 9.812) und stellt sich wie folgt dar:

Das Anlagevermögen verminderte sich um TEUR 1 und ist vollständig durch Eigenkapital gedeckt.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen liegen stichtagsbedingt bei TEUR 8.996 (Vorjahr: TEUR 9.179), die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bei TEUR 8.862 (Vorjahr TEUR 8.960).

Die liquiden Mittel erhöhten sich auf TEUR 524 (Vorjahr: TEUR 414). Die Liquidität des Unternehmens war zu jedem Zeitpunkt gesichert.

Das Eigenkapital der Gesellschaft hat sich aufgrund des erzielten Jahresüberschusses auf TEUR 820 erhöht. Die Eigenkapitalquote erhöhte sich daher bei nur gering gestiegener Bilanzsumme von 7,2 % auf 8,3 %.

Gesamtaussage zur Lage des Unternehmens

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die wesentlichen Bestandteile des Vermögens eher kurzfristigen Charakter aus dem laufenden Projektgeschäft haben und damit einer kurzen Durchlaufzeit unterliegen. Die Finanzlage ist weiterhin wie in den Vorjahren positiv, was insbesondere aus der stabilen Ertragslage der Gesellschaft resultiert.

Prognose, Chancen- und Risikobericht

Risikomanagement

Risikomanagement ist integraler Bestandteil aller Entscheidungen und Geschäftsprozesse in der i3systems GmbH.

Als Grundlagen der organisatorischen Einbindung des Risikomanagements in die betrieblichen Abläufe sind vor allem die Managementstruktur und detaillierte Berichts- und Informationssysteme anzusehen.

Ziel ist es, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit entstehenden potenziellen Risiken rechtzeitig zu identifizieren, anhand vorgegebener Kriterien zu bewerten, ihre qualitativen und quantitativen Folgen abzuschätzen und geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahmen einzuleiten.

Kerngeschäft ist die Entwicklung von Software, die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Softwareentwicklung, des Projektmanagements, der Unternehmensberatung und des Ingenieurwesens.

Bei der Überwachung und Kontrolle der wirtschaftlichen Risiken des laufenden Geschäfts kommt dem Berichtswesen eine besondere Bedeutung zu. Die Aussagekraft bzw. Effizienz der Berichte werden zeitnah durch die Finanzabteilung mit gezielten Steuerungs- und Kontrollmechanismen hinterlegt, weiterentwickelt und mit dem Management besprochen.

Chancen der künftigen Entwicklung

Chancen der künftigen Entwicklung sehen wir in unseren Tätigkeitsbereichen KI, Digitale Transformation, IT-Consulting sowie Cyber Security vor allem im Ausbau bestehender Kundenbeziehungen als auch in der Akquise von Neukunden. Der Bereich Softwareentwicklung war bisher durch die Abhängigkeit von wenigen Großkunden geprägt, mit welchen das Umsatzvolumen von Jahr zu Jahr gesteigert werden konnte. Hier sehen wir weiterhin vor allem in der weiteren Diversifizierung unserer Kundenbasis eine Chance, dieses Abhängigkeitsverhältnis zu verringern.

Vor allem der zunehmende Digitalisierungsdruck in der gesamten deutschen Wirtschaft, der durch die Energiekrise nach der Pandemie nochmals beschleunigt wurde, wird zu weiteren Chancen in der Zukunft führen. Dieser Trend ist in allen Branchen deutlich erkennbar und wird die Nachfrage nach IT-Dienstleistungen erhöhen, wodurch sich für die i3systems GmbH weitere Märkte etablieren werden.

Unsere Bestands- aber auch Neukunden haben eine deutlich höhere Nachfrage in den o.g. Feldern, im Wesentlichen darin begründet, dass die zunehmende Komplexität in den IT- Bereichen eine deutlich höhere Fachexpertise benötigt. Somit führt die Auslagerung von bestimmten Bereichen in diesem Rahmen zu Dienstleistern mit entsprechendem Know-how letztlich zu einer erhöhten Effizienz bei unseren Kunden, aber entsprechend auch zu einer erhöhten Nachfrage auf dem IT-Dienstleistungsmarkt.

Es ist von besonderer Bedeutung, dass wir mit unseren Mitgliedsunternehmen für hochqualifizierte Fachmitarbeiter attraktiv bleiben und sie langfristig an diese binden.

Hierdurch sind wir in der Lage über unsere Mitgliedsunternehmen, über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitenden mit geeigneter Ausbildung, Fachkenntnis und angemessenen behördlichen Sicherheitsermächtigungen zu verfügen. Außerdem sind wir in der Lage, weiteres Wachstum durch den digitalen Wandel sicherzustellen.

Risiken der zukünftigen Entwicklung Gesamtwirtschaftliches Risiko

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen die Geschäfts- und Auftragslage unserer Kunden, die sich wiederum auf unsere Ertragslage auswirken.

Wir können aufgrund der Disruptionen durch die aktuelle Situation in der Ukraine nur schwer voraussagen, welche Auswirkungen das aktuelle wirtschaftliche Umfeld auf unsere künftigen Umsatzerlöse haben wird. Bei einem Konjunkturabschwung könnten Kunden bzw. potenzielle Kunden bestehende Verträge kündigen, kürzen oder deren Erfüllung hinauszögern bzw. den Abschluss neuer Vereinbarungen hinausschieben. Im Allgemeinen führen Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten außerdem weniger IT-Projekte durch, was die Einführung neuer Technologien einschränkt und zu weniger Aufträgen führt. Aufgrund der geringeren Aufträge während eines Abschwungs nimmt der Wettbewerb für gewöhnlich zu und die Preise für Dienstleistungen können fallen, da Wettbewerber, insbesondere Unternehmen mit umfangreichen finanziellen Ressourcen, die Preise senken, um ihren Marktanteil innerhalb der Branche zu halten oder zu erhöhen. Dies kann wiederum zu Preisanpassungen aufgrund der in unseren Verträgen vorgesehenen Benchmarking-Pflicht führen. Diese Faktoren könnten sich negativ auf unsere Umsatzerlöse und Rentabilität auswirken.

Diesen Risiken wird mit geeigneten Maßnahmen entgegengewirkt. Auf Grund der Unternehmensgröße setzt sich das Team aus Spezialisten zusammen und bespricht notwendige Maßnahmen, um entsprechend der Anforderungen flexibel zu reagieren.

Allen Mitarbeitern der i ³ systems GmbH wird weiterhin ermöglicht, von zu Hause zu arbeiten, um sich selbst und andere vor etwaigen Risiken zu schützen. Die operative Funktionsfähigkeit wird damit gewährleistet, um Kunden weiterhin in den laufenden Projekten zu unterstützen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts sind keine Risiken erkennbar, die zu einer dauerhaften oder wesentliche Beeinträchtigung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens führen oder den Fortbestand der Gesellschaft gefährden könnten.

Auf der anderen Seite ist zu erwarten, dass sich in anderen Branchen auch weitere Chancen durch den erhöhten Digitalisierungsdruck ergeben.

Branchenrisiko

Ein erhöhter Wettbewerb unter IT-Dienstleistern führt oft zu entsprechendem Preisdruck. Es kann nicht gewährleistet werden, dass es uns gelingt, Dienste zu wettbewerbsfähigen Preisen sowie auf einem Service- und Qualitätsniveau anzubieten, mit dem wir unseren Marktanteil halten oder steigern können.

Die IT-Dienstleistungsbranche verkraftet das gesamtwirtschaftliche Risiko mit den entsprechenden Themen wie Digitalisierung, IT-Security etc. besser und ist auch weiterhin zuversichtlich. Für die Unternehmen der IT, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik verbesserte sich das Geschäftsklima sehr stark in 2022.

Recruitingrisiko

Die Nachfrage nach qualifizierten Mitarbeitern in der IT-Branche ist weiterhin hoch, und genügend Mitarbeiter mit den gewünschten Kenntnissen und Fähigkeiten einzustellen und zu binden, kann sehr schwierig sein. Deshalb ist es wichtig, dass unsere Mitgliedsunternehmen für hochqualifizierte Fachmitarbeiter attraktiv werden, sie an ihr Unternehmen binden und einen effektiven Entwicklungsplan erstellen. Hierzu wurde im Kreis der Mitgliedsunternehmen diverse Programme zur Gewinnung und Bindung qualifizierter und engagierter Fachmitarbeiter aufgelegt, damit unsere Mitgliedsunternehmen über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern mit geeigneter Ausbildung, Fachkenntnis und angemessenen behördlichen Sicherheitsermächtigungen verfügen, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Haftungsrisiken

Im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit schließen wir Vereinbarungen mit Gegenparteien über die Erbringung von Beratungs- und Outsourcing-Leistungen, über Geschäftsveräußerungen, Leasingvereinbarungen und finanzielle Verpflichtungen ab, die Haftungsfreistellungen und Garantien für die Gegenparteien vorsehen. Diese Haftungsverpflichtungen und Garantien könnten es erforderlich machen, dass wir Gegenparteien für aus verschiedenen Gründen entstandene Kosten und Verluste entschädigen müssen. Dies wird über unsere Mitglieds- und Partnerunternehmen abgewickelt.

Zu diesen Gründen zählen u. a. die Nichteinhaltung von Zusicherungen und Gewährleistungen, die Verletzung der Rechte geistigen Eigentums sowie Ansprüche, die sich aus der Erbringung von Dienstleistungen oder aufgrund von Rechtsstreitigkeiten auf Seiten der Gegenparteien ergeben könnten.

Finanzierungs- und Liquiditätsrisiken

Die Gesellschaft verfügte innerhalb des abgelaufenen Geschäftsjahres zu jedem Zeitpunkt über ausreichend finanzielle Mittel.

Preisänderungsrisiken

Damit unsere Mitgliedsunternehmen langfristig gute Margen erzielen können, ist die Preisgestaltung für unsere Dienstleistungen abhängig von der genauen Schätzung von Kosten und zeitlichen Abläufen der Fertigstellung von Projekten oder des Abschlusses langfristiger Verträge. Diese Schätzungen erfolgen nach unserer bestmöglichen Beurteilung der Effizienz unserer Methodologien und Fachmitarbeiter und werden in Übereinstimmung mit dem Mitglieds- bzw. Partnerunternehmen festgelegt.

Bestandsgefährdende Risiken

Aus heutiger Sicht zeichnen sich keine den Fortbestand der Gesellschaft gefährdende Risiken ab.

Prognosebericht

Konjunkturausblick

Wir erwarten, dass sich der positive Trend und ein überdurchschnittliches Wachstum in der IT-Branche im Vergleich zur Gesamtwirtschaft fortsetzen wird und wir von der Branchenkonjunktur profitieren werden.

Geschäftsstrategie

Im Mittelpunkt unserer Geschäftsstrategie steht die Stabilisierung und weiterer Ausbau des Volumens bei unseren bestehenden Kunden im Hinblick auf unser Portfolio. Hinzu kommt weiterhin die Gewinnung neuer Kunden und die Integration neuer Mitgliedsunternehmen im Rahmen der Diversifizierung des bestehenden Geschäftsmodells.

Dies haben wir bisher wie geplant durch den Ausbau des Bestandsgeschäftes umgesetzt. Für das Geschäftsjahr 2023 sind wir bereits mit potenziellen Neukunden in Gesprächen und werden hierzu weitere Investitionen tätigen.

Weiterhin konzentrieren wir uns auf Projekte, die sich auf Kosteneinsparungen konzentrieren sowie Investitionen tätigen, die sich mit den Themen Kl, IT-Security und Digitalisierung befassen.

Unter der Annahme gleichbleibender wirtschaftlicher Rahmenbedingungen wird für das Geschäftsjahr 2023 weiterhin mit einer leicht positiven Geschäftsentwicklung der i3systems GmbH gerechnet. Konkretisierend gehen wir im Hinblick auf die finanziellen Leistungsindikatoren von leicht steigenden Umsatzerlösen und einem leicht steigenden EBIT aus. Betreffend die nicht-finanziellen Leistungsindikatoren rechnen wir mit einer hohen Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGNEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die i3systems GmbH, Braunschweig

Vermerk über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der i3systems GmbH, Braunschweig - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der i3systems GmbH, Braunschweig für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.

Bericht des Aufsichtsrats zum Geschäftsjahr 2022

Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung während des Geschäftsjahres 2022 entsprechend Gesetz und Satzung bei der Leitung der Gesellschaft fortlaufend überwacht und regelmäßig beraten.

Über die Lage und Entwicklung der Gesellschaft sowie über alle bedeutsamen Geschäftsvorfälle einschließlich der Risikolage, wurde der Aufsichtsrat von der Geschäftsführung regelmäßig umfassend und zeitnah informiert.

Der Aufsichtsrat war in sämtliche Entscheidungen, die für die Gesellschaft von grundlegender Bedeutung waren, eingebunden. Der Aufsichtsrat hat sich während des gesamten Geschäftsjahres regelmäßig über die Geschäftsleitung informiert und sich über die Vermögens- und Finanzlage und Personalangelegenheiten unterrichten lassen.

Der Vorsitzende des Aufsichtsrats ließ sich zudem auch außerhalb der Aufsichtsratssitzungen regelmäßig über die aktuelle Geschäftslage und wesentlichen Geschäftsvorgänge im Unternehmen unterrichten.

In den Sitzungen des Aufsichtsrats wurde zur beabsichtigten Geschäftspolitik und anderen grundsätzlichen Fragen zu Unternehmensplanung, zur Rentabilität des Unternehmens, zum Gang der Geschäfte sowie über Geschäfte mit erheblicher Bedeutung für die Gesellschaft von der Geschäftsführung mündlich ergänzend Stellung genommen.

Beratungen des Aufsichtsrats

Alle wesentlichen Vorgänge wurden im Berichtsjahr in zwei ordentlichen Sitzungen des Aufsichtsrats zusammen mit der Geschäftsführung ausführlich erörtert. Der Aufsichtsrat hat in den Sitzungen nach gründlicher Prüfung und Beratung die nach Gesetz und Satzung erforderlichen Beschlüsse gefasst.

Zur Vorbereitung der Sitzungen erhielt der Aufsichtsrat regelmäßig und rechtzeitig von der Geschäftsführung schriftliche Berichte.

Prüfung des Jahresabschusses und des Lageberichts

Der Jahresabschluss und der Lagebericht der i3systems GmbH zum 31. Dezember 2022 wurden von dem durch die Gesellschafterversammlung bestellten Wirtschaftsprüfer Marcus Lüpkes, Braunschweig, geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen.

Der entsprechende Prüfungsbericht des Abschlussprüfers lag allen Aufsichtsratsmitgliedern vor; er wurde mit den Aufsichtsratsmitgliedern in Anwesenheit des Abschlussprüfers besprochen. Nach kritischer Würdigung ergab sich für den Aufsichtsrat keinerlei Anlass zu Beanstandungen.

Der Aufsichtsrat stimmte den Ergebnissen des Abschlussprüfers zu. Die Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2022 obliegt gemäß dem Gesellschaftsvertrag der Gesellschafterversammlung.

Der Aufsichtsrat dankt der Geschäftsführung der i3systems GmbH sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihre tatkräftige Mitarbeit und den Beitrag, den sie im Geschäftsjahr 2022 geleistet haben.