WebID Solutions GmbH

WebID Solutions GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

ANHANG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

1. Angaben zum Unternehmen

Die WebID Solutions GmbH mit Sitz in Berlin ist unter der HRB 146331 B im Handelsregister des Amtsgerichtes Charlottenburg eingetragen.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) erstellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände sowie die Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungszeit der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bewertet. Bei dauerhaften Wertminderungen erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen.

Die unfertigen Leistungen werden mit den Herstellungskosten bilanziert.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Forderungen gegen verbundene Unternehmen werden zu Nennwerten abzüglich erforderlicher Einzelwertberichtigungen und Pauschalwertberichtigungen (0,5 %) angesetzt.

Der Ansatz der sonstigen Vermögensgegenstände sowie der liquiden Mittel erfolgt zu Nennwerten. Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, welche Aufwand für eine bestimmte Zeit danach darstellen.

Das Gezeichnete Kapital ist zum Nominalbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages gebildet. Sie enthalten alle bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses erkennbaren Risiken und Wagnisse.

Die Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag passiviert.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Passivseite Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, welche Ertrag für eine bestimmte Zeit danach darstellen.

3. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Die in der Bilanz ausgewiesenen Posten des Anlagevermögens sind in ihrer Gliederung und Entwicklung im Berichtsjahr in der Anlage zu diesem Anhang dargestellt.

Alle Forderungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen enthalten zum 31. Dezember 2023 Forderungen aus Lieferung und Leistung in Höhe von TEUR 132 (Vorjahr: TEUR 584) und Forderungen aus Gewährung eines Darlehens TEUR 100 (Vorjahr: TEUR 0).

Die Steuerrückstellungen enthalten die Steuern für das Veranlagungsjahr 2021. Aufgrund des Organschaftsverhältnisses sind im Jahr 2023 bei der Gesellschaft keine neuen Rückstellungen für Steuern zu bilden.

Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen Rückstellungen für Boni in Höhe von TEUR 300 (Vorjahr: TEUR 961), ausstehende Rechnungen in Höhe von TEUR 31 (Vorjahr: TEUR 145), Resturlaub in Höhe von TEUR 111 (Vorjahr: TEUR 184), Rückstellungen für Schwerbehindertenabgabe und Berufsgenossenschaft in Höhe von TEUR 96 (Vorjahr: TEUR 109) sowie für Rechts- und Beratungskosten in Höhe von TEUR 204 (Vorjahr: TEUR 0).

Die Restlaufzeit aller Verbindlichkeiten belief sich am Stichtag auf bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen im Wesentlichen aus Beträgen der Ergebnisabführung und aus Umsatzsteuerverbindlichkeiten resultierend aus dem Organschaftsverhältnis.

4. Sonstige Angaben

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betreffen Miet- und Leasingverträge und betragen zum 31.12.2023:

Restlaufzeit bis 1 Jahr: TEUR 340

Restlaufzeit über 1 Jahr: TEUR 1.321

Gesamtbetrag: TEUR 1.661

Im Geschäftsjahr wurden insgesamt durchschnittlich 386 Mitarbeiter (Vj. 456 Mitarbeiter) beschäftigt, davon 284 Agents (Vj. 370 Agents) und 102 Angestellte (Vj. 86 Angestellte) in Vertrieb und Verwaltung.

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Die Gesellschaft hat unter Bezugnahme auf § 286 Abs. 4 HGB auf die Angabe der Organbezüge der Geschäftsführer nach § 285 Nr. 9 a) HGB verzichtet.

5. Angaben zum Konzern

Zum 31. Dezember 2023 stellt weder der direkte Gesellschafter, die Veritas Germany Bidco GmbH, Frankfurt am Main, noch der oberste Gesellschafter, Anacap Financial Partners III L.P. / St Peter Port, Guernsey, einen Konzernabschluss auf.

Mit der Gesellschafterin Veritas Germany Bidco GmbH, Frankfurt am Main (Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 123611), wurde am 22. November 2021 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag abgeschlossen. Die Eintragung in das Handelsregister der WebID Solutions GmbH erfolgte am 26. November 2021. Dieser Vertrag gilt mit Ausnahme der Regelungen zur Beherrschung) mit Wirkung ab dem 1. Januar 2022.

6. Angaben zum Anteilsbesitz

WebID Solutions GmbH hält zum 31.12.2023 folgende Anteile an anderen Unternehmen:

Umrechnungskurse:

31.12.2023: 1 EUR = 0,9284 CHF; 31.03.2023 EUR = 89,0742 INR

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

A. Grundlagen des Unternehmens

Die WebID Solutions GmbH ist ein Pionier der Online-Identifikation nach dem Geldwäschegesetz (GwG) und bietet Produkte sowie Dienstleistungen zur Online-Identifizierung, digitalen Identifizierung und für rechtskonforme Online-Vertragsabschlüsse an. In diesem jungen Marktsegment setzen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - derzeit vornehmlich Finanzinstitute - auf diese angebotenen Lösungen.

Die WebID Solutions GmbH wurde 2012 gegründet und ist unter der Nummer HRB 146331 im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin Charlottenburg eingetragen. Ihr Hauptsitz ist in Berlin, weitere Standorte in Deutschland und die dort befindlichen Abteilungen sind:

Die WebID Solutions GmbH besitzt mit der WebID Austria GmbH, Wien, und der WebID Switzerland AG, Wollerau, und seit dem Jahr 2023 mit der Gründung der WebID Espana S.L. mit Sitz in Madrid drei 100%ige Tochtergesellschaften. An der WebID Solutions India Ltd., Mumbai, ist die WebID Solutions GmbH Hauptgesellschafter mit 99 % der Anteile. Sie unterhält zudem in Frankfurt am Main, San Mateo und New York Büros.

Die Gesellschaft wird durch ihren Gründer Frank Stefan Jorga, verantwortlich für Strategie und Produktentwicklung, Daniel Kreis, zuständig vor allem für Vertrieb, Personal, Finanzen und Operations, und Sven Jorga, der als CTO vor allem die IT-Entwicklung verantwortet, geführt.

Mit der Gesellschafterin Veritas Germany Bidco GmbH, Frankfurt am Main (Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 123611), wurde am 22. November 2021 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag abgeschlossen.

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Produkte und Dienstleistungen der WebID Solutions GmbH bestehen aus einem Angebot für online- und datenbankbasierte Identifizierungsverfahren für Know-Your-Customer-Prozesse (KYC-Prozesse) und für rechtsgültige Vertragsabschlüsse mittels Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) sowie der technischen Plattform in Form der GTTP ("Global Trust Technology Platform"), mittels derer die verschiedenen Produktlösungen orchestriert werden können.

Entlang der regulatorischen Konformität lassen sich die Identifizierungsverfahren unterteilen in Geldwäschegesetz (GwG)-/ Telekommunikationsgesetz (TKG)-konforme und betrugsbekämpfende Verfahren. Ferner bietet WebID eIDAS konforme Identifizierungsverfahren an. Die GwG-/TKG-konformen Identifizierungen lassen sich mit einer elDAS konformen Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) zum vollständigen medienbruchfreien Online-Vertragsabschluss kombinieren. Als Stand-Alone-Lösung kommt die QES zudem am Point-of-Sale für den papierlosen Vertragsabschluss zum Einsatz. Damit ermöglicht die WebID Solutions GmbH ihren Kunden eine vollständige, unterbrechungsfreie digitale Antragsstrecke für eine Vielzahl von digitalen Geschäftsmodellen.

Die Videoidentifizierung ("VideoID") wird von zuverlässigen, geschulten Video-Agenten im Hochsicherheitscenter in Solingen sowie in ausgewählten Ident-Centern verschiedener geprüfter Partner durchgeführt. Die Tätigkeiten im Videoidentifikationscenter erfolgen im Schichtbetrieb für lange Servicezeiten und unterliegen strengen Sicherheitsrichtlinien, die sowohl technisch als auch organisatorisch umgesetzt werden.

Die GTTP der WebID Solutions GmbH verbindet mit seiner Plattform Leistungen von Service-Providern als Drittanbieter und Produkte der WebID Solutions GmbH mit Kundenbedarfen in einer sicheren und hochperformanten technischen Infrastruktur über offene Programmierschnittstellen (APIs).

Zielmärkte der WebID Solutions GmbH sind die Europäische Union und die USA, dabei liegt der Tätigkeitsschwerpunkt aktuell auf dem DACH-Raum, seit 2023 ergänzt um die iberische Halbinsel. Zielkunden sind vor allem nationale und internationale Banken, Neo-Broker und weitere Finanzdienstleister, Telekommunikationsanbieter, E-Commerce-Unternehmen, Gaming- und E-Sports-Anbieter, Mobilitätsanbieter, Versicherer sowie staatliche Institutionen, die E-Government- Angebote schaffen.

Die Produktpalette umfasst zum Ende des abgelaufenen Geschäftsjahres folgende Einzelprodukte, die modular miteinander oder als Stand-Alone-Lösung nutzbar sind:

Zu den GwG-/TKG-konformen Identifizierungsverfahren, mit denen Unternehmen die Anforderungen aus den jeweiligen Gesetzen erfüllen, ist anzumerken, dass sie in ihrer Ausgestaltung und ihren Einsatzmöglichkeiten von Änderungen dieser Regulatorik abhängig sind. So haben sich mit der Novellierung des TKG zum 1. Dezember 2021 neue Einsatzmöglichkeiten von Produkten des Portfolios eröffnet. Zum Ende des Jahres 2023 wurde vor allem das Video-Identifikationsverfahren als zulässige Identifizierung nach dem TKG bestätigt.

Wichtige Vorgänge im Geschäftsjahr

Im Geschäftsjahr 2023 wurde die Tochtergesellschaft in Spanien gegründet und hat erste Marketingaktivitäten aufgenommen. Damit wird die internationale Präsenz mit eigenem Personal weiter ausgebaut.

In Deutschland hat die Gesellschaft wesentliche Neukunden überzeugen können, deren Implementierung im Geschäftsjahr umgesetzt wurde und so zum Umsatzwachstum in den Folgejahren beitragen wird. Dabei sind einige der Neukunden aus neuen Geschäftsfeldern (eGovernment, Gaming und Krypto) und ergänzen damit die klassischen Kundensegmente Financial Services und Telekommunikation.

B. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

2023 konnten die letzten Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Krise beendet werden. Allerdings zeichneten sich neue geopolitische Krisenherde in Israel ab bzw. hielten an, wie der Krieg in der Ukraine. Im wirtschaftlichen Kontext in Europa zeichnete sich eine leicht abgeschwächte Inflation, aber auch eine wachsende Kauf- und Konsumzurückhaltung ab, sowie eine Zunahme der Unternehmensinsolvenzen ¹.

Die Nachfrage nach Lösungen für digitale Onboarding- bzw. KYC-Prozesse sowie E-Signaturlösungen, wovon die Identifikationsdienstleisterbranche beeinflusst ist, hat leicht nachgelassen. Weiterhin ist zu beobachten, dass Onboarding-Lösungen in weiteren Marktsegmenten nachgefragt werden, vor allem im Gamingbereich und im Gesundheitsmarkt. Ebenso verzeichnen Unternehmen aus dem Bereich regulierter KYC-Prozesse und/oder mit einer längeren Erfahrungsgeschichte in digitalen Prozessen für E-Signing und Kundenonboarding eine erhöhte Nachfrage auf Seiten der Verbraucher, was den Ausbau und die Modernisierung in diesem Bereich vorantreibt.

Bezogen auf die Wettbewerbssituation in der Branche hat das Geschäftsjahr 2023 keine Veränderungen aufzuweisen. Als direkte Mitbewerber der WebID Solutions GmbH um Kunden im Finanzdienstleistungs- sowie Telekommunikationsbereich sind die Deutsche Post AG und die IDnow GmbH zu nennen. Produktanbieter wie NECT GmbH, Onfido Ltd, Großbritannien, Fourthline, Niederlande, oder Plattformanbieter wie Signicat AS, Norwegen, die mit viel Investitionskapital ausgestattet sind, versuchen, mit Ihren Lösungen in Deutschland insbesondere im nicht-GwG- bzw. TKG-regulierten Bereich und europaweit Fuß zu fassen. Die WebID Solutions GmbH kooperiert mit einigen dieser Anbieter in Teilbereichen.

2. Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2023 war von einem leichten Rückgang der Ident-Transaktionen im Bereich der Neo-Broker gekennzeichnet und ansonsten durch einen relativ stabilen Geschäftsverlauf geprägt. Teilweise haben bis 2022 noch als Wachstumsmodelle aufgestellte Marktteilnehmer erhebliche Schwierigkeiten, auch profitabel zu wachsen und notwendige Strategiekorrekturen vorzunehmen. Daraus ergeben sich für die WebID Chancen, um automatisierte Produktlösungen anzubieten.

Die Umsatzerlöse gingen leicht auf EUR 31,6 Mio. zurück nach EUR 33 Mio. im Vorjahr, was vor allem einem geringeren Video-Identifikationsvolumen der Kunden geschuldet ist und damit der konjunkturellen Abkühlung und Kauf- bzw. Finanzierungszurückhaltung folgt. Preiserhöhungen, die in 2022 vereinbart wurden, trugen 2023 zu einem leichten Umsatzzuwachs bei, und zur Steigerung der operativen Profitabilität.

Die unverändert starken Kundenbeziehungen haben dazu geführt, dass kein Umsatzrückgang aus dem Wegfall von Bestandskunden zu verzeichnen war. Vielmehr konnten hier Produkte eingeführt werden, und so eine Angebotsausweitung bei Bestandskunden erreicht werden, die diese Ihren Kunden zur Identifikation anbieten können - und der Endkunde entscheidet sich für das für ihn angenehmste Produkt.

¹ https://de.statista.com/statistik/daten/studie/4898/umfrage/anzahl-von-insolvenzen-indeutschland/#:~:text=Im%20Jahr%202023
%20gab%20es,mehr%20Insolvenzen%20als%20im%20Vorjahr.

Die WebID Solutions GmbH konnte mit ihrem Full-Service-Angebot für KYC-Prozesse über die modular nutzbare Produktpalette am fortgesetzten Wandel zu digitalen Leistungen und Transaktionen gut partizipieren. So wurden etwa im GwG-konformen Bereich Spitzennachfragen nach einer Identifizierung via Video-Ident-Verfahren durch das vollautomatisierte Verfahren mit WebID AccountID ergänzt und skaliert. Außerhalb der regulierten Bereiche werden vollautomatisierte Verfahren um die persönliche Identifizierung durch einen Video-Agenten ergänzt, so dass jeder unterschiedliche Bedarf in der Nachfrage bedient werden konnte. Mit dem breiten Lösungsangebot für die unterschiedlichen Bedarfe und Herausforderungen erreichte die WebID Solutions GmbH als Full-Service- Anbieter die angestrebten hohen Konversionsraten. Im Geschäftsjahr 2023 wurde der erwartete Trend zu mehr automatisierten Verfahren sichtbar.

2023 wurden weitere Partner gewonnen und Kapazitäten ausgebaut, um flexibler auf Nachfrageveränderungen, vor allem Nachfragespitzen zu reagieren, und den Personalmangel in Deutschland zumindest teilweise zu kompensieren. Dazu wurde vor unter anderem ein Videoidentifikationscenter in Kroatien mit dem Partner aufgebaut und deren Agenten umfassend geschult. Durch weitere interne Prozessoptimierungen konnten Lohnkostensteigerungen weitgehend kompensiert werden und Überkapazitäten durch einen Rückgang der Video-Ident-Vorgänge vermieden werden.

3. Lage der Gesellschaft

a) Ertragslage

Die Umsatzerlöse sind im Vergleich zum Vorjahr leicht von TEUR 33.033 auf TEUR 31.624 zurückgegangen.

Hinsichtlich der Entwicklung der Umsatzerlöse wird auf die Erläuterungen zur Darstellung des Geschäftsverlaufs (B. 2.) verwiesen.

Der Materialaufwand enthält im Wesentlichen Aufwendungen für die Generierung der Umsatzerlöse, wie beispielsweise die Kosten für externe Personaldienstleister und die Kosten für die Trust-Center. Im Vergleich zum Vorjahr ist die Materialaufwandsquote deutlich verbessert worden, um 1,1% -Punkte. Dies resultiert vor allem aus konsequenten Prozessoptimierungen, reflektiert aber auch den leichten Umsatzrückgang gegenüber dem Vorjahr. Die personalintensiven Identifikationsprodukte wurden auch im Jahr 2023 durch eigenes Personal durchgeführt, aber auch durch den Einsatz von Fremdpersonals, das im Materialaufwand enthalten ist, ergänzt.

Der Personalaufwand für das Geschäftsjahr 2023 beträgt TEUR 10.761 und ist im Vergleich zum Vorjahr mit TEUR 10.820 nahezu unverändert, was durch verschiedene Gehaltsanpassungen, Kompensationen für gestiegene Lebenshaltungskosten (Inflationsprämie) und durch Neueinstellungen zum weiteren Aufbau der Geschäftsfelder begründet ist. Die Personalaufwandsquote stieg relativ von 32,8 % auf 34,0%. Zum 31. Dezember 2023 waren bei der Gesellschaft 104 Verwaltungsangestellte (Vorjahr: 97) und 237 Agenten (Vorjahr: 323) angestellt. Der Rückgang der Mitarbeiteranzahl insgesamt trug dazu bei, den Personalaufwand stabil zu halten. Die Quote der weiblichen Verwaltungsangestellten betrug 32 %.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten im Wesentlichen Aufwendungen für Mieten und Raumkosten (TEUR 532 [Vorjahr: TEUR 518]), Kosten für Rechts- und Beratungskosten (TEUR 2.003 [Vorjahr: TEUR 2.284]), Kosten für Fremdleistungen (TEUR 1.472 [Vorjahr: TEUR 1.553]) sowie Werbe- und Reisekosten (TEUR 401 [Vorjahr: TEUR 519]).

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen (TEUR 105).

Aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages, der seit 2022 mit der Muttergesellschaft besteht, weist die Gesellschaft - wie im Vorjahr - ein Jahresergebnis von TEUR 0 aus.

b) Vermögens- und Kapitallage

Das langfristige Vermögen ist um die planmäßigen Abschreibungen auf das Sachanlagevermögen in Höhe von TEUR 139 gesunken. Dem gegenüber standen Investitionen in Höhe von TEUR 176.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind zum Stichtag 31.12.2023 im Vergleich zum Vorjahr leicht um TEUR 163 gestiegen. Die liquiden Mittel sind stichtagsbezogen um TEUR 750 gesunken im Vergleich zum 31.12.2022. Der Rückgang der liquiden Mittel resultiert aus dem Rückgang des operativen Ergebnisses, der getätigten Investitionen in das Anlagevermögen und das Wachstum der Gesellschaft, und aus einem vergleichsweise hohen Forderungsbestand zum Bilanzstichtag und wurde zu Beginn des Jahres 2024 deutlich verbessert.

Das Eigenkapital hat sich aufgrund des seit dem 1. Januar 2022 wirksamen Ergebnisabführungsvertrages mit der Muttergesellschaft im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert. Damit weist die WebID Solutions GmbH zum Bilanzstichtag ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 4.928 (Eigenkapitalquote 32,3 %) aus.

Die sonstigen Rückstellungen sind im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 780 auf TEUR 836 gesunken, was auf einen niedrigeren Rückstellungsbedarf für variable Personalkosten und für ausstehende Rechnungen zurückzuführen ist.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen im Wesentlichen aus Umsatzsteuerverbindlichkeiten resultierend aus dem Organschaftsverhältnis und aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages mit der Muttergesellschaft.

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten im Wesentlichen Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt in Höhe von TEUR 200.

c) Finanzlage

Das Investitionsvolumen lag im abgelaufenen Geschäftsjahr bei TEUR 176. Es handelte sich überwiegend um Investitionen in die Betriebs- und Geschäftsausstattung und TEUR 3 für die Gründung der spanischen Tochtergesellschaft.

Der Bestand an liquiden Mitteln betrug zum Bilanzstichtag TEUR 9.076 (Vorjahr: TEUR 9.826). Die Finanzierung der Gesellschaft erfolgt aus dem Cashflow des operativen Geschäfts.

Die Gesellschaft war während des gesamten Jahres in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Das prognostizierte Umsatzwachstum von 10 % bis 20 % konnte nicht erreicht werden. Es konnten wie geplant wesentliche Neukunden gewonnen werden, wobei die Integration im Berichtsjahr noch nicht abgeschlossen war und somit die erwarteten Umsätze nicht generiert wurden. Vielmehr wurde insgesamt ein Umsatzrückgang um 4,3 % verzeichnet, unter anderem durch Einzelkunden, deren Anzahl an Identifikationsvorgängen rückläufig war. Dies reflektiert trotz wesentlicher Neukundenabschlüsse, die gestiegene Integrationszeit von Neukunden, bevor diese umsatzwirksam werden.

Das Ergebnis vor Steuern und Zinsen (EBIT) lag mit 5,3 Mio. EUR unterhalb des im hohen einstelligen Bereich erwarteten Ergebnisses, was auf die Umsatzentwicklung bei gleichzeitig stabilen Aufwendungen zurückzuführen ist.

Die prognostizierte Umsatzrendite im nachhaltig zweistelligen Bereich konnte durch umfangreiche Steuerungsmaßnahmen trotz des Umsatzrückgangs und der Investitionen in das Wachstum erreicht werden (16,8 %, vergleichbar zum Vorjahr).

5. Gesamtaussage zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die WebID Solutions GmbH hat im Geschäftsjahr 2023 solide gewirtschaftet und in einem angespannten wirtschaftlichen Umfeld die Grundlagen für zukünftiges Wachstum, vor allem international und für einen Ausbau des Produktportfolios gelegt. Dadurch wurden die prognostizierten Leistungsindikationen für 2023 nicht vollständig erreicht. Die Gesellschaft blickt auf stabile Kundenbeziehungen mit einem zunehmend diversifizierten und wachsenden Kundenstamm und konnte deutliche Profitabilitätszuwächse auf Einzeltransaktionsebene erzielen. Die Ergebnisse 2023 unterstreichen die innere Stärke des Geschäftsmodells, denn auch in diesem seit Gründung schwächsten wirtschaftlichen Umfeld sind wir innovativ und hochprofitabel.

Die Geschäftsführung ist mit dem Geschäftsverlauf und erzielten Jahresergebnis angesichts des Marktumfelds in den Zielmärkten im Berichtszeitraum zufrieden.

C. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

1. Prognosebericht

Die Marktsituation wird seitens der Geschäftsführung auch im kommenden Geschäftsjahr wieder positiver bewertet, wobei von einer Erholung des Zielmarktes im Bestandsgeschäft im 2. Halbjahr 2024 gerechnet wird. Neue Zielkundenmärkte haben sich in 2023 gut entwickelt und Neukundenabschlüsse in 2023 begründen ein Wachstumspotential in 2024. Dabei setzt die WebID weiterhin auf profitables organisches Wachstum, mit einer Verschiebung der Ergebnisbeiträge von personalintensiven hin zu automatisierten Produkten, wobei VideolD weiterhin das umsatzstärkste Produkt sein wird. Darüber hinaus werden M&A Aktivitäten in einem zunehmend attraktiveren Transaktionsmarkt gesehen. Diese werden selektiv betrachtet, wobei sich die Gesellschaft hierfür finanziell gut gerüstet sieht. Die Investitionen in Neukunden der bestehenden Märkte und weitere Industrien, unter anderem Gaming, Entertainment, Mobility in der DACH-Region bzw. auch die seit 2023 in Spanien aufgebauten Aktivitäten werden einen wachsenden Ergebnisbeitrag leisten.

Von einem externen Finanzierungsbedarf geht die Geschäftsführung nicht aus und kann auf Grund der nachhaltig profitablen Ergebnissituation aus eigener Kraft Investitionen und Wachstum finanzieren. Sich bietende Chancen für internationales Wachstum und auch für M&A Aktivitäten werden sorgfältig vom Growth Team abgewogen und hinsichtlich einer Umsetzbarkeit produktseitig als auch geografisch bewertet.

Die Entwicklung der Wirtschaftskraft in der Europäischen Union (EU) als wesentlicher Markt für das Geschäftsmodell der WebID Solutions GmbH unterliegt einer gesunkenen, aber im Dezember 2023 mit 3,4% immer noch vergleichsweisen hohen Inflation. ² Die Inflation betrug im Jahr 2023 in Deutschland noch 5,9 % ³ , und im Dezember 2023 zeichnete sich ein Rückgang auf 3,7% ab, was insgesamt ein erfreulicher Rückgang gegenüber 2022 ist (damaliger Spitzenwert 11,5 %). Mittelfristig wird eine Inflation von ca. 2,9 % gerechnet. ⁴

Digitalisierung ist durch die Entwicklungen der letzten Jahre zu einem festen und positiv konnotierten Bestandteil in der gesamten Gesellschaft geworden und erreicht auch zunehmend traditionelle Industrien wie das verarbeitende Gewerbe. Diese Entwicklung wird daher als nachhaltig angesehen und es wird von einem förderlichen gesellschaftlichen und politischen Klima ausgegangen. In 2023 zeichnete sich zudem ein stärkerer Trend zu KI-gestützten Geschäftsmodellen und Softwarelösungen ab, vor allem mit Anwendungen von Chat-GPT und anderen kostengünstigen und frei zugänglichen Lösungen, die auch von der WebID Solutions GmbH in der Produktentwicklung aufgenommen werden.

Auf politischer Ebene ist die Nutzung digitaler Identitäten ein bedeutsames Thema. Es wird eine Harmonisierung der Regulierung und Standards für diesen Bereich in den nächsten Jahren erwartet, die eine weitere Markterschließung für diesen Geschäftsbereich der WebID Solutions GmbH begünstigen wird. Erfreulich sehen wir die Akzeptanz von Video-Ident-Lösungen auch für staatliche Angebote (eGovernment), wie in Pilotprojekten in Wiesbaden und Hessen, um den Bürgern eine freie Auswahl der Identifikationsprodukte zu geben.

Ebenso wird der Trend auf europäischer Ebene, Prozesse zunehmen digital zu gestalten und einheitlich zu regulieren, wie unter die EIDAS 2.0, zu weiteren Chancen des Unternehmens beitragen. Die Geschäftsführung sieht sich mit dem ausgeweiteten Produktangebot für diese sich bietenden Chancen gut aufgestellt. Mittelfristig werden Chancen auch im rein digitalen Raum, dem web3 und seinen Anwendungen gesehen.

Die Kunden der WebID Solutions GmbH konnten durch digitale Prozesse für das Onboarding neuer Kunden, die Online-Altersüberprüfung sowie der rechtssicheren digitalen Signatur, die dem Handschrifterfordernis genügt, interne Prozesskosten senken und Betrugsrisiken minimieren, damit Qualitätskosten senken, das eigene Kundenerlebnis optimieren sowie ihre Kundenneugewinnungsquoten erhöhen. Auf Basis dieser positiven Effekte werden selbst bei bestehenden Kunden die Anwendungsfälle der Angebote der WebID Solutions GmbH zunehmend ausgeweitet und führen zu deutlichen Wachstumsraten. Auch im Geschäftsjahr 2024 wird daher im Kerngeschäft mit den Bestandskunden ein deutliches Transaktions-Umsatzwachstum bei gleichzeitiger Spreizung über verschiedene Technologien sowie Automatisierungsgrade hinweg erwartet. Insbesondere das Produkt WebID AccountID wird als GwG-konforme, vollautomatisierte und jederzeit verfügbare Lösung mit bereits in 2023 wachsender Tendenz nachgefragt. Der Trend zu internationalem Wachstum mit bestehenden, international präsenten Kunden hat sich im Geschäftsjahr 2023 schon teilweise bestätigt und wird sich 2024 auch durch Investitionen verstetigen. Hierbei ist sind vor allem Belgien, Luxemburg und die Niederlande, sowie Spanien und Portugal im Fokus für einen Geschäftsausbau. Dies wird unterstützt durch die bereits in 2023 erfolgte Erweiterung des Vertriebsteams mit einer stärkeren Ausrichtung auf internationale Kunden und Vertriebspartnerschaften.

Das Unternehmen geht von einer Besserung des Arbeitsmarktes aus, um die geplanten Stellen auch bestmöglich zu besetzen. Nachdem in 2023 bereits zentrale Positionen neu - und in Leitungsfunktionen überwiegend mit Frauen - besetzt werden konnten, sehen wir eine Entspannung am Arbeitsmarkt, um die neu geschaffenen Stellen, vor allem in IT und Vertrieb, angemessen und zu marktüblichen Konditionen zu besetzen. Teil dieser Anstrengungen ist ein verbessertes Employer Branding und ein standortübergreifendes Personalmarketing, um Mitarbeiter sowohl in den Verwaltungsbereichen als auch im VSC für sich zu gewinnen. Dies wird zudem durch eine Intensivierung der begonnenen Anstrengungen im Bereich ESG unterstützt und weiter in allen Bereichen des Unternehmens umgesetzt. Investitionen sind, wie im Vorjahr, für 2024 in geringem Umfang geplant.

² https://ec.europa.eu/eurostat/documents/2995521/18343103/2-17012024-AP-EN.pdf/9d885442-f323-cddee149-17ed99a63a6f#:~:text=The%20euro%20area%
20annual%20inflation,%2C%20the%20rate%20was%2010.4%25.
³ https://www.destatis.de/EN/Press/2024/01/PE24_020_611.html#:~:text=The%20year%2Don%2Dyear%20rate %20of%20price%20increase%20excluding
%20energy,annual%20average%20basis%20in%202023.
⁴ https://de.statista.com/statistik/daten/studie/5851/umfrage/prognose-zur-entwicklung-der-inflationsrate-indeutschland/

Für das Geschäftsjahr 2024 geht die Geschäftsführung auf Grund der 2023 generierten Neukunden und auch von leichten Preiserhöhungen, die den gestiegenen Herstellkosten geschuldet sind, von einem Umsatzwachstum von 10 bis zu 20 % aus. Dieser Zuwachs sollte sich auch auf das Vorsteuerergebnis auswirken, so dass ein positives EBIT im hohen einstelligen Millionenbereich erwartet (vor Sondereffekten) und damit eine nachhaltig deutlich zweistellige Umsatzrendite erwirtschaftet werden kann.

Die Planung für das kommende Geschäftsjahr hat sich angesichts eines stabilen Risiko- und Chancensituation nicht wesentlich verändert, und vielmehr auf Grund der in 2023 gewonnenen wesentlichen Neukunden eher verbessert. Es wurden keine neuen Risiken identifiziert, die sich nach derzeitiger Einschätzung wesentlich und nachteilig auf die Geschäftsentwicklung auswirken könnten. Es sind keine existenzbedrohenden Risiken erkennbar.

2. Risikobericht

Der Bereich digitale Identitäten ist verstärkt in das öffentliche Interesse gerückt und wird auch auf politischer und behördlicher Ebene vorangetrieben. Auf europäischer Ebene wird vor allem über die Umsetzung der in 2023 veröffentlichten elDAS 2.0 Verordnung mittelfristig eine Steigerung der Akzeptanz von elD Lösungen erwartet. Die Geschäftsführung sieht die Lösungsansätze von Wettbewerbern aktuell als nicht geeignet an, um bestehende Marktanteile und weiteres Wachstum der WebID Solutions GmbH zu gefährden. Insbesondere die flexible Kombinationsmöglichkeit der modularen Produktpalette und ihre Anpassbarkeit an die Risikoaffinität, Preisvorstellung sowie Regulatorik der Kunden ist ein deutlich risikominimierendes Alleinstellungsmerkmal.

Die Akzeptanz der staatlichen elD in Deutschland istin 2023 auf ca. 14% angestiegen ⁵. Dies könnte Auswirkungen auf die Akzeptanz einzelner Lösungen der WebID Solutions GmbH haben. Dieses Risiko wird als beherrschbar eingeschätzt, da die WebID Solutions GmbH als privatwirtschaftliches Unternehmen digitale Identitäten ausschließlich für die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen zwischen zwei oder mehr Parteien in digitalen Prozessen nutzt und darüber hinaus nicht das Nutzungsverhalten auswertet oder Standort-Tracking durchführt. Eine aktive Kommunikation ist geeignet, die öffentliche Meinung und Vertrauen zugunsten der WebID Solutions GmbH zu entwickeln. In unregelmäßigen Kundenbefragungen wird die Akzeptanz der Produkte der Gesellschaft geprüft. Zudem ist die elD Teil der Identifizierungsoptionen im eigenen Produktportfolio.

Das Geschäftsmodell der WebID Solutions GmbH wird über Konsumentenvertrauen und Liquidität privater Haushalte getrieben. Die Entwicklung der Wirtschaftskraft in der EU ist mittelfristig schwer prognostizierbar. Heute sind steigende Inflation, Störungen von Lieferketten sowie Insolvenzen zu beobachten und eine Markt- Konsolidierung findet statt. Die in Vorjahren vorherrschende expansive Geldpolitik durch die FED in den USA und die EZB hat nach mehrmaliger Anhebung des Leitzinses ein Ende gefunden. Seit 20. September 2023 verharrt der EZB Leitzins bei 4,5% ⁶. In Bezug auf die Kunden der WebID Solutions GmbH handelt es sich ausschließlich um Unternehmen, die bereits stark auf digitale Prozesse und Angebote für ihre Kunden ausgerichtet sind. Daher sind keine Insolvenzen bei den größeren Kunden oder Zahlungsschwierigkeiten der Debitoren, die zu einem signifikanten Umsatzausfall führen könnten, zu erwarten. Die Beobachtung der wirtschaftlichen Situation der Kunden ist Teil des Risikomanagements der Gesellschaft.

Die ambitionierten Wachstumspläne der WebID Solutions GmbH für die kommenden Jahre erfordern - trotz des Trends zu automatisierten, skalierbaren Produkten - weiterhin einen Personalzuwachs in teils sehr spezialisierten Bereichen. Die gezielte Akquise und Einbindung dieser Talente in eine sich entwickelnde und zunehmend internationalisierende Organisation stellt zum einen hohe Ansprüche an das Management und zum anderen ein Risiko für das weitere Wachstum dar. Erhöht wird dieses Risiko durch den anhaltenden Trend zu Homeoffice- Arbeit vieler Mitarbeiter abseits der Produktionsbereiche. Hier gilt es, Effizienz und Umsetzungsgeschwindigkeit der Teams über die verschiedenen Standorte hinweg aufrechtzuerhalten. Im Videoidentifikationscenter in Solingen sowie bei den externen Partnern ist die Steuerung und der Einsatz der Agenten entscheidend. Zum einen soll die Kundenzufriedenheit in Hinblick auf Wartezeiten, Qualität und Sicherheit weiterhin hoch bleiben, anderen gilt es, den Personaleinsatz so zu steuern, dass dieser auch aus kaufmännischer Perspektive vertretbar ist. Dafür werden die Kunden-Forecasts stetig verbessert sowie Einsatzplanmodelle verfeinert.

⁵ https://www.bitkom.org/sites/main/files/2023-09/bitkom-paper-identitaeten-banking.pdf
⁶ https://de.statista.com/statistik/daten/studie/201216/umfrage/ezb-zinssatz-fuer-dashauptrefinanzierungsgeschaeft-seit-1999/

Für die qualitative, sichere und performante Abwicklung der Identifizierung auf GwG-Niveau ist gerade beim Video-Ident-Verfahren eine prozessual korrekte und technisch zuverlässige Durchführung unabdingbar. Neben der entsprechenden Ausstattung und Arbeitsanweisungen sowie der benötigten Hardware kommt es dabei insbesondere auf die Software und die technische Infrastruktur an. Neben Redundanzen der entscheidenden Systeme in der IT-Infrastruktur wird die über Jahre erprobte Software permanent auf Stabilität überwacht und dabei auch sichergestellt, dass weiteres Wachstum in den Systemen abbildbar ist. Im Falle von Störungen steht ein Team aus den Bereichen Technologie und Operations zur Fehleranalyse und -behebung bereit, welches mittels Incident-Meldungen informiert, Transparenz schafft und Auskunftsfähigkeit sicherstellt. Dieses Verfahren wird seit Jahren extern vom TÜVIT geprüft und als stabil bestätigt.

Dank der bisherigen starken Ertragskraft und der thesaurierten Gewinne der vergangenen Jahre sowie über die Beteiligung des Private-Equity-Investors AnaCap Financial Partners ist die Kapitalausstattung für die Wachstumsambitionen der WebID Solutions GmbH auch unabhängig von weiterem Fremdkapital gesichert. Die Finanzpolitik der WebID Solutions GmbH bleibt weiterhin konservativ mit Blick auf profitablem, nachhaltigem Wachstum und Wertsteigerung.

Das Geschäftsmodell der WebID Solutions GmbH ist in starkem Maße IT-gestützt. Die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme sowie die Schnittstellen zu Partnern sind daher erfolgskritisch genauso wie der Schutz vertraulicher Daten durch unautorisierten Zugriff. Die Sicherheit und Integrität der Systeme werden durch Design und Überwachung von IT-Spezialisten im eigenen Haus sowie den Einsatz erprobter Technologien und Software- Systeme (auch Open Source) gewährleistet. Zugriffsrechte sind im Rahmen eines Rollen- und Berechtigungskonzepts strikt limitiert und eng an den Notwendigkeiten der jeweiligen Aufgaben orientiert. Darüber hinaus werden die Systeme sowie Management-Prozesse der WebID Solutions GmbH mindestens einmal pro Jahr durch externe Zertifizierungspartner geprüft und Penetrationstests unterzogen. Bestandteil dieser Tests sind auch simulierte Angriffsvektoren externer Hacker sowie DDOS-Attacken. Im vergangenen Jahr kam es dabei zu keinen Abweichungen. 2023 erlebte die WebID eine anhaltend hohe Anzahl von Versuchen, einzelne Systeme zu attackieren. Dabei sind keine Unterbrechungen oder Schäden für Kunden entstanden.

Den Risiken beim Personalaufwuchs sowie der Organisationsentwicklung begegnet die WebID Solutions GmbH durch gezielte Stärkung im Personalbereich (Organisation, Personalmarketing und -entwicklung). Die bestehenden Steuerungsinstrumente haben sich bewährt und werden im Geschäftsjahr 2024 fortlaufend weiterentwickelt, so dass das Unternehmenswachstum organisatorisch abgesichert ist. Dabei setzt die WebID Solutions GmbH auf eine Kultur, die von klarer Strategie, messbaren Zielen und Vertrauen in der Delegation geprägt ist. Zudem wurde die kennzahlgetriebene Steuerung des Unternehmens ausgebaut und auch Mitarbeiter regelmäßig über die wesentlichen wirtschaftlichen Entwicklungen und strategischen Ziele des Unternehmens informiert. 2023 wurden die Incentivierungen der Mitarbeiter durch variable Vergütungen, Teilhabe am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens mittels Boni, ausgeweitet, wobei auch ESG Ziele bonusrelevant vereinbart wurden, um die ESG Ziele des Unternehmens auf eine breite Unterstützungsbasis der Mitarbeitenden zu stellen. Zudem hat sich das Management entschlossen, zur Abfederung der inflationsbedingten Steigerungen der privaten Lebenshaltungskosten eine freiwillige Sonderzahlung an die Mitarbeiter zu gewähren, die teilweise in 2024 fortgesetzt wird.

Kunden stellen zunehmend Forderungen an verantwortlichen Unternehmensführung Ihrer Partner. Somit ist ESG ein integraler Bestandteil der WebID Stratgeie geworden, und zunehmend auch wirtschaftlich relevant für bestehende und neue Kundenbeziehungen. Ein Mindestrating im ESG Bereich ist Vorraussetzung, um als Dienstleister von Kunden angenommen zu werden bzw. kann zu Nachteilen bei der Neukundengewinnung führen. Die WebID hat sich früh, auch auf Grund Ihres primär digitalen Geschäftsmodells, mit ihrem ESG Profil und Zielen beschäftigt. Seit 2022 unterzieht sich die WebID einmal jährlich einem ESG Rating von EcoVadis unter Berücksichtigung des GHG Protocols zur Messung des CO ₂ Profils. Nach einem initialen Rating "Bronze" in 2022 wurde auf Grund zahlreicher Maßnahmen im Unternehmen, vor allem durch die Erstellung Anpassung von internen Prozessen und Richtlinien, die die ESG Ziele verbindlich und umsetzbar gemacht haben, ein "Silber" Rating in 2023 erreicht. Damit ist die WebID innerhalt des oberen Drittels ihrer Vergleichsgruppe. Ziel der WebID ist es, durch weitere Maßnahmen ein verlässlicher und nachhaltig wirtschaftender Partner in der Leistungskette zu sein und auch bei Lieferanten und Partnern dies einzufordern. 2023 wurden vor allem folgende Projekte umgesetzt:

Aufgrund der Dauer und der Entwicklung des Ukraine-Kriegs, hat die WebID Kundenbeziehungen sowie Dienstleister untersucht. Dabei haben wir keine Abhängigkeiten und direkte geschäftliche Verbindungen zu den Ländern Russland oder der Ukraine festgestellt.

Inwiefern sich die anhaltende geopolitische Krise auf einige unserer Kunden auswirkt, indem deren geringere Investitionen in Marketingausgaben zu weniger Kundengewinnung und damit zu niedrigeren Transaktionsaktionszahlen bei der WebID führen, kann derzeit nicht abgeschätzt werden und ist zum jetzigen Zeitpunkt auch noch nicht festzustellen. Auch ein negativer Effekt auf unsere Kunden durch geringere Investition der Kapitalseite in neue Wachstumsmodelle, und aus einem aktiven Tradingumfeld für Neo-Broker oder andererseits der Zinsentwicklung auf der Anlagenseite in einem volatilen Börsenumfeld bleibt abzuwarten.

3. Chancenbericht

Die WebID Solutions GmbH führt ihre erfolgreiche Strategie fort. Die strategischen Ziele bleiben unverändert, und eine Konzentration auf definierte Wachstumsbereiche, um mit innovativen Produkten der erste Ansprechpartner ihrer Kunden auch auf neuen Märkten und für weitere Industrien zu sein. Das Produktportfolio wird weiter diversifiziert, was sich vor allem auf digitale Identitäten, Wallet Anwendungen, die einen Mehrwert für die Endkunden bieten, konzentrieren wird. Die Kundenbetreuung, die ein Garant der wirtschaftlichen Stabilität der Gesellschaft ist, wird in Hinblick auf die wesentlichen Neukunden, die 2023 gewonnen wurden, ausgeweitet. Die Position eines Integration Managers wurde geschaffen, um den Onboardingprozess für Kunden effizienter zu gestalten. Zudem werden Maßnahmen fortgesetzt, um steigenden Produktionskosten im Video- Ident-Bereich gegenzusteuern. Den wirtschaftlichen Nachfrageschwankungen einzelner Märkte und deren regulatorischen Änderungen bzw. gesetzlichen Initiativen, vor allem im DACH-Raum, begegnet die WebID Solutions GmbH mit einer zunehmenden Erschließung internationaler Märkte. Nach Schätzungen diverser Marktstudien wird innerhalb der EU von einem anhaltenden jährlichen Wachstum des Markts digitaler Identitäten ausgegangen. ⁷ Aufgrund der hohen Güteklasse ihrer digitalen Identitäten und ihrer breit diversifizierten und flexibel kombinierbaren Produktpalette inklusive zahlreicher voll automatisierter Lösungen, verfügt die WebID Solutions GmbH über eine einmalige Positionierung und erwartet keine Steigerung des Wettbewerbs mit bestehenden Marktbegleitern, sondern tendenziell eine Reduzierung der - vor allem jungen - Marktteilnehmer, die auf Einzellösungen setzen und Finanzierungsengpässe erleiden könnten. Daraus ergeben sich eventuell auch M&A Chancen zur Marktkonsolidierung.

Aufgrund der bereits gesicherten Neukunden wird die WebID Solutions GmbH auch im Geschäftsjahr 2024 ein profitables Wachstum anstreben. Zudem ergeben sich aus der bestehenden breiten Produktpalette der WebID Chancen, auch neue Marktsegmente zu erschließen.

Hinzu kommt, dass das Produktportfolio der WebID Solutions GmbH kontinuierlich wächst und die Plattform GTTP mit der Anbindung von Diensten Dritter nicht nur den gesteigerten Bedürfnissen der Bestandskunden, sondern vielfältigen Bedarfen von Branchen jenseits einer GwG-Regulierung Rechnung trägt. Dazu gehören die Bereiche Mobilität, E-Commerce, E-Gaming, E-Government und E-Health. In diesen Segmenten werden voll- und teilautomatisierte Lösungen eine wachsende Rolle spielen und zum weiteren Wachstum der WebID Solutions GmbH beitragen.

⁷ https://www.bundesregierung.de/resource/blob/976074/1947194/e91ea4f6770011e41dcd6657ad64a36b/20 21-07-29-europaeisches-oekosystem-
digitaler-identitaeten-data.pdf?download=1

Neben dem Erschließen neuer Kundenpotenziale sorgt die konstante Weiterentwicklung automatisierter Identifizierungslösungen für einen geringeren Ressourceneinsatz. Die Kosten im personalintensiven Video-Ident- Verfahren sind 2022 und 2023 vor allem durch eine Anhebung des Mindestlohns gestiegen und wurden bisher nur teilweise durch gestiegene Kundenpreise kompensiert. Für das Jahr 2023 rechnet die Geschäftsführung mit einer Verbesserung der Rohmarge durch die Verbesserung der Produktivität, aber auch durch eine stärkere Nachfrage nach automatisierten Identifikationslösungen am Gesamtumsatz im Vergleich zu den Vorjahren. Das erfolgreiche Neukundengeschäft und die umfangreiche Produktpalette sichern die Wettbewerbsposition und das Wachstum der WebID Solutions GmbH und bildet die Basis für den zukünftigen Erfolg.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die WebID Solutions GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der WebID Solutions GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der WebID Solutions GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.