JAY-Cool GmbH

JAY-Cool GmbH

Gemmingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht der Geschäftsführung der zum Jahresabschluss per 31. Dezember 2023

A. Grundlagen des Unternehmens

Die JAY-Cool GmbH ist Dienstleister im Bereich Kühlanlagen-Reinigung, Discounter-Reinigung und Supermarkt-Reinigung. Neben dem umfassenden Bereich der Reinigung wird das Dienstleistungsspektrum durch individuelle Lösungen im Bereich des Metallbaus, einem zertifizierten Malerbetrieb sowie einem Kfz-Service ergänzt.

B. Wirtschaftsbericht

I. Geschäftsverlauf

Konjunktur und Markt

Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes liegt das Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2023 um 0,3 Prozent niedriger als im Jahr 2022. Im Kalenderjahr 2023 ist die konjunkturelle Entwicklung vor allem geprägt von den Folgen des Kriegs in der Ukraine, zu denen extreme Energiepreiserhöhungen zählten. Hinzu kamen verschärfte Material- und Lieferengpässe, massiv steigende Preise sowie Lohnerhöhungen aufgrund von Tarifverträgen.

Für das Jahr 2024 erwartet die Bundesregierung eine Abnahme des preisbereinigten Bruttoinlandsprodukts in Höhe von 0,2 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Die immer noch hohen Energiepreise und Inflationsraten werden die Entwicklung des BIP insbesondere zu Jahresanfang belasten.

Umsatz und Auftragseingang

Der Dienstleistungsumsatz in 2023 ist zum Vorjahr um ca. 11 % gestiegen. Die Nachfragesteigerung betraf das gesamte Dienstleistungsangebot.

Die Auftragseingänge übertrafen den Planansatz und die Erwartungen. Sie waren von der Corona-Pandemie in der Weise beeinflusst, dass diese bei unseren Kunden eine erhöhte Nachfrage verursachte, was wiederum eine stärkere Nachfrage nach unserem Dienstleistungsangebot erbrachte.

Dienstleistung/Investition

Zur Verbesserung und Erweiterung des Dienstleistungsangebotes sind laufende Investitionen notwendig. Im Jahr 2023 wurden über Investitionen von rund TEUR 3.721 die Kapazitäten erweitert und neue Geschäftsfelder geschaffen.

Dienstleistungsstrategie/Beschaffungsmanagement

Zur Schaffung von nachhaltigen und qualitativ anspruchsvollen Dienstleistungen für den Kunden entwickeln wir diese systematisch und strategisch weiter. Unsere mit den Dienstleistungen verbundene Strategie geht zielorientiert auf die Kundenbedürfnisse ein und wird im operativen Bereich umgesetzt werden. Als Grundlage für eine Strategieableitung wird die Sicherstellung der Qualität und des Kundennutzens über einekontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Abläufe mit der Bereitstellung und Beschaffung der notwendigen Mittel bei ständigem Kostenmanagement gewährleistet. Hierzu wird laufend eine Erhebung der Servicebedürfnisse der Kunden durchgeführt.

Personal

Zum Ende des Geschäftsjahres 2023 waren 363 aktive Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Über ständige Schulungen ist garantiert, dass über qualifiziertes Personal sich die Prozesse und die Organisation weiterhin anhaltend verbessern.

Geschäftsergebnis

Aufgrund des gestiegenen Umsatzes mit entsprechender Erhöhung der Gesamtkosten in 2023 liegt das Geschäftsergebnis im erwarteten Rahmen. Das Jahresergebnis hat sich auf TEUR 1.586 (Vorjahr: TEUR 1.878) nach Steuern entwickelt.

II. Darstellung der Lage

Vermögenslage/Finanzlage

Bei der JAY-Cool GmbH liegt unverändert eine solide und sichere Vermögens- und Finanzlage vor. Das Bilanzvolumen der Gesellschaft ist gegenüber dem Vorjahr um ca. 2.126 TEUR erhöht. Dies resultiert aus dem Geschäftsergebnis 2023, das zur Erhöhung des Anlagevermögens (mit TEUR 2.434) und der Rechnungsabgrenzung (mit TEUR 58) führt. Bei Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen ergibt sich eine Erhöhung des Bestandes (mit 419 TEUR). Für risikobehaftete Forderungen sind entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen worden. Das Vorratsvermögen ist mit TEUR 25 niedriger als im Vorjahr. Die Eigenkapitalquote ist mit 58,0 % um 3,2 % gegenüber dem Vorjahr gestiegen. Jay-Cool GmbH verfügt weiterhin über eine gute Kapitalausstattung.

Die Finanzsituation der Gesellschaft hat sich in Folge stabil gehalten. Über Bankkredite wird im Wesentlichen der zur Abwicklung der Dienstleistungen benötigte Fuhrpark finanziert.

Das kurzfristige Vermögen übersteigt die kurzfristigen Passiva um TEUR 4.949 (Vorjahr: TEUR 4.608).

Eine solide Liquidität und eine gute Kapitalausstattung waren für die JAY-Cool GmbH im Berichtsjahr gewährleistet.

Ertragslage

Das Ergebnis vor Zins und Steuern (EBIT) ist für die JAY-Cool GmbH eine relevante Steuerungsgröße. Das EBIT hat sich mit TEUR 2.290 (Vorjahr: TEUR 2.706) im Vorjahrsvergleich verringert. Dies resultiert überwiegend aus den aufgrund der Tariferhöhung vom Oktober 2022 mit um 12% gestiegenen Personalkosten.

Die zum Vorjahr um ca. 11 % gestiegenen Umsatzerlöse des Unternehmens sind durch die erhöhte Nachfrage nach unseren Dienstleistungen bedingt. Gleichzeitig sind allerdings auch die Gesamtkosten in Relation zur Gesamtleistung gestiegen. Das Jahresergebnis liegt bei TEUR 1.586 (Vorjahr: TEUR 1.879). Die Profitabilität nach EBIT liegt bei 7,7 % (Vorjahr: 10,1 %).

Die Entwicklung der Ertragslage ist im Berichtsjahr angesichts des Einbruchs der Konjunkturlage in Deutschland erfreulich.

Insgesamt ist die Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft geordnet.

C. Prognosebericht

Voraussichtliche gesamtwirtschaftliche Situation

Für die Jahre 2024 und 2025 rechnet der Sachverständigenrat in seiner Konjunkturprognose 2024 vom Mai 2024 mit jahresdurchschnittlichen Inflationsraten in Deutschland von 2,4 % beziehungsweise 2,1 % und einem Wachstum in 2024 mit 0,2 % des BIP und in 2025 um die 0,9 %. Für die Prognose basiert auf Risikofaktoren durch aktuelle Kriege und eventuell weiter steigende Energiepreise. Im Euro-Raum erwartet der Sachverständigenrat für die Jahre 2024 und 2025 ein BIP -Wachstum von jeweils 0,8 % beziehungsweise 1,5 %. Die weitere Inflationsentwicklung bleibt ein Risiko für die konjunkturelle Entwicklung im Euro-Raum.

Umsatz

Für 2024 liegt bis Ende des 2. Quartals eine Nachfrage auf Vorjahresniveau nach unseren Dienstleistungen vor.

Die JAY-Cool GmbH ist bestrebt weiterhin eine positive Entwicklung an den Märkten zu verzeichnen und neue Märkte im Euro-Raum zu erschließen. Voraussichtlich wird sich das Geschäftsjahr 2024 mit weiterem Wachstum zu 2023 entwickeln. Die Gesellschaft rechnet für 2024 mit einer Umsatzsteigerung gegenüber dem Vorjahr von ca. 10 %.

Investition/Dienstleistungen

Investitionen werden verstärkt im Dienstleistungsbereich zur Steigerung der Effektivität erfolgen. Langfristige Finanzierungen sind aktuell nicht notwendig. Die Liquiditätslage ist solide. Es werden keine Engpässe erwartet. Höhere Forderungsausfälle halten wir aufgrund unserer Sicherungsmaßnahmen für unwahrscheinlich.

Mit neuen Dienstleistungen und Werbung neuer Kunden sind wir bestrebt, weiter die Voraussetzung für profitables Wachstum und Sicherung bestehender Umsätze zu schaffen. Dementsprechend wird kontinuierlich ein effektives, effizientes und kundenorientiertes Dienstleistungsangebot strukturiert.

Die JAY-Cool GmbH sieht es als Aufgabe an, den technischen Fortschritt und die wirtschaftliche Vernetzung als treibende Faktoren für die wachsende Bedeutung von Dienstleistungen zu erkennen.

Ihr Ziel ist es, durch innovative Dienstleistungsangebote den Kunden Wettbewerbsvorteile zu sichern und einen erweiterten Service zu bieten, als Basis für künftiges Wachstum.

Sonstige Entwicklung

Aufgrund der Auftragslage rechnen wir für 2024 mit einer soliden, aber um möglicherweise ca. 3 % zum Vorjahr verminderten Profitabilität nach EBIT. Das Jahresergebnis wird voraussichtlich auf ca. 3%-4% der Umsatzerlöse, bedingt durch mutmaßlich 10% bis 15% höhere Kosten, zurückgehen. Besonders erhöhte Abschreibungen aus Investitionen für neue Geschäftszweige und steigende Personalkosten tragen hierzu bei.

Gesamtbeurteilung

Trotz der Risikofaktoren für das Wachstum mit steigenden Preisen und daraus resultierenden Unsicherheitsfaktoren geht die JAY-Cool GmbH auch für 2024 von einem Umsatzwachstum über gezielte Investitionen mit Erschließung neuer Geschäftsfelder bei einer nach wie vor soliden Profitabilität aus.

D. Chancen - und Risikobericht

Risiken sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftstätigkeit. Um sowohl Risiken als auch Chancen frühzeitig zu erkennen, analysiert die JAY-Cool GmbH regelmäßig interne und externe Faktoren, die das gesamte Unternehmensumfeld betreffen können. Die Gesellschaft sieht sich üblichen Geschäftsrisiken ausgesetzt, die im Wesentlichen aus konjunkturellen Nachfrageeinflüssen, Produktions- und Qualitätsrisiken, IT-Risiken spezifischen Kundenrisiken, Beschaffungsmarktrisiken, insbesondere hinsichtlich der Veränderungen im Preisgefüge von Personal, Betriebsstoffen und Energie resultieren.

Als familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bestehen nach Einschätzung der Geschäftsleitung gute Voraussetzungen, um schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Der jahrelange Aufbau der Kernkompetenzen, der Kundenstruktur und qualifizierte Mitarbeiter bieten die Grundlage für weiteres Wachstum.

Markt und Dienstleistungen

Auch 2024 werden die weltweiten Risikofaktoren keinen nachhaltigen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und die Wachstumsentwicklung der Jay Cool GmbH haben.

Über die Dienstleistungsabwicklung mit Anpassung an die individuellen Kundenbedürfnisse und die dadurch in der Branche erreichte solide Marktpräsens, wird es auch im Jahr 2024 gelingen, Umsatzsteigerungen zu erreichen. Auf eventuell notwendige Anpassungen aufgrund konjunktureller Ereignisse wird die Geschäftsleitung durch Anpassung der Kapazitäten in 2024 reagieren, ohne dass eine Bestandsgefährdung auftritt.

Eine langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hat eine vertrauensvolle Basis geschaffen, die mögliche Probleme frühzeitig erkennen lässt.

Dienstleistungsstrategie/Beschaffungsmanagement

Ziel ist es, die Kosten der Dienstleistungsmaßnahmen zu reduzieren und die Dienstleistungen an den tatsächlichen Bedürfnissen der Kunden auszurichten. Einer der größten Kostenblöcke beim Erstellen von Dienstleistungen liegt in den Bereitschaftskosten. Das Leistungspotenzial (Personal, Kommunikationstechniken etc.) besteht zum Großteil aus Fixkosten, die unabhängig vom Absatz anfallen.

Dieses Kostenrisiko wird bei der JAY-Cool GmbH sehr ernst genommen und überwacht.

Die Sachgüterbeschaffung erfolgt über ständige Marktbeobachtung preisorientiert. Über Diversität bei den Lieferanten, versuchen wir Lieferausfälle zu vermeiden.

Personal

Das Ausscheiden beziehungsweise der Ausfall von Mitarbeitern und Führungskräften kann zu Einschränkungen eines reibungslosen Betriebsablaufs führen. Bei uns sind ausreichende Vertretungskonzepte vorhanden. Dadurch wird die Teamarbeit und auch der Wissenstransfer gefördert. Um die Bindung zum Arbeitnehmer zu festigen und die Attraktivität der JAY-Cool GmbH als Arbeitgeber aufrecht zu halten und insgesamt zu erhöhen, wird im Bereich Personalbindung kontinuierlich an entsprechenden Maßnahmen gearbeitet.

Investition und Finanzierung

Aufgrund der stabilen Liquiditäts- und Eigenkapitalsituation des Unternehmens sind Liquiditätsrisiken derzeit nicht erkennbar.

Bonitäts- und Adressausfälle werden reduziert, indem detaillierte Auskünfte bei Neukunden eingeholt werden. Für den Investitions- und Finanzierungsbereich werden im Rahmen der Unternehmensgruppe die notwendigen Mittel abgestimmt. Im Wesentlichen wird der Fuhrpark auch in 2024/2025 über Bankkredite finanziert.

Datensicherheit

Um das Risiko eines Datenverlustes zu mindern, existiert ein weitreichendes Datensicherungskonzept. Datenverluste, die durch Angriffe von außen entstehen, sind durch zusätzliche Virenscanner und eine Firewall abgesichert, daneben werden neue Datenschutzvorgaben permanent auf dem Laufenden gehalten und entsprechend geschult. Aus diesem Grund wird die IT laufend modernisiert.

Gesamtbeurteilung

Die momentan gegebenen weltweiten Risikofaktoren, tangieren unsere Geschäftsentwicklung kaum. Aus diesem Grund beurteilt die JAY-Cool GmbH angesichts des beschriebenen Geschäftsablaufs und der aktuellen Situation die wirtschaftliche Entwicklung 2024 positiv. Aufgrund der im Lagebericht dargestellten Risiken sehen wir die JAY-Cool GmbH vor dem Hintergrund der finanziellen Stabilität für die Bewältigung der künftigen Risiken gut gerüstet. Risiken, die bestandsgefährdenden Charakter haben könnten, sind derzeit nicht erkennbar.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

ANHANG zum Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023

JAY-Cool GmH Gemmingen

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff HGB) in der Fassung des BilRuG aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 276, 288 Abs. 2 HGB) und bei der Offenlegung (§ 327 HGB) des Jahresabschlusses werden in Anspruch genommen.

Gemäß § 264Abs. 1 Satz 1 HGB ist für mittelgroße Kapitalgesellschaften der Anhang und der Lagebericht "Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses". Die größenabhängigen Erleichterungen (§ 288 HGB) wurden in Anspruch genommen.

Zusätzliche Angaben nach § 264 Abs. 2 Satz 2 HGB zur Vermittlung eines den tatsächlichen Verhältnissen entsprechenden Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sind nicht erforderlich.

Erläuterungen zur Bilanz

Bilanzierungsvorschriften

Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungen, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen und Grundstücksrechte nicht mit Grundstückslasten verrechnet.

Das Anlage- und Umlaufvermögen, das Eigenkapital und die Schulden sind in der Bilanz gesondert ausgewiesen und hinreichend gegliedert.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen.

Rückstellungen sind nur im Rahmen des § 249 HGB gebildet worden.

Bewertungsvorschriften

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahres überein.

Bei der Bewertung wird von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen. Dem stehen auch tatsächliche und rechtliche Gegebenheiten nicht entgegen.

Vermögensgegenstände und Schulden sind zum Abschlussstichtag einzeln bewertet worden.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlusstag entstanden sind, berücksichtigt, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert waren.

Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Einzelne Positionen wurden wie folgt bewertet:

Anlagevermögen

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen.

Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten einschließlich Nebenkosten abzüglich planmäßiger Abschreibung bewertet (vgl. Anlagespiegel als Anlage).

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten vermindert um die planmäßigen Abschreibungen bewertet. Als Nutzungsdauer wird bei Software drei Jahre unterstellt.

Grundlage der planmäßigen Abschreibung war die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes.

Die Abschreibungen wurden beim beweglichen Anlagevermögen linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis 800 EUR wurden im Erwerbsjahr voll abgeschrieben.

Soweit der nach vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen. Die in den Vorjahren vorgenommenen außerplanmäßigen Abschreibungen werden rückgängig gemacht, soweit die Gründe hierfür nicht mehr bestehen.

Umlaufvermögen

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren wurden zu Anschaffungskosten bei Anwendung zulässiger Bewertungsvereinfachungsverfahren oder zu niedrigeren Tageswerten angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Das allgemeine Kreditrisiko bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Rückstellungen

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Die Steuerrückstellungen enthalten die noch nicht veranlagten Steuern des Geschäftsjahres und zu erwartende Steuernachzahlungen aus Vorjahren.

Die pauschale Ermittlung der Rückstellung für Schadensersatz wurde in Höhe des durchschnittlichen Aufwands im Berichtsjahr und im Vorjahr angesetzt.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten wurden zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Erfüllungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

Währungsumrechnung

Die im Jahresabschluss enthaltenen Posten, denen Beträge zugrunde liegen, die auf fremde Währung lauten oder ursprünglich auf fremde Währung lauteten, wurden mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag in Euro umgerechnet.

Forderungen und Sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich zum Bilanzstichtag auf insgesamt 1.369.893,63 EUR (Vj. 2.138.631,35 EUR). Davon haben 0,00 EUR (Vj. 0,00 EUR) eine Restlaufzeit größer als ein Jahr. Die sonstigen Vermögensgegenstände belaufen sich zum Bilanzstichtag auf insgesamt 1.518.782,62EUR (Vj. 330.493,63 EUR). Davon haben 962.993,75 EUR (Vj. 19.001,26 EUR) eine Restlaufzeit größer als ein Jahr.

Die Forderungen aus sonstigen Vermögensgegenständen enthalten zum Bilanzstichtag 2.654,04 EUR (Vj. 1.024,10 EUR) Forderungen gegen Gesellschafter.

Gewinnvortrag

Der ausgewiesene Gewinnvortrag gemäß § 268 Abs.1 Sätze 2 und 3 HGB im Jahr 2023 beläuft sich auf EUR 5.576.011,83 (Vj. 3.697.488,05 EUR).

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Sicherungsübereignung der Fahrzeuge und Abtretung von Versicherungsansprüchen abgesichert.

Der Förderkredit bei der Kreissparkasse in Höhe von 1.999.000,00 € ist aktuell mit einer Globalzession besichert. Nach Vorlage des Altlastengutachtes erfolgt eine Grundschuldeintragung.

Latente Steuern

Gemäß dem BMF-Schreiben vom 26.02.2021 wird für EDV Software steuerlich eine Nutzungsdauer von 1 Jahr hinterlegt. Handelsrechtlich ist eine Nutzungsdauer von 3 bis 5 Jahren angesetzt.

Die passive latenten Steuern in Höhe von 31.697,00 zum Stichtag 31.12.2022 wurden im Kalenderjahr 2023 in Höhe 12.230,00 € aufgelöst. Die handelsrechtliche Abschreibung ist im Jahr 2023 um insgesamt 42.499,00 € höher als die steuerlichen Werte.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

a) Angaben gem. § 285 Nr. 3 HGB

Der Abschluss von Leasingverträgen dient der Verringerung der Kapitalbindung, verlagert das Risiko der Verwertung auf den Leasinggeber und verbessert die Eigenkapitalquote. Die Mietverträge dienen der stabilen Erbringung der Dienstleistungsgeschäfte.

b) Angaben gem. § 285 Nr. 3 a HGB

Zum 31.12.2023 bestanden neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten folgende sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag belasten in voller Höhe das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

Sonstige Pflichtangaben

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich Mitarbeiter beschäftigt.

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens - unverändert - geführt durch

Alexander Pendelin (Geschäftsführer Key Account)

Yvonne Pendelin (Kaufmännische Geschäftsführerin)

Jens Stahl (Geschäftsführer Entwicklung)

Die Geschäftsführer sind alleinvertretungsberechtigt und befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Die Angabe der Vergütung der Geschäftsführung unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

Angaben gemäß § 42 Abs.3 GmbHG

Forderungen gegen Gesellschafter bestehen am Abschlussstichtag in Höhe von 2.654,04 EUR (Vorjahr 1.024,10 EUR).

Angaben gemäß § 264 Abs. 1a HGB

Die Firma JAY-Cool GmbH ist im Registergericht Stuttgart unter der Handelsregisternummer HRB 745531 eingetragen.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

In dem zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht habe ich den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

An die Firma JAY Cool GmbH

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der Firma Jay Cool GmbH, Gemmingen - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1.1. bis zum 31.12. 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der Firma JAY Cool GmbH, Gemmingen, für das Geschäftsjahr vom 1.1. bis zum 31.12. 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12. 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäߧ 322 Abs. 3 Satz 1 HGBerkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit§ 317 HGBunter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGBunter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifiziere und beurteile ich die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen, kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinne ich ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteile ich die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehe ich Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls ich zu dem Schluss komme, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, bin ich verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, mein jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Ich ziehe meine Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum meines Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteile ich Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteile ich den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

• führe ich Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehe ich dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteile die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen gebe ich nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.

Anlagenspiegel (brutto)

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 16.9.2024.