cool it Isoliersysteme GmbH

cool it Isoliersysteme GmbH

Melle

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Wiedergabe des Bestätigungsvermerks

Nach dem Ergebnis unserer Prüfung haben wir am 06. Dezember 2024 dem Jahresabschluss der cool it Isoliersysteme GmbH, Melle, zum 31. Dezember 2023 und dem Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 den folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt, der von uns an dieser Stelle wiedergegeben wird:

"BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die cool it Isoliersysteme GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der cool it Isoliersysteme GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der cool it Isoliersysteme GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für alle Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der International Standards on Auditing (ISA) durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften, Grundsätzen und Standards ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für alle Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der ISA durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/ idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks."

Vorstehenden Prüfungsbericht erstatten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Erstellung von Prüfungsberichten (IDW EPS 450 n.F.)

Die Verwendung des vorstehend wiedergegebenen Bestätigungsvermerks außerhalb dieses Prüfungsberichtes setzt unsere Zustimmung voraus.

Die Veröffentlichung oder Weitergabe des Jahresabschlusses und/oder Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form (einschließlich Übersetzung in andere Sprachen) erfordert unsere erneute Stellungnahme, soweit dabei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird. Wir weisen diesbezüglich auf § 328 HGB hin.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

ANHANG zum 31.12.2023

cool it Isoliersysteme GmbH, Melle

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt. Gleichwohl wurden freiwillig weitergehende Angaben gemacht, soweit diese sinnvoll erschienen. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten. Die Bilanz entwickelt sich aus der Schlussbilanz des vorangegangenen Wirtschaftsjahres so wie der nachfolgenden Geschäftsvorfälle. Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung aufgestellt und vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der cool it Isoliersysteme GmbH. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: cool it Isoliersysteme GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Melle

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Amtsgericht Osnabrück

Register-Nummer: HRB 15267

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von 800 Euro wurden aus steuerlichen Gründen gemäß § 6 Absatz 2 EStG voll abgesetzt. Da diese von untergeordneter Bedeutung sind, wurde der Ansatz in der Handelsbilanz übernommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt. Wertaufholungen auf die ursprünglichen Anschaffungskosten wurden, soweit eine dauernde Werterhöhung vorlag, durchgeführt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt. Die produzierten, verkaufsfähigen Erzeugnisse (fertige Erzeugnisse), d.h. versandfertige Endprodukte, wurden mit den Herstellungskosten bewertet.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Für das allgemeine Kreditrisiko wurde eine Pauschalwertberichtigung eingestellt.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe der zu erwartenden Inanspruchnahme gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die allgemeinen Vorschriften der §§249 und 253 Abs. 1 Satz 2 HGB wurden insoweit beachtet. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden gemäß 253 Abs. 2 HGB entsprechend abgezinst.

Als aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben bzw. Einnahmen vor dem Stichtag, die Aufwand bzw. Ertrag nach dem Stichtag darstellen, ausgewiesen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Mit Ausnahme der Sicherheitseinbehalte haben sämtliche Forderungen eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. Die Sicherheitseinbehalte haben eine Restlaufzeit von weniger als 5 Jahren.

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Forderungen gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Pensionsrückstellungen

Der Bewertung liegen die Richttafeln 2018 von K. Heubeck und ein Durchschnittszinssatz für 7 Jahre von 1,7% zugrunde. Ausschüttungsgesperrte Erfüllungsrückstände liegen nicht vor.

Die Pensionsrückstellungen betragen 694 TEuro (Vorjahr: 675 TEuro). Gemäß § 253 Abs. 1 S. 4 HGB werden verpfändete Vermögensgegenstände mit ihrem beizulegenden Zeitwert bewertet und gemäß § 246 Abs. 2 S. 2 HGB mit Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen verrechnet. Aus der Verrechnung ergibt sich ein aktiver Unterschiedsbetrag in Höhe von 55 TEuro (Vorjahr 23 TEuro), der als solcher auf der Aktivseite ausgewiesen wird.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen mit TEuro 967(Vorjahr TEuro 886) Verpflichtungen im Personalbereich gegenüber Mitarbeitern und mit TEuro 537 (Vorjahr TEuro 531) Gewährleistungsverpflichtungen. Die restlichen sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEuro 238 (Vorjahr TEuro 162) wurden für ausstehende Rechnungen sowie Abschluss-, Prüfungskosten und Aufbewahrungskosten gebildet.

Es bestehen Verpflichtungen aus Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter. Diese betragen 138 TEuro (Vorjahr: 144 TEuro). Gemäß § 253 Abs. 1 S. 4 HGB werden verpfändete Vermögensgegenstände mit ihrem beizulegenden Zeitwert bewertet und gemäß § 246 Abs. 2 S. 2 HGB mit Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen verrechnet. Aus der Verrechnung ergibt sich ein aktiver Unterschiedsbetrag in Höhe von 101 TEuro (Vorjahr 94 TEuro), der als solcher auf der Aktivseite ausgewiesen wird.

Verbindlichkeiten

Von den sonstigen Verbindlichkeiten betreffen 165 TEuro (Vorjahr 165 TEuro) Steuern und 1 TEuro (Vorjahr 2 TEuro) Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit.

Die Verbindlichkeiten haben mit Ausnahme der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Von den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben TEuro 64 (Vorjahr TEuro 264) eine Restlaufzeit von über einem bis zu fünf Jahren.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von TEuro 214 (Vorjahr TEuro 561) sind durch Rechte an beweglichen Gegenständen und Grundstücken besichert.

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in voller Höhe Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Haftungsverhältnisse nach der in § 251 HGB bezeichneten Art bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen Verpflichtungen aus laufenden Miet- und Leasingverträgen. Diese weisen keinerlei Störungen im Zahlungsverkehr aus, sodass eine Erläuterung nach Art und Umfang unterbleiben kann.

Rechtsgeschäfte im Sinne des § 285 Nr. 9c HGB wurden nicht getätigt. Beteiligungsverhältnisse der im § 285 Nr. 11 HGB beschriebenen Art bestanden am Bilanzstichtag nicht. Angaben im Sinne des § 285 Nr. 12-17 HGB waren nicht anzugeben.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Personalaufwendungen

Von den Personalaufwendungen betreffen 109 TEuro (Vorjahr 95 TEuro) Altersversorgung.

Von den Zinsen und ähnlichen Erträgen betreffen 0 TEuro (Vorjahr 36 TEuro) Erträge aus der Saldierung nach § 246 Abs 2 S 2 HGB.

Von den Zinsaufwendungen betreffen 13 TEuro (Vorjahr 0 TEuro) Erträge aus der Aufzinsung von Rückstellungen.

Erläuterung der Erträge und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung

Erläuterungen zu Erträgen und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung sind nicht erforderlich.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Während des Geschäftsjahres haben wir durchschnittlich 132 (Vorjahr 133) gewerbliche und 74 (Vorjahr 72) kaufmännische Arbeitnehmer, sowie 1 (Vorjahr 1) geringfügig Beschäftigten und 11 (Vorjahr 8) Auszubildende, somit in Summe 217 (Vorjahr 214) Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt:

Geschäftsführer

Der Geschäftsführung gehörten an:

Die Gesellschaft nimmt die Befreiung nach § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch und unterlässt die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2022.

Nachtragsbericht

Es haben sich keine nennenswerten Ereignisse ergeben, die sowohl unsere Ertrags-, Vermögens-, und Finanzlage als auch die zukünftige Geschäftsentwicklung beeinflussen können.

Entwicklung des Anlagevermögens 2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Die cool it Isoliersysteme GmbH produziert und vertreibt Tür- und Torsysteme für die Lebensmittelindustrie. Das Produktportfolio umfasst isolierende Türen für Kühl- und Gefrierräume, sowie Türen und Tore für hohe hygienische Anforderungen auch ohne dämmende Eigenschaften. Brandschutztüren sowie Systeme für den Rauch- und Wärmeabzug ergänzen das Angebot für Produktions- und Lagergebäude der Lebensmittelindustrie.

Produktion und Verwaltung der Gesellschaft befinden sich am Unternehmensstandort in Melle, Zweigniederlassungen existieren nicht.

Geschäftsverlauf und Geschäftsergebnis

Den Geschäftsverlauf des Geschäftsjahres 2023 bewerten wir als bedingt zufriedenstellend. Wesentliche Steuerungsgrößen sind für cool it die Umsatzentwicklung und der Rohertrag. Für den Umsatz und das Rohergebnis der Gesellschaft hatten wir prognostiziert, dass sich diese nicht auf dem Niveau des Vorjahres halten lassen werden. Wir erwarteten jeweils einen leichten bis moderaten Rückgang. Die Umsatzerlöse sind insbesondere preisbedingt um 9,0% im Vergleich zum Vorjahr zurückgegangen. Der Auftragseingang ist um 11,3% zurückgegangen. Da auch die Materialpreise rückläufig waren, ist das Rohergebnis im Jahr 2023 lediglich um 5,6% auf 27.816 TEUR gesunken.

Prägend für das Jahr 2023 war der Zinsanstieg und die unvermindert hohen Baukosten, die eine konjunkturelle Eintrübung in der Bauwirtschaft mit sich brachten. Die Nische innerhalb der Bauwirtschaft im Industriebau, die cool it mit seinen Produkten besetzt, ist ebenso betroffen gewesen, wenn auch nicht so stark wie der Wohnungsbau.

Die Bemühungen der letzten Jahre, interne Prozesse zu optimieren, haben uns in die Lageversetzt, Abweichungen von der Planung sehr früh zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten. Das eingeführte Forecast-Tool, welches genaue Auslastungsprognosen aus dem Vertriebscontrolling zur Verfügung stellt, hat maßgeblich dazu beigetragen, dass Material und Personal frühzeitig anhand der benötigen Kapazität disponiert und angepasst werden konnte.

Ein Projekt zur Materialwirtschaft ist 2023 aufgesetzt worden. Änderungen zur Materialdisposition und Bestellwesen konnten sehr schnell umgesetzt werden. Der Projektabschluss ist in 2024 geplant. Die Implementierung der neu definierten Prozesse und die Auswirkungen auf das operative Geschäft kommen zum entsprechenden Zeitpunkt zum Tragen.

Maßnahmen zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess sind mittlerweile fest im Unternehmen implementiert und werden konsequent umgesetzt. Als Folge konnte der Materialeinsatz weiter optimiert und die Produktivität trotz sinkender Auslastung gesteigert werden. Zur Dokumentation von Reklamationen ist ein Ticketsystem eingeführt worden. Im Rahmen des QM wird dieses ständig verfeinert, um die Fehlerquote weiter nachhaltig zu senken.

Lage der Gesellschaft

Die Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft ist geordnet. Das Anlagevermögen i. H. v. 7.600 TEUR ist langfristig finanziert. Die Vorräte konnten aufgrund der stabilisierten Versorgungslage merklich abgebaut werden. Die Bankverbindlichkeiten konnten abermals deutlich reduziert werden und sind derzeit von untergeordneter Bedeutung. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen stehen der Gesellschaft langfristig zur Verfügung. Dieser Posten und das Eigenkapital betragen 86% der Bilanzsumme. Sämtliche anderen Schulden der sind geringer als der Bestand an flüssigen Mitteln der Gesellschaft.

Wie in den Vorjahren wird das an den Organträger abgeführte Ergebnis der cool it Isoliersysteme GmbH als Darlehen zu Verfügung gestellt, was zur weiteren Stabilisierung der soliden Finanzlage beiträgt.

Liquide Mittel sind jederzeit in ausreichendem Umfang vorhanden, allen Zahlungsverpflichtungen wird termingerecht nachgekommen. Währungsrisiken bestehen nicht.

Risikomanagement

Die Risikopolitik besteht darin, vorhandene Chancen optimal zu nutzen und die mit unserer Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken nur dann einzugehen, wenn sie überschaubar sind und ein entsprechender Ertrag erzielt werden kann. Daher ist das Risikomanagement integraler Bestandteil aller Geschäftsprozesse und Unternehmensentscheidungen.

Die eingesetzte Business Intelligence Software wird durch das ERP-System optimal unterstützt. Es ergeben sich umfassende Analysemöglichkeiten, die die Daten des BI-Tools ergänzen und den Detailierungsgrad erhöhen. Das umfassende Controllingsystem ist in den KVP-Prozess eingebunden und versetzt das Unternehmen in die Lage, immer schneller und gezielter auf Abweichungen oder mögliche Fehlentwicklungen zu reagieren.

Dem Debitorenmanagement wird hohe Bedeutung beigemessen. Bonitäten und Zahlungsziele werden eng überwacht, Abweichungen werden sofort aktiv gemanagt und fließen in die cool it eigene Debitorenwertung ein.

Personalrisiken wie Fluktuation bzw. Know-how-Verlust und Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte versuchen wir, durch eine starke Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen zu begegnen. Vielfältige Teambuilding- und Weiterbildungsangebote werden von den Mitarbeitern gerne genutzt. Eine minimale Fluktuationsrate ist das positive Ergebnis der realisierten Maßnahmen.

Die Geschäftsführung schätzt die Eintrittswahrscheinlichkeit von weitergehenden Risiken als gering ein und sieht sich für die Zukunft gut aufgestellt. Die aktuelle Entwicklung des Zinsniveaus, sowie die hohe Anfragetätigkeit lässt auf eine leichte Entspannung des Industriebausektors schließen.

Forschung und Entwicklung

Im Jahr 2023 lag Fokus der Produktentwicklungen weiterhin auf Tür- und Torsysteme für die Kältelogistik. Zulassungsprüfungen für diese Produkte sind im Jahr 2023 abgeschlossen worden. Anfang 2024 sind zwei Neuprodukte marktreif und werden eingeführt.

Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft

Für das Geschäftsjahr 2024 erwarten wir eine leichte Verbesserung der Erlöse und des Rohergebnisses. Allerdings ist festzustellen das Bauprojekte immer seltener in der geplanten Bauzeit abgewickelt werden können, das erfordert von cool it ein noch höheres Maß an Flexibilität. Die Materialversorgung hat sich normalisiert, so dass Sicherheitsbestände abgebaut werden konnten.

Durch ein umfangreiches Vertriebscontrolling und die engen Kontakte zu unseren Kunden werden der Planung entgegenstehende Entwicklungen früh erkannt, entsprechende Gegenmaßnahmen können gegebenenfalls sehr schnell eingeleitet werden.

Für das Jahr 2024 sind Ersatzinvestitionen mit optimierten Automatisierungsgraden geplant, um die Produktionsprozesse langfristig abzusichern und die Flexibilität und Produktivität zu verbessern. Darüber hinaus läuft ein großes Projekt zur Materialwirtschaft welches Ende 2024 vollständig umgesetzt sein wird. Ziel ist es, weite Teile des Beschaffungsbereichs und der Bestandsführung zu digitalisieren und die innerbetriebliche Logistik zu optimieren.

Durch ausgebildete Mitarbeiter im Projektmanagement ist cool it der Lage, Lean-Management Projekte in Eigenregie professionell durchzuführen. Projekte im Industrial Engineering werden laufend initiiert und umgesetzt. So wollen wir die gesamte Prozesslandschaft des Unternehmens permanent hinterfragen und optimieren und eine höhere Resilienz gegenüber Einflussfaktoren sicherstellen.

Rechtliche Verhältnisse

Gesellschaftsrechtliche Verhältnisse

Der Vorjahresabschluss wurde durch die Gesellschafterversammlung festgestellt. Den Gesellschaftern wurde Entlastung erteilt.

Steuerliche Verhältnisse

Die Gesellschaft wird beim Finanzamt Osnabrück-Land unter der Steuernummer 65/200/09257 geführt.

Das Unternehmen unterliegt der Regelbesteuerung gemäß den §§ 16-18 des UStG. Die Umsatzsteueridentifikationsnummer lautet DE 117 579 040.

Der Gewerbebetrieb unterliegt der Gewerbesteuerpflicht gemäß § 2 Absatz 1 GewStG.

Aufgrund des mit notariellem Vertrag vom 06.12.2008 abgeschlossenen Gewinnabführungs- und Beherrschungsvertrages / Änderungsvertrages vom 14.10.2021 besteht zwischen der BFH Verw. GmbH und der coolit Isoliersysteme GmbH Organschaft für die Körperschaft- und Gewerbesteuer. Dem Gewinnabführungs- und Beherrschungsvertrag haben die Gesellschafter zugestimmt. Die Organgesellschaft verpflichtet sich, ihren gesamten Gewinn an den Organträger abzuführen. Dieser steht in der Verpflichtung, jährlich die vertraglich vereinbarte Ausgleichszahlung an die Minderheitsgesellschafter zu leisten.