Bechtle IT-Systemhaus GmbHLiquidiert

Bechtle IT-Systemhaus GmbH

Krefeld

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2007

Lagebericht für 2007

I. Umfeld

Gesamtwirtschaftliches Umfeld

Die Wirtschaft im Euroraum hat sich nach Prognosen der Europäischen Kommission 2007 leicht abgeschwächt. Nach einer Vorjahreswachstumsrate von 2,8% rechnet die Europäische Kommission nun mit einem Wachstum von 2,6%. Hauptwachstumsträger war die Binnennachfrage.

Im Jahr 2007 ist die deutsche Wirtschaft erneut kräftig gewachsen. Nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes liegt das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) um 2,5% über dem Niveau des Vorjahres. Die Wachstumsimpulse kamen sowohl vom Export als auch von der Inlandsnachfrage. Mit einem Plus von 8,3% legten die Exporte deutlich stärker zu als die Importe, die um 5,7% zunahmen. Der Beitrag zum BIP-Wachstum durch die gestiegenen Exporte lag bei 1,4 Prozentpunkten. Der Wachstumsbeitrag der Inlandsnachfrage lag bei 1,0 Prozentpunkte, hauptsächlich getragen von der Nachfrage nach Ausrüstungsinvestitionen. Der private Konsum ging im Vorjahresvergleich um 0,3% zurück. Positive Impulse für die Konsumausgaben kamen auch vom Staat (+2,0%).

(Quellen: Europäische Kommission, Statistisches Bundesamt)

Markt- und Branchenumfeld

IT-Markt

Der IT-Markt ist insgesamt stark heterogen geprägt. IT-Handel, Hardware- und Softwareherstellung sowie Dienstleistungen werden von Marktforschungsinstituten und Branchenverbänden jedoch in der Regel als Gesamtheit betrachtet. Eine Aufschlüsselung des Handels in Privatkonsumenten und gewerbliche Abnehmer findet ebenfalls nur vereinzelt statt. Es ist damit kaum möglich, differenziertes Zahlenmaterial für Einzelsegmente zu erhalten. Bei der Bewertung des Branchenumfelds von Bechtle ist deshalb zu berücksichtigen, dass die Bechtle-Gruppe nur in Teilbereichen des IT-Markts tätig ist und ausschließlich gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber zu ihren Kunden zählt.

Der deutsche IT-Markt hat nach Berechnungen des European Information Technology Observatory (EITO) um 5,1% zugelegt. Hauptwachstumstreiber waren die Segmente IT-Services mit einem Plus von 7,8% und Software mit einem Plus von 5,0%. Der Hardware-markt wies lediglich ein Wachstum von 0,7% aus. Der Auftragsbestand wurde im IT-Markt seit 2004 noch nie so günstig beurteilt wie zu Jahresende, wie die Umfrage des Ifo-Instituts ergab. Der Stimmungsindikator für die Dienstleister der Informationsgesellschaft stieg im vierten Quartal 2007 auf 61,6 Zähler.

(Quellen: EITO, ifo-Institut)

II. Geschäftsverlauf

Umsatz- und Ergebnisentwicklung

Die Bechtle IT-Systemhaus GmbH, Krefeld, konnte deutlich stärker als der Gesamtmarkt wachsen. So wurden die Umsatzerlöse 2007 um 4,0 Mio. EUR bzw. 15,9% auf jetzt 28,8 Mio. EUR gesteigert. Dies ist auf die überproportionale Entwicklung des Handelsgeschäfts zurückzuführen. Dieses konnte gegenüber dem Vorjahr um 25,4% auf jetzt 27,3 Mio. EUR gesteigert werden. Der Rohertrag wuchs in der Folge deutlich um 45,0% auf jetzt 8,4 Mio. EUR.

Die Anzahl der Mitarbeiter stieg im Jahresdurchschnitt des Berichtsjahres um 18 Personen auf 83 Mitarbeiter. Die Personalkosten erhöhten sich in der Folge um 1,2 Mio. EUR bzw. 34,1% auf 4,6 Mio. EUR. Die Abschreibungen stiegen um 375 TEUR auf 784 TEUR. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen erhöhten sich um 27,6% auf 2,1 Mio. EUR.

Bedingt durch den stark gestiegenen Rohertrag bei gleichzeitig nur moderatem Anstieg der Betriebsaufwendungen (+33,1%) konnte das Ergebnis vor Steuern um 783 TEUR auf jetzt 1,1 Mio. EUR gesteigert werden (Vorjahr: 304 TEUR).

Beschaffung und Vertrieb

Die wichtigsten Beschaffungspartner im Bereich Vertrieb von Personalcomputern, Notebooks, Servern, Druckern und IT-Komponenten sind namhafte Hersteller wie die Firmen Hewlett Packard, FSC (Fujitsu Siemens Computer) und IBM.

Der Einkauf erfolgt dabei im Wesentlichen über die Bechtle Logistik & Service GmbH, Neckarsulm.

Investitionen und Finanzierung

Im Berichtsjahr wurden Investitionen in Höhe von 409 TEUR getätigt, die insbesondere auf Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie auf Software entfallen.

Die Gesellschaft hat aus dem Cashmanagement der Bechtle-Gruppe Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 1.222 gegenüber der Muttergesellschaft, der Bechtle AG, Neckarsulm. Deswegen und aufgrund des erwarteten positiven Cashflows (in 2007 TEUR 1.497) kann die Gesellschaft ihr zukünftiges Wachstum aus eigenen Mitteln finanzieren. Sollten darüber hinaus weitere Mittel benötigt werden, so ist die Finanzierung durch die Muttergesellschaft, die Bechtle AG, Neckarsulm, sichergestellt.

Vermögenslage

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände stellen mit 4,7 Mio. EUR bzw. 79,8% einen großen Anteil an der Aktivseite der Bilanz dar. Der größte darin enthaltene Pos-ten sind die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit 4,5 Mio. EUR (Vorjahr: 5,0 Mio. EUR).

Das Eigenkapital beträgt zum Berichtszeitpunkt 2,2 Mio. EUR. Bei einer Bilanzsumme von 5,9 Mio. EUR ergibt sich eine Eigenkapitalquote von 37,5%.

III. Chancen

Der Systemhausmarkt in Deutschland befindet sich seit mehreren Jahren in einer anhaltenden Konsolidierung. Die Bechtle AG konnte mit ihrer Expansionsstrategie schon bisher durch Akquisitionen von diesem Trend profitieren.

Die größten Umsatzsteigerungen werden in den nächsten Jahren bei Outsourcing-Projekten erwartet. Diesem Trend wird in der Gesellschaft sowohl durch den Einsatz von eigenen Dienstleistern als auch der Einsteuerung von Dienstleistern aus Schwestergesellschaften Rechnung getragen. Die Anforderungen der Unternehmenskunden werden sich immer mehr auf die Lösungskompetenz des IT-Dienstleisters fokussieren. Gefragt sind Komplett-Lösungen "aus einer Hand". Bechtle bringt dafür mit seiner Mischung aus Handel und Dienstleistung sowie innerhalb der Dienstleistung mit der Mischung aus Projektgeschäft und Betriebs-Dienstleistung gute Voraussetzungen mit. Es ergibt sich die Chance, die starke Stellung auf dem IT-Systemhaus-Markt weiter auszubauen und dadurch Wachstum zu generieren.

Ergänzt werden diese branchenspezifischen Chancen von der Unternehmensstruktur. Die dezentral geführten Systemhäuser gewährleisten die starke Präsenz und enge Verbindung mit den Kunden vor Ort. Die Vorteile eines internationalen Konzerns realisiert Bechtle unter anderem beim zentralen Einkauf und Finanzwesen, beim umfassenden Serviceangebot über die zentralen Competence Center und bei der flächendeckenden Präsenz. Damit hat das Unternehmen die Voraussetzungen geschaffen, die sich bietenden Marktchancen aktiv wahrnehmen zu können.

IV. Risiken der künftigen Entwicklung

Der IT-Markt ist sowohl im Handels- als auch im Dienstleistungsbereich durch einen harten Konkurrenzkampf geprägt. Die Produkte haben einen kurzen Lebenszyklus, wobei ein anhaltender Margenverfall zusätzlich belastet. Darüber hinaus bestehen Risiken in Bezug auf die künftige Investitionsbereitschaft wichtiger Kunden und öffentlicher Einrichtungen, die ebenfalls Einfluss auf die Entwicklung unserer Gesellschaft haben könnten.

Bechtle bezieht Produkte von nahezu allen namhaften Herstellern und Distributoren der IT-Branche. Fällt ein Partner als Lieferant aus, ist Bechtle kurzfristig in der Lage, Ersatzprodukte anzubieten. Die Gesellschaft ist wirtschaftlich und existenziell von keinem Lieferanten abhängig. Ein Schwergewicht stellt der Hersteller Hewlett Packard dar. Eine Störung der Geschäftsbeziehung könnte zu einer Beeinträchtigung der operativen Entwicklung von Bechtle führen. Es bestehen derzeit allerdings keinerlei Anzeichen für das Eintreten eines solchen Falls.

Bechtle übernimmt branchenübliche vertragliche Gewährleistungsverpflichtungen für gelieferte Systeme. In diesem Zusammenhang reicht Bechtle die Herstellergarantien weiter. Darüber hinaus werden Garantieverlängerungen gegenüber dem Kunden aber auch direkt von Bechtle übernommen. Zur Absicherung des damit verbundenen Risikos sind angemessene Rückstellungen bilanziert. Daneben gilt die gesetzliche Gewährleistung. Das Risiko, von Kunden im Rahmen der Gewährleistung in Anspruch genommen zu werden, ohne dabei auf die Hersteller zurückgreifen zu können, ist als eher gering einzuschätzen.

V. Risikomanagement

Die internen Aufgaben und Geschäftsprozesse werden von Bechtle sorgfältig gesteuert und sind daher weniger risikobehaftet. Detaillierte Planungs- und Kontrollprozesse - zu denen auch tagesaktuelle Auswertungen über die Geschäftsentwicklung zählen - begrenzen das Risiko für Bechtle. Die Gesamtbeurteilung der Risiken sowie des eingesetzten Risikomanagementsystems ergab, dass die vorhandenen Risiken begrenzt und überschaubar sind und das Risikomanagement effizient ist.

VI. Zukünftige Entwicklung

Die Europäische Kommission geht davon aus, dass sich die Wirtschaft im Euroraum 2008 und im Folgejahr abschwächen wird. Demnach soll das BIP-Wachstum im laufenden Jahr 2,2% und 2,1% in 2009 betragen. Stärkere Abstriche erwartet der Internationale Währungsfonds (IWF), der mit einem Wachstum von 1,6% für 2008 rechnet. Außerdem sieht er Inflationsgefahren in der Eurozone. Das Europäische Parlament plant im Jahr 2008 einen Anteil von 45% am EU-Haushalt für Maßnahmen zur Belebung des Wirtschaftswachstums der Mitgliedstaaten auszugeben.

Auch in Deutschland soll sich das Wirtschaftswachstum im laufenden Jahr wieder abschwächen. Prognosen der Wirtschaftsforschungsinstitute für 2008 liegen in einer Bandbreite zwischen 1,5% und 2,0%. Die Bundesregierung hat ihre Wachstumsprognose für 2008 gesenkt und erwartet nun ein BIP von 1,7%. Die Finanzmarktkrise und eine drohende Rezession in den USA könnten die deutsche Wirtschaft bremsen. Als weitere Risikofaktoren gelten der hohe Ölpreis und die Stärke des Euro gegenüber dem Dollar. Dennoch geht der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) davon aus, dass die deutschen Exporte 2008 um 6,0% wachsen werden. Aufgrund des starken Euro würde das Wachstum jedoch unter Vorjahresniveau (8,3%) liegen.

(Quellen: Europäische Kommission, Statistisches Bundesamt)

Für 2008 prognostiziert EITO für den deutschen IT-Markt ein Wachstum von 4,6%. IT-Services mit 6,6% und Software mit 5,1% sollen die Hauptträger dieses Wachstums sein. Investitionen in Hardware sollen lediglich um 0,7% steigen. Zu Jahresbeginn war die Stimmung in der Branche gut. 78% der Firmen erwarten laut Bitkom höhere Umsätze. Der Branchenverband prognostiziert eine steigende Nachfrage nach modernen Informations- und Kommunikationssystemen.

(Quellen: EITO, Bitkom)

Auch 2008 werden wir auf Basis umfangreicher Qualifizierungsmaßnahmen eine hohe Auslastung unserer Dienstleister anstreben. Der bereits in der Vergangenheit gesetzte Schwerpunkt bei den inhaltlich und preislich höherwertigen Dienstleistungen, wie z. B. in den Bereichen SAN, Server, Betriebssysteme, Projektmanagement und konzeptionellen Arbeiten, wird auch im folgenden Geschäftsjahr beibehalten bzw. ausgebaut.

Darüber hinaus werden wir als handeltreibender Dienstleister weiterhin unsere Kunden ganzheitlich mit unserem breiten und innovativen Hardware-Sortiment bedienen und so unsere Wettbewerbs- und Servicefähigkeit dokumentieren. Mit unserem auf den Kunden maßgeschneiderten, unternehmensspezifischen Online-Beschaffungssystem bios ^® (Bechtle Information and Ordering System) stellen wir den Interessenten einen günstigen, schnellen und doch individuellen Einkaufsweg zur Verfügung. Ende 2007 gab es 139 bios ^®-Shops. Unterstützt wird diese Entwicklung durch die Implementierung von becuss ^® (Bechtle Customer Support Center). Hier kann der Kunde neben der Handelswarenbeschaffung auch seine kompletten Servicecalls online adressieren und monitoren.

Weitere Schwerpunkte sind ein weiterhin konsequentes Kostenmanagement, ein Ausbau der Kundenbeziehungen mit strategischen Partnern sowie Neuakquisitionen im Mittelstandsbereich und der öffentlichen Hand.

Entgegen den prognostizierten höheren Zuwachsraten im IT-Markt, erwarten wir vor Ort kein Marktwachstum. Wachstum wird nur durch Verdrängung möglich sein. Dennoch planen wir für 2008 beim Umsatz einen Anstieg auf gut 36 Mio. EUR bei entsprechender Entwicklung von Rohertrag und Ergebnis vor Steuern.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres, die die Unternehmenslage beeinflussen, haben sich nicht ereignet.

Bilanz zum 31. Dezember 2007

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für 2007

Anhang 2007

A. Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert. Der Geschäfts- und Firmenwert wird in Anlehnung an die steuerlichen Vorschriften über den Zeitraum von 15 Jahren abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer auf der Grundlage steuerlich anerkannter Höchstsätze abgeschrieben. Soweit steuerlich zulässig, wird für bewegliche Anlagegüter die degressive Abschreibungsmethode angewandt. Der Übergang zur linearen Methode erfolgt in dem Jahr, für welches die lineare Methode erstmals zu höheren Jahresabschreibungsbeträgen führt. Die übrigen Anlagegüter werden linear abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 410,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen zeitanteilig.

Die Vorräte werden zu den Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips bewertet.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in der Höhe angesetzt, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten sind zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres in der Anlage zu diesem Anhang dargestellt.

2. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen gegenüber den Einzelgesellschaften der Bechtle-Gruppe und beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 155 (Vorjahr: TEUR 113).

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben - wie im Vorjahr - eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

3. Gezeichnetes Kapital

Das zum Nennkapital angesetzte gezeichnete Kapital (Stammkapital) ist voll eingezahlt.

4. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für noch ausstehende Rechnungen, Mitarbeiterprovisionen, Kundenboni, sonstige Verpflichtungen und Risiken sowie Tantiemen gebildet.

5. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus dem Liefer- und Leistungsverkehr sind mit Ausnahme von branchenüblichen Eigentumsvorbehalten nicht abgesichert.

Von den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen stammen TEUR 1.174 (Vorjahr: TEUR 542) aus dem Lieferungs- und Leistungsverkehr. Des Weiteren bestehen Verbindlichkeiten aus dem Verrechnungsverkehr gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von TEUR 1.222 (Vorjahr: TEUR 3.227).

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von TEUR 66 (Vorjahr: TEUR 77).

Sämtliche Verbindlichkeiten haben - wie im Vorjahr - eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

7. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen aus Leasing- und Mietverträgen, die zum 31. Dezember 2007 eine anfängliche oder verbleibende Restlaufzeit von mehr als einem Jahr haben, sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 545.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Sie beinhalten periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 132. Es handelt sich im Wesentlichen um Erträge aus Anlagenabgängen (TEUR 125).

E. Ergänzende Angaben

1. Angaben zur Belegschaft

2. Geschäftsführung

Einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung beliefen sich im Geschäftsjahr auf TEUR 134 (Vorjahr: TEUR 167).

3. Gewinnverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, von dem Jahresüberschuss in Höhe von EUR 711.462,53 zuzüglich des Gewinnvortrages von EUR 380,88, insgesamt EUR 711.843,41 EUR 711.000,00 an die Gesellschafterin auszuschütten und den Restbetrag von EUR 843,41 auf neue Rechnung vorzutragen.

4. Konzernabschluss

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Bechtle AG, Neckarsulm, einbezogen. Der Konzernabschluss kann von der Bechtle AG, Neckarsulm, bezogen werden. Er wird außerdem im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht und ist im Internet unter www.bechtle.com verfügbar.

Entwicklung des Anlagevermögens

Bestätigungsvermerk

Zu dem Jahresabschluss und dem Lagebericht erteilen wir folgenden Bestätigungsvermerk:

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Bechtle IT-Systemhaus GmbH, Krefeld, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2007 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt.

Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.