SCOOP Software GmbH

SCOOP Software GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht 2022

Geschäftstätigkeit

SCOOP Software ist ein IT Dienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt Individual-Softwareentwicklung und Beratung bei der Softwareentwicklung.Ca. 135 Mitarbeiter an unseren Standorten Köln, Wiesbaden, Hamburg und Bonn entwickeln für unsere Kunden in den Branchen Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen, Gesundheit und Automobilindustrie maßgeschneiderte Individualsoftware. SCOOP Software betreibt dabei im Allgemeinen keine Beratung in den zu unterstützenden Geschäftsprozessen seiner Kunden, sondern ist ganz auf die softwaretechnologischen Aspekte und die Umsetzung der vom Kunden definierten Anforderungen fokussiert.

Die Gesellschaft ist des Weiteren mit 100 % an der SCOOP Software s.r.o. Prag beteiligt.

Unsere Stärke sind die außerordentlichen Qualifikationen unserer Mitarbeiter. Entwickler mit sehr hohen technischen Skills erzeugen qualitativ sehr hochwertige Software. Unsere Kunden schätzen neben unserer Termintreue ganz besonders die ausgesprochene Stabilität und Robustheit unserer Applikationen.

Seit 2008 ist das Qualitätsmanagement der SCOOP Software GmbH nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Darstellung des Geschäftsverlaufs

Angaben zur Ertragslage

SCOOP Software konnte 2022 die positive Geschäftsentwicklung fortsetzen. Der Umsatz betrug 18,4 Mio €, die Zahl der beschäftigten Mitarbeiter lag durchschnittlich bei 135. Die Preise bzw. kalkulierten Stundesätze haben sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert.

Angaben zur Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich von 9,65 Mio € auf 8,35 Mio € verändert. Das Stammkapital beträgt unverändert bei 26.100 €. Die Gesellschaft ist sehr gut mit Eigenkaptal ausgestattet.

Angaben zur Finanzlage

Sowohl die Finanzierung notwendiger Investitionen und Hard- und Software als auch weitere Produktinvestitionen sind aus vorhandenen Eigenmitteln gesichert. Die Liquiditätsreserven der SCOOP Software GmbH wurden bei der Deutschen Bank und führenden Sparkassen im kurzfristigen Bereich angelegt. Die Anlagen wurden unter dem Primat höchster Sicherheit in den risikoärmsten Anlageklassen getätigt.

Sonstiges

Im Geschäftsjahr 2022 war weiterhin die Auslastung der vorhandenen Personalkapazitäten gegeben. Die Gewinnung neuer Mitarbeiter ist an allen Standorten der Gesellschaft auch in den folgenden Jahren eine zentrale Aufgabe und notwendig, um unsere Position im Markt auszubauen und weiteres Wachstum erzielen zu können. Die Orientierung des Unternehmens auf das einzige Geschäftsfeld Individualsoftwareentwicklung wird weiter konsequent fortgeführt. Wichtig ist dabei unsere weitere Etablierung in aktuellen Technologiefeldern wie zum Beispiel Big Data. Auch in 2022 konnten wir diese Technologien erneut und in steigendem Umfang kommerziell erfolgreich in Kundenprojekten einsetzen.

Prognosebericht und Chancen und Risikobericht der künftigen Entwicklung

Prognosebericht

Die künftigen Unternehmensziele sind auf den Ausbau erreichter Positionen in der Softwareentwicklung für Kunden ausgerichtet.Für das Jahr 2023 wird ein geringerer Umsatz verglichen mit 2022 erwartet.

Die Lage der Gesellschaft ist sicher und stabil. Auch große Projekte sind ohne Fremdmittel realisierbar.

Chancen und Risikobericht

Für unser Tochterunternehmen in Prag bleibt die Gewinnung neuer Fachkräfte eine Herausforderung. Der Arbeitsmarkt in der Tschechischen Republik ist im Bereich IT und Softwareentwicklung noch angespannter als in Deutschland. Die Corona Pandemie hat die Wirtschaft mit bedeutenden Herausforderungen konfrontiert. Der im Februar 2022 ausgebrochene Krieg in der Ukraine hat ebenfalls dämpfende Auswirkungen auf die Konjunktur. Dennoch hat sich unsere wirtschaftliche Lage auch in diesem Jahr weiterhin verbessert. Allerdings erwarten wir für das kommende Jahr zunehmend Einspar-Bestrebungen unserer Kunden. Auch die Nachfrage nach Entwicklungs-Kapazitäten im Allgemeinen scheint sich abzukühlen.

Unsere Planung umfasst neben den Umsatzerlösen auch Kostenblöcke wie Personal, Qualifizierungen und Investitionen. Die Geschäftsfelder sind geprägt von einem relativ gleichbleibenden Niveau vorbehaltlich etwaiger Sondereffekte. Änderungen in der Gesetzgebung können sich bei öffentlichen Austraggebern sowohl als Chance als auch als Risiko auswirken.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

der SCOOP Software GmbH

Inhaltsverzeichnis zum Anhang

1. Allgemeine Angaben

2. Bilanzierung und Bewertung

3. Erläuterungen zur Bilanz zum 31.12.2022

4. Anlagenspiegel

5. Sonstige Angaben

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss und der Lagebericht der SCOOP Software GmbH für das Geschäftsjahr 2022 wurden nach den Vorschriften der §§ 264 ff. HGB aufgestellt. Die Gesellschaft erfüllt gem. § 267 HGB die Merkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft. Entsprechende größenabhängige Erleichterungen bei der Offenlegung wurden wahrgenommen.

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wurden nach den Bestimmungen des HGB gegliedert.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

2. Bilanzierung und Bewertung

Immaterielle Vermögensgegenstände sind in Höhe der Anschaffungskosten unter Berücksichtigung der linearen Abschreibung aktiviert.

Abnutzbares Sachanlagevermögen wurde ausgehend von den Anschaffungs- oder Herstellungskosten verteilt auf die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung erfolgte eine Abschreibung auf den niedrigeren beizulegenden Wert.

Die unfertigen und fertigen Leistungen wurden zu Entwicklungskosten bewertet.

Finanzanlagen (Prag) wurden zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Bewertung der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Wertberichtigungen berücksichtigt und uneinbringliche Forderungen abgeschrieben.

Die sonstigen Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr wurden mit dem nach § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB notwendigen Erfüllungsbetrag unter Berücksichtigung künftiger Preis- und Kostensteigerungen ermittelt. Die Preis- und Kostensteigerungen orientieren sich an der Teuerungsrate und wurden über die jeweilige Laufzeit der Rückstellung mit Sätzen zwischen 1% und 2% berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

3. Erläuterungen zur Bilanz zum 31.12.2022

Die Aufgliederung der in der Bilanz zusammengefassten Posten des Anlagevermögens, ihre Entwicklung im Geschäftsjahr 2020 und eine Übersicht über die Entwicklung der Abschreibungen ergeben sich aus dem unter Nr. 5 dieses Anhangs beigefügten Anlagespiegel.

Alle Forderungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Prämien an Angestellte, Gewährleistungen und Tantiemen.

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte.

Alle Verbindlichkeiten haben eine Laufzeit von unter einem Jahr.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

Die Abschreibungen und Ihre Zusammensetzung werden in der folgenden Entwicklung des Anlagevermögens dargestellt.

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag entfallen zu 100% auf das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

5. Anlagenspiegel

siehe nächste Seite

6 . Sonstige Angaben

1) Registereintragung und Sitz der Gesellschaft

Die SCOOP Software GmbH hat ihren Sitz in Köln. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter HRB 36625 eingetragen.

2) Geschäftsführungsorgane

• Dr. Oleg T. Balovnev, Geschäftsführer

• Frank Heinen, Geschäftsführer

• Martin Müller-Rohde, Geschäftsführer

• Dr. Wolfgang Reddig, Geschäftsführer

• Roland Scheel, Geschäftsführer

Auf eine Offenlegung der Bezüge gemäß § 285 Abs. 1 Nr. 9 HGB wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

3) Anteilsbesitz

• SCOOP Software s.r.o., Prag, Tschechien, 100%, Eigenkapital: 104.000 € ; Ergebnis 2022: 43.000,- €

4) Beschäftigte

Im Jahresmittel waren 140 Arbeitnehmer (davon 5 Auszubildende) beschäftigt.

5) Ergebnisverwendung

Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen.

6) Risikobewertung

Es sind keine Risiken für die zukünftige Unternehmensentwicklung erkennbar.

Anlagenspiegel zum 31.12.2022

SCOOP GmbH, Köln SOFTWARE Entwicklung Beratung Bewertung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 25.05.2023 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die SCOOP Software GmbH

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der SCOOP Software GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der SCOOP Software GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der Geschäftsführung für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist die Geschäftsführung verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen/falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist die Geschäftsführung dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren trägt die Geschäftsführung die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist die Geschäftsführung verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist die Geschäftsführung verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen/falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen/dolosen Handlungen oder Unrichtigkeiten/Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifiziere und beurteile ich die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - / falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht,/ aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, plane und führe Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlange Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass / aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten/höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da Verstöße betrügerisches/dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinne ich ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteile ich die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehe ich Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls ich zu dem Schluss komme, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, bin ich verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, mein jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Ich ziehe meine Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum meines Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteile ich die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses/Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteile ich den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führe ich Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehe ich dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteile die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen gebe ich nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger / bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle."