Leapsome GmbH

Leapsome GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I. Grundlegende Informationen über das Unternehmen

A. Allgemeines und Geschäftsmodell

Die Geschäftstätigkeit der Leapsome GmbH umfasst die Entwicklung und den Vertrieb von Software über das Internet (Software-as-a-Service, kurz "SaaS), die Unternehmen bei deren Personalentwicklung unterstützt.

Der Schwerpunkt liegt hierbei darauf, eine Plattform anzubieten, die alle wichtigen Personalentwicklungsprozesse, inkl. 360-Grad-Feedback, Leistungsmanagement, Zielsetzung, Messung von Engagement, Schulungen, und Beförderungs-Management, integriert und hierdurch diese Prozesse für Kunden effizienter und transparenter macht.

Leapsome GmbH vertreibt sein standardisiertes Produkt international an B2B-Kunden. Die Hauptmärkte sind die DACH-Region und die USA. Darüber hinaus steht Westeuropa im Fokus. Um einen erfolgreichen Markteintritt in den USA zu gewährleisten, wurde im Jahr 2022 die Leapsome Inc. in den USA gegründet. Diese ist zu 100% Tochtergesellschaft der Leapsome GmbH.

Im Fokus stehen Kunden mit 50 bis 5000 Mitarbeitenden. Dabei gibt es branchenunabhängig einen Fokus auf Technologieunternehmen. Die Kunden schließen Abonnements für die Software ab und können dabei zwischen verschiedenen Paketen mit unterschiedlichen Umfängen an Nutzerlizenzen sowie Funktionalitäten/Modulen wählen. Während der Vertragslaufzeit können Kunden jederzeit weitere Module hinzu buchen. Dies beinhaltet auch bestimmte Add-Ons, wie z.B. Compliance-Schulungen innerhalb des Schulungsmoduls.

Intern ist die Leapsome GmbH in Departments organisiert. Diese sind Marketing, Sales, Customer Success, Product & Engineering, People & Culture, sowie Business Operations. Letzteres setzt sich aus den Teams Legal, Revenue & Strategic Operations, Business Intelligence und Finance zusammen. Ende 2023 beschäftigte die Leapsome GmbH circa 140 Mitarbeitende.

B. Forschung und Entwicklung

Die Forschungs- und Entwicklungsleistung, also die stetige Weiterentwicklung der Software-Plattform, wird vom Product & Engineering Team verantwortet. Im Jahr 2023 steht die Entwicklung von AI-Funktionalitäten im Fokus, die besonders die Effektivität von Führungskräften durch die Nutzung der Plattform unterstützen soll.

In der Zukunft sollen diese Investitionen weiter intensiviert werden. Um dies zu unterstützen, ist vorgesehen die Anzahl der Mitarbeitenden des Product & Engineering Teams im Jahr 2024 weiter zu erhöhen.

II. Wirtschaftsbericht

A. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2023 nach Berechnungen des Statistischen Bundesamtes in Deutschland um 0,3% niedriger als im Vorjahr. Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland war dabei im Jahresverlauf weiterhin krisengeprägt durch den anhaltenden Ukraine-Konflikt sowie Nachwirkungen des Wirtschaftseinbruchs durch die in 2020 ausgebrochene Corona-Pandemie. ¹ Neben der wirtschaftlichen Stagnation war die deutsche Wirtschaft im gesamten Jahresverlauf 2023 von hohen, wenn auch rückläufigen Inflationsraten geprägt, im Gesamtjahresverlauf lag sie bei 5,9% ²

Darüber hinaus sorgten hohe Leitzinsen dafür, dass die Investitionen im Geschäftsjahr abnahmen, was sich insgesamt in niedrigeren Wachstumszahlen global niedergeschlagen hat. ³ Diese Entwicklung sorgte für geringere Unternehmensbewertungen bei jungen und schnell wachsenden Technologieunternehmen, sodass der Zugang zu neuem Kapital erschwert wird. Dies führt wiederum häufig zu Sparmaßnahmen der Technologieunternehmen als potenzielle Kunden. ⁴

Diese Rahmenbedingungen haben für SaaS-Anbieter im Allgemeinen ein verlangsamtes Wachstum bedeutet. Darüber hinaus haben Sparmaßnahmen sich zum Teil auf eine Reduzierung von Softwarekosten konzentriert, was sich in Teilen in der Beendigung von Abonnements niedergeschlagen hat. Parallel haben im Vergleich zu Vorjahren potentielle Neukunden häufiger den Einkauf von neuen Softwarelösungen komplett eingestellt oder zumindest in die Zukunft verschoben ⁵ .

Da die Leapsome GmbH ihr Geschäft in den USA erweitert, ist eine zusätzliche Betrachtung der US-Wirtschaft von Bedeutung. Im Geschäftsjahr wuchs die Wirtschaft in den USA laut Schätzungen mit 2,4% stärker als die Volkswirtschaften aller anderer Industriestaaten. ⁶

B. Geschäftsverlauf

1. Umsatzentwicklung

Die Geschäftsentwicklung der Leapsome GmbH war im Jahr 2023 positiv. Dies zeigt die Umsatzsteigerung im Geschäftsjahr. Der Umsatz des Unternehmens konnte im Vorjahresvergleich einen Anstieg von 54% auf T€ 21.133 verzeichnen. Das Wachstum wurde insbesondere durch die Weiterentwicklung der Produkte, die Pflege und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie durch die Skalierung bestehender und den Aufbau neuer Marketing- und Vertriebskanäle getragen.

2. Mitarbeiterentwicklung

Die Mitarbeiterzahl (inkl. Teilzeitmitarbeitern, Werkstudenten und Praktikanten) stieg von 127 Mitarbeitenden Ende 2022 auf 143 Mitarbeitende Ende 2023. Die wesentlichen Bereiche, in denen die Leapsome GmbH Mitarbeiter hinzugewonnen hat, sind Product & Engineering, Sales, Marketing, und Customer Success.

Neben der Gewinnung von zusätzlichen Mitarbeitenden, investierte die Leapsome GmbH in die bestmögliche interne Nutzung der Plattform, um so die Weiterentwicklung der eigenen Mitarbeitenden zu unterstützen und so schlussendlich die Bindung zwischen diesen und dem Unternehmen insgesamt weiter zu erhöhen.

III. Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

A. Ertragslage

Die Leapsome GmbH konnte ihre Umsatzerlöse im Vergleich zum Vorjahr um 54% auf T€ 21.134 steigern. Der Materialaufwand ist im Vergleich zum Umsatz überproportional gestiegen. Der Anstieg ist auf einen "Profit Split" mit der Tochtergesellschaft, der Leapsome Inc., in Höhe von T€ 8.192 zurückzuführen. Diese Intercompany-Weiterbelastung betraf die Geschäftsjahre 2022 und 2023 und erfolgte im Geschäftsjahr 2023. Dadurch ergab sich insgesamt ein Rückgang des Rohertrags um 8% auf T€ 12.620.

Der Personalaufwand hat sich im Jahr 2023 um 73% auf T€ 14.673 erhöht. Dies resultiert neben dem beschriebenen Anstieg der Anzahl an Mitarbeitenden aus Gehaltserhöhungen, Sonder- und Abfindungszahlungen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um 9% auf T€ 9.595 gestiegen. Der Anstieg ist im Wesentlichen auf den Anstieg der Lizenzaufwendungen zurückzuführen.

Das EBITDA verringerte sich durch die gestiegenen Aufwendungen von TEUR -3.623 im Vorjahr auf TEUR -11.613 im Jahr 2023. Durch Investitionen in kurzfristige Staatsanleihen im Geschäftsjahr wurde ein Zinsertrag von T€ 535 generiert. Inklusive der Verzinsung von Intercompany-Darlehen mit der Leapsome Inc. konnte das Finanzergebnis auf T€ 745 erhöht werden.

Insgesamt resultiert im Geschäftsjahr ein Jahresfehlbetrag von T€ 10.909 (Vorjahr: T€ 3.526).

Für die Gesellschaft gelten die Umsatzerlöse sowie das EBITDA als wesentliche finanzielle Leistungsindikatoren und werden als solche zur Steuerung verwendet.

B. Finanzlage

Die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft war zu jeder Zeit gegeben und es waren ausreichende liquide Mittel für die Finanzierung der Geschäftstätigkeiten vorhanden.

Der Cashflow hat sich im Geschäftsjahr 2023 auf T€ -43.926 (Vorjahr: T€ 46.659) verändert.

Dieser setzt sich aus einem Cashflow aus Investitionstätigkeit in Höhe von T€ -35.100 (Vorjahr: T€ 53.311) und einem Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit in Höhe von T€ -8.596 (Vorjahr: T€ -6.024) zusammen.

Der Cashflow aus Investitionstätigkeit resultiert zum einen aus einer Investition von Geldbeständen, die in 2023 nicht zur Finanzierung der Geschäftstätigkeit benötigt wurden, in deutsche Staatsanleihen (T€ 34.926) mit kurzer Laufzeit (<1 Jahr) und zum anderen aus Investitionen in das Sachanlagevermögen der Gesellschaft.

Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit beinhaltet neben Zahlungseingängen aus Umsatzerlösen insbesondere die eingangs erwähnten Auszahlungen an das Personal im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Produkte sowie Investitionen in Marketing und Vertrieb. Darüber hinaus beinhaltet der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit Auszahlungen an die Leapsome Inc. in Höhe von T€ 6.325 im Rahmen eines Intercompany Darlehens.

C. Vermögenslage

Das Gesamtvermögen der Leapsome GmbH ist von T€ 58.667 auf T€ 57.857 leicht gesunken.

Auf der Aktivseite kam es im Geschäftsjahr insbesondere zu einer Umverteilung des kurzfristigen Umlaufvermögens durch Investitionen in deutsche Staatsanleihen in Höhe von insgesamt T€ 34.907. Während die Staatsanleihen innerhalb der Wertpapiere des kurzfristigen Umlaufvermögens ausgewiesen und somit zu einem Anstieg der Position führten, sind die liquiden Mittel analog gesunken. Die Abnahme der liquiden Mittel ist daneben auf die Unterstützung beim Aufbau des Geschäfts der Tochtergesellschaft zurückzuführen. Dies führte zum gleichzeitigen Anstieg der Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen auf T€ 11.137, wovon T€ 9.280 über eine Restlaufzeit von über einem Jahr verfügen.

Auf der Passivseite ergeben sich wesentliche Veränderungen im Eigenkapital sowie in den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen und im passiven Rechnungsabgrenzungsposten.

Die Veränderung des Eigenkapitals von T€ 49.805 auf T€ 38.896 ist auf das negative Jahresergebnis von T€ 10.909 zurückzuführen. Die Eigenkapitalquote beträgt zum 31.12.2023 67% (Vorjahr: 85%). Die Verbindlichkeiten gegenüber der Leapsome Inc. als verbundenes Unternehmen haben sich um T€ 8.192 (Vorjahr: T€ 0) erhöht und betreffen vollumfänglich den oben beschriebenen Profit Split.

Der Anstieg des passiven Rechnungsabgrenzungsposten auf T€ 8.616 ist insbesondere auf ein gesteigertes Vertragsabschlussvolumen zurückzuführen. Mehr als 80% der Kundenverträge werden über eine Laufzeit von 12 Monaten oder mehr geschlossen, sodass die Ertragsrealisierung in der Zukunft erfolgt.

D. Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

In einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld und unter der strategischen Ausrichtung auf weiteres Umsatzwachstum hat sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft den Erwartungen entsprechend entwickelt.

Aufgrund der zunehmenden Gewinnung von Kunden mit Interesse an einer langfristigen vertraglichen Bindung an die Leapsome GmbH konnte ein signifikanter Anteil des geplanten Umsatzes bereits für das Folgejahr gebunden werden. Dies lässt sich an der Steigerung der Umsatzabgrenzung (passiver Rechnungsabgrenzungsposten +16%) erkennen.

IV. Chancen- und Risikobericht

Dieser Bericht behandelt die Chancen und Risiken, mit denen sich die Leapsome GmbH für das Geschäftsjahr 2024 konfrontiert sieht.

Das Risikomanagement umfasst alle Maßnahmen zur Messung, Steuerung und Überwachung möglicher Risiken. Hierbei kommt dem Controlling und monatlichen Berichtswesen eine besondere Bedeutung zu.

Die Risiken haben sich im Vergleich zum Vorjahr nicht wesentlich verändert.

Als wesentliches Risiko hat die Leapsome GmbH das operationelle Risiko identifiziert. Unter einem operationellen Risiko versteht die Leapsome GmbH die Möglichkeit von Verlusten durch fehlerhafte interne Prozesse, Systeme, menschliche Fehler oder externe Ereignisse.

Externe Ereignisse durch eine Schwächung der Konjunktur im Allgemeinen könnten sich negativ auf die Investitionsbereitschaft kleiner und mittelständischer Unternehmen und damit auf die Umsatzerlöse der Gesellschaft auswirken. Aus konjunktureller Sicht sind insbesondere die Auswirkungen der hohen Leitzinsen auf die Wirtschaft und ein damit einhergehendes Investitionsvolumen zu nennen.

Aufgrund des geringen Investitionsbedarfs für die von Leapsome GmbH angebotene Software für Neu- und Bestandskunden, sowie des großen Anteils (>80%) an langfristig abgeschlossenen Verträgen mit einer Laufzeit von 12 Monaten oder mehr, schätzt die Geschäftsführung die Abhängigkeit von einer schwachen Konjunkturentwicklung jedoch vergleichsweise gering ein.

Neben den etablierten globalen Wettbewerbern im Bereich von Software für die Entwicklung von Mitarbeitenden, drängen vermehrt auch Unternehmen aus inhaltich "benachbarten" Bereichen (wie z.B. Software für Anwerbung oder digitalen Verwaltung von Mitarbeitenden) in diesen Bereich vor ⁷ . Gleichzeitig gibt es aber auch Beispiele für die Marktteilnehmer, die in der oben genannten Wertschöpfungskette "rückwärts" integrieren ⁸ .

Darüber hinaus gibt es einige Anbieter von Insellösungen, welche versuchen, nur ein spezifisches HR-bezogenes Problem zu lösen, beispielsweise die physische Zeiterfassung, Schulungsplattformen, oder Plattformen für Coaches, die Karriereentwicklung fördern oder die mentale Gesundheit stärken können. Diese Marktteilnehmer sieht die Leapsome GmbH jedoch weniger als Wettbewerber, sondern als mögliche Partner für die Bereitstellung weiterer Add-Ons in der Plattform. Dem Wettbewerbsrisiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Risiken assoziiert mit Verlusten durch fehlerhafte interne Prozesse, Systeme oder menschliche Fehler, minimiert die Gesellschaft durch konstante Weiterbildung der Mitarbeiter und Weiterentwicklung der Prozesse sowie eine regelmäßige Überprüfung der Systeme. Durch diese Maßnahmen werden auch Reputationsrisiken, welche als Risiken aus negativen Ergebniseffekten, bedingt durch unerwünschte Reaktionen von Kunden oder anderen Stakeholdern hervorgerufen werden, minimiert. Dem Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Rechtsrisiken bestehen in der Gefahr aus der fehlerhaften Anwendung von Gesetzen, sowie der Nichtbeachtung, Nichtanwendung oder Übertretung von Gesetzen. Aufgrund ihres Geschäftszwecks verarbeitet die Leapsome GmbH personenbezogene Daten der Mitarbeiter ihrer Kunden. Da die Leapsome GmbH ihren Sitz im europäischen Wirtschaftsraum hat, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung auf alle Auftragsdatenverarbeitungen anwendbar. Aufgrund der internationalen Ausrichtung gelten aber teilweise auch andere lokale Datenschutzgesetze für Verarbeitung der Daten von dort beschäftigten Mitarbeitern. Dies bedeutet ein inhärentes rechtliches Risiko durch eine Verletzung von anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Aus der Bereitstellung der Software zur Nutzung durch die Kunden bestehen für die Leapsome GmbH grundsätzlich auch Risiken wie Haftung, Gewährleistung oder Ansprüche aufgrund der Nichteinhaltung vereinbarter Service Level Agreements. Dem Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Die Leapsome GmbH wird von internen und externen Juristen zu den unterschiedlichen Rechtsgebieten und Jurisdiktionen beraten, um etwaige rechtliche Risiken möglichst frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Neben diesen dezidierten juristischen Risiken ergibt sich auch aus Anforderungen der Informationssicherheit ein potentielles rechtliches Risiko, wie z.B. die Einhaltung der sog. technisch-organisatorischen Maßnahmen, die nach anwendbarem Datenschutzrecht vorgeschrieben ist. Daneben bestehen teilweise auch weitergehende Pflichten durch Individualvereinbarungen mit einzelnen Pflichten.

Um Informationssicherheitsrisiken zu minimieren, wurden entsprechende Abstimmungsprozesse und Meldewege implementiert, um etwaige Risiken im Vorfeld zu identifizieren und nach Möglichkeit angemessen zu reduzieren. Zur Minimierung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsrisiken hat die Leapsome GmbH im Jahr 2021 ein Informationssicherheitsmanagementsystem implementiert und ist seither offiziell ISO27001:2013 zertifiziert.

Der Aufbau und die dauerhafte Überwachung dieses Systems ist in der Verantwortung eines Datenschutz- und Informationssicherheits-Teams, welches sich regelmäßig zu entsprechenden Risiken austauscht und Prozesse zur Mitigation der Risiken installiert. Weiterhin besteht ein regelmäßiger Austausch mit dem externen Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft, der die Konformität mit den Anforderungen der ISO-Zertifizierung und anwendbarem Datenschutzrecht überwacht und sicherstellt. Dem Datenschutz-Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Ein technisches Risiko stellt insbesondere ein längerer Ausfall der Software-Plattform und die damit einhergehende eingeschränkte Verfügbarkeit der Services der Leapsome GmbH dar. Dieses Risiko wird durch eine Vielzahl von Maßnahmen wie einem entsprechenden Kapazitätsmanagement, dem kontinuierlichen Monitoring und der Verbesserung der Serverinfrastruktur sowie der regelmäßigen, Sicherung aller relevanten Daten, durch einen standardisierten Backup-Prozess, mitigiert. Dem Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Ein weiteres Risiko besteht darin, jederzeit geeignetes Personal für die technische Weiterentwicklung der Software zu finden. Diesem Risiko wird zum einen durch den entsprechenden Fokus des Recruiting Teams sowie der Zusammenarbeit mit externen Agenturen begegnet. Darüber hinaus wird die Vergütungsstruktur des Unternehmens kontinuierlich überwacht und den Marktbedürfnissen angepasst. Dem Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Weiterhin bestehen technische Risiken in Bezug auf die IT-Sicherheit, beispielsweise im Zusammenhang mit Cyber-Attacken oder Social Engineering/Phishing. Diesen Risiken begegnet die Leapsome GmbH mit dem bereits oben genannten Informationssicherheitsmanagementsystem. Als Teil dessen sind unter anderem gängige Sicherheitsmaßnahmen wie ein Incident Response Management Prozess, ein Host-Based Intrusion Detection System oder eine serverseitige Firewall implementiert.

Weiterhin wird jährlich ein Penetrationstest der Web-Applikation durchgeführt und ein Bug Bounty Program gestartet, um etwaige Schwachstellen zu identifizieren. Es wurden dabei keine kritischen Schwachstellen entdeckt. Im Geschäftsjahr 2023 wurden keine der oben genannten Angriffe registriert. Dem Risiko der IT-Sicherheit wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Bei einzelnen Forderungen besteht ein Ausfallrisiko, insbesondere, wenn Zahlungsmittel nicht gedeckt sind. Vereinzelt besteht hierbei ein erhöhtes Risiko, da die Leapsome GmbH bei relativ jungen Unternehmen, welche ggf. eine erhöhte Insolvenzwahrscheinlichkeit aufweisen können, beliebt ist.

Wie in den Vorjahren erwartet die Geschäftsführung einen geringen Forderungsausfall, da die Gesellschaft ein konsistentes Forderungsmanagement bei Zahlungsverzögerungen durchführt. Signifikant erhöhte Forderungsausfälle, geprägt durch die wirtschaftliche Entwicklung, sind im Jahr 2023 nicht eingetreten. Zu Forderungsausfällen oder Stundungen kam es nur bei einem sehr geringen Anteil der ausstehenden Forderungen. Dem Forderungsausfall-Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Risiken entstehen für die Leapsome GmbH auch aus dem Betrug bei diversen Bezahlmöglichkeiten. In Zusammenarbeit mit dem kooperierenden Payment Provider von der Leapsome GmbH können entsprechende Betrugsfälle erkannt und überwacht werden. Aufgrund des B2B Fokus des Unternehmens und der vorherigen Legitimation der Kunden ist das Gesamtrisiko durch diesen Betrug jedoch als sehr gering einzuschätzen. Dem Risiko wird insgesamt eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Es bestehen derzeit weder unternehmenskritische noch sonstige die Gesellschaft wesentlich beeinträchtigende Risiken.

Die Umsatzentwicklung im Geschäftsjahr sowie die Entwicklung des Kundenstamms zeigt, dass ein signifikanter Bedarf an den angebotenen Leistungen der Leapsome GmbH besteht. Es ergeben sich Chancen durch die Gewinnung von Neukunden sowie den Ausbau der Bestandskunden, sodass mit hoher Wahrscheinlichkeit ein kontinuierliches Wachstum erreicht werden kann.

Das Wachstum wird zudem durch eine hohe Kundenzufriedenheit begünstigt, welche sich insbesondere in den im Branchenvergleich niedrigen Kündigungsraten von Bestandskunden widerspiegelt und Ausdruck vom effektiven Nutzen der Plattform und der daraus resultierenden hohen Zufriedenheit ist. Auf der weltweit führenden Softwarebewertung-Plattform G2 wird die Leapsome GmbH bei rd. 1.500 Kundenbewertungen durchschnittlich mit 4,8 von 5 Punkten bewertet. ⁹

Durch die Expansion der Geschäftstätigkeit unserer Gesellschaft in den USA, rechnet die Leapsome GmbH damit, dass das Wachstum in den Folgejahren weiterhin anhalten wird. Das Wachstum in den USA wird durch die gesamtwirtschaftliche Situation in den USA begünstigt, da hier im Gegensatz zu anderen Industriestaaten im Jahr 2023 eine stärke Wachstumsrate beobachtet werden konnte.

Eine weitere Chance besteht in der technischen Weiterentwicklung unserer Plattform im Bereich künstlicher Intelligenz. Es sollen vermehrt AI-Features und Add-Ons in die Plattform integriert werden. Die Intensivierung von Forschungs- und Entwicklungsleistung und den Ausbau der Plattform in diesem Bereich ermöglichen es, immer auf dem aktuellen technischen Stand zu bleiben und den Kunden den bestmöglichen technischen Service zu ermöglichen. Wir messen dieser Chance daher eine hohe Eintrittswahrscheinlichkeit bei.

Darüber hinaus verfügt die Leapsome GmbH über einen hohen Bestand liquider Mitte, der durch die Rückzahlung der erworbenen Staatsanleihen im Februar 2024 begünstigt wird. Dies ermöglicht es, Investitionen vorzunehmen und so auch kurzfristig zu investieren und beispielsweise den Bereich Forschung und Entwicklung nach kurzfristigem Bedarf voranzutreiben. Der Chance wird insgesamt eine hohe Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

Im gesamtwirtschaftlichen Bereich geht die Leapsome GmbH zudem davon aus, dass die Leitzinsen in den USA und Europa nicht weiter angehoben werden und mit hoher Wahrscheinlichkeit stückweise verringert werden. ¹⁰ Diese Entwicklung wird die globale Investitionsbereitschaft begünstigen und das Funding in Tech-Unternehmen erhöhen, was sich positiv auf die Entwicklung im Bereich SaaS auswirken wird. Der Chance wird insgesamt eine mittlere Eintrittswahrscheinlichkeit beigemessen.

V. Prognosebericht

Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Produktangebotes, dem Ausbau und der Weiterentwicklung unserer Marketing- und Vertriebskapazitäten sowie der aktiven Bearbeitung anderer europäischer Märkte geht die Leapsome GmbH für das kommende Geschäftsjahr davon aus, erneut eine deutliche Umsatzsteigerung im Vergleich zum Vorjahr verzeichnen zu können. Je nach Entwicklung der wirtschaftlichen Gesamtsituation sollte der Umsatzanstieg im mittleren zweistelligen Prozentbereich liegen. Beim EBITDA wird im Jahr 2024 eine Verbesserung im oberen zweistelligen Prozentbereich erwartet. Jedoch wird das EBITDA im Jahr 2024 voraussichtlich noch im negativen Bereich verbleiben.

Im Jahr 2024 gibt es signifikante Chancen für ein starkes Wachstum. Obwohl die Entwicklung der Leitzinsen weiterhin Einfluss auf das allgemeine Wirtschaftsklima haben kann, ist die Geschäftsführung der Überzeugung, dass die Leapsome GmbH seine für 2024 gesteckten Wachstumsziele erreichen wird.

¹ Statistisches Bundesamt (2024): Pressemitteilung Nr. 019 vom 15. Januar 2024
² Statistisches Bundesamt (2024): Pressemitteilung Nr. 020 vom 16. Januar 2024
³ World Economic Forum (2023): "What are the most significant economic impacts of higher interest rates?"
⁴ The Guardian (2023): "TechScape: The end of the 'free money' era"
⁵ ChartMogul (2023): "SaaS Growth Trends in 2023"
⁶ Wirtschaftskammer Österreich (2024): "USA: Wirtschaftslage
Die wichtigsten Informationen zur US-amerikanischen Wirtschaft - zuverlässig und aus erster Hand"
⁷ Martin Mignot (2023): "The global HR superapp battle is heating up."
⁸ HCM Technology Report (2023): "Lattice Unveils HRIS to Connect Employee Programs With Data"
⁹ G2 (2023): "Leapsome Reviews & Product Details"
¹⁰ Financial Times (2023): "Central banks poised for rate cuts in 2024, investors and economists predict"

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin (Charlottenburg) unter der Nummer 187546 B eingetragen.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr wurde gemäß den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches für alle Kaufleute (§§ 242 ff. HGB) und den ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Gesellschaft weist zum Bilanzstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB auf.

Die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB werden teilweise in Anspruch genommen.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Der Jahresabschluss wurde unter Annahme der Unternehmensfortführung (Going-Concern) aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

AKTIVA

Anlagevermögen

Das Aktivierungswahlrecht für selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wird dahingehend ausgeübt, dass diese mit den bei deren Entwicklung anfallenden Herstellungskosten bewertet werden. Die Herstellungskosten wurden gemäß § 255 Abs. 2 Satz 2 i. V. m. 2a HGB bewertet, wobei Materialeinzel- und Materialgemeinkosten mangels Anfalls nicht angesetzt wurden. Auf den Ansatz des Werteverzehrs der Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurde aus Geringfügigkeitsgründen verzichtet. Die selbsterstellten immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden über eine Nutzungsdauer von 5 Jahren abgeschrieben.

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten aktiviert und ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer entsprechend linear, im Zugangsjahr zeitanteilig, abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wird mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer des Sachanlagevermögens beträgt 3 bis 10 Jahre.

In Bezug auf die Bilanzierung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird handelsrechtlich die steuerrechtliche Regelung des § 6 Abs. 2 EStG angewendet. Anschaffungs- oder Herstellungskosten von abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Geschäftsjahr der Anschaffung in voller Höhe als Aufwand erfasst, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag, für das einzelne Wirtschaftsgut € 250,00 nicht übersteigen. Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten von mehr als € 250,00 und nicht mehr als € 800,00 € sind unter Angabe des Tages der Anschaffung sowie der Anschaffungskosten in das Anlagenverzeichnis aufgenommen, gleichzeitig in voller Höhe abgeschrieben und fiktiv als Abgang erfasst worden (Abgangsfiktion).

Das Finanzanlagevermögen wurde mit den Anschaffungskosten unter Beachtung des gemilderten Niederstwertprinzips bewertet.

Liegen für Vermögensgegenstände des Anlagevermögens Anhaltspunkte für eine dauernde Wertminderung vor, erfolgt eine außerplanmäßige Abschreibung.

Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Beträgt die Restlaufzeit mehr als ein Jahr, sind eventuelle Kursverluste am Bilanzstichtag berücksichtigt. Gewinne und Verluste aus der Umrechnung von Fremdwährungsgeschäften sind erfolgswirksam erfasst und in der Gewinn- und Verlustrechnung gesondert unter dem Posten "sonstige betriebliche Erträge" bzw. "sonstige betriebliche Aufwendungen" ausgewiesen.

Die Wertpapiere werden zu Anschaffungskosten bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt.

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

PASSIVA

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz, herausgegeben von der Deutschen Bundesbank, der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als passiver Rechnungsabgrenzungsposten sind Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden diese mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und die Beträge der sich ergebenden Steuerbelastung und -entlastung nicht abgezinst. Aktive und passive Steuerlatenzen werden verrechnet. Der Bewertung wurde ein Steuersatz von 30,18 % zugrunde gelegt. Von dem Wahlrecht gem. § 274 Abs. 1 HGB, den Überhang aktiver latenter Steuern in der Bilanz anzusetzen, wurde nicht Gebrauch gemacht.

FREMDWÄHRUNGSUMRECHNUNG

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs zum Zeitpunkt der Entstehung erfasst. Zum Abschlussstichtag werden gem. § 256a HGB auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten mit dem Devisenkassamittelkurs umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden dabei das Vorsichtsprinzip und das Anschaffungskostenprinzip beachtet.

Erläuterungen zu Bilanzposten

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Anteile an verbundenen Unternehmen (Anteilsbesitz) setzen sich wie folgt zusammen:

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Altersstruktur der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und der sonstigen Vermögensgegenstände stellt sich wie folgt dar:

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen sind für alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen gebildet. Sie belaufen sich auf TEUR 1.179 (Vj. TEUR 602) und bestehen im Wesentlichen aus Rückstellungen für Personalverpflichtungen in Höhe von TEUR 939 (Vj. TEUR 525), Rückstellungen für ausstehende Rechnungen in Höhe von TEUR 137 (Vj. TEUR 21) und Rückstellungen für die Jahresabschlusserstellung und Prüfung in Höhe von TEUR 103 (Vj. TEUR 56).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 9.166 (Vj. TEUR 834) haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von TEUR 306 (Vj. TEUR 228) und im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von TEUR 14 (Vj. TEUR 19) enthalten.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Im Geschäftsjahr werden, anders als im Vorjahr, die Aufwendungen für produktbezogene Lizenzaufwendungen in Höhe von TEUR 213 (Vj. TEUR 105) unter den Aufwendungen für bezogene Leistungen anstatt innerhalb der sonstigen betrieblichen Aufwendungen ausgewiesen. Die Änderung des Ausweises dient der besseren Vermittlung eines den tatsächlichen Verhältnissen entsprechenden Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. In den Aufwendungen für bezogene Leistungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 1.861 enthalten, welche auf Weiterbelastungen von verbundenen Unternehmen für das vorherige Geschäftsjahr entfallen.

Der Personalaufwand enthält Aufwendungen in Höhe von TEUR 810 (Vj. TEUR 380) für Personen, die nicht bei der Gesellschaft, sondern bei externen Dienstleistern angestellt sind. Darüber hinaus enthält der Personalaufwand Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von TEUR 2 (Vj. TEUR 1).

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 28 (Vj. TEUR 56) enthalten, die auf Aufwendungen für verspätet eingegangene Rechnungen entfallen.

In den Zinserträgen sind Erträge aus verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 210 (Vj. TEUR 26) enthalten.

In den Steuern vom Einkommen und vom Ertrag sind Erträge aus der Zuführung von latenten Steuern in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 99) enthalten.

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen belaufen sich auf TEUR 1.406 (Vj. TEUR 1.699) aus Mietverträgen, es handelt sich hierbei um einen Mietvertrag mit einer Restlaufzeit von drei Jahren.

Geschäftsführungsvergütung

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung wurde gemäß § 286 (4) HGB verzichtet, da sich anhand dieser Angabe die Gesamtbezüge einzelner Mitglieder der Geschäftsführung ermitteln lassen.

Haftungsverhältnisse

Eventualverbindlichkeiten oder andere nicht aus der Bilanz ersichtliche wesentliche Haftungsverhältnisse i.S.d. § 251 HGB lagen zum Bilanzstichtag nicht vor.

Ausschüttungssperre

Aus der Aktivierung der selbst geschaffenen Vermögensgegenstände resultiert gem. § 269 (8) HGB ein ausschüttungsgesperrter Betrag i. H. v. TEUR 208.

Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 133 Mitarbeiter (Vj. 102 Mitarbeiter) beschäftigt. Diese gliedern sich wie folgt:

Wirtschaftsprüferhonorare

Im Geschäftsjahr 2023 sind Honorare des Wirtschaftsprüfers in Höhe von TEUR 59 (Vj. TEUR 36) angefallen, die insgesamt auf Abschlussprüfungsleistungen entfallen.

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Geschäftsjahr:

Ein gesetzliches Aufsichtsorgan existiert nicht. Die Geschäftsführer übten ihre Tätigkeit im Geschäftsjahr hauptberuflich aus.

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Wir schlagen der Gesellschafterversammlung vor, den zum Bilanzstichtag ausgewiesenen Jahresfehlbetrag in Höhe von TEUR 10.909 auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Mit Wirkung zum 15.02.2024 erhielt die Gesellschaft eine Gutschrift in Höhe von TEUR 35.000 aus der Abrechnung fälliger Anleihen, die zum Abschlussstichtag unter den Wertpapieren im Umlaufvermögen ausgewiesen waren.

Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Leapsome GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Leapsome GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Leapsome GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Hinweis auf einen sonstigen Sachverhalt - Vergleichsangaben

Der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 und somit die Vergleichsangaben zum 31. Dezember 2022 und für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sind nicht geprüft.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde am 28.10.2024 festgestellt.