Stammdaten

Register
Amtsgericht Mainz HRB 43488
Eingetragen
22.8.2011
Branche
Tätigkeiten von WerbeagenturenTätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Spielwaren und MusikinstrumentenTätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Bekleidung und Bekleidungszubehör
Gegenstand
Die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Marketing und Kommunikation sowie der Handel, der Vertrieb und die Vermarktung von Sach- und Warenprämien, Büchern, Gutscheinen und Reisen.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Holger J. Bub
seit 5.1.2012
Geschäftsführer
Janet Zschieschang
seit 24.10.2011
Geschäftsführer
Oliver Polke
seit 24.10.2011
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Awardit ABSWE
100.00%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Awardit AB
Sweden
200.000 €
100.00%

Beteiligungen

NameAnteil
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Buben & Mädchen GmbH

Mainz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

der Buben & Mädchen GmbH

1. Grundlagen der Gesellschaft

Geschäftsmodell der Gesellschaft

Wir sind eine Spezialagentur für Incentives, Bonusprogramme, Mitarbeitermotivation und Prämiensysteme. Mit unseren individuellen und maßgeschneiderten Lösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Umsatz und einer gesteigerten Loyalität bei deren Kunden. Buben & Mädchen gehört heute - auch dank der SaaS-Eigenentwicklung "Incentive Arena", einer Do-it-Yourself-Lösung mit App-Charakter für komplett digitalisierte Verkaufswettbewerbe & Bonusprogramme - zu den Top-3-Anbietern im deutschen Incentive-Markt.

Als neues Serviceprodukt wurde der Bereich Mitarbeitermotivation ins Angebot aufgenommen. Dazu haben wir eine weitere SaaS-Eigenentwicklung auf Basis unserer Core-Software namens HeartPoints gelauncht. Mit diesem Produkt geben wir Unternehmen ein Tool zu Mitarbeiter-Bindung, -Motivation und zum Aufbau einer Wertschätzungskultur im Unternehmen an die Hand.

Führende Unternehmen aus Bereichen wie Banken und Versicherungen, Automobilvertrieb, aber auch Telekommunikations- und Energieunternehmen vertrauen auf die Beratung und den Service von Buben & Mädchen. Die Kunden sind im Wesentlichen in Deutschland ansässig.

Unser Unternehmen mit Firmensitz in Mainz beschäftigte im Jahresdurchschnitt rund 56 Mitarbeiter.

Steuerungssysteme

Die Geschäftsführung verwendet zur Steuerung und Überwachung der Geschäftstätigkeit insbesondere die Entwicklung der Umsatzerlöse und des Ergebnisses vor Steuern als finanzielle Leistungsindikatoren. Anhand dieser Indikatoren wird die strategische bzw. operative Zielerreichung in regelmäßigen Abständen überprüft.

Forschung und Entwicklung

Für uns als Agentur spielt Forschung keine Rolle. Hingegen ist die permanente technische Weiterentwicklung unserer Software-Tools ein entscheidendes Kriterium für unseren Erfolg und ausschlaggebend für unseren Wettbewerbsvorteil gegenüber unseren Wettbewerbern. Alle Entwicklungsdienstleistungen kaufen wir extern ein.

2. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Geschäftsverlauf und Lage der Gesellschaft

Wirtschaftsbericht

Konjunkturelle Rahmenbedingungen

In Deutschland stagniert die Wirtschaftsleistung. Die Veränderung des preisbereinigten Bruttoinlandsprodukts im Jahr 2023 verglichen mit dem ohnehin schwachen Vorjahr liegt bei - 0,3%. Besonders betroffen ist die Wertschöpfung in der Industrie und in der Bauwirtschaft. Lediglich der private Konsum und die rückläufige Inflation wirkten sich positiv auf die deutsche Wirtschaftsleistung aus. Die aktuell vorliegenden Frühindikatoren deuten für den Jahresbeginn 2024 auf keine konjunkturelle Trendwende hin. Das ifo Institut geht davon aus, dass sich der Rückgang der Wirtschaftsleistung im ersten Quartal 2024 mit - 0,1% gegenüber dem Vorquartal fortsetzen wird.

Quelle: ifo Konjunkturprognose Frühjahr 2024

Geschäftsverlauf 2023

Das Geschäftsjahr zeichnete sich durch die Gewinnung einiger Kunden aus der Finanz-, Automobil- und Baubranche aus. Durch die Optimierung unserer Einkaufs- & Logistikprozesse konnten wir einiges an Performance und Profitabilität verbessern.

Die Geschäftsführung zeigte sich mit dem Geschäftsverlauf in 2023 wieder mehr als zufrieden. So konnten wir an der positiven Geschäftsentwicklung der Vorjahre anknüpfen. Buben & Mädchen konnte in 2023 Umsatzerlöse von TEUR 25.448 (Vorjahr TEUR 21.785) erzielen. Dies entspricht einem Anstieg gegenüber dem vergleichbaren Vorjahreszeitraum von TEUR 3.663 oder 16,8 Prozent.

Bei einem im Vergleich zum Umsatz unterproportional gestiegenen Materialeinsatz stieg der Rohertrag von TEUR 5.853 im Vorjahr um TEUR 824 oder 14,1 Prozent auf TEUR 6.677. In 2023 konnte ein Betriebsergebnis von TEUR 1.375 erzielt werden nach TEUR 1.057 im Vorjahr. Unter Berücksichtigung eines negativen Finanzergebnisses von TEUR 69 (im Vorjahr: TEUR -58) erzielten wir ein Ergebnis vor Steuern von TEUR 1.306. Im Vorjahr belief sich das Ergebnis vor Steuern auf TEUR 999.

Neben den genannten Performance-Optimierungen konnten wir auch die Umsätze mit einigen Bestandskunden signifikant steigern.

Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren:

Die wesentlichen finanziellen Steuerungskennzahlen sind die Umsatzerlöse und das Ergebnis vor Steuern. Die für 2023 prognostizierte leichte Steigerung der Umsatzerlöse und des Ergebnisses vor Steuern konnten bei den Umsatzerlösen mit 16,8 % und beim Ergebnis vor Steuern mit 30,9 % übertroffen werden.

Aufwendungen und Erträge von außergewöhnlicher Größenordnung oder Bedeutung sind in den Posten der Gewinn- und Verlustrechnung und somit auch in den Leistungsindikatoren nicht enthalten.

3. Lage der Gesellschaft

Zur Darstellung der Lage der Gesellschaft werden im Folgenden Ausführungen zur Ertragslage und hier insbesondere zur Umsatzentwicklung sowie zur Finanz- und Vermögenslage des Geschäftsjahres 2023 gemacht. Die Vorjahreszahlen werden zu Vergleichszwecken herangezogen.

Ertragslage

Aufgrund Neukunden und erweitertem Bestandskundengeschäft konnten die Umsatzerlöse um 16,8 % gegenüber dem Vorjahr gesteigert werden.

Die Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogenen Waren und Leistungen betrugen im Geschäftsjahr 2023 TEUR 18.862 gegenüber TEUR 16.163 in 2022. Dies bedeutet absolut gesehen einen Anstieg von 16,7 %. Die Materialaufwandsquote beträgt 74,1 % und ist damit auf Vorjahresniveau (74,2 %).

Entsprechend ist das Rohergebnis von TEUR 5.853 im Vorjahr um TEUR 824 bzw. 14,1 % auf T€ 6.677 gestiegen.

Die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl beträgt 56 Personen (im Vorjahr: 51 Personen), der Personalaufwand ist von TEUR 3.118 um TEUR 373 auf TEUR 3.491 gestiegen.

Die Abschreibungen haben sich von TEUR 663 im Jahr 2022 auf TEUR 583 im Jahr 2023 reduziert.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um TEUR 213 von TEUR 1.015 auf TEUR 1.229 angestiegen. Dies ist im Wesentlichen mit höheren Vertriebs- und Rechts- und Beratungskosten begründet.

Der gestiegene Jahresüberschuss mit TEUR 980 (Vorjahr: TEUR 698) ist Ausdruck der vorstehend beschriebenen Effekte.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme ist im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 2.423 auf TEUR 8.973 angestiegen.

Auf der Aktivseite sind stichtags- und umsatzbedingt die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 2.667 angestiegen. Auf der Passivseite ist in Folge des Jahresüberschusses von TEUR 980 das Eigenkapital angestiegen. Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung sind auch die Rückstellungen um TEUR 262 und die Verbindlichkeiten um TEUR 1.176 angestiegen.

Dem Umlaufvermögen inklusive der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten von insgesamt TEUR 8.315 (Im Vorjahr: TEUR 6.065) steht ein kurzfristiges Fremdkapital von TEUR 4.570 (Im Vorjahr: TEUR 3.127) gegenüber. Damit ist das kurzfristige Fremdkapital vollständig durch das kurzfristig gebundene Vermögen gedeckt.

Die Eigenkapitalquote hat sich leicht von 41,6 Prozent zum 31. Dezember 2022 auf 41,3 Prozent zum Bilanzstichtag - aufgrund des beschriebenen Anstiegs der Bilanzsumme - verringert. Das Eigenkapital beträgt zum 31. Dezember 2023 TEUR 3.703 (Im Vorjahr: TEUR 2.724).

Finanzlage

Die Versorgung mit Liquidität wird in der Regel durch den eigenen operativen Cashflow sichergestellt sowie dem Gesellschafterdarlehen in Höhe von TEUR 700. Der laufende operative Cashflow konnte den Mittelabfluss für Investitionen in das Anlagevermögen in Höhe von TEUR 755 finanzieren.

Zum Bilanzstichtag bestehen liquide Mittel in Form von Bankguthaben mit TEUR 103 (Vorjahr: TEUR 156).

Außerbilanzielle Verpflichtungen bestehen in Form von Miet- und Leasingverträgen, die in den nächsten Jahren zu finanziellen Belastungen in einer Größenordnung von TEUR 623 führen werden.

Es existieren zum Bilanzstichtag keine Finanzierungen durch Kreditinstitute.

Die Finanzlage der Buben & Mädchen GmbH ist geprägt durch einen soliden Liquiditätsstatus in Folge nachhaltig positiver Ergebnisse sowie durch eine gesunde Vermögens- und Kapitalstruktur. Nach Ansicht der Geschäftsleitung ist die Gesellschaft in der Lage, jederzeit fristgerecht ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Investitionen

Die Gesellschaft hat im Bereich der immateriellen Vermögensgegenstände und des Sachanlagevermögens TEUR 755 im laufenden Geschäftsjahr investiert. Diese Investitionen sind im Wesentlichen für die Ausweitung des Geschäfts und neue Produkte getätigt worden. Wesentliche finanzielle Verpflichtungen aus begonnenen oder geplanten Investitionen und damit verbundene Finanzierungsvorhaben bestehen nicht.

Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

Insgesamt ist die Geschäftsleitung mit der Geschäftsentwicklung und Lage der Buben & Mädchen GmbH, auch vor dem Hintergrund der gesamtwirtschaftlichen Situation, zufrieden.

4. Risiko- und Chancenbericht

Die Buben & Mädchen GmbH ist im Rahmen ihrer unternehmerischen Aktivitäten in den Absatzmärkten den verschiedensten Risiken ausgesetzt, die mit unternehmerischem Handeln verbunden sind. Diese können Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft nehmen.

Die Gesellschaft hat zur Minimierung der Risiken ein Controllinginstrumentarium implementiert. Ihr Einsatz gewährleistet die rechtzeitige Information der Entscheidungsträger zur Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen. Innerhalb der Organisation sind die jeweiligen Zuständigkeiten geregelt. Das Instrumentarium unterliegt einer ständigen Evaluierung, um Strukturveränderungen ausreichend Rechnung zu tragen.

Neben den allgemeinen Geschäftsrisiken sind vor allem folgende Einzelrisiken identifiziert:

Finanzielle Risiken (Risikoeinschätzung:niedrig)

Ziel des Risikomanagements der Gesellschaft in Bezug auf die Verwendung von Finanzinstrumenten ist die Sicherung des Unternehmenserfolges gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Die Gesellschaft ist Preis- und Zinsänderungsrisiken, Ausfall- und Liquiditätsrisiken sowie Risiken aus Zahlungsstromschwankungen in branchenüblichem Umfang ausgesetzt. Zur Absicherung gegen das Liquiditätsrisiko und zur Aufrechterhaltung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit ist ein Finanzcontrolling mit dem Ziel eingeführt, die jederzeitige Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Soweit bei finanziellen Aktivposten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Das Unternehmen verfügt über ein Debitorenmanagement mit einem adäquaten Mahnwesen zur Minimierung von Ausfallrisiken.

Marktrisiken (Risikoeinschätzung:niedrig)

Infolge von Neuentwicklungen der Mitbewerber könnten diese Marktanteile hinzugewinnen. Indes ist Buben & Mädchen davon überzeugt, dass die Gesellschaft mit ihrem organischen Wachstum und ihren wettbewerbsfähigen Produkten bzw. Dienstleistungen über die richtige Strategie verfügt und daher relevante Marktanteilsverluste nicht zu erwarten sind.

Personalrisiken (Risikoeinschätzung:niedrig)

Dem Risiko, Personal durch Abwerbungen zu verlieren, wird dadurch vorgebeugt, dass die Mitarbeiter über Erfolgsbeteiligungsmodelle, Weiterbildungsangebote sowie einem attraktiven Arbeitsumfeld eng an das Unternehmen gebunden werden.

Cyber und IT Risiken (Risikoeinschätzung: niedrig)

Eine erhebliche Störung oder Verletzung der Sicherheit unserer Informationstechno-logiesysteme oder ein Verstoß gegen Datenschutzgesetze könnte sich nachteilig auf unser Geschäft auswirken. Als Teil unserer ständigen Bemühungen, unsere derzeitigen Informationssysteme zu aktualisieren, implementieren wir regelmäßig neue Softwareanwendungen, um bestimmte unserer Geschäftsvorgänge zu verwalten. Während wir Funktionen implementieren und hinzufügen, können Probleme auftreten, die wir nicht vorhergesehen haben. Solche Probleme könnten unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Angebote zu erstellen, Kundenbestellungen entgegenzunehmen und unser Geschäft anderweitig zeitnah zu führen. Wenn wir Systeme aktualisieren oder ändern, kann es zu Dienstunterbrechungen, Datenverlust oder eingeschränkter Funktionalität kommen. Wenn unsere neuen Systeme außerdem keine genauen Preis- und Kostendaten liefern, könnten unsere Betriebsergebnisse und Cashflows nachteilig beeinflusst werden.

Wir verlassen uns auf unsere Informationstechnologiesysteme, um elektronische Informationen (einschließlich sensibler Daten wie vertraulicher Geschäftsinformationen und personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Kunden und anderen Geschäftspartnern) zu verarbeiten, zu übertragen und zu speichern und eine Vielzahl kritischer Geschäftsprozesse zu verwalten oder zu unterstützen.

Unsere Systeme können anfällig für Schäden oder Unterbrechungen durch Naturkatastrophen, Stromausfälle, Telekommunikationsausfälle, Terroranschläge, Computerhackerangriffe, Computerviren, Ransomware, Phishing, unbefugten Zugriff auf Kunden- oder Mitarbeiterdaten oder Geschäftsgeheimnisse, sein.

Wir sind der Meinung, dass Cybersicherheit in der Verantwortung jedes Mitarbeiters liegt, und informieren und teilen regelmäßig Best Practices mit unseren Mitarbeitern, um das Bewusstsein für Cybersicherheitsbedrohungen durch ein Schulungsprogramm zum Sicherheitsbewusstsein zu schärfen, einschließlich regelmäßiger Übungen, regelmäßiger Simulationen von Cyber-Ereignissen und einer jährlichen Bescheinigung unserer Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von Technologien. Wir gehen nicht davon aus, dass es derzeit Cybersicherheitsvorfälle gibt, die das Unternehmen oder seine Geschäftsstrategie, seine Betriebsergebnisse oder seine Finanzlage wesentlich beeinträchtigt haben oder nach vernünftigem Ermessen wesentlich beeinträchtigen werden.

Rechtliche Risiken (Risikoeinschätzung:niedrig)

Es bestehen derzeit keine nennenswerten Rechtsstreitigkeiten, die einer Risikovorsorge bedürfen.

Chancen

Die bedeutsamsten Chancen für die kommenden Jahre lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Die neue Version unseren Incentive- & Loyalty-Plattform Happy 365 bietet uns weitreichende Opportunitäten für Neugeschäft in bestehende und auch in neue Branchen bei einer optimierten Kostenstruktur.

Mit unserem Culture Building Tool HeartPoints treten wir in den Markt der Mitarbeiter-Benefits und -motivation ein. Als First-Mover in Deutschland sind wir optimistisch was die Umsatzentwicklung in diesem Bereich angeht.

Zusammenfassende Darstellung der Chancen- und Risikolage

Unter Berücksichtigung der im Rahmen des Risikomanagement-Prozesses identifizierten Risiken ergibt die Gesamtsicht, dass die Risiken der Gesellschaft begrenzt und überschaubar sind. Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens heute oder künftig gefährden könnten, sind derzeit nicht zu erkennen.

Weitere Erfolgsfaktoren

Motivierte und breit ausgebildete Mitarbeiter sind im Dienstleistungsbereich ein Wettbewerbsfaktor. Entsprechend legt die Gesellschaft Wert auf Vielfalt unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Es wird darauf geachtet, dass sie über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, die wir in unseren Märkten benötigen. Ihre Motivation und ihr Engagement fördern wir kontinuierlich.

5. Prognosebericht

Konjunkturelles Umfeld

Derzeitigen Wirtschaftsprognosen zur Folge wird mit einem Anstieg des Weltwirtschaftswachstums von + 2,8% für das Geschäftsjahr 2024 gerechnet.

Im Euroraum wird momentan für 2024 ein Wirtschaftswachstum von +0,7% angenommen. Für die USA hingegen wird mit einem Wachstum von +2,1%, für China wird ein Wachstum von +4,4%, für Deutschland von lediglich + 0,1% gerechnet.

Quelle: ifw Kiel: Kieler Konjunkturbericht Q1/2024 (Welt und Deutschland), Stand März 2024

Die Prognosen hängen unter anderem von der weiteren Entwicklung geopolitischer Auseinandersetzungen und den damit verbundenen, internationalen Auswirkungen, sowie der Inflations- und Zinsentwicklung ab und sind dementsprechend mit Unsicherheiten behaftet.

Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft

Das komplette Geschäftsjahr 2024 wird für uns eher ein Jahr des Schwung holens durch verstärkte Vertriebs- & Marketingmaßnahmen. Beim Umsatz erwarten wir eine leichte Steigerung ebenso beim Ergebnis vor Steuern.

Langfristige Kundenbindung und das Wachstum des Geschäfts in den angestammten Geschäftsbereichen (Incentives & Prämien) sowie der an den Start gegangene neue Geschäftsbereich (Mitarbeitermotivation) werden sich positiv auf den Umsatz auswirken.

Somit setzt sich die positive Entwicklung der Gesellschaft fort.

Allerdings sind - vor dem Hintergrund der gesamtwirtschaftlichen Situation - Prognosen mit gewissen Unsicherheiten behaftet.

 

Mainz, 31. Mai 2024

Holger J. Bub

Oliver Polke

Janet Zschieschang

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 574.388,00 412.253,00
II. Sachanlagen 82.964,00 72.930,00
III. Finanzanlagen 250,00 250,00
657.602,00 485.433,00
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte 662.201,54 810.867,21
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 7.527.948,62 5.067.076,12
III. Guthaben bei Kreditinstituten 102.705,30 155.710,44
8.292.855,46 6.033.653,77
C. Rechnungsabgrenzungsposten 22.480,72 31.181,77
8.972.938,18 6.550.268,54

Passiva

Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 200.000,00 200.000,00
II. Bilanzgewinn 3.503.273,95 2.523.747,20
3.703.273,95 2.723.747,20
B. Rückstellungen 1.027.945,30 765.742,69
C. Verbindlichkeiten 4.236.937,68 3.060.778,65
D. Rechnungsabgrenzungsposten 4.781,25 0,00
8.972.938,18 6.550.268,54

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

2023 2022
EUR EUR
1. Rohergebnis 6.677.313,77 5.852.889,95
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter -3.072.760,99 -2.729.762,03
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung -417.844,69 -388.210,84
- davon für Altersversorgung EUR 49.658,41 (Vj. EUR 50.654,68)
-3.490.605,68 -3.117.972,87
3. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -583.017,79 -662.640,70
4. Sonstige betriebliche Aufwendungen -1.228.652,74 -1.015.328,51
- davon aus Währungsumrechnung EUR 14,40 (Vj. EUR 622,70)
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 7,50 7,50
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -69.233,32 -58.078,63
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -326.387,99 -300.683,23
8. Ergebnis nach Steuern 979.423,75 698.193,51
9. Sonstige Steuern 103,00 -338,00
10. Jahresüberschuss 979.526,75 697.855,51
11. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 2.523.747,20 2.000.891,69
12. Einstellung in die Gewinnrücklage
a) in andere Gewinnrücklagen 0,00 175.000,00
13. Bilanzgewinn 3.503.273,95 2.523.747,20

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Buben & Mädchen GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Mainz
Registergericht: Handelsregister Mainz
Register-Nr.: HRB 43488

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 der Buben & Mädchen GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Die Gesellschaft hat größenabhängige Erleichterungen gem. § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch genommen.

Allgemeine Angaben zu Bilanzierung, Bewertung, Währungsumrechnung

Angabe der auf Bilanz und GuV angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze sowie Ausweisgrundsätze sind gegenüber dem Vorjahr im Wesentlichen unverändert.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Die Nutzungsdauer orientiert sich an den steuerlichen AfA-Tabellen.

Vermögensgegenstände, die einem nach den steuerlichen Vorgaben geringwertigen Wirtschaftsgut entsprechen, werden sofort abgeschrieben.

Der Ansatz der Finanzanlagen erfolgte zu Anschaffungskosten.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden zum Nennbetrag bewertet. Die Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden erkennbare Einzelrisiken durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1 % auf die Netto-Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sowie Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit dem Nominalwert angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Einnahmen vor dem Bilanzstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Informationen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Aufgliederung des Anlagevermögens und ihre Entwicklung sind im Anlagenspiegel in der Anlage zum Anhang dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind wie im Vorjahr binnen eines Jahres fällig.

Eigenkapital

Im Bilanzgewinn ist der Gewinnvortrag des Vorjahres i. H. von TEUR 2.524 enthalten.

Sonstige Rückstellungen

Sonstige Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für Personalkosten.

Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit über ein Jahr beträgt TEUR 700 (Vorjahr: TEUR 700) und betrifft die Position Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern. Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten EUR 456.984,39 (Vorjahr: EUR 202.282,97) Verbindlichkeiten aus Steuern und EUR 3.549,51 (Vorjahr: EUR 4.244,91) Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit.

Informationen zur GuV

Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind periodenfremde Erträge in Höhe von Euro 0,00 (Vorjahr: Euro 606,06) enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von Euro 247,50 (Vorjahr: Euro 0,00) enthalten.

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Im Geschäftsjahr wurden Zinsen in Höhe von Euro 46.450,00 (Vorjahr: Euro 43.900,00) an einen Gesellschafter aufgrund des Gesellschafterdarlehens gezahlt.

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betragen Euro 623.294,20 und beinhalten im Wesentlichen Miet- und Leasingverpflichtungen, die der Verbesserung der Liquiditätssituation im Vergleich zu einem Erwerb dienen. Risiken sind lediglich in der Vertragsbindung zu sehen.

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Arbeitnehmergruppen Zahl
geringfügig Beschäftigte 9,75
Angestellte 43,0
Geschäftsführer 3,00
Gesamtzahl 55,75 (Vj. 51,25)

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Im Rahmen eines Asset-Deals wurde im Jahr 2024 das Entwickler-Team unseres langjährigen externen Entwicklungspartners übernommen und dafür eine Tochtergesellschaft namens "Refine Studio GmbH" ansässig in Saarbrücken gegründet.

Geschäftsführung

Angabe aller Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

1. Geschäftsführer Holger J. Bub befreit von § 181 BGB
2. Geschäftsführer Oliver Polke befreit von § 181 BGB
3. Geschäftsführerin Janet Zschieschang Befreit von § 181 BGB

Gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet die Gesellschaft auf die Angaben zu den Gesamtbezügen der Organe und ehemaliger Organmitglieder.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, den Bilanzgewinn in Höhe von EUR 3.503.273,95 auf neue Rechnung vorzutragen.

Unterschriften der Geschäftsleitung

 

Mainz, den 31. Mai 2024

Holger J. Bub

Oliver Polke

Janet Zschieschang

Entwicklung des Anlagevermögens der Buben & Mädchen GmbH, Mainz, im Geschäftsjahr 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

Anschaffungs-/Herstellungskosten
Stand am 1.1.2023 Zugänge Abgänge Stand am 31.12.2023
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 1.567.565,42 708.932,81 0,00 2.276.498,23
1.567.565,42 708.932,81 0,00 2.276.498,23
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 319.642,57 46.255,98 26.485,70 339.412,85
319.642,57 46.255,98 26.485,70 339.412,85
III. Finanzanlagen
Genossenschaftsanteile 250,00 0,00 0,00 250,00
250,00 0,00 0,00 250,00
1.887.457,99 755.188,79 26.485,70 2.616.161,08
Kumulierte Abschreibungen
Stand am 1.1.2023 Zugänge Abgänge Stand am 31.12.2023
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 1.155.312,42 546.797,81 0,00 1.702.110,23
1.155.312,42 546.797,81 0,00 1.702.110,23
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 246.712,57 36.219,98 26.483,70 256.448,85
246.712,57 36.219,98 26.483,70 256.448,85
III. Finanzanlagen
Genossenschaftsanteile 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
1.402.024,99 583.017,79 26.483,70 1.958.559,08
Buchwerte
Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 574.388,00 412.253,00
574.388,00 412.253,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 82.964,00 72.930,00
82.964,00 72.930,00
III. Finanzanlagen
Genossenschaftsanteile 250,00 250,00
250,00 250,00
657.602,00 485.433,00

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Buben & Mädchen GmbH, Mainz:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Buben & Mädchen GmbH, Mainz, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Buben & Mädchen GmbH, Mainz, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Be-langen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der ins-gesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Be-langen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Über-einstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Rodgau, 31. Mai 2024

DW Drasler Wullenkord Partnerschaft mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sven Drasler, Wirtschaftsprüfer

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