Hanau Fahrergesellschaft mbH

Hanau Fahrergesellschaft mbH

Hanau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

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Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben

Die Hanau Fahrergesellschaft mbH, Hanau (Daimlerstr. 5, Hanau), ist registriert unter der Handelsregisternummer HRB 7231 beim Amtsgericht Hanau.

Die Hanau Fahrergesellschaft mbH (HFG) ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Hanauer Straßenbahn GmbH (HSB), Hanau. Gegenstand des Unternehmens sind die Beratung und weitere Dienstleistungen im Bereich des Personennahverkehrs der Stadt Hanau einschließlich der Gestellung von Fahrern und anderem Personal sowie alle sonstigen damit unmittelbar oder mittelbar im Zusammenhang stehenden Aufgaben. Mit der HSB ist ein Ergebnisabführungsvertrag geschlossen.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne § 267 Abs. 1 HGB. Gemäß Gesellschaftsvertrag ist die Gesellschaft verpflichtet, einen Lagebericht zu erstellen und die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften bei der Aufstellung des Jahresabschlusses anzuwenden.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) für große Kapitalgesellschaften sowie der ergänzenden Bestimmungen des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Für die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren angewandt. Diese wurde um den Posten "aufgrund eines Ergebnisabführungsvertrags abgeführter Gewinn" erweitert.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie die flüssigen Mittel sind mit ihren Nennwerten, gegebenenfalls vermindert um Wertberichtigungen, bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Die Bewertung erfolgt in Höhe des Erfüllungsbetrages, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen passiviert.

3. Erläuterungen zur Bilanz

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen das Guthaben aus dem Cash-Pool bei der BeteiligungsHolding Hanau GmbH (BHG) in Höhe von TEUR 231 (i. Vj. TEUR 232), verrechnet mit Liefer- und Leistungsverbindlichkeiten in Höhe von TEUR 20 (i. Vj. TEUR 19). Darüber hinaus sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der HSB in Höhe von TEUR 804 mit Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 521 und dem abzuführenden Ergebnis von TEUR 38 verrechnet, so dass sich insgesamt ein Saldo von TEUR 456 ergibt.

Sämtliche Forderungen sind innerhalb eines Jahres fällig.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Personalrückstellungen (TEUR 364, i. Vj. TEUR 274) sowie Rückstellungen für die Prüfung des Jahresabschlusses (TEUR 13, i. Vj. TEUR 14).

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen zum Stichtag nicht.

Sämtliche Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig und nicht besichert.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsätze betragen TEUR 9.915 (i. Vj. TEUR 8.868) und resultieren fast ausschließlich aus dem Bereich der Verkehrsdienstleistung - dem stehen Personalaufwendungen in Höhe von TEUR 5.198 (i. Vj. TEUR 5.015) sowie Aufwendungen aus der Fahrzeuganmietung (TEUR 4.375, i. Vj. TEUR 3.502) gegenüber. Die sonstigen betrieblichen Erträge (TEUR 31; i. Vj. TEUR 103) betreffen mit TEUR 3 (i. Vj. TEUR 33) periodenfremde Erträge. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 314 (i. Vj. TEUR 327) enthalten vor allem Aufwendungen für Intercompany-Dienstleistungen (TEUR 98; i. Vj. TEUR 97) und weiterverrechnete Reparaturkosten (TEUR 114; i. Vj. TEUR 120) sowie periodenfremde Aufwendungen (TEUR 13; i. Vj. TEUR 12).

5. Sonstige Angaben

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der BHG zum 31. Dezember 2023 einbezogen, der im elektronischen Unternehmensregister veröffentlicht wird. Die BHG stellt den Konzernabschluss sowohl für den kleinsten als auch für den größten Kreis von Unternehmen auf.

Das von dem Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 berechnete Gesamthonorar beträgt TEUR 8 und entfällt in voller Höhe auf Abschlussprüfungsleistungen. Andere Bestätigungsleistungen, Steuerberatungsleistungen sowie sonstige Leistungen wurden vom Abschlussprüfer nicht erbracht.

Im Jahresdurchschnitt waren 105 (i. Vj. 106) Arbeitnehmer beschäftigt - zum Stichtag 31. Dezember 2023 wurden 106 Arbeitnehmer beschäftigt.

Die HFG wird durch ihren Geschäftsführer Herrn Thomas Schulte vertreten.

Die HFG macht bezüglich der Angaben der für die Tätigkeit im Geschäftsjahr gewährten Geschäftsführerbezüge von der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch.

Es haben sich keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres ergeben.

Niederschrift der Gesellschafterversammlung der Hanau Fahrergesellschaft mbH (HFG) in der Kantine der HSB, Daimlerstraße 5, 63450 Hanau Hanau, den 26.06.2024, 19:46 Uhr bis 19:50 Uhr

Anwesend sind:

Die Erschienenen erklären, vorsorglich unter Verzicht auf alle Formen und Fristen, gleich ob gesetzlich oder gesellschaftsvertraglich, eine Gesellschafterversammlung abzuhalten.

Die Sitzungsleiterin, Stadträtin Frau Isabelle Hemsley, gibt sodann die Tagesordnung bekannt:

Tagesordnung

Zu Punkt 1 der Tagesordnung: Bericht des Aufsichtsrates

Der Bericht des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2023 wird zur Kenntnis genommen:

"Der Aufsichtsrat hat sich während des Geschäftsjahres fortlaufend und umfassend von der Geschäftsführung über die Lage des Unternehmens, die wirtschaftliche Entwicklung der Gesellschaft, sowie über wesentliche Geschäftsvorfälle unterrichten lassen. Er hat seine, ihm nach Gesetz und Gesellschaftsvertrag zustehenden Überwachungsfunktionen ausgeübt und in regelmäßigen Sitzungen die notwendigen Beschlüsse gefasst.

Der Jahresabschluss 2023 und der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr sind von der HRB Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, Frankfurter Straße 53-55, 63263 Neu-Isenburg geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen worden. Die Prüfung hat keinen Anlass zu Beanstandungen gegeben.

Der Aufsichtsrat billigt den Jahresabschluss und den Lagebericht 2023, er stimmt dem Vorschlag der Geschäftsführung über die Verwendung des Jahresüberschuss zu.

Der Aufsichtsrat empfiehlt der Gesellschafterversammlung, den Abschluss für das Geschäftsjahr 2023 zum 31.12.2023 festzustellen.

Der Aufsichtsrat dankt allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der Geschäftsführung für die im Geschäftsjahr 2023 geleistete Arbeit.

Beschlussfassung: einstimmig "ja".

Zu Punkt 2 der Tagesordnung: Feststellung des Jahresabschluss 2023 und Ergebnisverwendung

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 wird wie folgt festgestellt:

Der Jahresüberschuss 2023 in Höhe von 38.319,11 EUR wird gemäß Gewinnabführungsvertrag an die Muttergesellschaft BeteiligungsHolding Hanau GmbH abgeführt.

Beschlussfassung: einstimmig "ja".

Zu Punkt 3 der Tagesordnung: Genehmigung des Lageberichts

Der Lagebericht wird genehmigt.

Beschlussfassung: einstimmig "ja".

Zu Punkt 4 der Tagesordnung: Entlastung des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung

Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung wird für das Wirtschaftsjahr 2023 Entlastung erteilt.

Beschlussfassung: einstimmig "ja".

Zu Punkt 5 der Tagesordnung: Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024

Zum Abschlussprüfer für das Wirtschaftsjahr 2024 wird die HRB Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, bestellt.

Beschlussfassung: einstimmig "ja"

Zu Punkt 6 der Tagesordnung: Verschiedenes

./.

Die Beschlüsse wurden so festgestellt.