Cherenkov Telescope Array Observatory gemeinnützige GmbHLiquidiert

69117 Heidelberg, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Mannheim HRB 720310
Eingetragen
4.9.2014
Branche
Organisationen der Bildung, Wissenschaft und ForschungForschung und Entwicklung im Bereich BiotechnologieForschung und Entwicklung im Bereich Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie im Bereich Sprach-, Kultur- und Kunstwissenschaften
Gegenstand
Gegenstand geändert; nun: Zweck der Gesellschaft ist die Förderung von Wissenschaften und Forschung. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch: a) Ausarbeitung der Planung und Vorbereitung der Realisierung der CTAO Facility sowie die Ausarbeitung des Gründungsübereinkommens für den Bau und den Betrieb der CTAO Facility; b) Auswahl und Ausstattung der endgültigen Teleskopstandorte; c) Planung und Entwicklung sowie Konstruktion und Betrieb von Prototyp-Teleskopen und dazugehörigen Instrumenten und Infrastruktur zu Testzwecken für den Gebrauch in der wissenschaftlichen Forschung, um die Leistung und Funktionalität aufzuzeigen, welche für CTAO Facility erforderlich sind; d) Vorbereitung von Programmen für die wissenschaftliche Forschung, die in der CTAO-Facility betrieben werden; e) Sicherstellung, dass neue Technologien und Methoden der Gesellschaft interessierten Gesellschaftern zur Verfügung gestellt werden; f) Förderung der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und des Wissenstransfers und g) alle anderen Handlungen, welche die Geschäftsführung im Zusammenhang mit der Entwicklung, der Konstruktion, dem Betrieb und der Förderung des Zweckes der Gesellschaft für notwendig oder erstrebenswert erachtet.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Liquidator

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (15)

NameAnteil
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Stiftung bürgerlichen Rechts
30.50%
Istituto Nazionale Di Astrofisica (INAF)ITA
24.00%
Instituto de Astrofísica de Canarias (IAC)ESP
10.00%
Centre national de la recherche scientifique (CNRS)FRA
5.00%
United Kingdom Research and Innovation (UKRI)GBR
5.00%

Gesellschafter

15 Gesellschafter

GmbH-Struktur

5 von 15 angezeigt

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Stiftung bürgerlichen Rechts
Germany
7.625 €
30.50%
Istituto Nazionale Di Astrofisica (INAF)
Italy
6.000 €
24.00%
United Kingdom Research and Innovation (UKRI)
United Kingdom
2.500 €
10.00%
Centre national de la recherché scientifique (CNRS)
France
1.250 €
5.00%

Bilanzkonten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Cherenkov Telescope Array Observatory gemeinnützige GmbH

Heidelberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

Cherenkov Telescope Array Observatory gGmbH

Lagebericht für das Jahr 2023

I. Bestimmungszweck

Das Geschäftsmodell des Unternehmens
Beim bodengebundenen astronomischen Cherenkov Telescope Array Observatory (CTAO) für die Abbildung hochenergetischer Gammastrahlung handelt es sich um ein breit angelegtes System von Teleskopen, das der Erforschung galaktischer und extragalaktischer Gammastrahlenquellen dient. Das CTA-Observatorium wird den CTAO-Hauptsitz, das Wissenschaftszentrum zur Datenverarbeitung (Science Data Management Center, SDMC) und zwei Teleskopfeld-Standorte umfassen - eines auf der nördlichen Hemisphäre (CTAO-Nord), welches vom Observatorio de la Roque de los Muchachos (ORM) auf der Insel La Palma/Spanien betrieben wird, und eines auf der südlichen Hemisphäre (CTAO-Süd), das in der Atacama-Wüste am Standort Paranal der Europäischen Südsternwarte (ESO) in Chile betrieben wird - mit dem Ziel, den gesamten Himmel zu erfassen. Die Kerninstrumentierung besteht aus drei Familien von Tscherenkow-Teleskopen mit Durchmessern von 4 Metern (Small-Sized Telescopes, SST), 12 Metern (Medium-Sized Telescopes, MST) und 23 Metern (Large-Sized Telescopes, LST), die jeweils auf unterschiedliche astronomische Quellen spezialisiert sind. Die Teleskope detektieren das bläuliche Tscherenkow-Licht jener geladener Sekundärteilchenschauer, die von den hochenergetischen Gammaquanten in der oberen Erdatmosphäre ausgelöst werden. Diese Signale liefern grundlegende Informationen über extreme Phänomene im Universum. Die durch CTAO gewonnenen Daten werden für die Suche nach Antworten auf Fragen der Astronomie und Astrophysik sowie der Astroteilchenphysik, der Teilchenphysik, der Plasmaphysik und ganz allgemein der Grundlagenphysik über die Astrophysik hinaus maßgebend sein. Im Unterschied zu den bestehenden Teleskopfeldern deckt CTAO einen viel breiteren Wellenlängenbereich ab und ist um eine Größenordnung empfindlicher als bereits vorhandene Gammastrahlen-Teleskope. Der Begriff CTAO oder CTA-Observatorium fasst die Teleskopfelder an beiden Standorten, den juristischen Hauptsitz in Heidelberg (Deutschland) sowie den operativen Hauptsitz in Bologna (Italien), der für die Geschäftsführung und administrative /wissenschaftliche/technische Koordinierung zuständig ist und das für die Datenverarbeitung und -verteilung verantwortliche SDMC in Zeuthen (Berlin/Deutschland) zusammen.
CTAO wird als astronomisches Standardobservatorium entsprechend seines Konzeptes betrieben. Das Unternehmen erwartet eine breite internationale Nutzergemeinschaft, die sich aus Astronomen, Astrophysikern, Astroteilchenphysikern und Teilchenphysikern zusammensetzt. CTAO birgt Innovationspotenziale im Teleskopfeldbau, bei den Detektoren, der Instrumentierung sowie bei der Datenaufbereitung und den Datenanalyseverfahren. Die Cherenkov Telescope Array Observatory gGmbH (nachfolgend die "Gesellschaft" oder "CTAO gGmbH") wurde im Juli 2014 gegründet. Das Ziel der Gesellschaft ist es, die vorbereitenden Arbeiten für die Implementierung des CTA-Observatoriums voranzutreiben. Die Gesellschaftsversammlung erkannte die Notwendigkeit, die ursprüngliche Rechtsform (privatrechtliche Gesellschaft nach deutschem Recht) zu einer angemesseneren Struktur eines Konsortiums für eine europäische Forschungsinfrastruktur (European Research Infrastructure Consortium, ERIC) zu entwickeln. Das Verfahren zur Beantragung des ERIC-Status für das CTAO wurde 2018 eingeleitet.
Die "Alpha-Konfiguration" definiert die Konfiguration der Teleskopanordnungen an den beiden Standorten für die erste Bauphase. Sie umfasst 4 LSTs und 9 MSTs für das Teleskopfeld auf der nördlichen Hemisphäre und 14 MSTs und 37 SSTs für das Teleskopfeld auf der südlichen Hemisphäre. Diese Teleskope sowie vier Ausschachtungen für LSTs und drei zusätzliche Ausschachtungen für SSTs werden finanziert. Die Festlegung dieser Konfigurationen ist das Ergebnis eines sorgfältigen Optimierungsprozesses der wissenschaftlichen Fähigkeiten beider Teleskopfelder, was für die erste Bauphase die Spezialisierung des nördlichen Standortes auf extragalaktische Quellen (niedriger und mittlerer CTAO-Energiebereich) und des südlichen Standortes auf galaktische Ziele (mittlerer und hoher CTAO-Energiebereich) bedeutet.
Das CTAO-Kostenkalkulationsbuch präzisiert den Gesamtbedarf an Investitionen für die Realisierung des CTA-Observatoriums nach Maßgabe der wissenschaftlichen und technischen Beschreibung. Diese definiert, was das Observatorium an Infrastrukturen und Teleskopen umfasst, um die ehrgeizigen wissenschaftlichen Ziele zu erreichen. Es legt die Kosten für den Bau des CTA-Observatoriums, einschließlich der beiden Standorte, des Hauptsitzes und des SDMC, sowie die Gesamtkosten für die Verwaltung, die zugehörige Infrastruktur, die Teleskope, das Softwaresystem, die gemeinsamen Elemente des Teleskopfeldes, die Inbetriebnahme und das Personal des CTAO dar.

II. Wirtschaftliche Entwicklung

1. Allgemeines wirtschaftliches und industrielles Umfeld
Astronomie und Astrophysik stehen an der Schwelle zu grundlegend neuen Erkenntnissen über die Natur des Universums, sie entwickeln neue Technologien und sind treibende Kräfte für Wissenschaft und Technologie. Die europäische Astronomie und Astroteilchenphysik nimmt weiterhin einen weltweit führenden Rang ein, was auf ein starkes Portfolio an zwischenstaatlichen, multinationalen und nationalen Forschungsinfrastrukturen zurückzuführen ist, die der Forschungsgemeinschaft zur Verfügung stehen.
Die bodengebundene Gammastrahlenastronomie - die Abbildung des Universums bei sehr hohen Energien oberhalb von einigen zehn Giga-Elektronenvolt und über mehrere Größenordnungen des elektromagnetischen Spektrums - ist ein junger Zweig der Astronomie, der sich seit der Entdeckung der ersten kosmischen Hochenergie-Quelle im Jahr 1989 sehr schnell entwickelt hat. Abbildende atmosphärische Tscherenkow-Teleskope (Imaging Atmospheric Cherenkov Telescopes - IACT) wie H.E.S.S., MAGIC und VERITAS haben gezeigt, dass Beobachtungen bei diesen extremen Energien nicht nur technisch machbar und in Bezug auf Präzision und Tiefe wettbewerbsfähig sind, sondern auch wissenschaftlich lohnend und von großer wissenschaftlicher Bedeutung sind. Bodengebundene IACTs haben sich zur effizientesten experimentellen Technik für die Beobachtung kosmischer Gammastrahlen im Teraelektronenvolt-Energiebereich (TeV) entwickelt. Die Gammastrahlen lassen sich auf kosmische Beschleuniger zurückführen, die auch für die Erzeugung und Beschleunigung der geladenen kosmischen Strahlung verantwortlich sein können. Dieser Erfolg hat zu einem rasanten Wachstum der interessierten Wissenschaftsgemeinde geführt.
Eine Branche im eigentlichen Sinne ist in Bezug auf den Unternehmenszweck der CTAO gGmbH nicht vorhanden. Vielmehr sollten das allgemeine wirtschaftliche Umfeld und insbesondere die politischen Rahmenverhältnisse betrachten werden, respektive die nationalen wie internationalen Etats der Bildungs- und Forschungsministerien.
Forschung und Entwicklung (F&E) ist eine wesentliche Triebkraft für Innovation, und F&E-Ausgaben und -Intensität sind zwei der Schlüsselindikatoren, die zur Überwachung der weltweit für Wissenschaft und Technologie aufgewendeten Ressourcen verwendet werden. Im Jahr 2022 gaben die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) dafür rund 352 Mrd. EUR1 aus. Dies entspricht einem Anstieg von 6,34 % gegenüber dem Vorjahr (331 Mrd. EUR). Diese Veränderungsrate ist in laufenden Preisen angegeben, d. h. sie spiegelt sowohl Preisänderungen als auch reale Änderungen des Ausgabenniveaus wider. Die F&E-Intensität, d. h. die F&E-Ausgaben in Prozent des Bruttoinlandsprodukts (BIP), ging 2022 geringfügig auf 2,22 % zurück, verglichen mit 2,27 % im Jahr 2021.
In der globalen Betrachtung des wirtschaftlichen Umfelds sind vorwiegend die zunehmende geopolitische Unsicherheit, die anhaltende Inflation, die 2021/22 über einen langen Zeitraum unverhältnismäßig hoch war zu nennen, aber auch stockende, teils unterbrochene Lieferketten, die zu deutlichen Preissteigerungen in allen Bereichen, insbesondere im Energie- und Bausektor, führten.


2. Unternehmensentwicklung
Im Jahr 2023 haben die Gesellschafter 1.039.096 EUR (Budget = 736.000 EUR) in das Vermögen der Gesellschaft eingezahlt. Zusätzlich erhielt die Gesellschaft von anderen assoziierten Mitgliedern Beiträge in Höhe von 90.000 EUR (Budget = 90.000 EUR). Abweichungen vom Budget ergeben sich durch den Ausweis von Beiträgen als Einnahmen, wenn die Zahlung bereits erfolgt ist (zu früh) oder aufgrund zusätzlicher/freiwilliger Beiträge. Vorgezogene Baufördermittel in Höhe von 10.144.900 EUR (Budget = 9.425.339 EUR) wurden von einigen Gesellschaftern unterjährig bereitgestellt. Zudem hat. Zudem hat der deutsche Gesellschafter DESY im Jahr 2023 bereits 3.192.000 EUR gezahlt, obwohl dies Teil des Haushalts für 2024 war.
Zusätzlich zu den Beiträgen der Anteilseigner und assoziierten Mitglieder erhielt die Gesellschaft 103.096 Euro als Abschlusszahlung für das europäische Projekt ESCAPE.

Die wichtigsten Aufwandsposten waren: Arbeitskosten (3.447.833 EUR), Kosten für bezogene Dienstleistungen (1.856.579 EUR), Reisekosten (189.112 EUR) sowie Rechtsberatungs- und Softwarelizenzgebühren (63.072 EUR).
Bei der Bewertung der im Jahresabschluß ausgewiesenen Vermögensgegenstände und Schulden geht die Geschäftsführung von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit nach §252 Nr. 2 HGB aus.

Organisatorische Aktivitäten
a)   Unternehmensführung:
Dr. Stuart McMuldroch wurde zum zweiten Geschäftsführer der CTAO gGmbH berufen. Am 30. April 2023 nahm er seine Tätigkeit neben dem bisherigen Geschäftsführer des Observatoriums, Prof. Dr. Federico Ferrini, auf. Dr. McMuldroch wurde bereits vom Board of Governmental Representatives (BGR) zum ersten Generaldirektor des CTAO ERIC bestellt, eine Position, die er offiziell mit der Gründung des CTAO ERIC übernehmen wird.
Im Rahmen ihrer 33. ordentlichen Sitzung im November 2023 wählte die Gesellschaftsversammlung erneut Markus Schleier von der Max-Planck-Gesellschaft (MPG, München/Deutschland) zu ihrem Vorsitzenden und Massimo Cappi vom Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF, Bologna/Italien) zu dessen Stellvertreter. Beide Positionen wurden mit Wirksamkeit zum 08. November 2023 für ein Jahr besetzt.

b)   Prozess zur Gründung des ERIC
Ziel der CTAO gGmbH mit Sitz in Heidelberg ist es, die vorbereitenden Arbeiten für die Errichtung des CTA-Observatoriums durchzuführen. Die CTAO-Gesellschafter erkannten die Notwendigkeit, die ursprüngliche Rechtsform in die geeignetere Struktur eines Europäischen Forschungsinfrastruktur-Konsortiums (ERIC) umzuwandeln. Aufgabe des ERIC wird es sein, die Forschungsinfrastruktur zu errichten, zu betreiben, zu modernisieren und stillzulegen. Das CTAO ERIC mit Sitz in Bologna wird eine eigene Satzung verabschieden und der EG-Verordnung Nr. 723/2009 sowie dem italienischen Recht unterliegen.
Am 31. Mai 2022 reichte das Board of Governmental Representatives (BGR) des CTAO bei der Europäischen Kommission den formellen Antrag zur Gründung des CTAO ERIC ein. Dieser als "Schritt 2" bezeichnete Antrag enthält die endgültige Fassung aller erforderlichen Unterlagen mit der Zustimmung der künftigen CTAO ERIC-Mitgliedsländer, die sich damit formell verpflichten, das Observatorium aufzubauen und während seiner gesamten Lebensdauer zu unterstützen. Das BGR, das sich aus Vertretern der künftigen ERIC-Mitgliedsländer zusammensetzt, ist das wichtigste Gremium, das zur Vorbereitung und Evaluierung der Unterlagen für die Entwicklung des Rechtsstatus des CTAO von der derzeitigen gGmbH zu einem ERIC eingesetzt wurde.
Als letzter Schritt auf dem Weg zur Gründung des ERIC beschreibt die Satzung des "Schritt 2"-Antrags die Bestimmungen für das ERIC, die Rechte und Pflichten der Mitglieder, ihre Beiträge, Aufgaben und Tätigkeiten sowie die Grundsätze für die verschiedenen Politikbereiche. Der Antrag umfasst das Kostenkalkulationsbuch und die wissenschaftlich-technische Beschreibung des CTAO, in denen die voraussichtlichen Baukosten des Observatoriums bzw. die Entwicklung und der Lebenszyklus des Bauprojekts dargestellt sind. Die Einreichung des "Schritt 2"-Antrages bekräftigt auch die Verpflichtung der Mitgliedsländer, sich sowohl finanziell als auch mit Sachleistungen zu beteiligen.
Während die Gespräche mit der Europäischen Kommission bezüglich des "Schritt 2"-Antrages noch andauern, verständigten sich das BGR und die Gesellschafter der CTAO gGmbH auf wichtige anstehende Maßnahmen, um das Observatorium in die Bauphase zu überführen.

c)   Finanzen
In Anbetracht des Zeitplans für den ERIC-Übergang, der im Laufe des Jahres 2024 realisiert werden soll, musste das Jahr 2023 noch vollständig von den Gesellschaftern der CTAO gGmbH finanziert werden. In Erwartung einer früheren Gründung des ERIC haben viele künftige ERIC-Mitglieder ihre CTAO-Mittel bereits für Baumaßnahmen vorgesehen. Auch wenn der Zweck der Gesellschaft auf vorbereitende Tätigkeiten
ausgerichtet ist, kann der vorzeitige Bau der Infrastruktur von der CTAO gGmbH durchgeführt und später vom CTAO ERIC als Teil des CTAO-Bauprojekts anerkannt werden (der Mechanismus wird bereits für die Zufahrtsstraße, die Stromversorgungsanlagen usw. angewandt). Demgemäß hat das CTAO-Management bei der Ausarbeitung des Haushaltsvorschlages für 2024 die laufenden Kosten der Bauvorphase klar von den Baukosten in der Haushaltsbuchführung getrennt. Da ein signifikanter Teil der Belegschaft an Bautätigkeiten beteiligt ist und somit einen Beitrag zur Wertschöpfung des ERIC leistet, wurde diese Wertschöpfung in die Baukosten inkludiert und sollte vom CTAO ERIC als Teil der Baukosten anerkannt werden. Nach einer Reihe von Sitzungen mit der Gesellschaftsversammlung und dem Verwaltungs- und Finanzausschuss wurde im November 2023 ein Haushaltsplan für 2024 genehmigt, der umfangreiche Baumaßnahmen und eine erhebliche Aufstockung des Personalbestands vorsieht.


d)   Personalwesen
Bezogen auf ihre Ziele ist die Gesellschaft angesichts der anstehenden Bauphase weiterhin unterbesetzt. Ende 2023 beschäftigte die Gesellschaft 32 Mitarbeiter mit einer Kapazität von 30,82 Vollzeitäquivalenten.
Aufgrund des Eintritts des CTAO in die Bauphase werden zusätzliche Schlüsselkompetenzen benötigt, um den spezifischen Anforderungen dieser Phase gerecht zu werden. Vor diesem Hintergrund beschloss die Gesellschafterversammlung in ihrer 33. Sitzung am 6./7. November 2023 die Aufstockung der Belegschaft um weitere 29 Stellen im Jahr 2024.

e)   Organisationsentwicklung:
Auch im Jahr 2023 lag ein wesentlicher Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung einer ausgereiften internen Aufbau- und Ablauforganisation, da eine derart komplexe Forschungsinfrastruktur eine effiziente und effektive Organisation mit klar definierten Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Geschäfts- und Entscheidungsprozessen sowie einer starken Teamarbeit und internen Kommunikation erfordert. Der bereits eingeführte Ansatz des Geschäftsprozessmanagements wurde, unter Berücksichtigung des absehbaren Anstiegs von Personal und Beschaffungsvolumen während der Bauphase des Observatoriums, zur weiteren Optimierung der Organisation intensiviert. Erste Vorteile ergaben sich aus der fortschreitenden Erfassung von Arbeits-, Kommunikations- und Genehmigungsabläufen, mit dem Ziel eines optimierten Schnittstellenmanagements als Grundlage einer zukünftigen Automatisierung.

a. Enterprise Resource Planning (ERP)
Gegenwärtig nutzt die CTAO gGmbH eine Vielzahl von Ad-hoc-Lösungen für verschiedene administrative Funktionen, wie z.B. internes Rechnungswesen/ Buchhaltung, Rechnungsausgleich, Dokumentenmanagement oder Beschaffung, während andere Funktionen an externe Dienstleister ausgelagert sind (z.B. Buchhaltung/Jahresabschlusserstellung, Lohnbuchhaltung). Verschiedene Funktionen sind nicht in einem zentralen System automatisiert (z. B. Reisekosten, Arbeitszeiterfassung).
Basierend auf dem eingeführten Geschäftsprozessmanagementansatz wurde nach einer intensiven Bedarfsermittlungsphase und einer vorausgehenden Marktabfrage
die Beschaffung eines ERP-Systems zum Aufbau eines weitgehend integrierten und digitalisierten Geschäftsprozessmanagements im Jahr 2023 abgeschlossen.


b. Elektronische Datenverarbeitung (EDV)
Neben der Einführung eines ERP-Systems entwickelt das Unternehmen seine EDV-Landschaft weiter, um den Herausforderungen eines standortübergreifenden Forschungsinfrastrukturbauprojekts zu begegnen.
Die Migration der bestehenden EDV-Systeme, welche in den Räumlichkeiten der CTAO gGmbH in Heidelberg gehostet wurden, auf den cloud-basierten Microsoft Office 365-Dienst wurde 2023 abgeschlossen, um Dienste zu konsolidieren, ihre Zuverlässigkeit zu verbessern und ihre Skalierbarkeit und Verfügbarkeit zu erhöhen.


f)   EU
AO wird ein Pfeiler des Europäischen Forschungsraums sein. Das Projekt zeigt eine aktive Präsenz bei den wichtigsten EU-Forschungsinfrastrukturen, z. B. beim Strategieplan des Europäischen Strategieforums für Forschungsinfrastrukturen (ESFRI), und unterhält Kooperationsvereinbarungen mit den wichtigsten EU- Forschungsinfrastrukturen.


g)  Öffentlichkeitsarbeit
Die Hauptaktivitäten des Bereiches Öffentlichkeitsarbeit, Bildung und Kommunikation (Outreach, Education and Communication - OEC) konzentrierten sich auf den Übergang zum ERIC. Die unternehmensinterne und -externe Kommunikation hinsichtlich des bevorstehenden Rechtsformwechsels wurde vorbereitet. Dazu gehörte die Ausarbeitung strategischer Kommunikationspläne für interne und externe Stakeholder sowie die Entwicklung externer Kommunikationsmaßnahmen, wie eine gemeinsame Social-Media-Kampagne mit Partnern. Letztere konnte nicht gestartet werden und wird deshalb an kommende Meilensteine angepasst. Darüber hinaus wurde Phase 1 des Rebrandings - Entwicklung und Design der neuen CTAO ERIC-Marke und der dazugehörigen Website - abgeschlossen. Phase 2, die Entwicklung der technischen Umsetzung, wurde ebenfalls eingeleitet und im 4. Quartal 2023 bereits weit vorangeschritten. Parallel dazu erfolgte eine umfassende Aktualisierung aller Inhalte der bestehenden CTAO-Website; die Erstellung von Inhalten für die neue Website wurde initiiert und eine einheitliche Strategie für die sozialen Medien, einschließlich neuer Analysetools, entwickelt.
Regelmäßig stattfindende Treffen mit den wichtigsten Interessengruppen, insbesondere den Hosting-Partnern und der LST-Kollaboration untermauerten die gut entwickelten Beziehungen zu den Projektpartnern. Dazu zählen zwei persönliche Treffen auf den Kanarischen Inseln, im Rahmen derer die Projektkommunikation, ihre Risiken und Chancen erörtert wurden. Es wurde eine spezielle Arbeitsgruppe mit Vertretern der Kommunikationsteams der Hosting-Partner eingerichtet. Das OEC unterstützte auch das italienische CTA+ Projekt, hier insbesondere die Erschaffung der virtuellen Realität, mit Material und regelmäßigen Treffen zur Diskussion der Storyline.
Auch in diesem Jahr fanden zahlreiche Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeitsinitiativen sowohl als Präsenzveranstaltung als auch als online Formate statt. Hervorzuheben sind die fünfte Ausgabe der Veranstaltung "Women of CTA" anlässlich des Internationalen Tages der Frauen und Mädchen in der Wissenschaft und die Organisation der Veranstaltung "El Futuro de la Astrofísica de Muy Altas Energías a Través del Open Science" im Rahmen der CTAO/CTAC-Generalversammlung (April 2024, Granada/Spanien). Als Redner wirkten dabei die CTAO-Projektwissenschaftlerin, der CTAO-Spanien-Koordinator, der Co-PI des CTAO-Projekts bei der IAA-CSIC und Vertreter des spanischen Wissenschaftsministeriums mit. Weiterhin nahm das OEC-Team am "Futuro Remoto Festival" in Neapel (Italien), an der Veranstaltung "Talking About Artificial Intelligence" in Granada (Spanien) und an einer Vortragsreihe im Wissenschaftsmuseum auf Teneriffa (Spanien) teil.
Das Programm "Physicists On-Call", welches die Astronomie ins Klassenzimmer bringt, wurde mit mehreren Vorträgen fortgesetzt. Die Veröffentlichung der zweiten Ausgabe der monatlichen Artikelserie "Building from Diversity" sowie die umfangreiche Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation des Webinars für Forscher "Synergies in the Exploration of the Extreme Universe" stellten weitere fortlaufende Aktivitäten dar.

Wissenschaft und Technik
c)   Teleskope
a. SST
Die SST-Kollaboration macht gute Fortschritte. Das SST-Projekt hat die Entwurfs- und Qualitätssteuerungsprüfung (Design and Value Engineering Review - DVER) bestanden, welche die allgemeine Ausgereiftheit der Teleskope bestätigte und zu behebende Problemstellungen identifizierte. Eine Zwischenprüfung der Konstruktion (Produktprüfung) als formeller Abschluss des DVER wurde nach eingehender Vorbereitung im Jahr 2022 Anfang 2023 erfolgreich abgeschlossen. Im Fokus der Untersuchung stand die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen und die daraus resultierenden Konstruktionsentscheidungen. Für das zweite Quartal 2024 ist die Überprüfung des Produktionsdesigns geplant, welche die Massenproduktion der SST-Teleskopstrukturen ermöglicht. Die Produktion der Kameras soll nach der kritischen Entwurfsprüfung im 3. Quartal 2024 beginnen.


b. MST
Die MST- Kollaboration macht gute Fortschritte. Die Arbeiten an beiden Kameratypen schreiten gut voran. Die kritische Entwurfsprüfung (Critical Design Review - CDR) der NectarCam 2023 verlief sehr zufriedenstellend; die Produktion von Kameras hat begonnen. Für 2024 ist das CDR der FlashCam geplant. Die kritische Entwurfs- und Fertigungsprüfung (Critical Design and Manufacturing Review - CDMR) der MST- Struktur brachte eine Reihe von Empfehlungen hervor, die im zweiten Quartal 2023 zufriedenstellend beantwortet wurden. Das Prüfungsgremium von CTAO- und externen Experten resümierte, dass die MST-Struktur die Überprüfung erfolgreich durchlaufen hat und dass das CDMR nach Abschluss einiger vorrangiger Maßnahmen offiziell als bestanden gilt. Mit dieser technischen Prüfung wird sichergestellt, dass der Entwurf des MST den Spezifikationen und Anforderungen des CTAO entspricht.


c. LST
Das LSTN-01 ist seit mehreren Jahren in Betrieb und lieferte viele wesentliche Erkenntnisse. Parallel zur Datenerhebung wurde die Klärung der in der kritischen Entwurfsprüfung (CDR) festgestellten offenen Fragen vorangetrieben und die Behebung eine Reihe von Systemproblemen fortgesetzt. Das CDR kann als abgeschlossen betrachtet werden. Die LST-Kollaboration hat die Beauftragung für die weiteren drei Teleskope bereits abgeschlossen, ein großer Teil

b)  CTA+ Erweiterung
Mit Bezug auf den Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (Nationaler Wiederherstellungs- und Resilienzplan Italiens) reichte das INAF Anfang 2022 einen Vorschlag ein, um die ESFRI/ERIC-CTAO-Infrastruktur sowohl bei niedrigen (<1 TeV) als auch bei hohen (>100s TeV) Energien zu verbessern durch die Ausstattung mit hochmodernen bodengestützten Multifrequenzteleskopen für die Verfolgung von transienten Signalen mit mehreren Botschaften, die für CTAO und INAF zu den Kernwissenschaften gehören. Auf der Grundlage dieses Vorschlags wurden INAF und dem Nationalen Italienischen Institut für Kernphysik Finanzmittel in Höhe von 71,5 Mio. EUR zugewiesen, die bis Ende 2025 zweckgebunden eingesetzt werden sollen. INAF wird bis zum 2. Quartal 2024 den Auftrag für den Bau von 5 SST und 2 LST abschließen.


c)   Vorbereitung der Bauarbeiten
Zusätzlich zu den spezifischen Bauvorbereitungsaktivitäten haben das CTAO-Projektbüro und die Projektpartner im vergangenen Jahr zahlreiche vorbereitende Arbeiten durchgeführt, vor allem in den Bereichen Projektorganisation, Hardware- und Software-Prototyping sowie im Bereich Definition und Design von Systemschnittstellen. Das Projektbüro arbeitete weiter intensiv an der Entwicklung eines vollständigen und in sich konsistenten Systementwurfs, der für den Eintritt in die Bauphase mit dem geringsten Risiko der Nichterfüllung wichtiger Anforderungen und Kostenüberschreitungen unerlässlich ist. Mehrere Schlüsseldokumente wurden ausgearbeitet, fertiggestellt und/oder freigegeben: der CTAO-Süd-Baumanagementplan, das Systemsteuerungskonzept und dazugehörige Entwicklungsrichtlinien, der CTA-Bauablaufplan, der CTAO-Abnahmeprozess sowie zahlreiche Schnittstellenkontrolldokumente (ACADA und Raman LIDAR, allgemeine Elemente des Observatoriums und Stromverteilungssystem uvm.).
Im Jahr 2023 wurde die Blitzschutzspezifikation, die Teleskop-Sicherheitsspezifikation und die Richtlinien für die strukturelle Verifizierung fertiggestellt. Die Planungen für die Standorte CTAO-Nord und CTAO-Süd sind vollendet. Ein glaubwürdiger und realisierbarer Zeitplan für den Bau ist in Arbeit und wird bis zum 2. Quartal 2024 abgeschlossen sein.

d)   Standort südliche Hemisphäre - CTAO-Süd
Die vorschüssig bereitgestellten Finanzmittel ermöglichen die Aufnahme der Infrastrukturarbeiten am Standort CTAO-Süd. Nach Fertigstellung der technischen Ausschreibungsunterlagen für die Stromversorgunganlage inklusive Baus der 23-kV-Freileitung ist der Abschluss der Auftragsvergabe für das zweite Quartal 2024 vorgesehen.
Anschluss des CTAO-Stützpunkts an das öffentliche Stromnetz über eine Freileitung: der Anschluss erfolgt an das öffentliche Netz ohne eine direkte Interaktion mit der PV-Anlage. Die SAESA hat den Bau der Freileitung für CTAO angeboten, erwartet aber eine Art finanzielles Engagement des Kunden, bei dem es sich um die ESO im Auftrag der CTAO gGmbH handeln wird.
Beginn der Pre-Engineering-Studie, deren Ergebnis Anfang 2024 vorliegen wird: die Studie wird eine Kostenschätzung mit 90-prozentiger Sicherheit ermöglichen, danach werden weitere Verhandlungen zwischen der CTAO gGmbH, der ESO und SAESA stattfinden.
Beschaffung des CTAO-Süd-Stromversorgungssystems: Die Ausschreibung wurde im 2. Quartal 2023 veröffentlicht, die Auftragsvergabe ist für 2024 geplant.
Detailliertes Layout und Design der Straßen auf dem Observationsgelände und der Teleskopfundamente: Detaillierte Layouts und Zeichnungen wurden entwickelt, um die technischen Spezifikationen für das Ausschreibungsverfahren zum Bau der Straßen auf dem Observationsgelände, der Fundamente und optional des Erdungsnetzes vorzubereiten.
Entwurf des Erdungsnetzes: Der Auftrag für die Planung des Erdungsnetzes lokal wurde vergeben.


e)   Standort nördliche Hemisphäre - CTAO-Nord
Der Aushub der Kellergeschosse und der Fundamente wird im zweiten Quartal 2024 vollendet sein. Anschließend wird mit der Installation der Teleskope begonnen; Ziel ist die Fertigstellung bis Mitte 2025.

f)  Computing - die Computing-Gruppe des Projektbüros:
Das Software-Teilsystem "Array Control and Data Acquisition" (ACADA) wird von CTAO und Sachleistungserbringern vollständig entwickelt. In Zusammenarbeit mit den Teams der Sachleistungserbringer wurden das Software-Design und die internen Schnittstellen definiert und der Software-Qualitätsprozess festgelegt. ACADA Release-1 wurde freigegeben, eine Integrationstestkampagne am LSTN-01 auf La Palma im Jahr 2023 war sehr erfolgreich. Andere wichtige Software-Subsysteme (DPPS, SUSS, SOSS) befinden sich entweder in fortgeschrittenen Definitionsphasen oder in der Entwicklung. Die ersten Versionen der Anforderungsspezifikationen für das "Data Processing & Preservation System" (DPPS) und das Subsystem "Clock" wurden fertiggestellt. Mehrere Schnittstellenkontrolldokumente mit Teleskopen und anderen Teleskopfeld-Elementen wurden erstellt bzw. freigegeben.


g)  Science Data Management Center
Ende 2021 begannen auf dem Campus des Deutschen Elektronen-Synchrotrons (DESY) in Zeuthen die Bauarbeiten für das CTAO SDMC, das den wissenschaftlichen Betrieb verantworten wird und die wissenschaftlichen Produkte des CTAO der weltweiten Gemeinschaft zur Verfügung stellen wird. Die Bauarbeiten werden voraussichtlich bis August 2024 abgeschlossen sein.


3. Zur Lage der Gesellschaft

d)   Umsatz
Die CTAO gGmbH erzielt aus ihren Aktivitäten am Markt keine Umsätze; sie wird durch Einlagen ihrer Gesellschafter und außerordentlichen Mitglieder sowie aus öffentlichen Zuschüssen finanziert. Die erhaltenen Zuschüsse und Subventionen werden gemäß ihrer Zweckbestimmung freigegeben, sodass sich das Jahresergebnis immer auf 0,00 EUR beläuft, wenn noch ungenutzte Mittel aus Zuschüssen und Subventionen vorhanden sind.


e)   Finanzlage
Der Kassenbestand der Gesellschaft ist Ende 2023 aufgrund der Verschiebung des Baubeginns und damit zusammenhängender Maßnahmen positiv.


f)   Vermögensstand
Die Anlageinvestitionen beliefen sich im Jahr 2023 auf 16.811 EUR und die Gesellschaft hat ein Bankguthaben von 15.950.297 EUR.


III. Prognosen

1. ERIC-Prozess
Während der Antrag auf Einrichtung des CTAO ERIC erfolgreich die erste Stufe der Prüfung durchlaufen hat, dauern die Gespräche mit der EU-Kommission in der zweiten Stufe des CTAO ERIC-Begutachtungsverfahrens noch an. In Anbetracht der gegenwärtigen Schwierigkeiten und Verzögerungen im CTAO ERIC-Begutachtungsverfahren bekräftigten die im BGR vertretenen Länder und Organisationen ihren festen Willen, das Cherenkov Telescope Array Observatory innerhalb kürzest möglicher Zeit zu realisieren. Sie unterstützen das Projekt vollumfänglich im Rahmen der ursprünglich vereinbarten Konfiguration, unabhängig von der letztlich für den Bau und den anschließenden Betrieb gewählten Rechtsform der Verwaltungs- und Leitungsorgane und betonten, dass die Rechtsform ERIC nach wie vor die bevorzugte ist.
Nach der Überarbeitung des formellen "Schritt 2"-Antrags und der Vorbereitung der endgültigen Entscheidung durch die Europäische Kommission wird die Errichtung des CTAO ERIC nun voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 erfolgen.
Im Hinblick auf die Gründung des CTAO ERIC und auf der Grundlage des Beschlusses der Gesellschaftsversammlung (C28.14) in ihrer 28. Sitzung, dass "die Geschäftsführung der GmbH sich auf die Entwicklung von Projekt-"Leistungen" der CTAO gGmbH für das ERIC innerhalb des tatsächlich erwarteten Zeitrahmens für die Inbetriebnahme des ERIC konzentrieren sollte, da insbesondere kein globaler rechtlicher Übergang zum ERIC stattfinden wird", wurde ein Schema zur Sammlung von Informationen über die Leistungen respektive Arbeitsergebnisse und Vermögenswerte der CTAO gGmbH erstellt. Während Leistungen/Arbeitsergebnisse als ein Paket von "funktionalen Vermögenswerten" definiert wird, das dem CTAO ERIC von der CTAO gGmbH angeboten wird, sind unter Vermögenswerten Gegenstände zu verstehen, die sich im Besitz der CTAO gGmbH befinden oder ihr zur Verfügung stehen und von denen erwartet wird, dass sie einen künftigen Nutzen für das CTAO erbringen. Sie können unterschiedlicher Natur sein, wie z.B. Sachanlagen, Dokumente, Arbeitsabläufe, Vereinbarungen oder das verfügbare Fachwissen der Mitarbeiter. Es ist die Übertragung des Vermögens der CTAO gGmbH auf das CTAO ERIC ohne Gegenleistung und ohne Besteuerung durch einen Asset Deal geplant. Alle danach bei der CTAO gGmbH verbleibenden Vermögenswerte sollen bei der Liquidation der Gesellschaft verwertet werden.
Bereits im Jahr 2020 hat die CTAO-Geschäftsführung einen ausgereiften Plan für den ERIC-Übergangsprozess entwickelt, der mehrere Phasen und Meilensteine inklusive entsprechend detaillierten Maßnahmen vorsieht und diesen der Gesellschaftsversammlung sowie dem Verwaltungs- und Finanzausschuss vorgelegt. Gemäß diesem Plan und um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, wird ein sechsmonatiger Parallelbetrieb der CTAO gGmbH und des CTAO ERIC erwartet, bis die Übertragung der Vermögenswerte abgeschlossen ist. Sobald das CTAO ERIC nach Abschluss der Übertragung der Vermögenswerte voll funktionsfähig ist, werden auf der Grundlage eines Beschlusses der Gesellschaftsversammlung die Maßnahmen zur Auflösung der CTAO gGmbH eingeleitet. Ein gesetzlich vorgeschriebenes Sperrjahr bis zur endgültigen Auflösung der CTAO gGmbH und der Übertragung des eingezahlten Kapitals an die Gesellschafter ist einzuhalten.

2. Personalwesen
Aufgrund des Eintritts des CTAO in die Bauphase werden zusätzliche Schlüsselkompetenzen benötigt, um den spezifischen Anforderungen dieser Phase gerecht zu werden. Bezogen auf ihre Ziele ist die Gesellschaft angesichts der anstehenden Bauphase weiterhin unterbesetzt. Die Gesellschafterversammlung hat in ihrer 33. ordentlichen Sitzung einen ehrgeizigen Rekrutierungsplan mit 29 neuen Stellen genehmigt.
In den kommenden Jahren wird CTAO weiterhin hochqualifiziertes Personal suchen und einstellen, um das umfangreiche Aufgabenspektrum abzudecken. Folglich wird CTAO einem sehr starken internationalen Wettbewerb ausgesetzt sein, um diese erfahrenen und qualifizierten Arbeitskräfte zu gewinnen und zu halten. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurde ein wettbewerbsfähiger Beschäftigungsrahmen für CTAO entwickelt und von der Gesellschafterversammlung nach Billigung durch das BGR verabschiedet. Die Gesellschafterversammlung bewilligte die Anwendung des neuen  beschäftigungspolitischen Rahmens mit Wirkung zum 1. Januar 2024.


3. Vorbereitung des Bauprojektes
Im Jahr 2024 werden die technischen und projektbezogenen Arbeiten voranschreiten, um für den Beginn der Bauphase des CTA-Observatoriums bereit zu sein. Notwendige Entscheidungen und Referenzdokumente für das Bauprojekt werden freigegeben. Das Projektbüro wird den Bauvorschlag für das CTAO fertigstellen und einen glaubwürdigen und realisierbaren Zeitplan für den Bau des Observatoriums an beiden Standorten ausarbeiten. Ein weiterer Schwerpunkt wird auf der Fertigstellung und Freigabe verschiedener Schnittstellenkontrolldokumente liegen, z. B. für die Clock-Systeme und Teleskope.
Für das Jahr 2024 sind verschiedene Überprüfungen von Teilsystemen geplant. Dazu gehören kritische Überprüfungen des Designs von zentralen Softwarepaketen wie ACADA, aber auch abschließende Überprüfungen von Kameras und Teleskopstrukturen.
Die bauvorbereitenden Maßnahmen werden fortgesetzt - am Standort CTAO-Süd werden, sofern ausreichende Mittel zur Verfügung stehen, die Ausschreibungen für das Stromversorgungssystem, die Freileitung und den Bau von Teleskopfundamenten fertiggestellt und veröffentlicht.

IV. Risiken und Chancen

1. Risiken
Die Verzögerung der Bauphase durch eine verspätete Gründung des ERIC stellt das größte Risiko für die CTAO gGmbH dar. In Erwartung einer früheren Gründung des ERIC haben viele zukünftige ERIC-Mitglieder ihre Mittel bereits für die Bauphase vorgesehen, so dass die Finanzierung der CTAO gGmbH mit ihren vorbereitenden Aktivitäten durch ihre Gesellschafter zunehmend schwieriger wird.
Die weltweite Wirtschaftslage hat zu einer Inflation geführt, die sich auf die Kosten des Bauprojekts auswirkt. Es besteht ein hohes Risiko, dass der erhebliche Anstieg des Preisniveaus für Personal- und Sachmittel die verfügbaren Mittel für den Bau und den Betrieb des künftigen CTAO ERIC übersteigt. Ohne eine Überarbeitung des Kostenkalkulationsbuchs und die Berücksichtigung eines angemessenen Indexierungssatzes besteht für das CTAO ein hohes finanzielles Risiko, das eine Anpassung des Bauprojekts im Umfang erforderlich machen würde.


2. Chancen
Die Projektstruktur ist nun ausgereift; erste Bauarbeiten wurden initiiert. Insofern die ERIC- Gründung bis zum Sommer 2024 abgeschlossen ist, ist die Voraussetzung für die Intensivierung der Bautätigkeiten an den Standorten erfüllt und das Projekt wird effizient und erfolgreich fortgesetzt.
Das Horizon Europe Arbeitsprogramm 2023/24 umfasst verschiedene Ausschreibungen, an denen CTAO mit entsprechenden Projektvorschlägen teilnehmen kann. Mit zusätzlichen EU- Projektmitteln könnten wichtige Aktivitäten im Rahmen der Organisationsentwicklung und Digitalisierung durchgeführt werden.

Heidelberg, 26.02.2024
unterzeichnet von Prof. Dr. Federico Ferrini
unterzeichnet von Dr. Stuart McMuldroch


Abkürzungsverzeichnis


ACADA Softwareteilsystem Array Control and Data Acquisition
BGR Board of Governmental Representatives, Gremium aus Vertretern des CTAO ERIC
BIP Bruttoinlandsprodukt
CDMR Critical Design and Manufacturing Review
CDR Critical Design Review
CTAO Cherenkov Telescope Array Observatory
CTAO-Nord Standort des CTA Oberservatoriums auf der nördlichen Hemisphäre
CTAO-Süd Standort des CTA-Observatoriums auf der südlichen Hemisphäre
DESY Deutsches Elektronen-Synchrotron
DPPS Softwareteilsystem Data Processing & Preservation System
DVER Design and Value Engineering Review
EDV b. Elektronische Datenverarbeitung
ERIC European Research Infrastructure Consortium, Konsortium für eine europäische
Forschungsinfrastruktur
ERP Enterprise Resource Planning, Softwarelösung zur integrierten Unternehmensplanung und -verwaltung
ESFRI European Strategy Forum on Research Infrastructures, Europäisches Strategieforum
         für Forschungsinfrastrukturen, European Strategy Forum on Research Infrastructures,
Europäisches Strategieforum für Forschungsinfrastrukturen
ESO Europäische Südsternenwarte
ESS European Spallation Source (Forschungsprojekt)
EU Europäische Union, Europäische Union
F&E Forschung und Entwicklung
IACT Imaging Atmospheric Cherenkov Telescopes
INAF Istituto Nazionale di Astrofisica
LST Large-Sized Telescopes
MPG Max-Planck-Gesellschaft
MST Medium-Sized Telescopes
OEC Outreach, Education and Communication Office of CTAO gGmbH
ORM Observatorio de la Roque de los Muchachos (La Palma, Spanien)
SDMC Science Data Management Center
SOSS Softwareteilsystem Sience Operations Support System
SST Small-Sized Telescopes
SUSS Softwareteilsystem Science User Support Sytem
TeV Teraelektronenvolt

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 399.094,00 424.914,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 15.925,00 3.776,00
II. Sachanlagen 383.169,00 421.138,00
B. Umlaufvermögen 15.954.797,59 10.475.870,58
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 4.500,00 4.500,00
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 4.500,00 4.500,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 15.950.297,59 10.471.370,58
C. Rechnungsabgrenzungsposten 3.201.177,82 3.301.969,99
Bilanzsumme, Summe Aktiva 19.555.069,41 14.202.754,57

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 25.000,00 25.000,00
I. gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
B. Sonderposten mit Rücklageanteil 399.094,00 424.914,00
C. Rückstellungen 701.204,00 598.422,00
D. Verbindlichkeiten 411.920,59 579.369,13
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 411.920,59 579.369,13
E. Rechnungsabgrenzungsposten 18.017.850,82 12.575.049,44
Bilanzsumme, Summe Passiva 19.555.069,41 14.202.754,57

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Cherenkov Telescope Array Observatory gemeinnützige GmbH hat ihren Sitz in Heidelberg. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 720310 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der CTAO gGmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs sowie nach den einschlägigen Vorschriften des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

Die Gesellschaft wird demnach wie eine große Kapitalgesellschaft nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen behandelt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

In der Bilanz wurde gemäß IDW HFA 1/1984 i.d.F. 1990 ein Sonderposten für Zuschüsse zum  Anlagevermögen gebildet. Die Zuweisungen zum Sonderposten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter 4. offen von den Erträgen abgesetzt und die Auflösungen als Absetzung von den Abschreibungen ausgewiesen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde in 2017 unter Anwendung von § 265 Abs. 5 - 7 HGB an die Grundsätze für das Finanz- und Rechnungswesen von Forschungseinrichtungen angepasst. Im Geschäftsjahr sind diese Grundsätze beibehalten worden.

III. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Erhaltene Zuschüsse werden nicht von den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abgesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die kumulierten Abschreibungsbeträge sowie die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem folgenden Anlagenspiegel zu entnehmen.


Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten
Zugänge
davon
FK-Zinsen
Abgänge
Umbuchungen
Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten

01.01.2023




31.12.2023

Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Anlagevermögen






Immaterielle Vermögensgegenstände






Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
32.843,94
15.677,06
0,00
0,00
0,00
48.521,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände
32.843,94
15.677,06
0,00
0,00
0,00
48.521,00
Sachanlagen






Technische Anlagen und Maschinen
420.283,69
2.798,00
0,00
0,00
0,00
423.081,69
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
480.735,67
14.012,60
0,00
0,00
0,00
494.748,27
Summe Sachanlagen
901.019,36
16.810,60
0,00
0,00
0,00
917.829,96
Summe Anlagevermögen
933.863,30
32.487,66
0,00
0,00
0,00
966.350,96

kumulierte
Abschreibungen
Abschreibungen
Geschäftsjahr
Zugänge
Abgänge
Umbuchungen
kumulierte
Abschreibungen

01.01.2023




31.12.2023

Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Euro
Anlagevermögen






Immaterielle Vermögensgegenstände






Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
29.067,94
3.528,06
0,00
0,00
0,00
32.596,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände
29.067,94
3.528,06
0,00
0,00
0,00
32.596,00
Sachanlagen






Technische Anlagen und Maschinen
160.570,69
26.513,00
0,00
0,00
0,00
187.083,69
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
319.310,67
28.266,60
0,00
0,00
0,00
347.577,27
Summe Sachanlagen
479.881,36
54.779,60
0,00
0,00
0,00
534.660,96
Summe Anlagevermögen
508.949,30
58.307,66
0,00
0,00
0,00
567.256,96

Zuschreibungen Geschäftsjahr
Buchwert
Buchwert


31.12.2023
31.12.2022

Euro
Euro
Euro
Anlagevermögen



Immaterielle Vermögensgegenstände



Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
0,00
15.925,00
3.776,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände
0,00
15.925,00
3.776,00
Sachanlagen



Technische Anlagen und Maschinen
0,00
235.998,00
259.713,00
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
0,00
147.171,00
161.425,00
Summe Sachanlagen
0,00
383.169,00
421.138,00
Summe Anlagevermögen
0,00
399.094,00
424.914,00


Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden Rückstellungsarten enthalten:

Rückstellungen für Personalkosten (D)
Euro
125.884
Rückstellungen für Personalkosten (IT)
Euro
350.350
Rückstellungen für Personalkosten (ESP)
Euro
43.400
Rückstellungen für Beratungskosten
Euro
181.570


Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Art der Verbindlichkeit zum
Gesamtbetrag
davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2023

kleiner 1 J.
größer 1 Jahr

TEuro
TEuro
TEuro
gegenüber Kreditinstituten
12,9
12,9
0,0
aus Lieferungen und Leistungen
279,9
279,9
0,0
davon gegenüber Gesellschaftern
213,4
213,4
0,0
sonstige Verbindlichkeiten
119,2
119,2
0,0
davon gegenüber Gesellschaftern
0,0
0,0
0,0
aus nicht verbrauchten Zuschüssen
18.017,9
18.017,9
0,0
Summe
18.429,8
18.429,8
0,0
Art der Verbindlichkeit zum
Gesamtbetrag
davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2022

kleiner 1 J.
größer 1 Jahr

TEuro
TEuro
TEuro
gegenüber Kreditinstituten
2,9
2,9
0,0
aus Lieferungen und Leistungen
482,8
482,8
0,0
davon gegenüber Gesellschaftern
427,4
427,4
0,0
sonstige Verbindlichkeiten
93,6
93,6
0,0
davon gegenüber Gesellschaftern
0,0
0,0
0,0
aus nicht verbrauchten Zuschüssen
12.575,0
12.575,0
0,0
Summe
13.154,4
13.154,4
0,0


Betrag der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt Euro 0,00.

Verbindlichkeiten aus Steuern und im Rahmen der sozialen Sicherheit

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind solche aus Steuern in Höhe von Euro 81.417,65 (Vorjahr: Euro 57.539,74) sowie solche im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von Euro 9.366,62 (Vorjahr: Euro 9.203,40) enthalten.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen folgende sonstigen finanziellen Verpflichtungen:

Aus am Abschlussstichtag bereits geschlossenen Verträgen bestehen sonstige finanzielle Verbindlichkeiten aus Dauerschuldverhältnissen (überwiegend Beratung/Dienstleistungen) in Höhe von insgesamt 74 TEuro.

Forderungen gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG)

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind solche gegenüber Gesellschaftern in Höhe von Euro 0,00 enthalten (Vorjahr Euro 0,00).

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten solche aus der Währungsumrechnung in Höhe von Euro 136,78 (Vorjahr: Euro 159,39).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten solche aus der Währungsumrechnung in Höhe von Euro 570,54 (Vorjahr: Euro 569,14).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Arbeitnehmergruppen
GER
IT
ESP

Zahl § 267 HGB
Verwaltung (Admin)
2,80
8,50
1,00

12,30
Forschung (Project)
11,80
4,00
1,00

16,80
Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit




29,10


Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Seit 01.03.2018:
Prof. Dr. Federico Ferrini
ausgeübter Beruf:
Wissenschaftler
Seit 14.09.2023:
Dr. McMuldroch Stuart
ausgeübter Beruf:
Wissenschaftler


Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Bilanzgewinn in Höhe von Euro 0,00 wird festgestellt und damit auf neue Rechnung vorgetragen.


Unterschrift der Geschäftsführung

Heidelberg, 13.03.2024


Ort, Datum


Unterschrift (Prof. Dr. Federico Ferrini)


Unterschrift (Dr. McMuldroch Stuart)


sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.03.2024 festgestellt.

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