Roboyo GmbH

Roboyo GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Feststellungsdatum: 19.03.2025

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben

Die Roboyo GmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Nürnberg unter HRB 33973 B eingetragen.

Die Roboyo GmbH ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB. Von den Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften wurde nach § 288 Abs. 2 HGB teilweise Gebrauch gemacht.

Gegenstand des Unternehmens sind Beratungs- und IT-Dienstleistungen im Bereich softwaregestützter Prozessautomatisierung.

Der Jahresabschluss wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) und unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) erstellt.

Es besteht ein Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag vom 4. Oktober 2023 mit der Alleingesellschafterin Roboyo Bidco GmbH, mit dem Sitz in München, als herrschende Gesellschaft.

Zum Bilanzstichtag besteht eine gewerbe- und körperschaftsteuerliche Organschaft mit der Roboyo Bidco GmbH.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Die Gliederung der Bilanz entsprichtdem in § 266 Abs. 2 und 3 HGB vorgesehenen Gliederungsschema.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

2. Angaben zu den Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweismethoden

2.1. Bilanzierung und Bewertung der Aktivposten

Anlagevermögen

Entgeltlich von Dritten erworbene und selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten bzw. Herstellungskosten aktiviert und ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer entsprechend linear im Zugangsjahr zeitanteilig, abgeschrieben. Dabei werden immaterielle Vermögensgegenstände über eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von fünf Jahren und Sachanlagen über drei Jahre linear abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig. Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten unter € 800, die einer selbstständigen Nutzung fähig sind, werden sofort in voller Höhe aufwandswirksam erfasst und als Abgang behandelt.

Finanzanlagen

Innerhalb der Finanzanlagen werden Anteile an verbundenen Unternehmen zum Nennwert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt.

Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

2.2. Bilanzierung und Bewertung der Passivposten

Eigenkapital

Das im Handelsregister eingetragene und voll eingezahlte Stammkapital beträgt EUR 25.002,00.

Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage ist unverändert im Vergleich zum Vorjahr.

Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen entsprechen dem vorraussichtlichen Steuersoll.

Die sonstigen Rückstellungen sind so bemessen, dass die erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen berücksichtigt sind. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des Erfüllungsbetrags, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Bei langfristigen Rückstellungen wird aus Geringfügigkeitsgesichtspunkten auf eine Zinsberücksichtigung verzichtet.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten

Als passive Rechnungsabgrenzungsposten wurden Einnahmen vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit diese Ertrag für einebestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Latente Steuern

Latente Steuern werden für zeitliche Unterschiede zwischen den handels-und steuerrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten ermittelt. Die sich ergebende Steuerbe-und entlastung wird mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen zum Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Eine insgesamt sich ergebende Steuerbelastung wird in der Bilanz als passive latente Steuer angesetzt. Aufgrund des Abschlusses des Gewinnabführungsvertrags mit der Roboyo Bidco GmbH in 2023, wurden die passiven latenten Steuern der Gesellschaft aus dem Vorjahr aufgelöst.

3. Erläuterungen zu Bilanzposten

3.1. Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagespiegel dargegstellt (Anlagenspiegel nach § 284 Abs. 3 HGB). Im laufenden Geschäftsjahr wurde das Anlagevermögen nach HGB an das Anlagevermögen gemäß dem firmeneigenem Anlagenregister angepasst.

Von dem Wahlrecht, nach § 248 Abs. 2 S. 1 HGB selbstgeschaffene immaterielle Vermögensgegenstände zu aktivieren, wurde Gebrauch gemacht. Von den Forschungs- und Entwicklungkosten des Geschäftsjahres in Höhe von EUR 66.906,88 wurden EUR 60.216,19 als selbstgeschaffene immaterielle Vermögensgegenstände aktiviert. Die Herstellungskosten bemessen sich nach § 255 Abs. 2a HGB. Planmäßige Abschreibungen werden ab dem Zeitpunkt der Fertigstellung vorgenommen.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS UND DER WERTBERICHTIGUNG FÜR DEN ZEITRAUM VOM 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2023

3.2. Finanzanlagen

Die Anteile an verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 1.081 setzten sich wie folgt zusammen:

3.3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Forderungen gegen verbundene Unternehmen und gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten auch Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 4.747 (Vj: TEUR 2.823). Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten u.a. geleistete Anzahlungen und Kautionen.

Bei den Forderungen gegen verbundene Unternehmen handelt es sich in Höhe von TEUR 15 (i. Vj. TEUR 1.945) um ein Darlehen gegenüber der Roboyo Group Ltd, London, Großbritannien; in Höhe von TEUR 192 (i. Vj. TEUR 218) um ein Darlehen an die Roboyo Holding GmbH, Nürnberg; in Höhe von TEUR 1.752 (i. Vj. TEUR 1.864) um ein Darlehen an die Jolt Advantage Group, Inc., Tampa, USA; in Höhe von TEUR 333 (i. Vj. TEUR 478) aus einem Darlehen an die Roboyo UK Ltd., London, Großbritannien ; in Höhe von TEUR 1.371 (i. Vj. TEUR 1.377) um ein Darlehen an die Roboyo USA Inc., Atlanta, USA in Höhe von TEUR 624 (i. Vj. TEUR 317) aus einem Darlehen an die Roboyo Spain S.L.U., Barcelona, Spanien; in Höhe von TEUR 346 (i. Vj. TEUR 174) um ein Darlehen an die Roboyo Midco Ltd., London, Großbritannien; in Höhe von TEUR 257 (Vj: TEUR 190) um ein Darlehen an die Roboyo Schweiz AG; in Höhe von TEUR 147 (i. Vj. TEUR 147) aus einem Darlehen an die Roboyo France SAS, Paris, Frankreich; in Höhe von TEUR 123 um ein Darlehen an Roboyo Austria; in Höhe von TEUR 460 (i. Vj. TEUR 184) um sonstige Darlehen an die Roboyo Italy S.R.L., Mailand, Italien, AKOA America Inc. und AKOA Sweden AB sowie Akoa Austria GmbH

3.4. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Urlaubsrückstellungen, Rückstellungen für Personalkosten sowie Rückstellungen für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen und teilen sich wie folgt auf:

3.5. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind innerhalb eines Jahres fällig. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen enthalten, analog den Fordernungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 3.640 (i. Vj: TEUR 2.793).

Bei den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen handelt es sich in Höhe von TEUR 4.412 (i. Vj. TEUR 2.495) um ein Darlehen der Roboyo Group Ltd., London, Großbritannien; in Höhe von 1.470 TEUR (i. Vj. TEUR 1.470) um ein Darlehen der Roboyo Midco UK Ltd, London, Großbritannien; in Höhe von 489 TEUR (i. Vj. TEUR 559) um ein Darlehen der Roboyo Schweden AB, Stockholm, Schweden, um ein Darlehen der Roboyo TOPR in Höhe von TEUR 125 (i. VJ: 0), um ein Restdarlehen in Höhe von € 313 der Roboyo WeMake und in Höhe von TEUR 236 (i. Vj. TEUR 517) um die Weiterbelastung der Umsatzsteuerzahllast durch die umsatzsteuerliche Organträgerin Roboyo Bidco GmbH, Nürnberg.

Die sonstigen Verbindlichkeiten bestehen im wesentlichen aus kreditorischen Debitoren, Verbindlichkeiten ggü. dem Finanzamt aus Lohnsteuer und Verbindlichkeiten ggü. Mitarbeitern aus Reisekostenabrechnungen.

3.6. Passive latente Steuern

Passive latente Steuern, die durch temporäre Differenzen im Zusammenhang mit der Aktivierung von selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen des Anlagenvermögens sowie durch den Ansatz der unrealisierten Gewinn und Verluste aus der Bewertung von Fremdwährungsgeschäften entstehen, wurden im Vorjahr angesetzt. Da im Jahr 2023 eine ertragsteuerliche Organschaft der Roboyo GmbH mit ihrer Gesellschafterin, der Roboyo Bidco GmbH, begründet wurde, sind mögliche latente Steuern bei dem Organträger, der Roboyo Bidco GmbH, anzusetzen.

Tabellarisch stellt sich die Veränderung der latenten Steuern der Roboyo GmbH deswegen wie folgt dar:

3.7. Fremdwährungsumrechnung

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet.

4. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

4.1. Umsatzerlöse

Die im Berichtsjahr ausgewiesenen Umsatzerlöse teilen sich im Wesentlichen in folgende Geschäftsbereiche auf:

Die im Berichtsjahr 2023 ausgewiesenen Umsätze wurden im Wesentlichen in der Europäischen Union erwirtschaftet. Auf Deutschland entfielen Umsätze in Höhe von TEUR 15.136.009 und auf die anderen Länder der Europäischen Union EUR 1.290.968. Außerhalb der Europäischen Union wurden Umsätze in Höhe von ca. EUR 1.847.617 erzielt.

4.2. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten im Wesentlichen Erträge aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 13 (i. Vj. TEUR 122) sowie Erträge aus Sachbezügen in Höhe von TEUR 47 (i. Vj: TEUR 74).

4.3. Erträge aus der Verlustübernahme

Der Ertrag in Höhe von TEUR 2.560 (VJ: TEUR 0) ergibt sich auf Grund des mit Wirkung vom 04. Oktober 2023 abgeschlossenen Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrages mit der Roboyo Bidco GmbH, München.

4.4 Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die übrigen sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten im Wesentlichen Aufwendungen aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 4.5 (i. Vj. TEUR 50).

Aufwendungen in Fremdwährung wurden mit dem Wechselkurs zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls umgerechnet.

Wesentliche periodenfremde Erträge und Aufwendungen sind nicht angefallen.

4.5 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Da die Gesellschaft am 4. Oktober 2023 mit der Roboyo Bidco GmbH mit Sitz in München als herrschender Gesellschaft einen Gewinnabführungsvertrag geschlossen hat, fällt bei der Roboyo GmbH kein Steueraufwand an.

5. Sonstige Angaben

5.1. Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr im Durchschnitt 103 Angestellte, davon sind 3 Personen im Management der Gesellschaft tätig.

5.2. Geschäftsführung

Als Geschäftsführer waren im Geschäftsjahr 2023, bzw. 2024 bestellt:

Alle Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Hinsichtlich der Angaben gemäß § 285 Nr. 9a HGB wird die Befreiungsmöglichkeit für die oben genannten Geschäftsführer der Roboyo GmbH gemäß § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen.

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

5.3. Prüfungs- und Beratungsgebühren

Das für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt für Abschlussprüfungsleistungen TEUR 42 .

5.4. Name und Sitz des Mutterunternehmens/Konzernabschluss

Das gesamte Stammkapital der Gesellschaft wird von der Roboyo Bidco GmbH, Nürnberg, gehalten.

Der Abschluss der Roboyo GmbH zum 31. Dezember 2023 wird in den Konzernabschluss der Roboyo Group Limited, London, Großbritannien einbezogen. Die Roboyo Group Limited erstellt den Konzernabschluss für den größten und den kleinsten Kreis. Dieser ist im englischen Register des Companies House Services unter https:/ / gov.uk erhältlich.

5.5. Sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse

Die Zahlungsverpflichtungen aus dem Mietvertrag bestehen aus der regulären Miete für das Büro in Nürnberg bis zum 31.12.2026 zzgl. Miete bis mindestens zum 30.09.2025 für das Büro in Hamburg und Miete bis 31.12.2028 für das Büro in München.

Zusätzlich bestehen Zahlungsverpflichtungen aus Kfz Leasing und aus dem Leasing der Fahrräder. Bis einschließlich 2027 ergeben sich daraus sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von EUR 261.214,70. Bis auf die üblichen Vertragslaufzeit- und Beendigungsrisiken sind keine weiteren Risiken bekannt.

Es bestehen keine weiteren finanziellen Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse.

5.6 Gewinnverwendung

Der Jahresverlust in Höhe von TEUR 2.560 wird im Rahmen der Organschaft an die Roboyo Bidco GmbH abgeführt.

Der vollständige Jahresabschluss wurde in der Gesellschafterversammlung vom 19. März 2025 festgestellt.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Roboyo GmbH

Nürnberg, Deutschland

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1 Das Geschäftsmodell

Die Roboyo GmbH ist ein Start-up-Unternehmen, das 2015 in Nürnberg gegründet wurde. Roboyo ist das weltweit größte Unternehmen für professionelle Dienstleistungen im Bereich der intelligenten Automatisierung. Die Gruppe hat mittlerweile Standorte in 15 Ländern.

Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien in Kombination mit einem ergebnisorientierten Ansatz entwickelt Roboyo Lösungen, die über die bloße Automatisierung von Aufgaben hinausgehen und Unternehmen transformieren.

Unser As-a-Service-Angebot beschleunigt die Geschwindigkeit der Wertschöpfung. Mit unserer Plattform für die Automatisierung des Lebenszyklus integrieren wir die richtige Mischung aus Robotik und kognitiven Funktionen. Sich wiederholende Aufgaben können nach Möglichkeit von Robotern übernommen werden, sodass sich der Mensch auf die kreativen Tätigkeiten konzentrieren kann.

1.2 Zielsetzungen und Strategien

Das Ziel der Roboyo GmbH und der Gruppe war bisher ein kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum. Die Geschäftsführer sind der Ansicht, dass sie individuell und kollektiv so gehandelt haben, dass der Erfolg des Unternehmens zum Wohle seiner Anteilseigner gefördert wird.

Als Teil der Wachstumsinitiative schloss die Roboyo Group im Jahr 2022 zwei Akquisitionen ab und stärkte die Partnerbeziehungen mit Softwareanbietern und Unternehmensberatungsfirmen. Im Jahr 2023 gewann die Roboyo-Gruppe einen neuen Investor hinzu, Stanley Capital Partners (SCP); MML und Scania blieben ebenfalls als Investoren. Alle drei Investoren haben neues Kapital zugesagt, um Schulden abzubauen und zukünftiges Wachstum zu finanzieren.

Das Management ist der Meinung, dass die Aussichten für den breiteren Bereich der intelligenten Automatisierung robust sind, was durch kürzlich aktualisierte Strategiearbeiten eines externen Experten bestätigt wurde. Während der Umsatz der Roboyo GmbH im Jahr 2024 voraussichtlich auf ca. 16 Millionen Euro sinken wird, bedingt durch das Auslaufen von Managed Services Kundenverträgen und eine Reduzierung von Beratungsverträgen, werden Maßnahmen zur Anpassung der Unternehmensgröße die Verluste erheblich verringern. Mit einem erneuten Fokus auf Geschäftsentwicklung und stabilen Marktbedingungen wird für 2025 ein moderates Umsatzwachstum erwartet (ca. 17 Millionen Euro), wobei das Unternehmen wieder in die Gewinnzone zurückkehren soll.

1.3 Forschung und Entwicklung

Im Jahr 2023 hat die Roboyo GmbH ihre eigene Converge-Plattform weiterentwickelt. Converge ist eine intuitive und anpassbare Software-Plattform, die eine ganzheitliche Sicht auf Ihr AutomatisierungsÖkosystem bietet, von der Prozessuntersuchung bis hin zu den Auswirkungen auf das Endergebnis. Converge ermöglicht es Kunden, Möglichkeiten zu identifizieren, zu vergleichen und zu priorisieren und gleichzeitig die Codequalität während des gesamten Lieferzyklus sicherzustellen. In diesem Jahresabschluss wurden die relevanten Kosten der mit der Entwicklung von Converge beauftragten Mitarbeiter als immaterielles Anlagevermögen aktiviert darüber hinaus wurden keine Entwicklungskosten erbracht.

2. Wirtschaftsbericht mit finanziellen und nicht-finanziellen Leistungsindikatoren

2.1 Makroökonomische und sektorbezogene Rahmenbedingungen

Wirtschaft

Im Jahr 2023 waren die makroökonomischen Rahmenbedingungen von einer moderaten globalen wirtschaftlichen Erholung geprägt, die jedoch durch geopolitische Spannungen und Handelsrestriktionen belastet wurden. Die Inflationsrate in Deutschland blieb aufgrund steigender Energiepreise und anhaltender Lieferkettenprobleme auf einem vergleichsweise hohen Niveau. Die Zinspolitik der Europäischen Zentralbank war restriktiv, um der Inflation entgegenzuwirken, was zu höheren Finanzierungskosten für Unternehmen führte. Gemäß dem Statistischen Bundesamtes (Destatis) war das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) im Jahr 2023 um 0,3 % geringer als im Jahr 2022. Die deutsche Wirtschaft hatte sich nach der anhaltenden Pandemie-Situation und dem damit verbundenen wirtschaftlichen Einbruch im Jahr 2020 eine Regeneration in den Folgejahren erhofft. Durch den Krieg in der Ukraine, den steigenden Energiepreisen und der Rekordinflation fiel die ökonomische Regeneration im Jahr 2023 jedoch geringer aus.

Branchenspezifische Rahmenbedingungen Im Jahr 2021 betrug der Markt für Informationstechnik (IT-Hardware, IT-Software, IT-Services) in Deutschland 128,6 Mrd. Euro. Im Jahr 2022 erfolgte ein Wachstum von 8,4 % auf 139,4 Mrd. Euro. In 2023 betrug das Marktvolumen 143,4 Mrd. Euro. Die Prognose für 2024 ist ebenfalls positiv, es wird ein Anstieg von ca. 6,3 % auf 152,6 Mrd. Euro erwartet.

Der Bereich IT-Services in Deutschland verzeichnete von 2022 auf 2023 ein Plus von 5,6 %. Für 2024 wird ein Wachstum von 5,6 % auf ca. 52,2 Mrd. Euro erwartet (Bitkom Juli 2024 Prognosen).

2.2 Geschäftsverlauf und Ertragslage

Geringere Umsätze aufgrund von weniger Beratungsverträgen und auslaufenden Managed-ServiceKundenverträgen sowie höhere Kosten aufgrund der Anpassung der Unternehmensgröße führten zu einem niedrigen Geschäftsergebnis als erwartet und im Vergleich zum Jahr 2022.

Das Finanzergebnis für 2023 beläuft sich auf 86.149 EUR (Vorjahr: 212.176 EUR). Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag belaufen sich auf -118.483 EUR (inkl. Korrekturen der Rückstellungen aus Vorjahren) (Vorjahr: -237.752 EUR).

Der Personalaufwand stieg um 8,97 % von 8.795.970 EUR im Jahr 2022 auf 9.584.928 EUR im Jahr 2023. Die Abschreibungen stiegen um etwa 38,61 % auf 224.769 EUR aufgrund der Abschreibung der Software Converge. Die sonstigen Zinsen und ähnliche Erträge verringerten sich um 18,34 % von 254.245 EUR auf 207.614 EUR. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen stiegen um 19,68 % von 3.797.134 EUR auf 4.544.553 EUR, was auf einen Anstieg der Konzernverrechnungen, höheren Aufwendungen für Lizenzen und der Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen zurückzuführen ist.

2.3 Vermögenslage

Die Summe des Anlagevermögens beläuft sich auf 1.709.930 EUR. Im Vorjahr belief sich das Anlagevermögen auf 1.632.247 EUR. Der Hauptanstieg des Anlagevermögens ist im Wesentlichen auf eine Erhöhung der immateriellen Vermögensgegenstände zurückzuführen. Die Sachanlagen waren durch Abschreibungen leicht rückläufig, die Finanzanlagen haben sich im Geschäftsjahr 2023 nicht verändert.

Das Umlaufvermögen beläuft sich auf 18.829.069 EUR. Im Vorjahr belief sich das Umlaufvermögen auf 17.240.496 EUR. Der Zuwachs ist auf den Anstieg der Forderungen gegen Gesellschafter zurückzuführen.

Unter Berücksichtigung der Rechnungsabgrenzungsposten ergibt sich ein Gesamtvermögen von 20.780.598 EUR. Im Vorjahr belief sich die Bilanzsumme auf 19.065.011 EUR.

Das Eigenkapital im Jahr 2023 beträgt 6.831.602 EUR, die Eigenkapitalquote beträgt 32,9 %. Im Vorjahr betrug die Eigenkapitalquote 35,8 % bei einem Eigenkapital in Höhe von 6.831.602 EUR. Das Eigenkapital hat sich aufgrund des Ergebnisabführungsvertrags im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert.

2.4 Finanzielle Lage

Die Zugehörigkeit der Gesellschaft zu einem internationalen Konzern trägt zur Sicherung der Liquiditätslage bei. Zum Ende des Jahres 2023 waren liquide Mittel in Höhe von 455.289 EUR vorhanden. Die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente bestehen aus Guthaben bei Kreditinstituten. Im Vorjahr betrugen die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente 800.580 EUR.

2.5 Investitionen

Es wurden Investitionen in Computersoftware getätigt. Hierfür wurden 270.490 EUR aufgewendet. Darüber hinaus wurden Sachanlagen im Wert von 32.205 EUR erworben.

2.6 Finanzielle Leistungsindikatoren

Rohertrag: 11.589.858 EUR (Vorjahr: 12.820.230 EUR)

Bruttogewinnmarge: -21,06% (Vorjahr: 2,15%)

Bruttomarge für Nicht-Lizenzen: -19,71 % Vorjahr (1,76%)

Die Eigenkapitalquote beträgt im Jahr 2023 32,9 %. Im Vorjahr war sie mit 35,8 % leicht höher.

Im Jahr 2022 belief sich das EBIT (Ergebnis vor Zinsen und Steuern) auf 64.966 EUR. Das EBITDA (Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen) belief sich auf 227.125 Euro. Im Geschäftsjahr 2023 haben sich diese beiden Zahlen verschlechtert. Das EBIT 2023 fiel auf EUR -2.764.391 und das EBITDA auf EUR -2.539.622.

2.7 Gesamtaussage

Die Ertragslage der Roboyo GmbH liegt im Geschäftsjahr 2023 unter den Erwartungen, das Geschäftsjahr kann aufgrund des Ergebnisses nicht als zufriedenstellend angesehen werden. Die Geschäftsführung ist jedoch der Ansicht, dass die Aussichten für den breiteren Sektor der intelligenten Automatisierung robust sind, was durch die kürzlich aktualisierte Strategiearbeit von externen Experten bestätigt wurde. Während die Umsätze im Jahr 2024 voraussichtlich weiter sinken werden, wird erwartet, dass aufgrund der Maßnahmen, die ergriffen wurden, um das Geschäft zu verkleinern und die verstärkten Partnerbeziehungen mit Softwareanbietern und Unternehmensberatungen zu nutzen, die Umsätze im Jahr 2025 wieder wachsen und das Unternehmen wieder in die Gewinnzone zurückkehrt.

2.8 Nicht finanzielle Leistungsindikatoren

Im Jahr 2023 beschäftigte die Roboyo GmbH im Durchschnitt 103 Mitarbeiter.

3. Chancen- und Risikobericht

Das Hauptrisiko bleibt die Verfügbarkeit von Talenten, die für das Wachstum von Roboyo erforderlich sind. Dieses Risiko wird jedoch durch die globale Präsenz von Roboyo und seiner Fähigkeit, Kundenprojekte aus einem globalen Ressourcenpool zu besetzen (soweit möglich), gemildert. Roboyo investiert auch weiterhin in verschiedene Rekrutierungsinitiativen, darunter ein Praktikantenprogramm mit verschiedenen Universitäten in Europa und den USA, um die besten Talente zu rekrutieren. Darüber hinaus investiert Roboyo weiterhin in seine Lieferzentren in Spanien und Indien.

Auf der Nachfrageseite bleibt die wirtschaftliche Unsicherheit, über die wir im letzten Jahr berichtet haben, auch 2023 noch in einigen Schlüsselmärkten präsent, darunter Deutschland, wo die Umsätze in diesem Jahr rückläufig waren. Die Verringerung der Abhängigkeit von RPA und Investitionen in neue Technologiepartnerschaften ermöglichen es Roboyo, seine marktführende Position zu halten. Im Jahr 2022 bestanden Unsicherheiten aufgrund der Covid-Pandemie und dem Einmarsch Russlands in die Ukraine. Der Einmarsch in die Ukraine verursachte eine Energiekrise, welche wiederum zu einer steigenden Inflation führte. Diese Unsicherheit in Bezug auf die Ukraine und der Inflationsdruck hielten bis ins Jahr 2023 an. Die Kombination aus Inflation, hohen Energiekosten und reduzierten Verbraucherausgaben trug zur Unsicherheit und stagnierenden Wirtschaft bei.

Finanzinstrumente werden erfasst, wenn das Unternehmen vertragliche Verpflichtungen eingeht.

Beispiele für grundlegende finanzielle Vermögenswerte sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Forderungen, Forderungen gegenüber Unternehmen der Gruppe sowie Barmittel und Bankguthaben.

Auf der Seite der finanziellen Verbindlichkeiten gehören insbesondere Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, sonstige Gläubiger und Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen der Gruppe dazu. Die gesamte Gruppe unterhält zudem Darlehen bei Kreditinstituten.

Die Verwaltung der liquiden Mittel und die Sicherstellung der langfristigen Liquidität sind ein Schwerpunkt des Managementteams und werden entsprechend überwacht.

Kreditrisiken entstehen hauptsächlich bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Diese Risiken werden durch die strengen Richtlinien und Verfahren, die vor der Aufnahme neuer Kunden angewendet werden, gemindert.

Das Liquiditätsrisiko und Cashflow-Risiko werden minimiert, indem die Gruppe kontinuierlich ihre Bankund Kassenbestände überwacht, um sicherzustellen, dass sowohl für den laufenden Betrieb als auch für geplante Wachstumsinvestitionen ausreichend Mittel zur Verfügung stehen. Die Zugehörigkeit der Gesellschaft zu einem internationalen Konzern trägt zur Sicherung der Liquiditätslage bei.

Das Wechselkursrisiko wird bei Roboyo teilweise durch ein natürliches Hedging gemindert, da der Großteil der Einnahmen und Kosten auf funktionaler Basis in derselben Währung, dem Euro, anfällt.

4. Prognosebericht

Das Management bleibt optimistisch, was das Potenzial des Sektors angeht, da intelligente Automatisierung ein Schlüsselbereich für Unternehmen ist, die ihre Effizienz verbessern und Kosten sparen wollen. Roboyo hat aufgrund seiner globalen Reichweite und seiner hochqualifizierten Mitarbeiter eine starke Marktposition in diesem Sektor und hat seine Partnerbeziehungen zu Softwareanbietern und Unternehmensberatungsfirmen ausgebaut. Das Unternehmen plant, sich auf das Wachstum in seinen etablierten Märkten zu konzentrieren und gleichzeitig mit führenden Technologiepartnern zusammenzuarbeiten, um den Kundennutzen zu erhöhen. Im Jahr 2024 sinkt der Umsatz auf ca. 16 Millionen Euro, aber das Management rechnet mit einem moderaten Wachstum für 2025 bei einer Rückkehr in die Gewinnzone.

5. Bericht über Zweigstellen

Die Roboyo GmbH hat Bürostandorte in Nürnberg, Hamburg und München. Die gesamte Gruppe hat mittlerweile Standorte in 15 Ländern.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Roboyo GmbH:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Roboyo GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft.

Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Roboyo GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.