MR Personalberatung GmbH

ZAQUENSIS GmbH

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Lagebericht

1. Grundlagen der Gesellschaft

Unternehmensstruktur und Geschäftstätigkeit

Die ZAQUENSIS GmbH (nachfolgend "ZAQUENSIS" genannt) ist Teil der ZAQUENSISGruppe, die seit 1999 in der qualifizierten und spezialisierten Personaldienstleistung gefragter Partner und Vermittler für Kandidaten und Unternehmen ist.

Zu unseren Aufgaben gehört die Unterstützung rund um das Thema Personalmanagement. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner, der unseren Kunden die flexible und effektive Reaktion auf Personalfragen ermöglicht. Analysieren, beraten und koordinieren gehören zu unseren Aufgaben. Wir schneidern individuelle Lösungskonzepte und sind das Bindeglied für unsere Kunden zwischen der Aufgabe, den Zielen, dem Personalbedarf und dem Arbeitsmarkt.

Das Portfolio der ZAQUENSIS setzt sich aus den Fachbereichen "Industry" (Produktions(fach)helfer), "Technical" (Facharbeiter), "Medical" (Fachkräfte für die Alten- und Krankenpflege) sowie "Office & Finance" (kaufmännischer Bereich) zusammen. In diesen Segmenten bieten wir Unternehmen unsere Dienstleistungen als Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Master Vendor bzw. Onsite-Management an.

Zur stärkeren Positionierung im europäischen Wettbewerb ist ZAQUENSIS Mitglied der internationalen Gruppe THE HOUSE OF HIS ROYAL MAJESTY THE CUSTOMER NV, Roeselare/Belgien, die in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Frankreich, Rumänien, Polen, der Schweiz und Portugal aktiv ist. Die Verbindung schafft eine gemeinsame Präsenz im deutschen Markt und bietet Kunden und Mitarbeitern ein großes Netzwerk.

Verschmelzung: ZAQUENSIS Personalservice GmbH auf ZAQUENSIS GmbH

Die ZAQUENSIS Personalservice GmbH (HRB 84782, Köln) wurde als übertragender Rechtsträger nach Maßgabe des Verschmelzungsvertrages vom 27. Juni 2019 sowie der Zustimmungsbeschlüsse ihrer Gesellschafterversammlung vom 27. Juni 2019 und der Gesellschafterversammlung des übernehmenden Rechtsträgers (ZAQUENSIS GmbH) vom 27. Juni 2019 rückwirkend zum 1. Januar 2019 auf die ZAQUENSIS GmbH mit Sitz in Aachen (Amtsgericht Aachen, HRB 12610) verschmolzen.

Zur besseren Vergleichbarkeit werden im Lagebericht jeweils die kumulierten Werte der ZAQUENSIS GmbH und der ZAQUENSIS Personalservice GmbH als Vergleichswert des Vorjahres herangezogen.

In 53 (Vorjahr: 48) Service-Centern boten wir unseren im Jahre 2019 durchschnittlich 221 (Vorjahr: 236) internen und 3.001 (Vorjahr: 3.359) externen Mitarbeitern Kontinuität, Sicherheit und faire Entlohnung - und das oftmals über viele Jahre. Durch kontinuierliche Weiterbildungen halten wir uns fit für sich stetig verändernde Märkte. Als Gesellschaft sehen wir uns in der Verantwortung für unsere Region und ihre Menschen. Wir bieten Chancen, wir bilden aus und weiter, wir engagieren uns gesellschaftlich, sind präsent.

Zweigniederlassungen

Die ZAQUENSIS führt keine im Handelsregister angegebenen Zweigniederlassungen. Sie führte im Berichtsjahr unselbständige Service-Center in den folgenden Städten:

2. Wirtschaftsbericht

Konjunkturelle und wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2019 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um 0,6 % höher als im Vorjahr. Die deutsche Wirtschaft ist damit im zehnten Jahr in Folge gewachsen. Dies ist die längste Wachstumsphase im vereinten Deutschland. Das Wachstum hat 2019 aber an Schwung verloren. In den beiden vorangegangenen Jahren war das preisbereinigte BIP deutlich stärker gestiegen, 2017 um 2,5 % und 2018 um 1,5 %.1

Ausschlaggebend für die Abschwächung war eine gedämpfte Weltkonjunktur, was vor allem die exportorientierte deutsche Industrie belastete. Einen Einfluss darauf hatten die Unsicherheiten über die amerikanische Handelspolitik und den Ablauf des Brexits. Die Binnenwirtschaft blieb dagegen weitestgehend stabil. Der Arbeitsmarkt reagierte auf die konjunkturelle Abschwächung robust, Spuren sind jedoch erkennbar. So haben sich Erwerbstätigkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zwar weiter erhöht, allerdings nicht mehr so stark wie in den Jahren zuvor. Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung sind im Jahresdurchschnitt weiter gesunken, die Rückgänge wurden aber kleiner und im Jahresverlauf war sogar ein geringer Zuwachs zu verzeichnen. Auswirkungen der wirtschaftlichen Schwäche zeigten sich vor allem in Anstiegen von Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung in der konjunkturnahen Arbeitslosenversicherung, während es in der Grundsicherung weiter Abnahmen gab. Im Jahresdurchschnitt 2019 waren in Deutschland 2.267.000 Menschen arbeitslos gemeldet, 73.000 oder 3 Prozent weniger als vor einem Jahr. Die Unterbeschäftigung (ohne Kurzarbeit), die den Einfluss entlastender Arbeitsmarktpolitik berücksichtigt, ist ebenfalls gesunken, und zwar um 85.000 oder ebenfalls 3 Prozent auf 3.200.000. Für Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung werden die niedrigsten Stände seit der Wiedervereinigung ausgewiesen.2

Branchenentwicklung und rechtliche Rahmenbedingungen

Die Entwicklung der Zeitarbeitsbranche ist zum einen durch die Konjunktur und zum anderen durch gesetzliche Änderungen geprägt. So gab es in der Wirtschafts- und Finanzkrise 2008/2009 - trotz befristeter Möglichkeit der Gewährung von konjunkturellem Kurzarbeitergeld für Zeitarbeitsunternehmen - einen Beschäftigungseinbruch. Deutliche Anstiege waren bisher vor allem nach den Zeitpunkten der wichtigsten rechtlichen Änderungen zu beobachten. Insbesondere die umfangreichen Deregulierungen der Zeitarbeit ab 1. Januar 2003 mit dem Wegfall des Synchronisations- und Wiedereinstellungsverbotes sowie der Höchstüberlassungsdauer haben zu einer Ausweitung dieser Beschäftigungsform geführt.

Demgegenüber stehen die zum 1. April 2017 in Kraft getretenen Regulierungen: Zum einen gilt, dass Leiharbeitnehmer grundsätzlich nach neun Monaten Einsatzdauer in einem Entleihbetrieb hinsichtlich des Arbeitsentgeltes dem Stammpersonal gleichzustellen sind ("Equal Pay"). In den Branchen, in denen Tarifverträge über Branchenzuschläge in der Arbeitnehmerüberlassung geschlossen wurden (u. a. Metall- und Elektroindustrie, Chemische Industrie, Schienenverkehr, Textil- und Bekleidungsindustrie sowie Papier, Pappe, Kunststoff), beträgt der Zeitraum 15 Monate. Zum anderen wurde eine Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten festgelegt. Unterbrechungen beim selben Entleiher sind auf beide Fristen vollständig anzurechnen, wenn zwischen den Einsätzen nicht mehr als drei Monate liegen. Im gleitenden Jahresdurchschnitt Januar - Juni 2018 waren 1,004 Millionen Leiharbeitnehmer in Deutschland entweder sozialversicherungspflichtig oder ausschließlich geringfügig beschäftigt. Im Vergleich waren im ersten Halbjahr 2019 nur noch durchschnittlich 0,898 Millionen im Bereich der Zeitarbeit beschäftigt. Dies entspricht einem %-ualen Rückgang von 10,56%.3

Geschäftsentwicklung der ZAQUENSIS GmbH

Die ZAQUENSIS GmbH weist im Jahr 2019 einen um 9,02% gesunkenen Umsatz aus. Ebenso ist das Jahresergebnis signifikant geschrumpft.

Im Geschäftsjahr 2019 wurde ein Umsatz von TEUR 90.670 verzeichnet (Vorjahr: TEUR 99.662). Das erwartete Umsatzziel von TEUR 107.030 wurde somit nicht erreicht. Dies resultiert vor allem aus dem Umsatzrückgang in den Service-Centern im Gebiet der ehemaligen ZAQUENSIS Personalservice GmbH (Bergisches Land, Sauerland und Siegerland), wo der Kundenschwerpunkt im Bereich Automobilzulieferer und Maschinenbau liegt. Neben den Auswirkungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes zeichneten sich für diese beiden Hauptkundenbranchen bereits erhebliche Auftragsrückgänge ab, auf welche unsere Kunden in einem ersten Schritt mit einer verminderten Beschäftigung von Leiharbeitskräften reagieren. Diese Entwicklung konnten wir teilweise durch den Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen mit Neu- und Bestandskunden in anderen Regionen und Branchen kompensieren.

Ertragslage

Das Jahr 2019 war ein Jahr der Konsolidierung für die ZAQUENSIS GmbH. Die Personalaufwandsquote lag mit 88,7 % nur geringfügig über dem Vorjahr (88,0 %). Allerdings ist es nicht gelungen, die sonstigen betrieblichen Aufwendungen proportional zum Umsatz zu senken; diese liegen aufgrund der Schließung unrentabler Service Center auf Vorjahresniveau. Die Mitarbeiterzahl ist im Vergleich zum Vorjahr ebenfalls rückläufig, da aufgrund der Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes viele Zeitarbeitnehmer, insbesondere im Automobilbereich, von Kunden übernommen wurden.

Ein negatives Finanzergebnis 2019 von TEUR 39 steht einem Vorjahresbetrag von TEUR 17 gegenüber. Der Jahresüberschuss vor Gewinnabführung beträgt TEUR 2.682 nach einem Jahresüberschuss von TEUR 4.076 im Jahr 2018. Diese Ergebnisverschlechterung ist vor allem auf die vorgenannten Effekte zurückzuführen.

Es ergeben sich folgende Kennzahlen zur Ertragslage für die letzten zwei Jahre, da aufgrund unseres Geschäftsmodells sowohl Abschreibungen als auch das Finanzergebnis von untergeordneter Bedeutung sind. Trotz der oben beschriebenen Akquisitionserfolge haben wir jedoch sowohl unser Umsatz- als auch unser Ergebnisziel deutlich verfehlt.

Leistungsindikatoren:

Vermögenslage

Die Vermögensverhältnisse wurden in 2019 weiter auf Stabilität ausgerichtet. Die Bilanzsumme ist im Vergleich zum Vorjahr auf TEUR 20.666 gesunken gegenüber TEUR 23.101 in 2018. Dies ist auf der Aktivseite vor allem auf die stark gesunkenen Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen zurückzuführen.

Das Geschäftsmodell einer Dienstleistungsgesellschaft erfordert grundsätzlich kein wesentliches Anlagevermögen. So ist das Anlagevermögen mit 3,48% (Vorjahr: 4,22%) der Bilanzsumme wirtschaftlich von untergeordneter Bedeutung. Die Service-Center werden in gemieteten Räumen betrieben und die IT-Infrastruktur wird maßgeblich von der Holdinggesellschaft vorgehalten.

Der Rückgang der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 10.844 im Vorjahr auf TEUR 10.409 zum Bilanzstichtag ist auf die schnellere Zahlung der Kunden zurückzuführen. Die Abnahme der Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultiert maßgeblich aus der Ablösung eines an die Muttergesellschaft gewährten Darlehens.

Auf der Passivseite resultiert der Rückgang hauptsächlich aus den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen von TEUR 7.977 auf TEUR 5.437. Hauptsächlich hängt der Rückgang mit der Rückführung von an verbundene Unternehmen vergebene Darlehen zusammen. Die sonstigen Rückstellungen sowie die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten im Wesentlichen Personalverpflichtungen und blieben in Summe nahezu unverändert.

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt TEUR 25. Die Eigenkapitalquote stieg aufgrund des Rückgangs des Gesamtkapitals von 19,69% auf 22,01%.

Finanzlage Wie oben beschrieben, hat die ZAQUENSIS Gruppe ihre interne Finanzierung neu strukturiert und hat gewährte wie erhaltene Darlehen weitgehend zurückgeführt. In Summe hat die ZAQUENSIS GmbH Darlehen in Höhe von TEUR 1.786 zurückgezahlt. Der in den Cashpool der Unternehmensgruppe eingestellte Betrag erhöhte sich aufgrund des positiven Ergebnisses um TEUR 2.368 auf TEUR 7.357. Insgesamt ergab sich in 2019 eine Erhöhung des Finanzmittelfonds, der ausschließlich aus den in der Bilanz ausgewiesenen flüssigen Mittel besteht, in Höhe von TEUR 27. Zum Bilanzstichtag bestand ein Bank- und Kassenvermögen von TEUR 552 (Vorjahr: TEUR 525).

Die Finanzierung der Gruppe insgesamt wird durch die Konzernmutter THE HOUSE OF HIS ROYAL MAJESTY THE CUSTOMER NV, Roeselare/Belgien, sichergestellt.

Langfristige Darlehensverpflichtungen bestehen gegenüber einer Unterstützungskasse für Altersversorgungsverpflichtungen der Mitarbeiter mit insgesamt TEUR 857 (Vorjahr: TEUR 787). Die Dotierung für 2019 beträgt TEUR 0. Weitere langfristige Zahlungsverpflichtungen ergeben sich nicht.

Die Finanzlage entwickelte sich in 2019 weiterhin positiv. Die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens war und ist zu jeder Zeit gesichert. Es werden keine externen Finanzmittel benötigt oder in Anspruch genommen.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Geschäftsentwicklung der ZAQUENSIS insgesamt gut ist, da trotz eines Umsatzrückgangs das Ergebnis zufriedenstellend gehalten und ein deutlich positiver Cashflow erzielt werden konnte.

Nicht finanzielle Leistungsindikatoren

Der Erfolg unserer Kunden und Mitarbeiter hat bei uns höchste Priorität. Dafür analysieren wir die Bedürfnisse genau und bieten individuelle Lösungen für alle Personalfragen.

Neben der fairen Entlohnung ist Respekt und ein Umgang mit Wertschätzung für uns selbstverständlich.

Lebenslanges Lernen, entwickelte fachliche, persönliche und soziale Kompetenz garantieren den kontinuierlichen Verbesserungsprozess zum Wohle unserer Mitarbeiter und Kunden.

Die nicht finanziellen Leistungsindikatoren werden derzeit jedoch noch nicht systematisch erhoben.

Angabe zur Frauenquote (§289a HGB)

Die ZAQUENSIS hat sich keine Vorgaben zur Frauenquote in Führungspositionen gesetzt, denn generell wählen wir unsere Mitarbeiter und Führungskräfte auf der Grundlage von Qualifikation und Leistung aus. Dies ist unabhängig vom Geschlecht unserer Kolleginnen und Kollegen. Zum Bilanzstichtag hatten wir 87 Frauen und 141 Männer in Führungspositionen, dies entspricht einer Frauenquote von 38,2 %

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Prognosebericht

Die Entwicklung der ZAQUENSIS ist in hohem Maße von der konjunkturellen und gesetzlichen Entwicklung in Deutschland abhängig. Während bis 2019 die wirtschaftlichen Konjunkturwerte als sehr gut bezeichnet werden konnten, haben sich die Aussichten für 2020 weiter eingetrübt.

Die konjunkturelle Dynamik bleibt zum Jahresauftakt 2020 zwar noch verhalten, im weiteren Verlauf dürfte die Wirtschaft aber leicht an Fahrt aufnehmen. Für das Jahr 2020 erwartet die Bundesregierung einen Anstieg des preisbereinigten Bruttoinlandprodukts (BIP) um 1,1 Prozent. Die Arbeitslosenquote wird voraussichtlich bei 5,0 Prozent bleiben, die Zahl der Beschäftigten weiter auf das Rekordhoch von 45,4 Millionen steigen.

Die Soziale Marktwirtschaft hat sich somit in der letzten Dekade erneut als leistungsfähige Wirtschaftsordnung erwiesen. Die Entwicklung am Arbeitsmarkt ist weiterhin positiv, aus der Binnenwirtschaft kommen Impulse. Das wirtschaftliche Umfeld bleibt aber weiterhin von Unsicherheiten geprägt. Die internationalen Handelskonflikte, der Brexit und geopolitische Risiken dämpfen den Welthandel und die globale Industrieproduktion.4

Aufgrund dieser politischen und wirtschaftlichen Unsicherheiten rechnen wir mit einer Zurückhaltung bei der Nutzung von Zeitarbeitsdienstleistungen für das erste Halbjahr 2020. Für das Geschäftsjahr 2020 gehen wir von steigenden Umsätzen und einem proportional steigenden Ergebnis (EBIT) für die ZAQUENSIS aus. Dabei setzt ZAQUENSIS auf klare Prozesse, kluges Recruiting und kompetente Beratung. Dieses professionelle Zusammenspiel wird um die Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens ergänzt. Mit diesem Konzept wird ZAQUENSIS weiterwachsen und Marktanteile gewinnen. Im Zuge der Expansion sind für 2020 die Eröffnungen weiterer Rekrutierungsbüros geplant. Aus diesem Grund rechnen wir zudem mit einem proportionalen Anstieg der Mitarbeiterzahlen entsprechend der erwarteten Umsatzsteigerung.

Insgesamt erwarten wir für 2020 eine Umsatzsteigerung auf mehr als EUR 96,0 Mio. und verfolgen das Ziel, ein EBITDA von TEUR 4.893 zu erzielen.

Mit Blick auf den Ausbruch des Coronavirus als Ereignis nach dem Jahresabschlussstichtag ergeben sich derzeit Auswirkungen auf den internationalen Transport, den Reiseverkehr, industrielle Logistikketten sowie Produktionskapazitäten, sowohl in China als auch global. Hiervon sind unsere Kunden direkt, die ZAQUENSIS Gruppe mittelbar, betroffen. Da unsere Kunden in einer Vielzahl von Branchen agieren, werden einige (z.B. Automobilzulieferer) voraussichtlich stärker von Werksschließungen und reduziertem Produktionsvolumen betroffen sein, andere Branchen (z.B. Lebensmittel) eher weniger. Rückläufige Produktionsvolumina führen erfahrungsgemäß zu einem geringeren Bedarf an Leiharbeitskräften, erhöhte Krankenstände bei Kunden könnten andererseits einen steigenden Bedarf an Leiharbeitskräften verursachen. Vor diesem Hintergrund kann die Gesellschaft jedoch Auswirkungen auf das eigene Geschäftsvolumen nicht ausschließen. In welcher Höhe sich durch den Ausbruch des Coronavirus potenzielle Risiken im Hinblick auf die Umsatz- und Ertragsentwicklung ergeben könnten, ist derzeit nicht abzuschätzen. Eine genauere Aussage wird erst im weiteren Jahresverlauf möglich sein.

Chancen- und Risikobericht

Der Arbeitsmarkt in Deutschland ist im Umbruch. Fachkräftemangel sowie der demografische Wandel führen zu einem Überangebot an offenen Stellen bei Unternehmen. Der Umbruch am deutschen Arbeitsmarkt erschwert dadurch auch das Wachstum der Zeitarbeitsbranche, da weniger aktive Bewerber zur Verfügung stehen. Es wird daher zukünftig für ZAQUENSIS immer wichtiger, mit seinen Kunden neue Wege in der Bewerberrekrutierung zu beschreiten bzw. neue Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements anzubieten.

Darüber hinaus nimmt der Informations- und Beratungsbedarf zum Thema Personaldienstleistung einen immer größeren Stellenwert ein. Um das Risiko einer Subsidiärhaftung zu minimieren, suchen Unternehmen gleichzeitig die Zusammenarbeit mit einem wirtschaftlich soliden und zuverlässigen Personaldienstleister. ZAQUENSIS hat in den letzten Jahren diese Entwicklungen erkannt, entsprechende Maßnahmen ergriffen und steht den zukünftigen Herausforderungen daher positiv gegenüber.

Zu den Auswirkungen des Coronavirus verweisen wir auf den voranstehenden Abschnitt.

Chancenbericht Beratungs- und Servicekompetenz Durch die zunehmende Komplexität bei der Dienstleistung Arbeitnehmerüberlassung nimmt die Beratungs- und Servicekompetenz einen immer größeren Stellenwert ein. Zeitarbeitnehmer und Kunden erwarten eine bedarfsgerechte Beratung und Betreuung. ZAQUENSIS sieht sich in diesen Bereich sehr gut aufgestellt, um sich von vielen Wettwebern positiv abzuheben. Dies wird durch interne Mitarbeiterschulungen, regelmäßige Kundengespräche sowie Kunden- und Interessentenveranstaltungen gewährleistet.

Medical

Die Überlassung oder Vermittlung von Fachkräften für Alten- und Krankenpflege wurde für alle Niederlassungen in einer eigenständigen Abteilung ausgegliedert. Mit dieser Vorgehensweise bündeln wir das Knowhow und stellen es gleichzeitig allen Niederlassungen zur Verfügung. Da sich der Fachkräftemangel nicht nur auf gewerbliche Berufe konzentriert, stehen unsere Kunden dieser Dienstleistung immer offener gegenüber. Erfolge konnten in 2019 auch weiter ausgebaut werden. Perspektivisch sehen wir den Medical Bereich als weitere wichtige Säule unseres Dienstleistungsportfolios an, die wir durch weitere Neueröffnungen stärken werden.

ZAQUENSIS International Recruiting (ZIR)

Aufgrund der guten Wirtschaftslage und der damit verbundenen hohen Beschäftigungsquote wird die Rekrutierung von Mitarbeitern immer schwieriger. Dies gilt sowohl für den Bereich der Facharbeiter als auch für einfache Helfertätigkeiten. Um offene Kundenvakanzen zu besetzen, bietet ZAQUENSIS im Rahmen ihrer Dienstleistung ZIR die Rekrutierung ausländischer Mitarbeiter an. In 2019 konnte der Geschäftsbereich weiter stark ausgebaut werden. Für das Jahr 2020 werden die gewonnenen Erfahrungen aus 2019 zu einer weitaus höheren Anzahl an Mitarbeitern in diesem Bereich führen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Reisebeschränkungen aufgrund der Corona-Krise bis Ende Juli aufgehoben werden.

Neueröffnungen Neueröffnungen von Service-Centern bieten die Chance, sich in diesen regionalen Märkten als Marke zu etablieren und das Gesamtrisiko des Unternehmens besser zu verteilen.

Vertrieb Wir halten an der Strategie einer konsequenten Ausrichtung auf den Vertrieb weiterhin fest. Mit dieser Maßnahme fokussieren wir uns darauf, ein sehr breites Kundenspektrum aufzubauen.

Damit wollen wir konjunkturellen bzw. gesetzlichen Einflüssen oder branchenspezifischen Entwicklungen entgegentreten.

Bonität Aufgrund der hervorragenden Bonität wurde ZAQUENSIS für weitere zwölf Monate von der Creditreform mit dem Bonitätszertifikat CrefoZert ausgezeichnet. Wir sehen dies als Bestätigung für unsere solide und nachhaltige Arbeit an, die uns den Zugang zu neuen Unternehmen ermöglicht.

Netzwerk Aufgrund der regionalen Nähe unserer Service-Center zueinander können wir unseren Kunden und Mitarbeitern einen optimierten Service bieten und lange und komplizierte Wege vermeiden. Unsere Kunden haben die Möglichkeit auf einen großen regionalen Mitarbeiterpool zurückzugreifen. Voraussetzung für dieses Service-Angebot ist die sehr gute und kollegiale Zusammenarbeit der Teams unserer Service-Center, die bei uns eine hohe Priorität im Unternehmen hat und auch unserer Unternehmensphilosophie entspricht. Gestützt wird dies durch ein seit 2015 integriertes elektronisches Managementsystem, durch das die koordinierte Steuerung der ZAQUENSIS erleichtert wird.

Strategisches Wachstum

Die Partnerschaft mit der internationalen Gruppe House of HR wird uns ein weiteres strategisches Wachstum in den kommenden Jahren ermöglichen. Dabei profitieren wir nicht nur von den Erfahrungen unserer europäischen Partnerfirmen (z.B. beim Austausch zum Thema Equal Pay). Auch auf nationaler Ebene können strategische Partnerschaften geknüpft werden, da sich Ende 2016 ein weiteres deutsches Personaldienstleistungsunternehmen der internationalen Gruppe angeschlossen hat.

Risikobericht

Die Größe und das Wachstum der Gesellschaft bedingen die Steuerung und Überwachung mittels eines in Vorjahren eingerichteten Risikomanagementsystems, das über etablierte Tools eine kurzfristige Reaktion auf sich ankündigende Risiken ermöglicht.

Als in der Zeitarbeitsbranche tätige Gesellschaft begegnet die ZAQUENSIS insbesondere den folgenden Risiken:

Rekrutierung Auch wenn das Wirtschaftswachstum in Deutschland für 2020 geringer ausfällt als in den vergangenen Jahren, ist mit einer weiteren Verschärfung am Bewerbermarkt zu rechnen.

Facharbeiter sind am Arbeitsmarkt Mangelware, weshalb auch die Zahl der verfügbaren Fachkräfte für alle Zeitarbeitsunternehmen weiter sinken wird. Hinzukommt, dass Unternehmen weiterhin Fachkräfte über eine Direkteinstellung an sich binden. Infolge dieser Arbeitskraft-Verknappung, verbunden mit den Änderungen im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten) sind hohe Übernahmequoten durch die Unternehmen (Entleiher) auch in 2020 zu erwarten.

Debitorenmanagement

Das Zahlungsausfallrisiko der ZAQUENSIS wird durch eine Kreditversicherung nahezu vollständig abgesichert.

Marktrisiken

Mit Blick auf den Ausbruch des Coronavirus können sich gesamtwirtschaftliche Risiken ergeben, die Auswirkungen auf unser Geschäft haben. Inwiefern sich potenzielle Risiken im Hinblick auf die Umsatz- und Ertragsentwicklung ergeben könnten, ist derzeit nicht abzuschätzen.

Gesetzliche Risiken - Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetztes (AÜG)

Am 1. April 2017 ist die Reform des AÜG in Kraft getreten, die die Flexibilität von Zeitarbeitsdienstleistungen stärker reguliert. Unter anderem sieht das Gesetz eine grundsätzliche Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten vor. Bereits nach neun Monaten sollen Zeitarbeitnehmer den gleichen Lohn wie die Stammbeschäftigten erhalten (Equal Pay). Wie bereits bei der Einführung der Branchenzuschlagstarifverträge im November 2012 wurden auch bei der Reform des AÜG viele Ausnahmeregelungen verabschiedet. Die Komplexität zur Ermittlung der individuellen Höchstüberlassungsdauer bzw. der "richtigen" Equal Pay Entlohnung führte zu einem vermehrten Informationsbedarf auf Kundenseite, den wir durch persönliche Kundengespräche sowie themenspezifische Kundenveranstaltungen befriedigen konnten.

Die Reform des AÜG führt auch zu einem erhöhten internen administrativen Aufwand, da gesetzliche Anpassungen in die verwendeten Verträge und Abläufe implementiert werden müssen.

Auch wenn die AÜG Reform die Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung komplizierter macht, gehen wir auf einem Horizont von drei Jahren nicht von einer rückläufigen Nachfrage nach Zeitarbeitnehmern aus. Die Auswirkungen des neuen AÜG führten kurzfristig zu einem starken Rückgang ab dem 3. Quartal 2018, welches besonders stark die wirtschaftlich kleineren Anbieter trifft. Wir bemerken, dass bereits mehrere Mitbewerber Ihre Unternehmen schließen oder Insolvenz anmelden mussten. Dies wird zu einer merklichen Konsolidierung des Marktes führen. Langfristig sehen wir in der AÜG-Reform die Möglichkeit, die Attraktivität der Zeitarbeit zu erhöhen, da Equal Pay und die Übernahmeregelung die Zeitarbeit zu einer noch interessanteren Alternative für Jobsuchende auf dem Arbeitsmarkt werden lässt.

1 Quelle: Statistisches Bundesamt - Pressemitteilung Nr. 018 vom 15.01.2020

2 Statistik der Bundesagentur für Arbeit - Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt - Monatsbericht zum Arbeits- und Ausbildungsmarkt Dezember 2019 und Jahr 2019

3 Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Leiharbeitnehmer und Verleihbetriebe, Nürnberg, 20.01.2020, Tabelle 1.1.1

4 Bundesministerium für Wirtschaft und Energie - Jahreswirtschaftsbericht 2020 - Januar 2020

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Ergebnisverwendung

Anhang

I. Allgemeine Angaben

Die ZAQUENSIS GmbH hat ihren Sitz in Aachen und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Aachen (HR B Reg.Nr. 12610).

Die ZAQUENSIS GmbH ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2019 eine große Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB.

Der Jahresabschluss wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, weitestgehend im Anhang aufgeführt.

Mit Datum 15. Oktober 2018 wurde zwischen der ZAQUENSIS Holding GmbH als Organträger (Muttergesellschaft) und der ZAQUENSIS GmbH als Organgesellschaft (Tochtergesellschaft) ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag abgeschlossen. Der Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag wurde nach Zustimmung in der Gesellschafterversammlung vom 31. Oktober 2018 bzw. 12. November 2018 am 19. November 2018 im Handelsregister eingetragen.

Zum Stichtag 31. Dezember 2019 liegt somit eine ertragsteuerliche Organschaft vor.

Mit notariellem Verschmelzungsvertrag vom 27. Juni 2019 wurde die ZAQUENSIS Personalservice GmbH (Amtsgericht Köln, HRB 84782) rückwirkend zum 1. Januar 2019 auf die ZAQUENSIS GmbH verschmolzen. Die Verschmelzung erfolgte zu Buchwerten. Die Eintragung ins Handelsregister der ZAQUENSIS GmbH erfolgte am 30. August 2019.

Die aufgeführten Vorjahreswerte in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung entsprechen den geprüften Vorjahreswerten der ZAQUENSIS GmbH. Aus Gründen einer besseren Vergleichbarkeit haben wir in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung eine zusätzliche Pro-Forma-Spalte ergänzt, welche die Vorjahreswerte der ZAQUENSIS GmbH und der ZAQUENSIS Personalservice GmbH kumuliert enthält. Konsolidierungsbuchungen zu Forderungen und Verbindlichkeiten, Aufwendungen und Erträgen zwischen beiden Gesellschaften wurden nicht vorgenommen. Das Eigenkapital der ZAQUENSIS Personalservice GmbH wird auch in der Pro-Forma-Spalte bereits als Kapitalrücklage ausgewiesen. Das seitens der ZAQUENSIS Personalservice GmbH an die ZAQUENSIS Holding GmbH ausgereichte langfristige Darlehen von TEUR 1.078 wurde im Rahmen der Verschmelzung abgelöst und wird daher in den Pro-Forma-Zahlen als Forderung gegen verbundene Unternehmen ausgewiesen. Im Anhang beinhalten die Vergleichszahlen des Vorjahres durchgehend die geprüften Vorjahreszahlen der ZAQUENSIS GmbH.

II. Angaben zu den Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweismethoden

1. Allgemeine Angaben

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorhergehenden Geschäftsjahres überein.

Bei der Bewertung wird von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden. Namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

2. Bilanzierung und Bewertung der Aktivposten

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen. Aufwendungen für die Gründung des Unternehmens und für die Beschaffung des Eigenkapitals, sowie für immaterielle Vermögensgegenstände, die nicht entgeltlich erworben wurden, wurden nicht bilanziert.

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten aktiviert und ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer entsprechend linear, im Zugangsjahr zeitanteilig, abgeschrieben.

Der Zeitraum der planmäßigen linearen Abschreibung für entgeltlich erworbene Geschäftsund Firmenwerte beträgt 5 Jahre. Dies entspricht unserer Einschätzung der zeitlichen Ertragsrückflüsse auf Basis der identifizierten Komponenten.

Sachanlagen sind mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen entsprechend ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer bewertet. Die

Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden auch in der Handelsbilanz entsprechend den steuerlichen Regelungen abgeschrieben.

Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Wertpapiere des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten oder, bei dauernder Wertminderung, zu den niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt.

Die Vorräte sind zu Anschaffungskosten und unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung von 0,5 % auf die nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen gebildet.

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

3. Bilanzierung und Bewertung der Passivposten

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Kapitalrücklage beinhaltet gemäß § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in Verbindung mit IDW RS HFA 42 den positiven Differenzbetrag aus der Verschmelzung. Dieser entspricht dem Buchwert des Eigenkapitals der ehemaligen ZAQUENSIS Personalservice GmbH.

Die Rückstellungen sind so bemessen, dass die erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen berücksichtigt sind. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des Erfüllungsbetrags, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken.

Die Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Latente Steuern

Bedingt durch das Organschaftsverhältnis mit der ZAQUENSIS Holding GmbH (Organträger) erfolgt die Bilanzierung latenter Steuern auf temporäre Differenzen der ZAQUENSIS GmbH (Organgesellschaft) für die Zeit der Wirksamkeit der Organschaft ausschließlich auf Ebene des Organträgers.

III. Erläuterungen zu Bilanzposten

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im (Brutto-)Anlagenspiegel (Bestandteil des Anhangs) dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen von EUR 7.392.183,91 (Vorjahr: EUR 4.588.630,26) beinhalten mit EUR 34.884,67 (Vorjahr: EUR 65.895,54) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und mit EUR 7.357.299,24 (Vorjahr: EUR 4.522.734,72) Forderungen aus Darlehensgewährung.

In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind Forderungen gegen die Gesellschafterin mit EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 4.541.512,62) enthalten.

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Beträge mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von EUR 253.981,12 (Vorjahr: EUR 198.355,05) enthalten.

Alle übrigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten:

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten haben folgende Fälligkeiten:

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind mit den üblichen Eigentumsvorbehalten gesichert.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 5.436.558,61 (Vorjahr: EUR 5.611.150,42) enthalten mit EUR 192.134,07 (Vorjahr: 139.230,27 EUR) solche aus Lieferungen und Leistungen, in Höhe von EUR 2.562.846,54 (Vorjahr: EUR 1.828.337,33) Verbindlichkeiten aus der umsatzsteuerlichen Organschaft mit der ZAQUENSIS Holding GmbH sowie in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 1.786.232,34) aus Darlehen; letztere unterlagen einem Rangrücktritt.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind solche gegenüber der Gesellschafterin mit EUR 5.423.746,40 (Vorjahr: EUR 5.609.641,32) enthalten. Diese setzen sich aus dem oben genannten Darlehen, der Verbindlichkeit aus der umsatzsteuerlichen Organschaft, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 179.321,86 (Vorjahr EUR 137.721,17) sowie Verbindlichkeiten aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages in Höhe von EUR 2.681.578,00 (Vorjahr EUR 1.857.350,48) zusammen.

In den sonstigen Verbindlichkeiten ist ein Betrag in Höhe von EUR 884.923,62 (Vorjahr: EUR 616.490,80) für Verbindlichkeiten aus Steuerzahlungen, sowie in Höhe von EUR 230.957,31 (Vorjahr: EUR 871.045,59) für Verbindlichkeiten für soziale Sicherheit enthalten.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse werden wie im Vorjahr fast ausschließlich in Deutschland erzielt und entfallen auf folgende Tätigkeitsbereiche:

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen mit EUR 16.704,93 (Vorjahr EUR 17.231,92) sowie Erträge aus der Überlassung von Firmenfahrzeugen mit EUR 606.093,89 (Vorjahr EUR 461.557,62) zur privaten Nutzung. Zudem werden Erträge aus dem Einbehalt von Vertragsstrafen, nicht zurückgegebenen Arbeitsmaterialien, Überlassung von Mietraum und Fahrtkosten in Höhe von EUR 561.515,50 (Vorjahr EUR 133.956,59) verzeichnet.

Der Personalaufwand beinhaltet Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von EUR 592,39 (Vorjahr EUR 816,07).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten Raumkosten in Höhe von EUR 1.864.818,29 (Vorjahr EUR 959.761,65) und Fahrzeugkosten in Höhe von EUR 1.373.274,07 (Vorjahr EUR 990.171,00). Es gibt keine wesentlichen periodenfremden Aufwendungen.

Die Zinsen und ähnlichen Erträge in Höhe von EUR 49.792,58 (Vorjahr EUR 3.147,25) enthalten solche von verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 47.810,86 (Vorjahr EUR 0,00).

Die Zinsen und ähnlichen Aufwendungen in Höhe von EUR 89.003,56 (Vorjahr EUR 128.360,05) enthalten solche an verbundene Unternehmen in Höhe von EUR 5.451,62 (Vorjahr EUR 51.567,35).

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen vollständig Vorjahre.

V. Sonstige Angaben

Arbeitnehmer

Es waren durchschnittlich beschäftigt:

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens geführt durch

• Herrn Roger Lothmann, Chief Executive Officer, Aachen

• Herrn Lars Ackmann, Chief Financial Officer, Aachen

• Herrn Maik Kahler, Geschäftsführer (ab 1. September.2019)

• Herrn Thomas Preuß, Geschäftsführer (ab 1. November 2019)

Die Geschäftsführer sind alleinvertretungsberechtigt und befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Die ZAQUENSIS GmbH verzichtet gemäß § 286 Abs. 4 HGB auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge, da nur zwei Geschäftsführer Bezüge von der Gesellschaft erhalten.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse und andere Bürgschaften bestanden nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen gliedern sich wie folgt:

Die Miet-, Pacht- und Leasingverträge betreffen den Fuhrpark sowie die Räume der Service Center. In allen Fällen handelt es sich um sog. Operating-Lease-Verträge, die zu keiner Bilanzierung der Objekte bei der Gesellschaft führen. Der Vorteil dieser Verträge liegt in der geringeren Kapitalbindung im Vergleich zum Erwerb und im Wegfall des Verwertungsrisikos. Risiken könnten sich aus der Vertragslaufzeit ergeben, sofern die Objekte nicht mehr vollständig genutzt werden können, wozu es derzeit keine Anzeichen gibt.

Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen

Im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit unterhält die Gesellschaft Geschäftsbeziehungen zu zahlreichen Unternehmen, darunter auch verbundene Unternehmen, die als nahestehende Unternehmen gelten.

Die Gesellschaft unterhält Beziehungen zu verbundenen Unternehmen in den Bereichen:

• Kauf/Verkauf von Vermögensgegenständen

• Bezug/Erbringung von Dienstleistungen

• Nutzung/Nutzungsüberlassung von Vermögensgegenständen

• Finanzierungen (inkl. Cash-Pooling)

• Gewährung/Erhalt von Bürgschaften oder anderen Sicherheiten

• Abreden im Ein- oder Verkauf

Als nahestehende Personen gelten die Mitglieder der Geschäftsführung. Außer den Vergütungen für die Geschäftsführung bestehen keine Geschäftsbeziehungen zu nahestehenden natürlichen Personen.

Zusammenfassung der wesentlichen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen nach Geschäftsarten:

Gesamthonorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer berechnete Gesamthonorar für die Abschlussprüfungsleistungen beträgt TEUR 90.

Gesellschafter und Konzernverhältnisse

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der THE HOUSE OF HIS ROYAL MAJESTY THE CUSTOMER NV mit Sitz in Roeselare/Belgien, die den Konzernabschluss für den größten und den kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt, einbezogen. Der Konzernabschluss der THE HOUSE OF HIS ROYAL MAJESTY THE CUSTOMER NV ist am Sitz dieser Gesellschaft in Roeselare/Belgien erhältlich und wird in der Bilanzzentrale der belgischen Nationalbank mit der Unternehmensnummer 0643.887.978 bekannt gemacht.

Angaben zur Verwendung des Bilanzergebnisses

Das Geschäftsjahr schließt mit einem Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung von € 2.681.578,00 ab. Aufgrund des am 15. Oktober 2018 unterzeichneten und am 19. November 2018 im Handelsregister eingetragenen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages führt die ZAQUENSIS GmbH Ihren Gewinn an die Muttergesellschaft ZAQUENSIS Holding GmbH ab.

Ereignisse nach dem Abschlussstichtag (Nachtragsbericht)

Mit Blick auf den Ausbruch des Coronavirus als Ereignis nach dem Abschlussstichtag ergeben sich seit Ende März 2020 Umsatzrückgänge bis zu 30%. Inwiefern sich durch den Ausbruch des Coronavirus weitere potenzielle Risiken auf die Umsatz- und Ertragsentwicklung ergeben können, ist derzeit nicht abzuschätzen. Hierbei wird eine genauere Aussage erst im weiteren Jahresverlauf möglich sein.

Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind, liegen nicht vor.

Anlagespiegel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 03.05.2020 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die ZAQUENSIS GmbH, Aachen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der ZAQUENSIS GmbH, Aachen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom

1. Januar bis zum 31. Dezember 2019 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der ZAQUENSIS GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2019 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Sonstige Informationen

Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen die von uns vor Datum dieses Bestätigungsvermerks erlangte Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote).

Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab.

Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.