XION GmbH

XION GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Bilanz zum 31. Dezember 2017

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2017

Anhang 2017

Allgemeine Hinweise

Die XION GmbH hat ihren Sitz in Berlin und wird im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter der Registernummer HRB 82425 geführt.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 276 HGB).

Die größenabhängigen Erleichterungen gemäß § 288 HGB in Bezug auf die Angaben im Anhang wurden größtenteils in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Die auf den Jahresabschluss angewandten Gliederungs-, Ansatz und Bewertungsgrundsätze entsprechen denen des Vorjahresabschlusses.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde weitestgehend der Vermerk in den Anhang aufgenommen.

Gegenstand des Unternehmens ist gemäß Gesellschaftsvertrag und Bleichlautender Handelsregistereintragung die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von feinmechanischen, optischen und elektronischen Produkten.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen nach der linearen Methode vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen nach der linearen Methode auf Grundlage der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer vermindert.

Für geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten zwischen Euro 150,00 bis Euro 1.000,00 wurde ein Sammelposten gebildet, der über einen Zeitraum von fünf Jahren linear abgeschrieben wird.

Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu den niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag aktiviert.

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse sind auf der Basis von Einzelkalkulationen, die auf der aktuellen Betriebsabrechnung beruhen, zu Herstellungskosten bewertet, wobei neben den direkt zurechenbaren Materialeinzelkosten, Fertigungslöhnen und Sondereinzelkosten auch Fertigungs- und Materialgemeinkosten sowie Abschreibungen entsprechend dem handelsrechtlichen Mindestumfang berücksichtigt werden.

In allen Fällen wurde verlustfrei bewertet.

Handelswaren sind zu Anschaffungskosten oder niedrigeren Marktpreisen bilanziert.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden am Bilanzstichtag in Übereinstimmung mit § 253 Abs. 4 HGB in Höhe ihres beizulegenden Wertes angesetzt, sofern der beizulegende Wert unter den Anschaffungskosten liegt.

Die Bildung der aktivischen Rechnungsabgrenzungsposten erfolgte in handelsrechtlich zulässigem Umfang.

Der Ermittlung der Höhe der Pensionsrückstellungen liegen versicherungsmathematische Berechnungen zugrunde. Dem nach versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelten Wert liegt unter Verwendung der Richttafeln 2005 G von K. Heubeck ein Zinssatz von 3,068 % p.a. zugrunde. Im Berichtsjahr wurden die Pensionsrückstellungenen von der SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH, München, ermittelt.

Die sonstigen Rückstellungen enthalten ausschließlich Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten. Die Rückstellungen wurden gemäß § 253 Abs. 1 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Bei der Bemessung der Rückstellungen wurde allen erkennbaren Risiken angemessen und ausreichend Rechnung getragen.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Finanzanlagen

Die Anteile an verbundenen Unternehmen sowie die sonstigen Ausleihungen sind zum Bilanzstichtag zu Anschaffungskosten aktiviert.

Angaben zum Anteilsbesitz

^* Die Angaben entsprechen den Verhältnissen am 31. Dezember 2017

Sonstige Ausleihungen

In den sonstigen Ausleihungen wird im Berichtsjahr der Genossenschaftsanteil an der Berliner Volksbank e.G. ausgewiesen.

Vorräte

Die Vorräte sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Soweit im Geschäftsjahr 2017 Abwertungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert vorzunehmen waren, erfolgten diese in analoger Vorgehensweise zu den Vorjahren. Die Vorräte sind sämtlich verlustfrei bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten im Berichtsjahr im Wesentlichen Umsatzsteuererstattungsansprüche sowie debitorische Kreditoren.

Sämtliche sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

Die Gesellschaft hat zur Berechnung der Pensionsrückstellung die "Projected Unit Credit Method" gewählt. Als Rechnungszins wurden 3,068 % angesetzt, als Sterbetafeln kamen die Richttafeln 2005 G von Klaus Heubeck zum Ansatz. Als Einkommenstrend wurden 0,0%, als Fluktuation 0,0% und als Rententrend 0,00% angesetzt.

Die Pensionsrückstellungen in Höhe von EUR 840.157,00 werden saldiert mit Aktivwerten aus Rückdeckungsversicherungen in Höhe von EUR 616.488,00 ausgewiesen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten ausschließlich Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten und entsprechen in ihrer Höhe der erwarteten Inanspruchnahme.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für Tantiemen in Höhe von TEUR 237 (Vj.: TEUR 173), für Provisionen in Höhe von TEUR 73 (Vj.: TEUR 143), für Archivierungskosten in Höhe von TEUR 38 (Vj.: TEUR 38), für externe und interne Jahresabschlusskosten in Höhe von TEUR 35 (Vj.: TEUR 35) sowie für ausstehende Urlaubsverpflichtungen in Höhe von TEUR 101 (Vj.: TEUR 102).

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind durch übliche Eigentumsvorbehalte besichert. Weitere Besicherungen bestehen nicht.

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeit gegenüber den Gesellschaftern in Höhe von TEUR 296 (Vj.: TEUR 279).

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum Bilanzstichtag bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus fest abgeschlossenen Miet- und Leasingverträgen in Höhe von TEUR 868.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Für die Angaben nach § 285 Nr. 4 HGB nimmt die Gesellschaft die Befreiungsvorschrift des § 288 HGB in Anspruch.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Berichtsjahr die Herren

Reinhard Tietze, Berlin und

Helmut Laser, Berlin.

Beide Geschäftsführer sind zur alleinigen Vertretung der Gesellschaft berechtigt und gemäß Handelsregister von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Hinsichtlich der Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung nimmt die Gesellschaft die Befreiungsvorschrift des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch.

Mitarbeiter

Die Gesellschaft hat im Berichtsjahr 2017 durchschnittlich 97 Arbeitnehmer angestellt.

Gewinnverwendung/Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführer schlagen vor, den Bilanzgewinn auf neue Rechnung vorzutragen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2017 wurde von der Gesellschafterversammlung am 26. Juni 2018 festgestellt.

Anlagespiegel für das Geschäftsjahr 2017

Lagebericht 2017

Lage der Gesellschaft

Im Geschäftsjahr 2017 konnte die Gesellschaft den erfolgreichen Trend der Vorjahre weiter fortsetzen und ausbauen. Die Umsatzerlöse sind im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 12.959 um TEUR 3.377 auf TEUR 16.336 gestiegen. Der Jahresüberschuss betrug in 2016 TEUR 590 und ist in 2017 auf TEUR 1.321 angestiegen. Ursächlich für diesen erfreulichen Anstieg sind im Wesentlichen die Umsatzsteigerung und die damit verbundene Ausweitung des allgemeinen Geschäftsbetriebs.

Die Lage der Gesellschaft stellt sich unverändert als sehr gut dar. Die Eigenkapitalquote liegt bei 77% im Vergleich zu 76% im Vorjahr. Der Anstieg ist auf den höheren Jahresüberschuss im Vergleich zum Vorjahr zurück zu führen. Die Bilanzsumme ist von TEUR 8.505 zum 31. Dezember 2016 um TEUR 1.580 auf TEUR 10.085 zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2017 gestiegen. Die Liquiden Mittel sind von TEUR 619 zum 31. Dezember 2016 um TEUR 759 auf TEUR 1.378 zum 31. Dezember 2017 gestiegen und betragen zum Bilanzstichtag 14% der Bilanzsumme.

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten sind

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten sind und sich auf den Bilanzstichtag 31. Dezember 2017 auswirken könnten, sind nicht eingetreten.

Voraussichtliche Entwicklung der XION GmbH

Im Geschäftsjahr 2017 konnte die stetige Umsatz- und Ergebnisentwicklung der Vorjahre fortgesetzt werden. Die Gesellschaft erwartet auch für das Geschäftsjahr 2018 eine weitere Umsatz- und Ergebnisverbesserung.

Die Gesellschaft ist hinsichtlich ihrer Finanzinstrumente, die im Geschäftsjahr 2017 insbesondere die Anteile an verbundenen Unternehmen, Geschäftsjahr 2017 konnte die stetige Umsatz- und Ergebnisentwicklung der Vorjahre fortgesetzt werden. Die Gesellschaft erwartet auch für das Geschäftsjahr 2018 eine weitere Umsatz- und Ergebnisverbesserung.

Forschung und Entwicklung

In 2017 wurden die laufenden Systementwicklungen der Spectar-Kameraplattform planmäßig fortgesetzt. Neben dem hochauflösenden Video-Nasopharyngoskop XN HD konnte die Entwicklung von verschiedenen Kameraköpfen (4K UHD, C-Mount, ...) und des Spectar-Kameraprozessors für die Video-Stroboskopie EndoSTROBE PL fertiggestellt und das bestehende Sortiment an 3D-Endoskop-Optiken erweitert werden.

Auf der Medica 2017 wurden für die Verwendung mit 4K/UHD Kamerasystemen erste, neu gerechnete Laparoskop-Optiken der Baureihe "4K ULTRA" vorgestellt.

Darüber hinaus konnten im Laufe des Jahres eine Vielzahl kleinerer Projekte und Produktverbesserungen umgesetzt werden.

Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Risiken der künftigen Entwicklung sind derzeit nicht erkennbar. Die XION GmbH veräußert ihre Produkte an viele unterschiedliche Kunden im In- und Ausland, so dass hier keine Abhängigkeiten von einzelnen Kunden bestehen. Die Produkte werden im Markt sehr gut nachgefragt.

Es drohen keine Risiken, die eine Gefährdung des Fortbestehens der Gesellschaft nach sich ziehen könnten. In einer kleinen Organisation mit flacher Hierarchie hängt der Unternehmenserfolg von der Geschäftsführung und der Qualität ihrer Entscheidungen genauso ab, wie von hoch motivierten und qualitativ gut ausgebildeten Mitarbeitern. Von dieser Seite wird mit keinen wesentlichen Risiken gerechnet. Naturgemäß bestehen Risiken hinsichtlich der erbrachten Leistungen, die aber durch Gewährleistungsbürgschaften in branchenüblicher Höhe abgesichert sind. Daneben ist die Gesellschaft den üblichen unternehmerischen Risiken wie Konjunkturschwankungen, Wettbewerbsverschärfung, Veränderungen der politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, Forderungsausfällen oder Organisations- und Kontrollrisiken ausgesetzt.

Für die Risiken aus Forderungsausfällen ist festzustellen, dass die XION GmbH ein sehr gut ausgebautes Mahnwesen etabliert hat, so dass Ausfälle sehr selten und wenn überhaupt in nicht wesentlicher Höhe stattfinden.

Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie liquide Mittel und Verbindlichkeiten umfassen, den folgenden Risiken ausgesetzt:

Ausfallrisiken

Es besteht generell die Gefahr, dass ein Vertragspartner mangels Bonität ausfällt. Die Gesellschaft geht davon aus, dass diesem Risiko durch die vorgenommenen Wertberichtigungen ausreichend Rechnung getragen wurde - zusätzlich war der größte Teil der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses bereits ausgeglichen.

Für die Anteile an verbundenen Unternehmen wird das Risiko ebenfalls als sehr gering angesehen, da die Tochtergesellschaft über ausreichend Eigenkapital verfügt.

Preisänderungsrisiken

Preisänderungsrisiken können nur für die Zukunft bestehen. Sie bestehen nicht für bereits vorliegende Bestellungen und Auslieferungen, mit Ausnahme geringfügiger Wechselkursrisiken. Die stetige positive Ergebnisentwicklung zeigt, dass die XION GmbH keinen Preisänderungsrisiken unterliegt und dass insbesondere auch die im Vorlauf von der Gesellschaft zu tragenden Entwicklungskosten letztendlich über die am Markt realisierten Preise honoriert werden.

Liquiditätsrisiken

Da die Gesellschaft ausreichende Liquidität hat, ihre finanziellen Verpflichtungen aus vorhandenen eigenen Mitteln zu tilgen, besteht derzeit kein Liquiditätsrisiko. Dies kann für die gesamte Zukunft aber nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Zinsänderungsrisiken

Zinsänderungsrisiken bestehen nach Ansicht der Geschäftsführung nicht, da zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2017 keine langfristigen Kreditverträge abgeschlossen wurden.

Aufgrund der unmittelbaren Einbindung der Geschäftsführer in das operative Geschäft der Gesellschaft ist sichergestellt, dass Risiken, die einen negativen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung haben könnten, sofort und unmittelbar bekannt werden.

Ein regelmäßig überprüftes und dokumentiertes Risikomanagement existiert im Rahmen der für Unternehmen der Medizintechnikbranche notwendigen Zertifizierungen.

Chancen des Unternehmens:

Die Chancen der Gesellschaft liegen im weiteren Ausbau des operativen Geschäftsbetriebes, in der Akquisition von profitablen Aufträgen und der damit verbundenen Stabilisierung der Finanzlage sowie der Erhöhung der Anzahl von Arbeitsplätzen.

Chancen der künftigen Entwicklung sind insbesondere in den stetig steigenden Marktanteilen bei innovativen und qualitativ hochwertigen Medizinprodukten zu sehen.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die XION GmbH, Berlin:

Ich habe den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der XION Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2017 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Meine Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von mir durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Ich habe meine Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Ich bin der Auffassung, dass meine Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für meine Beurteilung bildet.

Meine Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den gesetzlichen Vorschriften, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.