BEY GmbH

BEY GmbH

Krefeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Inhaltsverzeichnis

Auftragsgrundlagen

I. Prüfungsauftrag - Internationale Prüfungsstandards

II. Firma, Sitz, Handelsregister

III. Beteiligungsverhältnisse, gesetzliche Vertreter

IV. Ergänzende Angaben zur Lage der Gesellschaft

a. Grundsätzliche Feststellungen zur Lage der Gesellschaft

b. Vorjahresabschluss

c. Entwicklungsbeeinträchtigende Tatsachen oder bestandsgefährdende Tatsachen

Prüfungsdurchführung und Angaben zum Jahresabschluss

V. Prüfungsumfang

VI. Feststellungen zur Rechnungslegung, zur Buchführung und zu weiteren geprüften Unterlagen

VII. Feststellungen zum Risikofrüherkennungssystem

VIII. Aufgliederung und Erläuterung der Posten des Jahresabschlusses

- Bilanz

- Gewinn- und Verlustrechnung

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

Anlagen

Bilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Lagebericht

I. Prüfungsauftrag - Internationale Prüfungsstandards

Die Gesellschafter der Bey GmbH, Krefeld, haben mich zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr zum 31.12.2023 gewählt. Die Geschäftsführung hat einen entsprechenden Prüfungsauftrag erteilt.

Die Prüfung des Jahresabschlusses erfolgte unter Beachtung der Internationalen Prüfungsstandards ISA (International Standards on Auditing), insbesondere ISA 200 "Übergreifende Zielsetzungen des unabhängigen Prüfers und Grundsätze einer Prüfung in Übereinstimmung mit den International Standards on Auditing", ISA 300 "Planung einer Abschlussprüfung", ISA 315 "Identifizierung und Beurteilung der Risiken wesentlich falscher Darstellungen aus dem Verstehen der Einheit und ihres Umfelds", ISA 500 "Prüfungsnachweise" sowie ISA 700 (Revised) "Bildung eines Prüfungsurteils im Vermerk des unabhängigen Abschlussprüfers".

Die Berichterstattung berücksichtigt ISA 260 "Kommunikation mit den für die Überwachung Verantwortlichen" sowie ISA 265 "Mitteilung über Mängel im internen Kontrollsystem an die für die Überwachung Verantwortlichen und das Management". Die Berichterstattung wird ergänzt durch IDW Prüfungsstandard PS 450 "Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung" (IDW PS 450).

Die Internationalen Prüfungsstandards werden von der International Federation of Accountants (IFAC), New York, herausgegeben. Angewendet werden die Internationalen Prüfungsstandards laut Handbuch "Handbook of International Quality Control, Auditing, Review, Other Assurance and Related Services Pronouncements" 2022 Band I.

Die Annahme der Internationalen Prüfungsstandards durch die EU-Kommission führt gemäß § 317 Abs. 5 HGB dazu, dass ISA als alleiniger Prüfungsstandard verbindlich anzuwenden ist. Die Annahme durch die EU-Kommission ist bisher noch nicht erfolgt, sodass bei Durchführung einer Abschlussprüfung entweder nach IDW Prüfungsstandards oder nach Internationalen Prüfungsstandards mit ergänzenden nationalen Standards geprüft werden kann. Auftragsgemäß erfolgte die Prüfung nach Internationalen Standards.

Die als Anlage zu diesem Bericht beigefügten Auftragsbedingungen gelten auch im Verhältnis zu Dritten.

II. Firma, Sitz, Handelsregister

Die Firma lautet:

Bey GmbH.

Sitz der Gesellschaft ist Krefeld.

Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 12796 im Handelsregister beim Amtsgericht Krefeld eingetragen.

III. Beteiligungsverhältnisse, gesetzliche Vertreter

Das gezeichnete Kapital beträgt Euro 100.000,-- und ist voll eingezahlt. Gesellschafter ist Herr Mustafa Sayin, Essen.

Geschäftsführer der Bey GmbH ist:

Der Geschäftsführer ist einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

IV. Ergänzende Angaben zur Lage der Gesellschaft

a. Grundsätzliche Feststellungen zur Lage der Gesellschaft

Im Lagebericht zum Jahresabschluss per 31.12.2023 hat der Geschäftsführer die wesentlichen Aspekte der wirtschaftlichen Lage der Gesellschaft zutreffend dargestellt.

Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Im Berichtsjahr hat sich das geschäftliche Umfeld der Gesellschaft verbessert. die Preiserhöhungen der Rohstoffe des Vorjahres konnten an die Kunden weitergereicht werden, wodurch sich die Marge deutlich verbessert hat.

Auch konnten die Stromkosten, die durch eine Insolvenz des Stromlieferanten Anfang 2022 für zunächst ca. 2 Monate zu einem deutlich erhöhten Bezugspreis geführt hatten, wieder auf annehmbares Niveau zurückgeführt werden. Der Personalbestand und damit die Personalkosten wurden dem geänderten Umsatzniveau angepasst.

Das Rohergebnis hat sich von 25,5% auf 32,0% deutlich erhöht. Personalkosten sowie der sonstige Aufwand haben sich um 315T€ vermindert, so dass sich das Jahresergebnis auf einen Gewinn von 308 T€ gegenüber einem Verlust von 352 T€ im Vorjahr gebessert hat.

Die Vermögenslage der Gesellschaft ist weiterhin durch ein Eigenkapital in Höhe von 2.988 T€ gekennzeichnet. Die Eigenkapitalquote beläuft sich auf 35,6 % und deckt das Anlagevermögen mit 1.995 T€ ab. Langfristige Investitionen werden durch langfristige Positionen gedeckt. Die Bankdarlehen blieben auf gleichem Niveau.

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft kann insgesamt als angemessen bezeichnet werden.

Im Lagebericht hat die Geschäftsführung ausführlich und zutreffend die wirtschaftliche Entwicklung dargestellt. Auf die Ausführungen wird verwiesen.

Finanzlage

Die Gesellschaft konnte alle ordentlichen Geschäftsaktivitäten finanzieren und verfügt über ausreichend kurz- und mittelfristige Kreditlinien.

b. Vorjahresabschluss

Der Vorjahresabschluss zum 31.12.2022 wurde ebenfalls geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen.

In der Gesellschafterversammlung wurde der Jahresabschluss zum 31.12.2022 festgestellt und der Geschäftsführung Entlastung erteilt.

c. Entwicklungsbeeinträchtigende Tatsachen oder bestandsgefährdende Tatsachen

Es sind keine entwicklungsbeeinträchtigten oder bestandsgefährdenden Tatsachen während der Prüfung ermittelt worden.

V. Prüfungsumfang

Gegenstand der Prüfung ist die Buchführung, der Jahresabschluss und der Lagebericht. Die Geschäftsführung der Gesellschaft trägt die Verantwortung für den Inhalt des Jahresabschlusses, des Lageberichts und die sonstigen, dem Abschlussprüfer gemachten Angaben. Es ist Aufgabe des Abschlussprüfers, diese Unterlagen und Angaben im Rahmen einer pflichtgemäßen Prüfung zu beurteilen.

Der Einbezug der Buchführung in die Prüfung des Jahresabschlusses nach § 317 Abs. 1 HGB, die Prüfung der Einhaltung von Vorschriften des Gesellschaftsvertrags nach § 317 Abs. 1 Satz 2 HGB sowie die Prüfung des Lageberichts nach § 317 Abs. 2 HGB sind zusätzliche Prüfungsanforderungen, die über den Prüfungsinhalt Internationaler Prüfungsstandards hinausgehen. Gem. ISA 700 ist dies im Bestätigungsvermerk gesondert zu vermerken.

Die gesetzlichen Vertreter haben die verlangten Aufklärungen und Nachweise erbracht.

Nach § 317 Abs. 4a HGB hat die Prüfung sich nicht darauf zu erstrecken, dass der Fortbestand des geprüften Unternehmens oder die Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit der Geschäftsführung zugesichert werden kann.

VI. Feststellungen zur Rechnungslegung, zur Buchführung und zu weiteren geprüften Unterlagen

Die Buchführung, die weiteren geprüften Unterlagen, der Jahresabschluss und der Lagebericht entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages.

Die Buchhaltung wird durch einen Steuerberater über die Software DATEV durchgeführt.

Die Buchhaltung entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Die organisatorische Abwicklung stellt sicher, dass die in der Buchhaltung verarbeiteten Informationen ordnungsgemäß im Jahresabschluss und Lagebericht abgebildet werden.

Der Jahresabschluss und Lagebericht vermitteln unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Gesellschaft.

VII. Feststellungen zum Risikofrüherkennungssystem

Die Gesellschaft verfügt als Unternehmen mit einer kleinen Organisation über ein angemessenes Berichtswesen. Die DATEV Buchhaltungssoftware verfügt über ausreichend standardisierte betriebswirtschaftliche Auswertungen. Der Gesellschafter ist als Geschäftsführer direkt in das Tagesgeschäft eingebunden und verfügt daher über die notwendigen Informationen. Ein formalisiertes Berichtswesen ist daher nicht erforderlich. Der Geschäftsführer überwacht die Aktivitäten der Gesellschaft direkt.

VIII. Aufgliederung und Erläuterung der Posten des Jahresabschlusses

Bilanz

Aktivseite

A. Anlagevermögen

Die Zusammensetzung des Anlagevermögens ist aus dem Bruttoanlagespiegel als Teil des Anhangs ersichtlich.

I. Immaterielle Vermögensgegenstände

1. Konzessionen, Schutzrechte und Lizenzen

II. Sachanlagen

1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte

Der Buchwert zum 31.12.2023 setzt sich wie folgt zusammen:

2. Technische Anlagen und Maschinen

Die ausgewiesene Position zum 31.12.2023 setzt sich wie folgt zusammen:

3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

Die Position setzt sich wie folgt zusammen:

III. Finanzanlagen

1. Beteiligungen

B. Umlaufvermögen

I. Vorräte

1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

Die ausgewiesene Position in Höhe von Euro 711.552,41 (Vorjahr Euro 946.937,43) beinhaltet sonstiges Material. Es wurden entsprechende Inventuren vorgenommen. Die Bewertung erfolgte zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten. Durch gestiegene Rohstoffpreise erhöht sich als Folge die Bestandsbewertung.

2. Fertige und unfertige Erzeugnisse

Die Position in Höhe von Euro 1.556.752,14 (Vorjahr: Euro 1.326.935,45) wurde durch Inventur aufgenommen. Die Bewertung erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten. An der Inventur habe ich teilgenommen. Es handelt sich um fertige Produkte sowie halbfertige Erzeugnisse. Der Anstieg beruht auf eine erhöhten Mengenreserve, um die monatlich gestiegenen angeforderten Mengen bedienen zu können.

3. Geleistete Anzahlungen

Im Berichtsjahr besteht kein Ausweis.

II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Der Bilanzausweis setzt sich wie folgt zusammen:

Je nach Höhe des Abnahmevolumens gewährt die Gesellschaft Kunden Zahlungsziele zwischen 3 und 6 Monaten, in Einzelfällen bis zu 12 Monate. Eine Prüfung der Zahlungseingänge bis zum Abschluss der Prüfung zeigt, dass die betreffenden Debitoren ihren Zahlungsverpflichtungen nachkommen. Vereinbarte Zahlungspläne wurden im Wesentlichen eingehalten.

Die Geschäftsführung hält aus diesem Grund die Forderungen insgesamt für werthaltig und hat auf Einzelwertberichtigungen verzichtet. Auch wenn Zahlungsausfälle nicht ausgeschlossen werden können ist eine Zahlungsbereitschaft zu erkennen. Unvorhergesehene Ereignisse erhöhen bei langfristigen Zahlungsrisiken das Ausfallrisiko. Solche Ereignisse sind aber zum Abschlussstichtag nicht zu erkennen. Die Forderungen wurden im Berichtsjahr abgebaut.

2. Sonstige Vermögensgegenstände

Die Position gliedert sich wie folgt auf:

III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

Die Bankguthaben stimmen mit den Kontoauszügen überein.

C. Rechnungsabgrenzungsposten

Die abgegrenzten Beträge beinhalten Leasingsonderzahlungen.

Passivseite

A. Eigenkapital

I. Gezeichnetes Kapital

Der Betrag in Höhe von Euro 100.000,00 ist voll eingezahlt.

Der Ausweis ist unverändert zum Vorjahr.

Der Betrag wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Das Eigenkapital beträgt insgesamt Euro 2.988.025,54

B. Rückstellungen

1. Steuerrückstellungen

Aufgrund von Verlustvorträgen sind keine Steuerrückstellungen auszuweisen.

2. Sonstige Rückstellungen

Der Betrag setzt sich wie folgt zusammen:

Die gebildeten Rückstellungen berücksichtigen alle bis zur Aufstellung der Bilanz erkennbaren Risiken.

C. Verbindlichkeiten

1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten

Für alle Bankverbindungen liegen Kontoauszüge vor.

Die nachfolgenden Salden werden ausgewiesen:

3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Der Bilanzausweis setzt sich aus nachfolgenden Positionen zusammen:

Die Offene Posten Liste stimmt mit der Summen- und Saldenliste überein. Eine Durchsicht der Positionen zeigte keine ungewöhnlichen Buchungen.

4. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter

Der Ausweis in Höhe von Euro 100.000,00 ist unverändert zum Vorjahr.

5. Sonstige Verbindlichkeiten

Die Position beinhaltet:

Die Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer und Sozialversicherung entsprechen den Beträgen des Bilanzvermerks zu dieser Position gem. § 266 HGB.

Gewinn- und Verlustrechnung

1. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse verteilen sich auf folgende Bereiche:

2. Erhöhung/Verminderung des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen

Die Bestandsveränderung beläuft sich auf Euro 229.816,69.

3. Sonstige betriebliche Erträge

4. Materialaufwand

a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren

b) Aufwand für bezogene Leistungen

5. Personalaufwand

a) Löhne und Gehälter

b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung

6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Die Zusammensetzung der Abschreibungen in Höhe von Euro 175.772,13 (Vorjahr: Euro 192.197,89) sind aus dem Anlagespiegel im Anhang ersichtlich. Siehe auch die Erläuterungen zum Sachanlagevermögen.

7. Sonstige betriebliche Aufwendungen

8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

Es liegt kein Ausweis vor. (Vorjahr: Euro 2,20)

9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen

10. Steuern vom Einkommen und Ertrag

Es liegt kein Ausweis vor.

11. Sonstige Steuern

Die sonstigen Steuern in Höhe von insgesamt Euro 17.338,69 betreffen Kfz-Steuer und Grundsteuer.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Gesellschafter der Bey GmbH:

Prüfungsurteil

Ich habe den Jahresabschluss der Bey GmbH bestehend aus der Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung, Anhang, der eine Zusammenfassung der wesentlichen Bilanzierungsgrundsätze enthält und dem Lagebericht unter Einbeziehung der Buchführung sowie die Beachtung ergänzender Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung für das Geschäftsjahr vom 1.1. bis 31.12.2023 geprüft.

Die Einbeziehung der Buchführung in die Abschlussprüfung nach § 317 Abs. 1 Satz 1 HGB, die Prüfung der Beachtung ergänzender Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung nach § 317 Abs. 1 Satz 2 HGB sowie die Prüfung des Lageberichts nach § 317 Abs.

2 HGB stellen zusätzliche gesetzliche Anforderungen dar, die über diejenigen der Internationalen Prüfungsstandards (ISA) hinausgehen.

Meine nach § 317 HGB durchgeführte Prüfung hat zu Einwendungen geführt. Nach meiner Beurteilung vermittelt der von den gesetzlichen Vertretern der Gesellschaft aufgestellte Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Finanz-, Vermögens- und Ertragslage der Gesellschaft zum 31.12.2023 nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags.

Aussagen zum Lagebericht:

Die gesetzlichen Vorschriften zur Aufstellung des Lageberichts wurden beachtet. Der Lagebericht steht im Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Grundlage für mein Prüfungsurteil

Ich habe meine Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung internationaler Prüfungsstandards (ISA) vorgenommen. Meine Verantwortlichkeiten sind weiter ausgeführt im Abschnitt "Meine Verantwortlichkeiten für die Prüfung des Jahresabschlusses". Ich bin unabhängig von der geprüften Gesellschaft in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und ich habe meine weiteren berufsethischen Verantwortlichkeiten als Voraussetzungen zur Durchführung einer Abschlussprüfung erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und angemessen sind, um als Grundlage für mein Prüfungsurteil zu dienen.

Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung und der für die Überwachung des Jahresabschlusses Verantwortlichen

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Aufstellung dieses Jahresabschlusses in Übereinstimmung mit den handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags und für die Vermittlung eines den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft und für die internen Kontrollen, die die Geschäftsführung für notwendig erachtet, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist die Geschäftsführung verantwortlich für die Beurteilung der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit und, sofern zutreffend, zur Angabe weiterer Sachverhalte zur Beurteilung der Fortführungsannahme sowie zur Aufstellung des Jahresabschlusses unter Annahme der Fortführung des Unternehmens es sei denn, die Geschäftsführung beabsichtigt entweder die Auflösung der Gesellschaft oder die Einstellung der Geschäfte oder es besteht dazu keine realistische Alternative.

Die mit der Überwachung des Jahresabschlusses betrauten Personen sind dafür verantwortlich, den gesamten Prozess der Abschlussaufstellung zu überwachen.

Meine Verantwortlichkeiten für die Prüfung des Jahresabschlusses

Meine Aufgabe ist es, auf Grundlage meiner Prüfung mit hinreichender Sicherheit ein Urteil zu diesem Jahresabschluss abzugeben, dass dieser Jahresabschluss frei ist von wesentlichen, beabsichtigten oder unbeabsichtigten, falschen Darstellungen und einen Bestätigungsvermerk zu erstellen, der mein Prüfungsurteil enthält.

Hinreichende Sicherheit bedeutet ein hohes Maß an Sicherheit, stellt aber keine Garantie dafür dar, dass eine Prüfung nach internationalen Standards (ISA) immer alle wesentlichen falschen Darstellungen aufdeckt, sofern diese vorhanden sind. Falsche Darstellungen können bewusst oder durch Fehler entstehen und werden als wesentlich eingestuft, wenn diese allein oder im Ganzen wirtschaftliche Entscheidungen der Adressaten dieses Jahresabschlusses beeinflussen könnten, die aufgrund dieses Jahresabschlusses getätigt wurden.

Als Teil meiner Prüfung in Übereinstimmung mit ISA übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre mir eine kritische Grundhaltung. Außerdem besteht meine Prüfung darin:

Ich kommuniziere mit der Geschäftsführung unter anderem in Bezug auf den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Abschlussprüfung sowie hinsichtlich bedeutsamer Prüfungssachverhalte und bedeutsamer Mängel bei internen Kontrollen, die ich während der Abschlussprüfung feststelle.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2023

Anhang 2 02 3

Allgemeines

Der Jahresabschluss ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB erstellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen ausgewiesen.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um Abschreibungen, bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zu Anschaffungskosten/Nennwerten angesetzt. Erkennbare Ausfallrisiken werden durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt.

Der Ansatz der flüssigen Mittel erfolgt zum Nennwert.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten Personal 38 T€, Abschluss- und Prüfungskosten 41 T€ und sonstige.

Verbindlichkeiten werden mit dem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Erläuterung zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist dem als Anlage beigefügten Anlagespiegel zu entnehmen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten haben folgende Fälligkeiten:

Unter den sonstigen Verbindlichkeiten sind ausgewiesen:

Sonstige Verbindlichkeiten in Höhe von 143.631,70 haben eine Laufzeit von mehr als einem Jahr.

Erläuterung zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse betreffen im Wesentlichen Lieferungen von hergestellten Lebensmitteln. Die Geschäftstätigkeit erstreckt sich auf den deutschen und europäischen Markt.

sonstige Angaben

Im Jahre 2023 wurden 83 Mitarbeiter beschäftigt.

Geschäftsführung

Geschäftsführer ist Herr Kaufmann Mustafa Sayin, Essen

Anlagenspiegel zum 31.12.2023

BEY GmbH Dönerproduktion, Krefeld

Handelsrecht

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I. Konjunkturelle und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Geschäft und Rahmenbedingungen

Die Marktbedingungen stehen auch 2023 weiterhin unter den Vorzeichen des Krieges in der Ukraine und bleiben für Unternehmen aller Branchen, wie auch in der Fleischwarenindustrie in Deutschland und Europa schwierig. Die Preise für Fleisch und andere Rohstoffe sind im gesamten Wirtschaftsjahr 2023 überwiegend sehr volatil gewesen, jedoch insgesamt mit einer leichten Abwärtsbewegung. Hinzu kommen seit Anfang 2023 weniger Risiken weiterer Kostensteigerungen bei der Energiebeschaffung.

Um sich in diesem Marktumfeld zu behaupten, ist eine beständig hohe Qualität der Produkte von großer Bedeutung. Die seit vielen Jahren konstante Auszeichnung der eigenen Produkte durch die Deutsche Landwirtschafts-Gesellschaft (DLG), sowie durch das Landwirtschaftsministerium des Landes Nordrhein-Westfalen ist daher ein Beleg für die dauerhafte Qualität der angebotenen Produkte, welche auch für Kunden im europäischen Ausland ein entsprechendes Markenzeichen darstellen.

II. Wirtschaftsbericht

Ertragslage

Umsatz

Der Umsatz des Unternehmens konnte mit einem Minus von 9,86 % im Vorjahresvergleich nicht auf Vorjahresniveau gehalten werden. Dabei entfiel die Minderung allerdings ausschließlich auf den europäischen Absatz (-30,10 %), wogegen der im Inland erzielte Umsatz sogar leicht gesteigert werden konnte (+6,38 %).

Aufwand

Im Vorjahresvergleich sanken die Einkaufspreise für Fleisch und andere Rohstoffe nach einer längeren Phase der Teuerung im Jahresdurchschnitt deutlich. Insbesondere die in der Vergangenheit gegebenen saisonalen Schwankungen auch mit entsprechenden Abwärtsbewegungen im Einkaufspreis fielen weitestgehend weg, sodass überwiegend Aufwärtsbewegungen zu beobachten waren.

Die Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, sowie für bezogene Waren betrugen im Geschäftsjahr 12,13 Mio. Euro gegenüber 14,45 Mio. Euro im Vergleichszeitraum 2022. Der relative Rückgang gegenüber 2022 betrug damit 16,10 %. Diese Minderung ist auch auf den Rückgang der Kosten für Energiebeschaffung zurückzuführen. Die Energiekosten gingen im Wirtschaftsjahr 2023 um 36,41 % auf 0,70 Mio. Euro zurück.

Die betriebliche Rohrertragsquote konnte unter diesen günstigen Umständen wieder erhöht werden und stieg im Vorjahresvergleich auf 25,13 % (in 2022 19,56 %).

Personal

Im Unternehmen waren am 31. Dezember 2023 86 Mitarbeiter beschäftigt (Jahresdurchschnitt 82). Davon entfielen 79 auf den Produktionsbereich, sowie 7 auf die Verwaltung und den Vertrieb.

Die Aufwendungen für Personal 2023 betrugen 3,01 Mio. Euro gegenüber 3,25 Mio. Euro im Vorjahr. Dies entspricht einer Minderung in Höhe von 247,1 Tsd. Euro oder 7,60 %.

Finanzlage

Wie in den Vorjahren wurde im Hinblick auf eine Verbesserung der Finanzstrukturen versucht die von den Banken zur Verfügung gestellten Kontokorrentlinien nur in geringem Umfang in Anspruch zu nehmen.

Der Bestand an Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beläuft sich zum Ende des Geschäftsjahres auf 3,8 Mio. Euro (Vorjahr 3,9 Mio. Euro). Im abgelaufenen Wirtschaftsjahr wurde keine pauschale Wertberichtigung auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen vorgenommen.

Die Zielgewährung an Kunden (Leistungsforderungen im Verhältnis zu den Umsatzerlösen) beträgt zum 31.12.2023 84,00 Tage gegenüber 73,00 Tagen zum 31.12.2022.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lagen zum Bilanzstichtag bei 2,3 Mio. Euro (2022: 2,7 Mio. Euro).

Das Eigenkapital ist im Vorjahresvergleich von 2.679.706 Euro auf 2.988.026 Euro gestiegen. Die Quote lag - bei gefallener Bilanzsumme - am Bilanzstichtag bei 35,56 % gegenüber 29,67% im Vorjahr.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Bey GmbH betrug zum 31.12.2023 8,40 Mio. Euro gegenüber 9,03 Mio. Euro im Vorjahr (entspricht einer Minderung um 7,50 %).

Im Geschäftsjahr 2023 wurden Investitionen in das Sachanlagevermögen in Höhe von 20,3 Tsd. Euro vorgenommen. Sämtliche Investitionen entfielen auf Maschinen und Betriebsausstattung.

Nach Abzug der in 2023 vorgenommenen Abschreibungen verminderte sich das Anlagevermögen auch durch Anlagenabgänge um 156,4 Tsd. Euro auf 1,99 Mio. Euro (2022: 2,15 Mio. Euro). Der Anteil des Anlagevermögens an der Bilanzsumme liegt bei 23,7 % nach 23,8 % im Vorjahr.

Der Bestand an Roh-, Hilf- und Betriebsstoffen, sowie fertigen Erzeugnissen und Waren lag zum Bilanzstichtag unverändert gegenüber dem Vorjahreswert bei 2,27 Mio. Euro. Unter Berücksichtigung der Bilanzsumme liegt der Anteil dieser Vorräte an der Bilanzsumme bei 27,02 % nach 25,18 % im Vorjahr. Die Reichweite des Erzeugnislagers veränderte sich geringfügig von 25,2 auf 23,2 (in Tagen).

Zum Bilanzstichtag lagen die kurzfristig freien liquiden Mittel (Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten) bei 844,8 Tsd. Euro.

Das Fremdkapital ist im abgelaufenen Geschäftsjahr 2023 um 14,70 % auf 5,42 Mio. Euro gesunken. Innerhalb der kurzfristigen Verbindlichkeiten haben weiterhin die Lieferanten mit 2,30 Mio. Euro den größten Anteil (-0,40 Mio. Euro).

Stichtagsbezogen sanken die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten um 20,30 % und liegen nun bei 2,2 Mio. Euro. Davon entfallen 0,99 Mio. Euro auf die Finanzierung des betrieblichen Immobilienbestandes in Krefeld.

III. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Bestandsgefährdende Risiken

Die Stabilisierung der Umsatzerlöse auf dem Niveau der letzten Wirtschaftsjahre ist aus Sicht der Geschäftsführung notwendig, um das weiterhin schwer zu kalkulierende Risiko möglicher Preisschwankungen - insbesondere auch durch Preisschwankungen im Energiebereich - über das Umsatzvolumen, einhergehend mit einem langfristig geplanten Wareneinkauf, auffangen zu können.

Im Falle von erneuten Umsatzeinbußen, welche mit einer ungeplanten Kostensteigerung auf der Beschaffungsseite zusammentreffen, sieht die Geschäftsleitung Risiken welche den Bestand der Gesellschaft gefährden oder ihren Fortbestand wesentlich beeinträchtigen könnten.

Mögliche Risiken sehen wir insbesondere in einem erneuten Anstieg der Preise für Rohstoffe auf dem inländischen und europäischen Markt. Eine zeitnahe Weitergabe dieser Preisveränderungen an die eigenen Kunden ist aufgrund der bereits erfolgten Preiserhöhungen der letzten Monate nicht ohne Bestandsrisiko für die Kundenbeziehungen möglich. Dies kann jedoch kurzfristig zu einer signifikanten Minderung des eigenen Rohertrages führen.

Wie die Erfahrungen der letzten Jahre gezeigt haben, ist die Etablierung eines funktionierenden Debitorenmanagementes insbesondere im Auslandsgeschäft von existenzieller Bedeutung Die Geschäftsführung überprüft fortwährend alle Risiken, insbesondere solche aus der Entwicklung des Debitorenbestandes, welche eine zukünftige Bestandsgefährdung für das Unternehmen darstellen könnten. Im Falle der Beurteilung eines Risikos als Gefährdung für die Unternehmensfortführung leitet die Geschäftsführung alle notwendigen Maßnahmen ein, um das Risiko zu beseitigen oder zu minimieren.

Bis zum heutigen Tage sehen wir ein solches Risiko für die Unternehmensfortführung weder im abgelaufenen, noch im aktuellen Wirtschaftsjahr als gegeben. Die Geschäftsführung hat für das kommende Wirtschaftsjahr Planrechnungen erstellt, um auftretende Risiken frühzeitig erkennen und entsprechend gegensteuern zu können.

Sonstige Risiken mit besonderem Einfluss auf Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Geschäftsleitung sieht das Unternehmen unter den gegebenen Umständen, soweit diese für die Zukunft aus heutiger Sicht überhaupt seriös abgeschätzt werden können, gut aufgestellt. Die aktuellen Daten zu Umsätzen und Kosten zeigen einen Fortbestand der unternehmerischen Tätigkeit auf ähnlichem Niveau wie die letzten Jahre.

Neben den nachhallenden Auswirkungen der Corona-Pandemie kommt seit Anfang 2022 eine durch den russischen Angriffskrieg auf die Ukraine ausgelöste Energiekrise hinzu, welche aufgrund des großen Anteils der Energiekosten an den Produktionskosten der Bey GmbH nachhaltige Auswirkungen auf die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens hat. Bisher konnten die gestiegenen Produktionskosten mit einiger zeitlicher Verzögerung auf die Kunden abgewälzt werden. Die von der Bundesregierung auf den Weg gebrachten Entlastungen und Beihilfen für mittelständische Unternehmen führen derzeit nicht dazu eine dauerhafte entlastende Wirkung zu erzielen. Aus diesem Grunde sieht die Geschäftsleitung das Risiko das zum einen weiterhin steigende Energie- und Produktionskosten nicht ohne entsprechende Kundenverluste weitergegeben werden können und darüber hinaus auch Abnehmer in diesem Umfeld in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten können und es in der Folge zu Forderungsverlusten kommen könnte.

Sonstige Risiken mit besonderem Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage werden zurzeit von der Geschäftsleitung nicht gesehen. Es gibt jedoch eine Reihe von allgemeinen Risiken für Unternehmen, die auch die Geschäftsentwicklung der Bey GmbH beeinflussen können. Systematische Risikosteuerung durch Risikovermeidung und Risikoübertragung, beispielsweise durch den Abschluss von Sachversicherungen, sowie Forderungsausfallversicherungen sind Teil des Risikomanagements.

Prognosebericht

Die in den vergangenen Monaten durchgeführte Kostensenkung im Unternehmen, sowie der effizientere Einsatz vorhandener Ressourcen führten in vielen Bereichen zu wesentlichen Verbesserungen, insbesondere in den umsatzunabhängigen Kostenbereichen und trägt in der aktuellen Lage dazu bei, das Unternehmen aus heutiger Sicht ohne existenzbedrohende finanzielle Schäden durch die wirtschaftlichen Herausforderungen der Zeit zu führen.

Für die Bey GmbH bleibt es erstes Ziel dem Kunden ein qualitativ hochwertiges Produkt anzubieten. Dies wird begleitet von ständigen internen und externen Qualitätskontrollen, um den hohen Anforderungen unserer Abnehmer gerecht zu werden und uns von anderen Wettbewerbern abzuheben. Die üblichen Branchenrisiken versuchen wir im Rahmen unseres Risikomanagements soweit wie möglich zu begrenzen.

Für das laufende Geschäftsjahr 2024 wird mit einer Stabilisierung des Umsatzes auf dem Niveau von 2023 gerechnet. Im Jahresergebnis wird unter den gegebenen Umständen ebenfalls ein Überschuss auf dem Niveau des Vorjahres erwartet.