oxaion gmbhLiquidiert

oxaion gmbh

Ettlingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.05.2021 bis zum 31.12.2021

Lagebericht

A. Grundlagen

I. Einordnung der oxaion gmbh in die Aptean Germany

Die oxaion gmbh ist Teil der Unternehmensgruppe Aptean DACH GmbH, vormals Modula Gesellschaft für digitale Transformation mbH (Umbenennung mit Datum vom 28. Oktober 2021), Ettlingen, und mit einem Anteil von fast 80% an der Gesamtleistung der Gruppe größte Einzelgesellschaft des Unternehmensverbunds. Die Aptean DACH GmbH und die oxaion gmbh wurden im zurückliegenden Geschäftsjahr in Personalunion durch die Herren Geschäftsführer Volker Schinkel, Marcel Schober und Herrn Herbert Feuchtinger, als COO, geführt. Die Aptean DACH GmbH ist als übernehmender Rechtsträger am 6. September 2023 aus der oxaion GmbH und Syncos Beteiligungs GmbH rückwirkend zum 1. Januar 2023 verschmolzen worden. Im Anschluss erfolgte dann eine Firmennamensänderung in Aptean Germany GmbH, welches zum 4. Oktober 2023 im Handelsregister festgehalten wurde.

Als IT-Strategiepartner und Lösungsanbieter für die produzierende Industrie unterstützt Aptean Germany den Mittelstand auf dem Weg in die digitale Transformation. Aktuelle Industrie 4.0 Projekte können mit dem Profil der Gruppe unterstützt werden und verbindet die Technologie-, Projekt- und Markterfahrung von vier etablierten Softwareanbietern in den Bereichen ERP, MES und CAQ, die sich auf die Anforderungen des Mittelstandes spezialisiert haben. Damit ist Aptean Germany Anbieter von Enterprise Software im Produktionsumfeld für mittelständische Fertigungsunternehmen in der DACH-Region.

Die Firmen unter der Dachmarke sind (bis Ende des betrachteten Geschäftsjahres 2021) neben der oxaion gmbh, Ettlingen, die oxaion GmbH, Wels, die cimdata software GmbH, Westheim, die Logis GmbH, Andernach, und die SYNCOS GmbH, Schwelm. Die Aptean Germany-Softwarelösungen werden von 1.110 Firmen in über 35 Ländern genutzt. Zum Unternehmensverbund gehören 12 Niederlassungen in Deutschland und Österreich, an denen knapp 310 Mitarbeiter der zur Aptean Germany gehörenden Einzelunternehmen arbeiten. Die oxaion gmbh, Ettlingen, und die oxaion gmbh, Wels, beschäftigten zum Ende des Geschäftsjahres rund 200 Mitarbeiter.

II. Geschäftsmodell der oxaion gmbh

Die oxaion gmbh ist ein in Ettlingen/Baden-Württemberg ansässiger Hersteller von ERP-Komplettsoftwarelösungen für den Mittelstand. Über 40 Jahre Erfahrung stecken in der Software und zeichnen das Unternehmen als kompetenten Softwarehersteller und Beratungspartner aus.

Die oxaion gmbh richtet sich hinsichtlich Ihrer Zielkundenstruktur an mittelständisch strukturierte Unternehmen in den Branchen:

Niederlassungen der oxaion gmbh befinden sich in Lüdenscheid, Landshut, Hamburg und Dresden, die 100%-ige Tochtergesellschaft Logis GmbH ist in Andernach ansässig. Über die (ab Dezember 2020 ebenfalls 100%-ige) österreichische Auslandstochter - ebenfalls oxaion GmbH - ist oxaion auch in Wien und Wels präsent.

In ihrem Funktionsspektrum geht die Software über ihr nutzerfreundliches Bedienkonzept über die klassischen ERP-Funktionen hinaus - sowohl im Umfang als auch in der Funktionstiefe. Neben den ERP-Modulen wie Warenwirtschaft, Vertrieb und Produktion deckt die Lösung der oxaion gmbh durch ihr voll integriertes Projekt- und Servicemanagement, ein Dokumenten-Management System (DMS) und ein ebenfalls voll integriertes CRM-System eine Vielzahl weiterer Themen ab.

Die Software ist international ausgerichtet und steht in 13 Sprach- und 15 Landesversionen zu Verfügung. oxaion ist datenbank- und serverbetriebssystemunabhängig.

Für das User-Interface stehen ein Full-Client und seit Herbst 2020 ein HTML 5- Client zur Verfügung, beide Oberflächen enthalten Workflow-Integrationen und eine Social-Komponente mit Verbindung zu den in der Software abgebildeten Geschäftsobjekten.

Das Rumpfwirtschaftsjahr 2021 der oxaion gmbh war weiterhin konjunkturellen Auswirkungen der Corona-Epidemie beeinflusst. Dennoch konnten die Erwartungen und die bereits zu Jahresanfang zu verzeichnende Erholung stetig fortgesetzt werden. Insgesamt stieg die Gesamtleistung anteilsmäßig (Summe der Umsatzerlöse und der Veränderung der Bestände an Unfertigen Leistungen) um 15%, was sich insbesondere durch die erheblichen Umsatzeinbußen in den Quartalen zwei und drei im Vorjahr 2020 erklären lässt.

Der Trend hin zur Einführung neuer, sowie Releasewechsel und Migrationen bei oxaion-Bestandskunden hielt auch in der Zeit zwischen Mai und Dezember 2021 an.

Insbesondere durch Kombination der Software-Produkte und Leistungsangebote im Aptean Germany-Unternehmensverbund konnten zusätzliche Wachstumsimpulse entsprechend der gesetzten strategischen Zielsetzungen und prestigeträchtige Neukundenprojekte gewonnen werden. Hier sind insbesondere die Erweiterung der ERP-Funktionalitäten um eine vollwertige MES-Lösung mit den Kernbereichen Qualitätsmanagement, Produktionsmanagement und Advanced Scheduling Basis für Digitalisierungsprojekte der Kunden zu nennen.

III. Partner

oxaion verfügt im Aptean Germany-Verbund über ein starkes Netzwerk strategischer Lösungs-Partner, die das Produktportfolio ergänzen. Eine große Anzahl gemeinsamer Projekte beweisen die Tragfähigkeit und Nachhaltigkeit dieser langjährigen Partnerschaften. Bei der Projekteinführung greift oxaion auch auf Beratungspartner zurück, wobei nach wie vor die Mehrzahl der Projekte direkt von den eigenen Mitarbeitern umgesetzt wird.

IV. Forschung und Entwicklung

Aktuell sind bei der oxaion gmbh mehr als vierzig Mitarbeiter/-innen im Bereich Forschung und Entwicklung beschäftigt. F&E nimmt somit im Wertschöpfungsprozess einen wesentlichen Stellenwert ein. Schwerpunkte der F&E sind:

Nucleus

Mit der Entwicklung des aufgabenorientierten Benutzerinterfaces Nucleus auf Basis von HTML5 und Angular verfolgt die Gruppe das Ziel, die Bedienbarkeit der ERP- und MES-Applikationen noch einfacher zu gestalten. Nucleus ist als einheitliches User-Interface für alle Lösungen der Gruppe konzipiert, und erlaubt durch den angebotenen Full-Service-Betrieb den sicheren Zugriff auf die Applikationen von verschiedenen - auch mobilen - Endgeräten ohne Administrationsaufwand für die Kunden.

Social ERP

Teil der Benutzeroberflächen oxaion Crossfeed und Nucleus bilden das Social ERP. oxaion-Kunden erhalten damit die Möglichkeit, ihre spontane Kommunikation mit ERP-Objekten (Aufträge, Bestellungen, Dokumente etc.) zu verbinden und strukturiert in der Applikation abzulegen.

Rolling Release und Dev-Ops

Die oxaion richtet ihre Entwicklungsarbeit an den Prinzipien des Dev-Ops aus: agile Entwicklung und die automatisierte Verteilung von Patches und neuen Funktionalitäten inklusive des automatisierten Mergens mit kundenindividuellen Entwicklungen und Integrationen schaffen die Voraussetzungen für effiziente Weiterentwicklung und kostengünstigen Betrieb der Lösungen, unabhängig vom gewählten Betriebsmodell. oxaion bietet seine Lösungen nach Wahl des Kunden für einen Betrieb On-Premise oder einen Cloud-Betrieb an und ermöglicht mit dem Einsatz von Nucleus als User-Interface auch hybride Betriebsmodelle, bei denen die Akzeptanz auf Kundenseite über die Deploymentszenarien.

Cloud-Betrieb

In diesem Geschäftsjahr hat oxaion verstärkt in die Möglichkeit investiert, den Kunden einen Cloud-Betrieb auf der Basis Microsoft Azure zu ermöglichen, Mitarbeiter mit entsprechendem, durch Microsoft zertifiziertem Know-How wurden eingestellt, interne Systeme der oxaion als Pilot in der Azure Cloud betrieben und so die Grundlagen für entsprechende Angebote an Endkunden geschaffen.

V. Verbandsmitgliedschaft/-arbeit

Die Verbandsaktivitäten der oxaion wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr 2021 fortgesetzt:

Mitgliedschaft im VDMA - Verband Deutscher Maschinen- und Anlagebau e.V.

Mitgliedschaft im Automotive Cluster Südwestfalen.

VI. Ausbildung

In Kooperation mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe bietet die oxaion gmbh Studienplätze im Dualen System an. Ziel ist es, IT-Spezialisten für die eigenen Anforderungen im Unternehmen auszubilden und die Studierenden nach erfolgreichem Studium zu übernehmen. Zum Bilanzstichtag bildete die oxaion gmbh 8 Studentinnen und Studenten der drei vorgenannten Fachrichtungen aus.

B. Wirtschaftsbericht

I. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Wir gehen auf Basis verschiedener Studien (z.B. Statista Research Department) sowie unserer eigenen Einschätzung davon aus, dass das ERP-Segment in unserem Zielmarkt trotz zu erwartenden Eintrübungen in der Konjunktur in den kommenden Jahren weiterhin stabil bleibt. Die Anforderungen des ERP-Marktes werden sich jedoch weiter verändern - nicht zuletzt werden sich Erwartungen nach niedrigen Betriebskosten und schnellerer Einsatzfähigkeit der ERP-Technologie erhöhen.

Multi-Cloud-Hosting und hybride Multi Cloud-Architekturen, Responsive Design, Mobile appbasierte Softwarelösungen, digitale Souveränität, Automation und KI sind daneben nur einige Trends und Schlagworte, welche die Dynamik im ERP-Markt befeuern.

Hierbei ist es unser Anspruch, nicht nur auf die aktuellen Trends zu reagieren, sondern vielmehr proaktiv unsere mittelständischen Kunden als Digitalisierer und Lösungsanbieter im Aptean Germany-Verbund bei der zukunftssichernden digitalen Transformation beratend und unterstützend zu begleiten.

Im zurückliegenden Geschäftsjahr mit einem organischen Wachstum von ca. 1,0% über Marktwachstum haben wir nach unserer Überzeugung die richtigen Antworten auf die Fragen unserer Kunden gegeben und konnten erneut Marktanteile hinzugewinnen. Die Geschäftsleitung ist mit der wirtschaftlichen Entwicklung zufrieden.

II. Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2021 war durch die Konjunktureffekte der Covid 19-Pandemie geprägt. Während das Vorjahr 2020/2021 von Verunsicherung und daraus resultierende Zurückhaltung bei Investitionsentscheidungen in unserem Markt geprägt war, verspürte der Aptean Germany-Verbund im Rumpfwirtschaftsjahr Mai bis Dezember eine merkliche Erholung des Marktes. Dies spiegelt sich sowohl im Lizenzgeschäft als auch im Beratungsgeschäft wider. Zu keinem Zeitpunkt wurde eine Unterauslastung unserer Support- und Beratungskapazitäten erlebt und daher auf Inanspruchnahme von Regelungen zur Kurzarbeit verzichtet. Der Mitarbeiteraufbau verlief, analog dem Vorjahr, planmäßig und Kostenreduzierungen konnten über eine verstärkte Nutzung interner Kapazitäten an Stelle externer Dienstleiser fortgeführt werden. Der in den Vorjahren eingeschlagene Wachstumskurs wurde somit ungeachtet der Konjunkturdämpfung erfolgreich fortgesetzt.

Im Zuge der verkürzten Berichtszeitraums von 8 Monaten (Mai-Dezember) ist nur eine bedingt aussagekräftige Bewertung gegenüber dem Vorjahr möglich. Ein Vergleich des erzielten EBITDA-Ergebnisses mit der Vorjahresperiode bestätigt den Erholungstrend, welcher nachfolgend weiter erläutert wird.

III. Lage

Die Messung der Zielerreichung der einzelnen Geschäftsbereiche erfolgt über KPIs. Diese Kennziffern sind im operativen Führungsprozess über Dashboards jederzeit transparent und werden in mindestens monatlich stattfindenden Managementboards, Calls und Teamsitzungen reflektiert, bewertet und ggf. mit Maßnahmen unterlegt.

Wesentliche Kennzahl in der Erfolgs-/Finanzanalyse ist das EBITDA. Das gesteckte EBITDA-Ziel von über M€ 2,0 sowie das Wachstum der Gesamtleistung von insgesamt ca. 10% konnte aufgrund von Verschiebungen im Lizenzgeschäft nicht erreicht werden. Dieses hat sich im zurückliegenden Berichtszeitraum verbessert und schloss mit T€ 1.662 (Vorjahr: T€ 920). Darüber hinaus wird der Erlösentwicklung der Segmente Lizenzerlöse, Dienstleistungserlöse und Wartungserlöse und den hieraus abgeleiteten Kennziffern besondere Bedeutung geschenkt. Zur jeweiligen Entwicklung verweisen wir auf die untenstehenden Erläuterungen zu den Umsatzerlösen.

Die oxaion gmbh verfügt weiterhin über eine gute Eigenkapitalausstattung (bilanzielles Eigenkapital ca. € 5,7 Mio., EK-Quote: ca. 9%) und eine hohe freie Liquidität (zum Bilanzstichtag ca. € 1,4 Mio.). Die oxaion gmbh ist frei von Bankverbindlichkeiten bzw. Kapitaldienstverpflichtungen. Die reduzierte EK-Quote (Vorjahr: ca. 42%) lässt sich durch ein € 48,6 Mio. konzerninternes Darlehen gegenüber der Aptean Germany GmbH erklären, welches mit Blick auf die Aktiva an die österreichische Schwestergesellschadt oxaion gmbh zur Finanzierung von geplanten Aquisitionen weitergereicht wurde. Der eingeschlagene Wachstumskurs, welcher weiterhin keine Fremdfinanzierung vorsieht und beibehalten wird, ist nach aktuellem Stand im Planungszeitraum 2020 - 2025 über freie Liquidität und die bestehende Innenfinanzierungskraft ausreichend abgesichert. Das kann mit Ausblick auf die Gegenwart so bestätigt werden.

Mit Ausblick auf die Folgejahre kann bereits bestätigt werden, dass aufgrund der aktuellen hohen Projektauslastung und der guten Aussichten im Neukundengeschäft in den kommenden Geschäftsjahren weiterhin durchweg positive Leistungskennziffern (Erlöse Lizenzen, Dienstleistungen, Pflegeerlöse, Auslastung/billable utilization, EBITDA-Rendite) zeigen werden.

Insgesamt verfügt die oxaion gmbh über befriedigende Leistungskennziffern, gute bilanzielle Verhältnisse sowie eine gute Liquiditätsausstattung. Die Geschäftsführung der oxaion gmbh geht auf Basis der aktuellen Nachfrage und Auslastung auch zukünftig von einem positiven Geschäftsverlauf aus.

1) Ertragslage

Die oxaion gmbh hat nach den pandemiebedingten Einflüssen 2020/2021 die wirtschaftliche Erholung bis zum Jahresende 2021 fortgesetzt. Es darf erinnert werden, dass durch eine verkürzte Berichtsperiode (Rumpfwirtschaftjahr der Monate Mai bis Dezember) ein konsistenter Vergleich zum Vorjahr nicht möglich ist.

Über die erzielten Lizenzerlöse (inklusive Lizenzerlöse durch Vertriebspartner) lässt sich allerdings eine Erholung gegenüber dem Vorjahr verzeichnen, während der Umsatz im Vorjahr bei T€ 3.001 lag, konnte im Zeitraum Mai bis Dezember 2021 ein Umsatz von T€ 2.281 erzielt werden.

Die Erlöse aus Beratungsleistungen/Dienstleistungen, welche gemeinsam mit den Bestandsveränderungen (Bewertung von Projekt- und Teilprojektleistungen zu Herstellungskosten) zu betrachten sind, verzeichneten ebenfalls einen Zuwachs und schlossen mit einem Wert von T€ 8.688 (Vorjahr: T€ 11.413) ab.

Auch im Bereich der Pflegeerlöse wirkte sich das starke Lizenzgeschäft des Vorjahres und dem aktuellen Jahr bei den bestehenden Wartungsverträgen aus, insgesamt konnten die Pflegeerlöse ebenso zulegen und erreichten einen Wert von T€ 3.526 (Vorjahr: T€ 4.632).

Die Umsatzerlöse über den achtmonatigen Zeitraum erreichten eine Höhe von T€ 16.860 (Vorjahr: T€ 19.432), wenngleich zur Beurteilung der Entwicklung die sogenannte Gesamtleistung (inklusive Bestandsveränderungen) heranzuziehen ist. Diese endete bei T€ 15.358 (Vorjahr: T€ 19.986).

Im Einklang mit Umsatz verzeichnete der Materialaufwand ebenfalls einen Anstieg. Dies ist im Wesentlichen auf die Erholung des Geschäftes in Jahr 2021 zu erklären. So schlossen die Ausgaben aus Materialaufwand mit T€ 1.101 (Vorjahr: T€ 1.403).

Das weiterhin und langfristig geplante Unternehmenswachstum erfordert fortgesetzt die Akquisition neuen Personals. Der Personalaufwand verglichen auf den Vorjahreszeitraum (anteilsmäßig) stieg um ca. 6%. Während 2021 mit Ausgaben für Personal in Höhe von T€ 10.261, lag das Vorjahr über einen zwölfmonatigen Zeitraum bei T€ 14.544). Der Anstieg ist neben allgemeinen und umsatzbedingten Gehaltserhöhungen und Vertriebsprovisionen insbesondere auch auf eine Steigerung der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (nach Köpfen) von 182 auf 187 zurückzuführen.

Die Abschreibungen liegen mit T€ 115 leicht unter Vorjahresniveau (T€ 157). Das im Vergleich zur Gesamtleistung wieder leicht gesunkene Niveau an Sonstigen betrieblichen Aufwendungen (T€ 2.665, Vorjahr: T€ 3.564) resultiert im Wesentlichen auf der Berechnung einer Gruppenumlage durch die Gruppenobergesellschaft Aptean Germany GmbH.

Insgesamt wird ein Jahresüberschuss von T€ 1.407 (Vorjahr: T€ 1.190) ausgewiesen, welches sich im abgelaufenen Geschäftsjahr wesentlich durch die wirtschaftliche Erholung erklären lässt.

In der Gewinn- und Verlustrechnung der oxaion gmbh gibt es keinerlei Auswirkungen von Wechselkurseinflüssen.

2) Vermögenslage

Die Immateriellen Vermögensgegenstände, primär Aktivierung externer Entwicklungsleistungen und Nutzungsrechte an Software fremder Hersteller, nahmen leicht ab, bleiben aber mit einem Wert zum Bilanzstichtag von T€ 130 (Vorjahr: T€ 147) von untergeordneter Bedeutung. Auf die Aktivierung eigener Entwicklungskosten wird verzichtet.

Das Sachanlagevermögen bleibt mit T€ 449 (Vorjahr: T€ 464) auf dem Niveau des Vorjahres. Investitionen in Betriebs- und Geschäftsausstattung (i.W. Laptops, Technik und Zubehör) bzw. Einbauten (i.W. Schallschutzmaßnahmen) laufen konform zu den Abschreibungen des Geschäftsjahres.

Das Finanzanlagevermögen erhöht sich insgesamt auf T€ 53.743 (Vorjahr: T€ 2.976). Der Anstieg um rund € 50 Mio lässt sich durch ein in Höhe von € 48 Mio firmenintern gewährtes Darlehen durch die Aptean Ltd erklären, welches an die österreichische Schwestergesellschaft oxaion GmbH AT für eine dort getätigte Akquisitionen gegenüber aufgenommen und weitergeleitet wurde (Ausleihungen an verbundene Unternehmen).

Wesentliche Investitionen in das Anlagevermögen wurden im Geschäftsjahr nicht durchgeführt und sind auch im kommenden Jahr nicht geplant.

Das Vorratsvermögen besteht mit T€ 314 (Vorjahr: T€ 1.817) aus Unfertigen Leistungen. Bis zur Kundenabnahme werden hierbei Projektteilleistungen mit Werkvertragscharakter oder Leistungen mit Festpreisvereinbarung zu Herstellungskosten bewertet. Eine Reduzierung des Bestandes von mehr als 80% lässt sich durch diverse Projektabschlüsse und deren Leistungsfakturierung erklären.

Größte Aktiv- und Vermögensposition bilden mit T€ 3.457 (Vorjahr: T€ 3.472) die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bzw. mit T€ 52 (Vorjahr: T€ 274) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen Verbundene Unternehmen. Die zum Bilanzstichtag bestehenden Forderungen waren nach unserer Bonitätseinschätzung allesamt einbringlich. Darüber hinaus sind Forderungen gegen Gesellschafter zu nennen, welche im Vorjahr keine Berücksichtigung fanden (T€ 796).

Der Kassenbestand betrug T€ 1.391 (Vorjahr: T€ 1.170) - siehe hierzu auch Ausführungen unter Liquidität.

Inflations- und Wechselkurseinflüsse hatten keinerlei Auswirkung auf die Entwicklung des Vermögens der oxaion gmbh.

3) Finanzlage

a) Kapitalstruktur

Zum Bilanzstichtag verfügte die oxaion gmbh über ein bilanzielles Eigenkapital von T€ 5.725 (Vorjahr: T€ 4.318). Der erzielte Jahresüberschuss wird zur Eigenkapitalstärkung über Gewinnthesaurierung den bestehenden Verlustvortrag reduzieren bzw auflösen.

In der Position Rückstellungen ist einerseits der passivische Unterschiedsbetrag aus dem im Hause der oxaion gmbh bestehenden Zeitkontenmodell gezeigt, anderseits umfasst diese Position Rückstellungen für Urlaubsgeld, erfolgsabhängige Zahlungen, Rückstellungen zur Risikoabschirmung (Gewährleistungen etc.). Zudem sind zum Bilanzstichtag in Anlehnung an den Jahresüberschuss und den aufgebrauchten Verlustvortrag T€ 224 Steuerrückstellungen bilanziert worden.

Unter den Verbindlichkeiten mit T€ 50.655 (Vorjahr: T€ 3.719) sind neben des bereits genannten firmeninternen Darlehens der Aptean Ltd (€ 48 Mio), die Erhaltene Anzahlungen (für Unfertige Leistungen), kurzfristige Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Aptean DACH-Gruppe sowie kurzfristige Sonstige Verbindlichkeiten (Steuer) verbucht.

b) Liquidität

Die oxaion gmbh war im Rechnungslegungszeitraum jederzeit vollumfänglich in der Lage, Ihre Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.

Zum Bilanzstichtag verfügte die oxaion gmbh Liquide Mittel von T€ 1.391 (Vorjahr: T€ 1.170). Jeweils zum Beginn eines Geschäftsjahres fließt der oxaion gmbh aus jährlich im Voraus fakturierten Pflegegebühren Liquidität in einem Volumen von ca. € 2,5 Mio. zu.

Aus der bekannten bzw. angenommenen weiteren Geschäftsentwicklung sind aktuell keine Liquiditätsengpässe absehbar bzw. zu erwarten. Die oxaion gmbh verfügt über eine dem Geschäftsumfang angepasste Liquiditätssteuerung, daneben verfügt die oxaion gmbh über vertraglich zugesagte kurzfristige Kreditlinien bei zwei Hausbanken über T€ 1.000, diese waren lediglich geringfügig durch Avalinanspruchnahmen (Mietkautionen, Gewährleistungsbürgschaft) ausgenutzt.

Die oxaion gmbh ist frei von Bankverbindlichkeiten bzw. Kapitaldienstverpflichtungen. Der eingeschlagene Wachstumskurs, welcher keine Fremdfinanzierung vorsieht, ist nach aktuellem Stand im Planungszeitraum 2021 - 2026 über freie Liquidität und die bestehende Innenfinanzierungskraft ausreichend abgesichert.

C. Chancen- und Risikobericht

I. Risikobericht

1. Risikomanagementsystem

Die oxaion gmbh führt eine ständige interne Überwachung aller betriebswirtschaftlich relevanten Daten, Systeme und Prozesse durch. Die Überwachung wird kontinuierlich erweitert bzw. verbessert. Bekannte Risiken werden fortlaufend und systematisch über alle Unternehmensbereiche hinweg von den verantwortlichen Führungskräften beobachtet und beurteilt als auch um potentielle neu identifizierte Risiken ergänzt. Zusätzlich sind alle Mitarbeiter für Risiken in ihren Tätigkeitsbereichen sensibilisiert und angehalten erkannte Risiken unmittelbar an die jeweils verantwortliche Führungskraft zu berichten.

2. Gesellschafterwechsel bei der Modula Gesellschaft für digitale Transformation mbH

Verkauf und Zugehörigkeit zur Aptean

Mit Wirkung zum 22. Dezember 2020 wurde der Verkauf von 100 % der Modula-Gruppe an die Aptean-Gruppe vollzogen. Die Information darüber an Kunden, Partner und den Markt führte nicht zu wahrnehmbaren Störungen oder Verunsicherungen und hatte entsprechend keine negativen Auswirkungen auf die Marktposition der oxaion gmbh. Die weiterhin positive Entwicklung im Vertrieb und im Projektgeschäft erlauben die Einschätzung, dass sich aus diesem Gesellschafterwechsel keine negativen Auswirkungen auf die Marktposition der oxaion ergeben werden. Auch auf Seiten der Mitarbeiter haben sich keine negativen Auswirkungen, etwa durch erhöhte Fluktuation ergeben. Die Belastungen, die sich durch interne Änderungen in den genutzen IT-Sytemen und Reportingtools ergeben, lassen sich mit der normalen Geschäftstätigkeit ohne wahrnehmbare Einschränkungen verbinden.

3) Risiken

Pandemie Covid 19

Die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie auf Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten sind weiterhin zu spüren, wohlgleich die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen merklich abgeklungen sind. Auf Basis etablierter Erfahrungen und verinnerlichter Übungen während der letzten rund zwei Jahre ist davon ausgehen, dass wir auch weiterhin ohne negative Auswirkungen auf den Geschäftsverlauf auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren können.

Neben Verhaltensregeln, einer an Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter kommunizierten corona policy sowie veränderten virtuellen Arbeitssituationen haben wir unsere Mitarbeiter regelmäßig über Sachstände und Maßnahmen informiert.

Auch weiterhin verspüren wir in unseren Märkten keine nennenswerten Verunsicherungen mehr, die sich aus der Covid-19-Pandemie ergeben, wir haben keine signifikante Zunahme von Insolvenzrisiken bei unseren Kunden erfahren und sind, vor allen bedingt durch die ausreichend breite Streuung unserer Kunden und Interessenten über verschiedene Branchen, ausreichend gegen Sondereffekte abgesichert, wie sie sich zum Beispiel in der Branche der Automobilzulieferer (Automotive) ergeben. Hier zeigt sich vor allem, dass wir mit anderen Branchenschwerpunkten wie z. B. Medizintechnik in ausreichendem Maße eine Kompensation finden können. Wirtschaftlich zeigen wir uns bis heute über eine weiterhin hohe Auslastung unserer Ressourcen im Consulting und einen hohen Liquiditätsbestand resilient gegenüber Konjunkturrisiken.

Auf Basis der aktuellen Arbeitsauslastung als auch der seit Ende 2020 wieder ansteigenden Nachfrage erwarten wir, unseren Wachstumskurs geplant fortsetzten zu können.

Konflikt Russland / Ukraine

Russlands Angriffskrieg gegen die Ukraine hat eine Energiekrise von historischem Ausmaß ausgelöst, die die Inflation antreibt, die Kaufkraft der privaten Haushalte schmälert und weltweit die Risiken erhöht. Die globale Wirtschaft wird deutlich schwächer wachsen als vor Beginn des Krieges erwartet. Die geschäftliche Entwicklung der oxaion ist aktuell positiv, allerdings stellen wir uns auf eine mögliche Verschlechterung der wirtschaftlichen Situation vorsorglich ein. Ein in 2022 umgesetzter Einstellungsstopp und Kosteneinsparprogramme in diversen Bereichen, wie Reisen und Verwaltung, führten zu einer Stabilisierung des Jahresergebnisses in 2022 und 2023. Das Ergebnis des Folgejahres bestätigt diese Entscheidung. Die Steigerung des Jahresüberschusses auf über € 2,5 Mio in 2022 bestätigen die Entscheidungen rund um die nachhaltigen Kosteneinsparungen.

Datensicherheit

Nach den gesetzlichen Anforderungen, unter anderem der DSGVO, BDSG, Telekommunikationsgesetz etc. sind Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichtet, ein Datenschutzmanagement zu implementieren. Im Bereich der technischen und organisatorischen Ausstattung nach Art. 32 DSGVO ist eine angemessene Sicherheit nach Stand der Technik die Mindestanforderung.

oxaion hat ein den Anforderungen des deutschen Datenschutzrechts angemessenes Datenschutzmanagement etabliert. Das bestehende Datenschutzkonzept dokumentiert den Schutzbedarf der Prozesse und Systeme, das umgesetzte Schutzniveau und die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen.

Im Bereich des Datenschutzmanagements sind wesentliche Anforderungen des Datenschutzrechtes implementiert. Hierzu zählt neben der Vorabkontrolle bzw. Datenschutzfolgenabschätzung auch die risikoorientierte Prüfung datenschutzrelevanter Prozesse, Datenverarbeitungen sowie Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Wesentliche Veränderungen im IT-Umfeld mit datenschutzrechtlicher Relevanz ergaben sich im Berichtszeitraum nicht.

Eine Informationspflicht durch oxaion aufgrund unrechtmäßiger Kenntniserlangung von Daten Dritter im Sinne des § 13 DSGVO lag im Berichtszeitraum nicht vor.

Datenpannen seitens der Firma oxaion oder anderer Auftragsdatenverarbeitungsnehmer mit Auswirkungen auf die verantwortliche Stelle lagen im Berichtszeitraum nicht vor. Eine Anfrage der Datenschutzbehörde lag ebenfalls nicht vor.

Im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages hat die oxaion gmbh mit Vertragsbeginn vom 1. Februar 2017 die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten an die FALK IT Audit & Consulting GmbH übertragen, um die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes einzuhalten. Der Datenschutzbeauftragte wurde zum 1. Februar 2017 bei der Landesdatenschutzbehörde gemeldet.

Systemausfall

Angriffe auf die IT-Systeme der oxaion gmbh sowie die Einschränkungen in der Performance der IT-Systeme sind grundlegende Risiken für Softwareunternehmen. Um Ausfallrisiken und Performanceminderungen frühzeitig zu erkennen, werden Performance und Stabilität der Systeme laufend überwacht und über aussagekräftige Indikatoren und Kennziffern gemessen. Daneben werden Ausfallszenarien simuliert und mit den Verantwortlichen trainiert.

Im Berichtszeitraum kam es zu keinen relevanten Systemausfällen. Auftretende Fehler konnten durchweg über ein gutes Monitoring erkannt und über geeignete Maßnahmen beseitigt werden.

IKS/Prozessqualität - Zertifizierung nach DIN ISO9001:2015

Die oxaion gmbh verfügt seit über 25 Jahren über ein gelebtes Qualitätsmanagementsystem. Als eines der ersten deutschen Softwareunternehmen hat sich die oxaion gmbh nach DIN EN ISO 9001 zertifizieren lassen und wird jährlich von der DQS (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen) auditiert. Unser aktuelles Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 hat eine Gültigkeit über das Jahr 2021 hinaus.

Ausfallrisiko

Entsprechend des Umsatzwachstums der operativen Geschäftstätigkeit steigen die Forderungsbestände. oxaion überwacht damit verbundene Ausfallrisiken kontinuierlich und ergreift abhängig von den Umständen entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung.

Projektrisiken

ERP-Einführungs- und Migrationsprojekte, Releasewechsel etc. sind hoch komplexe Managementaufgaben und stellen höchste Anforderungen an unsere Fach- und Führungskräfte.

Bestehenden Vertrags-, Budget-, Gewährleistungsrisiken begegnen wir mit einer umfassenden und stetigen Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, einem laufenden und detaillierten Projektcontrolling sowie einem professionellen Management- und Führungsprozess.

Akuten Risiken treten wir mit geeigneten Risikobegrenzungsmaßnahmen entgegen und bewerten diese nach kaufmännischer Vorsicht.

Risiken in Bezug auf die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zinsänderungs- und Währungsrisiken bzw. Marktpreisrisiken sowie Beschaffungsrisiken sind für die oxaion gmbh von untergeordneter Bedeutung. Die oxaion gmbh verzichtet deshalb auf den Einsatz von Finanzinstrumenten.

Rekrutierung

Der Wachstumsprozess der oxaion gmbh ist auch abhängig von der Fähigkeit, am stark umkämpften Arbeitsmarkt für IT-Spezialisten und Consultants in relevantem Umfang neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu akquirieren.

Im vergangenen Geschäftsjahr ist es der der oxaion gmbh erneut gelungen, über ein professionelles Recruiting und Bewerbermanagement die erforderlichen Fach- und Führungskräfte zu erreichen. Die Geschäftsführung ist stets darauf bedacht, die Fluktuationsquote gering und die Mitarbeiterzufriedenheit hochzuhalten. Neben einem Angebot an Sozialleistungen und Benefits, werden in regelmäßigen Abständen Umfragen hinsichtlich der Mitarbeiterzufriedenheit durchgeführt, um zeitnah Schwächen festzustellen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Die letzte Umfrage in 2021 hatte erneut eine hohe und überdurchschnittliche Mitarbeiterzufriedenheit zum Ergebnis. Überdurchschnittliche Bewertungen auf der Arbeitgeber-Bewertungsplattform unterstreichen die hohe Arbeitgeberattraktivität der oxaion gmbh.

Daneben führt die oxaion selbst ausgebildete Nachwuchskräfte in überdurchschnittlichem Umfang an das Geschäftsmodell heran. In den vergangenen Geschäftsjahren haben wir allen Absolventen ein Beschäftigungsangebot unterbreiten können.

Gesamtbeurteilung

In einer Gesamtbeurteilung der Risikosituation lässt sich auf Grundlage der heute bekannten Informationen feststellen, dass keine den Fortbestand der oxaion gmbh gefährdenden Risiken bestehen und auch für die Zukunft keine bestandsgefährdenden Risiken erkennbar sind.

II. Chancenbericht

Vor dem Hintergrund der strategischen Positionierung der oxaion gmbh, insbesondere auch im Aptean-Unternehmensverbund, der hohen Produktqualität und technologischen Zukunftsfähigkeit bewertet die Geschäftsführung der oxaion gmbh die Chancen als hoch, das Unternehmenswachstum fortzusetzen und gleichzeitig die Profitabilität langfristig zu steigern.

Langjährige und zufriedene Bestandskunden verbunden mit einer hohen Retention Rate geben uns weiterhin Motivation und Bestätigung, unseren Weg Richtung Partnerschaft und Kundennähe konsequent fortzusetzen.

D. Prognosebericht

Die Planung der oxaion gmbh ist, wie auch die Planung aller weiteren Aptean DACH-Gruppengesellschaften seit Januar 2021 in die Unternehmensplanung der Aptean eingebunden.

Bei der Planung handelt es sich um eine Integrierte Planung, GuV, Bilanz und Cash-flow werden abhängig voneinander geplant und in einen Gesamtzusammenhang gebracht. Diese Planung wiederum fließt in die Gesamtplanung der Aptean DACH als Teil der Aptean Gesamtorganisation ein.

Die langfristige Planung ist seit dem Gesellschafterwechsel im Dezember 2020 an der strategischen Planung der Aptean ausgerichtet, dabei wird das Prinzip der lokalen Umsetzung einer weltweit gültigen Strategie befolgt.

Die Strategieplanung und die abgeleitete Produkt- und Absatzplanung erfolgt nach wie vor unter starker Berücksichtigung der lokalen Lösungen und Marktsituationen. Die Messung der Zielerreichung erfolgt über geeignete KPIs. Die Zielerreichung wird regelmäßig, mindestens monatlich, in verschiedenen Management- und Steuerungsboards überprüft und durch die Einleitung entsprechender Maßnahmen sichergestellt.

Die Geschäftsleitung der oxaion gmbh sieht auf Basis der Unternehmensstrategie und der daraus abgeleiteten Mehrjahresplanung weiterhin Potential, den Wachstumskurs der vergangenen Geschäftsjahre fortzusetzen. Ausgehend von den bereits feststehenden Jahresergebnissen nach Steuern für 2022 (T€ 2.556) und 2023 (T€ 728), welche einen Umsatzrückgang von ca. 5% implizieren, erwartet die Geschäftsführung für 2024 eine Erholung der Umsatz- und Ertragslage mit geringem organischem Wachstum.

Das EBITDA soll sich dabei, getragen durch den Ausbau des Lizenzgeschäfts im Aptean-Verbund und eine weiterhin positive Entwicklung des Beratungsgeschäfts bei nur leicht steigenden Personalkosten, überproportional zum Umsatzwachstum entwickeln und über M€ 3,0 liegen. Die Gründe für die Reduzierung des Umsatzes in 2023 lassen sich auf eine strategische Neuausrichtung durch eine neu installierte Geschäftsführung und die Verschmelzung der oxaion Gruppe in die Aptean Germany erklären. Die Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Produktportfolios und der damit in Verbindung stehender Stärkung der Marke Aptean und deren Standorte in Deutschland und Österreich sind als weitere Begründung für diesen Schritt zu nennen. ​

Das Jahr 2023 kann demnach als Transformationsjahr angesehen werden, deren Effekte sich teilweise noch in das Folgejahr auswirken werden. Ab 2025 soll die strategische Neuausrichtung dann Früchte tragen und mit Unterstützung einer optimierten Vertriebsorganisation eine Umsatzsteigerung von 5% bzw. >10% (2026) realisiert werden. Der Fokus auf SaaS-Produkte (Software-as-a-Service) wird dabei forciert. Eine kontinuierliche Fortführung deutlicher Effizienzsteigerungen durch Synergieeffekte innerhalb der Aptean-Gruppe, die Straffung von Kostenstrukturen und eine anhaltend gute Investitionsbereitschaft im Zielkundensegment soll dabei stets sichergestellt werden.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

A. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

1. Allgemeine Angaben

Mit Verschmelzungsvertrag vom 20. Juli 2023 ist die oxaion gmbh rückwirkend zum 1. Januar 2023 als übertragender Rechtsträger auf die Aptean Germany GmbH (vormals: Aptean DACH GmbH), als übernehmende Rechtsträgerin verschmolzen. Die Firma oxaion GmbH mit Sitz in Ettlingen war im Handelsregister B des Amtsgerichts Mannheim (HRB 724702) eingetragen. Nach der Verschmelzung auf die Aptean Germany GmbH erfolgte die Löschung aus dem Handelsregister am 6. September 2023. Die Aptean Germany GmbH mit Sitz in Ettlingen ist im Handelsregister B des Amtsgerichts Mannheim (HRB 729201) eingetragen.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurden hinsichtlich der Bewertung und des Ausweises die Vorschriften des Handelsgesetzbuches, des GmbHG und die Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages beachtet.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne der §§ 264, 267 Abs. 2 HGB auf. Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 266 ff. HGB aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend. Der Abschluss wurde unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufgestellt.

II. Anlagevermögen

Entgeltlich erworbene Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen werden über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer vorgenommen. Zugänge werden nach der linearen Methode abgeschrieben.

In der in Entwicklung befindlichen selbst geschaffenen Software werden direkt zuzuordnende externe Softwareentwicklungskosten gemäß dem Wahlrecht nach § 248 Abs. 2 S. 1 HGB aktiviert und nach Abschluss der Entwicklung über einen Zeitraum von fünf Jahren linear abgeschrieben. Die Kosten werden ab dem Zeitpunkt aktiviert, ab dem alle Ansatzkriterien eines Immateriellen Vermögensgegenstandes erfüllt sind.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von € 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Die Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten über € 800,00 werden über ihre betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten, bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vermindert um Abschreibungen auf den ihnen am Bilanzstichtag beizulegenden Wert, bewertet.

III. Umlaufvermögen

Unfertige Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips nach § 253 Abs. 4 HGB bewertet. In Umsetzung befindliche Werkleistungen wurden bilanziell als Unfertige Leistungen ausgewiesen (analoge Umsetzung in GuV: Ausweis als Bestandsveränderung Unfertiger Erzeugnisse).

Waren werden mit den Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips nach § 253 Abs. 4 HGB bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag oder dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet, wobei Risiken im Forderungsbestand angemessen berücksichtigt werden. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos werden Pauschalwertberichtigungen für Forderungen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr mit 1,0 % gebildet.

Die flüssigen Mittel (Barbestände und Bankguthaben) sind mit den Nominalbeträgen angesetzt.

IV. Rückstellungen

Die Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre, der von der Deutschen Bundesbank zu den jeweiligen Bilanzstichtagen ermittelt wurde, abgezinst.

Vermögensgegenstände, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen, unbelastet und insolvenzsicher sind und ausschließlich zur Erfüllung von Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen oder vergleichbaren langfristigen fälligen Verpflichtungen dienen (Deckungsvermögen), werden gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB unmittelbar mit den korrespondierenden Schulden verrechnet. Das Deckungsvermögen ist zum Zeitwert bewertet. Der beizulegende Zeitwert des Deckungsvermögens entspricht den fortgeführten Anschaffungskosten. Erfolgswirkungen aus der Änderung des Diskontierungssatzes, Zeitwertänderungen des Deckungsvermögens und aus laufenden Erträgen des Deckungsvermögens werden im Finanzergebnis gezeigt.

Aus der Saldierung langfristiger Personalverpflichtungen mit dem zugehörigen Deckungsvermögen ergab sich zum 31. Dezember 2021 ein negativer Unterschiedsbetrag, was zum Ausweis auf der Passivseite der Bilanz führt.

Angaben zur Verrechnung mit Deckungsvermögen nach § 246 Abs. 2 S. 2 HGB:

V. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

B. Angaben zur Bilanz

I. Anlagevermögen

Die Aufgliederung der in der Bilanz zusammengefassten Anlagepositionen und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr ergeben sich aus dem Anlagenspiegel auf der Seite 5.

Unter den Ausleihungen an verbundene Unternehmen sind Ausleihungen an Gesellschafter von T€ 4.511 (Vorjahr T€ 2.401) enthalten.

II. Umlaufvermögen

Die in den Posten "Forderungen gegen verbundene Unternehmen" und "Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht" ausgewiesenen Beträge betreffen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr betragen T€ 275 (Vorjahr T€ 330).

III. Eigenkapital

Das Stammkapital der oxaion gmbh betrug zum Bilanzstichtag € 1.620.810,00.

Der im Berichtsjahr entstandene Jahresüberschuss wird thesauriert und reduziert die in den Vorjahren entstandenen Verlustvorträge. Die Gesellschaft verfügte im Berichtszeitraum über ein in Bezug auf Unternehmensgröße und Geschäftsvolumen angemessenes Eigenkapital.

Zum 31. Dezember 2021 besteht in Höhe von EUR 128.998,81 eine Ausschüttungssperre aus der Aktivierung von selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenständen (§ 268 Abs. 8 HGB).

IV. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Rückstellungen für Resturlaubsansprüche, Überstunden, Gewährleistungen, Prämien und nachlaufende Kosten.

V. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr (analog Vorjahr).

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind durch branchenübliche Eigentumsvorbehalte besichert.

Die in den Posten "Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen" und "Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht", ausgewiesenen Beträge betreffen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Anlagenspiegel zum 31.12.2021

C. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

keine

D. Sonstige Angaben

I. Haftungsverhältnisse

Es bestehen branchenübliche Verpflichtungen aus Gewährleistungen.

Die Gesellschaft verfügt bei der Volksbank Ettlingen eG über eine Kontokorrentkreditlinie von T€ 500, welche wahlweise bis in Höhe T€ 200 durch die Aptean Germany GmbH, Ettlingen, ausgenutzt werden kann. Die Gesellschaft hat hierfür eine selbstschuldnerische Bürgschaft über T€ 200 übernommen.

II. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen betreffen insbesondere die laufenden Mietverträge. Diese hatten eine Mindestlaufzeit bis 31. Dezember 2021 und sind jährlich kündbar.

Außerdem bestehen finanzielle Verpflichtungen aus Kfz-Leasing-Verträgen mit einem jährlichen Volumen von ca. T€ 225 (Fällig 2022: rd. T€ 222).

Weitere finanzielle Verpflichtungen (Wartungs- und Dienstleistungsverträge etc.) sind von untergeordneter Bedeutung.

III. Honorar für Leistungen des Abschlussprüfers

Die Angabe der Honorare für Leistungen des Abschlussprüfers unterbleibt gemäß § 288 Abs. 2 HGB.

IV. Organe und Organbezüge

Mitglieder der Geschäftsführung waren:

Herrn Marcel Schober, Informatiker, Ettlingen (bis 31. Dezember 2021),

Herrn Volker Schinkel, Kaufmann, Hamburg (einzelvertretungsberechtigt) (bis 31. Dezember 2021),

Herr Herbert Feuchtinger, Nürnberg (ab 1. Januar 2022 bis 2. Juni 2023),

Herr Oliver Dahlhaus, Wuppertal (ab 1. Januar 2022 bis 8. Januar 2024),

Herr Nicholas Bacon, F-Charmonix/Mont Blanc (ab 2. Juni 2023)

Herr Volker Rosendahl, München (ab 30. November 2023)

Auf die Angabe der Gesamtbezüge für die Mitglieder der Geschäftsführung wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

V. Anteilsbesitz

Die Gesellschaft besitzt Anteile an folgenden Unternehmen:

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr (ohne Mitglieder der Geschäftsführung) durchschnittlich 187 (im Vorjahr: 182) Arbeitnehmer.

Die Gesellschaft wurde zum 31. Dezember 2021 in den Konzernabschluss der Gator Intermediate Holdco (UK) Limited, Sheffield, United Kingdom einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Konsolidierungskreis aufstellt. Der Konzernabschluss ist abrufbar unter gov.uk.

Die COVID-19-Pandemie und deren konjunkturellen Auswirkungen hatten weiterhin Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage im laufenden Geschäftsjahr 2021. Für detaillierte Erläuterungen wird auf den Chancen- und Risikobericht im Lagebericht verwiesen.

Der Krieg in der Ukraine hat keine direkten Auswirkungen auf das Ergebnis der Gesellschaft, da keine Kundenbeziehungen zu Unternehmen in den betroffenen Regionen (Ukraine, Russland) bestehen.

Nach Ablauf des Geschäftsjahres sind keine weiteren Ereignisse aufgetreten, die für die Gesellschaft von wesentlichem Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sind und zu einer geänderten Beurteilung der Lage führen würden. Hinsichtlich der Auswirkungen der Covid 19-Pandemie wird auf den Lagebericht verwiesen.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 06.12.2024.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die Aptean Germany GmbH als Rechtsnachfolgerin der oxaion gmbh, Ettlingen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der oxaion gmbh, Ettlingen - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2021 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Mai bis 31. Dezember 2021 sowie den Anhang zum 31. Dezember 2021, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der oxaion gmbh, Ettlingen für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Mai bis 31. Dezember 2021 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.