Fotoprofi GmbH

Fotoprofi GmbH

Esslingen am Neckar

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis 31. März 2024

A. Darstellung des Geschäftsverlaufs

1. Allgemeine Grundlagen

Die FOTOPROFI GmbH betreibt Fotofachgeschäfte in Baden-Württemberg sowie einen Onlineshop. Die FOTOPROFI GmbH entstand im Jahr 2018 im Rahmen einer Fusion aus vier eigenständigen Fachhändlern mit langjähriger Tradition.

2. Entwicklung der Branche

Das Kalenderjahr 2023 war geprägt von einer weiteren Konzentration innerhalb der Branche Fotofachhandel. Die drei großen umsatzführenden Unternehmensgruppen erweiterten ihr Portfolio durch Übernahmen, Umbauten und Neueröffnungen. Kleine Marktbegleiter beendeten ihre Geschäftstätigkeit oder übergaben ihre Geschäfte an Wettbewerber.

Der Gesamtanteil des Fotofachhandels am Imaging-Markt lag im Kalenderjahr 2023 bei 59,6%.

Das Kaufverhalten der Kunden bei der Auswahl zwischen dem Kauf in stationären Geschäften oder Online veränderte sich kaum. Der stärkste Verkaufskanal war der Online-Handel mit einem Anteil von 55,3 %, getrieben von permanenten Hersteller- und Händler-Aktionen wie Cashback und Sofortrabatten.

Die Umsätze im Gesamtmarkt für Imaging-Produkte stiegen im Jahr 2023 um 3,3 % Prozent gegenüber dem Vorjahr.

Die Anfang 2022 noch vorhandenen Lieferprobleme gab es im Jahr 2023 nicht, so dass deutlich mehr Ware verfügbar war. Auch das führte zu vielen Preisaktionen im Markt durch sogenannten Warendruck.

Der weiter andauernde Krieg in der Ukraine und der im Oktober 2023 startende Krieg im Nahen Osten weiter begleitet von der anhaltenden Inflation haben zu einer gewissen Kaufzurückhaltung gefunden. Unsicherheiten bei den Kunden über die zukünftigen Preisentwicklungen und Lebenshaltungskosten führten zu Verschiebungen von Kaufentscheidungen.

3. Umsatzentwicklung

Im Vergleich zum Vorjahr ist der Umsatz laut Jahresabschluss um weitere 6,27 % gestiegen.

Das Online-Geschäft blieb auf einem hohen Niveau, aber die Steigerungen in den stationären Fachgeschäften prägten die Geschäftsentwicklung in Bezug auf Umsätze und Roherträge.

Die im Dezember 2022 eröffnete Filiale in Freiburg wurde im Laufe des Jahres 2023 komplett mit einem Ladenbauspezialisten umgebaut.

Die derzeitige Geschäftsentwicklung liegt deutlich über dem vorhandenen Zeitplan.

Zum Ende des Geschäftsjahres wurde eine weitere Übernahme finalisiert für eine neue Filiale in Karlsruhe, der drittgrößten Stadt in Baden-Württemberg.

Wie in den Vorjahren wurden In regelmäßigen Abständen unterjährig Prognosen für das restliche Geschäftsjahr angefertigt. Der finale Umsatz entspricht den jeweiligen Annahmen in diesen Vorab-Berechnungen.

4. Schwerpunkte der Tätigkeiten

Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen auf dem Verkauf von Hardware, Bildprodukten sowie Studioleistungen.

5. Beschaffung

Die FOTOPROFI GmbH ist Mitglied der Ringfoto Gruppe und hat eine über Jahrzehnte aufgebaute intensive Vernetzung innerhalb der Fotoindustrie. Der regelmäßige Austausch mit allen Lieferanten und der zugehörige, enge und persönliche Kontakt, bilden die Grundlage unserer Einkaufsaktivitäten.

6. Investition

Neben den fortlaufenden Investitionen in die bestehenden Ladengeschäfte, wurde im Rahmen der Fusion der Onlinehandel über den Webshop www.fotoprofi.de aufgebaut. Dieser wichtige Verkaufskanal unterlag auch im letzten Geschäftsjahr kontinuierlichen Investitionen.

Die im Geschäftsjahr 2023 mit Abstand größte Investition war der Umbau der Filiale Freiburg, die sich heute marktgerecht als eine Art Boutique für Fotoliebhaber darstellt.

7. Finanzierung des Unternehmens

Die langjährige und vertrauensvolle Beziehung zu zwei Hausbanken bildet, neben der für ein Handelsunternehmen überdurchschnittlich guten Eigenkapitalausstattung, die Grundlage unserer Finanzierung. Gewinne werden in der Regel nicht bzw. nur teilweise ausgeschüttet. Die sehr gute Kapitalausstattung ermöglicht das in den kommenden Jahren angestrebte Wachstum sowie die seriöse Überbrückung der Zeiten, in denen das Geschäft durch coronabedingte Einschränkungen oder Lieferschwierigkeiten beeinflusst ist.

8. Personal- und Sozialbereich

Die Arbeitnehmer werden leistungsbezogen bezahlt. Das Unternehmen gewährt die üblichen Sozialleistungen. Der Arbeitsschutz entspricht den gesetzlichen Anforderungen. Um der Verantwortung eines mittelständischen Arbeitgebers gerecht zu werden, wurde den Arbeitnehmern ein System für einen Inflationsausgleich angeboten.

9. Umweltschutz

Das Unternehmen hält sämtliche gesetzlichen Anforderungen zum Umweltschutz ein und realisiert, wann immer möglich, Optimierungen. Die aus der Tätigkeit des Unternehmens entstehenden Umweltrisiken sind versichert.

10. Wichtige Vorgänge des Geschäftsjahres

Im Geschäftsjahr war die Weiterentwicklung inclusive des Umbaus der im Dezember 2022 eröffneten Filiale in Freiburg die mit Abstand größte Investition.

B. Darstellung der Lage

1. Vermögenslage

Die Vermögenslage ist bestimmt durch ein geringes Anlagevermögen und einer hohen Kapitalbindung im Bereich der Vorräte.

2. Finanzlage

Durch die gute Eigenkapitalstruktur und die gesicherten Kreditlinien, ist die Finanzlage stabil.

3. Ertragslage

Die Ertragslage des Geschäftsjahres wurde positiv durch die Entwicklung der stationären Geschäfte geprägt.

Das aktuelle Unternehmensziel ist langfristig darauf ausgelegt, in allen Verkaufskanälen eine starke Marktbedeutung zu haben.

Für den stationären Handel trifft das für die Neueröffnungen mit ihren Anlaufkosten und Investitionen zu.

Für den Online-Kanal gehören dazu die kontinuierlichen Optimierungen der Prozesse und des Kauferlebnisses für Kunden.

Als dritten Kanal wurde weiter in das B2B Geschäft mit zusätzlichem Personal investiert.

C. Voraussichtliche Entwicklung mit Hinweisen auf wesentliche Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

1. Voraussichtliche Entwicklung

Nach der Beendigung der coronabedingten Verwerfungen in den globalen Handelsketten steht dem Markt wieder viel mehr Ware zur Verfügung, was bei einigen Anbietern zu Lagerdruck führt, die dann mit sinkenden Verkaufspreisen entgegenwirken.

Das führt zu dem Risiko von Ertragsverlusten.

Dem gegenüber steht die allgemeine Branchenentwicklung hin zu einer edlen Nische, die auch entsprechend bedient werden sollte.

Wir sehen unsere Fachgeschäfte und das Management gut aufgestellt für diese allgemeine Branchenentwicklung.

Alle Veränderungen im Unternehmen in den letzten Jahren wurden im Hinblick auf diese sich abzeichnende Entwicklung unternommen.

Der weiter andauernde Krieg in der Ukraine und der im Nahen Osten werden weiterhin einen Einfluss haben auf das Kaufverhalten und das zur Verfügung stehende Einkaufsvolumen der Konsumenten.

Baden-Württemberg, geprägt durch einige Autohersteller und große Zulieferer, wird Veränderungen in der Kaufkraft bei den Konsumenten mit höheren Einkommen entsprechend der öffentlichen Ankündigungen dieser Unternehmen haben.

Diese externen Faktoren beobachten wir aktiv, um unser Unternehmen jeweils den Gegebenheiten anzupassen.

Berichterstattung nach § 289 Abs 2. HGB

1. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Nach Abschluss des Geschäftsjahres gab es keine wesentlichen Veränderungen im Unternehmen.

2. Risikomanagement

Die Überwachung aller wesentlichen Risiken wird im Rahmen der Geschäftsführung nach dem Vier-Augen-Prinzip dauerhaft durchgeführt. Alle Risiken im Bereich der Sachschäden sind ausreichend versichert. Da die Mittelverwendung sich als Handelsunternehmen auf die Ware (Vorräte) konzentriert, wird deren Umschlag, sowie die Werthaltigkeit permanent engmaschig überwacht.

3. Zweigniederlassungen

Es sind keine Zweigniederlassungen vorhanden.

Handelsbilanz zum 31.03.2024

Fotoprofi GmbH Handel mit Foto-, Video-, und Elektronikartikeln, Reutlingen

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.04.2023 bis 31.03.2024

Fotoprofi GmbH Handel mit Foto-, Video-, und Elektronikartikeln, Reutlingen

Handelsrecht

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Anschaffungskosten beweglicher Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens bis zu einem Wert von 800,00 Euro wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

ANLAGENSPIEGEL zum 31. März 2024

Fotoprofi GmbH Handel mit Foto-, Video-, und Elektronikartikeln, 72770 Reutlingen

Sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind ausgehend von den Anschaffungskosten unter Berücksichtigung des erkennbaren und latent vorhandenen Ausfallrisikos bewertet. Sie wurden mit dem Nennbetrag angesetzt. Es wurde eine Pauschalwertberichtigung vorgenommen.

Angaben zu Verbindlichkeiten

Die nachfolgenden Sicherungsarten und Sicherungsformen sind mit den Verbindlichkeiten verbunden:

Die Nummern der Sicherungsvermerke bedeuten:

1 = Pfandrecht an unbeweglichen Sachen

2 = Pfandrecht an beweglichen Sachen

3 = Pfandrecht an übertragbaren Rechten

4 = Sicherungsübereignung Vorräte

5 = Sicherheitsabtretung Forderungen

6 = Eigentumsvorbehalt

Angabe zu den Restlaufvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 4.961.132,15 Euro (Vorjahr: 4.116.225,70 Euro).

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern nach § 42 Abs. 3 GmbHG/ § 264c Abs.1 HGB

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf Euro 4.542,62 Euro (Vorjahr: 4.542,62 Euro).

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Aufgrund des § 286 Abs.4 HGB werden über die Ergebnisverwendung keine Angaben gemacht.

Angabe zu Verbindlichkeiten mit Restlaufzeitvermerken

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 1.012.547,18 Euro sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Verpflichtungen aus Leasingverträgen 120.509,37 Euro und Mietverträgen 892.037,81 Euro.

Sonstige Angaben

Über die Geschäftsführervergütungen erfolgen unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB keine Angaben.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Unterschrift der Geschäftsführung

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Fotoprofi GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Fotoprofi GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. März 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Fotoprofi GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Beiangen den deutschen, für alle Kaufleute geltenden handelsrechtlichen Vorschriften.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für alle Kaufleute geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.