Symotion GmbH

Symotion GmbH

Holzminden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2007 bis zum 31.12.2007

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2007

A. Rechtliche und wirtschaftliche Grundlagen

Die Symotion GmbH (im Folgenden "Symotion" oder "Gesellschaft" genannt) wurde mit einem Stammkapital von EUR 25.000,00 am 25. April 2006 gegründet. Mit Wirkung zum 1. Juni 2006 hat die Gesellschaft mit ihrer Gesellschafterin, der Symrise GmbH & Co. KG, einen Einbringungsvertrag abgeschlossen, im Rahmen dessen die Gesellschafterin sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden ihres rechtlich unselbständigen Teilbetriebs "Logistik" an die Symotion GmbH überträgt. Mit der Einbringung erfolgte eine Kapitalerhöhung durch Sacheinlage in Höhe von EUR 100,00 durch die Gesellschafterin.

Die Gesellschaft ist im Handelsregister Hildesheim unter der Nr. 200240 eingetragen.

Die Symotion erbringt für die Symrise GmbH & Co. KG die mit logistischen Prozessen in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen am Standort Holzminden. Dies umfasst die Prozesse Wareneingang, Lagerung, interne Transporte, Warenausgang und die Frachtdisposition bis zum Kunden.

B. Marktsituation

Die Gesellschaft ist in hohem Maße abhängig von der Entwicklung ihres Hauptkunden, der Symrise GmbH & Co. KG.

C. Geschäftsentwicklung

1. Ertragslage

Eine Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr ist nicht ohne weiteres gegeben, da es sich im Vorjahr um ein Rumpfgeschäftsjahr handelt.

Die Gesellschaft erzielte im Geschäftsjahr 2007 einen Umsatz in Höhe von TEUR 11.427 (Vorjahr TEUR 4.932). Dieser Umsatz wurde fast ausschließlich mit der Symrise GmbH & Co. KG in Deutschland erzielt. Mit Drittkunden wurde ein Umsatz in Höhe von TEUR 19 (Vorjahr TEUR 28) erzielt.

Die wesentliche Aufwandsposition ist der Personalaufwand in Höhe von TEUR 5.311 (Vorjahr TEUR 3.554).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten im Wesentlichen die folgenden Positionen:

Mietaufwendungen TEUR 1.975 (Vorjahr TEUR 405), Fremdleistungen für von Zeitarbeitsfirmen und Speditionen angemietetes Personal von TEUR 663 (Vorjahr TEUR 325), Fracht- und Handlingkosten von TEUR 727 (Vorjahr TEUR 291) und Instandhaltungsaufwendungen TEUR 591 (Vorjahr TEUR 0).

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit beträgt TEUR 60 (Vorjahr TEUR 78).

Insgesamt ist die Geschäftsentwicklung positiv zu beurteilen. Die Geschäftsentwicklung entspricht den Erwartungen.

2. Finanzlage

Kapitalflussrechnung

3. Vermögenslage

Das Umlaufvermögen ist geprägt durch die Forderung an die Symrise GmbH & Co. KG in Höhe von TEUR 1.342 (Vorjahr TEUR 2.069), die aus dem Cash-Pooling resultiert.

Die Eigenkapitalquote beträgt 1,7 % (Vorjahr 0,8 %).

D. Bericht aus den Abteilungen

Die Symotion hat in Anlehnung an die logistische Prozesskette Leistungspakete gebildet und sich organisatorisch ausgerichtet. So bilden sich folgende Einheiten:

Die einzelnen Tätigkeiten in diesen Einheiten wurden im Rahmen einer Ausschreibung bepreist und einem Benchmark unterzogen.

E. Investitionen

Die größten Einzelinvestitionen dienten dazu, den Fuhrpark zu erneuern.

F. Risikomanagement

Die Symotion ist als 100%ige Tochter der Symrise GmbH & Co. KG voll in das Risikomanagement des Symrise-Konzerns eingebunden.

Generelle Richtlinien und Betriebsvereinbarungen der Symrise GmbH & Co. KG gelten auch für Symotion. Die interne Revision ist für den gesamten Symrise Konzern und damit auch für Symotion verantwortlich.

Wesentliche finanzielle Risiken sind durch entsprechende Versicherungen und den gemeinsamen Cash-Pool abgesichert.

G. Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Symotion ist in hohem Maße abhängig von der Entwicklung der Symrise GmbH & Co. KG, da die Leistungen im Moment noch fast ausschließlich für die Symrise GmbH & Co. KG erfolgen. Es besteht eine Vertragsbindung bis zum 31. Mai 2011, während der die Symrise GmbH & Co. KG nicht berechtigt ist, die von Symotion angebotenen Leistungen an Dritte zu vergeben.

H. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Es liegen keine Vorgänge von besonderer Bedeutung vor, über die zu berichten wäre.

I. Strategische Zielsetzung und Ausblick

Es ist geplant, unsere Dienstleistungen auch Unternehmen außerhalb des Symrise Konzerns anzubieten um so weitere Kunden zu gewinnen. Dies ist aber in größerem Umfang erst dann möglich, wenn es gelingt, das WM-Modul in SAP mehrmandantenfähig auszurichten. Bei der Komplexität unserer Prozesse ist ein Nebeneinander von SAP und unabhängigen Subsystemen nicht umsetzbar.

Ein Konzept zur Mehrmandantenfähigkeit der SAP-Software für Symotion wurde in 2007 zusammen mit Atos Origin entwickelt. Die Investitionssumme für diese Maßnahme beläuft sich auf ca. TEUR 500.

Für 2008 wird mit einem Umsatz in Vorjahreshöhe gerechnet.

Bilanz zum 31. Dezember 2007

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit
vom 1. Januar bis 31. Dezember 2007

Anhang für das Geschäftsjahr 2007

ALLGEMEINE ANGABEN

Der Jahresabschluss der Symotion GmbH für das Geschäftsjahr 2007 wurde nach den Vorschriften des HGB auf den 31. Dezember 2007 aufgestellt.

Bei der Symotion GmbH handelt es sich um eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d § 267 Abs. 2 HGB.

Die Gesellschaft wurde mit Gesellschaftsvertrag vom 25. April 2006 gegründet. Die erstmalige Eintragung im Handelsregister erfolgte am 18. Mai 2006 unter Nummer HRB 200240 beim Amtsgericht Hildesheim.

Zum 1. Juni 2006 übernahm die Gesellschaft im Wege einer Sacheinlage den Bereich Logistik von ihrer Muttergesellschaft Symrise GmbH & Co. KG.

Eine Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr ist nicht ohne weiteres gegeben, da es sich im Vorjahr um ein Rumpfgeschäftsjahr handelt.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen oder bei voraussichtlich dauernder Wertminderung zu niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt. Die Abschreibungen der immateriellen Vermögensgegenstände werden nach der linearen Methode vorgenommen.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen oder bei voraussichtlich dauernder Wertminderung zu niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt.

Die Abschreibungen des Sachanlagevermögens wurden für das Geschäftsjahr 2007 erstmals nach der linearen Methode vorgenommen. Der Wechsel von der degressiven zur linearen Methode wurde vorgenommen um die Bewertung des Einzelabschlusses an den Konzernabschluss anzupassen. Die Anwendung der degressiven Methode hätte im Vergleich zur linearen Methode zu um ca. TEUR 160 höheren Abschreibungen in 2007 geführt.

Von dem Bewertungswahlrecht nach § 6 Abs. 2 EStG (Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter) wird Gebrauch gemacht.

Die Bewertung der sonstigen Ausleihungen erfolgt zum Nennwert.

Die Wertansätze des Vorratsvermögens werden wie folgt ermittelt: Hilfs- und Betriebsstoffe werden zu Anschaffungskosten bewertet, soweit nicht wegen Beachtung des strengen Niederstwertprinzips ein niedrigerer Wertansatz geboten ist. Dieser beizulegende Wert wird auf Basis der Wiederbeschaffungskosten (beschaffungsmarktorientiert) ermittelt. Zum 31. Dezember 2007 sind nur Hilfs- und Betriebsstoffe im Bestand.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert unter Berücksichtigung angemessener Abschläge für erkennbare Risiken bewertet. Die Höhe der Wertberichtigungen richtet sich nach dem wahrscheinlichen Ausfallrisiko.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Für ungewisse Verbindlichkeiten werden Rückstellungen passiviert. Der Ansatz erfolgt für Pensionsrückstellungen nach versicherungsmathematischen Grundsätzen gemäß § 6a EStG nach dem Teilwertverfahren mit einem Rechnungszinsfuß von 6 %. Der Ansatz für Altersteilzeitrückstellungen erfolgt nach versicherungsmathematischen Grundsätzen nach dem Barwertverfahren mit einem Rechnungszinsfuß von 5,5 %. Die Altersteilzeitrückstellungen haben eine deutlich kürzere Laufzeit als die Pensionsrückstellungen und unterscheiden sich somit im Zinssatz von den Pensionsrückstellungen. Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken. Sie werden mit dem Betrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Bewertung notwendig ist.

Der Ansatz der Verbindlichkeiten erfolgt zum Rückzahlungsbetrag.

Währungsumrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden mit dem Kurs am Buchungstag oder mit dem niedrigeren (Forderungen) bzw. höheren (Verbindlichkeiten) am Bilanzstichtag bilanziert.

ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Immaterielle Vermögensgegenstände

Der Bilanzposten 'Immaterielle Vermögensgegenstände' enthält Software sowie das Recht an einer Internetpräsenz der Gesellschaft.

2. Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens

Die Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im nachfolgenden Anlagenspiegel gesondert dargestellt.

(Leerseite für Anlagenspiegel)

(Leerseite für Anlagenspiegel 2

3. Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen die Gesellschafterin betragen zum 31. Dezember 2007 TEUR 1.342 (Vorjahr TEUR 2.069). Sie resultieren ausschließlich (Vorjahr TEUR 2.018) aus Cash-Pooling.

In dem Posten sind keine Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr enthalten.

4. Sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten keine Beträge mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

5. Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt unverändert EUR 25.100,00.

Der Bilanzgewinn enthält einen Gewinnvortrag von EUR 5.693,87.

6. Rückstellungen

Die Rückstellung für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen enthält die Rückstellung für unmittelbare Versorgungsverpflichtungen der Gesellschaft.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen:

7. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind teilweise durch Eigentumsvorbehalte gesichert.

8. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Bei den Verpflichtungen aus Miet-, Leasing- und Erbbaurechtsverträgen handelt es sich im Wesentlichen um langfristig abgeschlossene Mietverträge für Lagergebäude.

Vom Gesamtbetrag der Verpflichtung in Höhe von TEUR 7.428 sind TEUR 2.441 in 2008 fällig. Der Restbetrag ist in 2009 bis 2011 fällig.

ERLÄUTERUNGEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

1. Umsatzerlöse

Die Gesellschaft wurde zum Zwecke der Ausgliederung logistischer und weiterer damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen durch die alleinige Gesellschafterin Symrise GmbH & Co. KG gegründet und hat den im Geschäftsjahr erwirtschafteten Umsatz fast vollständig mit der Alleingesellschafterin erwirtschaftet.

2. Abschreibungen

In den Abschreibungen sind keine außerplanmäßigen Abschreibungen enthalten.

3. Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Ausgewiesen wird der Zinsanteil an Versorgungs- und Personalverpflichtungen TEUR 187 (Vorjahr TEUR 105).

4. Periodenfremdes Ergebnis

Die Erträge resultieren aus der Auflösung von Rückstellungen des Personalbereichs. Periodenfremde Aufwendungen sind im Berichtsjahr nicht vorhanden.

5. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Durch Bewertungsunterschiede zwischen Handels- und Steuerrecht, hauptsächlich bei den Rückstellungen für Altersteilzeit, Jubiläen und Pensionsverpflichtungen, wird das zu versteuernde Ergebnis stark beeinflusst. Daher ergibt sich nach einer relativ hohen Steuerquote im Vorjahr im Geschäftsjahr keine Steuerbelastung.

SONSTIGE ANGABEN

1. Anzahl der Arbeitnehmer

Der durchschnittliche Personalbestand beträgt 117 (Vorjahr 124) Mitarbeiter.

2. Geschäftsführung

Dipl.-Ingenieur Wolfgang Ast, Stadtoldendorf

Markus Sattler, Rechtsanwalt, Mannheim (bis 15. Januar 2007)

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Mitglieder der Geschäftsführung wird verzichtet. Wir verweisen auf die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB, da lediglich ein Geschäftsführer bei der Gesellschaft angestellt ist und Vergütungen erhält.

3. Konzernverhältnisse

Das Mutterunternehmen, das den Konzernabschluss für den größten und kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt, ist die Symrise AG, Holzminden.

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Symrise AG, Holzminden, einbezogen.

Der Konzernabschluss und der Konzernlagebericht der Symrise AG werden im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. Die Symrise AG stellt ihren Konzernabschluss gemäß § 315a Abs. 1 HGB auf. Die Aufstellung erfolgt unter Anwendung der International Financial Reporting Standards (IFRS).

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2007

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss --bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang-- unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Symotion GmbH, Holzminden, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2007 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung auf Grund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Symotion GmbH. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.