VARIOVAC PS SystemPack GmbH

VARIOVAC PS SystemPack GmbH

Zarrentin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

VARIOVAC PS SystemPack GmbH, Zarrentin am Schaalsee

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die VARIOVAC PS SystemPack GmbH (nachstehend auch kurz "VARIOVAC" genannt) hat ihren Firmensitz in der Ernst-Litfaß-Straße 3 und 5 in Zarrentin am Schaalsee (Deutschland) und ist beim Amtsgericht Schwerin im Handelsregister unter HRB 4590 geführt.

Regionale Wurzeln und globale Vernetzung schärfen Tag für Tag unseren Blick auf unser tägliches Handeln. Wissen und Erfahrungen zu teilen, zusammen zu arbeiten, sich gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen sind als Transformationsprozess wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur. Das gilt sowohl für uns selbst als auch für unsere Kunden, für unsere Lieferanten und für unsere Partner. Denn gute, weltweit verteilte Ressourcen ermöglichen es uns, flexibel und schnell Chancen wahrzunehmen, robust gegen Krisen aufzutreten und um als selbstbestimmter, innovativer und nachhaltiger Geschäftspartner wahrgenommen zu werden. Wir erörtern und bewerten im Dialog marktrelevante Informationen und gesellschaftliche Trends, leiten daraus operative und strategische Maßnahmen ab, die unmittelbar in die kurz-, mittel- und langfristige Unternehmensplanung und -strategie einfließen.

Unsere Unternehmenskultur befähigt unsere Mitarbeiter zudem, jeden Tag aufs Neue, Entscheidungen zu treffen und sich aktiv einzubringen.

Die Ansprüche unserer Kunden stehen immer im Zentrum unseres Handelns.

Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit, hohe Qualität und Zuverlässigkeit - auch durch Kooperation und Akquisition - tragen dazu bei, unsere Marktposition trotz der sich ständig ändernden und steigenden Anforderungen zu sichern und auszubauen. Wettbewerbsfähigkeit als kritischer Erfolgsfaktor bedeutet für uns zugelassene und gelebte Veränderungsfähigkeit und -bereitschaft auf allen Ebenen unserer Gesellschaft.

VARIOVAC versteht sich als globaler Systemanbieter für die Wachstumsmärkte Lebensmittel- und Non-Food-Industrie und für die Medizintechnik. Unsere Verpackungskonzepte sind unter den Gesichtspunkten der Wertschöpfung und Nachhaltigkeit auf die Bedürfnisse unserer Kunden in den unterschiedlichen Endmärkten zugeschnitten.

Unser Produktportfolio, bestehend aus Verpackungsmaschinen und -anlagen, integrierter Prozesstechnik und Komponenten sowie einem umfassenden Service- und After-Sales-Geschäft, bietet unseren Kunden weltweit ein Höchstmaß an Individualität und steht nachhaltigkeitsorientiert für schnelle Liefer- und Dienstleistungszeiten, günstige Kosten, eine niedrige Kapitalbindung und ist darauf ausgerichtet, die Wertschöpfungsketten unserer Kunden zu optimieren und neben Effizienz- und Effektivitätssteigerungen zu einer Schonung von Ressourcen, einer Reduzierung des Energieverbrauchs sowie zu einem produktiveren Einsatz der Mitarbeiter und deren Weiterentwicklung zu verhelfen.

Mit der konsequent nachhaltigkeitsorientierten Ausgestaltung unserer Geschäftsprozesse bilden wir ganzheitlich die Verantwortung für die Ressourcen entlang unserer Wertschöpfungskette ab. Die Nutzung moderner, auch KI-unterstützter, technischer Möglichkeiten und das Potenzial plattformorientierter Dienstleistungen und Anwendungen eröffnen uns enorme Chancen zur Effizienzsteigerung durch durchgängig automatisierte und digitalisierte Vertriebs- und Abwicklungsprozesse und flexiblere und schnellere Innovations- und Produktionsmöglichkeiten. Wachstumsunterstützende Investitionen in Liegenschaft und Fertigungstiefe tragen begleitend dazu bei, die eigene Marktposition nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen.

Zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 unterhält die Gesellschaft Beteiligungen an der VARIOVAC Nordic A/S sowie der VEMAG Polska Spolka z o. o. In ihren jeweiligen Märkten sind diese Gesellschaften ausschließlich vertriebs- und servicetechnisch aktiv.

2. Forschung und Entwicklung

Wesentlicher wirtschaftlicher Erfolgsfaktor für VARIOVAC ist ein nachhaltiges, technologisch innovatives und kundenanwendungsorientiertes Produktportfolio, welches die Anforderungen des Marktes sowohl in technischer als auch wirtschaftlicher Sicht widerspiegelt.

Aufgrund unserer hohen Kundenorientierung bildet die Gesellschaft ein individuelles, prinzipiell konfigurierbares und schnell lieferbares Produktportfolio ab, welches den Markt- und Kundenansprüchen bezüglich Funktionalität, Preisqualität und Lieferzeiten gerecht wird.

Basierend auf exzellenter Ingenieursleistung im engen Austausch mit den Anwendern und der frühzeitigen Einbindung auftragsvor- und -nachgelagerter Produktentwicklungs- und -betreuungsprozesse unterliegt das Produktportfolio einem ständigen Verbesserungsprozess.

Unsere lösungsorientierte, in unseren Marktsegmenten in bestimmten technologischen Aspekten führende, Portfoliogestaltung mit dem Ziel, die Verfügbarkeit und Produktivität der Maschinen und Anlagen kontinuierlich zu verbessern, stärkt die Kundenbindung und ist damit unabdingbare Investition in unsere Zukunft.

VARIOVAC setzt unverändert auf standardisierte Modularisierung und Konfiguration bei reduzierter Komplexität und vereinfachter Anwendung. Dieser Ansatz ermöglicht schnelle und effiziente Angebots- und Verkaufsprozesse, entlastet spürbar die Leistungserbringung für Fertigung und Montage im Rahmen der Auftragsabwicklung und ermöglicht uns höhere Auftragsvolumina zu bewältigen.

Unser hohes Anwendungsverständnis, unsere ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und unsere Markt- und Kundennähe sind Basis, um unsere Zukunftsideen für vernetzte Lösungen aus Produktportfolio, Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit weiter voranzutreiben. Damit verbundene Erwartungshaltungen in Bezug auf Effizienz- und Effektivitätssteigerungen wollen wir als Wettbewerbsvorteil für die Wertschöpfungsketten an unsere Kunden weitergeben.

Aufgrund ihrer langfristigen Wirkung haben Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Maschinen- / Produktsicherheit im Rahmen unserer Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten höchste Priorität.

VARIOVAC bildet im Rahmen einer standardisierten Risikoanalyse für Maschinensicherheit ihre Produktverantwortung ab und bestätigt die gesetzliche Produktkonformität über die Kennzeichnung mit dem CE-Zeichen.

3. Nachhaltigkeit

Als Systemanbieter für die Lebensmittel- und Non-Food-Industrie sowie die Medizintechnik tragen unsere Verpackungskonzepte und Dienstleistungen dazu bei, die Produktionsprozesse unserer Kunden weltweit nachhaltiger und effizienter zu gestalten und bilden damit ein wesentliches Kriterium im Lieferantenauswahlprozess unserer Kunden ab.

Nachhaltigkeit hat neben Qualität und Maschinen-/Produktsicherheit daher einen festen Platz im Selbstverständnis von VARIOVAC. Diese ganzheitliche Verantwortung ist integraler Bestandteil unserer strategischen Geschäftsausrichtung und begleitet uns in unseren Strukturen und Prozessen.

VARIOVAC aware vereint als Eigenmarke die ökologischen, sozialen und ökonomischen Aspekte unserer Nachhaltigkeitsstrategie. VARIOVAC leistete auch in 2023 ihren Beitrag, um Produkte und Prozesse nachhaltiger zu gestalten, Mitarbeiter effektiver einzubinden und das gesellschaftliche Engagement zu vertiefen. Wir setzen uns für Umwelt- und Klimaschutz ein, fördern und fordern Diversität und Chancengleichheit und achten auf Compliance.

Unsere Maßnahmen erstrecken sich dabei über unsere gesamte Wertschöpfungskette und sind, neben sozialem und gesellschaftlichem Engagement, fest darauf fokussiert, den Ressourcenverbrauch, den Materialeinsatz und die Kreislaufwirtschaft nachhaltigkeitsorientiert abzubilden. Prozess-, produkt- und dienstleistungsorientiert setzt VARIOVAC auf eine standardisierte Modularisierung und portfolioübergreifende Gleichteilstrategie, bildet betriebliche Workflows digital ab, erarbeitet Verpackungslösungen aus alternativen, nachwachsenden und recycelbaren Rohstoffen, veranlasst regelmäßige Substitutionsprüfungen zur Vermeidung des Einsatzes von Gefahrstoffen, investiert in die energieeffiziente ressourcenverbrauchsoptimierte Eigenfertigung und führt die betrieblichen Abfälle, beispielsweise durch ein Brikettier-System, der Kreislaufwirtschaft zu. Diesen Kreislaufgedanken setzen wir auch bei unseren Verpackungen und Ersatzteilen um. Die Mitarbeiter sind zudem aktiv aufgefordert Lösungen zu gestalten, um den betrieblichen Energieverbrauch zu senken.

Unser risiko- und prozessorientierter Ansatz wurde bereits in 2022 mit einer Zertifizierung unseres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001:2015 bestätigt.

VARIOVAC vermittelt einheitliche Werte, Grundsätze und Handlungsweisen und damit höchste Sozialstandards im eigenen Wertschöpfungsprozess, die darauf abzielen, Recht und Gesetz einzuhalten und ein Arbeitsumfeld zu gestalten, welches geprägt ist durch Integrität, Respekt und ein faires und verantwortungsvolles Miteinander. Protektionismus und damit verbundene nationalistische Tendenzen in Politik und Gesellschaft haben bei VARIOVAC keine Plattform.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche branchenbezogene Rahmenbedingungen

In 2023 entwickelte sich die Weltwirtschaft mit einem Wachstum von 3,1% etwas besser als prognostiziert. Insbesondere in den USA (+2,5%), hier konsumbedingt, sowie in mehreren großen Schwellen- und Entwicklungsländern (+4,1%) fiel das Bruttoinlandsprodukt höher aus als zunächst erwartet. Davon abweichend verhielten sich angesichts der hohen Inflationsraten und Energiekosten die Verbraucher im EURO-Raum weiterhin zurückhaltend. Hier wirkte auch der deutliche Anstieg der Finanzierungskosten bei Investitionsentscheidungen der Unternehmen und Privatkonsumenten. In einer vergleichsweisen Betrachtung unter den großen entwickelten Volkswirtschaften war das Wachstum im EURO-Raum mit +0,5% deutlich am schwächsten. Hierzu trugen unverändert die Auswirkungen des Krieges in der Ukraine bei.

Während die pandemiebedingten Störungen der Wertschöpfungsketten im Jahresverlauf abnahmen und auch die Inflationsraten in den meisten Ländern trotz hohem Niveau zurück gingen, hielten die Nationalbanken weitgehend an ihrer restriktiven Geldpolitik fest.

Die Vielzahl der exogenen Faktoren, die das Marktgeschehen in 2023 beeinflussten, führten dazu, dass die Nachfrage nach Investitionsgütern das Niveau des Vorjahres nicht erreichte. Durch den teilweise überproportional hohen Auftragsbestand zum Jahresbeginn 2023 konnte die im Jahresverlauf 2023 zu verzeichnende rückläufige Auftragseingangsentwicklung, in regional unterschiedlicher Ausprägung, häufig kompensiert werden. Zudem wirkten nationale Investitionsförderprogramme, beispielsweise in den USA, konjunkturanschiebend.

Durch das nach wie vor krisengeprägte Umfeld und die hohen Preise kam die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland ins Stocken. Ungünstige Finanzierungsbedingungen aufgrund der Zinspolitik wirkten zudem konjunkturdämpfend und führten zu einer deutlich abgeschwächten In- und Auslandsnachfrage. Der positive Trend aus 2022 und damit die Erholung der deutschen Wirtschaft konnte industriezweigübergreifend nicht fortgeschrieben werden. Häufig waren neben dem Arbeits- und Fachkräftemangel die Energieversorgung und -preise dafür ausschlaggebend.

Während sich die Materialengpässe in 2023 weitgehend aufgelöst hatten, sorgte ein überproportionaler Auftragsbestand nur im 1ten Halbjahr für eine konstant hohe Produktionsauslastung. Der im Jahresverlauf zu verzeichnende Auftragseingang verlor aufgrund der Rahmenbedingungen und der dadurch vorherrschenden Verunsicherung und Zurückhaltung bei Investitionen zunehmend an Dynamik. Bereits im 3ten Quartal 2023 wurden industriezweigbezogen Produktionsbehinderungen aufgrund von Auftragsmangel angezeigt. Die Kapazitätsauslastung sank spürbar, Kurzarbeit wurde als Kapazitätssteuerungsinstrument vermehrt genutzt. Trotz reduzierter Einstellungsabsichten aufgrund der konjunkturellen Abkühlung bleibt der insbesondere demographisch geprägte Arbeitskräftemangel jedoch akut. Durch die auch in 2023 erfolgten Preiserhöhungen nahm der Umsatz für deutsche Maschinenbauprodukte um nominal +7% zu.1

Aufgrund der Komplexität der gesamtwirtschaftlichen konjunkturabschwächenden Herausforderungen, sank die Produktion des Deutschen Maschinen- und Anlagenbaus im Vergleich zum Vorjahr um real ./.0,9%. Die Kapazitätsauslastung lag aufgrund der rückläufigen Auftragseingangssituation mit 85,9% deutlich unter Vorjahresniveau (89,0%).1

In fachzweigspezifischer Betrachtung entwickelten sich die Auftragseingänge für Nahrungsmittel- und Verpackungsmaschinen mit ./.4% zu 2022 insgesamt rückläufig und damit dem Branchentrend nur bedingt folgend. Während die Inlandsnachfrage um 10% anstieg, sank der Auftragseingang aus dem Ausland um 6% und bei den Nicht-Euro-Ländern um 11%, während er bei den Euro-Partnerländern um 11% stieg.1

Der Umsatz des Deutschen Maschinen- und Anlagenbaus stieg in 2023 auf 263 Mrd. EUR (Vergleich 2022 = 244 Mrd. EUR), was einen nominalen Anstieg von +7,7% zu 2022 bedeutet. Der reale Anstieg von +0,5% im Vergleich zu 2022 verdeutlicht jedoch die generelle konjunkturelle Seitwärtsentwicklung.1

Die exportorientierte Ausrichtung des Deutschen Maschinen- und Anlagenbaus ist trotz der ungünstigen Finanzierungsbedingungen unverändert. ¹

Unverändert steht der Deutsche Maschinen- und Anlagenbau als einer der größten Beschäftigungsgeber für Wachstum und Innovation. Die Branche setzt aufgrund der regional stark abweichenden wirtschaftlichen Entwicklungen in 2024 insbesondere auf eine verbesserte Auslandsnachfrage.

Die Bandbreite der gegenwärtigen Herausforderungen sorgt jedoch für einen bestenfalls verhaltenen positiven Ausblick, denn die Belastungen sind unverändert gegeben und auch die nationalen und internationalen politischen Entwicklungen und Frontenbildungen tragen zur Verunsicherung bei. Auch der schwache Auftragseingang zu Jahresbeginn 2024 knüpft nahtlos an die negative Entwicklung aus der 2ten Jahreshälfte 2023 an. Und trotz der branchenübergreifend zurückgefahrenen Einstellungsabsichten bleibt der demographisch bedingte Arbeits- und Fachkräftemangel eine der größten Bremsen für Wachstum. ²

2. Geschäftsverlauf

Mit einer deutlich reduzierten Erwartungshaltung startete VARIOVAC in das Geschäftsjahr 2023. Maßgeblich dafür war ein von hoher Volatilität geprägtes Marktumfeld, welches unverändert durch gestörte Lieferketten, eingeschränkte Materialverfügbarkeit, steigende Preise für Rohstoffe, Transport, Logistik und Energie als Folge des anhaltenden Invasionskriegs Russlands in der Ukraine gekennzeichnet war. Die restriktive Geldpolitik der Notenbanken, die konjunkturunterstützenden Maßnahmen, aber auch Tarifabschlüsse trübten trotz erfolgter Preissteigerungen den Konjunkturausblick bedenklich ein. Die Komplexität der Herausforderungen hatte sich gegenüber 2022 noch einmal deutlich erhöht.

Unsere die Resilienz erhöhenden Maßnahmen entlang unserer Wertschöpfungskette waren neben unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren Kunden und Partnern wesentlicher Faktor, um auch in diesem schwierigen Umfeld ein erfolgreiches Geschäftsjahr abzubilden.

Mit einem deutlichen Produktionsüberschuss, bedingt durch Überhangaufträge aus dem Geschäftsjahr 2022, startete VARIOVAC ins Geschäftsjahr 2023. Dieser Auftragsvorlauf hielt bis zur Jahreshälfte an und stellte eine durchweg hohe Kapazitätsauslastung im Unternehmen sicher. Leichte Entspannungen in Lieferkette und Beschaffung sorgten zudem dafür, dass Engpasssituationen in der Bereitstellung überwiegend vermieden werden konnten. Gegenüber den Kunden und Partnern zugesagte Liefertermine wurden erfüllt, ein Kriterium, welches in Zeiten konjunktureller Schwächephasen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber den Marktbegleitern darstellt.

Dass VARIOVAC über ein technologisch marktführendes Produktportfolio verfügt, darüber kann auch der ab der 2ten Jahreshälfte zu verzeichnende rückläufige Auftragseingang nicht hinwegtäuschen. Auch die inflationsbedingt notwendigen Preisanpassungen waren für diese Entwicklung nur bedingt begründend. Insbesondere die schlechten Rahmenbedingungen für Finanzierungsmöglichkeiten waren für unsere Kunden und Partner ausschlaggebend, Investitionsentscheidungen des Öfteren zurückzustellen. Daraus resultierende schwankende Kapazitätsbedarfe im Produktionsprozess konnten im Jahresverlauf überwiegend kompensiert werden.

Die fehlenden Möglichkeiten für Neuinvestitionen glichen viele unserer Kunden durch Bestandssicherung und -pflege aus mit der Folge, dass unser Ersatzteil- und Nachrüstgeschäft überproportional anstieg. Und die sehr positive Entwicklung im Verbrauchsmaterialgeschäft belegt, dass Lebensmittelproduktion und -verpackung trotz des rückläufigen Pandemiegeschehens ein Wachstumsmarkt ist.

VARIOVAC sieht sich in ihrem nachhaltigen Erfolgskurs unverändert bestätigt. Unsere auf Effizienz und Effektivität ausgerichteten Strukturen und Prozesse haben bewirkt, dass die Gesellschaft trotz Umsatzrückgang und herausfordernder Rahmenbedingungen ihre Umsatzrendite in 2023 auf 5,7% steigern konnte (im Vergleich 2022 = 4,7%).

Unsere nachhaltig und resilient ausgerichtete Unternehmensstrategie und unsere Befähigung, Chancen und Risiken aus gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Trends frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und in der eigenen Wertschöpfungskette geeignet abzubilden, untermauern diese Ambitionen.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage: Darstellung, Analyse, Beurteilung

3.1. Ertragslage

Trotz der sehr guten Geschäftsentwicklung in 2022 startete VARIOVAC mit verhaltenem Optimismus in das durchgängig von hoher Volatilität geprägte Geschäftsjahr 2023. Der im letztjährigen Prognosebericht dargestellte weltweite Konjunkturausblick, gekennzeichnet durch teilweise unkalkulierbare Einkaufspreissteigerungen, gestörte Lieferketten, eine restriktive Geldpolitik der Notenbanken und geopolitische Turbulenzen, umschrieb diese Herausforderungen.

Unverändert ist das inflationsbedingte eingetrübte Konsumentenvertrauen durch Zurückhaltung bei Investitionsentscheidungen spürbar.

Der Trend der ausgebremsten Nachfragesituation nach unseren Produkten und Dienstleistungen begleitete die Gesellschaft in 2023, verstärkte sich sogar ab der 2ten Jahreshälfte und führte zu einem rückläufigen Umsatz, der mit 60.777 TEUR ca. 4,2% unter dem von 2022 lag (im Vergleich 2022 = 63.449 TEUR). Die Gesamtleistung belief sich auf 61.570 TEUR (im Vergleich 2022 = 62.619 TEUR).

Mittels effektivitäts- und effizienzfördernder Maßnahmen entlang unserer eigenen Wertschöpfungskette, aber auch im Rahmen der Markterschließung und -sicherung sowie der lebenszyklusorientierten Portfoliopflege und damit Kundenbetreuung ist es uns gelungen, die sich in den letzten Jahren auf einem hohen Niveau entwickelnden Kosten für Beschaffung und Personal bei moderaten unterjährigen Preisanpassungen größtenteils zu kompensieren.

Das Ergebnis vor Steuern vom Einkommen und vom Ertrag entwickelte sich mit 4.855 TEUR (im Vergleich 2022 = 4.163 TEUR) deutlich positiv und spiegelt unsere umsichtigen strategischen Weichenstellungen wider, auch in herausfordernden Zeiten profitabel, leistungsstark und effizient agieren zu können.

Die Bilanz von VARIOVAC weist mit 60,6% (im Vergleich 2022 = 64,2%) unverändert eine im Branchenvergleich auf sehr hohem Niveau liegende Eigenkapitalquote aus.

Wie bereits in 2022 hat der im 2ten Halbjahr 2023 ausgebremste Auftragseingang, hervorgerufen durch eine inflationsbegründet gedämpfte Nachfragesituation bei Investitionsgütern, den Finanz- und Liquiditätsspielraum der Gesellschaft belastet, ermöglichte jedoch weiterhin, die notwendigen strategischen Maßnahmen für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung aus eigener Kraft voranzutreiben. Kapazitätserweiternde und prozessoptimierende Investitionen sollen auch zukünftig schwerpunktmäßig aus dem laufenden Cashflow finanziert werden.

3.1.1. Einkauf und Beschaffung

In Zeiten großer Störanfälligkeiten durch insbesondere exogene Faktoren ist die Schaffung und Sicherung stabiler, resilienter und nachhaltiger Lieferketten eine der größten Herausforderungen von Einkauf und Beschaffung. Das gilt insbesondere auch deshalb, weil der Wareneinsatz aufgrund seines Umfangs mit 52,7% von der Gesamtleistung (im Vergleich 2022 = 53,3%) unverändert eine enorme ökonomische Bedeutung für die Profitabilität von VARIOVAC besitzt. Umsatzorientiert reduzierte sich das Einkaufsvolumen in 2023 auf 32.464 TEUR (im Vergleich 2022 = 33.352 TEUR).

Auch in 2023 wurde die bedarfs- und termingesteuerte Materialversorgung durchgehend sichergestellt. Im engen konstruktiven Austausch mit unseren Lieferanten wurden sich anbahnende Versorgungsengpässe frühzeitig gemonitort und über Ausweichlieferanten im Rahmen unserer bewährten Double-Sourcing-Strategie kompensiert. Parallel dazu erfolgte der kriterien-basierte Abgleich einer Vergabe in die interne Fertigung.

VARIOVAC verstand es, auch in 2023 trotz des im Jahresverlauf zu verzeichnenden rückläufigen Auftragseingangs unter Einbeziehung des Auftragsbestands eine relativ konstante Kapazitätsauslastung mit termingerechter Bereitstellung im Fertigungs- und Montageprozess abzubilden. Aus dem Beschaffungsprozess herrührende Lieferverzögerungen blieben für unsere Kunden überwiegend die Ausnahme.

Während sich die Versorgungslage unterjährig etwas entspannte, fand auf den Beschaffungsmärkten trotz sinkender Rohstoffpreise kaum eine Preisbereinigung statt, die von den Lieferanten weitergegeben wurde. Zudem war es unverändert erforderlich, für systemkritische Elektronikkomponenten die erhöhte Sicherheitsbestandsführung einhergehend mit erhöhter Kapitalbindung und Lagerhaltungskosten fortzuführen.

Neben der Realisierung wirtschaftlicher Interessen ist die nachhaltigkeitsorientierte Ausrichtung unserer Lieferkette im Wertschöpfungsprozess unserer Gesellschaft ein wichtiger Faktor, als verantwortungsvolles Unternehmen im Rahmen der Ressourcenschonung wahrgenommen zu werden. VARIOVAC ist davon überzeugt, dass resiliente Lieferketten auch in ethischer, sozialer und ökologischer Hinsicht die eigene Reputation stärken und die Arbeitgeberattraktivität, auch unter Duldung temporärer Kostensteigerungen, fördern. Dabei haben der schonende Einsatz natürlicher Ressourcen und die Anwendung energieschonender und umweltverträglicher Herstellungsverfahren eine hohe Priorität und sind fester Bestandteil in unserem Lieferantenvalidierungs- und -auswahlprozess. Ergänzend setzt VARIOVAC auf den nachhaltigkeitsorientierten Ausbau der regionalen Beschaffung, mit kürzeren Lieferwegen und -zeiten und einer Stärkung der lokalen Wirtschaft.

Das Risiko von Lieferantenausfällen ist aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen unverändert latent. Zudem können politisch bedingte Restriktionen dazu führen, dass Lieferanten nicht oder nicht mehr im notwendigen Umfang Bedarfe bedienen können. Die intensive Abstimmung mit unseren zuverlässigen und kompetenten Zulieferern bleibt daher Tagesaufgabe und ermöglicht uns kürzere Reaktionszeiten im Beschaffungsprozess. Mit strategisch wichtigen Lieferanten wurden Rahmenvereinbarungen getroffen, wodurch kurz- und mittelfristig eine erhöhte Planungssicherheit gegeben ist.

VARIOVAC investiert verstärkt in digitalisierte Prozesse zur automatisierten Einbindung unserer Lieferanten in die eigene Wertschöpfungskette, was zu einer Beschleunigung von Geschäftsprozessen führen soll.

Die in 2023 durchgeführten und künftig geplanten Preiserhöhungen tragen zudem dazu bei, negative Ergebniseffekte durch die gestiegenen Beschaffungskosten zu kompensieren.

3.1.2. Produktion und Teilefertigung

Die Produktion und Teilefertigung von VARIOVAC bildeten auch in 2023 effiziente und automationsunterstützte Prozesse ab, durch die eine termingerechte Abwicklung kundenspezifischer Aufträge in höchster Qualität im Geschäftsjahr sichergestellt wurde. Unterstützend wirkte das Standardisierungs- und Modularisierungsbestreben auf Baugruppen- und Komponentenebene im eigenen Produktportfolio. Zudem erfolgte auch in 2023 der bedarfsgesteuerte Ausbau von Vormontagetätigkeiten zur Lösung von komplexen, fachkräftebindenden Arbeitsgängen.

Durch die Automatisierung repetitiver, administrativer Prozessschritte im ERP-System reduzierte sich vorgangsbeschleunigend der manuelle Aufwand in der Auftragsabwicklung.

Kennzahlengesteuert erfolgte trotz der im Jahresverlauf rückläufigen Auftragseingangsentwicklung unter Einbindung notwendiger Fremdleistungen eine durchgängig hohe Produktions- und Teilefertigungsauslastung. Unterjährige Optimierungs- und Anpassungsnotwendigkeiten resultierten überwiegend aus Schwierigkeiten im Vorgabe- oder Beschaffungsprozess.

VARIOVAC investierte auch in 2023 in die Teilefertigung. Weitere wichtige und umfangreiche Investitionen, u.a. in die Blechbearbeitung, wurden mit einer Realisierung in 2024 vorbereitet. Aufgrund damit verbundener Nutzungszweckänderungen von Bestandshallen erfolgte der Bau einer neuen 900m ² großen Versandhalle, die auch in 2024 in Nutzung genommen wurde. Der lieferantenabhängigkeitslösende Ausbau der eigenen Fertigungstiefe stellt unverändert ein wichtiges Instrument zur Stärkung unserer Resilienz in einem wirtschaftlich und politisch herausfordernden Umfeld dar.

Erweiterungs- und Ersatzinvestitionen in technische Anlagen und Betriebs- und Geschäftsausstattung erfolgten sowohl für die Produktion als auch für die Teilefertigung kapazitätsausbauorientiert. Final realisiert in 2024, erhielten alle Montagehallen zur Optimierung der Arbeitsverhältnisse und des Erscheinungsbildes eine neue Fußbodenbeschichtung. Die Hallenbeleuchtungen wurden auf LED umgerüstet.

3.1.3. Vertrieb, Kundendienst und Marketing

VARIOVAC bedient mit den Branchen Lebensmittelverarbeitung, Non Food und Medical hervorragende, zukunftsorientierte und wachstumsstarke Märkte, die uns global betrachtet mit unterschiedlichem Potenzial einen nachhaltig ausgewogenen globalen Fußabdruck ermöglichen.

Unsere gewachsene, auf Regionalität und Branchen ausgerichtete Gebietszuordnung ermöglicht es uns, unsere Kunden und Partner zielgerichtet in den Fokus unserer Vertriebsaktivitäten zu stellen. Dabei ist festzuhalten, dass sowohl unsere Märkte als auch die bedienten Branchen von den globalen und regionalen, wirtschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen in unterschiedlichem Maße betroffen sind. Zudem zeichnen sich verstärkt Konsolidierungsbestrebungen sowohl auf Kunden- als auch auf Wettbewerbsseite ab, wodurch auf der einen Seite eine größere Nachfragemacht aufgrund gebündelter Beschaffungsvolumina entsteht, auf der anderen Seite sich der Wettbewerb intensiviert. VARIOVAC ist daher angehalten, das eigene Produktportfolio, die Vertriebswege und Dienstleistungsangebote unter Einbindung der Partner permanent markt- und kundenorientiert zu optimieren und sofern notwendig zu restrukturieren.

Durch das bestehende Produkt- und Dienstleistungsportfolio bietet VARIOVAC innovative Lösungsansätze, die mit den Kriterien Qualität und Maschinen-/Produktsicherheit, neben Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen im Produktionsprozess die Erwartungshaltung im Nachhaltigkeitsbestreben unserer Kunden in Bezug auf optimierten Ressourceneinsatz und -verbrauch unterstützen.

Auftragseingang und -bestand führten in 2023 zwar zu einer konstant hohen Kapazitätsauslastung der Gesellschaft, der Auftragseingang verlor jedoch ab der 2ten Jahreshälfte spürbar an Dynamik. Insbesondere das Investitionsgütergeschäft im europäischen Wirtschaftsraum hatte deutlich mit den finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen zu kämpfen. In der Jahresbetrachtung entwickelte sich der Auftragseingang mit ./.0,7% im Vergleich zu 2022 trotz inflationsbedingter und herstellkostenkompensierender Preissteigerungen rückläufig. Der Auftragseingang belief sich auf 59.934 TEUR (im Vergleich 2022 = 60.332 TEUR).

Der ab der 2ten Jahreshälfte rückläufige Auftragseingang sorgte dafür, dass trotz jahresübergreifender abzuarbeitender Auftragsbestände und positiver Entwicklung in einzelnen Geschäftssparten VARIOVAC in 2023 ein mit 4,2% rückläufiges Umsatzvolumen in Höhe von 60.777 TEUR (im Vergleich 2022 = 63.449 TEUR) realisierte.

Unverändert ist die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Handelspartnern und Vertretungen durch Zuverlässigkeit und Vertrauen geprägt. Durch diese gelebte Partnerschaft in Verbindung mit den die Resilienz fördernden Maßnahmen stellte die Gesellschaft auch in 2023 sicher, dass die herausfordernden Rahmenbedingungen in 2023 zu einer wirtschaftlich stabilen Seitwärtsbewegung führten.

Unsere regional- und branchenorientierte Betreuungsstruktur in den Märkten, nah am Kunden mit individuellen, schwerpunktmäßig auftragsbezogenen Lösungen, basierend auf einem stringent auf Modularisierung und Konfigurierbarkeit ausgelegten Angebots- und Verkaufsprozess, ist unvermindert unsere Strategie, Chancen und Risiken, die sich aus globalen Marktentwicklungen ergeben, in geeigneter Weise zu bewerten und für unsere nachhaltige Wachstumsausrichtung zu nutzen.

Resilienz durch Kundenvielfalt war auch für das Geschäftsjahr 2023 prägend. Abhängigkeiten zu einzelnen Marktregionen, Branchen und Kunden bestehen nicht. Spartenbetrachtend entwickelte sich der Umsatz im Investitionsgütergeschäft in 2023 konjunktur- und inflationsbedingt mit 45.802 TEUR, insbesondere durch die fehlende Investitionskraft im europäischen Wirtschaftsraum begründet, rückläufig (im Vergleich 2022 = 50.393 TEUR), der Ersatzteilumsatz stieg dagegen mit 23,5% und einem Umsatzvolumen von 6.375 TEUR im Vergleich zum Vorjahr deutlich (im Vergleich 2022 = 5.162 TEUR). Umsätze für Nachrüstungen mit 2.491 TEUR (im Vergleich 2022 = 2.113 TEUR) und Kundendienstleistungen mit 803 TEUR (im Vergleich 2022 = 626 TEUR) schrieben ihre positive Entwicklung fort. Hingegen konnte der Bereich Verbrauchsmaterial mit 4.027 TEUR (im Vergleich 2022 = 4.177 TEUR) den deutlichen Vorjahrestrend nicht bestätigen. Hier waren insbesondere die erhöhten Einkaufskosten aufgrund der Rohölentwicklung spürbar, die nicht oder nur margenreduzierend an die Kunden weitergegeben werden konnten.

Mit hohem Anwendungsverständnis und ausgeprägter Serviceorientierung spiegeln wir durch unser Produkt- und Dienstleistungsportfolio die nachhaltigkeitsorientierten Anforderungen unserer Kunden wider. Unsere Wertschöpfungskette ist in ihren Prozessen und Strukturen auf diese Kundenorientierung ausgerichtet.

Unser Produktportfolio wird zudem um standardisierte Module ergänzt, durch die eine projektunabhängige, wiederkehrende Verwendung ermöglicht wird und sich die Komplexität im Rahmen der Auftragsabwicklung spürbar reduziert.

Um auch künftig diesen Anforderungen gerecht zu werden, schafft VARIOVAC Voraussetzungen, um ressourcenschonendes Wachstum durch Konfiguration und reduzierten Konstruktionsaufwand zu ermöglichen. Basis dafür wird eine modulare, konfigurierbare Produktplattform sein, die einen hoch-effizienten, automatisierten und digitalisierten Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozess unter Einbindung unserer Kunden ermöglicht.

Kundendienstleistungen werden in unserem CRM-Prozess kunden- und projektorientiert abgebildet. Diese transparente Kommunikationsplattform zur Betreuung unserer Kunden und Partner ermöglicht einen echtzeitnahen Informationsaustausch, kurzfristige Hilfestellungen und einen technischen Austausch, auch zu projektübergreifenden Lösungsansätzen.

Das stark export-lastig geprägte Geschäft der Gesellschaft wurde auch in 2023 durch fachlich versiertes Personal ausfuhr- und zollkonform sicher abgewickelt.

3.1.4. Personal

Der wirtschaftliche Erfolg von VARIOVAC basiert auf unseren motivierten und qualifizierten Mitarbeitern. Sie sind unser wichtigstes Kapital. Ihr Engagement ist unser Antrieb. Insbesondere deshalb arbeiten wir hart daran, sie als permanent lernende Organisation mit interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten in Wahrnehmung eines attraktiven Arbeitgebers auch langfristig an uns zu binden.

VARIOVAC steht für eine vielfältige, gleichberechtigte, integrative und damit zukunftsfähige Unternehmenskultur. Diese zentralen Werte bilden für uns eine Voraussetzung ab, um als international agierende Gesellschaft nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. In Zeiten großer wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und kultureller Herausforderungen sehen wir uns unter dem Grundsatz des redlichen, aufrechten und loyalen Miteinanders gegenüber unseren Mitarbeitern als ein wichtiger stabiler Faktor.

In einem anspruchsvollen, internationalen Wirkungskreis agieren wir mit einer Vielzahl an internen und externen Kommunikationsschnittstellen, die in unterschiedlicher Weise in und auf unsere Prozesse und Abläufe einwirken. Entsprechend gilt es, unsere hoch qualifizierten Mitarbeiter, die ein breites Spektrum individueller Persönlichkeiten mit besonderen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen abbilden, zu befähigen, bedarfs- und potenzialorientiert die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.

Wir befähigen, coachen und entwickeln unsere Führungskräfte. Auf Basis einer einheitlichen Führungskultur ist ihre Führungsqualität entscheidend, Werte und Zielstellungen der Gesellschaft an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln. Sie stehen täglich im engen fachlichen und operativen Austausch, kennen die Erwartungshaltungen der Mitarbeiter und sind im Dialog am besten befähigt, Entwicklungsbedarfe und -potenziale zu identifizieren und entsprechende individuelle bedarfsorientierte Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen abzuleiten. Zudem gilt ein sehr hohes Augenmerk unseren high potentials. Sie sind wesentlicher Teil unserer mittel- und langfristigen fachbereichsübergreifenden Nachfolgeplanung und werden gezielt auf zukünftige Aufgabenstellungen und Schlüsselqualifikationen vorbereitet.

Zentral gesteuert bilden wir in unterschiedlichen kaufmännischen und gewerblich/technischen Berufsbildern aus. VARIOVAC verbindet mit ihren Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowohl ihre gesellschaftliche Verantwortung als auch die Sicherung der Fachkräfte von morgen. VARIOVAC wurde in 2023 zum wiederholten Male durch die Industrie- und Handelskammer zu Schwerin als TOP-Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet.

Neben der Förderung individueller und bedarfsorientierter Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Karriereziele bilden Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Lebensphasen - VARIOVAC hat in 2023 für die Mitarbeiter die Arbeitszeit deutlich flexibilisiert - (VARIOVAC ist seit 2023 als familienfreundliches Unternehmen durch den Landkreis Ludwigslust-Parchim zertifiziert), sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes wichtige Handlungsfelder unserer Personalarbeit.

Der demographische Wandel und der damit verbundene Wettbewerb um Arbeits- und Fachkräfte und Talente ist beherrschendes Thema, wenn es darum geht, kapazitätsorientiert den Personalbedarf der Gesellschaft zu decken. Unsere Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber hilft uns dabei genauso wie unsere starke internationale Vernetzung, dem Mangel zu begegnen.

Obgleich natürliche Fluktuationen im Jahresverlauf stattfanden, stieg die Personalkostenquote auf 27,2% von der Gesamtleistung (Vergleich 2022 = 26,9%). Die in 2023 umgesetzte Entgelterhöhung im Haustarif, die Inflationsausgleichprämie und aufgrund geänderter Arbeitsinhalte angepasste Haustarifeingruppierungen wurden trotz der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ohne kapazitätsorientierte Personalanpassungen vorgenommen.

Zum 31. Dezember 2023 waren neben der Geschäftsführung 259 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 12 Auszubildende bei VARIOVAC beschäftigt.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter betrug (einschließlich Auszubildende) 274 (im Vergleich 2022 = 285).

Die Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmervertretung und der Geschäftsführung von VARIOVAC ist geprägt durch einen wertschätzenden Dialog zum Wohle der Mitarbeiter.

3.2. Finanzlage

Die Steuerung unserer Liquidität hat aufgrund des durch hohe Inflationsraten und steigende Zinsen gekennzeichneten volatilen Marktumfeldes eine sehr hohe Bedeutung beim Erreichen unserer unternehmerischen Zielsetzungen.

Auf Basis einer standardisierten Finanzberichterstattung erfolgte und erfolgt ein intensiver Informationsaustausch zu strategischen und operativen Themen im Rahmen der Umsetzung unternehmerischer Planungs- und Entscheidungsprozesse, der bei Erfordernis durch geschäftsspezifische und maßnahmenbezogene Sonderauswertungen erweitert wurde.

Als unverändert grundsolide aufgestellte Gesellschaft hat VARIOVAC auch in 2023 den weitaus überwiegenden Kapitalbedarf aus dem operativen Cashflow, den Bestand an liquiden Mitteln sowie projektbezogen und im Rahmen strategischer Ausrichtungen aus der Aufnahme kurz- und mittelfristiger Finanzierungen gedeckt.

3.2.1. Investitionen

Investitionen stehen bei VARIOVAC immer in unmittelbarem Zusammenhang mit Produktivitätsverbesserungen und strategischen Planungen folgenden Kapazitätserweiterungen.

Notwendige Erweiterungs- und Modernisierungsmaßnahmen wurden auch in 2023 in entsprechendem Umfang durchgeführt. Der Investitionsfokus lag dabei unverändert im Ausbau der Eigenfertigungstiefe. Kapazitätserweiternd wurden in 2023 weitere Bearbeitungszentren angeschafft. Zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Wertströme wurde zudem eine Bestandsimmobilie einer neuen Zweckbestimmung zugeführt. Parallel erfolgte auf der Liegenschaft der Bau einer neuen Versandhalle, deren Fertigstellung und Inbetriebnahme in 2024 erfolgt.

Die Investitionen von VARIOVAC in 2023 umfassten ein Volumen in Höhe von 1.496 TEUR (im Vgl. 2022 = -55 TEUR, abzüglich periodenübergreifender Zuschüsse).

Die einem wirtschaftlichkeitsorientierten Genehmigungsprozess unterliegenden Ersatz- und Rationalisierungsinvestitionen erfolgten bedarfsabhängig.

Diesen Investitionen stehen Abschreibungen in Höhe von 938 TEUR gegenüber (im Vergleich 2022 = 1.015 TEUR). Die strengen Nutzwertkontrollen unterliegende periodische Bewertung des Anlagevermögens erfolgt unverändert unter angemessener Berücksichtigung von Wertkorrekturen zum Nennwert.

3.2.2. Finanzierungsmaßnahmen

VARIOVAC ist im Geschäftsjahr 2023 durchgängig und termingerecht ihren Zahlungsverpflichtungen nachgekommen. Grundlage dafür war eine geordnete Liquiditätslage, die im Wesentlichen durch den operativen Cashflow, den Bestand an liquiden Mitteln und durch bestehende Kreditlinien abgebildet wurde.

Die schwerpunktmäßig investitionsbegleitenden Finanzierungsmaßnahmen für die standortspezifische Kapazitätserweiterung im Jahresverlauf wurden neben ihrer Renditewirkung vor allem bezüglich ihrer Bedeutung für die Erreichung unserer strategischen Ziele bewertet und umgesetzt.

Bestehende Kreditlinien wurden im Wesentlichen zur mittelfristigen Finanzierung von Avalen im In- und Ausland in Anspruch genommen.

Zum 31.12.2023 beliefen sich die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente auf 6.146 TEUR (im Vergleich 2022 = 5.219 TEUR) und beinhalten stichtagsbezogen die Bereitstellung eines zur Kapazitätserweiterung vorgesehenes Darlehen in Höhe von 3.500 TEUR.

Die Kreditverbindlichkeiten gegenüber Banken betrugen 4.901 TEUR (im Vergleich 2022 = 1.741 TEUR). VARIOVAC stand unverändert ein Kreditrahmen in Höhe von 5.500 TEUR zur Verfügung (im Vergleich 2022 = 5.500 TEUR). Dieser wurde stichtagsbezogen zum 31.12.2023 in Größenordnung von 666 TEUR im Wesentlichen für Vertragserfüllung, Anzahlung und Gewährleistung genutzt (im Vergleich 2022 = 609 TEUR).

3.2.3. Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit

VARIOVAC verfügt trotz des regressiven Auftragseingangs ab dem 2ten Halbjahr 2023 und damit verbundener rückläufiger Anzahlungseingänge unverändert über eine sehr geordnete Finanzlage.

Der gemäß DRS 21 "Kapitalflussrechnung" ermittelte Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit betrug -58 TEUR (Vergleich 2022 = -2.252 TEUR) und deckt trotz umsatzentwicklungsbasierend hohem Forderungsbestand und weiterhin notwendigem strategisch orientierten Vorräteaufbaus unverändert den Kapitalbedarf der Gesellschaft.

3.3. Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Gesellschaft entwickelte sich in 2023 auf 32.627 TEUR (im Vergleich 2022 = 26.212 TEUR). Das Anlagevermögen bildet dabei einen Anteil in Höhe von 21,8% ab (im Vergleich 2022 = 25,6%), auf Vorräte entfallen 31,8% (im Vergleich 2022 = 28,1%) und der Anteil der Forderungen beläuft sich auf 26,4% (Vergleich 2022 = 25,3%).

Die liquiden Mittel sind sondereffektbasiert auf 6.146 TEUR gestiegen (im Vergleich 2022 = 5.219 TEUR).

Die Umlaufvermögensquote belief sich auf 16,8% (im Vergleich 2022 = 17,1%).

Der Forderungsbestand aus Lieferungen und Leistungen entwickelte sich auf 7.647 TEUR (im Vergleich 2022 = 5.907 TEUR) und bildet damit 23,4% der Bilanzsumme ab (im Vergleich 2022 = 22,5%).

Insbesondere zur Verringerung risikobehafteter Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erwägt VARIOVAC neben einem wöchentlichen Monitoring der Forderungspositionen den Einsatz des liquiditätsstabilisierenden Instruments Factoring.

Die sehr solide Eigenkapitalausstattung, VARIOVAC weist eine Eigenkapitalquote in Höhe von 60,6% aus (im Vergleich 2022 = 64,2%), schafft unverändert Spielraum bei der Umsetzung operativer und strategischer Entscheidungen.

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

VARIOVAC steuert ihre Organisation durch Vorgabe umsatz- und aufwandsrelevanter Zielgrößen. Die bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren bilden dabei Umsatz, Gesamtleistung, Wareneinsatzquote und Personalkosten sowie das Betriebsergebnis und die EBIT-Marge ab.

Dem wertorientierten und nachhaltigen Unternehmenssteuerungsansatz folgend, sind diese Kennzahlen auf profitables Wachstum, Erhöhung der operativen Effektivität und Erhöhung der Kapitaleffizienz ausgelegt.

Ihre Fortschreibung erfolgt über einen 3-Jahres-Horizont, welche auf Grundlage detaillierter Soll-Ist-Analysen in monatlicher Berichterstattung gemonitort wird. VARIOVAC stellt dadurch sicher, dass Risiken in der Geschäftsentwicklung frühzeitig erkannt und mit Einleitung geeigneter Maßnahmen korrigiert werden können. Projekt-, geschäfts- und maßnahmenspezifische Detailanalysen ergänzen dieses Berichtswesen, und bilden die Grundlage bei der Ableitung notwendiger Maßnahmen.

Periodisch unterliegen diese Steuerungskennzahlen einem branchenspezifischen Fremdvergleich auf Basis jährlich veröffentlichter Kennzahlen des VDMA.

5. Gesamtaussage

Das Geschäftsjahr 2023 war geprägt durch eine Vielzahl finanzwirtschaftlicher und geopolitischer exogener Faktoren, die unverändert eine schwierige Konjunkturlage abbilden. Hohe Rohstoff- und Energiekosten, hohe Zinsen, die Auswirkungen der Inflation und des Krieges in der Ukraine beeinflussten und beeinflussen die Entwicklung der Gesellschaft. Insbesondere in Europa, einem unserer Kernmärkte, blieb die wirtschaftliche Dynamik weit hinter den Erwartungen zurück. Die gebremste Investitionsgüternachfrage, verschärft in der 2ten Jahreshälfte, führte zu einem reduzierten Auftragseingang, parallel stiegen und veränderten sich die Kundenanforderungen.

VARIOVAC begegnete und begegnet dieser Entwicklung mit Maßnahmen zur nachhaltigen Optimierung eigener Kostenstrukturen und durch konsequente Umsetzung von Effizienzmaßnahmen, die schon immer ein wesentlicher Bestandteil der eigenen strategischen Ausrichtung des Unternehmens waren und sind.

Neben dem konsequenten Ausbau unserer Eigenfertigungstiefe galten unsere Anstrengungen der Einbindung digitalisierter und automatisierter technischer Anwendungen in Verwaltung und Produktion. Zudem wurden und werden Potenziale plattformorientierter Vertriebs- und Dienstleistungsmöglichkeiten, die auch Raum für neue Geschäftsmodelle eröffnen, effizienzsteigernd integriert.

Unsere Aktivitäten hatten wir auch in 2023 darauf ausgerichtet, unseren Kunden und uns selbst neben Effizienz- und Effektivitätssteigerungen, schwerpunktmäßig über das Produktportfolio, zu einer Schonung von Ressourcen, einer Reduzierung des Energieverbrauchs sowie zu einem optimierten Einsatz der Mitarbeiter und deren Weiterentwicklung zu verhelfen. Wir verstehen uns unverändert als Teil eines langfristig geschaffenen professionellen und sozialen Netzwerkes über funktionale, organisatorische und Ländergrenzen hinweg.

In diesem herausfordernden Umfeld konnte VARIOVAC durch ein sorgfältiges Kostenmanagement mit starker Ausrichtung auf die Bedürfnisse unserer Kunden trotz Rückgang beim Auftragseingang ihr Ergebnis vor Steuern auf 8,0% vom Umsatz steigern (im Vergleich 2022 = 6,6%).

Resümierend bleibt festzuhalten, dass die Gesellschaft auch unter herausfordernden Rahmenbedingungen in der Lage ist, eine Kultur unternehmerischen Handelns innerhalb einer schlanken Organisation mit innovativem Produktportfolio, kundenspezifischen Lösungen wirtschaftlich erfolgreich abzubilden.

III. Prognosebericht

Unsere Geschäftserwartung für 2024 basiert auf Erkenntnissen, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Lageberichts bekannt waren und unsere wirtschaftliche Entwicklung beeinflussen können.

Wirtschaftsprognosen des IWF stellen für VARIOVAC wichtige Indikatoren für die eigene strategische Ausrichtung und Entwicklung dar. Unter der Annahme sinkender Rohstoffpreise und sich regulierender Zinssätze geht der IWF für 2024 von einem globalen Wachstum in Höhe von 3,2% aus, was einer Fortschreibung des Trends aus 2023 (3,1%) entspricht.

Für die Industrienationen erwartet der IWF für 2024 mit 1,5% eher eine Seitwärtsentwicklung, wobei sich der europäische Wirtschaftsraum von seinem geringen Wachstum in 2023 erholen soll, gleichzeitig das Wachstum der USA nachlässt. Für Deutschland liegt die Annahme für 2024 bei 1,2%, der IWF rechnet für Deutschland aber mit einem milden Aufschwung von 2,5% in 2025.

Unter der Annahme der Fortschreibung des Inflationsrückgangs, leichter Entspannungen bei den Rohstoffpreisen und Verfügbarkeit kritischer Komponenten und gleichzeitiger Lockerung der finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen sieht der IWF die Risiken für das globale Wirtschaftswachstum für weitgehend ausgewogen. Die aktuellen geopolitischen Verwerfungen, insbesondere im Nahen Osten, aber auch regionalökonomische Markteingriffe können zu einer Prognosekorrektur im Jahresverlauf führen.

In Erwartung konjunkturfördernder Rahmenbedingungen, die sich kurz- und mittelfristig positiv auf das Konsumentenverhalten, insbesondere auf deren Investitionsbereitschaft in funktionale und ressourcenschonende Verpackungslösungen auswirken, geht VARIOVAC für das Geschäftsjahr 2024 von einer positiven Geschäftsentwicklung aus.

Regionale demographische Entwicklungen spiegeln für VARIOVAC nicht den globalen Trend einer wachsenden und nachhaltigkeitsorientierten Weltbevölkerung wider, stellen jedoch Herausforderungen dar, denen es durch geeignete effektivitäts- und effizienzfördernde Maßnahmen zu begegnen gilt. Die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessabläufen und Dienstleistungsfunktionen, die Analyse und Nutzung erhobener Datenmengen innerhalb von Kontroll- und Qualitätssicherungskonzepten entlang der eigenen Wertschöpfungskette aber auch im Rahmen der Markterschließung und -sicherung und im Rahmen der lebenszyklusorientierten Portfolio- und damit Kundenbetreuung, haben dazu beigetragen, die sich in den letzten Jahren auf einem hohen Niveau entwickelten Kosten für Beschaffung und Personal weitgehend zu kompensieren.

Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass die weitere Eskalation bestehender und auch noch entstehender Konflikte mit Wirkung auf die Lieferketten, die wirtschaftspolitische Abschottung und Veränderung einzelner Binnenmärkte aufgrund nationalistischer Tendenzen aber auch arbeitsmarktpolitische Machtkämpfe zu unterjährigen Preisanpassungen und damit zur Beeinflussung unserer Wettbewerbsfähigkeit führen können. Unsere Prognosen für das Geschäftsjahr 2024 stehen daher unter dem Vorbehalt, dass sich die weltweiten Rahmenbedingungen nicht weiter verschärfen.

Enorme wirtschaftliche und gesellschaftliche Herausforderungen begleiten seit geraumer Zeit die wachstumsorientierte Entwicklung von VARIOVAC und bisher haben unsere strategischen Entscheidungen uns immer in die Lage versetzt, ihnen in adäquater Weise zu begegnen. Wir sehen uns unverändert gut aufgestellt, als stabiler und verlässlicher Partner unserer Kunden Profitabilität, Leistungsstärke und Effizienz abzubilden.

Unsere wachstumsstarken Märkte und Branchen bieten unvermindert vielfältige Potenziale unsere nachhaltig positive Geschäftsentwicklung fortzuschreiben. Mit gezielten Investitionen in den Standort, in die Infrastruktur, in die eigene Fertigungstiefe und in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter arbeiten wir daran, unseren Wachstumsweg systematisch voranzutreiben und die eigene Wettbewerbsposition weiter zu stärken.

Kunden- und nachhaltigkeitsorientiert, energiesparend und ressourcenschonend ausgerichtet ist unser technologisch marktführendes Produktportfolio in Verbindung mit unseren Maßnahmenpaketen zur Optimierung unserer Kostenstrukturen maßgeblich dafür, auch in 2024 ein wirtschaftliches Wachstum abzubilden.

Entsprechend optimistisch definieren wir unsere Zielstellungen für 2024. Wir erwarten ein Umsatzwachstum von ca. 5% und wollen unser Ergebnis vor Steuern auf über 8% vom Umsatz steigern. Dabei liegt die operative Betriebsergebniserwartung (Ergebnis vor Steuern, Zinsen und Erträgen aus Beteiligungen) für 2024 bei ca. 5,4 Mio. EUR. Der Personalbestand wird sich analog zur Gesamtleistungserwartung kapazitätsorientiert erhöhen.

Im Bewusstsein herausfordernder Rahmenbedingungen ist VARIOVAC davon überzeugt, dass unsere nachhaltige Ausrichtung unserer Geschäftsprozesse die Gesellschaft resilienter gegen interne und externe Einflüsse macht, zu einer hohen Reputation auch als Arbeitgebermarke beiträgt und auch perspektivisch eine Vielzahl neuer Geschäftsmodelle eröffnet, um unsere ambitionierten Zielstellungen zu erreichen.

Der konsequente Ausbau von Automation und Digitalisierung im eigenen Produkt- und Dienstleistungsportfolio als auch in unseren Strukturen und Prozessen bietet Potenziale und zugleich Chancen zur ressourcenschonenden Optimierung und Verschlankung unserer Wertschöpfungskette und die unserer Kunden. Portfoliostärkende und wertschöpfungssteigernde Akquisetätigkeiten begründen die Wachstumsausrichtung.

Das Risiko erhöhter Personalkosten in Folge steigender Inflation und hoher Tarifabschlüsse sowie bedarfsabhängiger Rekrutierungsprozesse über Dienstleister ist jedoch genauso nicht auszuschließen, wie erneute Preisanpassungen aufgrund einer sich wieder zuspitzenden Beschaffungslage.

IV. Chancen- und Risikobericht

Einflüsse aus geopolitischen und makroökonomischen Entwicklungen und regulatorischen Anforderungen sind unverändert kennzeichnend für die Rahmenbedingen der Geschäftstätigkeit von VARIOVAC. Es ist zudem davon auszugehen, dass sich die bereits seit Jahren zu verzeichnenden nationalistischen Tendenzen noch stärker ausprägen werden.

Unsere Fähigkeit, die Wirkung dieser geschäftsbeeinflussenden Faktoren systematisch, strukturiert und frühzeitig für uns fachbereichsübergreifend chancen- und risikoorientiert zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern, ist entscheidend für nachhaltige Wachstumssicherung.

Die Prozesse und Strukturen von VARIOVAC sind darauf ausgerichtet, operative als auch strategische Einflüsse chancenorientiert zu hinterfragen, Zielsetzungen daraus abzuleiten und, sofern erforderlich, initiierte Maßnahmen nachzuschärfen. In unserer Unternehmensplanung bilden wir so ein ausgewogenes Maß an Chancennutzung und Risikominimierung ab.

Unser Chancen- und Risikomanagement unterliegt auf Unternehmens- als auch auf Fachbereichsebene einem Standardisierungs- und Weiterentwicklungsprozess. Richtlinien, Anweisungen und Regelungen geben Orientierung für eine permanente und nachvollziehbare Umsetzung und reduzieren das Prognoserisiko.

Die identifizierten Chancen und Risiken aus der operativen und strategischen Geschäftstätigkeit haben sich im Vergleich zur Vorjahresberichterstattung nicht wesentlich geändert, in ihrer Intensität jedoch verschärft. Durch branchen- und marktbezogene Diversifizierung unseres Produkt- und Dienstleistungsportfolios sehen wir uns bezüglich Risikobündelungen gut aufgestellt. Essenzielle bestandsgefährdende Abhängigkeiten zu Kunden, Geschäftspartnern oder Lieferanten sehen wir als nicht gegeben.

Dennoch unterliegt der auf drei Geschäftsjahre ausgerichtete standardisierte Planungsprozess von VARIOVAC, der die Grundlage für eine entsprechende Ressourcenzuordnung abbildet, einem operativen und strategischen Prognoserisiko, wodurch flexible Anpassungen an sich schnell ändernde Rahmenbedingungen notwendig werden können.

Die Schwerpunkte der unternehmensstrategischen Chancen- und Risikobetrachtung liegen für VARIOVAC in der Bewertung wachstumsbeeinflussender Faktoren wie Marktzugang, Akquisitionsmöglichkeiten und innovations- und nachhaltigkeitsgeprägter Megatrends. Kennzeichnend dafür stehen militärische Auseinandersetzungen, politische Blockbildungen, Integrations- und Auslagerungsprozesse sowie innovationsgeprägte Dynamik mit erheblicher sowohl absatz-, kapitalbindungs- als auch beschaffungsprozessrelevanter Auswirkung.

VARIOVAC bedient mit den Branchen Lebensmittelverarbeitung, Non Food und Medical hervorragende, zukunftsorientierte und wachstumsstarke Märkte, die uns global betrachtet mit unterschiedlichem Potenzial einen nachhaltig ausgewogenen globalen Fußabdruck ermöglichen. Unsere gewachsene, auf Regionalität und Branchen ausgerichtete Gebietszuordnung ermöglicht es uns, unsere Kunden und Partner zielgerichtet in den Fokus unserer Vertriebsaktivitäten zu stellen. Durch das bestehende Produkt- und Dienstleistungsportfolio bietet VARIOVAC innovative Lösungsansätze, die mit den Kriterien Qualität und Produktsicherheit, neben Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen im Produktionsprozess die Erwartungshaltung im Nachhaltigkeitsbestreben unserer Kunden in Bezug auf optimierten Ressourceneinsatz und -verbrauch unterstützen. Demographischen Entwicklungen Rechnung tragend lassen wir mit einem klaren Standortbekenntnis in die wachstumsorientierte Ausrichtung der Gesellschaft Akquisitionsstrategien einfließen, sowohl für den Ausbau von Kapazitäten als auch für ein breiteres Lösungsangebot im Produktportfolio für unsere Kunden. Zudem sind wir davon überzeugt, dass unsere nachhaltigkeitsorientierte Ausrichtung der Geschäftsprozesse VARIOVAC resilienter gegen interne und externe Einflüsse macht, zu einer hohen Reputation beiträgt und perspektivisch eine Vielzahl neuer Geschäftsmodelle eröffnet.

Künstliche Intelligenz hat mit ihrer unvergleichbaren Entwicklungsdynamik bereits jetzt einen erheblichen Einfluss auf branchenübergreifende, datenbasierte Innovationsansätze sowie Maßnahmen im Bereich der Effektivitäts- und Effizienzsteigerung. VARIOVAC sieht in ihrer Anwendung zudem Potenziale dem demographischen Wandel zu begegnen, das lebenslange Lernen entlang unserer Wertschöpfungskette abzubilden, die Automation und Digitalisierung von Abläufen unter Reduzierung von Fehlerquellen weiter voranzutreiben oder ein echtzeitnahes nachfragegesteuertes Monitoring unserer Lieferkette zu ermöglichen.

VARIOVAC unterstützt strategische und operative Funktionen und Aufgaben durch digitalisierte Prozesse, im Rahmen derer sicherheitsrelevante Daten und Informationen aus unterschiedlichen externen Datenquellen in IT-Systemen verarbeitet werden. Durch eine moderne, cloud-unterstützte Infrastruktur wurden und werden Voraussetzungen für eine industrielle Vernetzung geschaffen mit dem Ziel der Verbesserung der Verfügbarkeit, der Produktivität und Nachhaltigkeit während der jeweiligen anwendungsbezogenen Nutzungsphase. Diese digitale Transparenz entlang der Prozessstrecken ermöglicht über ein Kennzahlenmonitoring zudem Optionen für kundenspezifische vorrausschauende Wartungen, Ausfallvorhersagen bis hin zur vollautomatischen Prozesssteuerung. Dem Schutz von Informationen und personenbezogenen Daten und der Zuverlässigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme gilt unsere höchste Priorität. Datenverlust, ihre Nichtverfügbarkeit oder ihr Missbrauch kann schwerwiegende Schäden verursachen. Kritische Geschäftsprozesse können durch den Ausfall von IT-Systemen oder durch externe Störungen, bspw. durch Hackerangriffe, beeinträchtigt werden oder gar zu einem kurzzeitigen Stillstand führen, zudem bergen sie erhebliche Reputationsrisiken. Unsere Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse sind darauf ausgerichtet, die Umsetzung rechtlicher Vorgaben und einen verantwortungsvollen und regelkonformen Umgang mit Daten und Informationen im Rahmen unserer fortschreitenden Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Zentral gesteuerte Zugriffs- und Änderungsberechtigungen dienen der Sicherheit von Kunden-, Produktions- und Lieferantendaten. Regelmäßig aktualisierte Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien bilden Leitfäden und Handlungsempfehlungen für unsere Mitarbeiter ab, die in Verbindung mit präventiven Sensibilisierungsschulungen für alle Daten verarbeitenden Mitarbeiter dazu beitragen, in einem Umfeld höchst dynamischer Risikoveränderungen, zur Vermeidung von Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfällen und -verstößen ein hohes Maß an Datenschutz und Informationssicherheit in unserem Wertschöpfungsprozess abzubilden. Neben der digitalen Sicherheit sind unsere Datenschutz- und Informationssicherheitssysteme auch auf die physische Sicherheit ausgerichtet. Liegenschaftsbezogene Identitäts-, Zutritts- und Zugriffsregelungen, zu denen alle Mitarbeiter regelmäßig unterwiesen werden, gelten auch vollumfänglich für unsere Gäste und Dienstleister.

In einer Vielzahl an Ausprägungen bilden Auftrags-, Absatz-, Technologie-, Personal-, Beschaffungs-, Produktions- und Fertigungsprozesse für VARIOVAC operative Chancen und Risiken ab. Exogene Faktoren führen in regionaler und globaler Betrachtung häufig zu unterschiedlichen Konjunkturentwicklungen. Wirtschaftliche und geopolitische Rahmenbedingungen beeinflussen positiv als auch negativ die Investitionsentscheidungen unserer Kunden und damit direkt die Auftragseingangssituation und unmittelbar die Umsatzentwicklung und wirken kapazitätsbeeinflussend als Chance oder Risiko auf die betriebliche Wertschöpfungskette.

VARIOVAC bedient wachstumsstarke Branchen und Märkte. Branchenübergreifend agieren wir mit unserem kunden- und innovationsorientierten Ausbau des Produkt- und Dienstleistungsportfolios zudem auf attraktiven Teilmärkten, die viel Potenzial für zusätzliche Geschäftsausweitung bieten. Diese globale Präsenz ermöglicht es uns markttypische Nachfrageschwankungen in angemessener Weise zu kompensieren. Technologische Marktentwicklungen werden im regelmäßigen, engen Dialog mit unseren Kunden und Partnern erörtert. Die damit verbundenen Erwartungshaltungen fließen in die Entwicklungstätigkeit von VARIOVAC ein und ergänzen kunden- und nachhaltigkeitsorientiert das bestehende und perspektivische Produktportfolio.

Profitierend von der großen Anzahl weltweit installierter Verpackungsmaschinen und der Vernetzung unserer Vertriebs-, Marketing- und Serviceinformationen dient der Ausbau unseres Service-, Nachrüst-, Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialgeschäfts zur Verbesserung der Kundenansprache und ihrer Betreuung.

Unsere Strategie der Diversifikation in den Absatzprozessen bilden wir zur Minimierung wesentlicher Abhängigkeiten auch in den Beschaffungsprozessen ab. Modularisierung und Standardisierung auf Artikel- und Komponentenebene schaffen positive Bedingungen zur Sicherung von Mengen, Lieferkontinuität und Preisen über Rahmenverträge. Auch die Bindung von Alternativlieferanten und die Förderung lokaler Distributionsstrukturen wirkt für VARIOVAC Resilienz stärkend. Diese alternativen Beschaffungsoptionen stellen in Verbindung mit unserer unverändert risikoorientierten Bestandsvorhaltung Maßnahmen dar, möglichen Produktions- und Fertigungsrisiken zu begegnen.

Möglichen Ineffizienzen in unseren Wertschöpfungsprozessen begegnen wir durch ein permanentes Monitoring von Kennzahlen zum Auftragseingang, Auftragsbestand, zum Montage- und Fertigungsfortschritt, über den realisierten Deckungsbeitrag je Auftrag und durch Umschlaghäufigkeit im Wareneinsatz.

Verantwortungsvoll und im Einklang mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften führen und leben wir unsere Geschäftsprozesse. Diesen Anspruch haben wir auch an unsere Lieferanten und Dienstleister, von denen wir erwarten, dass sie sich zu umweltgerechtem Wirtschaften, zur Einhaltung der Menschenrechte und zum Verzicht auf Konfliktrohstoffe bekennen.

Für VARIOVAC sind engagierte und fachlich qualifizierte Mitarbeiter ein wesentlicher Garant für den nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Trotz initiierter Maßnahmen, die darauf abzielen, Mitarbeiterloyalität und -bindung durch Qualifizierung und individuelle Förderung zu erreichen und die eigene Arbeitgebermarke regional und überregional zu stärken, sind die Auswirkungen aus dem demographischen Wandel für die Gesellschaft bereits deutlich spürbar. Das Risiko, offene Positionen nicht oder nicht dauerhaft besetzen zu können, ist latent. Chancen sieht VARIOVAC in ihrer starken internationalen Vernetzung und in Optionen, die sich aus wachstumsorientierten Akquisitionstätigkeiten ergeben. Ergänzend bilden unsere personal-, sozial-, Compliance-, gesellschafts- und umweltbezogenen Maßnahmen in der öffentlichen Betrachtung wichtige Bausteine für die Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber.

Unsere Führungskultur ist darauf ausgerichtet, dass durch zielgerichtete Entwicklung unserer Fach- und Führungskräfte hinsichtlich ihrer aktuellen und zukünftigen Anforderungen eine Führungsqualität abgebildet wird, die Grundlage dafür ist, unsere Mitarbeiter im Transformationsprozess der lebenslangen beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung zu begleiten.

Mit einer proaktiven Arbeitssicherheitskultur, die durch Schulung, Unterweisung, Weiterbildung und konsequente Einhaltung unserer und gesetzlicher Sicherheitsstandards darauf abzielt, gefährliche Situationen zu vermeiden und sicheres Verhalten vorzuleben, fördern wir das individuelle Wohlergehen unserer Mitarbeiter und stärken die Leistungsfähigkeit der Gesellschaft.

VARIOVAC hat in 2023 den gesetzlichen Vorgaben folgend ein Hinweisgebersystem für die Mitarbeiter implementiert, über welches insbesondere Verstöße in Bereichen wie Compliance, Umwelt- und Arbeitsschutz, Menschenrechte, Datenschutz und Informationssicherheit gemeldet werden können.

Globale Unsicherheiten, politische, religiöse oder kulturelle Konflikte, volatile Kostenentwicklungen, der demographische Wandel und regulatorische Markteingriffe stehen sinnbildlich für investitionsabschreckende Rahmenbedingungen und haben in unterschiedlicher Ausprägung mittel- und unmittelbaren Einfluss auf unsere Wertschöpfungsprozesse. Entsprechend sind unsere Kontroll- und Präventionsmechanismen darauf ausgerichtet, in geeigneter Weise sich daraus ergebende Chancen und Risiken systematisch, strukturiert und frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten, zu steuern und abzusichern und in die operativen und strategischen Planungsprozesse einzubinden.

Unser Managementsystem bezieht in einer qualifizierten und validierten Herangehensweise an die zunehmend komplexeren Herausforderungen alle operativen Geschäftsbereiche anwendungsspezifisch in die Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen ein und bildet so ein angemessenes informations- und kennzahlengesteuertes umfassendes Nachhaltigkeitsmanagement ab. VARIOVAC ist seit 2016 nach ISO 9001:2015 und seit 2022 auch nach ISO 14001:2015 zertifiziert und strebt weitere Zertifizierungen u.a. für Arbeitssicherheit nach ISO 45001 sowie für Energiemanagement nach ISO 50001 an. Eine Zertifizierung als klimageprüftes Unternehmen erfolgte bereits in 2022.

Das auf Richtlinien, Anweisungen und Vorgaben basierende Managementsystem stellt unter Einbindung eindeutiger Zuordnung von Verantwortlichkeiten, sinnvoller Funktionstrennungen und dualer Freigabeprozesse sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Regelungen nachvollziehbar umgesetzt und eingehalten werden.

VARIOVAC zeichnet sich durch ein wirtschaftliches und nachhaltiges Geschäftsmodell aus. Chancen und Risiken werden adäquat adressiert. Bestandsgefährdende Risiken sehen wir in Wertung der aktuellen Rahmenbedingungen als nicht gegeben. Unter der Voraussetzung, dass diese keiner wesentlichen, insbesondere negativen Änderung unterliegen, sind wir davon überzeugt, unsere finanziellen Ziele zu erreichen. Nach unserer Einschätzung überwiegen die Chancen, insbesondere die, die sich aus Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit und Änderungsbereitschaft ergeben. Diese Annahmen gestatten uns, unverändert optimistisch in die Zukunft zu blicken.

¹ Quelle: www.vdma.org "VDMA Maschinenbau in Zahl und Bild 2024"

² Quelle: www.vdma.org/documents "Maschinenbau Prognosen international"

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

VARIOVAC PS SystemPack GmbH, Zarrentin am Schaalsee

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die VARIOVAC PS SystemPack GmbH hat ihren Sitz in Zarrentin am Schaalsee. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Schwerin unter HRB 4590 eingetragen.

2. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der VARIOVAC PS SystemPack GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine große Kapitalgesellschaft.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten bzw. zu Herstellungskosten, vermindert um erhaltene Zuschüsse angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die im Sachanlagevermögen enthaltenen anderen aktivierten Eigenleistungen wurden zu Herstellungskosten angesetzt. Diese umfassen die Materialkosten, die Fertigungskosten sowie angemessene Teile der Materialgemeinkosten, der Fertigungsgemeinkosten und des Werteverzehrs des Anlagevermögens, soweit dieser durch die Fertigung veranlasst ist.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände überwiegend linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 werden im Jahr der Anschaffung oder Herstellung in voller Höhe abgeschrieben.

Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt. Für die Ermittlung der Anschaffungskosten wird das Durchschnittsverfahren angewendet. Die fertigen und unfertigen Erzeugnisse werden zu Herstellungskosten gem. § 255 Abs. 2 HGB angesetzt. Diese umfassen die Materialkosten, die Fertigungskosten sowie angemessene Teile der Materialgemeinkosten, der Fertigungsgemeinkosten und des Werteverzehrs des Anlagevermögens, soweit dieser durch die Fertigung veranlasst ist. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen werden gem. § 268 Abs. 5 Satz 2 HGB als Anzahlungen auf Vorräte offen von den fertigen und unfertigen Erzeugnissen abgesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Positionen wurde durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Das allgemeine Kreditrisiko wurde durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungen wurden gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Rückstellungen werden gem. § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren abgezinst.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Sie sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen und Schulden und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Aktive und passive Steuerlatenzen werden verrechnet. Die Aktivierung latenter Steuern unterbleibt in Ausübung des dafür bestehenden Ansatzwahlrechts.

4. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte sowie die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Forderungen

Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind in Höhe von TEUR 48 (Vorjahr: TEUR 48) zugleich sonstige Vermögensgegenstände und in Höhe von TEUR 1 (Vorjahr: TEUR 0) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, resultieren wie im Vorjahr vollständig aus dem Liefer- und Leistungsverkehr.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben in Höhe von TEUR 358 (Vorjahr: TEUR 869) eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr. Alle übrigen Forderungen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Eigenkapital

Insgesamt ist ein Betrag von TEUR 3 ausschüttungsgesperrt (Unterschiedsbetrag zwischen dem Ansatz der Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen nach Maßgabe des entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatzes aus den vergangenen zehn bzw. sieben Geschäftsjahren, § 253 Abs. 6 Satz 2 HGB).

Pensionsrückstellungen

Zur Ermittlung der Pensionsrückstellung wurde die Projected Unit Credit Method (PUC-Methode) angewendet.

Für die Berechnungen wurden folgende Annahmen getroffen:

Der Unterschiedsbetrag gem. § 253 Abs. 6 Satz 3 HGB beträgt TEUR 3.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Personalkosten, Gewährleistungsverpflichtungen und Händlerprovisionen.

Angaben zu den Verbindlichkeiten

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt TEUR 6.059. Es handelt sich dabei um Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (TEUR 4.840) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (TEUR 1.219). Die Besicherung erfolgt durch Pfandrechte an unbeweglichen Sachen, Sicherungsübereignung von Vorräten, Sicherungsabtretung von Forderungen und Eigentumsvorbehalt.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, sind zugleich sonstige Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i.S.v. § 251 HGB bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von TEUR 768 sonstige finanzielle Verpflichtungen. Diese Verpflichtungen beruhen auf Dauerschuldverhältnissen für die Jahre 2024 bis 2027.

5. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Aufgliederung der Umsatzerlöse

Nach Tätigkeitsbereichen gliedern sich die Umsatzerlöse wie folgt auf:

6. Sonstige Pflichtangaben

Mitglieder der Geschäftsführung (zugleich ausgeübter Beruf)

Jörg Reimer

Andreas Poussét

Beirat

Gem. § 6a der Satzung hat die Gesellschaft einen Beirat. Diesem gehören an:

Nina Huchzermeyer-Keßler, Salem

Veit Mauritz, Rechtsanwalt, Hamburg

Ralf Preuß, Geschäftsführer der VEMAG Maschinenbau GmbH (Verden), Weyhe-Leeste

Vergütung der Geschäftsführer

Die Angabe der Vergütung entfällt unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB.

Gewährte Bezüge für frühere Geschäftsführer bzw. deren Hinterbliebene

Angaben zu Pensionsrückstellungen und Bezügen früherer Geschäftsführer entfallen unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB.

Vergütung der Mitglieder des Beirates

Die Vergütung der Mitglieder des Beirates im Geschäftsjahr betrug insgesamt TEUR 35.

Anwendung der Ausnahmeregelung nach § 286 Abs. 3 HGB

Auf die Aufstellung des Anteilsbesitzes wurde verzichtet, da die Angaben für die Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nach § 264 Abs. 2 HGB von untergeordneter Bedeutung sind.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer betrug 262.

Abschlussprüferhonorar

Das für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt für Abschlussprüfungsleistungen TEUR 25.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres i.S.d. § 285 Nr. 33 HGB sind nicht eingetreten.

Unterschrift der Geschäftsführung

Entwicklung des Anlagevermögens 2023

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 29.08.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die VARIOVAC PS SystemPack GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der VARIOVAC PS SystemPack GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der VARIOVAC PS SystemPack GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.