XTRAFIT Service GmbH

XTRAFIT Service GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

(mit Vergleichszahlen zum 31. Dezember 2022)

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DEN ZEITRAUM VOM 1. JANUAR 2023 BIS ZUM 31. DEZEMBER 2023

(mit Vergleichszahlen für das Geschäftsjahr 2022)

Anhang für 2023

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, sind einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert.

Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma XTRAFIT Service GmbH mit Sitz in Köln im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter der Nummer HRB 109007 eingetragen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Aus Vereinfachungs- und unter Wesentlichkeitsaspekten werden abnutzbare bewegliche Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, deren Anschaffungskosten 800 € nicht überstiegen, im Zugangsjahr in voller Höhe abgeschrieben.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu den niedrigeren Tageswerten angesetzt.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände sowie flüssige Mittel sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen.

Unter den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die bilanzierten Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten keine Positionen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bestehen in voller Höhe gegenüber Unternehmen der XTRAFIT-Gruppe.

Die Forderungen gegen Gesellschafter betreffen Rückforderungen aus der Vorabausschüttung des Jahresergebnisses 2022, die mit 5 T€ über dem Bilanzgewinn zum 31.12.2022 erfolgte.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Abschluss- und Prüfungskosten sowie Urlaubsansprüche gebildet.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt.

Die Verbindlichkeiten umfassen solche gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 0 T€ (Vorjahr: 200 T€).

Die Verbindlichkeiten sind allesamt unbesichert.

Sonstige Angaben

Außerbilanzielle Geschäfte

Zusätzlich zu den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen weitere finanzielle Verpflichtungen, die erst in den Folgejahren eintreten:

Weitere außerbilanzielle Verpflichtungen bestehen nicht.

Zum 31.12.2023 betreffen außerbilanzielle Verpflichtungen im Einzelnen folgende Sachverhalte:

Geschäftsführung

Als Geschäftsführer waren während des Geschäftsjahres bestellt:

Die Geschäftsführung macht bezüglich der Vergütung ihrer Tätigkeit von der Schutzklausel nach § 286 IV HGB Gebrauch.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter inklusive der beiden angestellten Geschäftsführer:

Nachtragsbericht

Darüber hinaus sind keine weiteren wesentlichen Ereignisse eingetreten, über die an dieser Stelle zu berichten ist.

Ergebnisverwendungsvorschlag oder -beschluss

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern vor, den Jahresüberschuss vollständig an die Gesellschafter auszuschütten.

Angabe nach §328a Abs. 1 a HGB:

Der Jahresabschluss wurde am 7.11.2024 festgestellt.

Die Gesellschafter haben am 9.7.2024 beschlossen, den Jahresüberschuss vollständig auszuschütten.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS IM GESCHÄFTSJAHR VOM 1. JANUAR 2023 BIS ZUM 31. DEZEMBER 2023

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

XTRAFIT Service GmbH, Köln

1. Grundlagen der Gesellschaft

1.1. Rechtliche Verhältnisse

Zum 31.12.2023 waren die Gesellschafter der XTRAFIT Service GmbH die Schmidt Fitness-Beteiligungs GmbH (SFB) mit 33,34%, die FAME Invest GmbH (FAME) mit 33,33% und die INGAVO GmbH (INGAVO) mit 33,33% der Geschäftsanteile.

Dies stellt im Vergleich zum Vorjahreszeitpunkt eine Veränderung der Gesellschafterstruktur dar. Vorausgegangen zur zuvor genannten Gesellschafterstruktur war zunächst die Übernahme der 25%-Geschäftsanteile der AREOS Vermögensverwaltungs mbH durch die Schmidt Fitness-Beteiligungs GmbH am 15.08.2023, bevor dann diese Anteile wiederum am 15.11.2023 auf alle drei Gesellschafter gleichmäßig aufgeteilt wurden.

Die XTRAFIT Service GmbH mit Sitz in Köln ist die zentrale Servicegesellschaft der XTRAFIT-Gruppe (d. h. XTRAFIT GmbH, Zweite XTRAFIT GmbH, XTRAFIT Bau GmbH (vormals: PASSAT Betriebs- und Beteiligungs GmbH) und Schmidt Fitness-Beteiligungs GmbH).

1.2. Geschäftsmodell

Das Kerngeschäft der XTRAFIT Service GmbH ist die Erbringung von zentralen Verwaltungs- und Studiotätigkeiten in den Bereichen Personal-, Finanz-, IT-, Marketing-, Mitglieder- und Mietobjektmanagement für die XTRAFIT-Gruppe. Diese bietet mit der Marke XTRAFIT das Leistungsversprechen, ihren Kunden Premium-Fitness zum fairen Preis anzubieten. Die XTRAFIT-Studios sind 365 Tage im Jahr mit Öffnungszeiten von 18 bis 24 Stunden täglich geöffnet und bieten allen Interessierten, unabhängig vom Erfahrungslevel, ein sehr attraktives Angebot. Die Mitglieder schätzen das sehr gute Preis- Leistungs-Verhältnis des vollumfänglichen Trainings- und Wellnessangebots, (d. h. Nutzung diverser Trainings-Bereiche und Services sowie, je nach Tarif, Nutzung von drei Wellness-Bereichen).

Seit dem 01.01.2022 übernimmt die XTRAFIT Service GmbH alle studio-, führungs- und verwaltungsbezogenen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den unter der Marke "XTRAFIT" betriebenen 18 Fitnessstudios (Stand: Mai 2024) anfallen.

Die XTRAFIT Service GmbH hat mit den Auftraggebern einen Betriebsführungsvertrag vereinbart, der die Durchführung und Abrechnung der zentralen Verwaltungs- und Studiodienstleistungen regelt. Zu den Verwaltungsdienstleistungen zählen z. B. Mitgliederservice, Marketing, IT, Kursverwaltung oder Finanzen und zu den Studiodienstleistungen z. B. Trainer- und Kurspersonal, Reinigungsdienste oder Nachtwächter.

Die XTRAFIT Service GmbH ist berechtigt, Dienstleistungen auch für Auftraggeber außerhalb der XTRAFIT-Gruppe zu erbringen. Die Tätigkeiten im Berichtsjahr beziehen sich jedoch ausschließlich auf Dienstleistungen für Unternehmen der XTRAFIT-Gruppe.

1.3. Ziele, Strategie und Kontrollsysteme

Die XTRAFIT Service GmbH betreibt ihr Geschäft seit Anfang 2022. Die abgeschlossenen Verträge mit unseren Auftraggebern stellen das Fundament der erfolgreichen Geschäftsentwicklung und -beziehung dar. Darüber hinaus sind wir in enger Abstimmung mit unseren Partnern, um unsere Verwaltungs- und Studiotätigkeiten stetig zu optimieren und auf deren Wünsche und Bedürfnisse auszurichten. Neben der Gewährleistung einer hohen Mitarbeiterqualität wird das Ziel verfolgt, die Zufriedenheit der Studiomitglieder unserer Auftraggeber zu gewährleisten.

Die XTRAFIT Service GmbH wird im Wesentlichen über die finanziellen Kennzahlen Umsatzerlöse und Ergebnis vor Steuern gesteuert. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren werden, wie im Vorjahr, nicht für die interne Steuerung herangezogen.

Um die Zielerreichung des Unternehmens zu messen und zu steuern, stehen den unterschiedlichen Adressaten (z. B. Management, Gesellschaftern, Banken) standardisierte und regelmäßige Informationsberichte (z. B. Finanzentwicklung) für verschiedene Zeitabschnitte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellt das Unternehmen jährlich einen Fünf-Jahres-Plan, der für regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche herangezogen wird, um mögliche Zielabweichungen rechtzeitig zu erkennen und - sofern erforderlich - Gegenmaßnahmen einzuleiten.

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Rahmenbedingungen und Branchenumfeld

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der XTRAFIT Service GmbH sind im Wesentlichen von den Rahmenbedingungen und vom Branchenumfeld der XTRAFIT- Gruppe abhängig, da die XTRAFIT Service GmbH insbesondere für diese Gruppe die Verwaltungs- und Studiotätigkeiten übernimmt.

Die Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie hatten im Geschäftsjahr 2023 erstmals seit 2019 keinen nennenswerten Einfluss mehr auf die deutsche Fitnessbranche und somit auch nicht mehr auf die Betriebe unserer Auftraggeber. Alle Standorte waren ganzjährig und ohne Zugangsbeschränkungen geöffnet.

Stattdessen sind im Jahr 2023 andere makroökonomische Herausforderungen in den Vordergrund getreten, welche die deutsche Volkswirtschaft seit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine, beginnend im Frühjahr 2022, geprägt haben: allem voran hohe Preissteigerungen und Energieversorgungsrisiken. Im Jahr 2023 betrug die Inflationsrate laut Statistischem Bundesamt in Deutschland 5,9%, wozu insbesondere die gestiegenen Energiekosten maßgeblich beigetragen haben. Die Teuerung wurde zwar durch Entlastungsmaßnahmen seitens der Bundesregierung abgemildert, wirkte sich aber auf die Geschäftstätigkeiten der Fitnessbranche aus.

Trotz der beschriebenen Entwicklungen konnte der deutsche Fitnessmarkt gemäß der jährlichen Marktstudie von DSSV, Deloitte und DHfPG ("Eckdaten der deutschen Fitnesswirtschaft 2024") gegenüber dem Vorjahr ein deutliches Umsatzwachstum von 4,9 auf 5,4 Milliarden Euro (+11,9%) erzielen. Einerseits trug dazu das Mitgliederwachstum von 10,3 auf 11,3 Millionen (+9,9%) bei. Andererseits wurden, wie bereits im Vorjahr, von der Mehrheit (d. h. 60%) der Marktteilnehmer Beitragsanpassungen für Neu- und Bestandsmitglieder vorgenommen. Mit 45,91 € (brutto) lag somit der durchschnittliche Mitgliedsbeitrag im letzten Jahr 2,3% höher als noch im Jahr 2022. Trotz der Erholungstendenzen und der positiven Entwicklung befindet sich der Gesamtmarkt mit 0,1 Milliarden Euro Umsatz beziehungsweise 0,4 Millionen Mitgliedschaften unterhalb der letzten Vergleichskennzahlen vor der COVID-19-Pandemie im Jahr 2019. Eine Rückkehr auf das alte Niveau ist aufgrund der positiven Entwicklung der letzten beiden Jahre und der Expansionspläne vieler Betreiber voraussichtlich für 2024 erwartbar.

2.2. Geschäftsverlauf

Die dargestellten Rahmenbedingungen hatten einen unmittelbaren Einfluss auf den Geschäftsverlauf der XTRAFIT Service GmbH. Nach dem Wegfall der COVID-19-Auflagen des Vorjahres war in den Studios der XTRAFIT-Gruppe im Geschäftsjahr 2023 eine branchentypische Saisonalität mit überdurchschnittlichen Mitgliederzugängen und Studiobesuchen in der kälteren Jahreszeit zu beobachten. Auch der Arbeitsalltag für das Studio- und Verwaltungspersonal der XTRAFIT Service GmbH normalisierte sich im Vergleich zum vorherigen Geschäftsjahr und ermöglichte die Umsetzung sowie Vorbereitung strategischer und operativer Projekte.

Ein wesentlicher Meilenstein war die Eröffnung des Studios Reutlingen durch einen Auftraggeber am 17. April 2023, wodurch das zu betreuende Studio-Portfolio um einen weiteren Standort erweitert wurde. Damit konnte die Eröffnung sogar schon vor dem geplanten Termin (01. Mai 2023) umgesetzt werden und der Standort am Jahresende eine positive Planabweichung beim Mitgliederbestand erzielen.

Darüber hinaus wurden Investitionen in die Büro-Zentrale in Köln-Ossendorf getätigt. Diese wurde erweitert und modernisiert, um dem in den Vorjahren gewachsenen Verwaltungsteam der XTRAFIT Service GmbH ausreichende und ansprechende Arbeitsplätze bereitzustellen und ein Alleinstellungsmerkmal im Wettbewerb um Talente zu kreieren. Zudem wurden im Personalbereich Maßnahmen wie etwa Lohnerhöhungen für das Studiopersonal sowie die gezielte Incentivierung von Mitarbeiterinnen umgesetzt.

Um der veränderten Kostenstruktur - etwa im Energie- und Personalbereich - Rechnung zu tragen sowie Re- und Neuinvestitionen zu finanzieren, setzten unsere Auftraggeber im Geschäftsjahr 2023 zwei Preisanpassungen um. Für Neumitglieder wurde am 02. Mai 2023 der monatliche Mitgliedsbeitrag für den FLEX-Tarif von 45 € auf 55 € angepasst, während für Bestandsmitglieder eine Preisanpassung ausgerollt wurde, die bereits im November 2022 angekündigt worden war. Diese umfasste eine sukzessive Anhebung aller niedriger bepreisten Mitgliedschaften (im Vergleich zum damals gültigen Tarif für Neumitglieder) um 5 € pro Monat ab dem 15. Dezember 2022, sobald die individuelle vertragliche Bindungsfrist des Mitglieds beendet war. Dieser im Vergleich zu anderen Fitnessketten faire Ansatz erlaubte es den Bestandsmitgliedern von XTRAFIT ordentlich zu kündigen, bevor die Tarifanpassung in Kraft treten würde. Trotz der Preisanpassungen, die erwartungsgemäß in einem leichten Anstieg der Kündigungsquote sowie geringeren FLEX-Zugängen resultierten, wurde im Geschäftsjahr erneut ein deutlicher Mitgliederzuwachs erzielt.

2.3. Ertragslage

Die Umsatzerlöse der XTRAFIT Service GmbH betrugen 15.917 T€ im Geschäftsjahr 2023. Dies stellt eine Steigerung von 31% im Vergleich zum Vorjahr (12.169 T€) dar, die vor allem auf eine verstärkte Inanspruchnahme unserer Verwaltungs- und Studiodienstleistungen durch die betriebenen Fitnessstudios unserer Auftraggeber zurückzuführen ist. Wesentliche Treiber der gestiegenen Nachfrage seitens der Auftraggeber waren die Eröffnung des 17. XTRAFIT-Studios in Reutlingen-Mitte im April 2023 sowie die ganzjährige Betreuung der im Jahr 2022 eröffneten Studios Köln-Poll (04. März 2022) und Sindelfingen-Goldbach (08. Dezember 2022).

Die sonstigen betrieblichen Erträge beliefen sich auf 248 T€ (Vorjahr 188 T€) und entstanden hauptsächlich durch versteuerte Sachbezüge und interne Weiterberechnungen innerhalb der XTRAFIT-Gruppe.

Der Materialaufwand stieg im Vergleich zum Vorjahr (1.049 T€) um 14% auf 1.194 T€. Dieser Anstieg ist vorwiegend auf die gestiegene Mitgliederzahl in den betreuten Studios im Jahr 2023 zurückzuführen und umfasst hauptsächlich Kosten für Mitglieder- Starterpakete (Tasche, Flasche, Handtuch, Mitgliedsband), Sirup für Getränkestationen sowie Waren für die Food- und Non-Food-Automaten in den Studios.

Die Personalaufwendungen beliefen sich auf 7.058 T€, was einem Anstieg von 16% im Vergleich zum Vorjahr (6.074 T€) entspricht. Sie stellen den größten Kostenblock dar und beziehen sich sowohl auf Studio- als auch auf Verwaltungspersonal. Der Anstieg im Vergleich zum Jahr 2022 ergibt sich einerseits aus der erweiterten Nachfrage zu betreuender Studios und andererseits aus der Anpassung der Löhne- und Gehälter des Bestandspersonals in den Studios und der Verwaltung.

Sonstige betriebliche Aufwendungen betrugen 6.968 T€, was eine Zunahme von 34% im Vergleich zum Vorjahr (5.182 T€) bedeutet. Diese Kosten umfassen hauptsächlich Ausgaben für Reinigungs- und Überwachungsdienste, externe Kurstrainerstunden, Marketingdienstleistungen, Instandhaltungsmaßnahmen und die Fahrzeugflotte. Auch in diesem Bereich ist die gestiegene Anzahl der betreuten Studios hauptsächlich für den Anstieg ursächlich.

Unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Effekte, des Zinsergebnisses (-7 T€) und der Steuern (-129 T€) belief sich der Jahresüberschuss im Geschäftsjahr 2023 auf 260 T€ (Vorjahr: 166 T€).

2.4. Vermögens- und Finanzlage

Zum Bilanzstichtag betrug das Anlagevermögen 188 T€ (Vorjahr 278 T€). Davon entfielen 89 T€ auf immaterielle Vermögensgegenstände (Vorjahr 153 T€), hauptsächlich resultierend aus Softwareprojekten, und 99 T€ auf Sachanlagen (Vorjahr 124 T€), die primär aus Büro- und IT-Ausstattungen für die Verwaltung bestehen.

Die Vorräte beliefen sich auf insgesamt 970 T€ (Vorjahr 966 T€) und umfassten überwiegend Waren wie Starterpakete, Gerätezubehör und Dienstkleidung, die zur Erbringung von Studiodienstleistungen verwendet werden.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände betrugen insgesamt 681 T€ und reduzierten sich somit um 176 T€ im Vergleich zum Vorjahr (857 T€). Während sich die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Fremden reduzierten (-384 T€), erhöhten sich die Forderungen gegenüber Gesellschaftern (+5 T€) sowie die aus sonstigen Vermögensgegenständen (+203 T€).

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten resultierte aus periodenfremden Aufwendungen und betrug 120 T€ (Vorjahr 34 T€).

Das Eigenkapital beläuft sich auf 360 T€ (Vorjahr 258 T€), was sich einerseits aus dem Stammkapital (100 T€) und andererseits aus dem Bilanzgewinn (260 T€) zusammensetzt.

Die Rückstellungen erhöhten sich von 124 T€ auf 257 T€ und ergeben sich aus Steuerrückstellungen (201 T€) sowie Urlaubs- und Abschlussprüfungsrückstellungen (56 T€).

Die Verbindlichkeiten reduzierten sich im Geschäftsjahr 2023 um 534 auf 1.628 T€ (Vorjahr 2.162 T€). Wesentlich für die Reduzierung der Verbindlichkeiten ist die Rückführung eines Kontokorrents gegenüber nahestehenden Personen.

Der Cashflow aus operativer Geschäftstätigkeit beträgt 65 T€ im Geschäftsjahr 2023. Demgegenüber beträgt der Cashflow aus Investitionstätigkeiten -55 T€ und der Cashflow aus Finanzierungstätigkeiten -143 T€. Die Entwicklung der Cashflows steht weitestgehend in unmittelbarer Wechselwirkung zueinander und bilden die Geschäftsvorfälle der XTRAFIT Service GmbH mit Unternehmen der XTRAFIT-Gruppe und externen Lieferanten ab.

Das Unternehmen war stets in der Lage die Zahlungsverpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Darüber hinaus bestehen kurzfristige Kontokorrentvereinbarungen mit verbundenen Unternehmen, so dass weitere finanzielle Mittel für einen zukünftigen etwaig gegebenen zusätzlichen Finanzbedarf zur Verfügung stehen. Die Finanzlage wird daher als stabil eingeschätzt.

2.5. Gesamtaussage

Der Verlauf des Geschäftsjahres kann als zufriedenstellend bewertet werden. Das Geschäfts- und Branchenumfeld unserer Auftraggeber ist stabil und wurde zuletzt ausgeweitet, sodass die XTRAFIT Service GmbH eine stärkere Nachfrage nach ihren Dienstleistungen im Vergleich zum Vorjahr erfuhr. Einhergehend konnten die am Jahresanfang angenommenen finanziellen Planziele im Geschäftsjahr 2023 weitestgehend eingehalten werden.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1. Chancen und Risiken

Die XTRAFIT Service GmbH erzielt ihre Umsatzerlöse im Wesentlichen durch Dienstleistungen, welche gegenwärtig ausschließlich für Unternehmen der XTRAFIT- Gruppe erbracht werden. Entsprechend ergibt sich für die XTRAFIT Service GmbH aufgrund dieses Abhängigkeitsverhältnisses ein operatives und wirtschaftliches Geschäftsrisiko. Die Höhe der Umsatzerlöse und die Profitabilitätssituation der XTRAFIT Service GmbH ist maßgeblich vom Betrieb der bestehenden Fitnessstudios sowie den Expansionsplänen der XTRAFIT-Gruppe abhängig. Sofern sich die vorhandene Studioanzahl nicht außerplanmäßig reduziert und die bestehenden Expansionspläne nicht gestoppt werden, wird das Risiko als gering eingestuft.

Die Geschäftstätigkeit der XTRAFIT Service GmbH unterliegt zudem einem grundsätzlichen Forderungsausfallrisiko. Da die Auftraggeber ausschließlich Gesellschaften der XTRAFIT-Gruppe darstellen und somit der XTRAFIT Service GmbH nahestehen, wird das Risiko als gering eingestuft, zumal bisher keine Zahlungsausfälle aus Sicht der XTRAFIT Service GmbH eingetreten sind.

Externe Risiko-Faktoren, die wenig bis gar nicht beeinflussbar sind, können sich nachteilig auf die Geschäftsentwicklung und Profitabilität unserer Auftraggeber und damit indirekt auf die Leistungserbringung der XTRAFIT Service GmbH auswirken. Dazu zählen beispielsweise die Bekämpfung einer Pandemie oder negative makroökonomische Entwicklungen wie eine Rezession, eine hohe Inflation oder die geringe Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal. Das Risiko durch die Corona-Pandemie erscheint durch die Rücknahme sämtlicher Bekämpfungs-Maßnahmen überwunden zu sein. Das im Jahr 2023 negative Wirtschaftswachstum von -0,3% in Deutschland, gemessen als preisbereinigtes Bruttoinlandsprodukt im Vergleich zum Vorjahr, könnte sich hingegen negativ auf das Konsumverhalten der Bevölkerung im Allgemeinen und die Mitgliederentwicklung des Fitnessmarkts sowie unserer Auftraggeber im Speziellen auswirken. Die positive Entwicklung der XTRAFIT-Gruppe mit einer Steigerung der durchschnittlichen Mitgliederbasis um 21% im Jahr 2023 spiegelt dieses Szenario jedoch nicht wider, sodass für die XTRAFIT Service GmbH das entsprechende Risiko derzeit als eher gering eingestuft wird.

Die anhaltende hohe Inflation geht mit einer erhöhten Kostenstruktur für die XTRAFIT Service GmbH und unsere Auftraggeber einher. Während die Kosten der XTRAFIT Service GmbH weitergereicht werden, belastet das hohe Kostenniveau die Profitabilität unserer Auftraggeber und stellt damit ein mittelbares Risiko für die XTRAFIT Service GmbH dar. Um dieses Risiko zu minimieren, wurden diverse Maßnahmen zur Kostenreduktion eingeleitet, mit besonderem Fokus auf die Reduktion des Energieverbrauchs in den XTRAFIT-Studios. Zudem wird derzeit an einem Personaleinsatz-Konzept gearbeitet, das die bestehende Personaleffizienz in den Studios durch optimierte Schichtpläne und Digitalisierung von Prozessen weiter optimieren wird. Dieses Personaleinsatz-Konzept dient auch dazu, dem Risiko des akuten Personalmangels im Dienstleistungssektor entgegenzuwirken. Darüber hinaus wurden finanzielle und nicht-finanzielle Anreize für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgeweitet und die internen und externen Recruiting- Kapazitäten erhöht.

Chancen ergeben sich hingegen aus der Tatsache, dass sich der deutsche Fitnessmarkt in den letzten beiden Jahren mit einem starken Mitglieder- und Umsatzwachstum gut erholt hat und das vorpandemische Niveau des Jahres 2019 fast erreicht ist (siehe "2.1 Rahmenbedingungen und Branchenumfeld"). Zudem liegt die Penetrationsquote (Anzahl der Fitnessmitgliedschaft im Verhältnis zur Gesamtbevölkerung) in Deutschland mit 13,4% im europäischen Mittelfeld, was für die deutsche Fitnessbranche weiteres Wachstums- und Aufholpotenzial nahelegt.

Das Stimmungsbild am Fitnessmarkt ist überwiegend positiv und viele Indikatoren deuten auf ein weiteres Marktwachstumspotenzial hin. Hinzu kommen im Fall von XTRAFIT die spezifischen Vorteile eines Discount-Anbieters, dessen niedrigpreisiges und zugleich leistungsstarkes Angebot insbesondere während einer Rezession oder Inflation von Interessenten sowie Mitgliedern höherpreisiger Wettbewerber als besonders attraktiv wahrgenommen werden dürfte. Die Ausgangslage wollen sich unsere Auftraggeber zu Nutze machen und neben den bereits eröffneten Studios neue Studios eröffnen. Dementsprechend ergeben sich neue Wachstumspotenziale für die XTRAFIT Service GmbH, von denen die Gesellschaft mit qualifiziertem Personal und professionellen Strukturen profitieren dürfte.

Abschließend seien zwei weitere Themenfelder genannt, die im Kontext von Chancen und Risiken zuletzt stärker in den Fokus rücken. Hierbei handelt es sich einerseits um den Bereich "Cybersecurity", den die XTRAFIT Service GmbH unter anderem durch entsprechende Software- und Hardware-Investitionen, gezielte Mitarbeiterschulungen und Belastungstests adressiert. Zudem beschäftigt sich das Unternehmen verstärkt mit dem Thema "ESG", also nachhaltiges Handeln im Kontext von Umwelt ("Environment"), Sozialem ("Social") und Unternehmensführung ("Governance"). Gezielte Maßnahmen wurden bereits aus einer kaufmännischen Ratio umgesetzt, wie beispielsweise im Bereich Energieeffizienz und Ressourcenverbrauch sowie Investitionen in die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter:innen, jedoch wird eine umfassende ESG-Strategie angestrebt. Hieraus ergeben sich einerseits administrative Herausforderungen, zugleich aber auch Chancen: etwa bei der Personalakquisition und -bindung sowie durch die Positionierung der XTRAFIT-Marke als nachhaltige, klimafreundliche und verantwortungsbewusste Marke bei der überwiegend jungen Zielgruppe.

3.2. Prognosebericht

Die Dienstleistungsverträge mit unseren Auftraggebern sind grundsätzlich langfristig ausgerichtet. Die geplanten Entwicklungen der XTRAFIT Service GmbH und ihrer Auftraggeber zeigen auf, dass die XTRAFIT Service GmbH langfristig über eine stabile Auslastung und Geschäftstätigkeit verfügen wird.

Die bisherige Entwicklung der Mitglieder- und Besucherzahlen unserer Auftraggeber deutet darauf hin, dass die konsumentenseitige Nachfrage weiterhin vorhanden ist. Dadurch ergibt sich gleichzeitig eine stabile Nachfrage nach den Verwaltungs- und Studiodienstleistungen für die bestehenden 18 Studios. Zudem wird sich durch die bereits feststehende Eröffnung des neuen Studios Köln-Zentrum die Anzahl der zukünftig zu betreuenden Studios auf mindestens 19 Studios erweitern. Weitere Studios könnten hinzukommen, wenn laufende Standort-Vertragsverhandlungen unserer Auftraggeber erfolgreich abgeschlossen werden.

Während sich die Nachfragestruktur in den zu betreuenden Studios normalisiert hat und die operativen Abläufe für unser Personal in den Studios und in der Verwaltung stabil sind, bestehen gleichzeitig neue Herausforderungen wie beispielsweise ein vorherrschender Personalmangel im Dienstleistungssektor.

Der Personalmangel ist wie in vielen Betrieben auch für die XTRAFIT Service GmbH eine Herausforderung. Aus diesem Grund wurden bereits Maßnahmen wie etwa Lohnerhöhungen für das Studiopersonal, die gezielte Incentivierung von Mitarbeiter:innen oder die Digitalisierung von Routineaufgaben umgesetzt oder geplant, um neue Mitarbeiter:innen zu gewinnen, bestehende Mitarbeiter:innen zu halten und hierdurch im Wettbewerb mit anderen Dienstleistungssektoren mitzuhalten sowie den Erwartungen unsere Auftraggeber gerecht zu werden.

Die XTRAFIT Service GmbH hat sich im Berichtsjahr positiv und weitestgehend planmäßig entwickelt. Wir rechnen auch zum Stand Mai 2024 damit, die wesentlichen finanziellen Planziele für das Geschäftsjahr 2024 einzuhalten. Die Nachfrage nach unseren Verwaltungs- und Studiodienstleistungen ist durch unsere Auftraggeber weiterhin hoch, sodass wir im Vergleich zum Vorjahr mit einem weiteren deutlichen Umsatzanstieg und einem maßgeblichen Anstieg des Ergebnisses vor Steuern rechnen.

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss und Lagebericht handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss der XTRAFIT Service GmbH, Köln haben wir nachstehenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die XTRAFIT Service GmbH, Köln

Uneingeschränkte Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der XTRAFIT Service GmbH, Köln, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der XTRAFIT Service GmbH, Köln, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit §317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere uneingeschränkten Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.