GITEC CONSULT GmbHLiquidiert

GITEC CONSULT GMBH

DÜSSELDORF

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2011

Bilanz zum 31. Dezember 2011

(Vorjahr zum Vergleich)

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2011

(Vorjahr zum Vergleich)

Anhang zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2011

1 Allgemeine Angaben

Die GITEC Consult GmbH (GITEC) ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt.

2 Mitzugehörigkeitsvermerke

Die Mitzugehörigkeitsvermerke betreffen folgende Posten und Sachverhalte: Die Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, resultieren aus Lieferungen und Leistungen. Die Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, gehören zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

3 Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert zum Vorjahr beibehalten.

(1) Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Software mit Anschaffungskosten unter Euro 410,- wurde im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben.

(2) Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden linear nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer vorgenommen. Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens unter Euro 410,-wurden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

(3) Bei den unfertigen Leistungen handelt es sich um den Bestand der noch nicht abgenommenen Leistungen. Häufig wird der Leistungsumfang von Projekten über den anfangs definierten Stand durch ergänzende Nachträge erweitert, dass sich deren endgültiger Abschluss über mehrere Jahre hinziehen kann. Der Ausweis in den Umsatzerlösen erfolgt daher jeweils nach Abnahme von definierten Vertragsteilen bzw. bei Abnahme von definierten "milestones". Die Abnahme durch die in der Regel ausländischen Leistungsempfänger wird mit der konkludenten Zahlung dokumentiert.

(5) Währungsrisiken finden bei der Projektbewertung keine Berücksichtigung, da die Aufträge zum großen Teil auf Euro lauten und nur kleinere Teile in lokalen Währungen bezahlt werden. Der größte Teil der in Währungen vereinnahmten Beträge wird auch im Ausland wieder ausgegeben. Währungsverluste treten deshalb nur in sehr geringem Umfang auf.

(6) Forderungen werden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden nur die noch nicht eingegangenen Zahlungen aus bereits abgeschlossenen und schlussgerechneten Projekten ausgewiesen. Beträge aus Zahlungsanforderungen (für Voraus- und laufende Zwischenzahlungen) bei noch nicht abgeschlossenen Projekten werden nicht aktiviert.

(7) Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nominalwert bilanziert.

(8) Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit diese Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

(9) Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden keine Rückstellungen in 2011 mehr gebildet, da die Berechtigten im Jahr 2011 verstorben sind. Sonstige Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe ihres Erfüllungsbetrags gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken angemessen und ausreichend erfasst.

(10) Die Verbindlichkeiten werden mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

4 Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten

(1) Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet werden. Die Umrechnung erfolgt auf Basis der "Monatsultimokurse der Deutschen Bank per 31. Dezember 2011".

(2) Bei den unfertigen Leistungen erfolgten keine Abwertungen. Es wird auf die unter 3.(5) oben gemachten Ausführungen verwiesen.

(3) Die Umrechnung ausländischer Währungskassen zu Monatsultimokursen, die als Buchhaltungskurse für den jeweiligen Folgemonat eingestellt werden, führt zu positiven bzw. negativen Abweichungen zu den Transfers, die zu Tageskursen umgerechnet werden. Diese Differenzen, die durch eine Korrektur für zu hoch oder zu niedrig ausgewiesenen Aufwand ausgeglichen werden, werden als Standardabweichung in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Die tatsächlichen Währungsgewinne und -verluste sind der Gewinn- und Verlustrechnung entnehmbar (davon-Vermerk).

5 Anlagespiegel und Abschreibungen

(siehe auch 3.(1) oben)

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im beigefügten Anlagespiegel dargestellt.

6 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Restlaufzeit aller Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände ist, wie im Vorjahr, unter einem Jahr.

7 Eigenkapital

Das Eigenkapital der Gesellschaft beträgt EUR 2.635.497,03 und gliedert sich in das voll eingezahlte Stammkapital in Höhe von EUR 613.550,26 (1.200.000 DM), die Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 1.818.752,26 und den Jahresüberschuss 2011 in Höhe von EUR 203.194,51.

8 Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen TEUR 1.077 (Vorjahr: TEUR 898) beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für Fremdleistungen TEUR 827 (Vorjahr: TEUR 553) und für Personal TEUR 161 (Vorjahr: TEUR 273).

Der Zugang der sonstigen Rückstellungen resultiert hauptsächlich aus dem Zugang der Rückstellungen für Fremdleistungen.

9 Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben, wie auch im Vorjahr, eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr mit der Ausnahme von Sicherheitseinbehalten von Subunternehmern für Langlaufprojekte in Höhe von TEUR 193, die eine Restlaufzeit von bis zu 5 Jahren haben.

Die Sicherheitseinbehalte (TEUR 193; Vorjahr: TEUR 152) werden unter dem Posten sonstige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Im Vorjahr waren diese als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfasst.

10 Beteiligungen

Zum 31. Dezember 2011 bestand eine Beteiligung an der nachfolgend aufgeführten Arbeitsgemeinschaft (ARGE) (Federführer vorangestellt):

11 Aufgliederung des Umsatzes nach Regionen

Die Gesamtleistung 2011 (Umsatzerlöse und Bestandsveränderung) von insgesamt TEUR 12.884 gliedert sich wie folgt auf:

12 Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von TEUR 341 (Vorjahr: TEUR 444) beinhalten im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 64 (Vorjahr: TEUR 171), Erträge aus der Herabsetzung der Pauschalwertberichtigung zu Forderungen in Höhe von TEUR 96 (Vorjahr: TEUR 0), Erträge aus Standardabweichungen Projektkosten in Höhe von TEUR 27 (Vorjahr TEUR 78), Erträge aus Kursdifferenzen TEUR 83 (Vorjahr TEUR 45) sowie periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 3 (Vorjahr: TEUR 56).

13 Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 3.135 (Vorjahr: TEUR 2.704) beinhalten im Wesentlichen Aufwendungen für Reisekosten in Höhe von TEUR 732 (Vorjahr: TEUR 715), für Raumkosten in Höhe von TEUR 458 (Vorjahr: TEUR 478), für Büromaterial in Höhe von TEUR 301 (Vorjahr: TEUR 311), für Kfz-Kosten in Höhe von TEUR 280 (Vorjahr: TEUR 247), für sonstige Projektkosten in Höhe von TEUR 2 (Vorjahr: TEUR 14), für sonstige Personalkosten in Höhe von TEUR 689 (Vorjahr: TEUR 323) sowie für Kursdifferenzen in Höhe von TEUR 106 (Vorjahr: TEUR 28).

14 Haftungsverhältnisse

Herausgelegte Avale für Anzahlungs- und Durchführungsgarantien in Höhe von TEUR 964 sind durch Festgeld hinterlegt.

15 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Gesellschaft hat mehrere Leasingverträge für Geschäftsausstattung und Kraftfahrzeuge abgeschlossen, deren Laufzeit sich nach den steuerlichen Bestimmungen richtet. Es laufen mehrere Mietverträge, für das Büro in Düsseldorf sowie für Projektbüros und Wohnungen im Ausland mit einer Laufzeit von überwiegend einem Jahr.

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen teilt sich wie folgt in Miet- und Leasingverträge auf:

16 Anzahl der Mitarbeiter

Im Jahre 2011 waren im Durchschnitt 144 Mitarbeiter (inklusive Ortskräfte) beschäftigt (Vorjahr: 183 Mitarbeiter).

Etwa fünf Prozent des Projektpersonals war vorwiegend in der Zentrale in Düsseldorf tätig, der Rest mittel- und langfristig im Ausland. 51 Mitarbeiter sind auf Grund arbeitsrechtlicher und 66 Mitarbeiter auf Grund besonderer Vertragsverhältnisse beschäftigt.

17 Geschäftsführung

Im Jahre 2011 wurden die Geschäfte des Unternehmens gemeinsam durch Herrn Dipl.-Wirtsch.-Ing. Thomas Harbauer als Sprecher der Geschäftsführung und Herrn Dipl.-Ing. Andreas Oberländer geführt. Bezüglich der Angaben der Bezüge der Geschäftsführer macht die Gesellschaft von der Schutzklausel gemäß § 286 (4) HGB Gebrauch.

18 Konzernzugehörigkeit

Die GITEC wird in den Konzernabschluss der Burgeap IGIP Holding SE, Straßburg, einbezogen. Dieser ist beim Registergericht Straßburg einsehbar.

19 Gewinnverwendung

Über die Verwendung des Gewinnes wird zu einem späteren Zeitpunkt ein Beschluss gefasst.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS

Lagebericht zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2011

Inhaltsverzeichnis

1. MARKT UND AUFTRAGGEBER

(1) GITEC war auch 2011 in den Ländern tätig, mit denen bilaterale und multilaterale Institutionen Entwicklungszusammenarbeit abwickeln. Vorwiegend wurden Studien, Planungen und Beratungen im Auftrage bzw. unter Finanzierung dieser internationalen Institutionen durchgeführt.

Der Markt war in 2011 insbesondere für GITEC stark geprägt von den Unruhen und dem angestrebten gesellschaftlichen und politischem Wandel in der MENA-Region. In Ägypten und Jemen konnten Projekte nicht zu Ende geführt werden. Projekte in Syrien kamen in 2011 nicht mehr zur Ausführung und in Jordanien kam es zu längeren Verzögerungen. Die politischen Rahmenbedingungen waren in vielen aktiven Ländern der GITEC in 2011 nicht stabil bzw. ausreichend stabil, so dass in 2011 die vertragliche Leistungserbringung dadurch beeinträchtigt wurde.

(2) Der Wettbewerbsdruck war auch 2011 weiterhin hoch. Im freien Wettbewerb stand die Akquisition von Aufträgen - insbesondere bei international ausgeschriebenen Projekten - unter einem weiterhin erheblichen Preisdruck. Allerdings zeigen Projektankündigungen und Ausschreibungen insbesondere in Asien und Südamerika weiterhin einen starken Markt von Projekten der sozialen Infrastruktur, insbesondere im Wasser- und Umweltbereich, der in 2011 intensiv und erfolgreich verfolgt wurde.

2. UMSATZ-, ERGEBNIS- UND AUFTRAGSENTWICKLUNG

(1) Im Geschäftsjahr 2011 betrug die Jahresleistung der GITEC 12,9 Mio. EUR und lag damit 4,9 % über der Vorjahresleistung von 12,3 Mio. EUR. Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (207 TEUR) und der Jahresüberschuss (203 TEUR) lagen in 2011 jedoch unter dem Vorjahresniveau.

(2) Der Auftragseingang betrug im Berichtszeitraum 12,8 Mio. EUR und lag somit auf dem Niveau der Jahresleistung und über dem Vorjahr. Der Auftragsbestand beträgt 17,3 Mio. EUR, was einer Auftragsreichweite von 15 Monaten entspricht.

(3) Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der GITEC wird als solide und zufriedenstellend beurteilt.

3. PERSONAL

Im Durchschnitt des Geschäftsjahres 2011 waren 144 Mitarbeiter beschäftigt, unter Berücksichtigung aller Ortskräfte. Es wurde wiederum verstärkt auf die Gewinnung von jüngeren, hochqualifizierten Mitarbeitern hingearbeitet, was teilweise auch erfolgreich umgesetzt werden konnte.

Die Nachfolgeregelungen der Leitung der Gesundheitsabteilung und der Buchhaltung konnte in 2011 erfolgreich umgesetzt werden. GITEC wird sich aber in den Folgejahren weiterhin in allen Positionen verjüngen müssen.

4. RISIKEN

(1) Risiken für die Umsatzentwicklung werden generell in der politischen Stabilität der Empfängerländer gesehen, denen aber durch eine breite Auffächerung in eine große Zahl von Zielländern entgegengewirkt wird.

(2) Die aktuelle Entwicklung im arabischen Raum bedeutet auch weiterhin Ergebnis- und Umsatzrisiken für GITEC. Auch verstärkte Unruhen in afrikanischen Ländern bedeuten zunehmende Länderrisiken für das Unternehmen. GITEC konnte mit verstärkter Akquisition in Asien und Südamerika den Auswirkungen aus den Länderrisiken entgegenwirken und wird dies auch weiterhin verstärkt betreiben.

(3) Weitere Risiken liegen in der Marktöffnung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit für ausländische Wettbewerber und der stärkeren Vergabe und Ausschreibung von Ingenieur- und Consultingleistungen an lokale Firmen in Asien, Afrika und Lateinamerika. Auch hier sollen durch geeignete Maßnahmen wie die Eröffnung von lokalen Gesellschaften Marktanteile gewonnen werden.

(4) Die Altersstruktur des Personals von GITEC muss auch in den nächsten Jahren weiter verjüngt werden, dies auch im Hinblick auf die Heranführung der GITEC an neue Märkte und Tätigkeitsfelder in Zusammenarbeit mit BIHSE.

5. AUSBLICK

(1) Auf der Basis der laufenden Projekte und der Erfolge in der Akquisition ist für 2012 und für 2013 wieder eine höhere Leistung zu erwarten. Weiterhin sollten sich positive Effekte aus der Zusammenarbeit mit der IGIP mbH im Bereich der internationalen EZ ergeben.

(2) Die Geschäftsführung rechnet damit, dass das Jahresergebnis 2012 und 2013 auf dem Niveau vergleichbarer Jahre liegen wird.

(3) Nach dem Bilanzstichtag ist über keine besonderen Ereignisse zu berichten.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der GITEC Consult GmbH, Düsseldorf, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2011 geprüft.

Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft.

Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.