Private Sale GmbH

Private Sale GmbH

Aschheim (vormals: Berlin)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz für das zum 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Anhang für den Jahresabschluss für das zum 31.12.2022

A. Allgemeine Angaben

Die Private Sale GmbH hat ihren Sitz in der Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin. Die Gesellschaft ist beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) unter der Nummer HRB 108310 B registriert.

Mit Beschluss vom 14.10.2019 ist das Geschäftsjahr der Gesellschaft wieder auf das Wirtschaftsjahr geändert worden. Das Geschäftsjahr endet nun am 31. Dezember.

Der Jahresabschluss zum 31.12.2022 wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und den ergänzenden Bestimmungen des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Bei der Gesellschaft handelt es sich um eine große Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 3 HGB.

Für die Gliederung der Bilanz liegt die Vorschrift des § 266 HGB zugrunde.

Für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB verwendet.

Die Geschäftsanteile der Gesellschaft sind mit Ablauf des 30.08.2019 zu 100 % auf die Private Sale International LLC mit Sitz in Beverly Hills, USA übergegangen. Damit endete die Konzernzugehörigkeit zum mobile.de-Konzern (kleinster Konsolidierungskreis) sowie die Konzernzugehörigkeit zum eBay-Konzern. Soweit im Jahresabschluss zum 31.12.2022 der Begriff verbundene Unternehmen verwendet wird, handelt es sich ausschließlich um die Tochtergesellschaft Private Sale International GmbH.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung erfolgt nach den Bewertungsgrundsätzen des HGBs sowie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Erworbene immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer auf der Grundlage der Konzernvorgaben um planmäßige Abschreibungen (zwischen 4 und 6 Jahren, lineare Methode) vermindert.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen bewertet. Die auf das Geschäftsjahr der Aktivierung entfallende Abschreibung wird pro-rata-temporis monatlich ermittelt, wobei die voraussichtliche Nutzungsdauer bestimmt wird (zwischen 3 und 10 Jahren). Außerplanmäßige Abschreibungen auf niedrigere beizulegende Werte werden, sofern notwendig, gegebenenfalls vorgenommen.

Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten von netto EUR 800 werden im Jahr der Anschaffung sofort abgeschrieben und im Anlagespiegel als Abgang ausgewiesen.

Finanzanlagen werden mit Anschaffungskosten gegebenenfalls - bei voraussichtlich dauerhafter o- der vorübergehender Wertminderung - unter Vornahme außerplanmäßiger Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Zeitwert bilanziert. Bei Wegfall der Gründe für Abschreibungen werden entsprechende Zuschreibungen vorgenommen.

Die Bewertung der Waren erfolgt mit den Anschaffungskosten, höchstens jedoch zum niedrigeren beizulegenden Wert. Die Ermittlung der Wertberichtigungssätze erfolgt in Abhängigkeit vom Alter der Vorratsbestände.

Die geleisteten Anzahlungen sind mit ihrem Nennbetrag angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Die Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert am Bilanzstichtag bilanziert.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite die Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie den Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Eigenkapital wird mit dem Nennwert ausgewiesen.

Das gezeichnete Kapital beträgt zum 31.12.2022 unverändert EUR 363.771,00.

Die Kapitalrücklage beträgt zum Bilanzstichtag EUR 65.846.133,33.

Der Verlustvortrag beläuft sich auf EUR -40.974.618,33.

Das Jahresergebnis weist einen Jahresfehlbetrag von EUR -5.474.674,90 aus.

Die Rückstellungen werden zu ihrem Erfüllungsbetrag nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung angesetzt. Die Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst. Der Zinssatz wird monatlich durch die Deutsche Bundesbank bekannt gegeben. Aufwendungen und Erträge aus Änderungen des Abzinsungssatzes und Zinseffekte geänderter Schätzungen der Restlaufzeit werden im Zinsergebnis ausgewiesen.

Für Risiken aus Warenrücksendungen werden Rückstellungen gebildet. Als Grundlage für die Berechnung der zukünftig erwarteten Retouren dienen die Rücklaufquoten der letzten drei Monate mit abgeschlossener Retourenvereinnahmung.

Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Auf fremde Währungen lautende Forderungen und Verbindlichkeiten werden bei ihrer Erfassung mit dem aktuellen Devisenkassamittelkurs (Euro-Referenzkurs der europäischen Zentralbank) umgerechnet. Kurzfristige Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung sind mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag bewertet worden.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungs-abgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst.

Eine sich insgesamt ergebende Steuerbelastung wird in der Bilanz als passive latente Steuer angesetzt. Im Falle einer sich insgesamt ergebenden Steuerentlastung (Aktivüberhang) wird vom Wahlrecht gemäß § 274 HGB Gebrauch gemacht und auf die Aktivierung verzichtet.

Aufwand oder Ertrag aus der Veränderung bilanzierter latenter Steuern wird in der Gewinn- und Verlustrechnung gesondert unter dem Posten "Steuern vom Einkommen und vom Ertrag" ausgewiesen.

C. Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist in dem als Anlage zum Anhang beigefügten Anlagespiegel dargestellt.

Finanzanlagen

Unter den Anteilen an verbundenen Unternehmen wird eine 100%ige Beteiligung an der Private Sale International GmbH, Berlin, ausgewiesen. Das Eigenkapital dieser Gesellschaft betrug per 31.12.2022 TEUR 5.789, das Jahresergebnis zum 31.12.2022 aufgrund des bestehenden Ergebnisabführungsvertrages TEUR 0.

Umlaufvermögen

Vorräte

Unter den Vorräten sind Waren in Höhe von TEUR 4.539 nach Abwertung ausgewiesen. Die Abwertung im Berichtsjahr belief sich auf TEUR 224.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände beinhalten Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 1.609.

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 687 ergeben sich im Wesentlichen aus der Forderung gegenüber Zahlungsdienstleistern in Höhe von TEUR 583 sowie aus den sonstigen Forderungen in Höhe von TEUR 104. In den sonstigen Vermögensgegenständen sind keine Forderungen mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr enthalten.

Die Gesellschaft hat gemäß den Vorschriften des § 274 HGB keine aktiven latenten Steuern bilanziert.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

Rückstellungen für noch nicht gebuchte Warenrechnungen betreffen vor allem Warenbestellungen für Waren, die bereits im Lager zugegangen sind, für die jedoch noch keine Rechnung erhalten wurde.

Die Verpflichtungen im Personalbereich betreffen vor allem Bonuszahlungen, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und Urlaubsansprüche.

Verbindlichkeiten

Alle Verbindlichkeiten haben zum Bilanzstichtag 31.12.2022 eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 210 enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von TEUR 117.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse in Höhe von TEUR 42.388 werden durch die Veräußerung von aktuellen und End-of-Season-Produkten, Lagerüberhängen und aktuellen Kollektionen renommierter Marken im Wesentlichen im Inland erwirtschaftet.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von TEUR 1.811 bestehen größtenteils Erträgen aus der Währungsumrechnung TEUR 991, Erträgen aus der Auflösung von Rückstellungen TEUR 366, Erstattungen aus Schadensersatz TEUR 136 und für sonstige Dienstleistungen TEUR 46.

Materialaufwand

Der Materialaufwand setzt sich aus den Aufwendungen für gekaufte Waren in Höhe von TEUR 26.364 und den Aufwendungen für bezogene Leistungen in Höhe von TEUR 460 zusammen.

Personalaufwand

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres aktiven und inaktiven beschäftigten Mitarbeiter ausschließlich Praktikanten und Auszubildender beträgt 117,3.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 15.437 beinhalten im Wesentlichen Kosten für Logistik und Transport in Höhe von TEUR 8.333, Werbekosten in Höhe von TEUR 1.347, Aufwendungen für Lizenzgebühren in Höhe von TEUR 1.515, Kosten für Software in Höhe von TEUR 1.019, Kosten des Geldverkehrs in Höhe von TEUR 639 sowie für Mietaufwendungen in Höhe von TEUR 379.

Erträge aus Gewinnabführungsverträgen / Erträge aus Beteiligungen

Die Erträge aus der Gewinnübernahme der Tochtergesellschaft Private Sale International GmbH, Berlin, gemäß dem am 05.12.2012 mit Rückwirkung zum 1. Januar 2012 geschlossenen Ergebnisabführungsvertrages, beträgt EUR 1.605.381,16. Das Geschäftsjahr der Private Sale International GmbH entspricht dem Kalenderjahr.

E. Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige Finanzielle Verpflichtungen

Finanzielle Verpflichtungen ergeben sich aus den bestehenden Miet- und Logistikverträgen und setzen sich wie folgt zusammen:

Geschäftsführung

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die Angaben über die Gesamtbezüge der Geschäftsführung unterbleiben gemäß § 286 Abs.4 HGB.

Honorar des Abschlussprüfers

Ereignisse nach dem Abschlussstichtag (Nachtragsbericht)

Der Beginn des Ukraine-Krieges im Februar 2022 stellte die Wirtschaft vor große Herausforderungen. Der resultierende Inflationsanstieg insbesondere aufgrund stark steigender Energie- und Lebensmittelpreise führte und führt zu einer deutlichen Kaufzurückhaltung der Konsumenten, die die Branche beeinträchtigt.

Nach Schluss des Geschäftsjahres zum 31.12.2022 wurde Ende März 2023 beschlossen, das operative Geschäft der Betriebsstätte Berlin zum 30.06.2023 zu schließen. Ab Juli 2023 wird die Private Sale GmbH auf deutlich reduziertem Niveau weiterhin tätig sein.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Lagebericht 31.12.2022

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftstätigkeit

Die Private Sale GmbH ist der Betreiber des Online Shopping-Clubs brands4friends. Geschäftszweck der Private Sale GmbH ist aktuell der Vertrieb von Markenprodukten in den Bereichen Bekleidung, Lederwaren und Accessoires über das Internet im Rahmen einer geschlossenen Käufergemeinschaft.

Die Private Sale GmbH veräußert in einer geschlossenen Verkaufsplattform End-of-Season- Produkte, Lagerüberhänge und aktuelle Kollektionen renommierter Marken. Das Portfolio umfasst Produktsortimente aus den Bereichen Mode, Unterwäsche, Taschen, Schuhe, Kosmetik, Reisen, Sport, Möbel & Wohnen, Elektro und Heimwerker & Garten. Die Kunden des Shopping-Clubs brands4friends sind als Mitglieder akkreditiert.

2. Konzernzugehörigkeit

Der neue Eigentümer der Private Sale GmbH ist seit dem 31.08.2019 die Private Sale International, LLC, eine Delaware Limited Liability Company, als Konzernobergesellschaft.

Die Private Sale GmbH hält eine 100%ige Beteiligung an der Private Sale International GmbH. Seit 2012 besteht zwischen der Muttergesellschaft Private Sale GmbH und der Private Sale International GmbH ein Ergebnisabführungsvertrag und infolgedessen eine ertragssteuerliche Organschaft.

II. Wirtschaftsbericht

1. Marktentwicklung und Wettbewerbssituation

Nach der Coronapandemie war die Wirtschaft optimistisch, zeitnah wieder Schwung aufzunehmen. Allerdings folgte mit dem Ausbruch des Kriegs in der Ukraine eine erneute schwierige Situation, die zu massiven Preissteigerungen insbesondere im Bereich der Energie- und der Lebensmittelpreise führte. Die Inflationsrate lag im Jahr 2022 auf einem Rekordniveau von 6,9% (Fußnote 1).

Der rasante Inflationsanstieg hat zu einem Rückgang der Kaufkraft und zu einer deutlichen Kaufzurückhaltung bei den Konsumenten geführt. Hiervon war auch der Online-Handel betroffen.

Der Online-Umsatz betrug im Jahr 2022 ca. 90,4 Milliarden EUR und ist im Vergleich zum Vorjahr um 9% gesunken. Das Segment Bekleidung und Schuhe, das ca. 21,4 Milliarden EUR des Online-Umsatzes ausmacht, hatte einen stärkeren Rückgang zu verkraften. Hier lag der Umsatzrückgang zum Vojahr bei minus 14% (Fußnote 2).

2. Geschäftsverlauf

Mit dem Strategiewechsel im Kalenderjahr 2019 von Umsatzwachstum auf Profitabilität hat das Unternehmen auch im Geschäftjahr 2022 weiterhin bewusst auf Marktanteile verzichtet.

Der Ausbruch des Kriegs in der Ukraine hat zu einem direkten Umsatzeinbruch im ersten Quartal geführt. Hierauf wurde u.a. mit Kostenreduktionen reagiert, um die negativen Ergebniseffekte zu reduzieren. Aufgrund des Inflationsanstiegs insbesondere im Bereich der Engergie- und Lebensmittelpreise hat sich der Umsatz im zweiten und dritten Quartal nicht erholt. Im vierten Quartal konnte der Umsatz durch deutlich erhöhte Investitionen in Marketingmaßnahmen und in Promotions wieder leicht gesteigert werden.

Insgesamt wurden die geplanten Umsatzzerlösziele verfehlt. Die Reduzierung des Warenbestandes sowie das Ziel einer Lagerumschlagshäufigkeit von unter 45 Tagen wurden erreicht.

Das für 2022 geplante EBIT von plus 0,4 Mio. EUR konnte nicht erreicht werden.

a) Ertragslage

Die Ertragslage der Gesellschaft hat sich im Vergleich zum Vorjahr verschlechtert, und ist im Jahr 2022 negativ. Im Vergleich zum Geschäftjahr 2021 ist eine erhebliche Verminderung der Kosten in allen Positionen zu erkennen sowie eine Konzentration auf das Kerngeschäft des Online Shopping Konzeptes.

Im Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022 betrugen die Umsatzerlöse TEUR 42.388 (Vorjahr TEUR 63.368). Der Rückgang der Umsatzerlöse um 33 % ist im Wesentlichen auf den Ausbruch des Ukraine Krieges und damit verbundenen Anstieg der Inflation zurückzuführen. Dies hat zu einer allgemeinen Kaufzurückhaltung geführt.

Der Wareneinsatz betrug TEUR 26.364 (Vorjahr TEUR 37.311) und die Aufwendungen für bezogene Leistungen betrugen TEUR 460 (Vorjahr TEUR 476). Damit hat sich der Materialaufwand um 29 % gegenüber dem Vorjahr vermindert und somit nahzu proportional zu den verminderten Umsatzerlösen entwickelt.

Die Aufwendungen für Löhne und Gehälter betrugen TEUR 7.454 (Vorjahr TEUR 7.903). Die Sozialabgaben und Aufwendungen für Altersversorgung betrugen TEUR 1.455 (Vorjahr TEUR 1.550). Der Rückgang des Personalaufwandes um ca 6 % auf insgesamt TEUR 8.909 ist eine Reaktion auf den Umsatzeinbruch im ersten Quartal 2022, wobei sich die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter um 15 auf 117 Mitarbeiter gegenüber dem Geschäftsjahr 2021 reduziert hat.

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen betrugen TEUR 190 (Vorjahr TEUR 404).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen haben sich um 16 % vermindert und betrugen im Geschäftsjahr TEUR 15.437 (Vorjahr TEUR 18.507). Der Rückgang ist im Wesentlichen bedingt durch die um TEUR 1.906 geringere Kosten für Logistik und Transport, was auf die verminderten Umsatzerlöse zurückzuführen ist. Dies hat auch zu einem Rückgang bei den Kosten für Geldverkehr um TEUR 331 geführt.

Die Erträge aus Beteiligungen betreffen die im aktuellen Geschäftsjahr von der Tochtergesellschaft Private Sale International GmbH abgeführten Gewinne in Höhe von TEUR 1.605 (Vorjahr TEUR 2.199).

Insgesamt ergibt sich ein Jahresfehlbetrag für das aktuelle Geschäftsjahr 2022 in Höhe von TEUR 5.475 (Vorjahr Jahresüberschuss TEUR 1.211).

b) Finanzlage

Die Finanzlage der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2022 war stabil. Die Liquidität im Geschäftsjahr war jederzeit gesichert.

Der operative Cashflow hat sich von TEUR -1.340 in 2021 auf -2.700 TEUR in 2022 verschlechtert. Ursächlich hierfür sind vor allem das operative Ergebnis sowie der Abbbau von Rückstellungen. Der Cashflow aus Investitionstätigkeit hat sich von 45 TEUR in 2021 auf -2 TEUR entwickelt. Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit hat sich gegenüber dem Vorjahr von -35 TEUR auf -58 TEUR leicht verringert.

Zum Ende des Geschäftsjahres verfügte die Gesellschaft über ein Guthaben bei Kreditinstituten in Höhe von TEUR 18.655 ( Vorjahr TEUR 21.415).

c) Vermögenslage

Das Anlagevermögen der Gesellschaft hat sich per 31.12.2022 um TEUR 49 auf TEUR 5.904 reduziert (Vorjahr TEUR 5.953). Der Rückgang resultiert hauptsächlich aus planmäßigen Abschreibungen in Höhe von TEUR 190.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen bleiben konstant bei TEUR 5.789 (Vorjahr TEUR 5.789) und beinhalten die Private Sale International GmbH.

Das Umlaufvermögen der Gesellschaft hat sich von TEUR 28.064 im Vorjahr auf TEUR 33.400 verringert (Veränderung TEUR 5.336).

Ursächlich hierfür ist im Wesentlichen der Rückgang der Vorräte und des Bankbestands.

Die Vorräte liegen mit TEUR 4.539 wie im Vorjahr (TEUR 6.490) auf einem guten Niveau.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen (Ergebnisabführung der Private Sale International GmbH) liegen bei TEUR 1.609 (Vorjahr TEUR 2.256).

Der Kassenbestand und das Guthaben bei Kreditinstituten hat sich reduziert und beträgt zum Bilanzstichtag TEUR 18.655 (Vorjahr TEUR 21.415).

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten liegt mit TEUR 181 auf dem Vorjahresniveau (Vorjahr TEUR 180).

Die Veränderung der Bilanzsumme auf der Passivseite ist unter anderem auf den Rückgang der Rückstellungen für Warenrechnungen sowie den Anstieg der Verbindlichkeiten für Lieferungen und Leistungen zurückzuführen.

Das Eigenkapital hat sich durch den Jahresfehlbetrag auf TEUR 19.761 reduziert (Vorjahr TEUR 25.235). Die Eigenkapitalquote der Gesellschaft ist leicht gesunken und liegt bei 58% (im Vorjahr bei 64%).

Die Rückstellungen haben sich um TEUR 1.515 auf TEUR 3.841 (Vorjahr TEUR 5.356) reduziert.

Ausschlaggebend hierfür sind insbesondere der Rückgang der Rückstellung für ausstehende Warenrechnungen um TEUR 808 sowie für ausstehende Eingangsrechnungen um TEUR 502.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind hauptsächlich stichtagsbedingt um TEUR 3.346 auf TEUR 7.801 gestiegen (Vorjahr TEUR 4.454).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen haben sich um TEUR 991 auf TEUR 1.298 (Vorjahr TEUR 2.289) reduziert.

Die Ergebnissituation im Geschäftsjahr 2022 wird als unbefriedigend betrachtet.

III. Bericht über die zukünftige Entwicklung sowie Chancen und Risiken des Unternehmens

a) Chancenbericht

Der deutsche Online Fashion Markt verspricht weiterhin ein langfristig stabiles Marktumfeld. Durch den anhaltenden Digitalisierungstrend verlagert sich der private Konsum von Modeartikeln vermehrt in Richtung von Online Shops - häufig zu Lasten des traditionellen, stationären Handels. Digitale Innovationen wie neue Personalisierungssoftware und Marktplatzmodelle verstärken diesen Trend.

Aufgrund der schwierigen makroökonomischen Entwicklung der letzten Monate lag der Fokus im Geschäftsjahr 2022 auf einer Begrenzung der wirtschaftlichen Einbußen für das Unternehmen.

In diesem Zusammenhang wurde die Organisationsstruktur weiter verschlankt und die internen Prozesse überarbeitet und Arbeitsabläufe optimiert.

Weiterhin wird die Kostenstruktur des Unternehmens monatlich geprüft und justiert. Das gleiche gilt für die Lagerwerte und die daraus resultierende Wertberichtigung bzw. Liquidation.

b) Risikobericht

Der Online Fashion Markt wird insgesamt kompetitiver, schnelllebiger und verstärkt treten auch ausländische Wettbewerber auf den Markt.

Für die Einkaufsabteilung bleibt die ständige Herausforderung des Aushandelns attraktiver Einkaufskonditionen sowie der Ausbalancierung der richtigen Warenvielfalt im Shop unter Berücksichtigung der Profitabilität und Umschlaghäufigkeit der Waren.

Nach wie vor sind die Retouren auf dem deutschen Online Markt stark steigend. Die Warenverfügbarkeit auf dem Markt ist sehr hoch, da viele Produzenten - vor dem Ausbruch des Kriegs in der Ukraine - für die kommenden Saisons zu optimistisch disponiniert haben. Dies macht sich sowohl im stationären Handel sowie Online Handel bemerkbar.

Bei einzelnen Forderungen besteht ein sehr geringes Ausfallrisiko, zum Beispiel wenn Kreditkartenbetrug begangen wird oder falsche Daten übermittelt werden. Die Forderungen gegenüber Kunden bei "Kauf auf Rechnung" werden durch unsere Paymentprovider Adyen und RatePay im Rahmen des Kaufprozesses auf Bonität geprüft. Durch weitere interne Maßnahmen werden die Forderungsausfälle auf das mögliche Minimum reduziert. Insgesamt schätzt die Geschäftsführung das Risiko aus Forderungsausfall als gering ein, auch weil die Warenlieferung teilweise erst nach erfolgreicher Zahlung erfolgt.

Des Weiteren bestehen technische Risiken im Bereich der Erreichbarkeit des Webshops und der Stabilität des Internets im Allgemeinen. Unter anderem können technisch bedingte Engpässe aufgrund des Nutzerwachstums, Einschränkungen durch Hackerangriffe oder Viren zu Geschäftsunterbrechungen führen. Im Rahmen des IT Security Konzeptes werden wöchentliche Schwachstellen-Scans sowie jährliche Penetration-Tests durchgeführt und stets auf die strikte Einhaltung unserer Security-Policies geachtet. Die IT Architektur ist ein Hochverfügbarkeits- Setup mit einer 24/7 Rufbereitschaft des Service Personals.

Aufgrund der geopolitischen Situation und der damit verbundenen Auswirkungen auf die makrökonmischen Bedingungen ist davon auszugehen, dass sich die Umsätze auch in 2023 nicht spürbar erholen werden.

Ende März 2023 wurde beschlossen, die Betriebsstätte Berlin zum 30. Juni 2023 zu schließen und den Geschäftsbetrieb ab Juli 2023 auf deutlich reduziertem Niveau weiterzuführen. Aufgrund des Beschlusses zur Schließung der Betriebsstätte und die Übergabe der Aufgaben und Prozesse an den Eigentümer, kann es zu Verzögerungen im Geschäftsablauf und zu Mehraufwendungen im Rahmen arbeitsrechtlicher Verfahren kommen.

c) Gesamteinschätzung der Chancen und Risiken

Die identifizierten Risiken sind durch entsprechende Management- und Steuerungsmechanismen weitestgehend vermeidbar und beherrschbar. Die dargestellten Chancen und Risken können sich entsprechend auf die Umsatzerlöse, die Umschlagshäufigkeit des Warenbestandes sowie das EBIT auswirken.

Das Wiedererreichen der Profitabilität wird aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Lage in Deutschland sowie der kompetitiven Marksitutiation im Fashion Markt als herausfordernd und nicht realisierbar eingeschätzt.

VI. Prognoseberichterstattung

1. Konjunkturelle Aussichten

Das ifo-Institut prognostiziert für das Jahr 2023 eine Inflationsrate von 6,2%. (Fußnote 3)

Das Bruttoinlandsprodukt lag im Jahr 2022 preisbereinigt zum Vorjahr bei plus 1,8%. Für das Jahr 2023 rechnet das ifo-Institut mit einer marginalen Rezession bzw. die meisten Wirtschaftsforschungsinsititute mit einem leichten preisbereinigtem Anstiegs des Bruttoinlandprodukts. Die Prognosen liegen zwischen minus 0,1% und plus 0,3% im Vergleich zum Vorjahr. (Fußnote 4)

2. Voraussichtliche Entwicklung der Private Sale GmbH

Die Private Sale GmbH wird sich in 2023 weiter auf ihr Kerngeschäft fokussieren.

Ein Ziel ist es, das Retourenvolumen zu reduzieren. Die Abwicklung von Retouren ist bisher für die Kunden kostenlos. Im Geschäftsjahr 2023 wird eine Gebühr für Retouren (charge for returns) im zweiten Quartal eingeführt werden. Durch die bereits dargestellte Schließung der Betriebsstätte Berlin planen wir für das Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz, der sich deutlich unter dem Niveau von 2022 befindet.

Ein weiteres wichtiges Ziel ist eine kontrollierte Balance der Vorräte. Deren Bestand wurde von ca. EUR 6,5 Mio. zum 31.12.2021 auf EUR ca. 4,5 Mio. zum 31.12.2022 reduziert.

Der Vorratsbestand wird auch weiterhin auf Monatsbasis ausbalanciert. Die Umschlagshäufigkeit lag mit 39 Tagen in 2022 weiterhin auf einem guten Niveau. Auch in 2023 wird angestrebt, den Lagewert unter 45 Tagen zu halten.

Aufgrund makroökonomischen Situation, der geplanten Schließung der Betriebsstätte Berlin zum 30.06.2023 und der damit verbundenen deutlichen Reduktion des Geschäftsvolumens wird davon ausgegangen, dass das EBIT in 2023 bei ca. minus 7,5 Mio. EUR liegen wird.

Fußnote 1: Statistisches Bundesamt (Statista 10.03.2023)

Fußnote 2: Statista 31.01.2023

Fußnote 3: Statista 15.03.2023

Fußnote 4: Statista 18.04.2023

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Private Sale GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Private Sale GmbH, Berlin - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Private Sale GmbH, Berlin für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.