Soennecken LogServe GmbHLiquidiert

Soennecken LogServe GmbH

Overath

Jahreschluss zum 31.12.2012

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2012

Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung der deutschen Wirtschaft ist vor allem durch das europäische Umfeld beeinflusst. Das Exportwachstum verlor an Schwung und die geringe Bereitschaft zu investieren belastet die deutsche Konjunktur.

Geschäftsverlauf und Lage der Soennecken LogServe GmbH

Allgemeines

Die Soennecken LogServe GmbH ist Bestandteil des Konzerns der Soennecken eG. Sie betreibt im Konzernverbund das Großhandelsgeschäft. Trotz in Deutschland angespannter Konjunktur im Jahr 2012 und leichtem Rückgang der Umsatzerlöse, konnte die LogServe GmbH weiterhin einen Jahresüberschuss erwirtschaften.

Entwicklung des Ergebnisses der Soennecken LogServe GmbH

Mit Gesamtumsatzerlösen unter Berücksichtigung der Erlösschmälerungen in Höhe von insgesamt T€ 108.240,30 ist eine Veränderung zum Vorjahr um -2,28 % zu berichten. Dabei wurde im Wesentlichen auf margenschwache Umsätze im S+T-Bereich verzichtet. Durch die weitere Fokussierung auf das LS3 Geschäft ist eine Steigerung von 4,76 % im Bereich der Logistikzuschläge zu verzeichnen. Im PBS Bereich lag der Umsatz auf Vorjahresniveau. Die positive Entwicklung des Rohertrages setzte sich auch im Berichtsjahr fort. Der Rohertrag stieg im Vergleich zum Vorjahr von T€ 21.934,0 auf T€ 22.235,7. Dies entspricht einer Erhöhung von 1,38 %.

Trotz einer Erhöhung der Lieferscheine um 3,1 % konnten die Logistikkosten gegenüber dem Vorjahr erfreulicherweise stabil gehalten werden.

Die Umlagen zwischen der Soennecken eG und der Soennecken LogServe GmbH wurden in 2012 grundsätzlich wie im Vorjahr ermittelt. Die Erhöhung resultiert aus Umlagen für Investitionen in IT und Lager.

Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit und Jahresüberschuss

Im Jahre 2012 wurde ein Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit in Höhe von 514,9 T€ und ein Jahresüberschuss in Höhe 505,5 T€. erwirtschaftet

In der Gesellschafterversammlung vom 14.12.2012 wurde der Beschluss gefasst, den Jahresüberschuss vollständig an die BRANION Marketing + Service GmbH, Overath auszuschütten.

Eigenkapital

Das Eigenkapital der Gesellschaft beläuft sich auf 5.000,00 T€. Bezogen auf die Bilanzsumme verbessert sich das Eigenkapital von 27,95 % auf 29,11 %.

Finanzierungsmaßnahmen / Investitionen

Für die Deckung des Finanzbedarfs der Soennecken LogServe GmbH standen Kreditlinien der Soennecken-Gruppe jederzeit in ausreichender Höhe zur Verfügung.

Im Jahr 2012 wurden die Leasingverträge der Kraftfahrzeuge sowie der Flurfahrzeuge abgelöst und ins Anlagevermögen übernommen. Das Lager inklusive der dazugehörigen Technik ist im Eigentum der Muttergesellschaft Soennecken eG.

Mitarbeiter

Zum 31.12.2012 ist die Beschäftigungszahl der Soennecken LogServe GmbH gegenüber dem Vorjahr angestiegen. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl stieg von im Vorjahr 150,57 auf aktuell 163,34 Mitarbeiter. Die Steigerung ist überwiegend auf die kaufmännischen Mitarbeiter zurückzuführen. Bei dem durchschnittlichen Bestand der gewerblichen Mitarbeiter ist ein leichter Rückgang zu verzeichnen.

Auf die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter wird sehr großen Wert gelegt. Daher werden die Mitarbeiter aufgrund ihrer Leistungen und ihres Potenzials sowie entsprechend den Anforderungen ihres Aufgabengebietes durch Weiterbildungsmaßnahmen und Übernahme von Zusatzaufgaben gefördert. Durch die Einstellung von neuen Mitarbeitern wurde zusätzliches Know-how in das Unternehmen eingebracht.

Durch die eigene Ausbildung wird eine hohe Identifikation mit dem Unternehmen geschaffen und der künftige Mitarbeiter schon frühzeitig in die Unternehmenskultur eingegliedert. Daher nimmt dieses Thema einen hohen Stellenwert ein. Die Zahl der Auszubildenden in der Soennecken-Gruppe ist daher mit 8 konstant hoch. Soennecken bildet die Berufsbilder Kaufleute im Groß- und Außenhandel, IT-System-Kaufleute, Fachinformatiker, Bachelor of Arts (BA), Bachelor of Warenwirtschaft/Logistik (BA) und Fachkräfte für Lagerlogistik aus und bietet damit ein weit gefächertes Portfolio an Ausbildungsberufen an.

Risikomanagement

Sicherung von Erfolgspotentialen

Wesentliches Instrument unserer Geschäftsprozesse und wichtige Grundlage der Entscheidungen im Unternehmen ist das Risikomanagement. Es dient der gezielten Sicherung bestehender und künftiger Erfolgspotentiale. Das Berichts- und Planungswesen im Konzern unterstützt die interne Kommunikation von Chancen und Risiken maßgeblich. Regelmäßige Abschlüsse und Hochrechnungen sowie regelmäßige Kontakte zwischen Konzern- und Geschäftsführung der Gesellschaft sorgen für einen kontinuierlichen und zeitnahen Informationsaustausch. Plötzlich auftretende wesentliche Risiken werden über ein hierfür eingerichtetes Eilmeldesystem dem zuständigen Entscheidungsgremium unverzüglich mitgeteilt.

Konjunkturelle Risiken

Die Inlandsnachfrage nach Büroartikeln ist abhängig von den konjunkturellen Schwankungen in der Bundesrepublik. Dieses betrifft auch den Großhandel mit seinen Kunden, den Mitgliedern der Soennecken eG. Im Geschäftsjahr 2012 bremste das internationale Umfeld die deutsche Konjunktur. Hingegen kommen spürbar positive Impulse vom privaten Konsum. Ausgehend von diesen günstigen Rahmenbedingungen bei der Entwicklung der Beschäftigung, Preise etc., ist im Jahr 2013 auf eine Zunahme der privaten Konsumausgaben zu schließen. Wie die Auswirkungen auf die Bürobedarfsbranche sein werden, bleibt abzuwarten.

Wettbewerbsrisiken

Der starke Wettbewerb im Groß- und Einzelhandel, die konkurrierenden Vertriebskonzepte und die Vielzahl der angebotenen Leistungen und Servicequalitäten kennzeichnen sowohl die Handelsbranche generell als auch die Märkte für Büroartikel. Die Veränderungen im Konsum- bzw. Orderverhalten erfordern die ständige Anpassung der Vertriebskonzepte unserer Mitglieder und unseres Großhandels. Die Konzernführung unterstützt diesen Prozess, indem interne Informationen und externe Quellen ausgewertet werden. Veränderungen der Wünsche unserer Mitglieder und deren Kunden können so frühzeitig erkannt werden. Aufgrund dieser Erkenntnisse wurden im Geschäftsbereich Großhandel Verbesserungen in der Logistik und Auftragsabwicklung sowie eine mitgliederorientierte Geschäftsfeldorganisation weiter vorangetrieben.

Geschäftsrisiken

Risiken, die im Zusammenhang mit den Kernprozessen des Großhandels stehen, trägt die Soennecken-Gruppe im Wesentlichen selbst. Kernprozesse sind hierbei die Entwicklung und Umsetzung der jeweiligen Geschäftsmodelle, die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Sicherstellung der Liquidität sowie die Entwicklung von Fach- und Führungskräften.

Zins-/Liquiditätsrisiken

Die Liquiditätssituation des Unternehmens ist durch die zur Verfügung stehenden Kreditzusagen für die Soennecken-Gruppe über insgesamt 20 Mio. Euro stets gesichert.

Währungsrisiken

Die Konzentration unserer Geschäftsaktivitäten auf die Bundesrepublik Deutschland bzw. auf Mitgliedstaaten der Europäischen Union schließt Währungsrisiken grundsätzlich aus. Im Großhandelsgeschäft werden verschiedene Handelswaren auf US-Dollar-Basis eingekauft. Hieraus können sich nachhaltige Auswirkungen auf die Einkaufspreise ergeben. Fallweise wird im Hinblick auf das Einkaufsvolumen durch die Unternehmensleitung entschieden, ob eine Absicherung von Wechselkursrisiken vorgenommen wird.

Lieferantenrisiken

Die Soennecken LogServe GmbH ist als Handelsunternehmen bei der Versorgung mit Waren und Dienstleistungen auf Fremdanbieter angewiesen. Für die Attraktivität der Gesellschaft ist sowohl eine angemessen hohe Anzahl an Kunden als auch an Lieferanten von großer Bedeutung.

Personalrisiken

Unser Erfolg hängt von dem umfassenden Wissen, der langjährigen Erfahrung und der dauerhaften Mitwirkung unserer Mitarbeiter ab, die kurzfristig nur schwer ersetzt werden können. Es ist eine Herausforderung, dieses Personal in einem intensiven Wettbewerb zu gewinnen und zu binden. Im Bedarfsfall werben wir erfahrene und hoch qualifizierte Vertriebsmitarbeiter und Führungskräfte an. Die auf allen Ebenen vorangetriebene Aus- und Weiterbildung sichert die unverzichtbare fachliche Kompetenz der Mitarbeiter.

Zusammenfassung der Risikosituation der Soennecken LogServe GmbH

Insgesamt hat die Beurteilung der gegenwärtigen Risikosituation ergeben, dass keine den Fortbestand des Unternehmens gefährdenden Risiken bestehen und künftige bestandsgefährdende Risiken gegenwärtig nicht erkennbar sind.

Besondere Ereignisse nach Schluss des Geschäftsjahres

Vorgänge, die für die Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Soennecken LogServe GmbH wesentlich wären, sind nicht eingetreten.

Ausblick auf das Jahr 2013

Konjunkturelle Entwicklung

Die Bundesregierung geht von einem Wirtschaftswachstum von +0,4 % für das Jahr 2013 aus Wir streben weiterhin eine Verbesserung des Services und eine Erweiterung des Sortiments für unsere Mitglieder an, was sich in stabilen Umsätzen und Erträgen niederschlagen wird. Es geht um die Schaffung der logistischen Möglichkeiten für eine wirtschaftliche Abarbeitung der zunehmenden Kleinaufträge mit dem Ziel, die Logistikkosten zu reduzieren. Zusätzlich sollen Kosteneinsparpotentiale erschlossen werden. Wir beurteilen diese Optimierung der Lagerlogistik und den Ausbaus unseres Sortiments als Chance, die Rentabilität der Gesellschaft langfristig zu gewährleisten und unsere Stellung am Markt weiter auszubauen.

Resümee

Die Soennecken LogServe GmbH wird ihren eingeschlagenen Kurs im Geschäftsjahr 2013 konsequent fortsetzen. Die Ausrichtung an strategischen Zielen bietet eine gute Grundlage für eine weiterhin positive Unternehmensentwicklung. Die Vorbereitung, Planung und Umsetzung des Direktgeschäftes mit Großkunden soll die diese Entwicklung weiter voranführen. Wir haben uns im Jahre 2013 als ehrgeiziges Ziel gesetzt wiederum ein positives Ergebnis auszuweisen.

Bilanz zum 31.12.2012

AKTIVSEITE

Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum 01.01. bis 31.12.2012

Anhang

A) Allgemeine Angaben und Erläuterungen

Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgte nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B) Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden mit den Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen erfolgten ausschließlich nach der linearen Methode. Zugänge wurden im Anschaffungsjahr zeitanteilig abgeschrieben.

Außerplanmäßige Abschreibungen wurden nicht vorgenommen. Bei den Vorräten handelt es sich zum einen um Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und zum anderen um Handelswaren. Beide Positionen wurden zu Anschaffungskosten unter Beachtung von § 253 Abs. 4 HGB bewertet. Der Bestand der Ersatz-und Verschleißteile wurde gemäß § 240 Abs. 3 HGB mit einem Festwert angesetzt.

Von der Gruppenbewertung im Sinne des § 240 Abs. 4 HGB haben wir Gebrauch gemacht. Die Handelswaren wurden mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis bzw. falls dieser niedriger war, mit dem letzten Einkaufspreis bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten.

Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten sind nur für wesentliche Posten gebildet worden.

C) Angaben und Erläuterungen zur Bilanz Aktivseite

I. Anlagevermögen

1. Sachanlagen

Die Zugänge betreffen Neu- und Ersatzinvestitionen im Betriebsausstattungsbereich.

Die notwendigen Abschreibungen wurden vorgenommen. Bei den Abgängen handelt es sich um PKW-Verkäufe.

II. Umlaufvermögen

2. Vorräte

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen beinhalten Verpackungsmaterial in Höhe von 53.581,24 € (Vj 49.421,91 € ) sowie Ersatz und Verschleißteile in Höhe von 284.786,21 € ( Vj. 283.180,74 €).

Die Bestände an Handelswaren belaufen sich auf 11.562.218,31 € (Vj. 11.737.186,74 €).

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betrugen zum 31 .12.2012 631.847,62 € (Vj. 1.149.900,84 €).

Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen bestanden per 31 .12.2012 nicht.

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von 3.939.852,02 € (Vj. 3.749.268,15 €) beinhalten in der Hauptsache Forderungen aus Boni sowie debitorische Kreditoren.

Alle Forderungen sind innerhalb eines Jahres fällig.

4. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

Guthaben bei Kreditinstituten bestanden zum Stichtag nicht. Die Kontenabrechnung erfolgt über das ACMS (automatisches Cash-Management-System) der Commerzbank AG.

III. Rechnungsabgrenzung

Für das Jahr 2012 wurden keine Rechnungsabgrenzungsposten gebildet.

Passivseite

I. Eigenkapital

1. Gezeichnetes Kapital

Alleinige Gesellschafterin ist die BRANION Marketing + Service GmbH, Overath, mit 5.000.000,-- €. Das Kapital ist voll eingezahlt.

II. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen von 806.006,27 € ( Vj. 647.001,55 €) enthalten insbesondere Aufwendungen für Personalkosten , Beratungs- und Jahresabschlusskosten, Entsorgungskosten und ausstehende Verbindlichkeiten.

III. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind im Geschäftsjahr wie im Vorjahr nicht auszuweisen.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lauten stichtagsbedingt 3.343.759,18 € (Vj 4.041.409,85 €).

Die Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen belaufen sich zum 31 .12.2012 auf 7.501.469,39 € (Vj 7.778.756,05 €); sie beinhalten Verbindlichkeiten gegenüber BRANION Marketing + Service GmbH, Overath in Form der Ausschüttung des Jahresüberschusses 2012 sowie Verbindlichkeiten gegenüber der Soennecken eG in Höhe von 212.257,35 €. Ferner bestehen gegenüber der BRANION Marketing + Service GmbH unbefristete Verbindlichkeiten in Höhe von € 6.750.000,00.

Die sonstigen Verbindlichkeiten von 446.775,06 € ( Vj. 401.893,93 €) beinhalten in der Hauptsache Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer sowie Kundenboni für das Jahr 2012.

Alle übrigen aufgeführten Verbindlichkeiten haben eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

IV. Rechnungsabgrenzungsposten

Für das Jahr 2012 wurden Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 79.544,31 € (Vj. 22.500,00 €) gebildet.

D) Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

In den Umsatzerlösen sind die Umsätze aus dem Verkauf der Handelsware unter Berücksichtigung der Erlösschmälerungen enthalten.

Die sonstigen betrieblichen Erträgen beinhalten Erträge aus privater Kfz-Nutzung und Erträge aus Auflösung von Rückstellungen.

Weiterhin enthält die Position eine "LogServe Provision" in Höhe von 228.273,64 ( Vj. 211.028,88 €) der Soennecken eG .

Die Personalaufwendungen und damit verbunden die Aufwendungen für soziale Abgaben entsprechen dem Aufwand für die Beschäftigung der notwendigen Mitarbeiter.

Bei den Abschreibungen handelt es sich um die üblichen Buchungen für Absetzung für Abnutzung.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten im wesentlichen Kosten der Warenabgabe (5.732.172,84 €), der internen Weiterbelastung (7.294.301,73 €), Leasingaufwendungen (296.596,93€), Recht und Beratung ( 229.128,60 €), Aufwendungen für Zeitarbeiter (309.601,11 €) sowie Werbung (197.630,77 €).

Die Zinserträge betreffen ausschließlich das verbunden Unternehmens Soennecken eG in Höhe von 26.340,62 € ( Vj. 2.374,52 €).

Der Zinsaufwand entfällt vollständig auf verbundene Unternehmen 42.791,15 € ( Vj. 69.234,09 €).

E) Sonstige Angaben

I. Finanzielle Verpflichtungen

Die finanziellen Verpflichtungen aus Akkreditiven im Zusammenhang mit Wareneinkäufen betragen 480.607,41 €.

II. Das Abschlusshonorar erfolgt für die Prüfung gemäß § 317 HGB in Höhe von T€ 30 sowie für die Prüfung analog § 53 Abs. 1 GenG in Höhe von T€ 5.

III. Mitarbeiter

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Jahre 2012 betrug 163,34 (Vorjahr 150,57) Personen. Davon waren 62,33 (Vorjahr 54,92) kaufmännische Mitarbeiter. Die Ermittlung erfolgte gemäß § 285 HGB.

IV. Mitglieder der Geschäftsführung.

Geschäftsführer sind Herr Dr. Benedikt Erdmann und Herr Dr. Rainer Barth sowie

Herr Poggenpohl ( bis 13.03.2012).

V. Die Soennecken LogServe GmbH ist ein Tochterunternehmen der BRANION Marketing + Service GmbH mit Sitz in Overath.

Die Soennecken LogServe GmbH wird bei Aufstellung des Konzernabschlusses der Soennecken eG, Overath, in den Konsolidierungskreis einbezogen. Der Konzernabschluss wird beim elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. Die Bezüge der Geschäftsführer sind gemäß § 286 Abs. 4 HGB nicht anzugeben.

Dieser Jahresabschluss wurde in der Gesellschafterversammlung am 15.02.2013 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Soennecken LogServe GmbH für das Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis 31.12.2012 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführer der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung sowie den von ihr aufgestellten Konzernabschluss und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) in Deutschland festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, in Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführer sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen der Satzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Ergebnisverwendungsvorschlag/-beschluss

In der ordentlichen Gesellschafterversammlung vom 14.12.2012 wurde der Beschluss gefasst, den Jahresüberschuss 2012 vollständig an die Gesellschafterin, BRANION Marketing + Service GmbH, Overath, auszuschütten.