BK Benzin-Kontor Aktiengesellschaft

BK Benzin-Kontor Aktiengesellschaft

Herrsching

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

ANHANG für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde nach den geltenden Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Aktiengesetzes (AktG) aufgestellt.

Die Firma der Gesellschaft lautet BK Benzin-Kontor Aktiengesellschaft. Sitz der Gesellschaft ist Herrsching. Sie ist eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts München unter HRB 120625.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist gemäß § 275 (2) HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

1. Immaterielle Vermögensgegenstände

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von bis zu 5 Jahren linear abgeschrieben. Ein erworbener Firmenwert wird auf 10 Jahre abgeschrieben.

2. Sachanlagen

Die Bilanzierung der Sachanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen. Die Abschreibungen werden linear entsprechend den folgenden betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern vorgenommen:

Die geringwertigen Gegenstände des Anlagevermögens mit Einzelanschaffungskosten bis netto EUR 800 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

3. Finanzanlagen

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert ausgewiesen.

4. Vorräte

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips angesetzt.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

5. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich mit ihren Nominalwerten aktiviert. Für das allgemeine Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist eine Pauschalwertberichtigung gebildet.

6. Bankguthaben, Liquide Mittel

Die liquiden Mittel werden mit ihren Nennwerten angesetzt.

7. Aktive Rechnungsabgrenzung

Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB für Aufwendungen gebildet, die künftigen Abrechnungszeiträumen zuzuordnen sind.

8. Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen

Die Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften und sind jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden entsprechend ihrer Restlaufzeit nach Maßgabe des Handelsgesetzbuches abgezinst.

9. Latente Steuern

In 2023 erfolgte wie bereits in den Vorjahren keine Bildung von latenten Steuern.

10. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der Gliederungspunkt Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen wurde im Berichtsjahr 2023 neu aufgenommen. Der entsprechende Vorjahreswert wurde in den Sonstigen Verbindlichkeiten geführt und im Geschäftsjahr zu Vergleichszwecken umgegliedert.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von 92,0 T€ (Vorjahr: 81,6 T€) enthalten.

11. Umsatzerlöse

Umsatzerlöse werden realisiert, wenn die Lieferungen und Leistungen ausgeführt sind und der Gefahrenübergang erfolgt ist.

C. Erläuterungen zur Bilanz

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel als Anlage zum Anhang dargestellt.

Die Beteiligungen betreffen den Anteil von 9 TEUR (= 2,4 % des Stammkapitals, Buchwert 25 TEUR) an der "EFT" -Einkaufsgesellschaft freier Tankstellen GmbH, Bonn, die in ihrem Jahresabschluss zum 31.12.2022 einen Jahresüberschuss von 126 TEUR und ein Eigenkapital von 1.368 TEUR ausweist. Weiterhin erfolgte im Jahr 2022 die Beteiligung an der LXP Group GmbH in Höhe von 1.754,2 T€. Diese entspricht einem Anteil von 14,58%. Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt zum 31.12.2022 868,7 €, das Eigenkapital belief sich auf 4.658,5 T€. In 2022 wurde ein Jahresfehlbetrag von 1.552 T€ ausgewiesen.

2. Vorräte

Die per Inventur ermittelten Vorratsbestände sind zu durchschnittlichen Anschaffungskosten bewertet. Durch die am Bilanzstichtag gesunkenen Marktpreise (OMR) ergab sich nach dem strengen Niederstwertprinzip die Notwendigkeit einer Abwertung in Höhe von 72,8 T€.

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Der unter der Bilanzposition Sonstige Vermögensgegenstände ausgewiesene Betrag enthält sonstige Forderungen mit einer Restlaufzeit > 1 Jahr in Höhe von 394,9 T€ (Vorjahr: 462,1 T€).

Die übrigen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Sonstigen Vermögensgegenstände haben jeweils eine Laufzeit < 1 Jahr.

In den sonstigen Vermögensgegenständen ist im Folgejahr abziehbare Vorsteuer in Höhe von 369,6 T€ (Vorjahr: 390,6 T€) enthalten.

4. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Für das Geschäftsjahr 2023 betrifft dies die Abgrenzung langfristiger Mietvorauszahlungen sowie im Berichtsjahr entrichtete Versicherungsbeiträge für das Folgejahr. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von insgesamt 32,4 T€ enthalten 20,5 T€ (Vorjahr: 48 T€) mit einer Laufzeit > 1 Jahr.

5. Eigenkapital

Das Grundkapital (Gezeichnetes Kapital) der Gesellschaft beträgt 305.000,00 EUR und ist in 305.000 auf die Inhaber lautenden Stückaktien unterteilt.

Die Gesetzliche Rücklage ist in Höhe von 10 % des Grundkapitals gebildet (§ 150 Abs. 2 AktG).

6. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen gliedern sich wie folgt:

Für Rückbauverpflichtungen an Tankstellen wurden Abrissverpflichtungen passiviert. Hierbei wurden die voraussichtlichen Abrisskosten geschätzt und mit einer Kostensteigerungsrate von 3% p.a. auf den Erfüllungsbetrag hochgerechnet. Dieser Erfüllungsbetrag am Ende der Laufzeit wird ratierlich gebildet und mit dem Zinssatz nach § 253 (2) HGB abgezinst. Die laufzeitabhängigen Abzinsungssätze bewegten sich zwischen 0,99 % und 1,74 %. Der Zinsanteil beträgt 4,9 T€.

7. Verbindlichkeiten

Die Bankverbindlichkeiten sind in voller Höhe durch Grundpfandrechte gesichert. Die Verbindlichkeiten zum 31.12.2023 haben folgende Restlaufzeiten:

8. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen nicht bilanzierte finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Pachtverträgen in Höhe von 434 (Vorjahr: 430) TEUR. Die Restlaufzeiten der Miet- und Pachtverträge gehen von 1 bis 8 Jahre. Insgesamt bestehen nicht bilanzierte Verpflichtungen aus Miet- und Pachtverträgen in Höhe von 2.283 T€ (Vorjahr: 2.444 T€).

9. Eventualverbindlichkeiten

Die Gesellschaft gewährte zur Absicherung eines Darlehens gegenüber einem Aktionär eine Grundschuld von 1.650 T€.

10. Honorar des Abschlussprüfers

Das Honorar des Abschlussprüfers beträgt 18.000 €

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse von 131.881 (Vorjahr 142.557) T€ resultieren hauptsächlich aus dem Verkauf von Kraftstoffen. Im Berichtsjahr ergaben sich geringere Umsatzerlöse als im Vorjahr. Diese resultieren aus im Berichtsjahr insgesamt gesunkenen Verkaufspreisen im Vergleich zu 2022.

E. Sonstige Angaben

1. Anzahl der Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigt neben dem Vorstand 4 Mitarbeiter (Vj. 5 Mitarbeiter).

2. Hinweis nach § 312 AktG

Beziehungen zwischen dem maßgeblichen Anteilseigner und der Gesellschaft bestehen ausschließlich durch die Aufnahme verzinslicher Darlehen zur Finanzierung der Gesellschaft. Andere Rechtsgeschäfte wurden in 2023 nicht getätigt und sind auch künftig nicht vorgesehen.

3. Organe

Vorstand

Herr Diplom-Kaufmann Dietmar Possart, Vorstand der BK Benzin-Kontor AG

Aufsichtsrat

Herr Michael Blanke, Kaufmann i.R. (Vorsitzender)

Herr Deinhard Dittert, Kaufmann

Herr Reinhard Mayer, Kaufmann i.R.

Die Bezüge des Aufsichtsrats beliefen sich um Berichtszeitraum auf insgesamt 18.000 EUR.

Auf die Angabe der Bezüge des Vorstands wird unter Hinweis auf § 286 Absatz 4 HGB verzichtet.

4. Gewinnverwendung

Der Vorstand schlägt vor, den Gewinnvortrag von 10.156.157 € auf neue Rechnung vorzutragen, sowie den Jahresüberschuss aus 2023 in Höhe von 3.469.112,81 € in voller Höhe auszuschütten.

Anlagenspiegel BK Benzin-Kontor AG 2022

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

der BK Benzin-Kontor AG, Herrsching

I. Wirtschaftsbericht

1. Entwicklung der Branche

Im Berichtsjahr wurde der Markt zwar auch weiterhin durch den Ukrainekrieg beeinflusst. Aber die Stillstände an den bayerischen Raffinerien und Nachschubschwierigkeiten der Versorgungsläger ergaben weiter eine tendenzielle Enge des Marktes, die je nach aktueller Situation zu Preisschwankungen von bis zu 30% führten.

Diese tendenziell knappen Verfügbarkeiten ließen die enormen positiven Ergebnisse der multinationalen Konzerne im Raffineriesektor im Vergleich zum Vorjahr zurückgehen. Ganz bewusst bemühten sie sich daher im "Downstream" Tankstelle besonders erlösbewusst zu agieren.

So erzielte die gesamte Branche in Summe daher wieder ein ausgesprochen gutes Ergebnis.

2. Geschäftsverlauf unserer Gesellschaft

Weiterhin deckten wir unseren Gesamtbedarf an Kraftstoffen bei drei bundes- deutschen Raffineriegesellschaften.

Gegenüber dem Vorjahr konnten wir unseren Absatz nur noch geringfügig um 0,1 % steigern. Und dürften damit ziemlich genau im Bundestrend liegen.

Zum Jahresende betrieben wir weiterhin 35 Stationen, 28 davon in BK Farben, drei an Supermärkten, drei Stationen in Aral- und eine Station in Total-Farben.

Unser jährlicher Verkaufsdurchschnittspreis für Super betrug 1,7761 €/ltr. nach 1,8530 €/ltr. im Vorjahr. Für Dieselkraftstoff sank der durchschnittliche Literpreis deutlicher von 1,9426 €/ltr. auf 1,7143 €/ltr. Entsprechend sanken damit unsere Umsatzerlöse in 2023 um knapp 7%.

II. Lage

1. Vermögens- und Finanzlage

In der nachfolgenden Übersicht ist die Vermögens- und Finanzlage dargestellt:

Mit einer Eigenkapitalquote von 49,6% der Bilanzsumme sehen wir uns für anstehende Projekte im neuen Jahr gut gerüstet.

Das Anlagevermögen ist in vollem Umfang durch das Eigenkapital gedeckt.

Unsere Liquiditätslage betrachten wir weiterhin als gut.

2. Ertragslage

In der nachfolgenden Übersicht sind die wesentlichen Komponenten der Ertragslage dargestellt:

Die um knapp 8 % gesunkenen Umsatzerlöse spiegeln im Wesentlichen das leicht rückläufige Preisniveau wieder. Aufwendungen für Instandhaltung und Modernisierung der Tanktechnik gingen wieder auf ein wieder normaleres Maß zurück.

3. Investitionen

Wir investierten rund 1,5 Mio € in E-Ladesäulen, Tanktechnik und Shopmodernisierungen.

Die Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie die im Vorjahr eingegangene Finanzbeteiligung waren durch Eigenmittel gedeckt.

4. Personalbereich

Im Berichtsjahr hat unser Prokurist, Herr Philipp Arner, weitere 10,1% des AG-Kapitals erworben. Somit verfügt er jetzt über eine Sperrminorität von 25,1%.

Mit zwei Gesellschaftern, einem Vorstand und vier Mitarbeitern sind wir weiterhin ausreichend besetzt.

III. Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag ergaben sich keine wesentlichen oder außergewöhnliche Ereignisse, die das Bild verändern würden.

IV. Chancen-, Risiken und Prognosebericht

1. Chancen

Mit neuen Entwicklungen und Serviceangeboten im Convenience-Bereich, der Ausweitung unseres 25% CO ₂ reduzierenden Diesel-Protect, sowie der künftigen Nutzung aus Bio-Abfällen gewonnenen DK-Kraftstoffs mit einem CO ₂ -Einsparungseffekt von bis zu 90% setzen wir unseren Weg in die Mobilitätswende fort. Ebenso mit der schrittweisen, immer noch wegen der Mangellage der Netzbetreiber zeit- raubenden Installation von E-Ladesäulen.

Ebenso bedeutsam bleibt jedoch auch weiterhin unsere eigenständige, konstante Tankstellen-Preispolitik, um die Kundenakzeptanz aufrecht zu erhalten. Ein weiteres, großes Plus bleibt zudem die Qualität unserer Tankstellenpächter, die uns teilweise bereits in der zweiten Generation die Treue halten. Durch immer modernere Stationen und die geschilderten Aktivitäten fühlen sich unsere Kunden wohl und längerfristig gebunden. Durch weitere unterstützende Maßnahmen zur Stärkung der Wirtschaftlichkeit unserer Tankstellen sichern wir die Nachhaltigkeit unserer Gesellschaft.

Auf Basis dieses Geschäftsmodells, unserer klaren Strategie und des kontinuierlichen Einsatzes unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner ist die Gesellschaft weiterhin bereit, sich den Herausforderungen des Marktes auch künftig zu stellen und die Ertragssituation nicht nur zu erhalten, sondern, wenn möglich, weiter zu stärken.

2. Risikobericht

a. Risikomanagementsystem

Die Risikopolitik ist Bestandteil der Planung und Umsetzung der Geschäftsstrategie. So sollen Entwicklungen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten, möglichst früh erkannt werden. Dabei bildet der Prozess der Unternehmensplanung und des internen Berichtswesens einen besonderen Schwerpunkt. Auf monatlicher Basis wird der Geschäftsgang pro Station analysiert und gegebenenfalls Maßnahmen zur Gegensteuerung beschlossen. Für ein aktives Pricing stehen dem Vorstand zudem alle notwendigen Daten zur Verfügung.

b. Risiken

Die Gesellschaft trifft verschiedenste Vorkehrungen, um die Geschäftsaktivitäten auch zukunftsbezogen abzusichern und so mögliche Risiken, die den Erfolg des Unternehmens negativ beeinflussen könnten, zu reduzieren.

Sachrisiken, Haftpflichtrisiken gegenüber Dritten sowie Risiken aus Umweltschäden sind durch Versicherungen abgedeckt. Umweltrisiken durch Verunreinigungen oder Kontaminationen sind nicht bekannt, noch werden sie erwartet.

Zum Jahresende bestand kein Prozessrisiko.

Alle Forderungen, Verbindlichkeiten, Verträge sowie finanzielle Verpflichtungen werden in Euro geführt. Somit bestehen auch keinerlei Wechselkursrisiken.

Die Gesellschaft nimmt kontinuierlich umfassende Kontrollen der Finanz- und Warenströme im Hinblick auf Produktzukäufe, -lieferungen, -bestände und -verkäufe unter Berücksichtigung der Mengendifferenzen sowie der Einzahlungen der Tankstellenpartner vor.

Ein wirksamer Prozess hinsichtlich des Monitorings der Ertrags-, Kosten- und Finanzentwicklung der von uns betriebenen Tankstellen sind die betriebswirtschaftlichen Auswertungen, aus denen im Ergebnis Korrekturen und Maßnahmen zur Optimierung auch für unsere Partner abgeleitet und nachgehalten werden können.

Dem Risiko von geringeren Margen infolge des Wettbewerbs wirkt die Gesellschaft durch ihre gute Versorgungsbasis sowie durch regionale Verteilung und Optimierung des Tankstellennetzes mit ertragsorientiertem Pricing entgegen.

Weiterhin ein Risiko für uns bleibt, wie weit sich der Ukrainekrieg und der Nahostkonflikt, inflationäre Tendenzen und das reduzierte Angebot von Rohöl auf die Raffinerieproduktion auswirken. Es ist schwer abschätzbar und kann deshalb auch nicht in unsere Planung eingehen. In unserer Planung gehen wir zunächst von einem weiter tendenziell knappen Mengenangebot und hohem, volatilem Preisniveau und von positiven Margen im Tankstellengeschäft aus.

Nachdem für das Jahr 2024 kein Rückgang mehr für das Bruttoinlandsprodukt prognostiziert wird, sehen wir hier kein Gefahrenpotenzial. Besondere Risiken aus der laufenden Geschäftstätigkeit und in Person unserer Mitarbeiter oder in Person unserer Tankstellenbetreiber sind für uns ebenfalls nicht erkennbar.

Wie weit sich künftige Rahmenbedingungen auf uns auswirken, versuchen wir frühzeitig zu erkennen. Unsere unternehmerische Planung und das interne Berichtswesen bilden hier einen besonderen Schwerpunkt, inklusive der Ableitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung.

Aufgrund der guten Liquiditätslage der Gesellschaft ergeben sich keine Risiken zur Aufrechterhaltung unserer Zahlungsfähigkeit.

Zur Minimierung von Ausfallrisiken im Debitorenbereich verfügen wir über ein effizientes Mahnwesen und eine tägliche Pächter-Bonitätsüberwachung, die sich automatisch aus den täglichen Tankstellenabrechnungen ergibt.

In der Gesamtbeurteilung der Risikosituation lässt sich auf Grundlage der heute bekannten Informationen feststellen, dass keine den Fortbestand der Gesellschaft gefährdenden Risiken eingetreten und für das Geschäftsjahr 2024 auch keine bestandsgefährdenden Risiken erkennbar sind.

3. Prognosebericht

Auf Grund der geschilderten Umstände wird der gesamte Mineralölmarkt auch in 2024 in Bewegung bleiben. Speziell in Bayern wird es jedoch trotz tendenzieller Knappheiten weiterhin einen für uns erfreulichen Wettbewerb der Anbieter von Raffinerieware geben. Auch auf Grund dessen gehen wir davon aus, wieder ein tragfähiges positives Ergebnis erzielen zu können.

Unser strategischer Weg zur mittelfristigen, weiteren Ergebnisverbesserung besteht darin, unser existierendes Netz mit einer weiteren Modernisierung unserer Tanktechnik in Richtung Mobilitätswende und modernisierten Shops wettbewerbsfähig zu halten und zusätzlichen Absatz im Einzelfall durch Zuerwerb vertragsfrei werdender Tankstellen zu generieren.

Druck auf das Tankstellenmanagement der Mineralölkonzerne sehen wir bedingt durch die weltweiten politischen Verwerfungen auch weiterhin. Mittelfristig erwarten wir daher keine längerfristigen, bedeutsamen Ertragseinbrüche. Der zukünftige Markt und sonstige Entwicklungen sind letztlich jedoch unvorhersehbar und beschlossene Änderungen der CO ₂ -Besteuerung, sonstige Änderungen in der Gesetzgebung und politische Turbulenzen können zu unvorhersehbaren Risiken führen, die nicht in die vorliegenden Prognosen einfließen können.

So erwarten wir derzeit, dass die wirtschaftliche Lage im Mineralölbereich zwar konkurrenzbetont bleibt. Aussagen zur Höhe der Kraftstoffmarge sind allerdings mit Unsicherheiten behaftet. Wir gehen dennoch davon aus, dass die außergewöhnliche Margensituation des Jahres 2023 einigermaßen erhalten bleibt.

Unsere Liquiditätslage ist gut. Finanzielle Engpässe sind daher nicht zu erwarten. Bankkredite werden nicht benötigt.

Für das Jahr 2024 streben wir deshalb ein den letzten beiden Jahren vergleichbares Ergebnis an.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die BK Benzin-Kontor AG:

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der BK Benzin-Kontor AG - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der BK Benzin-Kontor AG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.

Bericht des Aufsichtsrats zur 26. HV der BK Benzin-Kontor AG am 16.04.2024 über das Geschäftsjahr 2023