DEKOM AGLiquidiert

DEKOM AG

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz zum 31.12.2022

DEKOM AG, Hamburg

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

DEKOM AG, Hamburg

Anhang zum Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2022

I. ALLGEMEINE ANGABEN

Die DEKOM AG hat ihren Sitz in Hamburg und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Hamburg unter HRB 73265. Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG), des Aktiengesetzes sowie unter Beachtung der Satzung aufgestellt.

Der Abschluss umfasst nach § 264 Abs. 1 HGB die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagenspiegel nach § 284 Abs. 3 HGB sowie Verbindlichkeitenspiegel nach § 268 Abs. 5 HGB). Darüber hinaus ist ein Lagebericht aufzustellen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB definierten Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. Dieser Jahresabschluss ist deshalb prüfungspflichtig gemäß § 316 HGB.

Soweit das Gesetz hinsichtlich Erläuterungen und sonstigen Angaben ein Wahlrecht eröffnet, diese entweder in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang auszuweisen, wurde durchgehend von der Möglichkeit des Ausweises im Anhang Gebrauch gemacht.

II. ANGABEN ZUR BILANZ

1. Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Vermögensgegenstände von geringem Wert von bis zu € 800,00 (steuerlich geringwertige Wirtschaftsgüter gem. § 6 Abs. 2 EStG) wurden im Jahr der Anschaffung in vollem Umfang abgeschrieben.

Beteiligungen wurden ebenfalls zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Bewertung der Ausleihungen erfolgte zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert.

Der Brutto-Anlagenspiegel ist dem Anhang als Anlage beigefügt.

2. Vorräte

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

3. Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten bewertet. Für das allgemeine Ausfallrisiko wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1% der nicht einzelwertberichtigten Forderungen gebildet. Einzelwertberichtigungen wurden - soweit erforderlich - vorgenommen.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem jeweiligen Erfüllungsbetrag bewertet.

4. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

Diese Position wurde zum jeweiligen Nennwert angesetzt.

5. Rückstellungen

Rückstellungen sind für alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Betrages gebildet. Rückstellungen mit Laufzeiten von mehr als einem Jahr wurden entsprechend § 253 Abs. 2 S. 1 HGB abgezinst.

6. Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten wurden gemäß § 250 HGB ausgewiesen.

III. ANGABEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

Die Aufwendungen aus der Währungsumrechnung belaufen sich im Geschäftsjahr auf EUR 280.253,97 (Vorjahr TEUR 66).

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag entfallen mit EUR 368.562,14 (Vorjahr TEUR 466) auf Körperschaftsteuer inklusive Solidaritätszuschlag und mit EUR 383.548,00 (Vorjahr TEUR 485) auf Gewerbesteuer.

IV. SONSTIGE PFLICHTANGABEN

1. § 268 Abs. 7 HGB i.V.m. § 251 HGB - Haftungsverhältnisse

Gegenüber Dritten bestehen gegenwärtig keine Haftungsverhältnisse.

2. § 268 Abs. 5 in Verbindung mit § 285 Nr. 1a HGB

Ein Verbindlichkeitenspiegel ist dem Anhang als Anlage beigefügt.

3. § 285 Nr. 3a HGB

Es bestehen folgende, nicht in der Bilanz ausgewiesene finanzielle Verpflichtungen, die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind:

Miet- und Pachtverträge Jahresbetrag € 396.000,00.

4. § 285 Nr. 7 HGB

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer während des Geschäftsjahres 2022 belief sich auf 97.

Davon entfielen auf:

5. § 285 Nr. 9 lit. a) und b) HGB

Auf die Angaben zu den Bezügen nach § 285 Nr. 9 lit. a) und b) HGB wurde gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

6. § 285 Nr. 9 lit. c) HGB

Im Berichtsjahr bestehen keine Forderungen oder Verbindlichkeiten gegenüber den Vorstands- bzw. Aufsichtsratsmitgliedern.

7. § 285 Nr. 10 HGB

Vorstände der DEKOM AG:

Zu Mitgliedern des Aufsichtsrates sind folgende Personen bestellt:

8. § 285 Nr. 11 HGB

Die Gesellschaft ist an den folgenden Kapitalgesellschaften beteiligt:

9. § 285 Nr. 12 und Nr. 17 HGB

Die unter den sonstigen Rückstellungen ausgewiesenen Beträge gliedern sich wie folgt auf:

10. § 285 Nr. 13 HGB

Im Anlagevermögen wird ein entgeltlich erworbener Firmenwert ausgewiesen, dessen Nutzungsdauer mehr als 5 Jahre beträgt. Dieser wurde von der Dekom Systemhaus für Medientechnik GmbH & Co. KG vor dem 01.10.2010 erworben. Die Gesellschaft, die seinerzeit noch unter Vidofon AG firmierte, war alleinige Kommanditistin der Dekom Systemhaus für Medientechnik GmbH & Co. KG. Aufgrund des Ausscheidens der Komplementärin ging das Vermögen im Wege der Anwachsung auf die Gesellschaft über. Der Bilanzansatz des im Anlagevermögen befindlichen Firmenwertes wurde unverändert übernommen, mit einer Abschreibungsdauer von 15 Jahren.

11. Ergebnisverwendung

Der gemäß § 158 AktG anzugebende Bilanzgewinn zum 31. Dezember 2022 beträgt € 1.646.209,27 und ermittelt sich wie folgt:

12. Angaben gem. § 160 AktG

Das Grundkapital beträgt € 1.650.000,00 und ist eingeteilt in 825.000 Inhaber-Stückaktien ohne Nennwert.

Entwicklung des Anlagevermögens 2022

Lagebericht Jahr 2022

DEKOM AG, Hamburg

Inhaltsverzeichnis

1 Zusammenfassung

2 Geschäfts- und Rahmenbedingungen

2.1 Die DEKOM AG

2.2 Geschäftsjahr 2022

3 Finanzen

3.1 Ertragslage

3.2 Finanzlage

3.3 Vermögenslage

3.4 Nachtragsbericht

4 Perspektive

4.1 Risiko- und Chancenbericht

4.2 Prognosebericht

1 Zusammenfassung

DEKOM ist eine zunehmend global präsente Marke für AV-Integration, Videokonferenz- und Medientechnik an mehr als 16 Standorten in Europa und den USA, und bietet Expertise, handwerkliches Können und wettbewerbsfähige Produktpreise für ihre internationalen und nationalen Kunden. Der wirtschaftlich größte Standort der DEKOM Gruppe, ist vertreten durch die DEKOM AG. DEKOM AG blickt auf eine Geschichte kontinuierlichen Erfolgs und Wachstums zurück und ist bekannt für seine langjährige Erfahrung in Deutschland und Europa. Das Unternehmen wächst gesund, mit stetig steigenden Umsatzzahlen. Das Unternehmen passt sich technischen Veränderungen und Entwicklungen frühzeitig an und integriert neue Partner mit neuen Technologien.

DEKOM AG ist trotz des anhaltend starken Auftrag Wachstums weiterhin finanziell stabil, mit agilen und hochmotivierten Mitarbeitern, die eine führende Position in Europa anstreben. Die Ausfallwahrscheinlichkeit liegt bei 0,12%, was auf eine sehr gute Bonität hinweist. Das Geschäftsjahr 2022 war herausfordernd und erfolgreich. XaaS - Ansätze, insbesondere PaaS und VaaS Lösungen wurden verstärkt nachgefragt. Wesentlicher Auftragszuwachs gab es im Bereich Medientechnik und Konferenzraumbau.

Das Geschäftsjahr 2022 war durch solide Finanzzahlen gekennzeichnet, die maßgeblich durch ein periodenübergreifendes Großprojekt und ungewöhnlich hohe Anzahlungen und unfertige Erzeugnisse beeinflusst wurden. Die strategischen Investitionen während der Corona-Jahre trugen zur Stärkung der Position sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene bei. Die Expansionen in weitere europäische Länder und der Aufbau eines neuen Standortes in den USA ist eine direkte Reaktion auf die dortige Nachfrage.

2 Geschäfts- und Rahmenbedingungen

2.1 Die DEKOM AG

DEKOM AG ist ein umfassend zertifiziertes Systemhaus für professionelle Medien- und Präsentationstechnik sowie Videokommunikation und Zusammenarbeits-Lösungen mit dem Schwerpunkt auf ortsunabhängige Kommunikation zwischen Teams und Personen.

DEKOM bedient vier Hauptgeschäftsfelder: Digital Signage und die damit verbundenen visuelle Kommunikation von Inhalten im betrieblichen Umfeld an Mitarbeiter und Besucher sowie Konferenzraumbau und Videokonferenzen, wobei DEKOM Kunden unterstützt die Innovationskraft der Mitarbeiter zu steigern, Besprechungen durch gezielte technische Unterstützung effizienter zu gestalten und durch konsequente hybride Meetingkultur die Ortsunabhängigkeit aller Mitarbeiter fair und integrativ sicherzustellen. Multi -Stream Canvas Kollaboration ermöglicht komplexere Zusammenarbeitsformen digital abzubilden, welche aufgrund der Multimedialität und der Vielzahl verteilten, interaktiven Teilnehmern für normale Konferenzraumtechnik nicht leistbar sind. Erlebnis- und Eventräume beschreibt Medientechnik, die Gefühle und weitere Sinne des Betrachters ansprechen soll. Aufwendige visuelle Installationen lassen Produkte erstrahlen, VR/AR Umgebungen zukünftiges schon heute erleben und tiefe Bässe und klare Höhen sorgen für eine Audiowiedergabe, die in Erinnerung bleibt.

DEKOM AG bietet herstellerunabhängige Beratung, schlanke Vertriebsprozesse, handwerklich hochwertige Integrationen und kundenspezifische Services und SLAs. Gemeinsam mit unseren nationalen und internationalen Kunden entwickeln wir auf einer breiten technologischen Basis Lösungen und Verbesserungen für bestehende und neue Produkte nach individuellen Anforderungen. Die DEKOM AG bietet einen Komplettservice - von der Beratung und Installation über die optimale Anpassung an die Arbeitsumgebung bis hin zur Wartung und Systemschulung.

2.2 Geschäftsjahr 2022

DEKOM bleibt robust und flexibel gegenüber makroökonomischen Faktoren und Marktveränderungen. Besonders im Geschäftsfeld Konferenzraumbau und Videokonferenz wuchs DEKOM im Geschäftsjahr gemessen an der Anzahl an Aufträgen, gemessen am Umsatz waren es Erlebnis und Eventräume, die das Jahresergebnis wesentlich beeinflusst haben. Die Wettbewerbssituation und Positionierung des Unternehmens in den Zielmärkte sind weiterhin ausgezeichnet.

Die wirtschaftliche Situation des Unternehmens profitiert von den aktuellen Trends der Videokonferenzbranche und Medientechnik. Hervorzuheben ist der durch die Pandemie hervorgerufene Trend zur ortsunabhängigen Zusammenarbeit, die zunehmende Bewusstseins- Ökonomie.

Diese Trends werden zukünftig anhalten und durch neue Technologien ist mit einer deutlichen Steigerung im Bereich der Medientechnik (AV-Technik) zu rechnen. Insbesondere die schneller werden Verbreitung der großen Plattformen Microsoft Teams, Zoom und Cisco Webex treiben diese Vorgänge.

Der Geschäftsbereich AV-Technologien profitierte weiter von der IT basierten Vernetzung der Systemkomponenten, welche speziell geschultes und gut ausgebildetes Personal auf Seiten des AV-Partners benötigen. Die Verbindung von klassischer Netzwerktechnologie (Routing, Switching, Internet) mit den Methoden der Audio- und Videotechnik, entspricht hervorragend den vorhandenen Kompetenzen, die in den vergangenen Jahren im Bereich der Videokommunikation aufgebaut wurden. DEKOM AG hat es geschafft die Bedürfnisse von IT-Abteilungen auf Kundenseite zu bedienen und dort Wissenslücken zu schließen. DEKOM ist zunehmend ein AV-IT Integrator mit zunehmendem Beratungsauftrag, teilweise einmaligem Expertenwissen und ausgezeichneten handwerklichen Fähigkeiten. Das Wissen und die hohe Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter bleiben weiterhin wesentliche Säule für das Unternehmen.

Eine signifikante Zunahme der Anzahl installierter Geräte und ausgestatteter Räume war zu beobachten. Um weiter über den Markttrend hinaus zu wachsen wurde ein regionales Mitarbeiterwachstum durchgesetzt, die Produktpalette wurde erweitert, eigene Produkte entwickelt und insbesondere der Dienstleistungsanteil ausgebaut. Im Fokus standen die Diversifizierung der Produktpalette, einschließlich der Entwicklung neuer Produkte und der Ausbau strategischer Partnerschaften. 2022 wurden mit eigenen Geräten und neuen technischen Unterstützungsleistungen, erste Erfolge erzielt. Es ist geplant, 2023 erste eigene Prototypen fertigzustellen und erweitere Microsoft Expertendienstleistungen anzubieten.

Das Unternehmen profitiert von seinen Grundsätzen, insbesondere der Unabhängigkeit, sowie der Innovationskraft seiner Mitarbeiter, seiner guten Kostenstruktur, seinen langjährigen Kundenbeziehungen und der Fähigkeit schnell zwischen den Geschäftsbereichen zu skalieren. Das umfassende Provisionsmodell, das voll durch das ERP-System beschrieben wird, erlaubt es der DEKOM weiterhin zu wachsen, ohne proportional einen betrieblichen Overhead aufbauen zu müssen.

3 Finanzen

3.1 Ertragslage

Das Geschäftsjahr 2022 schließt mit einem Jahresüberschuss von 1.574 TEUR, nach 1.977 TEUR im Vorjahr. Die Umsatzerlöse erhöhten sich im Vergleich zu 2021 deutlich um 1.241 TEUR, das Geschäft hat sich nach den Corona Jahre nicht wie allgemein befürchtet abgeschwächt.

Die Gesamtleistung erhöhte sich entsprechend im Vergleich zu 2021 um 22,9% deutlich. Die Bestandsveränderung in den Vorräten betrug im Geschäftsjahr 2022 4.249 TEUR. Besonders "in Ausführung befindlichen Bauaufträge" (unfertige Erzeugnisse) trugen maßgeblich dazu bei. Erwähnenswert sind die wesentlichen Erträge aus langfristige SaaS-Cloud-Verträge und der Vertrieb von Servicelaufzeitverträgen, die auch in kommenden Geschäftsjahren erfolgswirksam sein werden.

Der Materialaufwand der DEKOM AG stieg von 13.698 TEUR im Jahr 2021 auf 18.789 TEUR im Jahr 2022. Das ist eine Zunahme des Materialaufwands um 37,2%. Trotz des gestiegenen Umsatzes zeigt die DEKOM AG eine effiziente Kostenkontrolle, was sich positiv auf den Gewinn auswirkt. Diese positive Entwicklung ist Ergebnis der verbesserten Marktpositionierung und der steigenden Nachfrage nach den Produkten und Dienstleistungen im Bereich Medientechnik und Konferenzraumbau.

DEKOM investiert in seine Mitarbeiter, was als direkter Beschäftigungszuwachs erkennbar ist. Im Jahr 2022 wurden alle Mitarbeiter, zusätzlich zu den individuellen Beteiligungsmitarbeiter am Gesamtergebnis beteiligt, um den starken Leistungen und der trotz der Pandemie sehr hohen Produktivität Rechnung zu tragen. Diese Sonderzahlung ist wesentlicher Einflussfaktor für die Unterschiede im Jahresüberschuss im Vergleich zum Vorjahr. DEKOM AG unterstreicht damit das Engagement des Unternehmens für seine Belegschaft und dessen Bedeutung für das Wachstum der Organisation.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen von 2.676 TEUR sind ein weiterer Kostenfaktor, der das Ergebnis beeinflusst. Insbesondere Beratungsaufwand, zusätzliche Marketingkosten, insb. die Investitionen in die Webseiten-Infrastruktur, sind ursächlich.

Die Ertragslage der DEKOM AG im Jahr 2022 kann als sehr positiv betrachtet werden. Das Unternehmen konnte trotz der globalen Herausforderungen und des Wettbewerbsdrucks ein Umsatzwachstum erzielen und einen beträchtlichen Gewinn erwirtschaften. Die Investitionen in die Infrastruktur und die Ausweitung des Geschäftsbetriebs, sowohl national als auch international, werden sorge dafür tragen, dass die DEKOM AG ihre Ertragskraft in der Zukunft weiterhin stärken und sehr wahrscheinlich ausbauen wird. Das Jahresergebnis zeigt, dass das Unternehmen eine gute Rendite auf das gesamte Vermögen und eine sehr hohe Rendite auf das Eigenkapital erzielt, was direktes Ergebnis der Ziele effizienten Ressourcennutzung und starke (unabhängige) finanzielle Leistungsfähigkeit ist.

3.2 Finanzlage

Die Forderungen aus Lieferung und Leistung erhöhten sich um 2.922 TEUR und die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sowie die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen veränderten sich unwesentlich. Die erhaltenen Anzahlungen erhöhten sich deutlich um 6.015 TEUR auf 6.901 TEUR - DEKOM AG konnte somit insbesondere in Bau befindliche Aufträge ohne Belastung der Liquidität leisten.

Durch das effektive Finanzmanagement stellt die DEKOM AG jederzeit ausreichend liquide Mittel für den operativen- und strategischen Finanzbedarf zur Verfügung. Die Finanzstruktur ist unverändert solide. Die breitere Holdings Struktur erlaubt es DEKOM, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig jederzeit über ausreichend Mittel verfügen zu können.

Die DEKOM AG hat eine solide Eigenkapitalquote von 20,6%, was ein wesentlicher Faktor der robuste Kapitalbasis ist. Dieses Niveau bildet ein starkes Fundament für die operative und strategische Flexibilität des Unternehmens. Mit einem gesamten Eigenkapital von 3.461 TEUR zeigt die DEKOM AG eine gesunde Finanzstruktur, die eine gute Ausgangsbasis für weiteres Wachstum und Investitionen bietet.

Die Anlagenintensität von 3,9% spiegelt ein geringes Anlagevermögen im Verhältnis zur Bilanzsumme wider, was bislang darauf zurückzuführen ist, dass DEKOM in einem Geschäftsumfeld operiert, dass weniger kapitalintensiv ist. Diese Kennziffer wird sich mit zunehmender Verbreitung des AVaaS (Funktionen in Konferenzräume zur monatlichen Miete) in den kommenden Jahren deutlich verändern. Daher wird in zukünftigen Berichten zwischen Anlagevermögen zur Sicherung der operativen Tätigkeiten, welche weiterhin ohne eine übermäßige Kapitalbindung in langfristige Vermögenswerte auskommen wird und Anlagen für die langfristige Vermietung, unterschieden werden.

Insgesamt zeigt die Finanzlage der DEKOM AG im Jahr 2022 ein Unternehmen, das trotz der Herausforderungen eines dynamischen Marktumfeldes finanziell gut positioniert ist. Die solide Eigenkapitalausstattung und die angemessene Rentabilität versetzen das Unternehmen in eine gute Lage, um auf Marktchancen zu reagieren und in die Zukunft zu investieren. Diese stabile finanzielle Position wird auch durch die erfolgreiche Expansion in neue Märkte und die Entwicklung neuer Produkte untermauert, die das Potenzial haben, zukünftiges Wachstum und Erfolg zu sichern.

3.3 Vermögenslage

Die Bilanzsumme der DEKOM AG hat sich entsprechend gegenüber dem Vorjahr auf 16.767 TEUR deutlich erhöht. Das Umlaufvermögen wuchs wesentlich auf 15.347 TEUR im Vergleich zum Vorjahr (9.064 TEUR). Insbesondere die Vorräte erhöhten sie aufgrund mehr baulicher Tätigkeit und der angesprochenen Großaufträge über die Periode hinaus von 2.513 TEUR auf 7.249 TEUR. Der Auftragslage entsprechend wurden die Lagebestände angepasst. Die hohe Summe des Umlaufvermögens ist somit der starken operativen Geschäftstätigkeit geschuldet.

Das Anlagevermögen der DEKOM AG umfasst immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen und Finanzanlagen mit einer Gesamtsumme von 1.410 TEUR. Die geringe Anlagenintensität spricht für die operative und finanzielle Flexibilität der DEKOM AG.

Mit einem Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten von mehreren Hunderttausend Euro zeigt die DEKOM AG eine gesunde Liquiditätsposition, die es dem Unternehmen ermöglicht, schnell auf Marktchancen zu reagieren und seinen Zahlungsverpflichtungen termingerecht nachzukommen.

Das Eigenkapital von 3.461 TEUR, das rund 20,6% der Bilanzsumme ausmacht, zeigt eine stabile Finanzierungsbasis. DEKOM AGs Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten und anderen Gläubigern, die Teil der Gesamtfinanzierungsstrategie sind, ergibt eine gesunde Mischung aus Eigen- und Fremdkapital aufweist, ohne die Unabhängigkeit durch eine übermäßige Fremdfinanzierung zu gefährden.

Die Vermögenslage der DEKOM AG ist durch eine starke Liquidität und eine gesunde Bilanzstruktur gekennzeichnet. Mit einer ausgewogenen Zusammensetzung von Anlage- und Umlaufvermögen ist das Unternehmen gut aufgestellt, um seine Geschäftstätigkeiten effektiv zu führen und gleichzeitig in Wachstum und Innovation zu investieren. Diese solide Vermögensbasis wird durch die erfolgreiche Expansion und die Entwicklung neuer Geschäftsbereiche und Produkte weiter gestärkt, was auf eine positive Zukunftsaussicht hindeutet

3.4 Nachtragsbericht

Nach Beendigung des Berichtsjahres traten keine Vorgänge von besonderer Bedeutung, die Auswirkungen auf die Ertrag-, Finanz- oder Vermögenslage hatten, ein.

4 Perspektive

4.1 Risiko- und Chancenbericht

Die DEKOM AG zielt auf ein mittel- bis langfristiges schnelles Wachstum in Umsatz und Gewinn. Die Geräte-Margen werden weiter sinken, dies wird aber von einer deutlichen Erhöhung der Nachfrage nach Expertenwissen und Dienstleitungen mehr als kompensiert. DEKOM Stellung als Experte für Medientechnik, und als hochspezialisiertes Bauunternehmen für Konferenz- und Medienräume, gepaart mit den auch wesentlichen größeren Wettbewerbern gegenüber konkurrenzfähigen Einkaufspreisen, ist einzigartig.

Auf die identifizierten, wesentlichen Risiken wird entsprechend reagiert:

Negative Entwicklungen auf die wirtschaftliche Lage des Unternehmens sind bislang nicht festzustellen. Das Unternehmen ist robust und in der Lage Nachfrageänderungen und Markteintrübungen begegnen zu können. kritisch zu beobachten ist die Verfügbarkeit von Personal und Material. Lieferketten, Warenverfügbarkeit und der schnelle technische Fortschritt sind aktuelle Herausforderungen. DEKOM wird im Geschäftsjahr 2023 die Lagerhaltung ausweiten müssen. Gleichzeitig werden die Veränderungen am Markt neue Lösungen und Hersteller hervorbringen, was zusätzliche Aufgaben für das Produktmanagement bedeutet.

Marktverändert wirkt weiterhin Microsoft. Mit Microsoft Teams und einer aggressiven Produkt- und Preispolitik, verbreitet sich Teams rasend schnell im. Für die nächsten Jahre könnte der Hersteller eine dominante Marktposition erreichen, insbesondere durch die angekündigte Integration von KI-Funktionen. Microsoft Teams zusammen mit professioneller AV-Technik, wird die physikalische Grundlage bieten, um der KI und de. DEKOM wird hier ein starker Partner sein und die bislang nur für kleinere Räume geeigneten Systeme für mehr Einsatzzwecke erweitern. Zu beachten sind dabei neue Marktbegleiter aus der klassischen IT-Branche, denen für die Transformationsphase jedoch Ingenieurswissen und das Wissen über bestehende Technologien aus der klassischen Medientechnik fehlt. Bauliche Veränderungen, Möbel etc. Mehrkamerasysteme, Deckenmikrofone und individuelle Programmierungen werden weiterhin nachgefragt werden.

Wichtige Frühindikatoren für die zukünftige operative Entwicklung sind Volumen und Vorkalkulation von Auftragsstand und Auftragseingang. Diese Indikatoren werden laufend kontrolliert. Die Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt periodengerechte Zuordnungen. Es ist gewährleistet, dass der Buchungsunterlage eine verlässliche und nachvollziehbare Information über den Geschäftsvorfall beigefügt ist.

Wichtige personelle Veränderungen fanden nicht statt.

Die Umsätze mit wiederkehrendem Geschäft und längerfristigen Verträgen (sog. Cloud-Subscription und Managed Services) verliefen gut, Kunden sind jedoch wechselbereit in Bezug auf Plattform und Partner. Der Leistungen im Service und Support im Zusammenhang mit Großkunden, werden in Zukunft wesentliches Differenzierungsmerkmal zu Wettbewerben sein.

Die Rentabilität einzelner Profitcenter wurde hierbei durch eine korrekte Abbildung und Zuordnung von Kosten gesteigert bzw. korrigiert. Alle Mitarbeiter werden in strategische Planungen involviert. Eine strikte Kostenkontrolle, permanentes Projektcontrolling und die nachhaltige Personalentwicklung stehen weiterhin im Zentrum der mittelfristigen organisationalen Entwicklung, die durch eine kontinuierliche technische Modernisierung geprägt ist. DEKOM ist als schlankes und agiles Unternehmen auf sehr viele mögliche Veränderungen vorbereitet.

Über die positiven Geschäftserwartungen im Allgemeinen hinaus, sieht die DEKOM keine besonderen, berichtspflichtigen Chancen in der Zukunft.

4.2 Prognosebericht

Für das Jahr 2023 wird DEKOM die eigenen Serviceleistungen ausbauen. Kritisches Wissen über die Microsoft Plattform und zielgerichtet Eingriffe in Kundenlösungen erfordern eine massive Investition in die Wissensbasis der Mitarbeiter. Der aktuelle Veränderungsdruck und die disruptiven Veränderungen am Markt, lassen langjährige Planungen und Auswahl von Einzelkomponenten nicht mehr zu. Gleichzeitig verändert sich zurzeit die Art und Weise wie Mitarbeiter ein Unternehmen wahrnehmen und welche Anforderungen sie an den Arbeitgeber stellen. Auch Unternehmen, die dem "Homeoffice" kritisch gegenüberstehen, werden sich öffnen müssen, um im Hinblick auf den Fachkräftemangel noch ausreichend Humanressourcen akquirieren zu können. Unternehmen müssen sich schnell technologisch erneuern, hybride Konzepte etablieren und zusammenarbeitsräume verbessern müssen. IM Hinblick auf die Einsparpotenziale der Hybriden Arbeit können sich die wenigsten Unternehmen leisten, gegen diesen Trend zu arbeiten.

Neben den technischen Angeboten, Garantieverlängerungen und individuellen Servicevereinbarungen (SLA) wird DEKOM durch die Kombination mit attraktiver Finanzierungsinstrumente ganz neue Lösungen für Kunden schaffen, die als AVaaS bislang ein Schattendasein führt. DEKOM wird die finanzielle Unabhängigkeit und die außergewöhnliche gute Bonität nutzen diese Entwickelungen von Beginn an bedienen zu können. Die technische Expertise und das Ingenieurswissen der Mitarbeiter wird im Jahr 2022 mit einer neuen Businessunit "Hydrid-Work-Business Partner" unterstützt, um so die Erfahrungen direkt in Beratungsleistungen überführen zu können. DEKOM wird als einer der wenigen Systemhäuser in der Lage sein, Zusammenarbeit als solches, entlang der individuellen Wertschöpfung der Kunden zu beraten, Lösungen für die technische Ausstattung zu empfehlen, fotorealistisch zu visualisieren, detailliert zu planen, diese Technologien zu sehr guten Konditionen zu verkaufen, zu liefern, vor Ort zu installieren und mithilfe sog. Adoption Kampagnen die Nutzung und den Mehrwert messbar zu erhöhen. Zusammen mit dem einmaligen deutschlandweiten Servicenetz und der Fähigkeit der europaweiten Beschaffung und Realisierung wird DEKOM im Jahr 2022 eine außergewöhnlich starke Marktposition einnehmen.

Im Fokus wird die Innovationsfähigkeit und die Teambildung in Unternehmen stehen. Das klassische Büro wird nicht länger der Ort täglicher Routine, Emails und Fleißarbeiten, sondern der Ort des Zusammenkommens, des Austausches, der Identitätsbildung, der Innovation und der Problemlösung sein. Einzelarbeitsplätze und Besprechungsräume werden langfristiger verplant und die Anzahl an Personen pro Meeting Raum wird sinken, was zu einer erhöhten Anzahl an kleineren und mittleren Konferenzräumen mit Videokommunikationsausstattung führen wird. Die Anzahl an Videokommunikationsräumen hat sich im Geschäftsjahr deutlich verändert. Die Erwartungen der Mitarbeiter an Konferenz-, Konzentrationsräumen und sog. Office Boothes nimmt zu. Einfachste Bedienung von immer komplexeren Lösungen, Berücksichtigung von Well-beeing-Faktoren und eine attraktive Arbeitsumgebung werden ebenso vorausgesetzt, wie drahtlose Konnektivität, die Einbindung der eigenen Daten in Meetings und die schnellstmögliche Unterstützung im Fehlerfall. Für all diese Herausforderungen hat DEKOM konkrete Leistungen und Lösungen im Portfolio.

Die Wiederverfügbarkeit von Waren wird aller Voraussicht nach zu einer deutlichen Erhöhung in Umsatz und Gewinn führen. Engpässen in der Montage wird durch eine strategische Personalplanung und einer deutlichen Straffung des Recruiting Prozesses begegnet. DEKOM AG erwartet ein sehr gutes Jahr 2023 mit einer deutlichen Steigerung des Auftragsvolumen, weswegen Lagerkapazitäten entsprechend ausgebaut werden. Die Auflösung von Vorräten und die Verrechnung von Anzahlungen werden die Bilanz wieder normalisieren.

DEKOM investiert zurzeit in eine breitere Produktpalette. Neben neuen Herstellern und Partnern, die durch ein neues Business-Developer-Team eingeführt werden, werden auch eigene neue Produkte im Fokus stehen. 2022 wurden mit eigenen Übertragungsgeräten und dem breiteren Angebot technischen Unterstützungsleistungen gute Erfolge erzielt, die sehr ermutigend für das nächste Geschäftsjahr sind.

Der Auftragsbestand für das 1. Quartal 2023 ist gut, die Auftragseingänge deutlich über dem Niveau des Vorjahres. Für das Gesamtjahr werden Erträge über dem Vorjahresniveau prognostiziert. Das Risiko der DEKOM AG von der Entwicklung einzelner Branchen oder Märkten abhängig zu sein, ist nach wie vor gering. Die Nachfrage nach Spezialisten-Wissen, logistischen Fähigkeiten und Projektabwicklung steigt durch die unaufhaltsamen Veränderungen im Arbeitsleben, rasant. Durch die außerordentlichen und im Vergleich deutlich erweiterten Handlungsspielräume der Mitarbeiter, die direkte Belohnung unternehmerischen Denkens und den Abbau von Linienstrukturen ist die DEKOM schon heute ein schlankes, schlagkräftiges und innovatives Unternehmen, das mit allen markt- und wirtschaftlichen Veränderungen zurechtkommen wird. DEKOM wird weiterhin in das Knowhow, die Motivation und die Veränderungsbereitschaft seiner Mitarbeiter investieren. Das Produktportfolio DEKOMs ist für ein breites Spektrum an wirtschaftlicher Entwicklung gewappnet. Auf der einen Seite steht das Geschäftsfeld der Videokommunikation auf der anderen Seite die AV-Technik, also die Verbindung zwischen Orten auf der einen und der Mensch-Maschine Schnittstelle auf der anderen Seite, mit allen notwendigen Konzepten für die Zusammenarbeit im Kontext der Digitalisierung. Das "neue Arbeiten", erzwingt "Hybride Meetings" und das "Smarte Office" mit Ausrichtung auf den wichtigsten Faktor - den Menschen, was eine Erneuerung der Technik und Geräte erzwingen wird.

E. Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die DEKOM AG, Hamburg

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der DEKOM AG, Hamburg, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der DEKOM AG, Hamburg, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 und vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 III 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt.

Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungs-

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Niederschrift der Aufsichtsratssitzung der DEKOM AG am 22.12.2022 von 13:15 Uhr bis 13:20 Uhr in den Räumen der Pulvermühle GmbH, Bei der Pulvermühle 1, 22453 Hamburg

Anwesend:

Der Aufsichtsrat, bestehend aus den Herren

Vom Vorstand die Herren

Als Gäste (vor Ort) nahmen an der Sitzung noch teil die Herren

Herr Togonidze übernahm als Vorsitzender des Aufsichtsrates den Vorsitz der Aufsichtsratssitzung und eröffnete diese um 13:15 Uhr. Der Vorsitzende stellte fest, dass die Aufsichtsratssitzung ordnungsgemäß einberufen war.

Die Anwesenden stimmten zu, dass die Herren Akaki Togonidze und Arwed Plate per Online-Zuschaltung Bild/Ton teilnehmen und vorsorglich wurde einvernehmlich auf die Einhaltung aller Form- und Fristvorschriften zur Einberufung und Abhaltung der Aufsichtsratssitzung verzichtet.

Danach stellte der Vorsitzende die einzelnen Punkte der Tagesordnung wie folgt zur Diskussion und Beschlussfassung:

1. Punkt 1 der Tagesordnung

Der Vorsitzende legte den geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2021 vor, zusammen mit dem ebenfalls geprüften Lagebericht, dem Bericht des Aufsichtsrats sowie dem Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns.

Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31.12.2021 sowie den dazugehörigen Lagebericht geprüft und auch gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt.

Entsprechend dem Vorschlag des Vorstands beschließt der Aufsichtsrat, der Hauptversammlung vorzuschlagen, über die Verwendung des Bilanzgewinns wie folgt zu beschließen:

2. Punkt 2 der Tagesordnung

Der Aufsichtsrat beschloss, dem Vorstand vorzuschlagen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft TRHS Treuhandgesellschaft Hamburg-Süd mbH mit der Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2022 zu beauftragen.

Um 13:20 Uhr schloss der Vorsitzende die Sitzung.