citysens GmbHLiquidiert

citysens GmbH

Ulm

Jahresabschluss zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang 2023

A. Allgemeine Angaben

Die citysens GmbH mit Sitz in Ulm (Donau) ist im Handelsregister Abteilung B des Amtsgerichtes Ulm unter der Nummer HRB 737289 eingetragen.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft i. S. des § 267a Abs. 1 HGB. Aufgrund des Gesellschaftsvertrages hat die Gesellschaft den Jahresabschluss nach den geltenden Vorschriften für eine große Kapitalgesellschaft i. S. § 267 Abs. 3 HGB zu beachten.

Gegenstand der Gesellschaft ist im Rahmen seiner kommunalen Aufgabenstellung die Erbringung von Dienstleistungen und die Entwicklung von Geräten und Anwendungen im Bereich der Informationstechnologien. Hierzu gehören auch Consulting und Umsetzung (Projektleitung), Konzepterstellung in Projekten, die Entwicklung, Vertrieb und Bereitstellung von Infrastruktur und Applikationslösungen sowie der Betrieb der Infrastruktur und der Applikationslösungen (inkl. Hosting der Lösungen und Daten).

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB erstellt.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, insgesamt im Anhang aufgeführt.

Der Grundsatz der Ausweis-, Ansatz- und Bewertungsstetigkeit wurde beachtet.

B. ERLÄUTERUNGEN ZUM JAHRESABSCHLUSS

I. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Anlagevermögen

Das Sachanlagevermögen ist zu den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Die Zugänge beim Sachanlagevermögen werden generell linear abgeschrieben. Öffentlich-rechtliche Zuschüsse werden bei den betreffenden Anschaffungskosten abgesetzt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden im Übrigen zeitanteilig vorgenommen.

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist in der Anlage A zu diesem Anhang dargestellt.

(2) Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt.

Die Forderungen gegenüber verbundene Unternehmen in Höhe von € 43.695,61 (Vj.: € 23.817,85) betreffen in Höhe von € 43.695,61 (Vj.: € 23.817,85) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Die Forderungen gegenüber Gesellschaftern in Höhe von € 20.100,00 (Vj.: € 0,00) betreffen in Höhe von € 20.100,00 (Vj.: € 0,00) sonstige Forderungen und bestehen gleichzeitig gegenüber verbundenen Unternehmen.

Die in der Bilanz ausgewiesenen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind sämtlich vor Ablauf eines Jahres, d. h. vor dem 31. Dezember 2024 fällig.

Das Guthaben bei Kreditinstituten ist zum Nennbetrag bewertet.

(3) Eigenkapital

Die Stammeinlage beträgt € 25.000. Es entspricht dem im Gesellschaftsvertrag stehenden Be trag und ist in voller Höhe einbezahlt.

(4) Rückstellungen

Die Rückstellungen berücksichtigen alle bis zum Abschlussstichtag entstandenen und bis zur Bilanzerstellung erkennbaren Risiken und Verpflichtungen.

Die Rückstellungen wurden auf der Grundlage einer vernünftigen kaufmännischen Beurteilung des notwendigen Erfüllungsbetrages gem. § 253 Abs. 1 HGB gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten die Rückstellung für Prüfungs- und Beratungskosten € 9.000,00 (Vj.: € 9.600,00), die Rückstellung für ausstehende Fremdrechnungen € 1.262,11 (Vj.: € 945,00), die Rückstellung für BG-Beiträge € 441,00 (Vj.: € 409,00), die Rückstellung für Urlaub € 5.086,49 (Vj.: € 1.202,76) und die Rückstellung für Überstunden € 0,00 (Vj.: € 568,95).

(5) Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von € 20.068,85 (Vj.: € 13.012,06) betreffen in Höhe von € 20.068,85 (Vj.: € 13.012,06) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von € 9.088,84 (Vj.: € 11.743,30) betreffen in Höhe von € 9.088,84 (Vj.: € 11.743,30) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Sie bestehen, wie im Vorjahr, auch gegenüber verbundenen Unternehmen.

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitsspiegel (Anlage B) im Einzelnen dargestellt.

(6) Rechnungsabgrenzungsposten

Auf der Passivseite sind als Rechnungsabgrenzungsposten Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

II. Erläuterung zur Gewinn- und Verlustrechnung

(1) Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind im Wesentlichen periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen € 858,23 (Vj.: € 53,01) und sonstige betriebliche Erträge € 6.985,24 (Vj.: € 6.726,56), davon periodenfremd € 0,00 (Vj.: € 0,01) enthalten.

(2) Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Dienst- und Fremdleistungen € 34.281,78 (Vj.: € 111.729,65), Prüfungs- und Beratungskosten € 7.452,30 (Vj.: € 9.484,55), Werbungskosten € 6.493,06 (Vj.: € 5.540,27), Gebühren € 695,13 (Vj.: € 685,80), davon periodenfremde Gebühren € 6,00 (Vj. € 0,00), IT-Lizenzkosten € 4.984,53 (Vj.: € 188,90), Drucksachen und Bürobedarf € 47,36 (Vj.: € 170,38), Telekommunikationskosten € 2.087,70 (Vj.: € 1.689,45), Aufmerksamkeiten € 88,00 (Vj.: 88,00), Geschenke € 96,97 (Vj.: € 864,90), Bewirtungskosten € 2.105,35 (Vj.: € 2.230,34), Miet- u. Pachtkosten Immobilien € 18.900,00 (Vj.: € 18.900,00), KFZ-Kosten € 14.485,94 (Vj.: € 14.380,86), Versicherungen € 7.043,07 (Vj.: € 6.490,58), Reise kosten € 300,02 (Vj.: € 96,71), Vereins- und Verbandsbeiträge € 5.509,64 (Vj.: € 5.892,01), Ab gaben Künstlersozialkasse € 166,74 (Vj.: € 0,00), Fort- und Weiterbildung € 489,51 (Vj.: 0,00), Porto-, Fracht- und Transportkosen € 111,04 (Vj.: € 12,80), Spenden € 1.369,64 (Vj.: € 0,00) und sonstige betriebliche Aufwendungen € 8.441,80 (Vj.: € 8.529,71) enthalten.

C. ERGÄNZENDE ANGABEN

(1) Haftungsverhältnisse

Am Bilanzstichtag bestehen keine wesentlichen Haftungsverhältnisse.

(2) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag aus sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverhältnissen beträgt im Berichtsjahr € 29.909,84 (Vj.: € 31.843,84). Davon sind bis zum 31. Dezember 2024 € 26.040,64 (Vj.: € 27.434,40) fällig. In den vorgenannten Verpflichtungen betreffen verbundene Unternehmen € 18.900,00 (davon bis 1 Jahr € 18.900,00).

(3) Ergebnisverwendung

Der ausgewiesene Jahresfehlbetrag 2023 in Höhe von € 243.437,80 (Vj.: € 141.151,18) soll auf neue Rechnung vorgetragen werden.

(4) Gesellschafter

(5) Konzern- und Beteiligungsverhältnis

Mutterunternehmen für die Gesellschaft ist die SWU TeleNet GmbH, Ulm (Donau). Die citysens GmbH ist Tochterunternehmen i. S. d. § 290 HGB und damit verbundenes Unternehmen i. S. d. § 271 Abs. 2 HGB zur SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm (Donau), (oberstes Mutterunternehmen) und deren mittelbaren und unmittelbaren Tochterunternehmen.

Der Konzernabschluss der SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm (Donau), (oberstes Mutterunternehmen) wird im Bundesanzeiger veröffentlicht.

(6) Aufsichtsrat

Gemäß Satzungsneufassung hat die Gesellschaft ab dem 21.Juni 2022 einen Aufsichtsrat.

(7) Geschäftsführung

Henning Krone, Magister, Blaustein

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung wird unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

(8) Belegschaft

Im Geschäftsjahr 2023 waren durchschnittlich 2 Arbeitnehmer (Vj.: 2) gemäß § 285 Nr. 7 HGB angestellt.

(9) Honorar des Abschlussprüfers

Das Abschlussprüferhonorar für die Abschlussprüfungsleistungen nach § 285 Nr. 17 HGB beträgt € 5.300,00 (Vj.: € 5.200,00).

(10) Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag 31.12.2023 sind keine wesentlichen Ereignisse mehr eingetreten, die für die Geschäftstätigkeit von Relevanz sind.

Anlagenspiegel für das Geschäftsjahr 2023

Verbindlichkeitenspiegel für das Geschäftsjahr 2023

Als Sicherheiten bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte aus Lieferungen von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen.

Lagebericht 2023

I. GRUNDLAGEN DES UNTERNEHMENS

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die citysens GmbH wurde am 24. September 2018 von den Gesellschaftern SWU TeleNet GmbH (50,1%), eXXcellent solutions GmbH (22%), systemzwo GmbH (20,1%) und cortex me dia GmbH (7,8%) gegründet.

Ende des Jahres 2023 übernahm die SWU TeleNet GmbH die Anteile der systemzwo GmbH und hält nun 70,2% am Unternehmen.

Das Ziel der Gesellschaft ist, die Umsetzung der Vision des "Sorgenfreien Lebens in der digitalisierten Stadt".

Die citysens GmbH konzentriert sich aktuell auf die Entwicklung von IoT Lösungen für die vernetzte, smarte Stadt. Dazu entwickelt, installiert und betreibt die citysens GmbH smart city Lösungen für Kommunen und kommunale Unternehmen, die insbesondere in den Bereichen Betriebsüberwachung und Mobilität Mehrwerte für die Kunden bieten. Die Hauptrolle dabei nimmt die IoT-Plattform ein. Die IoT-Plattform speichert die Sensordaten und leitet diese an die jeweiligen Applikationen zur Alarmierung und Anzeige weiter. Zudem erhält die IoT-Plattform in Kürze ein On-boarding, die Mandantenfähigkeit, die Möglichkeit der Alarmierung, ein Dashboard und wird mit zusätzlichen Schnittstellen erweitert.

Die Kunden werden von der citysens GmbH durch alle Bereiche der "smart city" Projekte begleitet:

Die citysens GmbH unterstützt das vollständige Leistungsportfolio, wie oben gezeigt. Auch, auf Wunsch des Kunden, Teilbereiche aus diesem Portfolio. Damit trifft, nach der derzeitigen Erfahrung, das Angebot von der citysens GmbH die Erwartungen der Kunden, insbesondere auch der Stad

2. Ziele und Strategien

Nach der Gründung der citysens GmbH wurden die Vertriebsaktivitäten insbesondere auf Kommunen und kommunale Versorger gerichtet. Die Hauptanforderungen aus dieser Kundengruppe sind Mobilitätslösungen und Betriebsüberwachung. Diese beiden Anwendungsfälle werden in allen Kundengesprächen als Einstieg in die smart city Aktivitäten gesehen. Deshalb werden Lösungen für diese Bereiche mit höchster Priorität entwickelt.

In den Bereich Betriebsüberwachung fallen:

Weitere Anwendungsfälle sind in Vorbereitungen.

Für die Anwendungen im Bereich Mobilität:

Die Daten, die durch diese Anwendungen anfallen, können sowohl in einer Cloud als auch lokal beim Kunden oder, als gehostete Lösung, auf einer IoT-Plattform bei der SWU TeleNet verarbeitet und gespeichert werden. Alle Dienstleistungsformen werden ausdrücklich von den Kunden gewünscht.

Das Angebot, die Funknetzplanung für die Kunden zu machen, wird im Auftrag der citysens GmbH von der SWU TeleNet durchgeführt. Diese Dienstleistung wird mit dem Aufbau von flächendeckenden LoRaWAN Netzen im städtischen Umfeld notwendig. Zudem baut die citysens auch private Netze (ohne Netzplanung) für Unternehmen mit Einzelstandortlösungen auf.

Netzinstallationen von citysens GmbH sind:

II. WIRTSCHAFTSBERICHT

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenspezifische Rahmenbedingungen

Seit der Gründung im September 2018 wurde im Rahmen der ersten Angebote bzw. Pilot-Projekte die Grundlage für standardisierte Angebote (Template) für Einkaufsprozesse, Pflichten- u. Lastenhefte gebildet. Gleichzeitig wurden die Vertriebs- und Marketing Unterlagen (wie z.B. Unternehmens-Präsentation, Broschüren und Kunden Workshops) erstellt.

Anhand der Vertriebstermine wurden das Portfolio der citysens GmbH an die Kundenerwartung angeglichen und das notwendige technische Know-how vertieft. In diesem Zusammenhang wurde auch die Business Applikation um die notwendigen Schnittstellen zu den zusätzlichen Sensoren erweitert und mit weiteren Funktionalitäten (z.B. Alarmierung bei Grenzwertüberschreitung), ausgestattet.

Nach wie vor wurden aufgrund der weltweiten COVID-19 Pandemie durch einige Städte, Kommunen und Stadtwerke Investitionen zunächst zurückgestellt. Aus diesem Grund wurde der Fokus auch auf Lösungen zur Messung der Luftqualität und Personenzählung auf öffentlichen Plätzen und Räumen gelegt. Das Interesse der Kommunen, durch IoT-Lösungen

ist nach wie vor groß und gibt Anlass zu einem positiven Ausblick für die Geschäftsentwicklungen der citysens GmbH, sobald sich die allgemeine Wirtschaftslage wieder entspannt hat.

Die Preise der am Markt angebotenen Produkte, vor allem LoRaWAN Sensoren, schwanken teils stark und werden vor allem bei größeren Stückzahlen immer attraktiver. Dennoch beauftragen die Kunden zu Beginn eher kleinere Pilotprojekte. Die Lieferprobleme im Halbleiterbereich machen die Lieferzeiten für Sensoren und Gateways teils sehr lang.

Mitbewerber im smart city Markt, die sich neben den großen Versorgern wie EnBW und ThüGa, sowie ZennerIoT und Digimondo positionieren, sind Vodafon, t-mobile und unity media mit Angeboten im narrowband IoT. Zurzeit sind die Angebote in narrowband IoT für Städte und Stadtwerke gleichermaßen unattraktiv, da das System vollständig vom Netzbetreiber kontrolliert wird. Die LoRaWAN basierten Systeme werden daher von den Kunden bevorzugt. Als weiter Übertragungsmethode drängt Mioty in den Markt und wird zukünftig das Produktportfolio erweitern. Verlässliche Informationen zu Marktanteilen sind allerdings aktuell nicht verfügbar.

2. Geschäftsverlauf

Folgende smart city Lösungen für die Betriebsüberwachung und Mobilität wurden im Jahr 2023 zur Marktreife entwickelt und umgesetzt:

Verschiedene Lösungen im Bereich Betriebsüberwachung und Mobilität werden im Jahr 2024 zusammen mit verschiedenen Kunden umgesetzt:

Nach der Gründung der citysens GmbH wurden die Methoden zur Kundenansprache und Aquise geschärft und verfeinert. Wichtig war die starke Präsenz bei den einschlägigen Veranstaltungen zum Thema "Smart City", z.B.

Es zeigt sich, dass die Mehrzahl der kommunalen Unternehmen und Städte zur Zeit vor allem einen großen Bedarf an Schulung, Training und Beratung im neuen Geschäftsfeld der "Smart City" haben. Des Weiteren brauchen alle eine "urbane" Datenplattform oder eine IoT-Plattform. Der Markt wächst hier sehr schnell. Hierbei spielt auch die gute Vernetzung der Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH eine große Rolle. Durch die Teilhaberschaft an der citysens GmbH und die eigenen Aktivitäten im Bereich Digitalisierung und smart city wird die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH gerne für einen Austausch zum Thema angesprochen. Hierbei kann sich die citysens GmbH als Dienstleister platzieren. Konkrete Projekte werden in Schulungen und Workshops vorbereitet und damit "greifbar" gemacht. Zudem haben wir niedrige Einstiegsschwellen für die IoT-Plattform geschaffen, um Städten, Gemeinden, Landkreisen und auch Stadtwerken eine Möglichkeit in die Smart City zu eröffnen.

Die citysens GmbH trägt diesem Kundenverhalten Rechnung und bietet Workshops/Schulungen/Beratung zum Thema "IoT Lösungen" an, um einerseits die technischen Grundlagen beim Kunden zu festigen, andererseits die Bedürfnisse und Anforderungen mit dem Kunden zu erarbeiten. Die citysens GmbH nimmt an allen Ausschreibungen zu IoT-Plattformen und Anwendungen teil, sofern die Erfolgsaussichten positiv sind.

LoRaPark

Es wurden verschiedenste Akteure aus Politik und Wirtschaft durch den LoRaPark geführt. Ei ne Erweiterung des LoRaParks ist für 2024 geplant.

Insgesamt wird der Geschäftsverlauf in 2023 positiv gesehen, da für die Zukunft viele Angebote gelegt wurden und die vermehrte Akquise, die Potenziale deutlich gestiegen sind.

3. Lage der Gesellschaft

A. Darstellung der Vermögenslage

In der folgenden Übersicht sind die Bilanzpositionen zum 31.12.2023 den Vorjahreswerten gegenübergestellt. Die wesentlichen Veränderungen der einzelnen Bilanzpositionen sind nachfolgend erläutert.

Bilanz-Posten

AKTIVA

B. Darstellung der Finanzlage

In der folgenden Übersicht sind die Zahlungsströme in Anlehnung an DRS 21 getrennt nach laufender Geschäftstätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit aufbereitet und den entsprechenden Vorjahreswerten gegenübergestellt.

Die Gesellschaft konnte im Geschäftsjahr ihren Zahlungsverpflichtungen nachkommen. Es wird auch in den Folgejahren davon ausgegangen.

C. Darstellung der Ertragslage

In der folgenden Übersicht sind die Erträge und Aufwendungen des Berichtsjahres aufbereitet.

Die wesentlichen Veränderungen der einzelnen GuV-Posten sind nachfolgend erläutert.

GuV-Posten

Das Jahr 2023 war weiterhin geprägt durch den Angriffskrieg in der Ukraine. Durch diese äußeren Faktoren waren die Hauptkunden der citysens GmbH (Städte, Kommunen, Stadtwerke) mit anderen Themen befasst. Geplante Umsätze wie der LoRaWAN Netzausbau in Ulm und Neu-Ulm, Anwendungsfälle zur Zählerfernauslesung, der Ausbau des Besuchertrends der Stadt Ulm oder auch der geplante Ausbau des Parkraummanagements an der Wasserkuppe sind in das Jahr 2024 geschoben worden.

Für das Geschäftsjahr 2024 wird mit den aufgeschobenen Projekten aus 2023 gerechnet.

III. NACHTRAGSBERICHT

Nach dem Stichtag 31. Dezember 2023 sind keine wesentlichen Ereignisse mehr eingetreten, die für die Geschäftstätigkeit von Relevanz sind.

IV. PROGNOSEBERICHT

Neben den aktuellen Projekten wird im Jahr 2024 damit begonnen für die SWU Netze GmbH LoRaWAN Netze in ausgewählten Konzessionsgebieten aufzubauen. Mit dem zur Verfügung gestellten Netz sollen verschiedene Anwendungsfälle umgesetzt werden. Mit dem LoRaWAN Netz wird die Zählerfernauslesung für Wasser über LoRaWAN ermöglicht.

Das Dienstleistungsportfolio wird im Jahr 2024 maßgeblich erweitert, da die Sensorvielfalt stetig wächst. Speziell das Thema IoT-Plattform wird durch die Erweiterungen zum Hauptprodukt der citysens GmbH werden.

Ein weiteres Hauptaugenmerk wird auf die Übertragung von Strom-, Wasser-, Wärme- und Gasdaten und die anschließende Abrechnung gemeinsam für die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH gelegt.

Speziell für das Thema Energiemanagement wurde im Jahr 2021 eine Partnerschaft zur Visualisierung verwirklicht und in 2023 umgesetzt. Mit der Software des Partners sollen die gesammelten und verarbeiteten Daten visualisiert werden und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Hauptaugenmerk liegt auf der Erweiterung der IoT-Plattform, da die citysens GmbH über dieses Tool in vielen Städten, Gemeinden und Kommunen Aufträge erlangen kann.

Ergebniserwartung

Für das Jahr 2024 werden Umsatzerlöse in Höhe von 730 T€ erwartet.

Diese Erwartung begründet sich auf den Angeboten und Projekten in den beiden Schwerpunktbereichen Betriebsüberwachung und Mobilitätslösungen.

Neben den oben in Kapitel 2 aufgelisteten Projekten, im Folgenden der Auszug aktueller Angebote, die zur abschließenden Bewertung beim Kunden bzw. in Vorbereitung sind:

Für das Jahr 2024 wird ein Ergebnis von -184 T€ geplant.

Die tatsächlichen Ergebnisse können jedoch erheblich von den geplanten Ergebnissen abweichen, wenn die Erwartungen nicht oder nicht in der vorgesehenen Höhe eintreffen.

Zur Stärkung des Eigenkapitals und zum Ausgleich von Verlusten werden die Gesellschafter Kapitaleinlagen im Jahr 2024 leisten.

V. CHANCEN- UND RISIKOBERICHT

Risiken: Die Entwicklung der Gesamtwirtschaft und der Investitionsmöglichkeiten der kommunalen Unternehmen wird einen sehr großen Einfluss auf das Engagement in neue Geschäftsfelder, z.B. IoT haben.

Ein Risiko für die Zählerfernauslesung als Geschäftsmodell IoT wird die Entscheidung der BSI sein, ob und wie zukünftig die Fernauslesung umgesetzt werden kann. Je länger wir benötigen die IoT-Plattform mit den Grundvoraussetzungen wie dem Dashboard umzusetzen, umso schwieriger wird die Marktdurchdringung.

Chancen: Die Marktentwicklung im Bereich IoT und die wachsende Erfahrung von citysens GmbH bieten beste Chancen, um auch zukünftig weitere Kundenpotentiale zu erschließen und zur weiteren, positiven Umsatzentwicklung beizutragen. Die Plattform an sich findet mit den neuen Möglichkeiten (Onboarding, Mandantenfähigkeit, Alarmierung) immer mehr Beachtung.

Regionale Präsenz und die starke Reputation der SWU sind ein nicht zu unterschätzendes Marketing- und Vertriebsinstrument als Baustein für den zukünftigen Erfolg.

Gerade durch die wirtschaftlichen Krisen rückt das Thema Energiemanagement im stärker in den Fokus. Die citysens GmbH hat mit der SWU einen starken Partner, um dieses Produkt auch über die Grenzen des Konzessionsgebietes der SWU zu vermarkten.

Der LoRaWAN Gipfel bei der SWU zum Jahresende 2023 hat ein klares Signal in unsere Richtung gegeben. Der LoRaWAN Netzausbau in Ulm und Neu-Ulm hat höchste Priorität.

VI. RISIKOMANAGEMENTZIELE UND FINANZINSTRUMENTE

Mit Hilfe eines regelmäßigen Berichtswesen und durch die Einführung von integrativen Prozessen im Bereich Angebotsmanagement und Einkauf wird sichergestellt, dass Abweichungen und Risiken bei den Finanzzielen rechtzeitig erkannt werden und eine Gegensteuerung möglich ist.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die citysens GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der citysens GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der citysens GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bericht des Aufsichtsrates an die Gesellschafterversammlung

Die Geschäftsführung hat den Aufsichtsrat während des Geschäftsjahres durch schriftliche und mündliche Berichte sowie durch ausführliche Erläuterungen in den Aufsichtsratssitzungen über die Entwicklung der Gesellschaft unterrichtet.

Der Jahresabschluss und der Geschäftsbericht wurden von der durch die Gesellschafterversammlung am 09.05.2023 zum Abschlussprüfer bestellten IWSB Innovative Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatung GmbH geprüft. Der Bestätigungsvermerk wurde ohne Einschränkungen erteilt.

Der Prüfungsbericht hat dem Aufsichtsrat vorgelegen. Dieser hat von dem Ergebnis der Prüfung Kenntnis genommen. Der Aufsichtsrat hat den von der Geschäftsführung vorgelegten Jahresabschluss geprüft.

Der Aufsichtsrat dankt der Geschäftsführung und allen Mitarbeitern für die im abgelaufenen Geschäftsjahr geleistete Arbeit.

Niederschrift über die Verhandlung der Gesellschafterversammlung vom 16. Mai 2024

nicht öffentlich

§ 9

Jahresabschluss 2023

- Feststellung des Jahresabschlusses, Ergebnisverwendung -

- Entlastung der Geschäftsführung -

Beratungsgrundlage ist die Beschlussvorlage der Geschäftsführung vom 25. März 2024 (Anlage zu dieser Niederschrift).

Ohne Diskussion wird von der Gesellschafterversammlung in offener Abstimmung, Widerspruch wird nicht erhoben, nach dem Antrag des Aufsichtsrates einstimmig beschlossen:

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 der citysens GmbH wird zur Kenntnis genommen.

Der Jahresabschluss 2023 der citysens GmbH, wird in der vom Aufsichtsrat vorgeschlagenen Fassung mit einem Jahresfehlbetrag von 243.437,80 € und einer Bilanzsumme von 168.338,43 € festgestellt.

Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 243.437,80 € wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Der Aufsichtsratsverkleinerung von sechs auf fünf Sitze wird zugestimmt und von der Neubesetzung des Amtes des Aufsichtsratsvorsitzenden zum 01.07.2024 wird Kenntnis genommen.

Die Geschäftsführung der SWU TeleNet GmbH wird insoweit ermächtigt, die entsprechenden Erklärungen abzugeben.

Der Geschäftsführung wird Entlastung erteilt.

Der Beschluss wird vorbehaltlich der Zustimmung der kommunalen Gremien der Gesellschafter gefasst.