EAF Computer Service Supplies GmbH

EAF Computer Service Supplies GmbH

Goch

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2022 bis zum 31.03.2023

LAGEBERICHT für das Geschäftsjahr 2022/2023

eaf computer service supplies GmbH

Goch

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die eaf Computer Service supplies GmbH, (im Folgenden kurz die "eaf GmbH") ist eine 100 % Tochtergesellschaft der eaf Beteiligungs GmbH. Der Gegenstand des Unternehmens ist der Handel, der Vertrieb, die Lagerhaltung, die Garantieabwicklung und die Erbringung von qualifizierten Dienstleistungen für Computer und Computerersatzteile sowie Unterhaltungselektronik.

Für diese Anforderungen bietet die eaf GmbH fortschrittlichste Services und Lösungen. Als Logistikdienstleister im IT-Aftermarket steht die eaf GmbH für schnelle Verfügbarkeit, ergänzt durch ein umfangreiches Serviceangebot sowie fundiertes Experten-Wissen. Abkommen mit globalen IT-Markenproduzenten sowie intelligentes Service- und Ersatzteil-Management gewährleisten schlanke und transparente Prozesse sowie ein Höchstmaß an Effizienz.

Der Hauptstandort der eaf GmbH liegt in Goch, mit weiteren Niederlassungen in verschiedenen europäischen Ländern wird die Region EMEA beliefert. Dies sichert der eaf GmbH die notwendige Nähe zu den jeweiligen Märkten und gewährleistet, dass die jeweiligen landesspezifischen Gegebenheiten explizit berücksichtigt werden.

Im Marktsegment SALES erfolgt die Beschaffung der eaf GmbH überwiegend bei renommierten Lieferanten. Im Segment OEM übernimmt die eaf GmbH die gesamte Steuerung und Abwicklung im Garantie- und Servicefall, von der Identifikation, der Ersatzteilbeschaffung, der Fehlerbehebung bis hin zur Rückführung defekter Teile. Im Bereich technische Dienstleistungen bietet die eaf GmbH im hochmodernen Roll-Out und Roll-Back Logistikcenter ein breites Spektrum an maßgeschneiderte Dienstleistungen für Key Accounts an.

Die wesentlichen Handelsprodukte und Services der eaf GmbH sind:

Logistikprozesse innerhalb eaf GmbH, bis hin zu Lieferanten und Kunden, werden intelligent mit IT-Kompetenz verknüpft und damit Qualität, Service und Bestände fortlaufend optimiert. Mit dieser Form der Business Integration können Prozesse automatisiert, vernetzt und erheblich beschleunigt werden. Die Spezialisierung und die Entwicklung von kundenorientierten, innovativen Lösungen bei Dienstleistungen und Prozessen erfordert dabei eine stetige Investitionsbereitschaft, daraus leiten sich Alleinstellungsmerkmale ab, welche die eaf GmbH konsequent im Wettbewerb nutzen wird.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Die konjunkturelle Grunddynamik hat sich zuletzt spürbar abgeschwächt: Wichtige Indikatoren weisen am aktuellen Rand deutliche Rückgänge auf, die nur zum Teil eine Gegenbewegung zu den zuvor deutlichen Anstiegen darstellen dürften. Bei der Industrieproduktion ist es zu Rückprall-Effekten gekommen. Die Auftragseingänge verzeichneten im März die stärkste Abnahme seit der Hochphase der Corona-Pandemie im April 2020. Die Stimmung in den Unternehmen hellte sich indes zum sechsten Mal in Folge auf. Die Umsätze im Einzelhandel verringerten sich erneut. Die Stimmung unter den Verbrauchern dürfte ihre Erholung in den kommenden Monaten fortsetzen, auch wenn die nach wie vor hohe Inflationsrate belastet. Die Inflationsrate ist leicht rückläufig; maßgeblich für den leichten Rückgang war ein nachlassender Preisdruck bei Nahrungsmitteln, die im Vorjahrsvergleich allerdings immer noch eine hohe Dynamik aufweisen.

Die Frühjahrsbelebung am Arbeitsmarkt bleibt vorerst verhalten. Die registrierte Arbeitslosigkeit stieg im April saisonbereinigt etwas an. Die Arbeitsnachfrage kühlte ausweislich der IAB-Stellenerhebung im ersten Quartal etwas ab, liegt aber immer noch auf hohem Niveau. Im Januar und Februar 2023 lag die Anzahl der Unternehmensinsolvenzen It. amtlicher Statistik rund 20 Prozent über den jeweiligen Monatswerten des Vorjahres. Aktuelle Frühindikatoren deuten auf eine ähnliche Dynamik in den nächsten Monaten hin, eine weitere Verschärfung des Insolvenzgeschehens ist derzeit jedoch nicht in Sicht.

Die derzeit zu beobachtenden hohen Schwankungen und Revisionsanfälligkeit sowie die zum Teil widersprüchlichen Signale der Indikatoren sind an konjunkturellen Wendepunkten nicht ungewöhnlich. Stimmungsindikatoren deuten nach dem schwachen Winterhalbjahr aber eine wirtschaftliche Erholung im weiteren Jahresverlauf an.

(Quelle: https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Pressemitteilungen/Wirtschaftliche-Lage/2023/20230515-die-wirtschaftliche-lage-in-deutschland-im-mai-2023.html)

Der Ausblick auf die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland hat sich gegenüber der Konjunkturprognose des Sachverständigenrates vom November 2022 geringfügig verbessert. Der Sachverständigenrat erwartet im Jahr 2023 ein Wachstum des Bruttoinlandsprodukts (BIP) von 0,2 %. ZIFFER 25 ABBILDUNG 2 Die kurzfristigen Abwärtsrisiken für das Wachstum haben sich reduziert. Vor allem ist die Unsicherheit über die Energieversorgungslage vorerst gesunken, was zu einem Rückgang der Großhandelspreise für Energie geführt hat.

Trotz verbessertem Ausblick dämpfen Energiekrise und inflationsbedingte Kaufkraftverluste die Konjunktur

(Quelle: https://www.sachverstaendigenrat-wirtschaft.de/konjunkturprognose-2023.html)

2. Allgemeiner Geschäftsverlauf

Die Nachfrageentwicklung im In - und Ausland hat in Geschäftsjahr zu Umsatzerlösen in Höhe von 16.999 TEUR (Vj. 15.331 TEUR) geführt, wobei das Umsatzniveau wesentlich durch das Multi-Vendor-Geschäft beeinflusst wird.

3. Lage der Gesellschaft

3.1. Vermögenslage

Die Entwicklung der Vermögenslage stellt sich im Wesentlichen wie folgt dar

Die Bilanzpositionen sind durch die Verschmelzung mit der eaf Holding beeinflusst. Der Gesellschaft standen im Geschäftsjahr ausreichend finanzielle Mittel zu Verfügung.

3.2. Ertragslage

Die Ertragslage hat sich wie folgt entwickelt:

Die Umsätze liegen über dem Vorjahr, wobei die Margen auf Vorjahresniveau liegen.

3.3. Finanzlage

Die Eigenkapitalquote beträgt 29 %. Die Verbindlichkeiten sowie Rückstellungen sind durch Forderungen, liquide Mittel und Vorräte gedeckt. Flüssige Mittel (Schecks, Kassenbestand;) werden zum Stichtag in Höhe von 359 TEUR ausgewiesen.

3.4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf der Umsatzentwicklung, dem Betriebsergebnis sowie der Branchenentwicklung. Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Umsatz pro Mitarbeiter, Umsatzrendite und den Cashflow heran. Zusätzlich ziehen wir zur unternehmerischen Steuerung des Unternehmens die tägliche Ermittlung von Umsatz und Rohgewinn heran.

3.5. Gesamtaussage

Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist unter Ausnutzung von Skonto zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Wir konnten im Berichtsjahr bei allen Lieferverbindlichkeiten Skontoabzüge realisieren und haben mit unserer Liquidität erhebliche Investitionen durchgeführt. Wir schätzen daher unsere Vermögens- Finanz- und Ertragslage als gut ein.

3.6. Zweigniederlassungsbericht

Die eaf GmbH verfügt über keine typische Zweigniederlassung, sondern hat neben dem Hauptsitz in Goch unverändert nachfolgende ausländische Niederlassungen in Frankreich und Rumänien, die als Betriebsstätten geführt werden.

4. Prognosebericht

Im laufenden Jahr werden die Ausgaben für Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik im Vergleich zu 2022 um 3,8 Prozent wachsen und voraussichtlich ein Volumen von 203,4 Milliarden Euro erreichen.

In der Informationstechnik wird für 2023 ein Umsatz von 126,4 Milliarden Euro erwartet - das ist im Vergleich zu 2022 ein Wachstum um 6,3 Prozent. Die Ausgaben für Software werden in diesem Segment mit voraussichtlich 9,3 Prozent auf 38,8 Milliarden Euro das größte Wachstum verzeichnen. Die IT-Services bilden mit einem Volumen von 47,8 Milliarden Euro auch im Jahr 2023 (+4,7 Prozent) noch vor der IT-Hardware den größten Anteil des IT-Markts ab. Die Ausgaben für IT-Hardware steigen im laufenden Jahr um 5,3 Prozent auf 39,7 Milliarden Euro.

Die Telekommunikation wird voraussichtlich ein leichtes Wachstum von 0,8 Prozent auf 69,5 Milliarden Euro verzeichnen. Für die Teilmärkte der TK-Endgeräte und der TK-Infrastruktur wird ein Wachstum von 2,3 bzw. 2,5 Prozent auf 11,8 bzw. 7,7 Milliarden Euro prognostiziert. Die Investitionen in Telekommunikationsdienste bleiben nahezu unverändert bei 49,7 Milliarden Euro (+0,1 Prozent).

Für die Umsätze in der Unterhaltungselektronik wird ein rückläufiges Marktvolumen mit -7,3 Prozent auf 7,6 Milliarden Euro prognostiziert.

^* inkl. Halbleiter

(Quelle:https://www.bitkom.org/Marktdaten/ITK-Konjunktur/ITK-Markt-Deutschland

5. Risikobericht

5.1. Konjunktur- und Branchenspezifische Risiken

IT-Unternehmen ebenso wie die Unternehmen der Gesamtwirtschaft rechnen noch für weitere Monate mit Nachwirkungen aus der Russland-Ukraine Krise. Darüber hinaus bestehen weiterhin gesamtwirtschaftliche Risiken aus der hohen Verschuldung der öffentlichen Haushalte und den weltweiten Handelskonflikten. Anhand von konjunkturellen Frühindikatoren ist eine Eintrübung der Konjunktur möglich, sollten sich derartige Einflussfaktoren verschärfen, dürfte sich dies negativ auswirken.

5.2. Ertragsorientierte Risiken

Marktrisiken auf Grund des ständig zunehmenden Wettbewerbs- und dem damit verbundenen Preisdruck sind vorhanden. Dieser Entwicklung werden wir mit der kontinuierlichen Überwachung der Verkaufspreise begegnen. Die Abhängigkeit von Großkunden ist nur eingeschränkt gegeben, da die Gesellschaft über einen sehr breiten Kundenkreis in Deutschland sowie dem europäischen Ausland verfügt, der ständig erweitert wird.

Risiken im Forderungsbestand werden durch ein kontinuierliches und konsequentes Debitorenmanagement minimiert. Forderungsausfälle durch Insolvenzen sind in Bezug auf Umsatz und Forderungsbestand sehr gering. Des Weiteren sind die Forderungen aus Lieferung und Leistung durch eine Warenkreditversicherung nahezu vollständig abgesichert.

Mit der Anmietung von neuen Hallen für unser Warenlager, können wir skalierbar und schnell höhere Lagerkapazitäten aufbauen und so flexibel auf die Bedürfnisse des Marktes reagieren. Wir erwarten daher, dass keine Lieferengpässe auftreten und sich ergebende Geschäftschancen wahrgenommen werden können. Durch unsere Nähe zum Kunden und zum Markt und in Verbindung mit dem eingesetzten ERP-System können wir unser Working Capital optimieren und somit Risiken im Bereich des Vorratsvermögens minimieren.

Das Risiko der Abwanderung qualifizierter Mitarbeiter begegnen wir durch die Schaffung eines guten Betriebsklimas, leistungsgerechter Entlohnung sowie stetige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus haben wir zur Flexibilisierung der Arbeitszeit die Funktionsarbeitszeit eingeführt sowie eine nachhaltige Home-Office Regelung getroffen.

5.3. Finanzwirtschaftliche Risiken

Der überwiegende Teil unseres Geschäftes wird in Euro abgewickelt. Sollten dennoch andere Währungen in Anspruch genommen werden, werden diese Devisen zeitnah vorher eingekauft, sodass Fremdwährungsrisiken von untergeordneter Bedeutung sind.

Forderungsausfallrisiken begrenzen wir durch regelmäßige Bonitätsanalysen unseres Kundenportfolios auf der Grundlage eines strikten Forderungsmanagements. Diese beinhaltet, dass die meisten Kundenforderungen über eine Warenkreditversicherung abgesichert sind, beziehungsweise andere Sicherheiten (Bürgschaften, Vorauskasse) bereitgestellt werden müssen.

Eine ausreichende Versorgung mit Liquidität ist ein zentrales Ziel des Finanzmanagements der Gesellschaft. Im Rahmen unseres Cash-Managements werden aktuelle Informationen über den tatsächlichen Finanzstatus und über zu erwartende Zahlungsströme zur Verfügung gestellt. Mittels einer rollierenden Liquiditätsplanung wird die Liquiditätssteuerung durchgeführt. Unsere Kreditlinien sind durch langfristige Verträge und die Erfüllung der für die Kreditzusagen bestehenden Verpflichtungen gesichert.

Da die Gesellschaft einen Teil ihres Geschäfts auf der Beschaffungs- wie der Absatzseite in Fremdwährungen tätigt, können Währungsschwankungen den Umsatz und das Ergebnis beeinflussen. Die wichtigsten Fremdwährungen sind US-Dollar und Britisches Pfund. Auf Gesellschaftsebene wird eine aggregierte Netto-Position pro Währung gebildet mit dem Ziel, über entsprechende Steuerungsgrößen (z.B. Lieferantenwahl) ein möglichst umfangreiches "Natural Hedging" zu erreichen.

5.4. Steuerliche Risiken

Die eaf GmbH ist steuerlichen Risiken derart ausgesetzt, dass steuerliche Außenprüfungen und Neuveranlagungen zu Nachzahlungen führen können. Die zunehmende Komplexität nationaler und internationaler Steuervorschriften führt zu erhöhten Anforderungen an die Organisation der grenzüberschreitenden Geschäftstätigkeit und ihrer Dokumentation im Hinblick auf steuerliche Auswirkungen. Wir sind in diesem Bereich auf die Hinzuziehung von externen Experten angewiesen. Im laufenden Geschäftsjahr fand eine Betriebsprüfung statt, deren Ergebnisse keine nennenswerten Auswirkungen auf den Jahresabschluss hatten.

5.5. Gesamtrisiko

Zusammenfassend ist festzustellen, dass den gesetzlichen Vorschriften in vollem Umfang entsprochen wird. Die eingesetzten Instrumente zum Risikomanagement reichen aus, um bestandsgefährdende Risiken rechtzeitig zu erkennen. In den Bereichen Beschaffung und Absatz sehen wir - wie in den Vorjahren - die Hauptrisiken für die eaf GmbH. Zurzeit sind keine den Fortbestand des Unternehmens gefährdende Risiken erkennbar.

6. Chancenbericht

Die Gesellschaft ist europaweiter Distributor im Garantiebereich eines großen Druckerherstellers. Der Markt für Druckerersatzteile bietet nach Überwindung der Corona Pandemie perspektivisch in der Region EMEA erhebliche Absatzchancen, demgemäß werden die bereits dort ansässigen Vertriebsbüros ihre Aktivitäten verstärken. Wir sehen realistische Chancen darin, dieses Geschäftsfeld in Zukunft zu stabilisieren. Weitere Chancen sehen wir im Ausbau unseres Remarketing - Bereiches, der Fulfillment Dienstleistung sowie im sog. Multi-Vendor Geschäft.

Insgesamt verfügen unsere Vertriebsmitarbeiter und -teams über ein gut und langjährig etabliertes wie strukturiertes Netzwerk im Markt sowie eine große Nähe zum Kunden. Damit kennt die eaf GmbH die Marktanforderungen und kann zeitnah auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren, beispielsweise im Hinblick auf Marketingaktivitäten oder Zahlungsbedingungen.

Bilanz zum 31. März 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2022/23

ANHANG für das Geschäftsjahr 2022/2023

eaf computer service supplies GmbH

Goch

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die eaf computer service supplies GmbH hat ihren Sitz in Goch, Borsigstraße 8. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Kleve unter HRB 1291 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetze (BILRUG) sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Von den Erleichterungen für die Aufstellung des Anhangs nach $ 286 und § 288 HGB wird Gebrauch gemacht.

Bei der Offenlegung des Jahresabschlusses im Bundesanzeiger wird von den Erleichterungen des § 327 HGB Gebrauch gemacht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Die Angaben, die wahlweise in der Bilanz, der Gewinn-und Verlustrechnung, im Lagebericht oder im Anhang gemacht werden können, werden in nur im Anhang aufgeführt.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die Saldenvorträge zum neuen Geschäftsjahr entsprechen den Schlussbilanzwerten des Vorjahres, so dass die Bilanzkontinuität gemäß § 252 HGB gewährleistet ist.

Generell erfolgt die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden nach dem "Going-Concern-Prinzip" der Unternehmensfortführung.

Die nachfolgend aufgeführten Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet. Neben dem Stetigkeitsprinzip wurden auch das Realisationsprinzip und das Imparitätsprinzip beachtet.

Entgeltliche erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige, lineare Abschreibungen vermindert.

Das entgeltlich erworbene Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige lineare Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen betrieblichen Nutzungsdauer abgeschrieben.

Geringwertige, bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis zu 800 € werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Somit wird Ihr sofortiger Abgang unterstellt.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu den niedrigeren, am Bilanzstichtag geltenden Tageswerten angesetzt.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Abgesehen von handelsüblichen Eigentumsvorbehalten sind die Vorräte frei von Rechten Dritter.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nominalwert oder dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Das allgemeine Kreditrisiko wird durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in der Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag passiviert.

Auf fremde Währungen lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet.

Die im Geschäftsjahr anfallenden Gewinne bzw. Verluste aus der Umrechnung von Fremdwährungsgeschäften werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und unter dem Posten "sonstige betriebliche Erträge" bzw. "sonstige betriebliche Aufwendungen" ausgewiesen.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände:

Außer den Kautionen für Geschäftsgebäude (TEUR 99) sind sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände innerhalb eines Jahres fällig.

Kapitalanteile

Die im Handelsregister gemäß § 172 Abs. 1 HGB eingetragenen Einlagen in Höhe von EUR 750.000,00 sind voll geleistet.

Gewinnvortrag

Der Gewinnvortrag beträgt TEUR 753.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Kundenboni, ausstehende Lieferantenrechnungen, Jahresabschlussprüfung, Urlaubsansprüche und Sondervergütungen sowie Gewährleistungsansprüche gebildet.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt.

Verbindlichkeitenspiegel:

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Miet- und Leasingverträge enden zwischen 2023 und 2026. Zum 31. März 2023 bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von insgesamt TEUR 377. Im Einzelnen betreffen diese Verpflichtungen u. a. folgende Sachverhalte:

V. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

VI. Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung macht hinsichtlich der Angabe ihrer Geschäftsführungsvergütungen von der Schutzklausel gem. § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2022/23

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die EAF Computer Service Supplies GmbH, Goch

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der EAF Computer Service Supplies GmbH, Goch, - bestehend aus der Bilanz zum 31. März 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2022 bis zum 31. März 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der EAF Computer Service Supplies GmbH, Goch, für das Geschäftsjahr vom 1. April 2022 bis zum 31. März 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Anwendung der IDW Prüfungsstandards für weniger komplexe Einheiten durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.

Der Jahresabschluss wurde am 31.10.2023 festgestellt.