Grontmij GfL GmbHLiquidiert

Grontmij GfL GmbH, Bremen

(bis 21. August 2008: GfL Planungs- und Ingenieurgesellschaft GmbH)

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008

Bilanz zum 31. Dezember 2008

Grontmij GfL GmbH, Bremen

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008

Grontmij GfL GmbH, Bremen
(bis 21. August 2008: GfL Planungs- und Ingenieurgesellschaft GmbH)

Anhang für das Geschäftsjahr 2008

Grontmij GfL GmbH, Bremen
(bis 21. August 2008: GfL Planungs- und Ingenieurgesellschaft GmbH)

I. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB erstellt worden.

Mit Wirkung zum 1. Januar 2008 wurde die BPS Büro für Projektsteuerung GmbH, Bremen auf die Grontmij GfL, GmbH verschmolzen. Aus dem Verschmelzungsvorgang ergab sich keine Ergebniswirkung. Auf Grund der geringen Größe der übertragenden Gesellschaft ist die Vergleichbarkeit mit dem Jahresabschluss des Vorjahres nicht eingeschränkt.

Von den größenabhängigen Erleichterungen gemäß § 288 Satz 2 HGB wurde Gebrauch gemacht.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt.

Der Geschäfts- und Firmenwert wurde aktiviert und gemäß § 255 Abs. 4 S. 3 HGB über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 15 Jahren planmäßig abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden linear vorgenommen; die Nutzungsdauer beträgt bei der Betriebs- und Geschäftsausstattung drei bis zehn Jahre, das Gebäude wird über eine Nutzungsdauer von 25 Jahren abgeschrieben.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten unter EUR 150,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten zwischen EUR 150,00 und EUR 1.000,00 werden gemäß § 6 Abs. 2a EStG mit 20 % pro Jahr abgeschrieben und sind im Anlagegitter in der Position „Betriebs- und Geschäftsausstattung” ausgewiesen worden.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt.

Die unfertigen Leistungen (in Arbeit befindliche Aufträge) werden zu Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips bewertet. Im Rahmen der Herstellungskosten werden neben Fertigungseinzellöhnen, Materialeinzelkosten einschließlich direkt zurechenbarer Fremdleistungen auch angemessene Teile der Gemeinkosten angesetzt. Zinsen für Fremdkapital werden nicht in die Herstellungskosten einbezogen. Eine Verrechnung der erhaltenen Anzahlungen mit den entsprechenden unfertigen Leistungen wird nicht vorgenommen.

Die Bestände an Waren werden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit den Nennwerten nach Abzug von Einzelwertberichtigungen wegen spezieller Ausfallrisiken und nach Pauschalwertberichtigungen zur Deckung des allgemeinen Kreditrisikos bilanziert.

Die Pensionsrückstellungen sind unter Anwendung versicherungsmathematischer Methoden nach den „Richttafeln 2005 G” von Prof. Dr. Klaus Heubeck zu Teilwerten mit einem Zinssatz von 6 % gemäß § 6 a EStG angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Verbindlichkeiten werden mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

III. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Anlagevermögen

Eine von den gesamten Anschaffungs- und Herstellungskosten ausgehende Darstellung der Entwicklung der Posten des Anlagevermögens der Gesellschaft ist nachfolgend wiedergegeben:

(2) Finanzanlagen

Im Geschäftsjahr 2008 wurde die Beteiligung an der Drei V Consulting GmbH, Bremen, veräußert. Im Vorjahr war diese Beteiligung in Höhe von TEUR 5 aktiviert.

(3) Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen

(4) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen von TEUR 515 betreffen mit TEUR 323 Mietverpflichtungen und mit TEUR 173 Leasingverpflichtungen für Fahrzeuge (mit Laufzeiten bis 2012).

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Erträge und Aufwendungen beinhalten folgende periodenfremde Erträge und Aufwendungen:

V. Sonstige Angaben

(1) Anzahl der Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt beschäftigte die Gesellschaft 187 (i. Vj. 176) Angestellte.

(2) Mitglieder der Geschäftsführung

Alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer war im Geschäftsjahr Herr Dipl.-Ing. Bernhard Schierenbeck, Ingenieur, Bremen.

Hinsichtlich der Organbezüge wird § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen.

(3) Angaben zum Konzernabschluss

Die Grontmij A&T GmbH, Bremen, hält unmittelbar 100 % der Anteile an der Gesellschaft. Das Mutterunternehmen stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen zum 31. Dezember 2008 auf. Dieser Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

Den Konzernabschluss für den größten Konsolidierungskreis stellt die Grontmij N.V., De Bilt/ Niederlande, zum 31. Dezember 2008 auf, der in Utrecht/Niederlande veröffentlicht wird.

Entwicklung des Anlagenvermögens im Geschäftsjahr 2008

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2008

Grontmij GfL GmbH, Bremen
(bis 21. August 2008: GfL Planungs- und Ingenieurgesellschaft GmbH)

A. Darstellung zum Geschäftsverlauf

1. Wirtschaftliches Umfeld

Die deutsche Wirtschaft ist im Jahr 2008 weiterhin gewachsen.

Gegenüber den Vorjahren hat sich die gesamtwirtschaftliche Lage im 1. Halbjahr 2008 gebessert.

Die Finanzkrise in der 2. Jahreshälfte hatte noch keine Auswirkungen auf die Nachfrage für Planungs- und Ingenieurleistungen.

Das Geschäftsjahr war weiterhin durch starken Wettbewerb und Preisdruck geprägt. Die anhaltende Knappheit der öffentlichen Haushalte beeinflusste nach wie vor die Nachfrage für Bauleistungen. Das niedrige Baupreisniveau wirkte sich daher auch auf das Honorar für Planungs- und Ingenieurleistungen der Gesellschaft aus.

2. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Im Vergleich zum vorhergehenden Geschäftsjahr ergab sich im Berichtsjahr folgende Entwicklung der Gesamtleistung (in TEUR):

Die Umsatzerlöse konnten gegenüber dem Vorjahr um EUR 2,6 Mio auf EUR 8,8 Mio gesteigert werden.

Der Auftragsüberhang erhöhte sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 2.552 auf TEUR 18.322. Der Auftragsüberhang sichert einen Großteil der Beschäftigung für die Jahre 2009 und 2010.

Die Gesellschaft erbringt Planungs- und Ingenieurleistungen in den Bereichen

mit Schwerpunkt in der Hauptniederlassung Bremen. Weitere größere Standorte sind Koblenz, Halle/Saale und Hameln.

Der Umsatz wird mit öffentlichen und privaten Auftraggebern getätigt.

3. Personal- und Sozialbereich

Im Jahresdurchschnitt waren insgesamt 188 Mitarbeiter (Vorjahr 177) bei der Gesellschaft beschäftigt.

Die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen wurden wie im Vorjahr fortgeführt. Die Mitarbeiter wurden zusätzlich in Seminaren auf den Gebieten EDV, Kommunikation, Präsentation und Akquisition weitergebildet.

4. Investitionen

Im Berichtsjahr hat die Gesellschaft Investitionen im Sachanlagevermögen und bei den immateriellen Vermögensgegenständen in Höhe von TEUR 221 getätigt. Schwerpunkt bildeten dabei Ersatz- und Erweiterungsinvestitionen für EDV-Hard- und Software.

5. Finanzierungsmaßnahmen und —vorhaben

Sämtliche Investitionen werden aus dem Cashflow finanziert. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen wie im Vorjahr nicht.

B. Darstellung der Lage

1. Vermögenslage

Die unfertigen Leistungen sind im Wesentlichen durch lang laufende Projekte um EUR 5,0 Mio gestiegen.

Die Veränderung der Vermögens- und Kapitalstruktur im Vergleich zum Vorjahr zeigt die folgende Übersicht:

2. Finanzlage

Die Kapitalflussrechnung stellt sich wie folgt dar:

Die Erhöhung des Mittelzuflusses aus laufender Geschäftstätigkeit auf EUR 1,4 Mio ist im Wesentlichen durch den Anstieg des Ergebnisses der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit um TEUR 664 auf TEUR 450. sowie den Rückgang der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um EUR 1,4 Mio auf EUR 1,3 Mio bedingt.

3. Ertragslage

Die folgende Aufstellung zeigt die Ertragslage im Vorjahresvergleich:

Die Erhöhung der Gesamtleistung beruht zum Teil auf der Verschmelzung der BPS Büro für Projektsteuerung GmbH auf die Grontmij GfL GmbH zum 1. Januar 2008. Die Anzahl der Mitarbeiter stieg um elf auf 188 im Jahresdurchschnitt. Dadurch erhöhte sich im Wesentlichen der Personalaufwand um 532 TEUR auf 8.666 TEUR. Das Jahresergebnis wurde aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages in voller Höhe an die Grontmij A&T GmbH abgeführt.

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistung des Unternehmens sind die unfertigen Leistungen nicht mit den Herstellungskosten, sondern mit vergleichbaren Leistungswerten anzusetzen. Die Unterschiedsbeträge zwischen den Leistungswerten und den Herstellungskosten stellen die Bewertungsreserven dar. Die Veränderung der Bewertungsreserven im Geschäftsjahr betrug TEUR 968 (Vorjahr: TEUR +1.451). Dementsprechend liegt das wirtschaftliche Ergebnis der Gesellschaft um TEUR 968 (Vorjahr: TEUR +1.451) abzüglich der darauf entfallenden Ertragssteuerbelastung höher.

C. Besondere Vorgänge

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Bilanzstichtag bekannt geworden sind und das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen, konnten nicht festgestellt werden.

D. Hinweise auf wesentliche Risiken und Chancen der künftigen Entwicklung

Derzeit sind weder Preisänderungs-, Währungs-, Liquiditäts-, oder andere Risiken erkennbar, die sich auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft bestandsgefährdend oder entwicklungsbeeinträchtigend auswirken.

Im Bereich Ingenieurleistungen, in dem die Gesellschaft tätig ist, ergeben sich Risiken aus Unsicherheiten im Rahmen des Projektgeschäfts. Die Projektabwicklung wird durch Maßnahmen entsprechend dem Qualitätsmanagementsystem der Gruppe überwacht und gesteuert.

Wegen des überwiegenden Anteils öffentlicher Kunden bestehen keine besonderen Kreditrisiken hinsichtlich der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Die Aussichten für 2009 und 2010 bleiben trotz der Wirtschaftskrise günstig. Durch das von der Bundesregierung beschlossene Konjunkturprogramm wird eine Stabilisierung der Nachfrage insbesondere im Bereich der Ingenieurleistungen für Verkehrsinfrastrukturmaßnahmen erwartet.

Zum Bilanzstichtag lag der Auftragsüberhang bei TEUR 18.322. Aufgrund des vorhandenen Auftragüberhangs und des zwischenzeitlichen Auftragszugangs wird für das Jahr 2009 ein weiterer Anstieg der Gesamtleistung sowie ein Ergebnis in der Größenordnung von 6 % der Gesamtleistung erwartet. Auch für 2010 wird daher weiterhin mit einer positiven Entwicklung gerechnet.

E. Zweigniederlassungen

Die Gesellschaft unterhält Zweigniederlassungen und Zweigstellen in:

1. Zweigniederlassungen

2. Zweigstellen

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss -- bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang -- unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Grontmij GfL GmbH, Bremen (bis 21. August 2008: GfL Planungs- und Ingenieurgesellschaft GmbH), für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung auf Grund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Grontmij GfL GmbH, Bremen. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend dar.