Accanto Personalmanagement GmbH

Accanto Personalmanagement GmbH

Münster

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

Anlage 1.4

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Accanto Personalmanagement GmbH (Accanto) wurde am 21.01.2015 gegründet. Die inhabergeführte Gesellschaft ist ausschließlich auf dem Gebiet der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung tätig. Neben der Zentrale in Münster unterhält sie einen Standort in Rheine.

Die Geschäftsaktivitäten von Accanto haben sich im Jahre 2023 ganz wesentlich auf die Arbeitnehmerüberlassung im höher qualifizierten Fachpersonal-Bereich konzentriert. Der überwiegende Teil des Umsatzes entfällt nach wie vor auf das Geschäftsfeld "Maschinen- und Anlagenbau", der Rest verteilt sich auf die Geschäftsfelder Überlassung von kaufmännischem Personal für Büro und Verwaltung sowie die Vermittlung von hochqualifizierten Kräften, letzteres mit zunehmender Tendenz.

Aufgrund dieser Positionierung des Unternehmens als Qualitätsanbieter im höherwertigen Preissegment, für das qualifizierte und motivierte langfristig beschäftigte Fachkräfte eine der wichtigsten Voraussetzungen sind, wird die Marktposition von Accanto auch in der derzeit unsicheren Weltwirtschaftslage positiv gesehen.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen haben sich aufgrund der wirtschaftlichen Abkühlung in Deutschland gegenüber den Vorjahren verschlechtert. Zeitarbeitsunternehmen sind üblicherweise als erstes von konjunkturellen Schwankungen betroffen. Wenn in Kundenbetrieben Kurzarbeit angemeldet werden muss, sind zuerst die Leiharbeitnehmer durch Freisetzung betroffen.

Diese geänderten wirtschaftlichen Rahmenbedingungen haben bei Accanto in 2023 zu Lohnleistungen geführt, die nicht den Kunden in Rechnung gestellt werden konnten. Es ist jedoch gelungen, durch rasche und konsequente Reaktionen neue Kunden dazu zu gewinnen, um die Auswirkungen abfedern zu können.

2.2 Lage

Ertragslage

Der Rohertrag betrug im Berichtszeitraum 15.965 TEUR. Im Vorjahr 2022 wurde demgegenüber ein Betrag von 16.967 TEUR erzielt. Das entspricht einer Minderung von 5,9 %.

Der Personalaufwand verminderte sich unterproportional um 4,1 % auf 14.426 TEUR.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sanken im Vergleich zum Vorjahr um 5,8 % auf 442 TEUR.

Die Gesellschaft schloss das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresergebnis von 742 TEUR (Vorjahr: 970 TEUR) ab. Die Umsatzrentabilität betrug 4,7 %.

Finanzlage

Zum Bilanzstichtag sind liquide Mittel in Höhe von 1.100 TEUR vorhanden. Aufgrund der Liquiditätsausstattung war die Gesellschaft jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Darlehensverbindlichkeiten bestehen nicht.

Vermögenslage

Das Sachanlagevermögen beträgt nach Berücksichtigung von Abschreibungen und Veräußerungen zum Abschlusszeitpunkt 47 TEUR.

Das Finanzanlagevermögen beträgt zum Abschlusszeitpunkt 1.413 TEUR.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betragen zum Abschlusszeitpunkt 2.026 TEUR nach 1.759 TEUR im Vorjahr.

Unter Berücksichtigung der gesamtwirtschaftlichen Situation wird die wirtschaftliche Lage des Unternehmens als noch zufrieden stellend bewertet.

3. Prognose, Chancen und Risikobericht

3.1 Chancen und Risiken

Die Branche Arbeitnehmerüberlassung ist schneller konjunkturabhängig als andere Branchen. Unsere langjährigen Premium-Kundenbindungen sowie unsere Branchenerfahrung helfen uns, aktuelle Entwicklungen zeitnah wahrzunehmen und frühzeitig darauf zu reagieren.

Unsere Branchenspezialisierung ermöglicht uns, unseren Kunden als kompetenter Partner zur Seite zu stehen und fachlich qualifiziertes, motiviertes Personal zur Verfügung zu stellen.

Die Gewinnung geeigneter Mitarbeiter ist in der Vergangenheit gut gelungen. Dem weiterhin stark wahrnehmbaren Fachkräftemangel begegnen wir durch eine weitere Verstärkung im Bereich Recruitment und Active Search.

Weiteren operativen Risiken und insbesondere Ausfallrisiken begegnen wir mit einem ausgefeilten Controlling, einer engmaschigen Überwachung der Kundengeschäftsbeziehungen und einem strengen Debitorenmanagement.

Liquiditätsrisiken wird durch eine angemessene Liquiditätsausstattung Rechnung getragen.

Eine Veränderung der rechtlichen Rahmenbedingungen ist in 2023 nicht eingetreten und ist auch in 2024 nicht zu erwarten.

Für wirtschaftliche Änderungen der Rahmenbedingungen sehen wir uns gut aufgestellt. Bestandsgefährdende Risiken bestehen gegenwärtig nicht.

3.2 Prognosebericht

Für das Geschäftsjahr 2024 zeichnet sich ab, dass aufgrund der konjunkturellen Abschwächung und der verminderten Anzahl an überlassenen Mitarbeitern Umsatz und Jahresergebnis deutlich unter dem Vorjahresniveau liegen werden. Die gegenwärtige Auftragslage veranlasst uns dennoch, optimistisch auf das verbleibende Geschäftsjahr zu blicken.

Die Finanzlage ist aufgrund des guten Ausgangsbestandes weiterhin entspannt.

Nach Abschluss des Geschäftsjahres sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt. Größenabhängige Erleichterungen wurden in Anspruch genommen. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 HGB Abs. 2 HGB aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen erfolgen linear, im Zugangsjahr zeitanteilig und es wird üblicherweise eine Nutzungsdauer von drei Jahren zugrunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen. Im Zugangsjahr erfolgt die Abschreibung zeitanteilig. Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände dauerhaft ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen. Geringwertige Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten von bis zu 800 € werden aktiviert und sofort im Monat des Zugangs voll abgeschrieben. Hierbei wird im Anlagengitter der Totalabgang im Jahr der Anschaffung unterstellt.

Die Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten angesetzt. Soweit erforderlich wurde bei dauerhaften Wertminderungen der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Der Ansatz von Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen erfolgt grundsätzlich zu Nennwerten. Erkennbaren Einzelrisiken wird soweit notwendig durch die Bildung von Einzelwertberichtigen Rechnung getragen. Zur Deckung des allgemeinen Kreditrisikos wird bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 0,5 % des Nettoforderungsbestandes vorgenommen.

Liquide Mittel sind zum Nennwert angesetzt.

Der Aktive Rechnungsabgrenzungsposten ergibt sich aus der zeitlichen Abgrenzung von Ausgaben vor dem Bilanzstichtag für die Zeit danach.

Bei der Bildung von Rückstellungen wurde den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen wurden berücksichtigt und die Rückstellungen mit dem voraussichtlichen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Alle Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angaben zum Finanzanlagevermögen

Bei Aktien und ähnlichen Wertpapieren des Finanzanlagevermögens mit einem Buchwert in Höhe von 76.542,04 € und einem am Bilanzstichtag beizulegenden Wert in Höhe von 68.468,24 € sind Abschreibungen aufgrund einer vorübergehenden Wertminderung unterblieben, da mit zeitnahen Kurssteigerungen gerechnet wird.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 38.377,50 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten.

- Rückstellungen für Überstunden, Zeitkonten 168.645,97 €

- Urlaubsrückstellungen 94.500,00 €

IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Außerplanmäßige Abschreibungen

Wertpapiere des Finanzanlagevermögens mit einer voraussichtlichen dauernden Wertminderung wurden im Berichtsjahr in Höhe von 20.443,20 € (Vorjahr 12.835,74 €) außerplanmäßig abgeschrieben.

V. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens hauptberuflich durch folgende Personen geführt:

Gabriele Graeber-Hörsting

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Der festgestellte Jahresüberschuss soll auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus abgeschlossenen Kfz-Leasingverträgen ergibt sich ein jährlicher Aufwand in Höhe von 44.111,64 €.

Unterschrift der Geschäftsführung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 28.06.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Accanto Personalmanagement GmbH

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der Accanto Personalmanagement GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der Accanto Personalmanagement GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Anwendung der IDW Prüfungsstandards für weniger komplexe Einheiten durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Anwendung der IDW Prüfungsstandards für weniger komplexe Einheiten durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifiziere und beurteile ich die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, plane und führe Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlange Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende we sentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt wer den, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinne ich ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteile ich die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertreterndargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehe ich Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls ich zu dem Schluss komme, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, bin ich verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, mein jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Ich ziehe meine Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum meines Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteile ich Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteile ich den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führe ich Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehe ich dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteile die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen gebe ich nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.