Personalwerk GmbH

Personalwerk GmbH

Karben

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

Die Personalwerk GmbH ist eine Fachagentur für Personalwerbung und als Unternehmen Teil der Kraft-Werke GmbH, die als Konzern verschiedene Beteiligungen an Unternehmen aus den Bereichen Personalmarketing und Employer Branding unterhält.

Die Umsatz- und Ertragslage der Personalwerk GmbH unterscheidet sich in ihrer Höhe und Struktur von der des Konzerns. Die Personalwerk GmbH ist innerhalb des Konzerns nach Umsatz und Mitarbeiteranzahl eine der größten Fachagenturen für Personalwerbung in Europa. Sie besitzt ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Arbeitgebermarkenbildung, -kommunikation, Mitarbeiterrekrutierung, HR Technologien, Personalentwicklung und -bindung. Über die Schaltung von On- und Offline-Stellenanzeigen im In- und Ausland bis zur Verkehrsmittelwerbung ermittelt die Gesellschaft geeignete Maßnahmen für Ihre Kunden und führt die Aufträge mit einem hohen Qualitätsanspruch aus.

Als eines der wenigen Unternehmen innerhalb der Branche ist das Qualitätsmanagement der Personalwerk GmbH vom TÜV Süd nach der DIN-Norm EN ISO 9001:2015 in ihrer aktuellsten Version zertifiziert. Ebenso verpflichtet sich das Unternehmen als Teilnehmer des EcoVadis-Programms zur Einhaltung ökologischer, sozialer und ethischer Standards.

Die Personalwerk GmbH positioniert sich als Full-Service Agentur mit dem Schwerpunkt auf Klein- und Mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen und Konzerne, die ein gesteigertes Interesse an der Beratungsqualität, dem Service, den HR-Technologien und den Einsparungsmöglichkeiten der Personalwerk GmbH zeigen.

1.2 Rahmenbedingungen

Im Jahr 2023 standen die Personalwerk GmbH und ihre Geschäftsfelder vor einem dynamischen und herausfordernden Umfeld, das von verschiedenen externen und internen Faktoren beeinflusst wurde. Die wichtigsten Rahmenbedingungen, die die Unternehmensstrategie und -entwicklung maßgeblich prägten, sind die wirtschaftliche Gesamtlage, die Trends auf dem Arbeitsmarkt, die rechtlichen und regulatorischen Änderungen sowie technologische Entwicklungen.

1.2.1. Wirtschaftliche Gesamtlage

Das Jahr 2023 war von einer gedämpften globalen Wirtschaftslage geprägt. Nach den weltweiten Auswirkungen der COVID-19-Pandemie und den geopolitischen Spannungen, insbesondere durch den Krieg in der Ukraine, erlebten viele Volkswirtschaften eine langsame, aber stetige Erholung. In Deutschland zeigten sich die Wirtschaftsindikatoren uneinheitlich. Die Wachstumsprognosen des Instituts für Weltwirtschaft (IfW Kiel) wurden im Jahresverlauf nach unten korrigiert, wobei für 2023 ein Wachstum des Bruttoinlandsprodukts (BIP) von lediglich 0,3 % prognostiziert wurde (IfW Kiel, 2023). Dies führte zu einer vorsichtigen Geschäftslage und Unsicherheiten bei vielen Unternehmen, die sich auf den Personalmarkt und Personalbeschaffungsstrategien auswirkten.

1.2.2. Arbeitsmarkt und Fachkräftemangel

Der Arbeitsmarkt war im Jahr 2023 weiterhin von einem signifikanten Fachkräftemangel betroffen. Besonders in den Bereichen IT, Ingenieurwesen und Gesundheitswesen war die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften weiterhin hoch, während das Angebot aufgrund demografischer Veränderungen und einer sinkenden Zahl an Erwerbstätigen in bestimmten Altersgruppen begrenzt war. Laut einer Erhebung des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) waren Ende 2023 mehr als 1,8 Millionen Stellen in Deutschland unbesetzt (IAB, 2023). Diese Entwicklung verstärkte den Wettbewerb um Fachkräfte und erhöhte die Anforderungen an die Personalgewinnung, was für Personalwerk sowohl Herausforderungen als auch Chancen bedeutete, ihre Dienstleistungen in der Personalvermittlung und -beratung weiter zu optimieren.

1.2.3. Rechtliche und regulatorische Veränderungen

Im Jahr 2023 traten mehrere wichtige gesetzliche Änderungen in Kraft, die die Personalbranche beeinflussten. Die Einführung des "Arbeitszeitgesetzes 2.0" führte zu einer Anpassung der Arbeitszeitregelungen, um die Arbeitszeitflexibilität in Zeiten der Digitalisierung und hybrider Arbeitsmodelle zu gewährleisten. Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen rund um die Zeitarbeit wurden verschärft, was zu einer verstärkten Überprüfung der Arbeitsmodelle und Verträge bei Personalwerk führte. Die Anpassung an die neuen Regelungen erforderte eine kontinuierliche Schulung der Personalabteilungen sowie die Sicherstellung der Compliance in allen Bereichen der Personaldienstleistung.

1.2.4. Technologische Entwicklungen

Die fortschreitende Digitalisierung und Automatisierung beeinflussten nicht nur den Arbeitsmarkt, sondern auch die Personalgewinnung und -entwicklung. Der Trend zu digitalen Plattformen und Künstlicher Intelligenz (KI) setzte sich fort. Laut einer Studie von McKinsey & Company aus dem Jahr 2023 (McKinsey, 2023) steigerten Unternehmen ihre Investitionen in KI und Automatisierung, um effizientere Prozesse in der Rekrutierung, Mitarbeiterschulung und -bindung zu erreichen. Personalwerk reagierte auf diesen Trend, indem es verstärkt auf digitale Recruiting-Technologien setzte, um die Personalvermittlung zu beschleunigen und zu optimieren.

1.2.5. Gesellschaftliche Trends

Neben den wirtschaftlichen und technologischen Rahmenbedingungen gab es auch signifikante gesellschaftliche Trends, die das Personalwesen beeinflussten. Ein wachsendes Bewusstsein für Diversity, Equity & Inclusion (DEI) und eine stärkere Betonung von Work-Life-Balance und flexiblen Arbeitsmodellen veränderten die Anforderungen an Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Unternehmen wie Personalwerk mussten nicht nur in technologischer Hinsicht innovativ bleiben, sondern auch soziale und kulturelle Erwartungen der Gesellschaft berücksichtigen, um attraktiv für die besten Talente zu bleiben.

Quellen:

IfW Kiel. (2023). Wirtschaftsausblick 2023. Abgerufen von www.ifw-kiel.de

IAB. (2023). Arbeitsmarkt 2023: Fachkräftemangel bleibt ein zentrales Thema. Abgerufen von www.iab.de

McKinsey & Company. (2023). The future of work: Artificial Intelligence and the workforce. Abgerufen von www.mckinsey.com

1.3. Geschäftsverlauf

Im Jahr 2023 erlebte die Personalwerk GmbH in bestimmten Bereichen einen Rückgang des Geschäftsverlaufs, der sich vor allem auf die Bereiche der Stellenanzeigen und des Personalmarketings auswirkte. Dieser Rückgang kann auf mehrere externe Faktoren zurückgeführt werden:

1.3.1. Wirtschaftliche Unsicherheit und Marktkonditionen

Die wirtschaftliche Unsicherheit, die durch geopolitische Spannungen, wie den anhaltenden Krieg in der Ukraine, und die nach wie vor hohe Inflation in vielen europäischen Ländern geprägt war, hatte erhebliche Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt und die Personalbeschaffungsstrategien der Unternehmen. Laut einer Analyse des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) aus dem Jahr 2023 (DIW, 2023) zeigten viele Unternehmen aufgrund der unsicheren Wirtschaftslage eine deutliche Zurückhaltung bei Investitionen in Personalgewinnung und -marketing. Dies führte zu einer Reduzierung des Budgets für Stellenanzeigen und Personalmarketing-Maßnahmen, was sich negativ auf die Umsatzentwicklung von Personalwerk auswirkte.

Ein weiterer wirtschaftlicher Faktor war die schrittweise Normalisierung der Arbeitsmarktlage nach der Pandemie. In den Jahren 2021 und 2022 war die Nachfrage nach Personalbeschaffungsdienstleistungen aufgrund der Nachholeffekte stark angestiegen, was Personalwerk ein überdurchschnittliches Umsatzwachstum ermöglichte. 2023 jedoch flachte dieses Wachstum ab, da viele Unternehmen ihre Personalbedarfe bereits weitgehend gedeckt hatten und in einer Phase der Konsolidierung und Effizienzsteigerung übergingen. Laut einer Umfrage von PwC (2023) gaben 42 % der befragten Unternehmen an, ihre Personalbudgets aufgrund von Kostensenkungsmaßnahmen gekürzt zu haben.

Die rasante Technologisierung des Marktes, gepaart mit dem Druck, sich kontinuierlich mit neuen digitalen Tools und Plattformen auseinanderzusetzen, führte dazu, dass Personalwerk höhere Investitionen in Technologie und Innovationen tätigen musste, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Neben externen Faktoren hatten auch interne Herausforderungen Einfluss auf den Rückgang des Geschäftsverlaufs. Im Jahr 2023 kämpfte Personalwerk mit hohen Lagerbeständen, die aus einer Fehleinschätzung der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung resultierte. Der damit verbundene Aufbau hoher Lagerbestände führte zu einer kurzfristigen Verringerung des Cashflows. Ebenfalls führte die Anpassung des Unternehmens an die veränderten Bedürfnisse der Kunden zu einer stärkeren internen Umstrukturierung, was zu zusätzlichen Belastungen führte.

Quellen:

DIW. (2023). Konjunkturausblick 2023: Unsicherheit bremst Investitionen. Abgerufen von www.diw.de

PwC. (2023). Global Workforce Hopes and Fears Survey. Abgerufen von www.pwc.de

StepStone. (2023). StepStone Employer Branding Studie 2023. Abgerufen von www.stepstone.de

2. Lage des Unternehmens

2.1. Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2023 verzeichnete die Personalwerk GmbH einen Rückgang sowohl im Umsatz als auch im Ertrag. Der Umsatz sank im Vergleich zum Vorjahr um 10,68%, während sich der Rückgang des Betriebsergebnisses um 31,70 % belief. Diese Entwicklung spiegelt die Herausforderungen wider, mit denen das Unternehmen im Berichtszeitraum konfrontiert war. Die Umsatz- und Ergebnisentwicklung entspricht der Planung für das Geschäftsjahr 2023.

Der Umsatzrückgang ist vor allem auf den schwierigen wirtschaftlichen Markt, insbesondere die hohe Unsicherheit durch geopolitische Spannungen und Inflationsraten zurückzuführen. Unternehmen standen unter Kostendruck und kürzten Budgets für Rekrutierungsmaßnahmen, was zu einem Rückgang der Aufträge und damit des Umsatzes führte. Zudem flachte das von der Pandemie ausgelöste Nachholwachstum im Personalbereich ab, wodurch die außergewöhnlich hohe Nachfrage der Vorjahre nicht aufrechterhalten werden konnte.

Diese Umstände, zusammen mit gestiegenen Betriebskosten durch Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben, hohe Lagerbestände aufgrund des unplanbaren Rückgangs an verkauften Mengen und internen Veränderungen, führten zu einem erhöhten Aufwandsniveau, was die Ertragslage belastete. Eine zeitweilige Unterauslastung bestimmter Teams trug ebenfalls zur Reduzierung der Ertragskraft bei.

2.2. Finanzlage

Die Finanzlage der Personalwerk GmbH ist im Jahr 2023 als stabil zu bezeichnen. Das Finanzmanagement des Unternehmens verfolgt eine konservative und gut strukturierte Strategie, die darauf abzielt, Verbindlichkeiten stets innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Diese solide Praxis hat dazu beigetragen, dass die Liquidität des Unternehmens auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten aufrechterhalten wurde und auch eine gesunde Finanzstruktur bewahrt werden konnte.

2.2.1. Verbindlichkeiten und Kapitalstruktur

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind überwiegend mit kurzfristigen Laufzeiten versehen und beruhen auf vertraglichen Abnahmeversprechen bei den Lieferanten. Diese Verbindlichkeiten können aufgrund der regelmäßigen und planmäßigen Zahlungseingänge problemlos innerhalb der vereinbarten Zahlungsziele beglichen werden. Das Unternehmen hat sich stets auf die Einhaltung der Zahlungsziele und die termingerechte Abwicklung der laufenden Zahlungsverpflichtungen konzentriert, was das Vertrauen in die Zahlungsfähigkeit von Personalwerk stärkt.

Wichtig zu betonen ist, dass Personalwerk keine Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten hat. Auch eine Kreditlinie wurde im Berichtszeitraum nicht in Anspruch genommen, was die stabile Eigenkapitalbasis des Unternehmens und die Unabhängigkeit von Fremdfinanzierungen unterstreicht. Diese Eigenkapitalstärke bietet dem Unternehmen eine solide Grundlage für zukünftige Investitionen und Wachstumsmöglichkeiten.

2.2.2. Liquidität und Finanzmanagement

Das Liquiditätsmanagement von Personalwerk ist darauf ausgerichtet, den jederzeitigen Zugriff auf liquide Mittel zu gewährleisten, um sowohl operative als auch strategische Anforderungen zu erfüllen. Durch eine sorgfältige und vorausschauende Planung der Ein- und Auszahlungen konnte das Unternehmen auch in einem wirtschaftlich anspruchsvollen Jahr eine hohe Liquidität aufrechterhalten.

Zudem sorgt das Unternehmen durch ein effizientes Forderungsmanagement dafür, dass Forderungen zeitgerecht vereinnahmt werden. Durch enge und vertrauensvolle Beziehungen zu den Kunden sowie eine klare und transparente Rechnungsstellung konnte Personalwerk die Forderungslaufzeiten optimieren und das Risiko von Zahlungsausfällen minimieren.

2.2.3. Gesamtbeurteilung der Finanzlage

Insgesamt kann die finanzielle Lage der Personalwerk GmbH als sehr gut bezeichnet werden. Das Unternehmen ist in der Lage, seine Verpflichtungen jederzeit fristgerecht zu erfüllen, ohne auf Fremdfinanzierungen zurückgreifen zu müssen. Durch die konsequente Umsetzung einer disziplinierten Finanzstrategie hat Personalwerk eine stabile finanzielle Basis geschaffen, die für die Zukunft Wachstum und Investitionen ermöglicht.

Die Kombination aus solider Eigenkapitalbasis, stabiler Liquidität und einer positiven Entwicklung der Forderungen und Verbindlichkeiten stellt sicher, dass das Unternehmen auch weiterhin gut aufgestellt ist, um auf zukünftige Herausforderungen und Chancen flexibel reagieren zu können.

2.3. Vermögenslage

Die Vermögenslage der Personalwerk GmbH im Jahr 2023 kann insgesamt als sehr stabil bezeichnet werden. Aufgrund eines unerwartet reduzierten Bedarfs seitens der Kunden konnte das Unternehmen seine Lagerbestände nicht wie geplant abbauen, was zu einer höheren Kapitalbindung führte. Diese Tatsache erweist sich jedoch als unproblematisch, da die Gesellschaft über einen Bestand an Liquiden Mitteln von 16,92 Millionen Euro verfügt, der problemlos die Begleichung der kurzfristigen Verbindlichkeiten gewährleistet.

2.3.1. Lagerbestände und Kapitalbindung

Aufgrund der verringerten Nachfrage konnte das Unternehmen die geplanten Lagerbestände nicht vollständig abbauen. Diese unerwartete Entwicklung führte zu einer vorübergehenden Kapitalbindung, da ein größerer Anteil des gebundenen Kapitals in den Lagerbeständen verbleibt. Trotz dieser Kapitalbindung stellt die Personalwerk GmbH sicher, dass die Lagerbestände weiterhin nach wirtschaftlicher Notwendigkeit verwaltet und bei einer stabileren Marktlage sukzessive reduziert werden können.

2.3.2. Steuerrückstellungen und Kassenbestand

Ein weiterer belastender Faktor sind hohe Steuerrückstellungen aus dem Jahr 2022, die für das Jahr 2023 als Steuerforderungen ausgewiesen werden. Die Rückstellungen führen zu einer temporären Erhöhung der Verbindlichkeiten, haben jedoch keinen langfristig negativen Einfluss auf die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens. Die Personalwerk GmbH kann durch den hohen Kassenbestand von 16,92 Millionen Euro ihre Verpflichtungen problemlos erfüllen. Diese vorsichtige und defensive Liquiditätsstrategie sorgt dafür, dass das Unternehmen auch in einem schwierigen Jahr über ausreichende Mittel zur Verfügung hat.

Aufgrund dieser vorsichtigen Ausrichtung und des stabilen Kassenbestands sind kurz- bis mittelfristig keine negativen Einflüsse auf den Unternehmenserfolg zu erwarten. Die finanzielle Position bleibt robust, und es besteht keine unmittelbare Gefahr einer Verschlechterung der Liquiditätssituation.

2.3.3. Vermögenslage und Bilanzstruktur

Die Vermögenslage des Unternehmens kann insgesamt als sehr gut bezeichnet werden. Auf der Aktivseite ist das Unternehmen gut positioniert, wobei die Struktur des kurz- und langfristig gebundenen Vermögens weiterhin als stabil gehalten wird. Besonders hervorzuheben ist, dass auf der Passivseite keine Pensionsrückstellungen oder Diskontierungszinsen vorhanden sind, die die Bilanz negativ beeinflussen könnten. Dies unterstreicht die solide Kapitalstruktur der Personalwerk GmbH und trägt zur positiven Beurteilung der langfristigen finanziellen Lage bei.

3. Finanzielle Leistungsindikatoren

Für die interne Unternehmenssteuerung der Personalwerk GmbH werden die Kennzahlen Umsatz pro Mitarbeiter und Umsatzrendite herangezogen. Bei der Berechnung des Umsatzes pro Mitarbeiter werden ausschließlich die internen Mitarbeiter berücksichtigt, externe Mitarbeiter sowie die Geschäftsführer sind in dieser Kennzahl nicht enthalten. Die Umsatzrendite wird als Verhältnis des Rohertrags zu den Umsatzerlösen berechnet, um die Rentabilität des Unternehmens zu messen.

3.1. Umsatz pro Mitarbeiter

Der Umsatz pro Mitarbeiter beträgt 463.815,17€ (Vj. 690.353,37€). Er ist im Jahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr um 32,8 % gesunken. Dieser Rückgang ist in erster Linie auf die gesamtwirtschaftliche Entwicklung zurückzuführen. Die anhaltende wirtschaftliche Unsicherheit und der reduzierte Bedarf seitens der Kunden führten zu einer geringeren Nachfrage nach den Dienstleistungen von Personalwerk, was sich negativ auf den Umsatz auswirkte. Trotz dieses Rückgangs bleibt der Umsatz pro Mitarbeiter weiterhin im positiven Bereich und liegt noch immer im beabsichtigten Rahmen für das Unternehmen.

3.2. Umsatzrendite

Die Umsatzrendite beträgt 16,45 % (Vj. 17,57 %) und hat sich somit im Jahr 2023 um 6,4 % verringert. Auch dieser Rückgang ist auf die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen zurückzuführen, insbesondere die reduzierten Umsätze und die gestiegenen Kosten aufgrund von Investitionen in Technologie und Infrastruktur. Die sinkende Umsatzrendite spiegelt die Herausforderungen wider, mit denen das Unternehmen im Berichtszeitraum konfrontiert war. Trotzdem bleibt die Umsatzrendite weiterhin im positiven Bereich und innerhalb des angestrebten Rahmens, was zeigt, dass das Unternehmen in der Lage ist, auch unter schwierigen Bedingungen eine solide Rentabilität zu erzielen.

3.3. Gesamtbewertung der Leistungsindikatoren

Trotz der Rückgänge bei beiden Kennzahlen zeigt sich, dass die finanziellen Leistungsindikatoren der Personalwerk GmbH insgesamt weiterhin im positiven Bereich liegen und sich im beabsichtigten Rahmen bewegen. Die Veränderungen sind vor allem durch die gesamtwirtschaftliche Entwicklung bedingt und spiegeln die allgemeinen Marktentwicklungen wider. Die Personalwerk GmbH bleibt in der Lage, trotz der Herausforderungen eine wirtschaftlich stabile Basis zu bewahren und sich auf die zukünftige Weiterentwicklung zu konzentrieren.

4. Prognosebericht

Im Jahr 2023 erlebte die deutsche Wirtschaft ein schwieriges Umfeld, das durch eine Vielzahl an Herausforderungen geprägt war. Der Klimaindex der deutschen Wirtschaft sank auf ein Langzeittief, was die insgesamt schwächere Geschäftserwartung widerspiegelt. Hauptursachen für diese Entwicklung sind die anhaltend hohen Rohstoff- und Energiepreise, geopolitische Unsicherheiten, insbesondere der Krieg in der Ukraine, sowie eine gestiegene Inflation.

Diese Faktoren führten zu einer nachlassenden Konsumentenstimmung und beeinflussten die Geschäftserwartungen vieler Unternehmen negativ.

Die gestiegenen Energiepreise, in Kombination mit den Rohstoffkosten und der steigenden Inflation, belasteten die Unternehmen erheblich. Dies führte zu einer sinkenden Investitionsbereitschaft, da viele Firmen in Anbetracht der wirtschaftlichen Unsicherheiten und der höheren Betriebskosten ihre Ausgaben einschränkten.

Auch die Beschäftigungsabsichten nahmen spürbar ab. Nach wie vor herrschte in vielen Branchen ein hoher Fachkräftemangel, was die Geschäftsentwicklung zusätzlich erschwert und die Einstellungsbereitschaft der Unternehmen dämpfte.

Die Exporterwartungen nahmen ebenfalls eine negative Wendung, da die Unsicherheiten auf den internationalen Märkten zugenommen haben und die internationale Nachfrage nach deutschen Produkten durch die globalen wirtschaftlichen Turbulenzen gedämpft wurde. Die Unternehmen passen ihre geschäftlichen Erwartungen zunehmend an die unsichere geopolitische und wirtschaftliche Lage an, was zu einer breiten Zurückhaltung in den Geschäftserwartungen führt.

Diese Tendenz wirkt sich auch auf die Geschäftsentwicklung der Personalwerk GmbH aus. Wir gehen von einem Rückgang der Umsatzerlöse von 13,4% sowie der Ergebnislage um 58,47% aus.

5. Chancen und Risiken

Die Personalwerk GmbH hat sich über Jahre hinweg durch ihre gleichbleibende Dienstleistungsqualität und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kunden und Lieferanten eine hohe Kunden- und Lieferantenzufriedenheit erarbeitet. Die Fähigkeit, verschiedene Produkte und Warengruppen nicht nur preislich, sondern insbesondere zeitgerecht und in hoher Qualität bereitzustellen, stellt einen wesentlichen Wettbewerbsfaktor dar. Diese Stärken wurden durch eine kontinuierliche Steigerung der Mitarbeiterqualifikation, eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten sowie einer fortwährenden technologischen Innovationsbereitschaft weiter intensiviert. In Verbindung mit regelmäßigen Akquisitionsaktivitäten und der stetigen Optimierung der Prozessabläufe wird das Geschäftsmodell der Personalwerk GmbH regelmäßig weiterentwickelt, um auch zukünftig wettbewerbsfähig zu bleiben.

5.1. Chancen

Die fortlaufende Verbesserung der internen Prozesse sowie die kontinuierliche technologische Innovation bieten große Chancen, das Geschäftsmodell der Personalwerk GmbH weiter zu diversifizieren und auszubauen. Insbesondere durch den Ausbau des Kompetenzteams aus Spezialisten, das auf neue Technologien und Geschäftsvarianten fokussiert ist, kann das Unternehmen künftig seinen Beratungsservice auf eine noch breitere Basis stellen und seinen Kunden eine hohe Beratungsqualität garantieren. Die zunehmende Nutzung von Bewerbermanagement- und Anzeigenschaltungstools eröffnen zudem Chancen, neue Performance-basierte Erlösquellen zu erschließen, wodurch die Gesellschaft weiterhin im Einklang mit den branchenspezifischen Entwicklungen bleiben kann.

5.2. Risiken

Trotz dieser Chancen sind auch Risiken zu berücksichtigen, die sich im Rahmen der aktuellen Marktentwicklungen und der wirtschaftlichen Lage manifestieren. Ein zentrales Risiko liegt in der kurzfristigen Verschiebung von Kundenpräferenzen. Die Entwicklungen in den Märkten sind schwer vorhersehbar, und plötzliche Veränderungen in den Anforderungen und Erwartungen der Kunden könnten das Geschäftsmodell von Personalwerk in bestimmten Bereichen in Frage stellen.

Ein weiteres bedeutendes Risiko stellt die zunehmende Abhängigkeit von den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen dar. Die angespannte wirtschaftliche Situation der Kunden, die durch den Krieg in der Ukraine und die anziehende Inflation verstärkt werden, haben direkten Einfluss auf die Warenwirtschaft und die Lagerbestände. Dies erschwert eine optimale Warenwirtschaft und führt für die Personalwerk GmbH zu Unsicherheiten in der langfristigen Planbarkeit ihrer Bestände. Hinzu kommen steigende Arbeitskosten, die sich in den nächsten Jahren auf das Betriebsergebnis auswirken könnten.

Zudem steht die Branche vor der Herausforderung, dass neue Produkte, insbesondere programmatische Schaltungsvarianten, das Marktumfeld nachhaltig verändern werden. Diese Entwicklungen führen zu einem erhöhten technischen Aufwand, den die Personalwerk GmbH bewältigen muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Der zunehmende Wettbewerb durch neue Anbieter, die performante Erlösquellen etablieren, stellen eine zusätzliche Herausforderung dar. Allerdings hat sich Personalwerk frühzeitig darauf eingestellt und deckt auch diese Geschäftsvarianten mit einer breiten Dienstleistungspalette ab, um nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch neue Marktsegmente zu erschließen.

6. Finanz- und Risikomanagement

Das Finanz- und Risikomanagement der Personalwerk GmbH verfolgt eine konservative Risikopolitik, die darauf abzielt, den Unternehmenserfolg gegen jegliche finanziellen Risiken abzusichern. Das Unternehmen reagiert proaktiv auf erkennbare Ausfall- und Bonitätsrisiken bei finanziellen Vermögenswerten, indem es entsprechende Wertberichtigungen vornimmt. Die Liquiditätslage des Unternehmens ist hervorragend, und es sind keine Engpässe zu erwarten. Die Verbindlichkeiten werden stets innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen beglichen, wobei die Gesellschaft durch verlängerte Zahlungsziele bei den Kreditoren eine solide kurzfristige Finanzierung aufrechterhält, ohne auf Bankkredite angewiesen zu sein.

Insgesamt betrachtet ist die Personalwerk GmbH gut aufgestellt, um den Risiken der künftigen Entwicklung zu begegnen. Die Rekrutierung geeigneter Spezialisten und die damit verbundenen erhöhten Personalaufwendungen stellen einen potenziellen Risikofaktor dar, werden jedoch durch die finanzielle Stabilität des Unternehmens gut abgefedert.

Aufgrund der soliden finanziellen Basis, des kontinuierlichen Innovationspotenzials und der hohen Liquidität sieht sich die Personalwerk GmbH gut gerüstet, sowohl Chancen zu nutzen als auch bestehende Risiken erfolgreich zu managen. Aus heutiger Sicht sind keine bestands- oder entwicklungsbeeinträchtigenden Risiken erkennbar, und das Unternehmen ist gut vorbereitet, um auch zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

1 Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für große Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung entsprechen den §§ 266 bzw. 275 HGB, wobei für die Gewinn- und Verlustrechnung das Gesamtkostenverfahren Anwendung findet.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine große Kapitalgesellschaft.

2 Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

3 Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die unter Finanzanlagen ausgewiesenen Anteile an verbundenen Unternehmen wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und bewertet.

Die Waren wurden zu Anschaffungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt. Es wird das Durchschnittspreisverfahren angewendet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennbetrag und unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Der Bestand an liquiden Mitteln ist zum Nennbetrag bewertet.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen, gebildet. Die Auflösung des Postens erfolgte linear entsprechend dem Zeitablauf.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Alle Rückstellungen haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr und sind daher nicht abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagenspiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG / § 264c Abs. 1 HGB)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Die Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin Kraft-Werke GmbH sind in der Bilanz unter den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 57.260,00 EUR (Vorjahr: 94.746,93 EUR) und betrifft den Posten der sonstigen Vermögensgegenstände.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten: Personalrückstellungen und Rückstellungen für Abschluss und Prüfung.

Aufgliederung der Verbindlichkeiten und Sicherungsrechte

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in Höhe von TEUR 120 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Der unter dem Posten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesene Betrag ist durch übliche Eigentumsvorbehalte von Lieferanten besichert.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von jährlich 972.793,92 EUR sonstige finanzielle Verpflichtungen aus diversen Miet- und Pachtverträgen.

4 Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Aufgliederung der Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse werden gemäß § 285 Nr. 4 HGB wie folgt aufgegliedert:

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 19 sowie periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 7 enthalten.

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im Wesentlichen Erträge aus der Veräußerung eines im Vorjahr abgeschriebenen langfristigen Depots.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 12 enthalten.

5 Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 223 und betrifft ausschließlich Angestellte. Davon waren 209 in Vollzeit und 21 in Teilzeit beschäftigt.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Die Schutzklausel nach § 286 (4) HGB wurde angewendet.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Name Sitz Beteiligungsquote (%) Eigenkapital Jahresergebnis 31.12.20232023

jobsintown.de Karben 100,00 25.000,00 600.476,94

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt TEUR 22 und betrifft ausschließlich Abschlussprüferleistungen.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Zwischen der Gesellschafterin Kraft-Werke GmbH als Organträger und der Gesellschaft Personalwerk GmbH besteht seit dem 22. Februar 2022 ein Gewinnabführungsvertrag. Der gesamte Gewinn wird an den Organträger abgeführt.

Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die wesentliche finanzielle Auswirkungen haben.

Unterschrift der Geschäftsleitung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 19.05.2025 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Personalwerk GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Personalwerk GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Personalwerk GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.