HJP Datentechnik GmbH

HJP Datentechnik GmbH

Kirkel

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

(1) Grundlagen der Rechnungslegung

Der Jahresabschluss der Gesellschaft, die nach den Bestimmungen des § 267 Abs. 1 HGB eine kleine Kapitalgesellschaft ist, ist nach den Vorschriften des HGB in der für das Berichtsjahr 2023 geltenden Fassung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) unter Berücksichtigung des Bilanzrichtlinienumsetzungsgesetzes (BilRUG) sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Die handelsrechtlichen Ausweis- und Gliederungsvorschriften finden Anwendung.

Die Bilanz wird vor Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bei der Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden wurde von dem Grundsatz der Unternehmensfortführung (Going Concern) gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB ausgegangen. Bis zum Zeitpunkt der Beendigung der Erstellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2023 liegen keine Anzeichen vor, die diese Annahme nicht rechtfertigen.

(2) Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung

Die Wertansätze in der Bilanz der HJP Datentechnik GmbH zum 31.12.2022 wurden unverändert als Bilanzvorträge in neue Rechnung übernommen. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert fortgeführt.

Immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert. Unter dieser Position wird

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten nach § 255 Abs. 1 HGB, vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der Nutzungsdauer angesetzt.

Als Abschreibungsmethode kam die lineare Absetzung für Abnutzung zur Anwendung.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu 800 € werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Vorräte sind nach den folgenden Grundsätzen aktiviert worden:

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren wurden mit den Anschaffungskosten einschließlich Anschaffungsnebenkosten bzw. unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit dem niedrigeren am Abschlussstichtag beizulegenden Wert angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde das allgemeine Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1.200,00 € berücksichtigt.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter den Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

(3) Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist dem nachfolgend dargestellten Anlagenspiegel zu entnehmen. Die Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres ergeben sich aus dem Anlagenspiegel (§ 268 Abs. 2 Satz 3 HGB).

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen sind nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung bewertet, so dass sie allen erkennbaren Risiken Rechnung tragen. Sie betragen am Bilanzstichtag 222.490 € für Gewährleistungen, 46.606 € für nicht in Anspruch genommenen Urlaub der Mitarbeiter, 6.300 € für Aufbewahrungskosten und 107.810,00 € für sonstige Verpflichtungen.

Rückstellungen mit einer voraussichtlichen Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden gem. § 253 Abs. 2 HGB unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Restlaufzeit von mehr als einem Jahr abgezinst; aus der Abzinsung ergibt sich ein Zinsertrag in Höhe von 2.332,00 €.

Wegen Geringfügigkeit (Unwesentlichkeit) wurde keine Abzinsung der Rückstellung für die Aufbewahrung von Büchern im Rahmen der laufenden Bewertung vorgenommen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit Restlaufzeiten bis zu einem Jahr bestehen in Höhe 174.638,18 € (VJ: 98.603,12 €) aus Lieferungen und Leistungen und in Höhe von 1.024.958,62 € (VJ: 741.399,92 €) für sonstige Verpflichtungen.

In diesen sonstigen Verpflichtungen sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 792.694,57 € (VJ: 541.859,84 €), aus Steuern in Höhe von 126.689,68 € (VJ: 97.700,84 €) und im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von 3.183,65 € (VJ: 6.173,34 €) enthalten.

Verbindlichkeiten mit Restlaufzeiten von mehr als fünf Jahren bestehen nicht.

Forderungen gegen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr bestehen in Höhe von 792.694,57 € (VJ: 541.859,84 €).

Steuerlatenzen

Passive Steuerlatenzen waren nicht zu bilden. Für aktive Steuerlatenzen wurde von der größenabhängigen Erleichterung gem. § 274a Nr. 5 HGB Gebrauch gemacht.

(4) Sonstige Angaben

Angaben zur Firma

Firma: HJP Datentechnik GmbH

Sitz: 66459 Kirkel-Limbach

Registergericht: Saarbrücken

Handelsregisternummer: HR B 3473

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres lag die Führung der Geschäfte bei Herrn Hans-Joachim Pfeiffer, kaufmännischer Geschäftsführer, Heusweiler, einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit sowie Herrn Dr. Dominic Broy, Geschäftsführer für den Bereich Datenschutz und stellvertretender kaufmännischer Geschäftsführer, Saarbrücken, einzelvertretungsberechtigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen (ohne MwSt; der Leistungsempfänger ist zum Vorsteuerabzug berechtigt) aus Dauerschuldverhältnissen bestanden am Bilanzstichtag in Höhe von monatlich 5.827,00 €.

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer betrug 9,50.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Es wird vorgeschlagen, das Jahresergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Bis zum Abschluss der Bilanzaufstellung waren keine nachhaltigen Auswirkungen auf Grund des Ukraine-Krieges zu erkennen, sodass vom Grundsatz der Unternehmensfortführung im Rahmen der Aufstellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 für Zwecke der Bewertung ausgegangen werden konnte.

Die Geschäftsführung

(Hans-Joachim Pfeiffer) (Dr. Dominic Broy)

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 18.10.2024.