| Der Aufsichtsrat der
Arrow ECS AG hat im Geschäftsjahr 2016 die ihm
nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben mit der
gebotenen Sorgfalt wahrgenommen. Der Aufsichtsrat hat
den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens
regelmäßig beraten und die
Geschäftsführung der Gesellschaft
überwacht. Der Aufsichtsrat wurde in alle
Entscheidungen, die für das Unternehmen von
grundlegender Bedeutung waren, unmittelbar
eingebunden. Aufgrund regelmäßiger
schriftlicher und mündlicher Berichte des
Vorstands über die wirtschaftliche und
finanzielle Situation der Gesellschaft, sowie
über wichtige Geschäftsereignisse, die von
wesentlicher Bedeutung waren, hat der Aufsichtsrat
sich eingehend mit der Lage des Unternehmens, der
Risikolage und des Risikomanagements sowie der
Geschäftspolitik einschließlich der
Unternehmensplanung befasst. Des Weiteren hat der
Aufsichtsrat regelmäßig strategische
Überlegungen gemeinsam mit dem Vorstand
diskutiert. |
In the fiscal year 2016,
the supervisory board of Arrow ECS AG discharged the
duties imposed on it by law and by the articles of
association with appropriate care. The supervisory
board regularly advised the management board in
directing the company and supervised the company's
management. The supervisory board was involved in all
decisions of material significance for the company.
Based on periodical reports, both written and oral,
from the management board about the company's
economic and financial situation and about important
business developments of material significance, the
supervisory board thoroughly concerned itself with
the situation of the company, the given risks and
risk management, and with business policy including
the corporate planning. Furthermore, the supervisory
board has regularly discussed current strategic
considerations with the management board. |
| Der
Aufsichtsratsvorsitzende wurde vom Vorstand laufend
über wichtige Entwicklungen und anstehende
Entscheidungen unterrichtet. Vorgänge, die nach
Gesetz oder Satzung der Zustimmung des Aufsichtsrats
bedurften, wurden dem Aufsichtsrat vom Vorstand
vorgelegt. |
The chairman of the
supervisory board was continuously informed by the
management board of important developments and
upcoming decisions. Any transactions requiring the
supervisory board's approval by law or under the
articles of association were submitted to the
supervisory board by the management board. |
| Der Aufsichtsrat
befasste sich im Berichtsjahr insbesondere mit den
nachfolgenden Beratungsschwerpunkten: |
In the reporting period
the supervisory board dealt in particular with the
following key items: |
| Der Aufsichtsrat
befasste sich mit der Prüfung und Billigung des
Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr
2015. Weiterhin hat sich der Aufsichtsrat über
die Tagesordnung der ordentlichen Hauptversammlung
vom 31.07.2017 nebst den jeweiligen
Beschlussvorschlägen des Vorstands informieren
lassen und die eigenen Beschlussvorschläge
verabschiedet. |
The supervisory board
was engaged in the auditing and approval of the
financial statements for the fiscal year 2015.
Furthermore, the supervisory board was briefed on the
agenda of the annual general meeting of July 31st
2017 including the management board's proposals for
resolution, and adopted its own proposed
resolutions. |
| Das dritte
Geschäftsjahr nach dem Verkauf der Computerlinks
Gruppe an den Arrow-Konzern war im Wesentlichen
weiterhin bestimmt durch die Integration und
Konsolidierung der einzelnen Gesellschaften. In
diesem Zusammenhang veräußerte der
Arrow-Konzern die Computerlinks GmbH,
Österreich, mit einem Verlust in Höhe von
EUR 15,7 Mio. |
The third fiscal year
after the sale of the Computerlinks group to the
Arrow group was still defined mainly by the
integration and consolidation of the individual
Companies. In this context the Arrow group sold the
Computerlinks GmbH, Austria, with a loss of EUR 15.7
Mio. |
| Auf Grundlage des
zwischen der CSS Computer Security Solutions Erwerbs
GmbH ("CSS") und der Arrow ECS AG bestehenden
Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags
können dem Vorstand von der CSS Weisungen
erteilt werden. Bestimmte
Geschäftsführungsmaßnahmen
bedürfen auf Grundlage einer entsprechenden
Festlegung nach § 111 Abs. 4 AktG der Zustimmung
des Aufsichtsrats. Die CSS könnte sich nach
Maßgabe von § 308 Abs. 3 AktG im Wege des
Weisungsrechts gegenüber den
Zustimmungsvorbehalten des Aufsichtsrats durchsetzen.
Es ist im Geschäftsjahr 2016 zu keiner Situation
gekommen, in der die Zustimmung des Aufsichtsrats
durch eine solche Weisung entbehrlich geworden
wäre. |
Based on the control and
profit transfer agreement existing between CSS
Computer Security Solutions Erwerbs GmbH ("CSS") and
Arrow ECS AG, CSS may issue instructions to the
management board. Specific actions of the management
board are subject to the supervisory board's
approval, if so determined in accordance with Sec.
111(4) AktG (German Stock Corporation Act). Based on
Sec. 308(3) AktG, CSS could override the requirement
of supervisory board approval by way of the right to
issue instructions. In the fiscal year 2016, no
Situation occurred in which the approval of the
supervisory board was no longer required for reason
of any such instruction. |
| Der vom Vorstand nach
den Grundsätzen des Handelsgesetzbuches
aufgestellte Jahresabschluss und Lagebericht für
das Geschäftsjahr 2016 ist von der Ernst &
Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
München, geprüft und mit einem
uneingeschränkten Bestätigungsvermerk
versehen worden. Der Prüfungsbericht des
Abschlussprüfers nebst Jahresabschluss und
Lagebericht lag allen Mitgliedern des Aufsichtsrats
vor. Ein Konzernabschluss und Konzern-Lagebericht der
Arrow ECS AG für das Geschäftsjahr 2016
wurde in Anwendung der Befreiungsvorschrift nach
§ 291 HGB nicht aufgestellt. |
The financial Statement
and management report for the fiscal year 2016,
prepared by the management board in compliance with
the principles of the German Commercial Code (HGB),
were audited by and received an unqualified auditor
certificate from Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Munich. The
auditor's audit report including financial Statement
and management report was available to all members of
the supervisory board. Applying the exemption
provided in Sec. 291 HGB, no consolidated financial
statement and no consolidated management report were
prepared for the fiscal year 2016 of Arrow ECS
AG. |
| Der Abschlussprüfer
stand den Mitgliedern des Aufsichtsrats für
ergänzende Fragen und Auskünfte zur
Verfügung. Der Aufsichtsrat hat den
Jahresabschluss und den Lagebericht der Arrow ECS AG
für das Geschäftsjahr 2016 sowie den
Prüfungsbericht des Abschlussprüfers
geprüft. Dem Ergebnis der Prüfungen durch
den Abschlussprüfer tritt der Aufsichtsrat
aufgrund eigener Prüfung bei. Nach dem
abschließenden Ergebnis seiner Prüfung
sind Einwendungen nicht zu erheben. Der Aufsichtsrat
hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss
mit Beschluss vom 12.10.2017 gebilligt. Der
Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2016
ist damit gemäß § 172 AktG
festgestellt. |
The auditor was
available for the members of the supervisory board
for any further questions and inquiries. The
supervisory board audited the financial statement and
management report of Arrow ECS AG for the fiscal year
2015 and the auditor's report. Based on its own
audit, the supervisory board agrees with the results
of the auditor's audit. The final result of the
supervisory board's audit provides no reason for
objections. The supervisory board approved the
financial statement prepared by the management board
by resolution Oct. 12th 2017. The 2016 financial
statement has, therefore, been adopted in accordance
with Sec. 172 AktG. |
| Im März des
Geschäftsjahres 2016 schied Herr Frank Losem aus
dem Vorstand aus. Herr Paolo Maria Invernizzi Limonta
wurde am 19. April 2016 für eine Amtszeit bis
zum Ablauf des 31. Dezember 2018 als neues
Vorstandsmitglied bestellt. Der Aufsichtsrat dankt
den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihr
Engagement und die erneut erfolgreiche Arbeit im
vergangenen Jahr. |
In March of the fiscal
year 2016, Mr. Frank Losem resigned from the
Management Board. Mr. Paolo Maria Invernizzi Limonta
has been appointed as new member of the Management
Board for a term of office until the end of 31
December 2018. The supervisory board thanks the
employees for their commitment and successful work
throughout the past year. |