-dox IT Systems GmbH

-dox IT Systems GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2010 bis zum 31.12.2010

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

I. Angaben und Erläuterungen zum Jahresabschluss

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter Beachtung der für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches sowie der ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages.

II. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluß wurde unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Bilanzierung aufgestellt. Die Gliederungsvorschriften gemäß § 266 HGB und § 275 HGB wurden beachtet. Posten der Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung, die keinen Betrag ausweisen, wurden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht aufgeführt. Zusammenfassungen von Einzelposten der Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung wurden nach § 265 Abs. 7 HGB nicht vorgenommen.

Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden entsprechend den Bewertungsvorschriften der §§ 252 ff. HGB angesetzt.

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Gegenstände des Sachanlagevermögens wurden mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um die planmäßigen Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften vorgenommen.

Vorräte

Die Handelswaren wurden mit den Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen

Niederstwertprinzips bewertet.

Forderungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalwert ausgewiesen.

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten

Der Kassenbestand sowie Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Rechnungsabgrenzung

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten diverse Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Die Posten werden anteilig über die jeweilige Laufzeit aufgelöst.

Eigenkapital

Das Stammkapital ist bei Gründung der Gesellschaft voll eingezahlt worden.

Die Gesellschaft weist einen "nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag" aus. Zur Abwendung der bisher bestehenden bilanziellen Überschuldung ist der stille Gesellschafter gemäß Rangrücktrittsvereinbarung vom 20. Dezember 2009 mit seinen Ansprüchen aus der stillen Beteiligung in Höhe von Euro 15.000,00 im Rang zurückgetreten, indem diese Forderung nur aus künftigen Jahresüberschüssen, aus einem Liquidationsüberschuss oder aus weiteren, die sonstigen Schulden der dox IT-System GmbH übersteigenden Vermögen bezahlt werden kann.

Rückstellungen

Rückstellungen wurden in Höhe des Betrages gebildet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung der jeweiligen Risiken und möglichen Verpflichtungen erforderlich sein wird.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag passiviert.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse, die nach § 251 bzw. § 268 Abs. 7 HGB unter der Bilanz bzw. im Anhang anzugeben wären, bestanden zum 31. Dezember 2010 nicht.

III. Sonstige Anhangangaben

Mitglieder der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung der Gesellschaft erfolgte seit Gründung der Gesellschaft durch

Herrn EDV-Kaufmann Peter Pfeffermann (Dortmund)