SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH

SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH

Neuried

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

SAM - Standards and More...(SAM) ist ein Informationsdienstleister für technisch-wissenschaftliche Fachinformationen. Dazu zählen Normen und technische Regeln und wissenschaftliche Journale, Konferenzdokumentationen, Bücher, eLearning Kurse und vieles mehr.

Unsere Partner sind Fachgesellschaften von Ingenieuren und Wissenschaftlern sowie Verlage. Die Kunden von SAM sind akademische Einrichtungen, als auch Unternehmen jeder Größe und Forschungseinrichtungen. Die technische Ausrichtung der Partner und Konzentration auf aktuelle Themen in der Forschung (ChatGPT, KI, IOT, 5G, Cyber Security etc.) bietet eine breite Basis an potentiellen Kunden und Themengebieten.

a. Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell besteht darin Lizenzen und Subskriptionen für die jeweiligen Datenbanken der Partner zu verkaufen. Dies können Jahreslizenzen oder auch Einmalkäufe sein. Des Weiteren vertreibt SAM eine eigene Software für das Normenmanagement.

b. Ziele und Strategien

Das Ziel von SAM ist die Partner in Europa und Deutschland adäquat zu vertreten und ein verlässlicher Partner im deutschsprachigen Raum zu sein. SAM strebt an, der erste Ansprechpartner der Kunden aus jedem Bereich sein, in Fragen der Literatur- und Normenbeschaffung.

2. Wirtschaftsbericht

a. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Durch die breite Streuung der Betätigungsfelder der Partner von SAM, ist die gesamtwirtschaftliche Lage sehr gut. Entgegen den Erwartungen des Vorjahres konnte zwar der Umsatz, nicht jedoch das Jahresergebnis gesteigert werden, da die Kosten höher ausfielen.

Das Wachsen der Gesamtwirtschaft in Form des Bruttoinlandproduktes in 2023 um 2% hat sich in 2023 auch auf die Entwicklung des Geschäfts ausgewirkt. In den forschungsintensiven Bereichen wie IT, Pharma/Chem, Automobilbranche und Medizintechnik, werden die Publikationen und die Datenbereitstellung der Forschung immer wichtiger.

Der akademische und forschende Bereich ist auch weiterhin sehr aktiv und sehr Publikationsstark.

Das gezielte Suchen nach Informationen erfreut sich eines steigenden Interesses. Die wachsende Zahl von computergesteuerten Prozessen und Abläufen in jeglichen Bereichen mit der Steuerung über Netzwerke ist ein Markt, der in den nächsten Jahren wachsen wird.

Der Rückgang der Ausgaben für Forschung und Entwicklung der Unternehmen in Deutschland hat sich nicht auf die Entwicklung des Umsatzes ausgewirkt. Dies zeigt weiter, dass Deutschland als Technologiestandort mit breitem Mittelstand, trotz der Krise weiter investiert, um in den jeweiligen Bereichen die Führungsposition zu stärken.

b. Geschäftsverlauf

Die SAM - Standards and More GmbH & Co. KG ist zum 01.01.2023 in die SAM - Standards and More GmbH übergegangen. Die KG wurde aufgelöst und der Betrieb wird von der GmbH weitergeführt. Alle Verträge sind übertragen worden.

Die solide Basis des Geschäfts mit Jahreslizenzen und das rechtzeitige Verlängern von Mehrjahresverträgen konnte den positiven Trend aus der letzten drei Jahre ausweiten.

Das Vertriebsteam hat sich in die Struktur hereingefunden und konnte so weiter die Bestandskunden sichern, alle größeren Kunden mit Mehrjahresverträgen binden und auch Neukunden gewinnen.

Bei fast allen Partnern konnte das Jahresergebnis gesteigert werden. Die Bilanzsumme reduzierte sich jedoch stark, da die Rechnungsposten reduziert wurden. Um die Abgrenzungen und Rechnungsstellung zu vereinfachen wurden die Rechnungen vermehrt im Leistungsjahr gestellt und nicht im Vorjahr. Der reduzierte Jahresüberschuss ergibt sich zum Großteil aus den gestiegenen Lohn- und Lohnnebenkosten, da eine Vergrößerung des Vertriebsteams stattgefunden hat. Die Optimierungen der Prozesse in der Abwicklung der Bestellungen und Rechnungsstellung hat zu den gewünschten Verbesserungen geführt. Dieser Prozess wird noch weiter angepasst und verbessert.

c. Lage

i. Ertragslage

Durch die Übernahme weiterer Vertriebsgebiete in Süd- und Osteuropa und die Vertriebserfolge konnte der Umsatz auf über 18.000.000,- Euro gesteigert werden.

Die Personalaufwendungen sind über 60% gestiegen und das Vertriebsteam ist damit für die Zukunft sehr gut aufgestellt.

Abschreibungen und laufende Kosten für den Bürobetrieb sind auf dem gleichen Niveau geblieben.

Der Jahresüberschuss ist mit 769.833,82 unter dem Niveau von 2022. Dies liegt zum einen an den o.g. Lohnkosten, den Kosten die Optimierungen und Beratung für die Prozesse und an einem gesunkenen Wechselkurs von USD zu Euro.

ii. Finanzlage

Durch die Anwachsung hat sich das Eigenkapital geändert. Und auch die Kassenbestandsquote ist stabil geblieben.

Wie im Vorjahr besteht der Großteil der Bilanzsumme aus Rechnungsabgrenzungen von jahresübergreifenden Lizenzverträgen. Diese machen auf beiden Seiten der Bilanz den größten Posten aus und haben die Höhe der Bilanzsumme deutlich beeinflusst. Die optimierten Abläufe der Rechnungsstellung haben die Abgrenzungsposten reduziert.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen blieben auf dem Niveau vom Vorjahr, während die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stichtagsbezogen auf 1.282.051,-Euro reduziert werden konnten.

Es gibt keine Finanzierungen bei Kreditinstituten und keine Investments des Unternehmens. Die Finanzierung erfolgt aus dem laufenden Cashflow.

Die Liquidität war zu jedem Zeitpunkt des Jahres gegeben und die Rechnungen bei den Partnern konnten immer im Rahmen der Zahlungsziele beglichen werden.

Prognose-/Chancen- und Risikobericht

d. Prognosebericht

Das Unternehmen hat sich für die kommenden Jahre sehr gut aufgestellt. Das Vertriebsteam wurde um weitere Mitarbeiter aufgestockt, um die Ziele für die nächsten Jahre zu erreichen. Die neuen Vertriebsgebiete Süd- und Osteuropa werden in Zukunft eine größere Rolle spielen. Vor allem Italien hat zum Wachstum beigetragen.

Das Ziel ist die Bestandskunden langfristig zu binden, um Marktpotentiale noch besser ausschöpfen zu können. Und neue Märkte und Branchen zu bearbeiten.

Viele Unternehmen sind aufgrund der wirtschaftlichen Lage in Deutschland vorsichtig in Bezug auf neue Investitionen. Gerade im akademischen Bereich sehen wir eine stetige Reduzierung der Budgets und eine unsichere Planbarkeit für die nächsten Jahre.

Die neuen Vertriebsmitarbeiter haben sich gut in das Team eingefügt und die Pipeline wird weiter wachsen, damit die Ziele mit dem bestehenden Team für die nächsten Jahre erreicht werden können.

Die Reisetätigkeit ist noch nicht wieder auf dem Vor-Coronaniveau. Dies liegt viel daran das die Kunden weiterhin von zu Hause arbeiten. Dadurch ist die Zahl der Online-Meetings immer noch höher als die der persönlichen Treffen.

Die Erwartung ist, dass durch die neuen Gebiete und die neuen Mitarbeiter weiter der Umsatz und das Jahresergebnis wachsen werden. Ziel ist es die Prozesse noch besser zu machen und auch die Kostenstruktur noch einmal zu analysieren, damit die Effektivität gesteigert wird.

e. Chancenbericht

Das Unternehmen sieht große Chancen in den bestehenden Märkten. Durch die erweiterten Personalressourcen können die Bestandskunden noch intensiver betreut werden und Umsatzpotentiale aufgedeckt werden.

Und auch Neukunden sind in vielen Bereichen zu finden, welche nun strukturiert und systematisch bearbeitet werden sollen.

Das wachsende Marktumfeld bietet viele Chancen in den verschiedenen Sektoren.

f. Risikobericht

Durch die Verteilung auf die drei Bereiche der akademischen Einrichtungen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen, können branchenspezifische Risiken ausgeschlossen werden.

Durch die Bindung der größten Kunden mit Mehrjahresverträgen ist das wirtschaftliche Risiko begrenzt. Um einer Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten entgegen zu wirken, erfolgt eine weitere Diversifizierung der Märkte.

Kundenaufträge (Lieferforderungen) werden in der Regel deckungsgleich eingekauft (Partnerrechnungen). Kundenaufträge und Partnerrechnungen erfolgen überwiegend in US$. Die aufeinander abgestimmten Zahlungsziele reduzieren das Risiko von Wechselkursschwankungen auf die Marge.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft gemäß § 267 HGB. Von den Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaft gemäß §§ 274a, 276, 288 HGB i.V.m. § 267 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Die Gliederung der Bilanz erfolgte nach den Vorgaben des § 266 HGB. Für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Die Bewertung erfolgte unter der Annahme der Unternehmensfortführung gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB.

Sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden wurden zum 1. Januar 2023 aus der Bilanz des Vorjahres übernommen. Die Bewertungsmethoden aus dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 wurden beibehalten.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden entsprechend den steuerlichen Regelungen im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und bei voraussichtlich dauernder Wertminderung auf den niedrigeren Wert abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit den Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit den Nennbeträgen angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen geleistete Zahlungen für Aufwendungen in Folgejahren und wurden zu Nennwerten bilanziert.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Zahlungseingänge für Erträge in Folgejahren. Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten die jahresübergreifenden Lizenzverträge mit den Geschäftspartnern.

Das gezeichnete Kapital wurde zum Nennwert angesetzt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern. Die Rückstellungen sind mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Die SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH & Co.KG wurde zum 01.01.2023 und mit steuerlicher Wirkung zum 31.12.2022 in die bereits bestehende SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH (vormals: SAM - STANDARDS AND MORE... Verwaltungs GmbH) eingebracht. In Folge der Einbringung ist das Vermögen der SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH & Co. KG der SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH als alleinige Komplementärin und Kommanditistin angewachsen. Die Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr ist daher nur eingeschränkt gegeben.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und GuV

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen. Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden entsprechend den steuerlichen Regelungen im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 4.450,00 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro). Sämtliche anderen Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten die jahresübergreifenden Lizenzverträge mit den Geschäftspartnern.

Die Aufgliederung der Umsätze unterbleibt nach § 286 Abs. 2 HGB.

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 240). In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 207 enthalten.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer der Gesellschaft ist die SAM - STANDARDS AND MORE... Verwaltungs GmbH als Komplementärin der Gesellschaft, vertreten durch Herrn Timo Kandler, Dipl. Betriebswirt (FH).

Die SAM STANDARDS AND MORE... Verwaltungs GmbH mit Sitz in Neuried hat ein gezeichnetes Kapital in Höhe von TEUR 26 und wurde in SAM - STANDARDS AND MORE... umfirmiert.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Haftungsverhältnisse nicht bilanzierter Verbindlichkeiten gem. § 251 HGB

Verbindlichkeiten aus der Begebung und Übertragung von Wechseln, aus Bürgschaften, Wechsel- und Scheckbürgschaften und aus Gewährleistungsverträgen sowie Haftungsverhältnisse aus der Bestellung von Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten bestehen nicht. Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind keine weiteren Haftungsverhältnisse zu vermerken.

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht unter Haftungsverhältnissen angegeben sind, beläuft sich auf jährlich rund TEUR 25. Es handelt sich dabei um Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen.

Ergebnisverwendung

Das Jahresergebnis wurde gemäß den Vorgaben im Gesellschaftsvertrag den Darlehenskonten gut geschrieben.

Entwicklung des Anlagevermögens

Der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers bezieht sich auf den Jahresabschluss in der aufgestellten Form. Die Offenlegung erfolgt in verkürzter Form gemäß §§ 325 ff. HGB.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH, Neuried

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH, Neuried, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SAM - STANDARDS AND MORE... GmbH, Neuried, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Die Feststellung des Jahresabschlusses 2023 erfolgte am 15. August 2024.