BABTEC Informationssysteme GmbH

BABTEC Informationssysteme GmbH

Wuppertal

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

1 Grundlagen

1.1 Geschäftsmodell

Nachhaltiger Unternehmenserfolg entsteht durch Qualität. Babtec bietet allen Unternehmen, die ihren Erfolg maßgeblich über qualitätsorientiertes Management definieren, die dafür erforderlichen Softwarelösungen.

Seit 1994 entwickelt und vertreibt Babtec Software für Qualität und Business Excellence. Die digitalen Anwendungen der Babtec decken dabei die Anforderungen an Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und integrierte Managementsysteme in Unternehmen ab. Damit unterstützt Babtec Verantwortungsträger dabei, die Qualität der Produkte und deren Herstellung zu verbessern, unternehmensweite Prozesse erfolgreich zu gestalten und die Leistung in der gesamten Organisation zu steigern. Das umfangreiche Angebot an Software-Modulen wird durch cloudbasierte Services im BabtecQube ergänzt. Der BabtecQube ist die cloudbasierte Plattform, über die sich Unternehmen mit allen Geschäftspartnern vernetzen können, um Qualitätsprozesse unternehmensübergreifend zu digitalisieren. Dies ermöglicht eine kollaborative Zusammenarbeit aller Beteiligten in der Quality Supply Chain: Fertiger von Zulieferteilen und Enderzeugnissen arbeiten partnerschaftlich an der Qualität ihrer gemeinsamen Produkte und Services.

Mit 30 Jahren Erfahrung in Qualitäts- und Technologieanforderungen ist Babtec der Spezialist im Bereich CAQ (Computer Aided Quality Assurance), QMS (Quality Management Systems) und IMS (Integrated Management Systems). Babtec bietet seinen Kunden zukunftsfähige Lösungen für ein wirksames, qualitätsorientiertes Management und gibt ihnen damit hohe Investitionssicherheit. Dabei steht das Unternehmen für einen Qualitätsgedanken, der über normative Anforderungen hinausgeht. Software und Service ermöglichen ein Höchstmaß an Integration, Konnektivität und Kollaboration. Die Produkte der Babtec unterstützen alle relevanten Anforderungen und Normen, z. B. der DIN EN ISO 9001, DIN ISO 14001, IATF 16949, AIAG, VDA, FDA und Managementsysteme auf Basis der Harmonized Structure (HS).

Der Unternehmenserfolg von Babtec beruht auf der Bedeutung von Qualität als das Steuerungsinstrument für Business Excellence, dem marktgerechten Ausbau der Softwareprodukte und Services, dem Know-how der Mitarbeiter1 sowie der engen Zusammenarbeit mit Kunden und strategischen Partnern. Innovationen aus dem eigenen Haus haben zudem das Handeln des Unternehmens stets entscheidend geprägt. Auf diese Weise arbeitet Babtec kontinuierlich daran, den Marktanteil am zukunftsweisenden Software-Markt für Qualität & Business Excellence weiter auszubauen.

Weltweit setzen produzierende Unternehmen für ihre Produkt- und Prozessoptimierung auf softwaregestützte Qualitätslösungen von Babtec. Die Software BabtecQ ist in Unternehmen in über 30 Ländern im Einsatz. Die Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen wie z. B.

• Automobilindustrie,

• Luft- und Raumfahrt,

• Elektronik und Elektrotechnik,

• Konsumgüter- und Verpackungsindustrie,

• Kunststoffverarbeitende Industrie,

• Maschinen- und Anlagenbau,

• Metallverarbeitende Industrie,

• Medizintechnik und Pharmaindustrie.

Babtec betreut Unternehmen jeder Größe, vom Kleinbetrieb bis zum global agierenden Konzern. Das Gesamtangebot deckt dabei alle zugehörigen Dienstleistungen zur erfolgreichen Einführung und Anwendung der Software ab. Diese umfassen die Projektanalyse und begleitende Beratung, die Realisierung des Gesamtkonzepts mit Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen und Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft, ein umfangreiches Schulungsangebot sowie den anschließenden Support und die Systemwartung.

1.2 Niederlassungsbericht

Babtec unterhält neben dem Hauptsitz in Wuppertal weitere Geschäftsstellen in Deutschland:

• Geschäftsstelle in Villingen-Schwenningen

• Geschäftsstelle in Dresden

• Geschäftsstelle in München

• Geschäftsstelle in Frankfurt

In den Geschäftsstellen sind vorwiegend Sales- und Projekt-Consultants beschäftigt, die Interessenten im Auswahlprozess beraten und unsere Kunden bei der Einführung und Anpassung der Software unterstützen. Damit gewährleisten wir, dass wir auch räumlich nah an unseren Interessenten und Kunden sind.

1.3 Forschung und Entwicklung

Die kontinuierliche Forschung und Entwicklung von Produkten und cloudbasierten Diensten ist ein zentraler Bestandteil unserer Wachstumsstrategie. Der Produktentstehungsprozess setzt dabei auf agile Softwareentwicklungsmethoden mit kurzen Feedbackschleifen. Dies gewährleistet neben der zeitnahen Bereitstellung neuer Funktionen auch eine hohe Nutzerakzeptanz der Software. Zertifizierte Softwaretester sichern dabei kontinuierlich die Qualität der Software und cloudbasierten Lösungen.

2 Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf und wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft entwickelte sich im Jahr 2023 schwach. Das Bruttoinlandsprodukt stagnierte im zweiten und dritten Quartal und schrumpfte im Schlussquartal um 0,3%. Die Exporte der deutschen Industrie wurden durch die Schwäche der Weltkonjunktur belastet.2 Die Inflation fiel in Deutschland mit 6% erneut hoch aus.3 Die IT-Branche in Deutschland hingegen setzt den Wachstumstrend aufgrund anhaltender Digitalisierungsmaßnahmen deutscher Unternehmen weiter fort. Laut Bitkom Bundesverband betrug das Umsatzwachstum für Softwarelösungen in Deutschland im Jahr 2023 9%4. Im Vergleich dazu konnte Babtec den Umsatz zum Vorjahr um 16% steigern.

2.2 Ertragslage

Die wesentlichen finanziellen Leistungsindikatoren zur Unternehmenssteuerung sind die KennzahlenRohergebnis und Betriebsergebnis (Ergebnis vor Zinsen und Ertragsteuern).

Babtec konnte das Rohergebnis im Jahr 2023 deutlich auf 30.725 T€ steigern (2022: 26.467 T€) und entwickelte sich, trotz des weiterhin schwierigen Marktumfeldes, sehr positiv. Der Anstieg des Rohergebnisses in Höhe von 16 % lag über dem ursprünglich prognostizierten Wachstum.

Der Personalaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr aufgrund der Fokussierung auf das weitere Geschäftswachstum durch Neueinstellungen und Investitionen in die bestehende Belegschaft gestiegen (2023: 16.277 T€; 2022: 14.121 T€). Die Abschreibungen liegen auf Grund erhöhter Anschaffung von geringwertigen Wirtschaftsgütern für IT und Büroausstattung mit 927 T€ (2022: 793 T€) über dem Vorjahr. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen haben sich im Vergleich zum Vorjahr um 14 % erhöht (2023: 6.494 T€, 2022: 5.703 T€). Der Anstieg ist im Wesentlichen auf die Einführung neuer ITLösungen, zusätzliche Marketingveranstaltungen sowie bezogene Entwicklungsleistungen aus der spanischen Tochtergesellschaft zurückzuführen.

Sowohl das Betriebsergebnis von 7.194 T€ (2022: 5.994 T€) als auch der daraus resultierende Jahresüberschuss von 4.900 T€ (2022: 4.117 T€) liegen über dem Vorjahr und der ursprünglichen Prognose.

2.3 Finanzlage

Die Finanzlage der Babtec stellte sich auch im Jahr 2023 positiv dar. Investitionen konnten vollständig aus dem Cashflow der laufenden Geschäftstätigkeit finanziert werden. Die Liquiditätslage der Gesellschaft war ganzjährig gut, sodass Verbindlichkeiten stets rechtzeitig und unter der Ausnutzung von Skonti beglichen werden konnten. Die Inanspruchnahme der Standardkreditlinien war zu keinem Zeitpunkt erforderlich.

Zum Bilanzstichtag stellte sich die Liquidität wie folgt dar:

Liquiditätsgrad 1: 0,56 (2022: 1,20)

(Liquide Mittel im Verhältnis zu kurzfristigen Verbindlichkeiten)

Liquiditätsgrad 2: 2,57 (2022: 3,65)

(Liquide Mittel sowie kurzfristige Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände im Verhältnis zu kurzfristigen Verbindlichkeiten)

Liquiditätsgrad 3: 3,09 (2022: 3,67)

(Umlaufvermögen im Verhältnis zu kurzfristigen Verbindlichkeiten)

Die Eigenkapitalquote belief sich auf 70 % (Vorjahr: 73 %).

2.4 Vermögenslage

Die Bilanzsumme beträgt zum 31. Dezember 2023 12.498 T€ und hat sich gegenüber dem Vorjahr um 3.213 T€ erhöht. Folgende wesentliche Effekte haben die Veränderungen der Aktivseite beeinflusst:

Das Anlagevermögen erhöhte sich im Wesentlichen durch Investitionen in PKW und IT-Ausstattung auf 4.567 T€ (2022: 4.138 T€).

Aufgrund des gestiegenen Geschäftsvolumens erhöhten sich die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf 3.424 T€ (2022: 1.833 T€).

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von 330 T€ (2022: 114 T€) resultieren vollständig aus Lieferungen und Leistungen.

Die liquiden Mittel reduzieren sich auf Grund der getätigten Investitionen zum Vorjahr leicht auf 1.406 T€ (2022: 1.654 T€).

Auf der Passivseite spiegelt sich der Anstieg der Bilanzsumme sowohl im Anstieg des Eigenkapitals als auch im Anstieg der Verbindlichkeiten wider.

Das Eigenkapital liegt mit 8.798 T€ (2022: 6.810 T€) auf Grund von Einstellungen in die Gewinnrücklage über dem Vorjahr.

Die Verbindlichkeiten stiegen um 1.150 T€. Dies ist hauptsächlich auf den Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen um 264 T€, der Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt um 295 T€ sowie der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um 347 T€ zurückzuführen.

2.5 Personal

Die Babtec beschäftigte einschließlich der Geschäftsführung und Auszubildenden im Jahresdurchschnitt 2023 183 Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland. Mitarbeiter der Tochter und Schwestergesellschaften sind dabei nicht berücksichtigt.

Unsere Unternehmenskultur ist die Grundlage für unseren Erfolg. Das gemeinsame Bekenntnis zu unseren Werten und Zielen schafft einen Rahmen, der Vertrauen und effektive Zusammenarbeit fördert. Deshalb legen wir großen Wert darauf, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch regelmäßige Befragungen kontinuierlich zu messen.

2.6 Sonstige Ereignisse und Entwicklungen

Im September 2023 nahm die Geschäftsstelle in Frankfurt ihren Betrieb auf. Dieser strategische Schritt stärkt die lokale Präsenz im Vertrieb und Projektwesen für Kunden und Interessenten in Deutschland weiter.

3 Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Chancen

Die weiterhin steigende Nachfrage nach integrativen, technologisch wie funktional starken Produkten weist grundsätzlich auf weiteres Wachstum im Markt für Qualitätsmanagement hin. Als Anbieter ganzheitlicher Lösungen für dieses Marktsegment besteht für Babtec die Möglichkeit, die Position im Markt weiter auszubauen und in besonderem Maße am Marktwachstum teilzunehmen. Insbesondere durch die Entwicklung weiterer kollaborativer Produkte auf Basis modernster Technologien können Alleinstellungsmerkmale geschaffen sowie neue Branchenstandards gesetzt werden.

Die softwaregestützte, standortunabhängige Bearbeitung von Prozessen im Qualitätsbereich wird voraussichtlich weiter deutlich an Bedeutung gewinnen. Hier besteht die Chance, nicht nur unseren Marktanteil, sondern den Gesamtmarkt durch innovative Cloud-Technologien langfristig deutlich auszubauen. Wir sind davon überzeugt, dass Qualität gerade in Zeiten größerer Unsicherheit einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen leistet. Hier können wir mit unserer Technologie einen wichtigen Beitrag leisten. Weiterhin sehen wir Chancen im Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen im Großkundenbereich sowie im europäischen Ausland.

3.2 Risiken

Das Risikomanagement ist bei Babtec fest in die Entscheidungsprozesse und Geschäftsprozesse integriert und ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Durch regelmäßige Planungs- und Prognoseaktivitäten sowie einen kontinuierlichen Dialog zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen wird gewährleistet, dass sowohl die Geschäftsleitung als auch das operative Management stets einen umfassenden Überblick über aktuelle und zukünftige Herausforderungen sowie Opportunitäten erhält.

Für Babtec bestehen keine bestandsgefährdenden Risiken. Angesichts des stetigen Umsatzwachstums kann Babtec auch in Zukunft auf eine solide Ertragskraft und Liquiditätssituation bauen.

Geringe Risiken könnten sich im Prognosezeitraum aus der Entwicklung der gesamtwirtschaftlichen Lage ergeben, die für 2024 weltweit und insbesondere in Deutschland als schwach prognostiziert wird. Dies könnte zu kurzfristigen Sparmaßnahmen bei unseren Kunden und Interessenten führen, was wiederum eine Verzögerung von IT- und Digitalisierungsinitiativen zur Folge haben könnte.

Der nachhaltige Geschäftserfolg unseres stark markt- und kundenorientierten Unternehmens hängt maßgeblich von der Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab. Der allgemeine Fachkräftemangel in der IT-Branche stellt dabei eine große Herausforderung dar. Babtec begegnet dieser Herausforderung proaktiv, indem das Unternehmen in die Mitarbeiterzufriedenheit investiert, vielfältige Karrieremöglichkeiten bietet und ein attraktives Arbeitsumfeld schafft, um qualifizierte neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende zu binden.

Die zunehmende Bedrohung durch Cyberkriminalität, insbesondere durch eine wachsende Zahl von Phishing- und Ransomware-Angriffen, erfordert ständige Aufmerksamkeit. Um diesem hohen Risiko wirksam zu begegnen, wurden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, darunter Firewalls, regelmäßige Software-Updates, Anti-Malware-Programme und ein Cyber Emergency Response Team. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für potenzielle Cyber-Risiken ein wesentlicher Bestandteil unserer Sicherheitsstrategie.

Das Risiko von Forderungsausfällen wird, basierend auf den bisher geringen Zahlungsausfällen in diesem Jahr, weiterhin als niedrig eingestuft. Ein bedeutender Anteil des Jahresumsatzes für 2024 wurde im ersten Quartal durch die Rechnungsstellung für jährliche Wartungsverträge erzielt und ist bereits als Einzahlung verbucht.

3.3 Prognosebericht

Das Kieler Institut für Weltwirtschaft prognostiziert in Deutschland für 2024 ein moderates, preisbereinigtes Wirtschaftswachstum von 0,9% und einen Rückgang der Inflation auf 2,3%. Für die Eurozone wird ein etwas stärkeres Wachstum von 1,4% erwartet.5

Unsere Prognosen für die wichtigsten finanziellen Kennzahlen im Jahr 2024 basieren auf Marktstudien, Daten aus der Vertriebspipeline und darauf aufbauenden Vorhersagen. Trotz der herausfordernden Wirtschaftslage erwarten wir eine starke Zunahme bei Umsatz und Bruttoergebnis. Dies soll durch die Konzentration auf internationale Märkte und Kunden aus verschiedenen Sektoren erreicht werden, um mögliche sektorale Nachfrageschwankungen zu kompensieren.

Für das Rohergebnis wird ein Wachstum im zweistelligen Prozentbereich und eine signifikante Zunahme an Neukunden erwartet. Unser Ziel ist es, das Geschäftswachstum in den kommenden Jahren zu verstärken und somit bedeutende Investitionen in Technologien, Fachkräfte und Infrastruktur zu tätigen. Dementsprechend planen wir für 2024 mit einem leichten Rückgang des Betriebsergebnisses im Vergleich zum Vorjahr.

1 Lediglich aus Vereinfachungsgründen wird für alle Geschlechter die männliche Form verwendet.

2 Statistisches Bundesamt: Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung (Stand Februar 2024)

3 Statistisches Bundesamt: Pressemitteilung Nr. 20 (16. Januar 2024)

4 Bitkom Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.: ITK-Märkte (Stand Januar 2024)

5 Kieler Institut für Weltwirtschaft: Konjunkturprognose (Stand Dezember 2023)

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

BABTEC Informationssysteme GmbH

Clausenstraße 21 42285 Wuppertal Amtsgericht Wuppertal HRB 10259

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gesellschaft gilt nach § 267 Abs. 2 HGB als mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Von der Schutzklausel nach § 286 Abs. 4 HGB sowie den Erleichterungen nach § 288 Abs. 2 HGB wird Gebrauch gemacht.

Die Gliederung der Bilanz erfolgte entsprechend den Vorschriften des § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen saldiert.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen.

Bei Unternehmenserwerben wird ein Geschäfts- oder Firmenwert ausgewiesen, soweit die bewirkte Gegenleistung den Wert der erworbenen Vermögungsgegenstände und Schulden übersteigt. Geschäfts- oder Firmenwerte wurden über eine angenommene Nutzungsdauer von 5 Jahren abgeschrieben.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB und Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet.

Bewertungsmethoden

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne wurden nur berücksichtigt, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert waren, Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt.

Einzelne Posten wurden wie folgt bewertet:

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert bewertet. Die Abschreibungen erfolgen linear auf der Grundlage der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 1 bis 13 Jahren.

Vermögensgegenstände, deren Anschaffungs- oder Herstellkosten 250,00 € nicht übersteigen, werden im Zugangsjahr nicht aktiviert, sondern direkt als Aufwand erfasst.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit einem Wert zwischen 250,00 € und 800,00 € werden im Zugangsjahr in Übereinstimmung mit den steuerlichen Vorschriften vollständig abgeschrieben.

Finanzanlagen sind zu den Anschaffungskosten oder bei voraussichtlich dauerhafter Wertminderung mit dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nominalwert angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen, das allgemeine Kreditrisiko, Skontoabzüge sowie Mahnkosten durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Der Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nominalwert angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach den Abschlussstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert angesetzt und voll eingezahlt.

Die Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzins der vergangen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten werden grundsätzlich mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalls bewertet und zum Stichtag mit dem Devisenkassamittelkurs umgerechnet.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für einen bestimmten Zeitraum nach den Abschlussstichtag darstellen.

3. Erläuterungen zur Bilanz

3.1 Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im beigefügten Anlagespiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

3.2 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die ausgewiesenen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr im Wesentlichen eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Lediglich zwei Darlehensforderung von 1.019 T€ (2022 553 T€) und 221 T€ (2022 0 T€) sowie Kautionen in Höhe von 87 T€ (2022 28 T€) haben eine Restlaufzeit von über einem Jahr. Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen gegenüber der Babtec Österreich GmbH, Wels, in Höhe von 330 T€ (2022: 114 T€). Diese resultieren aus erbrachten Lieferungen und Leistungen.

3.3 Eigenkapital

Das Eigenkapital in Höhe von 1.000 T€ ist in voller Höhe eingezahlt. Vom Ergebnis des Vorjahres wurden 2.897 T€ in den Gewinnvortrag eingestellt. Der Restbetrag wurde ausgeschüttet.

3.4 Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Rückstellungen für Tantieme von 174 T€ (2022 174 T€), Gewährleistungen von 773 T€ (2022 767 T€), Abschluss - und Prüfkosten von 22 T€ (2022 43 T€) sowie der Erfüllung der Aufbewahrungsfristen von 32 T€ (2022 33 T€).

3.5 Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Verbindlichkeiten an verbundenen Unternehmen bestehen gegenüber der Babtec Österreich GmbH, Wels in Höhe von 59 T€ (2022 2 T€), der Babtec Schweiz AG, St. Gallen, in Höhe von 91 T€ (2022 0 T€) sowie der Babtec Information Systems España SLU, Palma in Höhe von 117 T€ (2022 0 T€). Diese resultieren aus Lieferungen und Leistungen.

4. Sonstige Angaben

4.1 Außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag aus Miet- und Leasingverträgen sowie offenen Bestellungen von Vermögensgegenständen zum Jahresende beträgt 4.123 T€.

Er setzt sich wie folgt zusammen:

Die Babtec hat Mietverträge für Gebäude und Operating Leasingvereinbarungen für Personenkraftwagen abgeschlossen. Dies trägt zu einer Verringerung der Kapitalbindung bei und belässt das Investitionsrisiko beim Vermieter bzw. Leasinggeber.

4.2 Beteiligungsverhältnisse nach § 285 Nr. 11 HGB

An der Babtec Österreich GmbH, Wels, besteht eine Beteiligung von 100%. Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 weist ein Ergebnis von 46 T€ (2022: 185 T€) und Eigenkapital von 899 T€ (2022: 1.038 T€) aus.

An der Babtec Information Systems España SLU, Palma, Islas Baleares, besteht eine Beteiligung von 100%. Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 weist ein Ergebnis von 96 T€ (2022 37 T€) und Eigenkapital von 193 T€ aus.

An der Babtec Schweiz AG, St. Gallen, Schweiz, besteht eine Beteiligung von 100%. Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 weist ein Ergebnis von 16 TCHF (17 T€ / Kurs 0,98169) und Eigenkapital von 250 TCHF (255 T€ / Kurs 0,98169) aus.

4.3 Organe

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch die Geschäftsführer Michael Flunkert (Diplom Betriebswirt in seiner Funktion als strategischer Geschäftsführer) und Waios Kastanis (als kaufmännischer Geschäftsführer) geführt.

Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Von der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB wird Gebrauch gemacht.

4.4 Angaben zu Arbeitnehmern

Die Gesellschaft beschäftigte im abgelaufenen Geschäftsjahr neben der Geschäftsführung und acht Auszubildenden durchschnittlich 183 Angestellte (2022: 158) in Deutschland.

4.5 Nachtragsbericht

Für das Jahr 2023 sind keine weiteren Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem 31.12.2023 eingetreten, die Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben.

4.6 Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Entwicklung des Anlagevermögens 2023

Anlagenspiegel

BABTEC Informationssysteme GmbH, Wuppertal

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 23.05.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die BABTEC Informationssysteme GmbH, Wuppertal

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der BABTEC Informationssysteme GmbH, Wuppertal, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der BABTEC Informationssysteme GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen."