dataglobal Bochum GmbH

windream GmbH

Bochum

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31. Dezember 2023

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Grundlagen des Unternehmens

Die windream GmbH wurde am 28.11.2001 gegründet. Zweck der Gesellschaft ist die Entwicklung und der Vertrieb von Software für Dokumentenmanagement-, Archiv- und Workflowsysteme. Um den Umfang und die Komplexität besser unter einem Begriff zusammenfassen zu können, spricht man heute allgemein von Enterprise Content Management (ECM) Systemen. Unter dem Produktnamen "windream" vertreibt die windream GmbH ein Produktportfolio im In- und Ausland, das die zwei ECM-Produktlinien "windream Standard Edition" und "windream Business Edition" umfasst und durch zahlreiche Zusatzmodule ergänzt wird.

Seit dem 21.12.2021 ist die dataglobal Group GmbH, Heilbronn alleinige Gesellschafterin der windream GmbH. Zusammen mit der dataglobal GmbH, Heilbronn und der eleven cyber security GmbH, Berlin bilden die Gesellschaften den dataglobal Group Konzern. Der Gesellschaftsvertrag der windream GmbH wurde zuletzt am 27.11.2006 geändert.

1.2 Vertriebsstruktur

Die Vertriebsstrategie der windream GmbH basiert auf zwei Säulen: Dem Direktvertrieb an Endkunden über eigene Vertriebsmitarbeiter und auf dem indirekten Vertrieb über ein Netz von über 250 nationalen und internationalen Vertriebspartnern sowie Distributoren in den Ländern Schweiz, Österreich und Niederlande.

Der Umsatzanteil im Direktgeschäft stieg leicht auf 64 % und lag damit in etwa im langjährigen Mittel. Damit entwickeln sich die beiden Vertriebssäulen Partner- und Direktvertrieb kontinuierlich und parallel zueinander.

Die Software ist seit 2023 nun auch in unterschiedlichen Subscription Paketen für die Kunden verfügbar. Das Angebot von unterschiedlichen Paketen im Mietmodell wird von den Bestands- und Neukunden sehr gut angenommen.

1.3 Forschung und Entwicklung

Die windream GmbH entwickelt die ECM-Software windream permanent weiter. Schwerpunkte sind dabei die laufende Anpassung an neue technologische Standards sowie funktionale Erweiterungen der einzelnen Softwareprodukte. Weiterhin werden fallweise auch komplett neue Produkte entwickelt, die das bestehende Produktportfolio ergänzen, wie u.a. eine Schnittstelle zu Microsoft Teams oder die Unterstützung des Microsoft Web Application Open Platform Interface Protocols (WOPI), welches das Bearbeiten von in win-dream gespeicherten Office-Dokumenten mit Office for the Web im Browser ermöglicht.

Synergien in der dataglobal Gruppe

Mit der dataglobal GmbH hat es im Rahmen der Kooperation innerhalb der dataglobal Gruppe weitere gemeinsame Projekte in 2023 gegeben, die fortgesetzt werden. Unter anderem hat windream die Basistechnologie zur Unterstützung des Web Application Open Plattform Interface Protocols von dataglobal integriert und an das windream-Produkt Dynamic Workspace angepasst.

Im Bereich der Lösungen rund um die elektronische Mail-Archivierung ist ebenfalls die Zusammenarbeit gestartet, von der beide Firmen durch vereintes Know-how und Ressourcen profitieren. Ein konkretes Projekt in diesem Bereich stellt die Evaluierung der Anbindung des neuen Microsoft Outlooks dar, welches rein auf Web-Technologie basiert.

windream 8

windream Dynamic Workspace hat sich nach der Markteinführung als fester Bestandteil der windream 8 Business Edition etabliert, erfreut sich großer Beliebtheit und wird weiterentwickelt, um die Marktfähigkeit weiter zu steigern.

Mit windream Dynamic Workspace hat windream ein Web Front End als Benutzeroberfläche, die unternehmensweit wie auch abteilungsbezogen eingesetzt werden kann. Aufgebaut ist Dynamic Workspace als Baukasten mit weit über 50 Modulen und einem graphischen Designer, über den die Oberflächen (Views) für spezifische fachliche Aufgaben konstruiert werden. Dabei können die Views gleichzeitig an die individuellen Bedürfnisse der Benutzer bzw. an die unterschiedlichen Aufgabenstellungen des Unternehmens sowie an die unterschiedlichen Endgeräte ohne zusätzlichen Programmieraufwand frei angepasst werden.

windream Dynamic Workspace wird mit aktuellen Web-Technologien entwickelt. Dadurch ist es möglich, mit einer einheitlichen, identischen Code-Plattform plattformübergreifend neben nativen Windows, Linux und Apple Mac Systemen auch Web-Browser sowie mobile Systeme (Smartphones, Tablets) gleichermaßen zu unterstützen.

Im Jahr 2023 ist die Integration von windream BPM (Business Process Management) in windream Dynamic Workspace forciert worden. Die erste Version steht kurz vor der Produktfreigabe und der windream BPM-Funktionsumfang steht auch den Anwendern von windream Dynamic Workspace zur Verfügung. Somit erhalten diese eine zentrale Plattform zur Arbeit an Dokumenten und zur Erledigung von Workflow-Aufgaben.

Weiter wurde das windream Dynamic Workspace Framework so angepasst, dass es auch ohne windream Basis genutzt werden kann. Somit wird windream Dynamic Workspace als Web Front End für Cloud-Lösungen genutzt.

Betrieb der Software

Durch die Synergien innerhalb der dataglobal Group und die Weiterentwicklung des Produktes können die Softwarelösungen von windream on premise, in der Cloud und in Kombination mit Managed Service angeboten werden. Das bedeutet höchste Flexibilität für die Kunden in Bezug auf Betrieb der Software.

windream-Schnittstelle zu Microsoft Teams/ OneDrive

Die windream GmbH hat eine Schnittstelle zu Microsoft Teams entwickelt, die eine funktionale Lücke von Microsoft Teams sowie Microsoft OneDrive schließt. Dies geschieht, indem Dokumente und Nachrichten (Chats) eines Teams in Microsoft Teams in windream sicher abgelegt und archiviert werden. Der Synchronisationsprozess reagiert dabei auf Änderungen der Dokumente in Teams und legt diese als neue Version eines Dokuments in windream ab. Zusätzlich können in windream geänderte Dokumente in Teams aktualisiert und Teams-Nutzern zur Verfügung gestellt werden.

Diese Schnittstelle ist fertiggestellt und bereits bei Kunden im Einsatz. Bei der Entwicklung lag ein Schwerpunkt auf dem Konfliktmanagement, welches erforderlich ist, wenn die gleichen Dokumente parallel in Teams und windream verändert werden. Auch zu diesem Zweck wurde auf windream Dynamic Workspace aufgebaut, was die Flexibilität und Stärke von Dynamic Workspace unterstreicht.

SAP-Lösungen

Im März wurde windream ArchiveLink für S4/HANA erfolgreich rezertifiziert. Damit wird die SAP-Kompetenz des Unternehmens und das fortlaufende Angebot einer nachhaltigen Lösung für SAP-Kunden unter Beweis gestellt.

windream Connect

Bei windream Connect handelt es sich um eine leistungsfähige RPA-Lösung (Robot Process Automation) zur Automatisierung der serverseitigen Dokumenten-Pipeline. Mittels Designer lässt sich ein Workflow zur Abfolge von Arbeitsschritten definieren. Zu den Schritten zählen Text- und Barcode-Erkennung, Mail-Versand, Starten von Workflows, Datenaustausch mit Drittsystemen und vieles mehr.

windream Connect wird überarbeitet, um aktuellen Anforderungen gerecht zu werden und die Engine auszutauschen, welche zur Text- und Barcode-Erkennung sowie Dokumententrennung genutzt wurde. In der neuen Generation von windream Connect kommt die leistungsfähige Drittkomponente zum Einsatz. Ein wichtiges Feature ist die Öffnung der Lösung für Custom PlugIns, die von Partnern oder Kunden erstellt werden. Das PlugIn-Konzept ist die Antwort auf den Bedarf der Kunden und erweitert das Einsatzspektrum der Lösung.

Künstliche Intelligenz

Die windream GmbH befasst sich ebenfalls mit dem Einsatz von KI (Künstlicher Intelligenz). In parallelen Projekten wurden unterschiedliche Modelle evaluiert und bereits prototypisch in die ECM-Software windream integriert, um Anwendern den größtmöglichen Mehrwert zu bieten. Neben der Möglichkeit der KI-gestützten Klassifizierung von Dokumenten geht es auch um die Hilfestellung für Anwender, Inhalte von Dokumenten schneller und besser zu verstehen.

2. Wirtschaftsbericht 2023

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Inflationsbereinigt ist die deutsche Wirtschaft im letzten Jahr in eine Rezession geraten. Das reale Bruttoinlandsprodukt sank gegenüber dem Vorjahr um 0,3 Prozent. Nach der Corona Krise und dem damit verbundenen Einbruch im Jahr 2020 erhoffte sich die deutsche Wirtschaft eine Regeneration in den Folgejahren. Durch den Krieg in der Ukraine, die steigenden Energiepreise und die Rekordinflation kam es im Jahr 2023 nun sogar zu einer Rezession. Im Gegensatz dazu hat sich der ITK-Markt (Informationstechnik und Telekommunikation) im Jahr 2023 positiv entwickelt und konnte um 2% wachsen. Hauptwachstumstreiber innerhalb des Segments war der Bereich "Software", der ein Plus von 9,6 % verzeichnen konnte. Die windream GmbH konnte von dem Trend profitieren und ihren Umsatz im Vergleich zum Vorjahr um 5,5 % auf 10.002 T€ steigern. Das Wachstum fand vor allem in Österreich (+355 T€), aber auch in Deutschland (+105 T€) statt.

Aktuelle Markttrends gehen nach Beobachtung der Geschäftsführung in Richtung mobile ECM-Anwendungen für mobile Endgeräte (Tablet-Computer und Smartphones) sowie Cloud Lösungen auch in Verbindung mit Mietmodellen.

Die Geschäftsführung der windream GmbH sieht sich durch die ständige Weiterentwicklung ihrer Produkte für die zukünftigen Herausforderungen gut gerüstet und bietet mit ihrer Produktfamilie eine - vom unabhängigen BARC-Institut bestätigt - technisch führende Lösung an, die sämtliche Anforderungen an eine moderne ECM-Software erfüllt.

2.2 Allgemeine Geschäftsentwicklung der windream GmbH 2023

2023 hat die windream GmbH viele nationale und internationale Neukunden gewonnen. Daneben haben auch 2023 zahlreiche Bestandskunden ihre Installationen vergrößert oder funktional ausgebaut, darunter auch Großkunden. Die positive Umsatzentwicklung (+5,5 %) setzt sich in einer überproportionalen Steigerung des Rohergebnisses (+8,9 %) fort. Bei steigenden Umsätzen konnte der Materialaufwand reduziert werden, so dass das Rohergebnis bei 9.997 T€ lag.

Steigende Personalaufwendungen (+305 T€), rückläufige Abschreibungen (-37 T€) und steigende sonstige betriebliche Aufwendungen (+823 T€) führen zu einem Rückgang des Betriebsergebnisses auf 910 T€ (Vorjahr 1.178 T€). Dabei ist der Anstieg der sonstigen betrieblichen Aufwendungen komplett bedingt durch Veränderungen der Umlagen innerhalb des dataglobal-Konzerns. Bereinigt um diese Veränderung der Umlagen ist das Betriebsergebnis um 252 T€ gestiegen. Nach Zinsen und Steuern verbleibt ein Jahresüberschuss von 635 T€ (Vorjahr 804 T€).

2.3 Geschäftsentwicklung nach Regionen

Die Umsatzentwicklung nach Regionen zeigt 2023 deutlich unterschiedliche Entwicklungen. Während die Schweiz weiter stagniert und das Vor-Corona-Niveau weiterhin nicht erreicht, zeigen alle anderen Regionen 2023 teils sehr deutliches Wachstum, insbesondere Österreich. Hier stieg der Umsatz um 355 T€ oder 44 % auf 1.160 T€. Der Anteil des Auslandsumsatzes lag bei 16 % liegt (2022: 13 %).

2.4 Vermögens-/Finanzlage der windream GmbH 2023

Die Finanz- und Vermögenslage der windream GmbH ist weiterhin als sehr gut zu bewerten.

Aus dem Jahresüberschuss 2022 wurde ein Betrag von 825 T€ in die Gewinnrücklagen eingestellt, wodurch sich die Eigenkapitalquote von 42 % auf 45 % erhöht hat. Die liquiden Mittel blieben trotz weiterer Darlehen an andere Gesellschaften der dataglobal-Gruppe konstant. Die übrigen Veränderungen resultieren aus dem normalen Geschäftsgang.

Insgesamt verbesserte die windream GmbH im Jahr 2023 ihre Basis für die weitere Geschäftsentwicklung.

2.5 Personalentwicklung 2023

Die windream GmbH beschäftigte zum Bilanzstichtag 96 Mitarbeiter (inkl. Geschäftsführer, Vorjahr: 91) davon 6 Auszubildende (Vorjahr: 4).

3. Prognosebericht

3.1 Allgemeine Einschätzung 2024

Die konjunkturelle Entwicklung in Deutschland ist durch den Angriff Russlands auf die Ukraine stark belastet. So ging das Bruttoinlandsprodukt 2023 um 0,3 % zurück und soll auch 2024 nur marginal um 0,2 % wachsen. Parallel dazu blieb die Inflationsrate 2023 mit 5,9 % auf einem sehr hohen Wert. Für 2024 erwarten die führenden deutschen Wirtschaftsinstitute einen deutlich niedrigeren Wert mit rd. 2,6 % und 2025 mit 1,9 % wieder einen Wert unter 2 %. Die Europäische Zentralbank hob den Leitzins im Jahr 2023 auf 4,5 % an.

Die Geschäftsführung analysiert fortlaufend die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und die Auswirkungen auf die Unternehmensentwicklung. Die Planung für 2024 sieht ein moderates Umsatz- und Ergebniswachstum vor, sowie Investitionen in das weitere Unternehmenswachstum. Insgesamt erwartet die Geschäftsführung gegenüber eine nachhaltig positive Geschäfts- und Ertragsentwicklung auf dem Niveau des Vorjahres.

Durch die Erfahrungen während der Corona-Pandemie wurde nach Einschätzung der Geschäftsführung den Unternehmen sehr deutlich bewusst, dass die "Digitalisierung" nicht nur eine "Komfort-Maßnahme", sondern eine existenziell notwendige Investition in die Zukunft ist, die neben der Vereinfachung und Beschleunigung von Unternehmensabläufen auch nachhaltige Einsparung von Kosten verspricht. Der Begriff "Digitalisierung" ist also nicht nur im Moment in aller Munde: Experten sagen erhebliche Investitionen in diesem Bereich voraus. Da die "Digitalisierung" der Geschäftszweck der windream GmbH ist, wird das Unternehmen nach Auffassung der Geschäftsführung von diesem Trend weiterhin profitieren.

Der Zusammenschluss zur dataglobal Group sowie die verstärkten Marketing- und Vertriebsaktivitäten im digitalen Bereich führen zu einer besseren Sichtbarkeit der windream GmbH bei Interessenten. Daneben verfügt die windream GmbH über eine breite Basis an Bestandskunden unterschiedlichster Branchen, mit hohen wiederkehrenden Umsätzen.

3.2 Personalentwicklung

Insgesamt verfügt die Gesellschaft über einen qualifizierten Mitarbeiterstamm, der alle Funktionsbereiche des Unternehmens abdeckt. Durch die vorgenommenen Personalaufstockungen ist die windream GmbH auch den zukünftigen Herausforderungen gewachsen.

3.3 Risiken und Chancen

Die folgenden Risiken, angeordnet absteigend nach ihrer Bedeutung für die Gesellschaft, werden von der Geschäftsleitung regelmäßig überwacht:

Die Geschäftsführung sieht das Hauptrisiko für 2024 in der allgemeinen wirtschaftlichen Entwicklung in Deutschland und Europa, die von den Auswirkungen der Sanktionen gegen Russland aufgrund des Kriegs in der Ukraine, die nach wie vor hohe Inflation sowie den Herausforderungen der Energiewende belastet wird.

Prognosen hinsichtlich zu erwartender Umsätze und Gewinne, sind aus den oben genannten Gründen mit einer erhöhten Volatilität belastet. Es ist möglich, dass Zahlungsverschiebungen und Zahlungsausfälle auf die windream GmbH zukommen können, obwohl ein solcher Trend 2023 in keiner Weise eingetroffen ist. Zudem verfügt die windream GmbH über ausreichende liquide Mittel, so dass existenzbedrohende Forderungsausfälle - auch im Hinblick auf die vorhandene Eigenkapitaldecke - für das Jahr 2024 ausgeschlossen sind.

Aufgrund der immer noch positiven Arbeitsmarktlage ist festzustellen, dass der Markt für qualifizierte Arbeitnehmer mit einem IT-Hintergrund ein Arbeitnehmermarkt ist. Es bleibt schwierig, für neu zu besetzende Stellen geeignete qualifizierte Mitarbeiter zu finden, wodurch die Wachstumsziele unter Umständen nicht erreicht werden können.

Risiken können sich nach unserer Einschätzung außerdem aus den Entwicklungs- und Vertriebsaktivitäten der Wettbewerber ergeben. Allerdings verfügt die windream GmbH über ein vollständiges Produktportfolio, das in den unabhängigen ECM-Studien der BARC (Business Application Research Center - Würzburg) seit 2005 mit Bestnoten bewertet wurde.

Im Ergebnis bleibt festzuhalten, dass Risiken, soweit sie geeignet sind, den Bestand der Gesellschaft zu gefährden, nicht identifiziert wurden.

Neben den genannten Risiken bestehen auch Chancen, nachfolgend absteigend nach ihrer Bedeutung für die Gesellschaft angeordnet, die die zukünftige Geschäftsentwicklung über die geplanten Maßnahmen hinaus in positiver Weise beeinflussen können.

Durch die Zusammenarbeit mit den anderen Gesellschaften der dataglobal Group ergeben sich Synergien durch Erweiterungen in der Produktpalette, z.B. bei Security Lösungen, sowie bei der Entwicklung von Cloud-Lösungen, denen in den nächsten Jahren eine hohe Bedeutung zukommen wird.

4. Erklärung zur Unternehmensfortführung

Die windream GmbH hat sich im abgelaufenen Geschäftsjahr in einem von den Auswirkungen des Krieges in der Ukraine geprägten wirtschaftlichen Umfeld gut entwickelt. Mit einem Ergebnis vor Ertragsteuern von 9,5 % vom Umsatz (Vorjahr: 12,7 %) wird der Geschäftsverlauf 2023 als erfreulich bewertet. Angesichts der anhaltend positiven Entwicklung und der komfortablen finanziellen Ausstattung ist die Unternehmensfortführung nach Einschätzung der Geschäftsführung sichergestellt.

Bilanz

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

1. Allgemeine Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Der vorliegende Jahresabschluss der windream GmbH, Bochum, registriert im Handelsregister des Amtsgerichts Bochum, HRB 7440, wurde gemäß den §§ 242 ff., 264 ff. HGB sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB. Das Gliederungsschema der Bilanz entspricht den Vorschriften des § 266 HGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Im Rahmen der Erläuterungen im Anhang wird von den Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB für mittelgroße Kapitalgesellschaften Gebrauch gemacht.

Der Jahresabschluss wurde unter dem Grundsatz der Unternehmensfortführung aufgestellt.

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten aktiviert und über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer planmäßig linear abgeschrieben.

Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Die Abschreibungen werden nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer ermittelt.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von EUR 800,00 sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

Die Nutzungsdauern des Anlagevermögens lauten wie folgt:

Immaterielle Vermögensgegenstände 3 - 10 Jahre

Technische Anlagen und Maschinen 3 - 10 Jahre

Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 7 - 14 Jahre

Die geleisteten Anzahlungen werden mit dem Nennbetrag angesetzt.

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten angesetzt. Soweit eine dauerhafte Wertminderung zu erwarten ist, erfolgt eine außerplanmäßige Abschreibung auf den niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung von 1 % (Vorjahr: 1 %) auf die nicht einzelwertberichtigten Forderungen gebildet.

Flüssige Mittel (Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten) werden zu Nennwerten ausgewiesen.

Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite für Ausgaben, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen, gebildet.

Das Stammkapital wird in Höhe der eingezahlten Stammeinlagen ausgewiesen. Das Stammkapital ist vollständig eingezahlt.

Die Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag bewertet.

Auf der Passivseite werden Rechnungsabgrenzungsposten für Einnahmen ausgewiesen, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem historischen Kurs zum Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst. Zum Bilanzstichtag bestanden keine Forderungen oder Verbindlichkeiten in einer Fremdwährung.

2. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens kann dem Anlagespiegel entnommen werden.

Finanzanlagen

Die Finanzanlagen betreffen ein langfristiges Darlehen an den Gesellschafter dataglobal Group GmbH in Höhe von 3.510.122,00 € inkl. Zinsforderung sowie festverzinsliche Wertpapiere in Höhe von 220.002,83 €, die als Mietsicherheit für die Geschäftsräume der Gesellschaft dienen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen wie im Vorjahr nicht. Sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen wie im Vorjahr nicht.

In den Forderungen sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von 803.694,44 € (Vorjahr: 113.137,58 €)

Rückstellungen

Der Gesamtbetrag der Rückstellungen setzt sich wie folgt zusammen:

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten haben sämtlich eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

In den Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 567.394,62 € (Vorjahr: 298.473,01 €) enthalten.

Sicherheiten wurden nicht bestellt.

3. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Währungsumrechnung

Rechnungen in Fremdwährung werden mit den hinterlegten und regelmäßig aktualisierten Wechselkursen verbucht. Zum Zeitpunkt der Bezahlung realisierte Wechselkursdifferenzen werden als Aufwand oder Ertrag aus Währungsumrechnung ausgewiesen.

4. Sonstige Angaben

Durchschnittlicher Personalbestand während des Geschäftsjahres im Vergleich zum Vorjahr:

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Den Verpflichtungen aus Wartungsverträgen für Endkunden stehen im gleichen Zeitraum höhere Zahlungsansprüche gegen Endkunden gegenüber.

Weitere außerbilanzielle Geschäfte wurden nicht getätigt.

Konzernabschluss

Die windream GmbH wird in den Konzernabschluss der dataglobal Group GmbH, Heilbronn einbezogen. Der Konzernabschluss ist am Sitz der Konzernmutter erhältlich.

Gewinnverwendung

Die Gesellschaft schlägt vor, aus dem Bilanzgewinn einen Betrag in Höhe von 634.500,00 Euro in die Gewinnrücklagen einzustellen und den Rest auf neue Rechnung vorzutragen.

Als Geschäftsführer sind bestellt:

Herr Stephan Serger, Oberhausen, Informatiker

Herr Dr. Christian Josef Uhl, Ellwangen, Ingenieur

Herr Dr. Uwe Michael Schwellbach, Karlsruhe, Kaufmann

Auf die Angabe zu den Gesamtbezügen des Geschäftsführungsorgans wurde in Anwendung des § 286 HGB verzichtet, da nur ein Geschäftsführer Bezüge von der Gesellschaft erhält. Vorschüsse und Kredite wurden nicht gewährt und es sind auch keine Haftungsverhältnisse zugunsten der Geschäftsführer eingegangen worden.

Anlagespiegel

sonstige Berichsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15. März 2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die windream GmbH, Bochum

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der windream GmbH, Bochum, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der windream GmbH, Bochum, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.