RecomMind GmbH

RecomMind GmbH

Rheinbach

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024

2 Wiedergabe des Bestätigungsvermerks

Als Ergebnis unserer Prüfung haben wir den folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt:

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Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die RecomMind GmbH, Rheinbach

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der RecomMind GmbH, Rheinbach, - bestehend aus der Bilanz zum 30. Juni 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der RecomMind GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bilanz zum 30. Juni 2024

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Juli 2023 bis 30. Juni 2024

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Es handelt sich bei der Gesellschaft um eine mittelgroße Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB. Die größenabhängigen Erleichterungen gemäß § 288 HGB wurden teilweise in Anspruch genommen. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde teilweise ein Vermerk in der Bilanz bzw. in der Gewinn- und Verlustrechnung oder aber teilweise im Anhang gewählt.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen werden mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen wirtschaftlichen Nutzungsdauer des jeweiligen Anlagegutes nach der linearen Methode vorgenommen. Die voraussichtliche Nutzungsdauer beträgt zwischen drei und sieben Jahren.

Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich mit dem Nominalbetrag unter Berücksichtigung erforderlicher Wertberichtigungen angesetzt. Die in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthaltenen und erkennbaren Bonitätsrisiken sind durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Etwaige unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Forderungen mit Restlaufzeiten von über einem Jahr sind abgezinst.

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nennwerten ausgewiesen.

Als Rechnungsabgrenzungsposten auf der Aktivseite werden Ausgaben vor dem Abschluss-Stichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, ausgewiesen.

Die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrags unter Einbeziehung zukünftiger Preis- und Kostensteigerungen angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Es werden alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten berücksichtigt. Die Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden abgezinst. Zur Abzinsung wird der von der Deutschen Bundesbank veröffentlichte durchschnittliche Marktzinssatz der letzten sieben Jahre verwendet.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten auf der Passivseite werden Einnahmen vor dem Abschluss- Stichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, ausgewiesen.

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden. Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden gem. § 256a HGB grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag umgerechnet.

III. Angaben zur Bilanz

Die Aufgliederung der Anschaffungskosten, der Abschreibungen und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr ergibt sich aus dem diesem Anhang beigefügten Anlagenspiegel.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich auf TEUR 735 (30. Juni 2023: TEUR 809) und haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen belaufen sich auf TEUR 11.847 (30. Juni 2023: TEUR 8.923) und haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. Sie beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, mit einer Restlaufzeit von weniger als einem Jahr, in Höhe von TEUR 5.837 sowie Forderungen aus Cash Pool in Höhe von TEUR 6.010.

Bei den sonstigen Vermögensgegenständen in Höhe von TEUR 355 (30. Juni 2023: TEUR 205) handelt es sich im Wesentlichen um Steuerforderungen (TEUR 144) und Mietkautionen (TEUR 110), sowie Forderungen gegen Mitarbeiter.

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt TEUR 25 und ist in voller Höhe eingezahlt.

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEUR 726 (30. Juni 2023: TEUR 660) beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen im Zusammenhang mit Personalkosten wie Bonus, Provisionen, Urlaub und Abfindungen (TEUR 428), Aufwendungen für Cloud-Speicher und -hosting (TEUR 263) sowie für Rückstellungen für Jahresabschluss- und Prüfungskosten (TEUR 35).

Die sonstigen Rückstellungen sind innerhalb eines Jahres fällig.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 379 (30. Juni 2023: TEUR 268) sind innerhalb eines Jahres fällig.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen belaufen sich auf TEUR 1.979 (30. Juni 2023: TEUR 578) und beinhalten in voller Höhe Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. Im Vorjahr waren in dieser Position Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 35 enthalten. Diese wurden mit dem Jahresabschluss 2023/2024 offen unter Forderungen gegen verbundene Unternehmen ausgewiesen.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 723 (30. Juni 2023: TEUR 344) bestehen im Wesentlichen aus Steuerverbindlichkeiten (TEUR 680) und haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von TEUR 504, fällig bis 30. Juni 2025, sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen betreffen diese Verpflichtungen einen Mietvertrag mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

IV. Angaben zu Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten Kursgewinne aus Fremdwährungsumrechnungen in Höhe von TEUR 140 (2022/2023 TEUR 281).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten Kursverluste aus Fremdwährungsumrechnungen in Höhe von TEUR 100 (2022/2023 TEUR 174).

Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält periodenfremde Erträge in Höhe von TEUR 34. Diese sind der Korrektur vorjähriger Lohnaufwendungen geschuldet.

V. Sonstige Angaben

Im Jahresdurchschnitt 2023/2024 wurden 65 Mitarbeiter beschäftigt.

Die Geschäftsführung erfolgte durch die folgenden Geschäftsführer:

Herrn Michael Acedo, Geschäftsführer, Toronto/Kanada

Herrn Christian Waida, Geschäftsführer, Burnheim / Buckinghamshire / Vereinigtes Königreich

Frau Madhu Ranganathan, Geschäftsführerin, Saratoga / Kalifornien / Vereinigte Staaten

Im Geschäftsjahr 2023/2024 wurde keine Vergütung an die Geschäftsführung gezahlt.

Einzelprokura erteilt für:

Die Gesellschaft wurde in den Konzernabschluss der Open Text Holdings, Inc., Wilmington, Delaware/ USA einbezogen. Der Konzernabschluss ist am Sitz der Gesellschaft einzusehen. Die Open Text Corporation mit Sitz in Waterloo, Kanada, stellt den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen auf. Der Konzernabschluss ist am Sitz der Gesellschaft einzusehen.

VI. Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

VII. Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss in Höhe von € 665.496,00 wird mit dem bestehenden Gewinnvortrag verrechnet und auf neue Rechnung vorgetragen.

Entwicklung des Anlagevermögens für das Geschäftsjahr 2023/2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024

A . Grundlagen der Gesellschaft

1. Geschäftstätigkeit

Die RecomMind GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Open Text Holdings Inc. mit Sitz in Delaware, USA. Einziger Standort der Gesellschaft ist Rheinbach.

Die geschäftliche Tätigkeit liegt im Bereich der Entwicklung und des Vertriebes von Software zum Information Management.

Die RecomMind GmbH betreibt im Wesentlichen die zwei Geschäftsbereiche eDiscovery und Information Management. Hierbei fallen Nutzungsentgelte im eDiscovery-Bereich volumenbasiert an. Entgelte im Bereich Information Management teilen sich in die Komponenten Lizenzen sowie Maintenance-Gebühren. Darüber hinaus erbringt die Gesellschaft Professional Services in den genannten Bereichen.

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres erfolgte die Geschäftsführung durch folgende Geschäftsführer:

Herrn Michael Acedo, Geschäftsführer, Toronto/Kanada

Herrn Christian Waida, Geschäftsführer, Burnheim/Buckinghamshire/Vereinigtes Königreich

Frau Madhu Ranganathan, Geschäftsführerin, Saratoga/Kalifornien/USA

2. Personal

Im Geschäftsjahr 2023/2024 waren bei der RecomMind GmbH durchschnittlich 65 Mitarbeiter (ohne Geschäftsführer) in folgenden Bereichen beschäftigt:

Zum 30. Juni 2024 waren 64 (i. Vj. 67) Mitarbeiter beschäftigt.

Die Kenntnisse und Motivation der Mitarbeiter sind ein tragender Baustein der Open Text. In vielen Bereichen sind motivierte und in den neuesten Technologien erfahrene Mitarbeiter für den Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit unerlässlich. Insofern steht auch die RecomMind im Wettbewerb um erfahrene Fachkräfte.

3. Forschung und Entwicklung

Die RecomMind GmbH entwickelt wesentliche Teile des Produktbereichs e-Discovery des Open Text- Konzerns.

Die Entwicklung war im Geschäftsjahr 2023/2024 bestimmt durch die Pflege und Weiterentwicklung der folgenden drei Bereichen:

Axcelerate

Bei Axcelerate handelt es sich um eine integrierte e-Discovery-Plattform zur technologiegestützten Überprüfung (Technology Assisted Review) von Dokumenten für den Einsatz bei der Identifizierung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten für einen bestimmten Sachverhalt im juristischen Umfeld.

Im Geschäftsjahr 2023/2024 erfolgten durch die Entwicklungsabteilung der RecomMind GmbH die Weiterentwicklung des Produkts Axcelerate und die Bereitstellung neuer Produkt-Releases sowohl in der Cloud als auch für On-Premise-Kunden.

Perceptiv

Perceptiv automatisiert die Extraktion, Verarbeitung und Organisation der wichtigsten Vertragsbedingungen im Finanzsektor. Finanzfachleute können so Rechtslage, Risiken und Sicherheiten leichter verstehen und melden.

Im Geschäftsjahr 2023/2024 erfolgten durch die Entwicklungsabteilung der RecomMind GmbH die Weiterentwicklung des Produkts Perceptiv und die Bereitstellung neuer Produkt-Releases in der Cloud.

MindServer / Rebranding in Decisiv

MindServer / Decisiv ist eine Software-Komponente, die eine durch Kl-Verfahren unterstützte, intelligente Suche in großen Dokumentmengen aus verschiedenen Datenquellen zur Verfügung stellt. Diese Komponente wird in verschiedenen OpenText-Produkten genutzt.

Im Geschäftsjahr 2023/2024 erfolgte ein Rebranding des Produktes in "OpenText Decisiv", um dessen Vermarktung als Bestandteil für verschiedene OpenText-Produkte, in Cloud- als auch On-Premise- Versionen, zu stärken. Ebenso wurde das Produkt mit den Releases der Versionen "Decisiv 23.4" und "Decisiv 24.2" weiterentwickelt und mit neuen Features ausgestattet.

Die finanziellen Leistungsindikatoren sind die Umsatzerlöse und Jahresergebnis

B. Wirtschaftsbericht

1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die globale konjunkturelle Entwicklung steigerte sich im Frühjahr moderat im Gegensatz zum Vorjahr, doch nicht in allen Regionen. Das Wirtschaftswachstum in der Europäischen Union bzw. dem Euroraum setzte sich seit Jahresbeginn 2024 fort. Auch in der größten Volkswirtschaft, den USA, entwickelten sich die Konjunkturdaten sogar noch positiver als zu Jahresbeginn. Die in den USA gestiegene industrielle Produktion trug zur Breite der weltweiten positiven Industriekonjunktur bei. Diesen Entwicklungen stehen aber ein geringeres Wirtschaftswachstum in China, der zweitgrößten Volkswirtschaft, ein Rückgang der Industrieproduktion im Euroraum sowie ein sehr geringfügiger Zuwachs der globalen Industrieproduktion im Juni 2024 gegenüber. Inflationsbedingte Lohnsteigerungen wirken sich zudem weiterhin auf den Dienstleistungssektor aus. Insgesamt kann weiterhin nur von einer moderat positiven wirtschaftlichen Entwicklung ausgegangen werden.

Quelle, Dt. Bundesbank Monatsbericht August 2024

2. Geschäftsverlauf

Umsatz- und Ergebnisentwicklung

Die Entwicklung der Umsatzerlöse nach Segmenten stellt sich wie folgt dar:

Gesamteinschätzung der wirtschaftlichen Lage im Berichtsjahr

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Unternehmen im Geschäftsjahr 2023/2024 ein sehr zufriedenstellendes Ergebnis erzielt hat. So wurden die im Prognosebericht des Vorjahresabschlusses für Umsatz und Jahresergebnis erwarteten Werte, welche als leicht unter bzw. auf dem Niveau der Vorjahre taxiert wurden, übertroffen. Dies resultiert überwiegend aus den Intercompany-Erlösen.

3. Ertragslage

Die Entwicklung der Ertragslage gegenüber dem Vorjahr stellt sich wie folgt dar:

Im Zuge der geringeren durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl reduzierten sich die Aufwendungen für Löhne und Gehälter um TEUR 215 im Vergleich zum Vorjahr.

4. Vermögenslage

Das Gesamtvermögen erhöhte sich zum Bilanzstichtag um TEUR 2.983 oder 29,6% auf TEUR 13.068. Diese ist primär durch die höheren Forderungen gegen verbundene Unternehmen bedingt.

Die Zunahme der Forderungen gegen verbundene Unternehmen begründet sich primär durch die Forderungen aus Cash Pool:

Die Zunahme der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betrifft ausschließlich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen:

5. Finanzlage

Die Finanzierung der Gesellschaft erfolgt aus ihrem eigenen Vermögen. Wie in den Vorjahren werden keine Bankkredite in Anspruch genommen.

Die liquiden Mittel (einschließlich der Forderungen aus Cash Pool) erhöhten sich zum 30. Juni 2024 um TEUR 2.768 auf TEUR 6.010. Die Gesellschaft ist jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

C. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

1. Risikomanagement

Die zukünftige Geschäftsentwicklung der RecomMind GmbH ist mit Chancen und Risiken verbunden. Unsere Risikopolitik besteht darin, die vorhandenen Chancen bestmöglich und unter Minimierung der mit unserer Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken auszunutzen. Das Risikomanagement ist innerhalb des Open Text-Konzerns ein untrennbarer Bestandteil der Geschäftsprozesse und der wertorientierten Konzernsteuerung.

Die Überwachung und Kontrolle des laufenden Geschäfts ist einem umfassend organisierten Controlling übertragen, dessen Berichterstattung direkt an den Chief Operating Officer bzw. die Geschäftsführung erfolgt. Mögliche Risiken aus dem Steuerrecht und anderen Rechtsgebieten werden durch die rechtliche Beratung externer Experten abgesichert. Mit den installierten Instrumentarien der unternehmensinternen Kontrolle ist es möglich, bestandsgefährdende Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, sodass geeignete Maßnahmen zur Sicherung des Unternehmensfortbestandes getroffen werden können.

2. Chancen

Wesentliche Chancen ergeben sich für die Gesellschaft durch ihre weitere Einbindung in die Open Text- Organisation - und damit den Zugriff auf die weltweiten Open Text-Vertriebseinheiten.

Auch im Berichtsjahr 2023/2024 wurde die Wettbewerbsposition der RecomMind mit den neusten Releases der eDiscovery-Software "Axcelerate 23.3" bis "Axcelerate 24.2" gesichert und ausgebaut, um nicht nur weiterhin die bestehende hochzufriedene Kundenbasis zu bedienen, sondern mit erweitertem Funktionsumfang und weiter verbesserter Benutzbarkeit die Neukundengewinnung aufgrund des Wettbewerbsvorteils der Neuversion weiter zu beschleunigen. Die kontinuierlichen Weiterentwicklungen dieses Produktes sichern auch in 2025 den Unternehmenserfolg.

Ebenso wurden neue Versionen von "OpenText Decisiv" (23.2 & 24.2) bereitgestellt, die als Bestandteil für verschiedene OpenText-Produkte in einer On-Premise- oder Cloud-Version den Kunden zur Verfügung stehen und diesen über das OpenText-Vertriebsnetzwerk weltweit angeboten werden können.

3. Risiken

Marktrisiken

Als mögliche Risiken für die RecomMind GmbH sind die mit den Akquisitionen der Muttergesellschaft verbundenen Risiken (Kunden/Marktverunsicherung, Integrationsverluste, Produktintegration) identifiziert worden. Gleichzeitig werden diese ausgeglichen durch die Vorteile der erweiterten Produktpalette, der Erweiterung des Vertriebsnetzes sowie Synergie-Effekte im Bereich der Verwaltung.

Branchenrisiken

Grundsätzlich besteht das Risiko, dass die von dem Open Text-Konzern entwickelten Produkte oder Dienstleistungen nur eine unzureichende Akzeptanz am Markt finden. Der Absatzmarkt für Produkte und Dienstleistungen des Open Text-Konzerns ist von einem zunehmend stärker werdenden Wettbewerb und einem schnellen Technologiefortschritt gekennzeichnet.

Im Bereich der Lösungsanbieter für eDiscovery-Software hat in den vergangenen Jahren wie auch im Berichtsjahr ein verstärkter Preisdruck zu einem Sinken der Margen geführt. Da es zu starken Konzentrationen in der Branche über die Akquisition von Unternehmen gekommen ist, wird erwartet, dass sich das Preisniveau in 2024 nicht mehr signifikant ändert und sich auf einem verhältnismäßig stabilen Niveau bewegt.

Finanzwirtschaftliche Risiken

Die im Prognosebericht dargelegten Ziele hinsichtlich der Geschäftsentwicklung in 2024/2025 enthalten Annahmen über die künftige Entwicklung von wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, die nicht im Einflussbereich der RecomMind GmbH liegen. Sollten diese Prämissen nicht oder nur teilweise zutreffen, kann die tatsächliche Umsatz- und Gewinnentwicklung deutlich von den prognostizierten Zahlen abweichen. Die Ausfallrisiken der Gesellschaft haben sich im historischen Verlauf als äußerst gering erwiesen.

Sonstige Risiken

Die Situation am Arbeitsmarkt für EDV-Spezialisten kann zu einer Abwanderung qualifizierter Mitarbeiter führen. Hierdurch kann der RecomMind GmbH zum einen wichtiges Know-how verloren gehen und in der Folge könnte es zu Umsatzeinbußen in allen Geschäftsfeldern kommen. Das Risiko halten wir für gering bis mittel, die RecomMind GmbH begegnet diesem Risiko mit einer jährlichen Überprüfung der Gehaltsbänder, entsprechenden Gehaltsanpassungen und einem sehr aktiv betriebenen Management der persönlichen Weiterentwicklung aller Mitarbeiter.

Zusammenfassend sieht die Geschäftsführung derzeit keine Tatsachen, welche den Fortbestand des Unternehmens gefährden oder dessen Entwicklung wesentlich beeinträchtigen können.

4. Prognose für das Geschäftsjahr 2024/2025

Trotz der anhaltenden weltweiten Konflikte und deren Auswirkungen u.a. auf die Energiekosten sowie stagnierender Konjunkturdaten in Deutschland erwarten wir im Geschäftsjahr 2024/2025 für die finanziellen Leistungsindikatoren Umsatzerlöse und Jahresergebnis Werte auf bzw. leicht über dem Niveau des Geschäftsjahres 2023/2024.

Der Prognosecharakter aller zukunftsbezogenen Aussagen zieht jedoch die Möglichkeit nach sich, dass die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen und der voraussichtlichen Entwicklung abweichen können.

Der Jahresabschluss zum 30.06.2024 der RecomMind GmbH, Rheinbach, wurde am 11.03.2025 festgestellt.